Практикоориентированное задание на тему «Подготовка презентации к защите проекта»

Теория:

Презентация представляет собой демонстрирование публике определенного набора как правило новой информации. Схема всего Вашего выступления должна быть достаточно четкой и понятной прежде всего Вам самим. Вначале обязательно должна быть представлена следующая информация:

• Название организации, в которой Вы осуществляли работу над проектом;
• Ваше место в этой организации;
• Тема Вашего выступления и название проекта;
• Формат работы над проектом …
• Необходимые сведения о самом проекте и о ключевых этапах работы над проектом…
• Результаты работы над проектом …
• И, разумеется, выводы …

Далеко не каждая презентация способна захватить внимание аудитории. И тем не менее главная задача — донести до слушателей важные сведения по проекту, а вот в каком порядке подавать информацию, это уже ваш выбор:

• Можно от общих фактов перейти к частным деталям;
• Можно предоставить сведения с помощью сравнений или формулировкой выводов;
• Можно использовать метод возражений — это всё верно, однако…
• Словом, методы существуют разные, и Вы соответственно можете выбрать любые из них.

Основная часть современного программного обеспечения сейчас заточена под мультимедиа. Среди существующих инструментов для создания презентации сложно выделить какой-то один и назвать его самым лучшим. Для создания эффективных презентаций активно используется Power Point. Это одна из самых популярных и подходящих программ. Это классика. Очень понятный и многим знакомый интерфейс. Большая часть функций автоматизирована. Достаточно выполнить настройку двух трех шаблонов, а потом стили и слайды остается лишь копировать и вставлять туда, куда необходимо. Все цвета и оттенки в презентации должны сочетаться между собой.

Составляя сценарий своего выступления обязательно пропишите, сколько у вас будет демонстрироваться слайдов, их последовательность, время показа и какие при этом планируется задействовать программы. Обязательно следует продумать и подготовить навигационную систему презентации. В качестве эффективных инструментов презентаций выступают всевозможные анимационные элементы, благодаря которым информация проще воспринимается и легче запоминается. Эффекты существуют разные, к примеру «Анимация по щелчку», которым вы можете остановить или продолжить демонстрацию, тем самым задавая нужный темп мероприятию. Отличный анимационный эффект — «Возникновение», когда элементы в процессе демонстрации всплывают непосредственно в нужный момент, заостряя внимание на самых важных деталях. Всегда помните, что цель любой презентации — максимально заинтересовать аудиторию темой своего выступления.

Чтобы Ваша презентация в полной мере выполнила возложенные на неё задачи необходимо будет потрудиться не только над темой проекта, но и учесть особенности аудитории которой она будет Вами представлена. Будет очень здорово если у Вас получится прорепетировать свое выступление там, где будет проходить презентация, проверить работу оборудования, прикинуть рассадку слушателей, что называется – врасти в обстановку …

Вот на что следует обратить внимание в процессе репетиции:

• Подключение оборудования и проверка корректности его работы;
• Как расположить в помещении и поблизости необходимые декорации, если они должны быть по плану;
• Провести хронометраж и уточнить сколько времени Вам потребуется;
• Решить, кто будет основным выступающим если это групповой проект;
• И определиться с регламентом. Средняя продолжительность стандартного выступления – 15 – 20 минут, но в отдельных случаях возможно и больше.
• Главными принципами эффективной презентации в любом случае являются содержательность и лаконичность информации.

Предварительная репетиция очень важна (хотя Вы можете сыграть и без репетиции) поскольку от этого напрямую зависит успех презентации Вашего проекта. Не игнорируйте его и проводите репетиции регулярно, если представляется такая возможность. Так Вы научитесь избегать неловких пауз во время своего выступления, проработаете свои слова-паразиты и научитесь легко подбирать нужные слова.

Для того, чтобы презентация получилась эффективной Вами должны быть соблюдены следующие условия:

• Вы должны чувствовать себя как рыба в воде в обсуждаемой теме Вашего проекта;
• Важно суметь завладеть вниманием аудитории и четко донести до нее самую суть;
• Подавать информацию необходимо ярко, интересно, увлекательно и достаточно энергично;
• Есть смысл вовлекать слушателей в активное общение
• Важно поддерживать зрительный контакт и держать максимально открытую позу
• Желательно иметь готовые примеры там, где это может быть необходимо;
• В процессе выступления следить за процессом и контролировать любые обстоятельства, способные как-то помешать выступлению;
• Быть готовым ответить на все вопросы, касаемо Вашего проекта …

Эффективные публичные презентации, рассчитанные на живую аудиторию, предполагают, что ведущий подробно сам комментирует все, что демонстрируется на экране. Сделать презентацию более эффективной Вам могут помочь визуальные компоненты. Самые действенные из них, как показывает практика, — это слайды и видеосюжеты.

По результатам исследований половина демонстрируемого материала усваивается именно благодаря наличию визуального контента. А повысить качество усвоения даже до 70 % можно, задавая аудитории попутные вопросы и выстраивая разговор таким образом, чтобы слушатели повторяли вслух услышанное …

Помните, чем проще, тем лучше. Важен крупный шрифт и тщательный подбор изображений, а также отсутствие сложных схем и графиков. Не нужно пытаться уместить в одном слайде как можно больше информации. Отразите суть, а все подробности примеры расскажете устно во время выступления.

И еще одно важное правило разработки эффективной презентации. Оно касается использования Вами семи пунктов …

Как правило, один отдельный слайд не должен включать в себя более семи элементов, будь то строки, части картинки либо схематические кластеры …

Это важно, потому что больше семи позиций человек попросту не запоминает, а если и запоминает, то очень ненадолго. Данное правило действует в том числе и в рекламе — самое важное всегда в первых семи словах, потому что остальное уже не задержится в памяти.

Превратите свое выступление в интересную историю. Расскажите историю своего проекта с увлекательным сюжетом и запоминающимися деталями, чтобы у аудитории возникло желание узнать о проекте как можно больше.

Задание:

Поскольку Вами уже проведены диагностические методики, обработан и проанализирован полученный материал, а также обобщены полученные данные, пришло время выбрать удобную для Вас форму представления результатов и все оформить соответствующим образом.

Для создания презентации используйте одну из самых популярных и подходящих программ Power Point. Презентация должна содержать объем 30–35 слайдов. Один отдельный слайд не должен включать в себя более семи информационных элементов, будь то строки, части картинки, визуальные компоненты либо схематические кластеры. Не пытайтесь уместить в одном слайде как можно больше информации. Отразите суть.

Отдельно составьте текст своего выступления, где пропишите все ключевые подробности и примеры, чтобы ничего не упустить во время устного выступления и подробно комментировать все, что будет демонстрироваться на экране.

В обязательном порядке прорепетируйте свое выступление. Превратите свое выступление в интересную историю. Расскажите историю своего проекта с увлекательным сюжетом и запоминающимися деталями, чтобы у аудитории возникло желание узнать о проекте как можно больше.

Отдельно составьте список возможных вопросов, которые могут возникнуть у аудитории слушателей и приготовьтесь отвечать на вопросы во время защиты своего проекта.