Разработка автоматизированной информационной системы расчёта заработной платы сотрудников ООО «М Тех» . Часть 2

Страницы: 1 2 3

II ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

2.1 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
2.1.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи

Рассмотрим некоторые современные ИС.
Программные продукты 1C: Предприятие 8.3 представляет собой мощный инструмент автоматизации. Эта платформа, как показал опыт её использования, наиболее подходит для организаций, относящихся к малому и среднему бизнесу.
Рабочее окно программы приведено на рисунке 14.

Высоким спросом довольно большое количество времени пользуется ИС Custis. Эта ИС, за счет работы по наиболее современным и высокопроизводительным алгоритмам, способна эффективно решать следующий комплекс задач:

— масштабирования объекта автоматизации по различным признакам;

— сохранение систематизации высокого уровня управляемости в условиях высокой динамики роста масштабов деятельности;

— оперативная адаптация перечня решаемых задач в условиях динамичного изменения специфики рынка оказываемых услуг;

— обеспечение скоростной передачи и приема данных при информационном взаимодействии между различными подразделениями организации или предприятия.

В таблице 4 проведен сравнительный анализ исследуемых систем для автоматизации процессов учета.

Таблица 4 – Сравнительный анализ характеристик информационных систем

Выполним сравнительный анализ возможностей исследуемых ИС.

Сравнение будем производить, используя численные критерии от 0 до 3:

– 0 — указанная функциональная возможность полностью отсутствует у данной системы;

– 1 — указанная функциональная возможность отсутствует у данной системы, но возможно использование дополнительных приложений для реализации данной функции;

– 2 — указанная функциональная возможность имеется у данной системы за дополнительную плату, как опциональная функция;

– 3 — указанная функциональная возможность имеется у данной системы в базовой версии бесплатно.

Результаты анализа приведены в таблице 5.

Таблица 5 – Сводная оценочная таблица сравниваемых систем

Помимо рассмотренных систем на сегодняшний день на рынке имеются и много другие программные продукты, такие как Globus Professional, LanDocs, CompanyMedia, ЕВФРАТ-Документооборот и многие другие. Однако, АИС, рассмотренные выше более подробно, являются наиболее популярными и функциональными.

В рассматриваемом случае наиболее оптимальным решением будет использование системы 1C: Предприятие 8.3. Данный программный продукт характеризуется более низкой стоимостью. Также это ПО позволяет осуществлять масштабирование портала без дополнительных затрат, необходимых для закупки дополнительных разрешающих лицензий.

Для исследуемой компании с целью автоматизации процесса управления заработной платой решено использовать индивидуальное проектирование информационной системы.

Преимуществом данного решения будет возможность максимального соответствия ИС всем требованиям компании и строгое соответствие ТЗ при разработке функционала. При этом данный вариант приобретения системы оптимален с точки зрения затрат компании и удовлетворения системой всех индивидуальных требований компании.

Подсистему решено разработать на базе программного комплекса 1С, так как в исследуемой компании имеется лицензионная версия данного программного продукта.

Преимущества языка программирования 1С:

Низкая стоимость разработки.

В основе 1С лежит открытый исходный код. Его распространение регламентируется GPL лицензией. С его помощью имеется возможность относительного простого и оперативного создания как прототипов, так и готовых сайтов. В настоящее время сформировалось большое сообщество программистов, которые специализируются на работе с 1С. В этом сообществе можно получить поддержку и помощь в решении различных программных задач.

Кросс-платформенность

Рассматриваемый язык программирование имеет совместимость практически со всеми распространенными ОС (Windows, Linux, Solaris, Mac OSX, etc).

Поддержка бизнес-сайтов.

При использовании языка программирования 1С имеется возможность быстрого создания как малых, так и больших сайтов с привлечением ограниченного бюджета. В случае необходимости программирования требуется создание CRM решений, интернет-магазинов, веб-сайтов с базами данных, и др.

В настоящее время данный язык программирования получил широкое распространение при необходимости создания удобных веб-сайтов и в случае привлечения качественной аудитории на разрабатываемый сайт.

Возможность оперативного расширения функциональных возможностей. В работе будет применяться внутренний язык программирования и база данных системы 1С.

2.1.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

Модернизация бизнес-процессов связана с внедрением программного обеспечения с автоматизации контроля данных по расчету заработной платы.

Для исследуемой компании предполагается использовать вариант автоматизации, так как расчет заработной платы охватывает все ее подразделения.

Рассмотрим процесс работы бухгалтерии с помощью методологии IDEF0. Данная методология предназначена для создания системы диаграмм. Диаграмма нулевого уровня продемонстрирована на рис. 15, а диаграмма первого уровня продемонстрирована на рис. 16. Главная цель данных диаграмм представить, как именно будет происходит процесс начисление заработной платы после автоматизации.

Рисунок 15 – Модель начисления заработной платы (Диаграмма IDEF0 0 уровень)

Рисунок 16 – Модель начисления заработной платы (Диаграмма IDEF0 1 уровень)

2.1.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи

Для автоматизации в исследуемой компании рассматриваются три способа приобретения программного обеспечения:

1. Покупка готовой специализированной ИС;
2. Разработка ИС своими силами;
3. Покупка системы и её доработка.

Произведем анализ указанных вариантов. Он приведен в таблице 6.

Таблица 6 – Сравнение способов приобретения ИС

Для исследуемой компании с целью автоматизации процесса управления заработной платой решено использовать индивидуальное проектирование информационной системы.

2.2 Обоснование проектных решений

В ходе разработки будет использоваться система 1С.Предприятие.

Ее цель – создание системы управления данными предприятий и автоматизации бизнес-процессов.

В систему 1С.Предприятие входят следующие элементы:

– платформа 1С.Предприятие, в которую встроены средства настройки и приложения;

– дополнительные модули – части системы, способные расширить возможности изменения масштаба системы (к примеру, модуль архивирования) и создавать расширение интеграционных возможностей системы;

– приложения – это построенные на платформе 1С.Предприятие решения. Они способны реализовать специальную функциональность для задач предметной области системы.

1С.Предприятие способна держать под контролем всю систему управления данными, вписав в электронный оборот документов традиционные «бумажные» операции.

Система 1С.Предприятие способна:

– обрабатывать сложные заказы;

– согласовывать документы;

– поддерживать продажи и прочее.

1С.Предприятие относится к очень мощным комплексным платформам. Она способна выполнять функции от управления содержанием веб-страниц до управления медиаданными.

К характеристикам возможностей этой системы можно отнести:

• архивное хранение документов;
• регистрирование исходящей и входящей документации;
• управление процессом создания документов, в том числе применение специальных приложений (CAD/CAM-системы, ERP, MS Office), а также средств сканирования и распознавания.

Система на базе «1С: Предприятие» имеет следующие технологические достоинства:

– производительность, надежность, масштабируемость;

– работа через Интернет в режиме тонкого и веб-клиента, а также в «облачном» режиме;

– организация мобильных рабочих мест на планшетах и смартфонах на IOS и Android;

– настройка интерфейса, как для отдельных пользователей, так и групп пользователей.

Набор выполняемых сайтом функций может быть расширен за счет применения различных библиотек, которые лежат в открытом доступе.

При проектировании и создании данной информационной системы использовались самые современные и эффективные принципы формирования ИС. Эта ИС позволяет достаточно успешно решать широкий спектр задач, среди которых:

– обеспечение функций масштабирования модели предприятия в зависимости от уровня текущего финансового оборота;

– обеспечение возможности непрерывного контроля основных параметров и показателей функционирования предприятия или организации;

– функции оперативной перестройки перечня предоставляемых услуг;

– обеспечение быстродействия системы обмена данными между структурными подразделениями предприятия или организации.

Современные тенденции развития информационных технологий подразумевают широкое применение облачных сервисов для хранения информации.

Функциональный набор рассматриваемого программного продукта подразумевает:

— возможность обеспечения высокой степени оптимальности операций регистрации пользователей;

— широкий набор функций, обеспечивающих высокий уровень гибкости настроек системы с возможностью расширения стандартного набора характеристик и признаков файлов;

— возможность автоматизации процессов обработки большого потока входящих запросов со стороны клиентов и пользователей;

— возможность представления информации и данных в графическом виде с целью обеспечения наибольшей наглядности;

— функции обеспечения автоматических режимов регистрации новых и инициализации уже активных пользователей. Данная функция реализована с помощью постоянно обновляемой базы данных.

Система обеспечивает выполнение следующих функций:

1. Адаптация системы под работу с конкретным пользователем. Данная особенность реализована за счет наличия большого количества настроек.
2. Отсутствие необходимости наличия каких-либо дополнительных приложений и инструментов.
3. Защита системы и информации от действий оператора, которые являются потенциально опасными и способными привести к потере информации.

Система позволяет оперативно управлять средствами ввода и вывода информации, а также корректировать настройки политики безопасности. С помощью настроек устанавливаются правила взаимодействия между оператором и системой, а также осуществляется настройка индивидуальных параметров интерфейса. Система может быть растиражирована и принята в качестве основной после проведения тестирования ее на отдельных рабочих местах. После проведения комплексной опытной эксплуатации принимается окончательное решение о целесообразности выпуска программного продукта в больших объемах для повсеместного использования и эксплуатации.

При проведении опытной эксплуатации выявляются всевозможные уязвимые места и слабые стороны ПО.

В процессе проведения совещаний между лицами, осуществляющими тестирование системы, выявляются ее слабые стороны. При проведении совещаний обязательно присутствие всех специалистов и руководителей проекта.

После проведения комплексной опытной эксплуатации принимается окончательное решение о целесообразности выпуска программного продукта в больших объемах для повсеместного использования и эксплуатации.

Внедрение программного продукта подразумевает решение следующих задач:

— начальная отладка и интеграция ПО в систему, которая подлежит автоматизации;

— составление списка претензий и недостатков, поступающих от коллектива опытной эксплуатации.

Тестирование системы автоматизации производится силами специальной группы опытной эксплуатации. Данная группа может состоять из опытных пользователей аналогичных систем и разработчиков.

В процессе прохождения всех стадий проекта происходит формирование полноценного программного продукта, который отвечает всем требованиям технического задания.

Для того, чтобы обеспечить высокий уровень надежности, необходимо выполнение следующих требований:

– программное обеспечение необходимо обеспечить наличием набора инструментов, исключающих выход ее из строя в связи с неправильными действиями сотрудника;

– при появлении какой-либо ошибки система должны оповещать об этом сотрудника и предлагать варианты ее устроения;

– ограничить права доступа сотрудников и пользователей к тем файлам, которые являются системными.

Основными средствами повышения уровня надежности системы, являются:

– обеспечение выполнения программным обеспечением только тех функций и возможностей, которые предусмотрены техническим заданием на разработку и проектирование;

– автоматизация процедур создания резервных копий с определенной периодичность;

– автоматическая функция контроля целостности баз данных;

– постоянный контроль стабильности работы сетевого оборудования и параметров сети.

Для того, чтобы эффективно решить основной спектр задач относительно эффективного использования автоматизированных систем, необходимо реализовать комплекс мер в рамках следующих этапов.

Этап формирования основных требований к функционалу системы автоматизации.

Основная задача внедряемой системы автоматизации заключается в том, чтобы обеспечить автоматизацию наиболее трудоемких процессов.

Основными задачами, стоящими перед автоматизированной системой, являются:

• автоматизация процесса расчета заработной платы сотрудников ИТ-компании;
• упрощение взаимодействия между сотрудниками ИТ-компании в части расчета заработной платы;
• автоматизация процедур составления планов и графиков деятельности;
• автоматизация распределения рабочего потенциала между решаемыми задачами;
• формирование системы, отвечающей за автоматическую рассылку различных уведомлений и оповещений;
• оптимизация процессов поиска информации в базе данных с сокращением времени на ее обработку.

Основными целями, которые преследуются в процессе внедрения системы автоматизации, являются:

• оптимизация процедур по управлению коллективом организации;
• формирование информационной системы предприятия с возможностью оперативного доступа руководящего звена ко всей необходимой информации.

Организуемая система должна иметь возможность реализовывать следующие функции:

— автоматическое формирование отчетности и автозаполнение его при печати (Word), хранение сформированных договоров в едином журнале с функцией быстрого поиска;

— отметка фамилии и имени сотрудника предприятия, который провел операцию, а также сотрудников, вносивших изменения;

— отметка фамилии сотрудника, принявшего оплату;

— сигнализация о некомплектности документов из информационной системы компании;

— расчет мотивации персонала;

— формирование отчетности по сотрудникам (продажи, работа с клиентами – количество телефонных звонков, рассылок и т.д.).

Система должна обеспечивать круглосуточное, непрерывное функционирование с регулярными перерывами на регламентное техническое обслуживание.

Система должна предусматривать работу в следующих режимах:

– пользовательский – основной рабочий режим;

– режим администрирования.

Система должна предусматривать возможность одновременной работы различных пользователей в пользовательском режиме и режиме администрирования.

В процессе работы рассматриваемого программного продукта в автоматическом режиме осуществляется актуализация всех баз данных и настроек. Благодаря этому достигается высокое быстродействие и высокая эффективность работы.

Для рассматриваемой системы максимально подходит операционная система Windows 10. Также выбор этой операционной системы определяется еще и тем, что рассматриваемая организация уже оснащена лицензионными копиями этой ОС. В качестве серверного программного обеспечения была выбрана система MS Server 2012.

При выборе ОС и программного обеспечения необходимо обеспечить функцию автоматической загрузки всей необходимой информации в офисные приложения. Наиболее оптимальными вариантами офисного ПО в рассматриваемом случае являются Microsoft Office 2014 и Microsoft Office 2016.

На следующем этапе необходимо изучить функции, которые способна реализовывать рассматриваемое ПО.

Предлагаемое к внедрению ПО обладает возможностью автоматизации процедур документооборота. Для того, чтобы обеспечить необходимый уровень защиты системы от несанкционированного доступа предусмотрена функция периодической замены ключей доступа и паролей. Такая функция является обязательным требованиям к системам, которые работают с секретной информацией и конфиденциальными данными.

Предлагаемая к внедрению программа оснащена следующим функционалом:

— мониторинг текущего состояния аппаратной части;

— составление отчетной документации и справок;

— составление базы данных о клиентах и формирование документов по поступающим заказам.

Предлагаемое к внедрению ПО позволяет осуществлять добавление необходимой информации на всех этапах работы. При необходимости имеется возможность распечатать какой-либо отчет или справку при наличии принтеров. База данных со справочной информацией также может быть скорректирована на любых этапах работы. Информация о клиентах также хранится в отдельной информационной базе, которая при необходимости корректируется и дополняется. Функции и возможности изменения информации необходимы в связи с тем, что клиенты могут по тем или иным причинам изменить свое мнение или отказаться от выбранных ранее услуг. Все персональные данные о клиентах, которые отказываются от услуг организации, в автоматическом режиме удаляются из базы данных.

Для обмена документами внутри системы имеются специальные каналы связи. Документы и файлы создаются в виде текста или таблиц в среде Microsoft Office. Эти файлы являются основой для работы организации. Вся документация своевременно обновляется и актуализируется. Это является необходимым условием для успешной деятельности и качественного обслуживания клиентской базы.

Существует два уровня взаимодействия между сервером ПО и клиентами организации.

В состав первого уровня входят непосредственно персональные компьютеры с установленным программным обеспечением. Через серверы персонал организации имеет возможность прямого взаимодействия с клиентами. В состав второго уровня входят серверы, на которых осуществляется хранение всех баз данных и информации о клиентской базе организации.

Равномерное распределение нагрузки на систему обеспечивается за счет наличия двухуровневой системы организации хранения и обработки данных. При этом информационная сеть работает с большей стабильностью и меньшим количеством сбоев и ошибок.

При проектировании системы был предусмотрен принцип, согласно которому сотрудник организации осуществляет ввод данных в информационную системе только один раз. Благодаря этому отпадает необходимость дублирования процедур ввода данных, все имеющиеся данные просто могут быть скопированы или перенесены в тот или иной раздел базы данных.

Система, предлагаемая к применению, является наиболее универсальным инструментом с помощью которого можно осуществлять все необходимые операции с информацией и данными. Все имеющиеся конфигурации имеют в своем составе следующий набор компонентов: непосредственно данные, структура хранения данных, а также алгоритмы и функции их обработки. База данных, а также алгоритмы для работы с ней – это независимая программно-информационная среда, предназначенная для работы с определенным кругом клиентов или группами клиентов.

2.3 Информационное обеспечение задачи

2.3.1 Информационная модель и её описание

Создаваемая структура информационной модели представлена на рисунке 17.

 

Рисунок 17 – Информационная модель системы

Область 1 демонстрирует процесс конфигурирования информационной системе в части ввода пользователей ИС, чтобы можно было зафиксировать необходимую информацию о сотруднике. Форма «Управление сотрудниками» предполагает выполнение следующих операций:

• редактирование справочника «Сотрудники»;
• редактирование справочника «Должности»;
• редактирование справочника «ГрафикиРаботы»;
• редактирование «Календаря»;

Область 2 демонстрирует то, что из базы ИС в рамках моделируемой задачи используются три справочника («Должности», «Сотрудники», «ГрафикиРаботы») и три таблицы («Начисления», «ИсторияНачислений», «Календарь»). Справочник – это таблица, содержащая условно-постоянную информацию).

Область 3 демонстрирует процесс ввода начисления заработной платы. Предполагается, что данный процесс будет состоять из следующих этапов:

• При необходимости (если такая информация еще не существует в БД) делается запись в справочнике «ГрафикиРаботы»;
• Затем создается запись (либо обновляется записи) в справочнике «Сотрудники»;
• Далее при необходимости (если такая информация еще не существует в БД) делается запись в таблице «Начисления»;
• После чего делается запись, отражающая факт ввода начисления. В рамках задачи предполагается два варианта его совершения:
• Первичный ввод начисления;
• Пересчет существующего начисления, который потерял свою актуальность за счет ввода других (вытесняющих) начислений;
  • Предыдущие этапы изменяют информацию в таблице «ИсторияНачислений»;

Область 4 демонстрирует то, что информационная система предоставляет на выходе:

• Пользователь получает результатные документы, содержащий итоговые расчеты заработной платы сотрудников. Все поля получаем из таблицы «ИсторияНачислений».

2.3.2 Характеристика нормативно — справочной, входной и оперативной информации

Рассмотрим подробнее созданные для разрабатываемой информационной системы объекты дерева метаданных.

Справочники.

Таблица 7 представляет собой структуру справочников, которые разработаны в рамках данного проектирования.

Таблица 7 – Структура и состав справочников

В качестве прикладных объектов платформы используются различные справочники. С их помощью реализованы функции хранения информации в упорядоченном виде. С помощью справочников имеется возможность более оперативного доступа к нужной информации.

Документы и регистры.

Для автоматизации процесса расчета заработной платы планируется регистр расчета «История начислений», регистры расчета — это объект конфигурации, используемый в механизме сложных периодических расчетов, и служат для хранения записей о тех или иных видах расчета, которые необходимо выполнить, а также для хранения промежуточных данных и самих результатов выполненных расчетов.

Структура разработанного регистра «История начислений» представлена в таблице 8.

Таблица 8 – Структура регистра расчета «История начислений»

Регистратором* для регистра будет являться документ «Расчетная ведомость»

*Регистратор – это документ, который произвел запись движения в регистр 1С.

Структура разработанного в процессе проектирования ИС документа, необходимого для учета заработной платы, и его табличной части с описанием реквизитов представлена в таблице 9.

Таблица 9 – Структура и состав документа

 

«Продолжение таблицы 9»

Планом видов расчета, используемым для регистра расчета «История начислений» будет являться – ПВР «Начисления», с единственным реквизитом УчитываетОтработанныеДни тип Булево и предопределенными элементами, изображенными на рисунке 18.

Рисунок 18 – Настройки регистра расчета «История начислений»

Планы видов расчета необходимы для описания видов расчета и их взаимного влияния друг на друга.

2.3.3 Характеристика результатной информации

Описание результативной информации:

В ходе проектирования была создана форма отчета «ДиаграммаНачислений» (Рисунок 19) В реквизиты формы был добавлен реквизит с типом «ДиаграммаГанта», а также реквизит Период с типом «СтандартныйПериод», включающий в себя 3 реквизита: «Вариант», «ДатаНачала», «ДатаОкончания» и команда «Сформировать». Формирование отчета прописано в модуле формы (см. Приложение 5). Данные для серий и точек диаграммы берутся из результата запроса к регистру расчета «ИсторияНачислений» а именно к его виртуальной таблицы «ФактическийПериодДействия» с отбором по периоду.

Рисунок 19 – Форма отчета «ДиаграммаНачислений»

Макетом отчет «АнализЗарплатыПоСотрудникам» является «СхемаКомпановкиДанных»* представленная на рисунке 20. Набором данных для данной СКД является запрос, получающий информацию из регистра расчета «ИсторияНачислений» с отбором по периоду.

*Схема компоновки данных описывает суть данных, которые предоставляются отчету (откуда получать данные и как можно управлять компоновкой данных)

Рисунок 20 – «ОсновнаяСхемаКомпоновкиДанных» отчета «АнализЗарплатыПоСотрудникам»

Расчет итоговых значений по полям задан на закладке «Ресурсы» и имеет вид, представленный на рисунке 21.

Рисунок 21 – закладка «Ресурсы» ОСКД отчета «АнализЗарплатыПоСотрудникам»

Структура отчета содержит в себе следующие группировки:

• «ПериодДействия»
• «Сотрудник»

Детальные записи с выводимыми полями (рисунок 22): «ВидРасчета», «ОтработанноДней», «Итог», «Отчисления», «КВыплате»

Рисунок 22 – закладка «Настройки» ОСКД отчета «АнализЗарплатыПоСотрудникам»

Макетом отчет «ПерерасчетыСотрудников» является «СхемаКомпановкиДанных» представленная на рисунке 23. Набором данных является запрос, получающий информацию из Перерасчета1 — списка записей регистра расчета «ИсторияНачислений», которые нужно перерасчитать.

 

Рисунок 23 – «ОсновнаяСхемаКомпоновкиДанных» отчета «ПерерасчетыСотрудников»

Структура отчета содержит в себе единственную группировку «Детальные записи» с выводимыми полями: «ОбъектПерерасчетов», «ВидРасчета» и «Сотрудник» (рисунок 24)

Рисунок 24 – закладка «Настройки» ОСКД отчета «ПерерасчетыСотрудников»

Страницы: 1 2 3