Практика по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Целью учебной практики является создание условий для
формирования у студентов общих и профессиональных компетенций,
приобретения практического опыта.
Задания на практику:

1. Изучение структуры организации – места прохождения практики
   (далее – организации) с целью составления схемы структуры организации.
   Ознакомление с правовыми (учредительными), локальными нормативными
   актами и распорядительными документами организации. Составление списка
   источников комплектования ОРД организации.
2. Изучение Инструкции по делопроизводству организации.
   Знакомство с правилами составления проектов и оформления документов,
   порядком согласования и подписания/утверждения документов
   в организации.
3. Ознакомление с программными средствами учёта, хранения,
   обработки и поиска документов, используемых в организации. Изучение
   основ и специфики работы с документацией в системе электронного
   документооборота (СЭД) организации.
4. Знакомство с документооборотом организации. Использование
   СЭД в работе с документами. Обработка внутренних документов, обработка и
   отправка исходящих документов, приём и первичная обработка входящих
   документов.
5. Регистрация документов и маршрутизация документопотоков.
   Контроль исполнения документов. Информационно-справочная и поисковая
   работа с использованием систем учёта документов в организации.
6. Оформление организационных, внутренних (приказы,
   распоряжения, доверенности, записки, справки, акты, протоколы и др.) и
   исходящих документов организации с использованием современных
   программно-технических средств.
7. Организация текущего хранения документов. Формирование дел в
   соответствии с номенклатурой дел организации. Оформление учётных
   документов поступления и выбытия дел.

Отчётная документация по практике:

• Дневник практики с характеристикой на студента, заверенный
  подписью руководителя и печатью организации.
• Отчёт по практике (смотрите «Методические рекомендации по
  оформлению отчёта по практике»).
• Контроль работы практикантов и их отчётность по каждому виду
  практики

Основными критериями оценивания результатов практики являются:

• объективность, всесторонний учёт выполненного объёма работы и анализ
  ее качества;
• учёт индивидуально — личностных особенностей каждого студента,
  степень сформированности профессиональных компетенций;
• уровень профессиональной направленности: интерес к педагогической
  профессии, ответственное и творческое отношение к работе, инициативность,
  активность, самостоятельность, исполнительность, доброжелательное
  отношение к учащимся и коллегам.

Учёт выполненной работы ведется каждым студентом ежедневно в
дневнике практики. Дневник практики заполняется по каждому виду
практики. Записи в дневнике должны содержать краткое описание
выполненной работы. Дневники проверяются и подписываются
руководителями практики. По завершении каждого вида практики студент
составляет план-отчёт. В плане-отчёте также может найти отражение работа,
выполненная студентом по заданию работников баз практики. По отдельным
видам практики дневник может иметь дополнительное содержание,
прописанное в методических рекомендациях.

По отдельным видам практики дневник может иметь дополнительное
содержание:

• по учебной практике: образцы конспектов уроков, сценариев
  мероприятий, анализ посещенных уроков и мероприятий;
• по производственной и преддипломной практике: план
  индивидуального самообразования, отзыв о посещенном заседании или
  педсовета, образцы методических разработок;
• отзывы, благодарности от руководителей практик, руководства
  организаций, где студент проходил производственную практику;
• фото- и видеоматериалы, демонстрирующие наиболее интересные и
  проблемные моменты прохождения производственной практики.
  Итогом практики является её защита в форме дифференцированного
  зачёта, где оцениваются уровень приобретённого практического опыта,
  компетенций, качество ведения дневника. По итогам практики выставляется
  оценка.

Подготовка и сдача отчёта по практике предполагает подготовку
портфолио:

• заполнение отчётных форм дневника, комплектование приложения к
  нему (сценарии мероприятий, конспекты занятий, материалы проведённой
  диагностики, материалы для проведения бесед, образцы работ и др.);
• отзывы, благодарности от руководителей практик, руководства
  организаций, где студент проходил производственную практику;
• фото- и видеоматериалы, демонстрирующие наиболее интересные и
  проблемные моменты прохождения производственной практики;
• производственная характеристика.