Проектирование информационных систем

Вид работы: Контрольная работа

Предмет: Проектирование информационных систем

Тема: Проектирование и разработка информационной системы учета товаров магазина сантехники

ВУЗ: Тихоокеанский государственный университет (ТГУ)

Кафедра «Экономической кибернетики»

Оглавление

• ВВЕДЕНИЕ 3
• 1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 4
• 1.1 Общая характеристика и анализ ООО «РАДОМИР» 4
• 1.2 Моделирование учета ООО «РАДОМИР». Модель AS-IS 6
• 1.3 Постановка задачи — требования к проектируемой информационной системе 11
• 1.4 Моделирование бизнес-процессов учета продукции ООО «РАДОМИР». Модель TO-BE 14
• 2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 18
• 2.1 Описание средств разработки базы данных и приложения 18
• 2.2 Моделирование структуры реляционной базы данных в составе информационной системы компании ООО «РАДОМИР» 22
• 2.3 Разработка алгоритмов обработки информации АИС «Учет продаж магазина сантехники» ООО «РАДОМИР» 27
• 3. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 33
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ 40
• СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 41
• ПРИЛОЖЕНИЯ 44

ВВЕДЕНИЕ

В условиях динамичного развития рыночных отношений стратегическим направлением совершенствования деятельности предприятия является внедрение политики управления качеством, построенной по принципу непрерывных улучшений и оптимизации всей системы в целом.

В настоящее время повышение эффективности системы продаж и учет покупательского спроса невозможно представить без инновационных решений и инвестиций, управление которыми должно быть основано на серьезных экономических исследованиях и имеющихся ресурсах управления для обеспечения положительных социально-экономических результатов.

Применение информационных систем и баз данных заслуживает особого внимания.В современных условиях предъявляются серьезные требования к проектированию информационных систем и баз данных, срокам и качеству выполнения работ.

Актуальность работы обусловлена тем, что в современных условиях развития рынка важным условием эффективной деятельности магазина является автоматизация учета продаж. Автоматизация даст возможность уменьшить издержки, оптимизировать работу.

Целью курсовой работы является разработка и проектирование автоматической информационной системы для учета продаж магазина сантехники.

• Объект исследования: ООО «РАДОМИР».
• Предмет исследования: автоматизация учета продаж.

При написании курсовой работы были поставлены следующие задачи:

1. Исследование предметной области учёта продаж сантехники, изучение и анализ структуры учёта продаж сантехники.
2. Определение бизнес-процессов продаж сантехники, построение диаграммы действий бизнес-процесса.
3. Постановка задачи.
4. Разработка базы данных и интерфейса системы.

1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Общая характеристика и анализ ООО «РАДОМИР»

Основное направление деятельности ООО «РАДОМИР»– производство и продажа акриловых и гидромассажных ванн.

В компании работают настоящие профессионалы своего дела. Компания имеет в наличии собственный транспорт, что позволяет полностью контролировать доставку продукции заказчикам.

Сотрудники компании гарантируют выполнение всех работ в указанные сроки и надлежащего качества.

Организационная структура ООО«РАДОМИР» линейная (рис. 1). Такая организационная структура управления характерна тем, что во главе каждого структурного подразделения находится один руководитель-начальник, который наделен всеми полномочиями и осуществляет единоличное руководство подчиненными ему служащими и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

Генеральный директор:

• организует работу ООО«РАДОМИР»;
• несет ответственность за состояние трудового коллектива;
• распоряжается имуществом компании;
• издает приказы в соответствии с трудовым законодательством,
• принимает и увольняет служащих.

Коммерческий директор:

• организует работу менеджеров по сбыту продукции;
• составляет график работы менеджеров;
• руководит сбытом продукции компании;
• координирует разработку планов сбыта продукции;
• организует работу по ведению и систематизации клиентской базы.
• решает спорные вопросы, составляет необходимую документацию.

Начальник производственного отдела:

• руководит работниками отдела, организует деятельность подразделения;
• обеспечивает здоровые и безопасные условия труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением всех законодательных и нормативных актов по охране труда.

Планово-экономический отдел:

• выполняет работу по ведению бухгалтерского учета (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затраты на реализацию продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками за предоставленные услуги и т.п.);
• производит необходимые операции с налогами и сборами, страховыми взносами в государственные внебюджетные социальные фонды, платежами в банковские учреждения, начисляет заработную плату рабочим и служащим, другие выплаты и платежи;
• подготавливает данные для составления отчетности по всем отделам компании, следит за сохранностью документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Обязанности менеджеров по продажам:

• организация и ведение продаж продукции;
• составление ежемесячных планов продаж;
• анализ статистических о закупках клиентами;
• обслуживание клиентов на кассе и ведение кассовых документов.
• контроль отгрузок товара клиентам.

Менеджер по закупкам:

• обеспечивает наличие товара по всем товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте;
• обеспечивает плановые показатели по обороту товарных групп;
• ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения, готовит обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков;
• проводит переговоры с поставщиками;
• составляет заказы поставщикам;
• отслеживает выполнение заказа.

1.2 Моделирование учета ООО«РАДОМИР». Модель AS-IS

Существующие бизнес-процессы компании ООО«РАДОМИР» вытекают из набора деловых связей, имеющихся в организационной структуре организации.

Бизнес-процессы, существующие в организации, можно разделить на четыре группы, каждая из которых обладает особенностями:

• Основные бизнес-процессы – оказывают непосредственное влияние на формирование доходов организации;
• Обеспечивающие бизнес-процессы – обеспечивают выполнение основных процессов,
• Бизнес-процессы управления – обеспечивают управление организацией,
• Бизнес-процессы развития – обеспечивают развитие организации.

Основным бизнес-процессом является производство и сбыта криловых и гидромассажных ванн, целью которого является оптимизация работы производственного отдела и получение доходов.

Рассмотрим работу производственного отдела предприятия.

Сотрудники этого отдела выполняют функции учета и контроля, осуществляют функции анализа в решении этих сложных задач:

• Анализ плана реализации и выпуска продукции,
• Анализ плана осуществления отгрузки продукции потребителям,
• Анализ осуществления финансового плана,
• Анализ движения продукции на складах,
• Анализ отгрузки продукции, а также других.

При решении задач анализа выявленных отклонений от плановых данных, определяется: если план выполняется, то отклонение равно нулю. Если фактические данные превышают целевые показатели плана — избыток. Если показатели меньше запланированных — план не выполняется — дефицит.

По результатам анализа определяется текущее состояние (дефицит или избыток). Экономисты должны установить причины отклонений от плана и принять решение по устранению этих причин.

В работе производственного отдела исследованы основные процессы, связанные с формированием всех показателей, необходимых для решения сложных маркетинговых задач и реализации подсистемы.

Цеха должны передать готовую продукцию на склад. Процесс фактического выпуска продукции и ее доставки на склад цехами, сопровождается выпуском цеховых накладных. На них указывают дату поставки продукции на склад. В зависимости от вида продукции на складе производится учет несколько раз в день или несколько раз в месяц. Для анализа выполнения плана выпуска продукции фактические данные сгруппированы по месяцам.

Клиенты в соответствии с договорами получают со склада готовую продукцию. Процесс отгрузки сопровождается выпуском транспортных накладных с указанием даты отгрузки. После получения товара заказчик обязан оплатить через банк и получить товар. Банк выдает платежные поручения и информацию о переводах в компаниипоставщика.

Движение ключевых документов, необходимых для решения сложных задач маркетинга и отдела продаж, представлены на диаграмме (рисунок 1.2).

Взаимодействие системы с окружающей средой описывается в терминах, необходимых для нормального функционирования системы:

Входы (слева):

• Выписка из банка.
• Заявка на готовую продукцию.
• Приходной кассовый ордер.

Выходы (справа):

• Отказ клиенту.
• Сводка о реализации продукции.
• Сопроводительные документы на готовую продукцию.

Механизмы и управление (сверху):

• Действующее законодательство.
• Внутренние документы компании.
• Прайс-лист.

Ресурсы:

• Менеджер по реализации.
• Бухгалтер.
• Кладовщик.

Список использованных источников

1. 5 шагов к процессному управлению. URL: http://www.regcons.ru/5-step-1-4.htm (дата обращения: 12.01.2017)
2. Delphi в примерах, играх и программах Автор: Рубанцев Валерий – М.: Я + R, 2011. – 418с.
3. Программирование для Windows, OS X, iOS и Android Автор: Д. Л. Осипов – СПБ.: БХВ-Петербург, 2014. – 464с.
4. MS OfficeOnline [Электронный ресурс]: домашняя страница. – Продукты. MSOfficeAccess. – Режимдоступа: http://office.microsoft.com/ru-ru/access/(дата обращения: 11.01.2017)
5. RU – Введение в базы данных [Электронный ресурс]: ресурс содержит теоретический и практический материал, посвященный вопросам разработки и использования баз данных. – Режим доступа: http://www.sql.ru/articles/ms sql/2006/031701iintroductionindatabases.shtml (дата обращения: 11.01.2017)
6. Аблязов В.И. Проектирование баз данных в среде MicrosoftOfficeAccess 2003, 2007 и 2010– СПб.: Изд-во Политехн. ун-та, 2014. – 108 с.
7. Абрамов Г.В., Медведкова И.Е., Коробова Л.А. Проектирование информационных систем – Воронеж: ВГУИТ, 2012 г. — 172 с.
8. Алешин Л.И. Информационные технологии: Учебное пособие / Л.И. Алешин. — М.: Маркет ДС, 2011. — 384 c.
9. Бабаева З.В. Информационные системы в экономике – М.: МИИТ, 2011. – 29 с.
10. Базы данных /И.Е. Медведкова, Ю.В.Бугаев, С.В.Чикунов – Воронеж: ВГУИТ, 2014. – 105 с.
11. Бекаревич Ю. Самоучитель MicrosoftAccess 2013 / Ю. Бекаревич, Н. Пушкина – С-Пб.: БХВ-Петербург, 2014. – 465 с.
12. Боуман, Джудит, С., Эмерсон, Сандра, Л., Дарновски, Марси, Практическое руководство по SQL, 4-е издание.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2011. – 352 с.: ил. – Парал. тит. англ.
13. Венделева М.А. Информационные технологии в управлении: Учебное пособие для бакалавров / М.А. Венделева, Ю.В. Вертакова. — М.: Юрайт, 2013. — 462 c.
14. Голицына, О.Л. Информационные технологии: Учебник / О.Л. Голицына, Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. — М.: Форум, ИНФРА-М, 2013. — 608 c.
15. Грошев А.С. Информатика. Лабораторный практикум– Архангельск: Арханг. гос. техн. ун-т, 2012. – 148 с.
16. Илюшечкин В. М.Основы использования и проектирования баз данных / Илюшечкин В. М. — М. :Юрайт, 2011. — 213 с.
17. Информатика для экономистов: Учебник для бакалавров / Под ред. В.П. Полякова. – М.: Юрайт, 2013. – 322 с.
18. Информационные ресурсы и технологии в экономике : Учебное пособие / Г. Н. Безрядина [и др.] ; Под ред. Б.Е.Одинцова, А.Н.Романова. — М. : Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2013. – 526 с.
19. Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебник для студентов вузов / Г.Н. Исаев. — М.: Омега-Л, 2013. — 462 c.
20. Киселев Г.М. Информационные технологии в экономике и управлении (эффективная работа в MS Office 2007): Учебное пособие / Г.М. Киселев, Р.В. Бочкова, В.И. Сафонов. — М.: Дашков и К, 2013. — 272 c.
21. Кузнецов С.Д. Базы данных – М.: Академия, 2012. – 496 с.
22. Леонтьев В.П. Новейший самоучитель. Компьютер + Интернет 2013. – М.: Олма Медиа Групп, 2013. – 641 с.
23. ЛиннБейли Изучаем SQL – Спб.: Питер, 2012. – 573с.
24. МаклаковС. В. CASE-средства Computer Associates.
    ERwin, BPwinи Model Mart — новыевозможности Service Pack 2. URL: http://www.interface.ru/logworks/sp2.htm (дата обращения: 12.01.2017)
25. Мезенцев. Автоматизированные и информационные системы. Учебник серия: проф. образование. – М.: ИНФРА, 2011. – 214 с.
26. Нестеров С.А. Базы данных. – СПб.: Изд-во Полит. Ун-та, 2013. – 150 с.
27. Пташинский В. Самоучитель Office 2013. – М.: Эксмо, 2013. – 290 с.
28. Советов Б. Я.Базы данных. Теория и практика / Советов Б. Я., Цехановский В. В., Чертовской В. Д. — 2-е изд. — М.:Юрайт, 2012. – 462 с.
29. Федотова Е.Л. Информационные технологии и системы: Учебное пособие / Е.Л. Федотова. — М.: ИД ФОРУМ, 2013. — 352 c.
30. Хлебников, А.А. Информационные технологии: Учебник / А.А. Хлебников. — М.: КноРус, 2014. — 472 c.
31. Цветкова М.С. Информатика и ИКТ. / М.С.Цветкова, Л.С.Великович 3-е изд., стер. — М.: ИНФРА, 2012. – 352 с.
32. Экономика и финансы предприятия / под ред. Т.С. Новашиной. — М.: Синергия, 2014. — 344 с
33. Экономика предприятия (организации): учебник /Н. Б. Акуленко и др. – Москва: Инфра–М, 2011. – 638 с.
34. ГОСТ 19.103-77 ЕСПД. Обозначение программ и программных документов.
35. ГОСТ 19.402-78 ЕСПД. Описание программы.
36. ГОСТ 19.505-79 ЕСПД. Руководство оператора. Требования к содержанию и оформлению.
37. ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем.

Прикрепленные файлы:

1_MU_k_KR_2016_PROEKTIROVANIE_INFORMACIONNYKH_SISTEM

arhiv_s_programmoy

Kursovaya