Бухгалтерский учет и анализ расчетов по оплате труда на примере ООО «Ферст Эвент Компани». Часть 2.

---

Страница:   1   2

---

2.3. Начисление заработной платы и его отражение в учете, удержание из заработной платы

Бухгалтерия ООО «Ферст Эвент Компани» на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счет (лицевую карточку) с указанием справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработной плате с последующим использованием его показателей для расчета среднего заработка, при определении сумм отпускных, оплате больничного листа. Лицевые счета на каждого работника открываются ежегодно или один раз в два года.

Основными документами по начислению заработной платы являются:

— приказы, распоряжения, нормативные акты, инструкции, положения об оплате труда и о премировании работников, разработанные ООО «Ферст Эвент Компани»;

— табель учета рабочего времени, наряды, маршрутные листы, карточки и справки выработки, акты приема выполненных работ, штатное расписание;

— копия свидетельства о рождении ребенка, справки с места учебы детей сотрудников для получения льготы по налогу на доходы физических лиц;

— листки нетрудоспособности, листки на доплату (в случае несоответствия фактических условий работы запланированным);

— табели (справки) и приказы о работе в сверхурочное время и праздничные дни;

— приказы на предоставление работникам отпусков (очередных, учебных).

Для персонала, не состоящего в штате организации, основанием для начисления и выплаты заработной платы являются трудовые соглашения. В бухгалтерии ООО «Ферст Эвент Компани» на основании первичных документов производится начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в расчетно-платежной ведомости. Разовая выдача заработной платы (отпускные) оформляется расходным кассовым ордером.

В зависимости от проработанного времени оплата труда ООО «Ферст Эвент Компани» подразделяется на основную и дополнительную. Основной является та ее часть, которая начисляется за фактически проработанное время или за выполненные работы. К ней относится заработная плата за проработанное время по тарифным ставкам, должностным окладам, доплаты за работу в сверхурочное время, в праздничные дни, премии по постоянно действующим системам премирования. К дополнительной заработной плате относятся все установленные законодательством выплаты за не проработанное в организации время: заработная плата за время отпуска и выходное пособие при увольнении.

Порядок расчета заработной платы ООО «Ферст Эвент Компани» зависит от формы оплаты труда. В основу ее расчета положены ставки и оклады работников. В ООО «Ферст Эвент Компани» установлена повременная и повременно-премиальная оплата труда. Повременная заработная плата рассчитывается исходя из тарифной ставки за час работы или месячного оклада и определяется (если работник отработал не все рабочие дни): оклад за месяц умножается на фактическое количество проработанных дней за месяц и делится на число рабочих дней в месяце. Если для работника ООО «Ферст Эвент Компани» установлена почасовая оплата, то сумма заработка работника рассчитывается путем умножения количества отработанных часов на часовую тарифную ставку.

При повременно-премиальной оплате труда работникам ООО «Ферст Эвент Компани» дополнительно начисляются премии, которые, как правило, устанавливаются в процентах к заработной плате, начисленной за фактически отработанное время. В ООО «Ферст Эвент Компани» премии выплачивают продавцам, кассирам за каждый процент роста товарооборота по сравнению с предыдущим периодом. Специалисты и другие работники, относящиеся к служащим, получают заработную плату по установленным месячным должностным окладам в зависимости от количества отработанных в отчетном месяце дней. Их премирование производится за производственные показатели работы организации согласно установленной системе премирования (например, за рост товарооборота в целом по организации, увеличение прибыли, повышение качества обслуживания). Премирование может осуществляться и по итогам годовой работы организации. Система премирования разрабатывается отделом труда и заработной платы и утверждается руководителем ООО «Ферст Эвент Компани». Условиями трудового договора ООО «Ферст Эвент Компани» предусмотрена выплата ежемесячной премии продавцам в размере 25% от оклада при увеличении прибыли и росте товарооборота в целом по организации.

Ежемесячные премии, начисляемые одновременно с заработной платой за текущий месяц, в расчет среднего заработка включаются в полном размере, даже если расчетный период отработан не полностью.

Случаи, когда работник ООО «Ферст Эвент Компани» может быть привлечен к сверхурочной работе и порядок оформления таких работ установлены ст.99 Трудовым кодексом РФ. Сверхурочная работа – работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Сверхурочные работы, как правило, в ООО «Ферст Эвент Компани» не допускаются. Администрация может применять сверхурочные работы только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством. К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; работники моложе восемнадцати лет; работники, обучающиеся без отрыва от производства в дни занятий; другие категории работников в соответствии с законодательством. В соответствии со ст.152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Продавцу Воробьевой О.И. ООО «Ферст Эвент Компани» установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Месячный оклад Воробьевой О.И. – 4500 рублей. Февраль 2011 г. отработан Воробьевой О.И. полностью (19 рабочих дней; 151 рабочий час). Из-за нехватки продавцов в феврале 2011 г. Воробьева О.И. была привлечена к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Сверхурочно отработаны: 9 февраля – 3 часа; 12 февраля – 2 часа; 13 февраля – 4 часа.

Размер заработной платы работника за месяц:

а) оплата за полностью отработанный месяц (оклад) – 4500 рублей;

б) оплата отработанного сверхурочно времени:

— определяется размер часовой ставки: 4500 рублей: 151 ч. = 29,8 рублей;

— определяется размер доплат:

9 февраля – 29,8 рублей × 1,5 × 2 ч. + 29,8 рублей × 2 × 1 ч. = 147,2 рублей;

12 февраля – 29,8 рублей × 1,5 × 2 ч. = 89,4 рублей;

13 февраля – 29,8 рублей × 1,5 × 2 ч. + 29,8 рублей × 2 × 2 ч. = 208,6 рублей.

Всего за месяц – 147,2 рублей + 89,4 рублей + 208,6 рублей = 445,2 рублей

в) заработная плата Воробьевой О.И. за февраль: 4500 рублей + 445,2 рублей = 4945,2 рублей.

Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 4945,2 рублей.

Всем лицам, работающим по трудовому договору в ООО «Ферст Эвент Компани» независимо от срока трудового договора, степени занятости (полное или неполное рабочее время), занимаемой должности, выполняемой работы и формы оплаты труда предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст.114 ТК РФ). Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. При установлении продолжительности отпуска в календарных днях воскресные дни входят в число дней отпуска. При этом отпуск удлиняется на количество пришедшихся на него нерабочих праздничных дней, которые оплате не подлежат.

В соответствии с графиком ООО «Ферст Эвент Компани» работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, каждую неделю отрабатывает больше 40 часов, то у него возникают сверхурочные часы, но в отпуск они войти не могут. Поэтому расчет продолжительность отпуска в часах ведется исходя из 40-часовой рабочей недели, если данному работнику не установлено рабочее время меньшей продолжительности. При этом не имеет значения, сколько рабочих часов по графику фактически пропущено работником за период отпуска.

Заведующему отделом ООО «Ферст Эвент Компани» установлен график: 2 рабочих дня по 12 часов, 2 выходных дня. Оклад Грещенковой Е.Г. составляет 5500 рублей. Расчетный период – 12 месяцев – отработан полностью. В соответствии с графиком ООО «Ферст Эвент Компани» Грещенкова Е.Г. должна была отработать: 3, 4, 7, 8, 11, 12, 15, 16, 19, 20, 23, 24, 27, 28, 31 июля (всего 15 смен по 12 часов – 180 часов). Учет рабочего времени – суммированный. Продолжительность рабочей недели – 40 часов. Грещенковой Е.Г. предоставлен отпуск на 28 календарных дней с 3 по 30 июля. Несмотря на то, что по графику на период отпуска приходится 14 смен (168 часов), продолжительность отпуска составит 160 часов (40 ч. × (28 дней: 7 дней)), которые подлежат к оплате.

Таблица 1. В расчетном периоде Грещенковой Е.Г. начислено:

Средний заработок Грещенковой Е.Г. составит:

66000 рублей: 12: 29,6 = 185,81 рублей.

Величина отпускных составит: 185,81 рублей × 28 дней = 5202,68 рублей.

Дт 96 «Резервы предстоящих расходов» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 5202,68 рублей.

Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 96 «Резервы предстоящих расходов» — 5202,68 рублей.

Таким образом, бухгалтерия ООО «Ферст Эвент Компани» на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счет (лицевую карточку) с указанием справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработной плате с последующим использованием его показателей для расчета среднего заработка, при определении сумм отпускных, оплате больничного листа. В ООО «Ферст Эвент Компани» установлена повременная оплата труда. Повременная заработная плата рассчитывается исходя из тарифной ставки за час работы или месячного оклада и определяется (если работник отработал не все рабочие дни): оклад за месяц умножается на фактическое количество проработанных дней за месяц и делится на число рабочих дней в месяце. Если для работника ООО «Ферст Эвент Компани» установлена почасовая оплата, то сумма заработка работника рассчитывается путем умножения количества отработанных часов на часовую тарифную ставку.

Заработная плата, причитающаяся к выдаче работнику, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, исчисленными по всем основаниям, и суммой удержаний. Удержания из заработной платы в ООО «Ферст Эвент Компани» делятся на обязательные и по инициативе работодателя. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц и по исполнительным листам. По инициативе ООО «Ферст Эвент Компани» через бухгалтерию из заработной платы могут быть произведены следующие удержания: долг за работником, ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам и за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%. При определении налоговой базы работника ООО «Ферст Эвент Компани» учитываются все доходы, полученные им как в денежной, так в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст.212 Налогового кодекса РФ. Налоговая база по доходам, облагаемым налогом на доходы физических лиц по ставке 13%, определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных ст.218-221 Налогового кодекса РФ.

Обязательным удержанием в ООО «Ферст Эвент Компани» является удержание по исполнительным листам. Исполнительный лист – это документ, выданный судом, в котором определены причина, порядок и размер удержаний с работника. Порядок удержания в соответствии с исполнительными документами из заработной платы работников ООО «Ферст Эвент Компани» алиментов на несовершеннолетних детей определяется Семейным кодексом РФ. При этом стороны имеют право самостоятельно определить размер, форму и иные условия предоставления средств, не нарушая интересы ребенка в сравнении с предоставляемыми законодательством гарантиями.

Алименты в ООО «Ферст Эвент Компани» могут уплачиваться в долях к доходам лица, обязанного их уплачивать, в твердой денежной сумме, путем предоставления имущества, иными способами. Размер содержания не может быть ниже установленной доли дохода лица, уплачивающего алименты: на одного ребенка – одной четвертой, на двух детей – одной трети, на трех и более детей – половины указанной суммы. По соглашению сторон алименты могут уплачиваться периодически (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно) либо единовременно, а при отсутствии соглашения – ежемесячно. Удержание алиментов производится со всех видов заработной платы, выплат стимулирующего характера, гарантий и компенсаций.

Удержаниями из заработной платы работников ООО «Ферст Эвент Компани» по инициативе работодателя являются:

— удержание сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска;

— удержание за причиненный работодателю материальный ущерб.

При увольнении работника ООО «Ферст Эвент Компани» до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, по распоряжению работодателя производится удержание из заработной платы, начисленной в окончательный расчет с работником, оплаты неотработанных дней отпуска.

Обязанность физического лица возместить ущерб, нанесенный работодателю в результате ненадлежащего выполнения своих служебных обязанностей, называется материальной ответственностью. К материальной ответственности могут быть привлечены все работники, но устанавливается предельный размер возмещения ущерба. Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа.

Таким образом, бухгалтерия ООО «Ферст Эвент Компани» на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счет (лицевую карточку) с указанием справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработной плате с последующим использованием его показателей для расчета среднего заработка, при определении сумм отпускных, оплате больничного листа. В ООО «Ферст Эвент Компани» установлена повременная и повременно-премиальная оплата труда. Повременная заработная плата рассчитывается исходя из тарифной ставки за час работы или месячного оклада и определяется (если работник отработал не все рабочие дни): оклад за месяц умножается на фактическое количество проработанных дней за месяц и делится на число рабочих дней в месяце. Если для работника ООО «Ферст Эвент Компани» установлена почасовая оплата, то сумма заработка работника рассчитывается путем умножения количества отработанных часов на часовую тарифную ставку. Начисленная заработная плата отражается в расчетно-платежной ведомости. Разовая выдача заработной платы (отпускные) оформляется расходным кассовым ордером. В ООО «Ферст Эвент Компани» установлена повременная и повременно-премиальная оплата труда. Удержания из заработной платы в ООО «Ферст Эвент Компани» делятся на обязательные и по инициативе работодателя. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц и по исполнительным листам. По инициативе ООО «Ферст Эвент Компани» через бухгалтерию из заработной платы могут быть произведены следующие удержания: долг за работником, ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам и за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей.

2.4. Анализ фонда вознаграждения труда работников компании

Анализ труда и заработной платы должен быть ориентирован на решение таких целей управления, как:

— организация набора рабочей силы;

— подготовка кадров;

— правильная организация труда;

— планирование баланса рабочего времени;

— организация борьбы с потерями рабочего времени;

— нормирование труда, контроль за отклонениями от норм;

— организация оплаты труда;

— рациональное использование и борьба с непроизводительными расходами фонда оплаты труда;

— система стимулирования труда;

— производительность труда, резервы ее увеличения;

— анализ соотношения темпов роста производительности труда и заработной платы;

— эффективность использования трудовых ресурсов.

Составные разделы анализа трудовых ресурсов: анализ численности и состава рабочей силы; анализ использования рабочего времени; анализ производительности труда; анализ расхода фонда оплаты труда и величины заработной платы; анализ соотношения в темпах роста производительности труда и заработной платы; резервы лучшего использования труда и фонда оплаты труда. Информационная база анализа – это первичная учетная документация по труду: договоры, контракты, приказы (распоряжения) о приеме на работу и прекращении трудового договора, личная карточка, записка о предоставлении отпуска, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, расценки, доплатные и простойные листки, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета и другие документы.

Производительность труда характеризует эффективность затрат труда в материальном производстве. С ростом производительности совокупного овеществленного труда абсолютная величина затрат труда (живого и овеществленного) сокращается (снижается трудоемкость), что увеличивает объем выпуска, ведет к экономическому росту и повышению жизненного уровня населения в целом.

Основными задачами анализа использования фонда заработной платы являются:

— оценка уровня фонда оплаты труда по категориям работающих и категориям фонда оплаты труда;

— анализ влияния факторов на динамику фонда заработной платы;

— проверка данных об использовании фонда оплаты труда;

— выявление возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

В состав средств, направляемых на потребление, включаются:

суммы, начисленные на оплату труда всем работникам (фонд оплаты труда);

доход (дивиденды, проценты) по акциям, облигациям и вкладам членов трудового коллектива в имущество, начисленные к выплате работникам (за счет прибыли в распоряжении хозяйствующего субъекта);

суммы предоставленных трудовых и социальных льгот, включая материальную помощь (за счет социального фонда и чистой прибыли).

Анализ использования средств, направляемых на потребление, осуществляется в следующей последовательности. Рассчитывается величина средств, направляемых на потребление по видам за 2011, 2012 и 2013 года. Затем рассчитываются абсолютное и относительное отклонения. По результатам расчетов дается оценка. Сведения об использовании средств приведены в таблице 2.

Таблица 2. Исходные данные для анализа фонда заработной платы в ООО «Ферст Эвент Компани» за 2011-2013гг.

Рассчитаю абсолютное и относительное отклонение по ФЗП:

∆ФЗПабс = 7691 – 7332 = +359 тыс. рублей.

∆ФЗПотн = 7691 – (1670 × 1,049 + 5662) = 7691 – 7413,83 = +277,17 тыс. рублей.

По данной таблице можно сделать следующий вывод, что наибольший удельный вес в фонде заработной платы составляет постоянная часть оплаты труда, то есть 78,24% в 2011 году, 77,22% в 2012 году и в 2013 году 76,64%. Постоянная часть фонда заработной платы в 2013 году уменьшилась по сравнению с 2012 годом на 0,58%. В целом фонд заработной платы увеличилась на 359 тыс. рублей, этот рост произошел за счет увеличения премий, оплаты труда и доплат.

Анализ средней заработной платы является важным разделом общей программы анализа. После того как установлено, какая доля отклонений в заработной плате попадает на изменение численности продавцов ООО «Ферст Эвент Компани» и на изменение средней заработной платы, необходимо особенно тщательно остановиться на анализе факторов, влияющих на среднюю заработную плату. Основным показателем, характеризующим уровень оплаты труда работников ООО «Ферст Эвент Компани», является их средняя заработная плата. Данные об ее изменении имеют важное значение для анализа соотношений между темпами роста производительности труда и заработной платы.

Средняя заработная плата определяется исходя из фонда оплаты труда работников ООО «Ферст Эвент Компани» и суммы материального поощрения. Различают среднегодовую и среднемесячную заработную плату.

В показателях среднемесячной (квартальной, годовой) заработной платы отражается число дней неявок на работу, то есть использование календарного фонда времени. Уровень средней заработной платы изучается дифференцированно по каждой категории персонала ООО «Ферст Эвент Компани». Такой дифференцированный подход к анализу уровня оплаты труда работников ООО «Ферст Эвент Компани» дает материал для сравнения и выяснения причин необоснованных различий в заработках работников, занятых на разных по важности и условиям труда. Для продавцов ООО «Ферст Эвент Компани» выполняется следующий расчет в таблице 3.

Таблица 3. Влияние факторов на среднюю заработную плату продавцов ООО «Ферст Эвент Компани» за 2011 – 2013гг.

По данным таблицы можно сказать, что средняя заработная плата одного продавца ООО «Ферст Эвент Компани» в 2013 году по сравнению с 2012 и 2011 годами на 0,1 тыс. рублей. Также увеличилось количество часов, отработанных за год одним продавцом на 9 человеко-часов. В результате этих увеличений повысилась среднечасовая заработная плата на 2,5 рублей, это положительный момент для продавцов ООО «Ферст Эвент Компани», но руководителю надо будет больше затрачивать денежные средства на оплату труда. Рост среднечасовой заработной платы произошел за счет увеличения размера премии из фонда материального поощрения и нерационального использования фонда оплаты труда.

При анализе затрат на заработную плату сравнивают отчетные данные с плановыми показателями и данными за предыдущий период и выявляют отклонения. Перерасход фонда заработной платы может вызываться увеличением численности работников против плана, невыполнением плана производительности труда, неравномерным выполнением товарооборота предприятием.

Таким образом, сумма заработной платы зависит от размера товарооборота, численности и состава работников, производительности труда и ставок оплаты труда. Необходимо проанализировать эти факторы и определить их влияние на величину израсходованного фонда заработной платы. Расчет влияния этих факторов на фонд заработной платы представлен в таблице 4.

Таблица 4. Исходные данные для расчета влияния факторов на фонд заработной платы в ООО «Ферст Эвент Компани» за 2011 – 2013гг.

Данные таблицы показывают, что по фонду заработной платы продавцов ООО «Ферст Эвент Компани» имеет место превышение на сумму 1,9 тыс. рублей, или на 0,34%. Это превышение образовалось в результате повышения средней заработной платы на 1070 рублей, или на 8,09%, и уменьшения численности продавцов ООО «Ферст Эвент Компани» на 3 человека, то есть на 7,14%.

Таким образом, на величину фонда заработной платы ООО «Ферст Эвент Компани» оказывают влияние три фактора: объем товарооборота, средняя заработная плата и средний оборот на одного продавца. Влияние этих факторов можно установить способом цепных подстановок. Алгоритм расчета:

1. Влияние изменения товарооборота ООО «Ферст Эвент Компани»

∆ФОТ = (Т1 × СЗ0: W0r) – (Т0 × СЗ0: W0r).                                (1)

∆ФОТ = (12564 × 13230: 292309,52) – (12277 × 13230: 292309,52) = +12,99 тыс. рублей.

2. Влияние изменения средней заработной платы одного продавца ООО «Ферст Эвент Компани»

∆ФОТ = (Т1 × СЗ1: W0r) – (Т1 × СЗ0: W0r).                                 (2)

∆ФОТ = (12564 × 14300: 292309,52) – (12564 × 13230: 292309,52) = +45,99 тыс. рублей.

3. Влияние изменения производительности труда продавцов ООО «Ферст Эвент Компани»

∆ФОТ = (Т1 × СЗ1: W1r) – (Т1 × СЗ1: W0r).                                 (3)

∆ФОТ = (12564 × 14300: 322153,84) – (12564 × 14300: 292309,52) =

— 56,94 тыс. рублей.

Расчеты показывают, что увеличение объема товарооборота и средней заработной платы продавцов привели к росту фонда заработной платы на 58,98 тыс. рублей. Вместе с тем повышение производительности труда привело к экономии фонда заработной платы на 56,94 тыс. рублей. При изучении влияния на фонд заработной платы объема товарооборота и производительности труда следует иметь в виду, что здесь скрыто действует и смещение структуры товарооборота. Расходы по заработной плате при реализации товаров разного ассортимента значительно колеблются в силу их неодинаковой трудоемкости. Повышение производительности труда работников ООО «Ферст Эвент Компани» сокращает фонд заработной платы. В то же время средняя заработная плата повышается, если используется премиальная система оплаты. Однако рост производительности труда должен опережать рост заработной платы. В ООО «Ферст Эвент Компани» средняя заработная плата по отношению к 2012 году составила 108,09%, а средний оборот – 102,69%, то есть здесь необходимое соотношение между производительностью труда и заработной платой соблюдено.

Таким образом, эффективное использование трудовых ресурсов в рамках хозяйствующего субъекта находит выражение в росте производительности труда. Производительность труда характеризует эффективность затрат труда в материальном производстве. С ростом производительности совокупного овеществленного труда абсолютная величина затрат труда (живого и овеществленного) сокращается (снижается трудоемкость), что увеличивает объем выпуска, ведет к экономическому росту и повышению жизненного уровня населения в целом.

Между ростом производительности труда и ростом оплаты труда существует тесная взаимосвязь. Темпы роста производительности труда должны опережать темпы роста зарплаты, в этом случае создаются реальные предпосылки для повышения жизненного уровня населения и возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства, исходя из чего, возрастает значение анализа использования средств на оплату труда.

Если допущено превышение расходов на оплату труда, то выявляют причины этого, устанавливают возможности снижения расходов на заработную плату в дальнейшем. Перерасход фонда заработной платы может вызываться увеличением численности работников против плана, невыполнением плана производительности труда, неравномерным выполнением товарооборота предприятием.

2.5. Анализ динамики и структуры фонда оплаты труда

Основные анализируемые показатели использования и оплаты труда в ООО «Ферст Эвент Компани»: фонд заработной платы (расходы на оплату труда), численность работников, производительность труда и средняя заработная плата. Система показателей, характеризующих использование труда и расходы на его оплату, приведена в таблице 5.

Таблица 5. Система показателей, характеризующих использование труда

Анализ показателей, характеризующих использование труда в ООО «Ферст Эвент Компани», проводится, чтобы:

— оценить эффективность использования средств на оплату труда;

— оценить влияние роста средней заработной платы на увеличение объема товарооборота и прибыли;

— обосновать расходы на оплату труда;

— определить потребности в персонале на планируемый период.

Порядок проведения анализа:

— выявляется динамика расходов на оплату труда в зависимости от роста товарооборота в ООО «Ферст Эвент Компани»;

— оценивается изменение уровня расходов на оплату труда и рассчитывается сумма относительной экономии или перерасхода по оплате труда;

— проводится факторный анализ расходов на оплату труда в абсолютных и относительных величинах;

— изучается динамика производительности труда и численности персонала, рассчитывается условное высвобождение персонала;

— проводится факторный анализ производительности труда;

— оценивается качественный состав персонала, разрабатываются предложения по повышению эффективности его использования.

Эффективность труда в ООО «Ферст Эвент Компани» оценивается преимущественно с помощью показателей качества обслуживания: сокращение времени обслуживания, количество оказываемых услуг. Результативным показателем качества труда служит скорость обращения товаров в ООО «Ферст Эвент Компани». В основе оценки эффективности труда, как и других производственных факторов, лежит сопоставление результатов труда с трудовыми затратами. Поэтому анализ использования труда в ООО «Ферст Эвент Компани» строится на сопоставлении индексов изменения результативного показателя — объеме товарооборота, и индексов изменения трудовых затрат — времени работы, численности торгового персонала, индексов изменения расходов на оплату труда.

Данные для сравнительного анализа показателей по труду приведены в таблице 6.

Таблица 6. Динамика использования труда на предприятии ООО «Ферст Эвент Компани» за 2011-2013 годы

Анализ целесообразно начинать с сопоставления динамики отдельных показателей: товарооборота, численности и выработки на одного работника; фонда заработной платы, средней заработной платы и численности; фонда заработной платы и товарооборота; средней заработной платы и выработки.

По итогам проведенного анализа за последние 3 года было выявлено прирост товарооборота на 3,11%, который обусловлен ростом среднечасовой выработки на 4,05% при снижении численности. Положительное влияние на величину среднечасовой выработки и товарооборота проявилось в сокращении потерь рабочего времени на 6,55%. Сокращение потерь рабочего времени и рост среднечасовой выработки в ООО «Ферст Эвент Компани» способствовали росту средней заработной платы на 8,33%. Опережающий рост выработки по сравнению с ростом средней заработной платы или аналогично опережающий рост товарооборота по сравнению с ростом фонда заработной платы означают снижение удельных затрат на оплату труда на единицу товарооборота и наличие относительной экономии расходов по заработной плате.

Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности организации трудовыми ресурсами – изучение их движения, данные и расчеты показателей для которого приведены в таблице 7.

Таблица 7. Данные о движении персонала ООО «Ферст Эвент Компани» за 2011-2013гг.

Из данных таблицы можно выявить, что текучесть рабочих играет большую роль в деятельности предприятия ООО «Ферст Эвент Компани», которое на 2013 год составило 0,18 оборота. Постоянные кадры, длительное время работающие на предприятии ООО «Ферст Эвент Компани», совершенствуют свою квалификацию, быстро ориентируются в любой нетипичной обстановке, создают определенную деловую атмосферу в коллективе и активно влияют на уровень производительности труда. Коэффициент постоянства отражает уровень оплаты труда и удовлетворенность работниками условия труда, трудовыми и социальными льготами. Обороты постоянства кадров на 2013 и 2012 года значительно не изменились. Оборот по выбытию работников ООО «Ферст Эвент Компани» на 2013 год показывает увеличение на 0,18 оборота, что произошло за счет сокращения кадров и нарушения трудовой дисциплины.

Таким образом, напряженность в обеспечении предприятия ООО «Ферст Эвент Компани» трудовыми ресурсами может быть несколько снята за счет полного использования имеющейся рабочей силы и роста производительности труда работников.

Рассмотрю зависимость фонда рабочего времени от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня в таблице 8.

Таблица 8 Показатели использования рабочего времени в ООО «Ферст Эвент Компани» за 2011 – 2013гг.

Как видно из таблицы в ООО «Ферст Эвент Компани» фактический фонд рабочего времени меньше планового на 6219 часов, в том числе за счет изменения:

а) численности рабочих ∆ ФРВчр = (39 – 42) ×225 × 9,7 = — 6547,5 ч;

б) количества отработанных дней одним рабочим ∆ ФРВД = 39 × (215 – 225) × 9,7 = – 3783 ч;

в) продолжительности рабочего дня ∆ ФРВП = 39 × 215 × (10,2 – 9,7) = + 4192,5 ч.

Как видно из приведенных данных, предприятие ООО «Ферст Эвент Компани» использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано 215 дней вместо 225, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 10 дней, а на всех – на 390 дней, или 3783 часа (390 × 9,7).

Для выявления причин потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени в таблице 9.

Таблица 9 Анализ использования фонда рабочего времени в ООО «Ферст Эвент Компани» за 2011 – 2013гг.

Потери рабочего времени, как следует из таблицы, могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности и прогулами. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые произошли по вине предприятия.

В ООО «Ферст Эвент Компани» большая часть потерь [(459 + 197) × 9,7 = 6363,2 ч] вызвана субъективными факторами: отсутствие по болезни и прогулы — что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 3 работников ООО «Ферст Эвент Компани» (6363,2: 2190).

Чтобы подсчитать резерв увеличения товарооборота, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку (ЧВ0):

∆ВП = ПРВ × ЧВ0                                                                                     (4)

∆ВП = (6363,2 + 1640) × 0,18 = 1440,58 тыс. рублей.

Таким образом, при анализе использования рабочего времени необходимо рассмотреть анализ использования баланса рабочего времени, зависимость фонда рабочего времени от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Напряженность в обеспечении предприятия ООО «Ферст Эвент Компани» трудовыми ресурсами может быть несколько снята за счет полного использования имеющейся рабочей силы и роста производительности труда работников. Эффективность труда в ООО «Ферст Эвент Компани» оценивается преимущественно с помощью показателей качества обслуживания: сокращение времени обслуживания, количество оказываемых услуг.

Выводы и рекомендации

Заработная плата является основным источником дохода работников, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления. Она должна стимулировать работника к труду, способствовать повышению его качества и производительности. Вследствие ряда негативных процессов заработная плата перестала выполнять стимулирующую функцию. Назрела необходимость принятия оперативных мер по внесению коррективов в политику в области оплаты труда.

Учитывая все недостатки организации оплаты труда необходимо определить пути выхода из кризиса заработной платы. Необходимо восстановление заработной платы как реальной эффективно действующей экономической категории рыночной экономики, восстановление ее основных функций: воспроизводственной, стимулирующей и регулирующей. Первая задача состоит в повышении реальной заработной платы до стоимости рабочей силы. Заработная плата — категория не только экономическая, но и социальная, призванная обеспечить человеку определенный социальный статус. Затраты на возмещение стоимости (цены) рабочей силы не могут не предусматривать, кроме затрат покрытие расходов на питание, одежду, также затрат на содержание жилища, медицинское обслуживание, образование, социальные нужды работника. Отсюда вывод: решение вопросов уровня минимальной и средней заработной платы необходимо ориентировать на минимальный потребительский бюджет, исчисленный дифференцированно применительно к категории работников, видов производств. Социальная политика государства должна иметь ориентир: минимум заработной платы постепенно сближать со стоимостью потребительской корзины прожиточного минимума.

С точки зрения защиты интересов наемных работников заслуживает внимания переход на гарантированный часовой размер минимума оплаты труда. Даже если в основу его установления будет положен значительно более высокий, чем сегодня действующий, месячный размер государственного тарифа, это отнюдь не будет означать аналогичного увеличения заработной платы работника. Когда занятость в течение полного рабочего дня и рабочего месяца не гарантированна, работники труда могут оказаться менее защищенными перед произволом работодателей. Работодатель при переходе на часовой гарантированный размер оплаты будет обязан оплатить лишь фактические часы работы. Оторвать же размеры гарантированных государством льгот и компенсаций от установленного месячного минимума оплаты труда возможно и другим путем: установив их в определенном соотношении с прожиточным минимумом, рассчитанным для соответствующей категории населения — получателей пенсий, стипендий, пособий.

Чтобы рабочая сила как товар оплачивалась по своей реальной стоимости, необходимо приблизить минимальную заработную плату с прожиточным минимумом, а затем с потребительским бюджетом. Это должно быть зафиксировано в коллективно-договорных решениях и неукоснительно выполняться всеми сторонами, подписавшими соглашение. Решать такую задачу можно только на основе выхода и социально-экономического кризиса и повышения эффективности производства.

Выбор системы оплаты труда – важный шаг для любой организации. Эта система должна быть достаточно простой и ясной, чтобы каждый работник видел зависимость между производительностью и качеством своего труда и получаемой заработной платой.

Систему оплаты труда можно выбирать как для всего коллектива, так и для каждого работника в отдельности. Однако обычно система оплаты труда устанавливается для определенных категорий работников. Каждая организация выбирает систему оплаты труда исходя из своих потребностей. Однако есть несколько правил, которые пригодятся любой фирме. Обычно систему оплаты труда выбирают, пока не началась деятельность. Если фирма уже работает, а ранее установленная система оплаты труда неэффективна, ее можно изменить.

По итогам исследования учета и анализа на предприятии ООО «Ферст Эвент Компани», были предложены   следующие   варианты совершенствования бухгалтерского учета в пределах темы данной дипломной работы:

— ввести в качестве учетного регистра по заработной плате

— ввести в качестве учетного регистра график отпусков.

— компьютеризировать  процесс учета  рабочего времени, расчета заработной  платы,  пособий  по  временной  нетрудоспособности   и   отпусков.

-путем приглашения на договорной основе, в качестве разовой услуги,  обеспечить   организацию   результатами   анализа    хозяйственной деятельности, для выявления резервов использования персонала   предприятия, фонда заработной платы и узких мест их использовании.

Проанализировав организацию учета оплаты труда в ООО «Ферст Эвент Компани», можно сделать выводы:

-учет в организации осуществляется по журнально-ордерной форме, с частичным применением автоматизированного способа обработки  данных в бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером;

— состояние бухгалтерского учета оплаты труда в целом  положительное, данные аналитического учета совпадают с данными синтетического учета, аналитический учет делает возможным более детально рассмотреть операции по учету труда и заработной платы.

Заключение

В ходе исследования ООО «Ферст Эвент Компани», для  достижения  поставленных  целей данной  дипломной  работы,  были  выполнены  следующие  задачи:   во-первых, определена сущность заработной платы;  во-вторых,  рассмотрены  существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов  заработной платы и то, как эти формы и системы применяются на обследуемом  предприятии; в-третьих, был рассмотрен учет заработной  платы,  удержаний  и  вычетов  из заработной платы работников, их отражение на счетах бухгалтерского учета,  а также проведен анализ оплаты труда.

В ООО «Ферст Эвент Компани» используются две системы оплаты труда, это сдельно- повременная для основных рабочих, и повременная для аппарата управления.

Бухгалтерский учёт ведётся отдельным подразделением — бухгалтерией, состоящей из специалистов, каждый из которых занимается отдельными вопросами ведения бухгалтерского учёта в соответствии с разработанными Обществом должностными инструкциями. Бухгалтерию возглавляет Главный бухгалтер, который в свою очередь подчиняется руководителю и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета и достоверной бухгалтерской отчетности. Он обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций действующему законодательству, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Учет  труда  и  заработной  платы  в  ООО  «Ферст Эвент Компани»  осуществляется  в соответствии  с  нормативно-правовыми  документами,   регулирующими   оплату труда. К  их  числу  относятся  гражданский,  трудовой,  налоговый  кодексы, федеральные законы, указы Президента,  номера  и  даты  утверждения которых  отмечались  по  тексту.  В  соответствии  с  этими  документами  на предприятии определяют формы и системы оплаты труда, порядок  ее  начисления и  выплаты,  минимальный  размер  оплаты  труда,  различные   отчисления   и удержания из заработной платы.

В данной дипломной работе был детально изучен  порядок  документального отражения трудовых отношений и учета начисления заработной платы  работников ООО «Ферст Эвент Компани». В  результате  чего  было  выявлено,  что  при  распределении очередных отпусков организацией на составляется график отпусков, а также  не применяется  в  качестве  учетного  регистра  Налоговые  карточки  по  учету доходов и налога на доходы физических лиц по форме 1-НДФЛ.

Весь  документальный  учет  трудовых  отношений  и   учета   начисления заработной  платы  работников,  с  момента  начисления  заработной  (включая табельный учет) ведется вручную.

Удержания  из  заработной  платы  в  ООО   «Ферст Эвент Компани»   производятся   в стандартном порядке, к их числу можно отнести,  например,  налог  на  доходы физических  лиц,  алименты,  ранее  выданные  плановый  аванс   и   выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение  задолженности  по  подотчетным суммам.

Особое внимание  уделялось  синтетическому  учету  расчетов  по  оплате труда, правильности отражения  в  бухгалтерском  учете  операций  начисления заработной платы, других выплат и удержаний из начисленных выплат на  основе составления  отдельных  корреспонденций  счетов  с  фактическими   цифровыми данными, которые для наиболее подробного изложения отражены в таблицах.

Проведенный анализ персонала и фонда оплаты труда в ООО «Ферст Эвент Компани» показал, что основные направления поиска резервов повышения эффективности использования средств на оплату труда на анализируемом предприятии это увеличение производительности труда основных рабочих, а также увеличение доли чистой прибыли в ее общей сумме.

Список используемой литературы

I. Нормативное регулирование

1. Конституция РФ от 12 декабря 1993г.
2. Трудовой кодекс РФ / Федеральный закон от 02.04.2014. / Собрание законодательства Российской Федерации. – 2001г. — №197.
3. Гражданский кодекс РФ / Федеральный закон от 12.03.2014. / Собрание законодательства Российской Федерации. — №156.
4. Федеральный закон РФ от от 28.11.2011. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

II. Специальная литература

5. Архипов А.И. Экономическая теория/ А.И. Архипов, С.С. Ильин.– М.: Проспект, 2011. – 608с.
6. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет/ В.П. Астахов.– М.: ИКЦ «МарТ», 2012. – 928с.
7. Бабаев Ю.А Бухгалтерский учет/ Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова.– М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – 527с.
8. Бакаев А.С. Бухгалтерский учет/ А.С. Бакаев, П.С. Безруких. – М.: Бухгалтерский учет, 2010. – 719с.
9. Баканов М.И. Бухгалтерский учет в торговле/М.И. Баканов. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 320с.
10. Басовский Л.Е. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности/Л.Е. Басовский, Е.Н. Басовская. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 366с.
11. Безруких П.С. Бухгалтерский учет/П.С. Безруких. – М.: Бухгалтерский учет, 2012. – 719с.
12. Белов В.Н. Бухгалтерский и налоговый учет расходов на оплату ежегодных отпусков / Современный бухгалтерский учет/В.Н. Белов – 2013. – 290с.
13. Беляева Н.А. Учет доплат к заработной плате / Современный бухгалтерский учет/Н.А. Беляева. – 2012.
14. Бердникова Т.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятий/ Т.В. Бердникова. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 215 с.
15. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет/ В.М. Богаченко [и другие]. – Ростов н/Д: Феникс, 2011. – 576с.
16. Видяпин В.И. Экономическая теория/ В.И. Видяпин, А.И. Добрынин. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 714 с.
17. Войтоловский Н.В. Экономический анализ: основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации/ Н.В. Войтоловский [и дрругие]. – М.: Высшее образование, 2013. — 509 с.
18. Воробьева Е.В. Заработная плата в 2011 году/Е.В Воробьева. – М.: Эксмо, 2011. – 736с.
19. Гусаковская Е.Г. Заработная плата и связанные с ней налоги / Бухгалтерский учет/Е.Г Гусаковская. – 2007. – 200с.
20. Генкин Б.М. Экономика и социология труда/Б.М. Генкин. – М.: Норма, 2012. – 416с.
21. Гетьман В.Г. Финансовый учет/ В.Г. Гетьман. – М.: Финансы и статистика, 2011. – 640с.
22. Грязнова А.Г. Экономическая теория/А.Г.Грязнова. – М.: КИО-РУС, 2013. – 464с.
23. Дмитриева Н.К. Трудовое право России/Н.К. Дмитриева. – М.: Юристь, 2011. – 523с.
24. Добрынин А.И. Экономическая теория/А.И. Добрынин. – СПб: Питер, 2012. – 544с.
25. Евдокимова А.А. Порядок предоставления отпуска и расчет отпускных / Налоговый учет для бухгалтера/А.А. Евдокимова. – 2011. – 320с.
26. Захарьин В. Организация расчетов с работниками по заработной плате / Бухгалтерское приложение/В. Захарин. – 2011. – 330с.
27. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях/ Е.П. Козлова [и другие]. – М.: Финансы и статистика, 2011. – 800с.
28. Кравченко Л.И. Теория анализа хозяйственной деятельности/ Л.И. Кравченко [и другие]. – Минск: Новое знание, 2011. — 400с.
29. Калинова И.П Анализ структуры затрат на рабочую силу / Экономист/И.П.Калинова. – 2013. – 415с.
30. Кураков Л.П. Курс экономической теории/Л.П. Кураков. – М.: Вуз и школа, 2012. – 534с.
31. Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности/Н.П. Любушин. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. — 448 с.
32. Любушин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов/ Н.П. Любушин [и другие]. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – 471 с.
33. Муравьев А.Н. Учет затрат на рабочую силу и их влияние на принятие управленческих решений / Все для бухгалтера/А.Н. Муравьев. – 2013. – 470с.
34. Макарьева В.И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации для бухгалтеров и руководителей/В.И. Муравьева. – М.: «Налоговый вестник», 2013. – 256 с.
35. Максютов А.А. Экономический анализ: Учебное пособие для студентов вузов/А.А. Максютов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. – 543 с.
36. Маркарьян Э.А. Управленческий анализ в отраслях/Э.А. Маркарьян. – М.: ИКЦ «МарТ», 2012. – 352с.
37. Палий В.Ф. Современный бухгалтерский учет/В.Ф.Палий. –М.: Бухгалтерский учет, 2013. – 792с.
38. Прыкмна Л.В. Экономический анализ предприятия: Учебник для вузов/Л.В. Прыкмна. – 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. – 407 с.
39. Пястолов С.М. Экономический анализ деятельности предприятий/С.М Пястолов – М.: Академический проект, 2011. – 250 с.
40. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия/Г.В. Савицкая. – Минск: Новое знание, 2012. -688с.
41. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник./ Г.В. Савицкая. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 425 с.
42. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности/Г.В.Савицкая – М.: ИНФРА-М, 2012. -303 с.
43. Сажина М.А., Чибриков Г.Г. Экономическая теория/ М.А. Сажина, Г.Г. Чибриков. – М.: НОРМА, 2013. – 464с.
44. Селезнева Н.Н. Финансовый анализ/ Н.Н. Селезнева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. – 450с.
45. Чечевицына Л.Н. Экономический анализ: Учебное пособие. Изд.2-е, доп. и перераб/ Л.Н. Чечевицына. – Ростов н/Д: издательство «Феникс», 2013. – 480 с.
46. Пеняева Е.Л. Исчисление среднего заработка / Современный бухгалтерский учет/ Е.Л. Пеняева. – 2013. – 460с.
47. Полякова Е.В. Премирование работников / Современный бухгалтерский учет/ Е.В. Полякова. – 2013. – 470с.
48. Самойлов И.В. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности и пособий по переменности и родам / Современный бухгалтерский учет/ И.В. Самойлова. – 2012. – 520с.
49. Семенов М.И. Кто и когда имеет право уйти в отпуск / Современный бухгалтерский учет/ М.И. Семенов. – 2011. – 530с.

---

Страница:   1   2

---