Бухгалтерский учет расходов на продажу производственного предприятия. Часть 4.

---

Страницы:   1   2   3   4   5

---

ГЛАВА 3. АУДИТ РАСХОДОВ НА ПРОДАЖУ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ТОРГОВЛИ

3.1. ПЛАН И ПРОГРАММА АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ РАСХОДОВ НА ПРОДАЖУ В ООО «ТНГ-КОНТУР»

Аудиторская деятельность (аудиторские услуги) — деятельность по проведению аудита и оказанию сопутствующих аудиту услуг, осуществляемая аудиторскими организациями, индивидуальными аудиторами [5].

Целью аудита является выражение мнения о финансовой (бухгалтерской)
отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ.

Цель аудита расходов на продажу — установление обоснованности формирования и правильности учета расходов на продажу.

В настоящее время аудиторская деятельность в Российской Федерации регулируется Федеральным Законом «Об аудиторской деятельности» от 03.12.2008г. № 307-ФЗ, который определяет правовые основы регулирования аудиторской деятельности в Российской Федерации.

Основными задачами аудита расходов на продажу, являются:

1. проверка правильности отнесения расходов на продажу на соответствующие статьи;
2. проверка правильности распределения расходов на продажу между смежными отчетными периодами;
3. проверка достоверности учетных данных и отчетности об издержках обращения;
4. содействие снижению расходов на продажу путем совершенствования технологии торгового процесса, а также предотвращения различного рода непроизводительных расходов и улучшения финансовых результатов предприятия.

В соответствии с задачами аудита определяются объекты, источники информации, методологические приемы аудита и контроля расходов на продажу и финансовых результатов деятельности торгового предприятия.

Анализ законодательства об аудите показывает, что существуют две формы аудита: обязательный аудит и инициативная аудиторская проверка.

Аудит является обязательным для тех лиц, которые подпадают под установленные Законом об аудите критерии. Так, обязательный аудит осуществляется в случае, если:

1) организация имеет организационно-правовую форму открытого акционерного общества;
2) организация является кредитной, страховой или обществом взаимного страхования, товарной или фондовой биржей, инвестиционным фондом, государственным внебюджетным фондом, источником образования средств которого являются предусмотренные законодательством Российской Федерации обязательные отчисления, производимые физическими и юридическими лицами, фондом, источником образования средств которого являются добровольные отчисления физических или юридических лиц;
3) объем выручки организации или индивидуального предпринимателя от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) за один год превышает в 500 тысяч раз установленный законодательством Российской Федерации МРОТ или сумма активов превышает 200 тысяч МРОТ;
4) организация является государственным или муниципальным унитарным предприятием, основанным на праве хозяйственного ведения, если финансовые показатели его деятельности соответствуют указанным выше (в п.3) критериям;
5) обязательный аудит в отношении конкретных организаций или индивидуального предпринимателя предусмотрен федеральным законом.

ООО «ТНГ-Контур» не подпадает не под один из этих критериев. В связи, с чем в данной организации может проводиться только инициативный аудит. То есть по инициативе самого предприятия путем заключения договора между аудитором (аудиторской фирмой) и предприятием. Инициативный аудит может проводиться в любое время и в тех объемах, которые будут установлены самостоятельным решением органа управления организации или индивидуальным предпринимателем.

Планирование аудита предполагает разработку общей стратегии и детального подхода к ожидаемому характеру, срокам проведения и объему аудиторских процедур. Являясь начальным этапом проведения аудита, планирование состоит в разработке аудиторской организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита, а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации [34].

Аудиторская организация планирует аудит до заключения договора с экономическим субъектом о проведении аудита.

Федеральное правило (стандарт) №3 «Планирование аудита» аудиторской деятельности, разработанное с учетом международных стандартов аудита, устанавливает единые требования по планированию аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности, применяется в первую очередь к проверкам, которые аудитор проводит не первый год в отношении данного аудируемого лица. Для проведения аудиторской проверки в течение первого года аудитору требуется расширить процесс планирования, включив в него вопросы помимо тех, которые указаны в настоящем правиле (стандарте).

Аудиторская организация и индивидуальный аудитор обязаны планировать свою работу так, чтобы проверка была проведена эффективно.

Планирование аудита включает следующие основные этапы:

предварительное планирование аудита;
подготовка и составление общего плана аудита;
подготовка и составление программы аудита.
Общий план служит руководством в осуществлении программы аудита.

В общем плане аудиторская организация должна предусмотреть сроки проведения аудита и составить график его проведения, подготовки отчета и аудиторского заключения. Также в плане аудиторская организация определяет способ проведения аудита.

Программа аудита является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией ассистентам аудитора и одновременно является для руководителей аудиторской организации и аудиторской группы средством контроля качества работы.

При подготовке общего плана и программы аудита аудиторской организации следует установить приемлемые для нее уровень существенности и аудиторский риск, позволяющие считать бухгалтерскую отчетность достоверной. Существенность — вероятность того, что применяемые аудиторские и иные, в том числе юридические, экспертные и т.д., процедуры позволяют определить наличие их влияния на предприятие.

Выводы аудитора по каждому разделу аудиторской программы, документально отраженные в рабочих документах, являются фактическим материалом для составления аудиторского отчета и аудиторского заключения, а также основанием для формирования объективного мнения аудитора о бухгалтерской отчетности экономического субъекта.

Федеральное правило (стандарт) №4 «Существенность в аудите» аудиторской деятельности, разработанное с учетом международных стандартов аудита, устанавливает единые требования, касающиеся концепции существенности и ее взаимосвязи с аудиторским риском.

Аудиторская организация и индивидуальный аудитор в процессе проведения аудита обязаны оценивать существенность и ее взаимосвязь с аудиторским риском.

Информация об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях, а также составляющих капитала считается существенной, если ее пропуск или искажение может повлиять на экономические решения пользователей, принятые на основе финансовой (бухгалтерской) отчетности. Существенность зависит от величины показателя финансовой (бухгалтерской) отчетности и/или ошибки, оцениваемых в случае их отсутствия или искажения. Аудитор оценивает то, что является существенным, по своему профессиональному суждению.

При разработке плана аудита аудитор устанавливает приемлемый уровень существенности с целью выявления существенных (с количественной точки зрения) искажений. Аудитору необходимо рассмотреть возможность искажений в отношении сравнительно небольших величин, которые в совокупности могут оказать существенное влияние на финансовую (бухгалтерскую) отчетность.

Перед составлением плана и программы аудиторской проверки произведем расчет планируемого уровня существенности (табл.8).

Таблица 8. Расчёт уровня существенности при проведении аудита в ООО «ТНГ-Контур»

 

Среднее арифметическое показателей в столбце 3 составляет:

(529,86+216,18+153,40+32,65+465,42) / 5 = 279,50 тыс. руб.

Наименьшее значение отличается от среднего на:

(279,50-32,65) / 279,50 * 100% = 88,32%.

Наибольшее значение отличается от среднего на:

(529,86-279,50) / 279,50*100%= 89,57 %.

Новое среднее арифметическое составит:

(216,18+153,4+464,42) / 3 = 278 тыс. руб.

Полученную величину округлим до 290 тыс. руб. и используем данный количественный показатель в качестве значения уровня существенности.
Разработка общего плана и программы аудита основывается на предварительных данных об экономическом субъекте, а также на результатах проведенных аналитических процедур.
Процедуры проверки характеризуются в приведенной ниже общей программе аудита расходов на продажу. Составим план и программу аудита расходов на продажу в ООО «ТНГ-Контур».
Общий план аудита расходов на продажу. Проверяемая организация ООО «ТНГ-Контур». Период аудита С 01.01.2008 по 31.12.2008. Количество человеко-часов 320. Руководитель аудиторской группы Краснова П. О. Состав аудиторской группы Краснова П. О.

Планируемый уровень существенности 290 тыс. руб.

 

Процедуры проверки характеризуются в программе аудита расходов представлены ниже.

Программа аудиторской проверки расходов на продажу

 

Аудит расходов на продажу торгового предприятия необходим для подтверждения достоверности данных о расходах, а составление плана и программы аудита способствует более эффективному проведению аудиторских проверок.

3.2. МЕТОДИКА АУДИТА РАСХОДОВ НА ПРОДАЖУ В ООО «ТНГ-КОНТУР»

Расходы на продажу, связанные с продажей продукции, товаров, работ и услуг, учитываются на счете 44 «Расходы на продажу». В ООО «ТНГ-Контур» на данном счете учитывают все расходы, связанные с основной деятельностью.

К таким расходам относятся:

• амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам, используемым в процессе продажи товаров;
• оплата услуг посреднических организаций;
• транспортные расходы по доставке товаров на склад;
• заработная плата работников, занятых в процессе продажи товаров;
• расходы на рекламу и т.п.

Аудит должен проверить правильность списания расходов на продажу. Списание расходов на продажу в торговых организациях может осуществляться двумя способами: в полном объеме; пропорционально себестоимости проданных товаров (этим способом списываются только транспортные расходы, учтенные на счете 44). Конкретный способ списания расходов на продажу должен быть закреплен в учетной политике организации.

Таким образом, аудит расходов на продажу в организации ООО «ТНГ-Контур» подразумевает проведение следующих аудиторских процедур:

• нормативная проверка достоверности отражения расходов на продажу в бухгалтерской отчетности.
  правильность включения затрат в состав расходов на продажу;
• арифметическая проверка достоверности отражения расходов на продажу в бухгалтерской отчетности;
• встречная проверка достоверности отражения расходов на продажу в бухгалтерской отчетности;
• правильность ведения аналитического учета по счету 44 «Расходы на продажу» и ведомости;
• правильность составления бухгалтерских проводок;
• правильность отражения в бухгалтерском учете товарообменных операций или операций, осуществляемых на бартерной основе;
• соответствие записей синтетического и аналитического учета записям в главной книге (при журнально-ордерной форме учета) и балансе;
• проверка правильности отражения налога на прибыль в бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями ПБУ 18/02;
• арифметическая проверка правильности отражения налога на прибыль в бухгалтерской отчетности.
  содействие снижению расходов на продажу путем совершенствования технологии торгового процесса, а также предотвращения различного рода непроизводительных расходов и улучшения финансовых результатов предприятия.

В соответствии с задачами аудита определяются объекты, источники информации, методологические приемы контроля расходов на продажу и финансовых результатов деятельности торгового предприятия.
В процессе аудита расходов на продажу используются следующие источники:

• формы первичной документации;
• регистры синтетического и аналитического учета расходов на продажу;
• бухгалтерская отчетность (баланс, отчеты о прибылях и убытках); бухгалтерские расчеты; первичные документы.

Аудиторская проверка должна подтвердить соответствие ведения бухгалтерского учета требованиям ПБУ 10/99 «Расходы организаций» и налогового учета требованиям гл.25 Налогового кодекса РФ.

До начала документальной проверки аудитору необходимо изучить организационные и технологические особенности предприятия, специализацию, масштабы и структуру каждого вида его деятельности.

Аудитор прежде всего проводит анализ учетной политики организации в части элементов, оказывающих влияние на процесс формирования расходов на продажу. Осуществляется оценка организации учета расходов на продажу.

Если в процессе проверки установлено, что в учетной политике обоснован метод учета затрат, отвечающий требованиям технологического процесса, а фактически использование элементов этого метода не осуществляется, аудитор должен зафиксировать данное отклонение в рабочих документах и определить его влияние на формирование себестоимости продукции. Если описанный в учетной политике метод учета затрат не соответствует особенностям технологического процесса, то аудитор может порекомендовать клиенту ряд изменений, которые позволят организовать производственный учет в соответствии с требованиями нормативных документов.

Согласно анализа учетной политики ООО «ТНГ-Контур» не соответствий и разногласий учетной политике в учете не обнаружено. Выбранный метод учета затрат соответствует учетной политике.

Затем аудитор проверяет первичные документы, аналитические документы, регистры учета (журнал — ордер, оборотно-сальдовую ведомость, анализ счета) и устанавливает законность, правильность и достоверность отраженных сумм прибылей и убытков.

Следующим этапом аудита является проверка порядка формирования расходов на продажу.
В ООО «ТНГ-Контур», осуществляющей торговую деятельность, на счете 44 «Расходы на продажу» отражены, в частности, следующие расходы (издержки обращения): на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.

По дебету счета 44 «Расходы на продажу» накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы списываются полностью в дебет счета 90 «Продажи». Распределению подлежат транспортные расходы.

Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется по видам и статьям расходов.
Аудитор должен выяснить: правильность разграничения затрат по отчетным периодам; соблюдение выбранного метода и точность оценки материальных ресурсов; правильность включения в себестоимость амортизации по основным средствам, нематериальным активам, других расходов; обоснованность распределения транспортных расходов и др.

Аудитор анализирует состав расходов на продажу. На основании первичных документов проверяет правильность распределения по конкретным счетам расходов на отопление, освещение, содержание и аренду помещений, заработную плату, начислений по ЕСН, расходов на оплату информационных, консультационных и аудиторских услуг и т.п. Обоснованность включения в издержки расходов на оплату информационных, консультационных и аудиторских услуг устанавливается путем изучения содержания заключенных договоров на оказание определенных услуг, актов сдачи-приемки выполненных работ и др.
Аудитору следует изучить правильность формирования различных резервов предстоящих расходов (на оплату очередных отпусков сотрудников, на ремонт основных средств и т.д.), учет которых ведется на счете 96. В течение года расходы и выплаты должны производиться за счет соответствующих резервов. Аудитор выясняет правильность использования средств каждого резерва, своевременности доначисления недостающих и списания излишне начисленных сумм по ним, отражения хозяйственных операций в учете.
Суммы расходов будущих периодов, включаемые в затраты на производство отчетного периода, должны быть подтверждены сметами, первичными документами по учету этих расходов (накладные, акты приемки выполненных работ и др.). Аудитор контролирует состав расходов будущих периодов и правомерность их отнесения на себестоимость.

В ООО «ТНГ-Контур» проведена проверка порядка формирования расходов на продажу, рассмотрен порядок определения сумм расходов на продажу и правильность включения затрат в состав расходов на продажу. Все расходы сформированы правильно. Отклонений не обнаружено.

Произведенные расходы за анализируемый период 2008 г. документально подтверждены и отнесены на счет 44 «Расходы на продажу».

Проанализированы аналитические регистры по счету 44 «Расходы на продажу», а именно соответствие суммы расходов согласно журналу ордеру по счету 44, главной книги по счету 44 и форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках». Проверяется правильность составления корреспонденции счетов по составлению проводок. То есть анализируется организация аналитического и синтетического учета.
В связи с эти представим таблицу 9.

Таблица 9. Ведомость проверки правильности определения сумм расходов на продажу в ООО «ТНГ-Контур» за 2013 г.

 

Проведенная аудиторская проверка учета расходов на продажу показала, что все первичные документы оформляются в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями, бухгалтерия тщательно следит за своевременностью и полнотой предоставления ей всех первичных документов отражающих хозяйственные операции. Согласно учетной политике ООО «ТНГ-Контур» расходы на продажу, собранные в течение отчетного периода на счете 44 списываются в дебет счета 90 «Продажи» полностью.

Правильность отражения в бухгалтерском учете расходов на продажу подтверждена, соблюдается принцип постоянства в учете затрат (т.е. неизменность выбранного метода учета затрат и способы распределения косвенных расходов и расходов на продажу).

Кроме того, проведена арифметическая проверка достоверности отражения расходов на продажу в регистрах аналитического учета и бухгалтерской отчетности, в том числе по видам расходов.

Вследствие чего можно сделать вывод, что все хозяйственные операции в полном объеме отражаются в бухгалтерском учета.

На основании первичных документов аудитор сверяет данные, отраженные в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» по статье «Коммерческие расходы», с данными Главной книги. При этом аудитор составляет следующую вспомогательную ведомость

Таблица 10 .Ведомость проверки правильности определения суммы расходов на продажу в ООО «ТНГ-Контур» за 2013г.

 

При установлении отклонений аудитор должен установить причину несоответствия. При проверке правильности и полноты отражения прибыли от продажи продукции (работ, услуг), основных средств и прочих активов аудитор составляет следующую вспомогательную ведомость.

После сверки отчетных данных и данных, отраженных в учетных регистрах, проверяют правильность и законность оформления операций по учету расходов на продажу в первичных документах. Обращается внимание на правильность отражения в учетных регистрах операций, связанных с издержками обращения за анализируемый период.

Данные потерь товаров в пределах норм естественной убыли берутся из соответствующих справочников, которые имеются на каждый вид товара в зависимости от их специфики. Потери товаров возникают в результате количественного уменьшения массы продукта или ухудшения качества такого продукта. Сокращение товарных потерь в сфере обращения способствуют: укрупнение торговых предприятий, оснащение их холодильным оборудованием, расширение торговли товарами промышленной расфасовки, снижение сверхнормативных товарных запасов и ускорение оборачиваемости товаров, увеличение транзитных разгрузок и закупки товаров у местных производителей.

Норма и сумма естественной убыли, начисленная по инвентаризационным описям и по первичным товарным документам, проставляются на поля указанных товарных документов.

Счета, предъявленные за расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд относятся в Дт-44 и Кт-60/2.

Аналогичный аналитический учет ведется по остальным статьям затрат учитываемым на счете 44.
Для учета финансового результата на предприятии открыт аналитический счет 90 «Продажи» в кредит которого относится вся ежедневная выручка предприятия, а в дебет 90 себестоимость оприходованных товаров в корреспонденции с счетом 41. Итоговые суммы, выводимые за каждый месяц совпадают с дебетовым сольдо по счету 90. Расходы учитываемые на счете 44 также относятся на счет 90 «Продажи»
В процессе получения представления о системах бухгалтерского учета за издержками обращения, необходимого для планирования аудиторской проверки, аудитор приобретает знания о структуре этих систем и их функционировании. Например, аудитор может проводить сквозной тест (представлен ниже), то есть проследить прохождение нескольких операций через всю систему бухгалтерского учета. В том случае, когда выбранные операции являются типичными для операций, которые проходят сквозь всю систему бухгалтерского учета, проведенная процедура может рассматриваться как часть тестов средств контроля. Учитывая характер и объем сквозных тестов, выполняемых аудитором, можно сказать, что сама по себе данная проверка не предоставляет достаточных надлежащих аудиторских доказательств в поддержку оценки риска средств контроля, если такая оценка ниже высокой.

В качестве рекомендаций составлены тесты проверки состояния системы бухгалтерского учета по учету расходов на продажу ООО «ТНГ-Контур» представленные ниже в виде таблицы.

Таблица 11. Тесты проверки состояния системы бухгалтерского учета по учету расходов на продажу ООО «ТНГ-Контур»

 

В тестах по результатам проведения аудита расходов на продажу содержатся рекомендации по исправлению выявленных существенных нарушений и дальнейшему их недопущению, рекомендации в отношении учета расходов на продажу, включая достоверность записей по каждой хозяйственной операции; правильности подсчета итогов и переноса данных в Главную книгу по счету расходов на продажу; перечень вопросов, требующих особого внимания со стороны руководства организации, предложения по оптимизации расходов на продажу и совершенствованию системы бухгалтерского учета.

Проведенный аудит расходов на продажу показал, что согласно учетной политике ООО «ТНГ-Контур» учет издержки обращения, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг, учитываются на счете 44 «Расходы на продажу». В ООО «ТНГ-Контур» на данном счете учитывают все расходы, связанные с основной деятельностью.

При аудиторской проверке были использованы первичные документы (накладные, счета-фактуры), ведомости, «Анализ счетов» и др., а также бухгалтерская отчетность.

При проверке расчетов с покупателями было выявлено, что данные по остаткам и оборотам счета 44 «Расходы на продажу», 90 «Продажи» совпадают с данными Отчета о прибылях и убытках.

Все первичные документы оформляются в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями, бухгалтерия тщательно следит за своевременностью и полнотой предоставления ей всех первичных документов отражающих хозяйственные операции. Вследствие чего можно сделать вывод, что все хозяйственные операции в полном объеме отражаются в бухгалтерском учете.

Общее состояние учета расходов на продажу в ООО «ТНГ-Контур» можно охарактеризовать как, положительное, так как нарушений по ведению учета выявлено не было, расхождений между данными синтетического учета и информацией в отчетности нет, первичные бухгалтерские документы составлены в соответствии с предъявляемыми требованиями. В ООО «ТНГ-Контур» аудиторские проверки не проводились, в связи, с чем аудиторское заключение отсутствует.

Для контроля за правильностью отражения данных бухгалтерского учета расходов на продажу и бухгалтерской отчетностью ООО «ТНГ-Контур» рекомендуется оформлять отчет, который содержит данные об объеме проверки, все выявленные нарушения и их исправления. Отчет может быть в виде тестов или текста с Приложением рабочих листов в виде таблицы, приведенной ниже. Отчет должен выражать мнение аудитора о достоверности данных по строке 030 — Коммерческие расходы формы №2 «Отчет о прибылях и убытках».

Таблица 12. Тест проверки сопоставления данных бухгалтерского учета и отчетности ООО «ТНГ-Контур» за 2013г.

Выше представлен тест проверки сопоставления данных бухгалтерского учета и отчетности ООО «ТНГ-Контур».

Общее состояние учета расходов на продажу в ООО «ТНГ-Контур» можно охарактеризовать как, безусловно, положительное, так как нарушений по ведению учета выявлено не было, расхождений между данными синтетического учета и информацией в отчетности нет, бухгалтерская отчетность составлена в соответствии с предъявляемыми требованиями.

---

Страницы:   1   2   3   4   5

---