Защита выпускной квалификационной работы (диплома) с применением дистанционных технологий Zoom

Для проведения ГИА основной является платформа конференц–связи Microsoft Teams, альтернативной — Zoom.

Основная платформа конференц–связи Microsoft Teams

За 7-10 календарных дней до начала государственного экзамена сотрудником деканата размещается на сайте Сибирского института управления–филиала РАНХиГС на станице факультета в разделе объявления и доводятся до обучающегося любым доступным способом (посредством электронной почты, соцсетей и др.) информация:

• о дате, времени и форме проведения экзамена,
• о дате и времени пробного тестирования конференции на платформе Microsoft Teams/ Zoom,
• об инструкциях по использованию платформы конференц–связи.

Обучающиеся самостоятельно должны обеспечить необходимые технические условия для помещений вне территории Сибирского института управления-филиала РАНХИГС, в которых они будут находиться во время экзамена, а также технические средства: компьютер / ноутбук с видеокамерой и микрофоном, доступом в интернет (требования к ним указаны в Приложении). В случае отсутствия у обучающихся необходимых технических средств необходимо известить деканат не позднее 7 дней до начала защиты ВКР для решения вопроса в индивидуальном порядке.

Секретарь государственной экзаменационной комиссии (далее-ГЭК) организует пробное тестирование конференции за 3 рабочих дня до начала экзамена.)

Электронный экземпляр ВКР размещается обучающимся не позднее чем за 7 календарных дней до установленного срока защиты ВКР в личном кабинете РАНХиГС с приложением сканированных копий (фотографий) титульного листа и плана-графика подготовки ВКР со своей подписью, подписанной рецензии на ВКР (для специалитета и магистратуры), подписанного отзыва руководителя ВКР, справки о результатах проверки в системе «Антиплагиат».

В это же время обучающийся направляет вышеперечисленные документы администратору выпускающей кафедры для рассмотрения работы заведующим кафедрой.

Бумажный экземпляр ВКР с прилагаемыми документами, оформленными в соответствии с установленными требованиями, передаются/пересылаются обучающимся на выпускающую кафедру после появления такой возможности. Информация о дате предоставления работ в печатном виде на кафедру будет размещена на сайте Сибирского института управления и доведена до обучающихся любым доступным способом (посредством электронной почты, соцсетей и др.).

Выпускающая кафедра обеспечивает ознакомление студента с отзывом руководителя о работе обучающегося в период подготовки ВКР за 5 календарных дней (Руководитель ВКР направляет студенту сканированную копию (фотографию) подписанного им отзыва).

В день проведения защиты ВКР все обучающиеся и члены ГЭК за 15 минут до начала ГИА с применением ДОТ должны подключиться к конференции. Секретарь ГЭК оценивает присутствие (подключение студентов).

Подключение к конференции для защиты ВКР

Обучающиеся, не вышедшие на связь через 15 минут после начала итогового испытания, считаются не явившимися на защиту.

В помещении где находится обучающийся, не должно быть посторонних лиц, дополнительных включенных компьютеров, прочих средств связи.

Использование любых вспомогательных материалов, а также попытка общения с иными лицами, в том числе с применением электронных средств связи, несанкционированные перемещения и т.п. являются основанием для прерывания государственного итогового испытания для данного студента и выставления ему оценки «неудовлетворительно».

Секретарь ГЭК вызывает студентов согласно списку группы, проводит идентификацию личности. Обучающийся должен иметь при себе паспорт, который он демонстрирует на камеру секретарю и членам ГЭК.

После идентификации личности студент приступает к докладу.

Выступление студентов

По завершении доклада члены комиссии задают вопросы в видеорежиме или в чате конференции на платформе Microsoft Teams/ Zoom.

После завершения ответов студента на вопросы комиссии Председатель ГЭК озвучивает:

• резолютивную часть отзыва руководителя о работе обучающегося в период подготовки ВКР, рецензии на ВКР (для магистратуры и специалитета);
• результатах проверки ВКР в системе «Антиплагиат»;
• рекомендацию заведующего кафедрой к защите ВКР.

Процедура защиты ВКР проходит в соответствии с Регламентом выполнения и защиты выпускной квалификационной работы по программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры Сибирского института управления – филиала РАНХиГС и программой государственной итоговой аттестации.

После завершения защиты студент должен отключить свой микрофон.

В случае технических сбоев связи у студента не более 1 минуты студент восстанавливает связь и продолжает испытание. Если связь прерывается более 1 минуты или прерывание связи происходит часто, то защита ВКР переносится на резервное время. О возникших технических проблемах обучающийся должен незамедлительно сообщит в деканат.

По завершении всех выступлений члены ГЭК в течении не более 30 минут обсуждают результаты без участия обучающихся (используя другой канал конференции) в режиме видеосвязи или в переписке и принимают решение об оценках открытым голосованием большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании.

При повторном подключении всех обучающихся в режиме видеосвязи конференции на платформе Microsoft Teams/ Zoom председатель оглашает результаты защиты ВКР.