Страницы 1 2 3

РАЗДЕЛ 3. РЕАЛИЗАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ПОДСИСТЕМЫ

3.1. Описание разработанной базы данных (физическая модель) и программных модулей автоматизированной подсистемы, включая интерфейс пользователя

 

Опишем разработанную базу данных (физическую модель) и программных модулей автоматизированной подсистемы финансовой документации и отчетности для компании ООО ПК «ВентКомплекс» и интерфейс пользователя.

Разработанный интерфейс пользователя представлен на рисунке 17, который представляет из себя сгруппированный по вкладкам и задачам веб-ориентированный интерфейс.

Рисунок 17 – Интерфейс пользователя автоматизированной подсистемы финансовой документации и отчетности для компании ООО ПК «ВентКомплекс» [6]

 

Разработанные справочники автоматизированной подсистемы финансовой документации и отчетности для компании ООО ПК «ВентКомплекс» также сгруппированы по вкладкам и задачам, основные справочники подсистемы представлены на рисунке 18.

Рисунок 18 – Справочники автоматизированной подсистемы финансовой документации и отчетности для компании ООО ПК «ВентКомплекс»

 

Разработанные документы автоматизированной подсистемы финансовой документации и отчетности для компании ООО ПК «ВентКомплекс» также сгруппированы по вкладкам и задачам, основные документы подсистемы такие, как договоры с предприятиями, представлены на рисунке 19.

Рисунок 19 – Документы (договоры) автоматизированной подсистемы

Формирование основных документов подсистемы таких, как проекты на комплексное оснащение ВОО предприятий, относящиеся к внутренней документации, представлены на рисунке 20.

Рисунок 20 – Документы (проекты на комплексное оснащение ВОО предприятий) автоматизированной подсистемы финансовой документации и отчетности для компании ООО ПК «ВентКомплекс»

 

Разработанные отчеты автоматизированной подсистемы финансовой документации и отчетности для компании ООО ПК «ВентКомплекс» также сгруппированы по вкладкам и задачам, основные отчеты подсистемы представлены на рисунке 21.

Рисунок 21 – Отчеты автоматизированной подсистемы финансовой документации и отчетности для компании ООО ПК «ВентКомплекс»

 

3.2. Описание основных мер и средств, используемых для обеспечения информационной безопасности ИС

 

Опишем основные меры и средства, используемые для обеспечения информационной безопасности автоматизированной подсистемы ведения документации и отчетности компании ООО ПК «ВентКомплекс».

В системе разработана политика аутентификации пользователя с его предварительной регистрацией администратором, который присваивает пользователю логин и пароль для работы в системе, что представлено на рисунке 22.

Рисунок 22 – Аутентификация пользователя в автоматизированной подсистеме финансовой документации и отчетности компании ООО ПК «ВентКомплекс»

 

Также в автоматизированной подсистеме ведения финансовой документации и отчетности разработана политика разграничения прав пользователя, также их настройка администратором, который может настроить интерфейс для конкретного пользователя, ограничить в определенных операциях или вообще убрать объект системы из зоны видения пользователя, что представлено на рисунке 23.

Рисунок 23 – Разграничения прав пользователя, их настройка в автоматизированной подсистеме финансовой документации и отчетности компании ООО ПК «ВентКомплекс»

 

3.3. Контрольный пример реализации проекта автоматизированной подсистемы и его описание, результаты тестирование разработки

 

Опишем контрольный пример реализации проекта автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности для компании ООО ПК «ВентКомплекс».

Добавление оборудования для комплексного оснащения ВОО предприятий в справочники автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности компании ООО ПК «ВентКомплекс» представлено на рисунке 24.

Рисунок 24 – Добавление оборудования для комплексного оснащения ВОО предприятий в справочники

Оформление прихода (приходной накладной) оборудования для комплексного оснащения ВОО предприятий в документах автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности компании ООО ПК «ВентКомплекс» представлено на рисунке 25.

Рисунок 25 – Оформление прихода (приходной накладной) оборудования для комплексного оснащения ВОО предприятий в документах

 

Оформление договора на комплексное оснащение ВОО предприятий в документах автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности компании ООО ПК «ВентКомплекс» представлено на рисунке 26. Также оформляются проект, смета и оплата по договору.

Рисунок 26 – Оформление договора на комплексное оснащение ВОО предприятий в документах

 

Формирование отчета по остаткам оборудования на складе в отчетах автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности компании ООО ПК «ВентКомплекс» представлено на рисунке 27. Также оформляются другие отчеты.

 

Рисунок 27 – Формирование отчета по остаткам оборудования на складе в отчетах

 

Также оценим экономическую эффективность разработки автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности для компании ООО ПК «ВентКомплекс».

Для расчета суммы общих затрат на разработку автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности для компании ООО ПК «ВентКомплекс» нужно рассчитать Совокупную стоимость владения (TCO), которую находят по формуле 1.

(1)

где С – эксплуатационные затраты на ИС;

К – капитальные (единовременные) затраты на ИС;

n – количество планируемых лет эксплуатации ИС.

Для разработки и внедрения автоматизированной подсистемы в компанию «ВентКомплекс» потребуются единовременные затраты на разработку системы (базового пакета) в размере 250 000 рублей (в единовременные затраты включен процент оплаты труда: программиста, специалиста, руководителя в размере 100 000 рублей), затраты на внедрение и настройку в размере 10 000 рублей.

Таким образом, К = 250 000 + 10 000 = 260 000 рублей.

Эксплуатационные затраты – затраты на поддержку и сопровождение системы, 20 % от первоначальной стоимости системы.

С = (20 % * 250 000) / 100 % = 50 000 рублей в год.

Количество планируемых лет эксплуатации возьмем из нормы 5 лет.

Таким образом,

рублей за 5 лет.

Таким образом, полная стоимость владения автоматизированной подсистемой в компании составит 510 000 рублей за 5 лет (это еще не учитывая, что мы не брали мелкие статьи расхода/затрат по техническому сопровождению).

Грубо говоря, чтобы компания «ВентКомплекс» окупила автоматизацию рабочего места специалиста, она должна иметь чистый доход в год в размере 510 000 / 5 = 102 000 руб.

В работе уже произведен расчет затрат на создание и внедрение автоматизированной подсистемы в компанию «ВентКомплекс», которые заключаются в единовременных затратах на разработку системы в размере 250 000 рублей (в единовременные затраты включен процент оплаты труда: программиста, специалиста, руководителя в размере 100 000 рублей), затратах на внедрение и настройку в размере 10 000 рублей. Таким образом, общие единовременные затраты составляют 260 000 рублей. Также в течение всего жизненного цикла системы после ее внедрения у компании «ВентКомплекс» будут эксплуатационные затраты, которые будут составлять 50 000 рублей в год.

Структура инвестиций на создание и внедрение автоматизированной подсистемы в компанию «ВентКомплекс» на первый год представлена в таблице 13. Все последующие периоды работы автоматизированной подсистемы компания «ВентКомплекс» будет иметь затраты только в размере эксплуатационных затрат.

Таблица 13 – Структура инвестиций на создание и внедрение автоматизированной подсистемы в компанию «ВентКомплекс» на первый год

 

При расчете социально-экономической эффективности создания и внедрения автоматизированной подсистемы в компанию «ВентКомплекс» (автоматизации рабочего места специалиста компании) на практике используют общие методы такие как:

1. Чистого приведенного дохода/стоимости (NPV, Net Present Value).
2. Экономической добавленной стоимости (EVA, Economic Value Added).
3. Совокупной стоимости владения (TCO, Total Cost of Ownership).
4. Совокупного экономического эффекта (TEI, Total Economic Impact).
5. Быстрого экономического обоснования (REJ, Rapid Economic Justification).

Мы для нашего расчета экономической эффективности разработки и внедрения автоматизированной подсистемы в компанию «ВентКомплекс» на рабочее место специалиста компании воспользуемся двумя методами:

1. Чистого приведенного дохода/стоимости (NPV, Net Present Value).
2. Совокупной стоимости владения (TCO, Total Cost of Ownership).

Совокупная стоимость владения (TCO) автоматизированной подсистемой в компании «ВентКомплекс» рассчитана и равняется 510 000 рублей.

Грубо говоря, чтобы компания «ВентКомплекс» окупила автоматизацию рабочего места специалиста, она должна иметь чистый доход в год в размере 510 000 / 5 = 102 000 руб.

Рассчитаем приближенный доход компании по предоставлению услуг проектирования, комплексного оснащения ВОО предприятий, начиная с первого года владения системой.

В компании «ВентКомплекс» около 10 заключенных договоров предоставления услуг комплексного оснащения ВОО предприятий, учитывая, что автоматизированная подсистема будет способствовать 100 % загрузке компании в день и что один договор включает в себя оказание услуг стоимостью около 35 000 рублей, найдем доход компании «ВентКомплекс» за месяц = 10 * 35 000 = 350 000 рублей в месяц. В год доход компании по предоставлению услуг комплексного оснащения ВОО предприятий будет равняться 350 000 * 12 = 4 200 000 руб. Расходы на оплату труда 8 человек в сумме 20 000 руб. на человека в месяц будут в пределах 160 000 руб., плюс прочие расходы около 500 000 руб. в год (содержание самой компании). В год расходы компании «ВентКомплекс» по предоставлению услуг комплексного оснащения ВОО предприятий будут равняться (160 000 * 12) + 500 000 = 2 420 000 руб.

Итого чистый доход компании по предоставлению услуг комплексного оснащения ВОО предприятий будет равняться 4 200 000 – 2 420 000 = 1 780 000 руб.

То есть компания «ВентКомплекс» окупит разработку и внедрение автоматизированной подсистемы уже в первом году ее использования.

Рассчитаем чистый дисконтированный доход внедрения автоматизированной подсистемы в компанию «ВентКомплекс» (учтем годовую инфляцию) и представим в таблице 14.

Таблица 14 – Показатели чистого приведенного дохода/стоимости внедрения автоматизированной подсистемы в компанию «ВентКомплекс»

 

Рассчитаем чистую экономию фондов оплаты труда после внедрения автоматизированной подсистемы в компанию «ВентКомплекс» по формуле 2:

Э_фот2 = Э_фот – З_фот                                                                                             (2)

где Э_фот – годовая экономия фондов оплаты труда,

З_фот – затраты на заработную плату обслуживающему персоналу.

Годовая экономия от внедрения автоматизированной подсистемы в компанию «ВентКомплекс» определяется по формуле 3.

Э_фот = N * H                                                                                                     (3)

где N – количество станций, подключенных к системе,

H – экономия фондов при подключении одной станции.

Ежегодная экономия фондов при подключении одной рабочей станции определяется по формуле 4.

(4)

где Х – число служащих, пользующихся одной рабочей станцией,

К – средневзвешенное число смен,

С – средние ежегодные затраты на одного сотрудника;

Р – относительная средняя производительность сотрудника, пользующегося рабочей станцией (150).

Расчет для компании «ВентКомплекс» по предоставлению услуг комплексного оснащения ВОО предприятий следующий:

Х = 1, К = 1, С = 240 000 руб., Р = 150%. Имеем ежегодную экономию от подключения одной рабочей станции Н = 120 000 руб.

руб.

Таким образом, годовая экономия фондов оплаты труда составляет:

Э_фот = 8 * 120 000 = 960 000 руб.

Затраты на заработную плату сотрудникам представлены в таблице 15.

Таблица 15 – Смета на заработную плату сотрудникам компании «ВентКомплекс» по предоставлению услуг комплексного оснащения ВОО предприятий (примерная)

 

Теперь можно рассчитать чистую экономию фондов при внедрении автоматизированной подсистемы в компанию «ВентКомплекс»:

Э_фот2 = Э_фот – З_фот = 960 000 – 720 000 = 240 000 руб.

Однако, при экономии на фондах оплаты труда, также происходит экономия на налогах с фонда оплаты труда, которые составляют 35%.

Итого экономия на налогах с фонда оплаты труда:

Э_н2 = Э_фот2 * 0,35 = 240 000 * 0,35 = 84 000 руб.

В итоге компания «ВентКомплекс» будет иметь прибыль в виде экономии фондов оплаты труда и экономии налогов с фонда оплаты труда, которая составляет:

П_р = Э_фот2 + Э_н2 = 240 000 + 84 000 = 324 000 руб.

Чистая прибыль компании по предоставлению услуг комплексного оснащения ВОО предприятий рассчитывается по формуле 5.

П_ч = П_р – Н_пр                                                                                                 (5)

где Н_пр – налог на прибыль (24 % от суммы прибыли).

П_ч = П_р – Н_пр = П_р – П_р * 0,24 = 324 000 – 324 000 * 0,24 = 246 240 руб.

Самый опасный риск внедрения автоматизированной подсистемы в компанию «ВентКомплекс» – это ее отказ, техническая неисправность, для компании который будет выражаться в днях простоя и не возможности выполнить свои основные функции по принятию заявок, формированию договоров, учету услуг, клиентов. Чтобы оценить главный риск, достаточно просто рассчитать сколько в стоимостном эквиваленте потеряет компания при каждом дне простоя. Проведем эксперимент, возьмем за расчет 10 дней и все расходы, и доходы компании «ВентКомплекс», которые мы рассчитали ранее, только за день (таблица 16).

 

 

Таблица 16 – Экономические потери компании «ВентКомплекс» при технической неисправности автоматизированной подсистемы

 

Таким образом, компания «ВентКомплекс» по предоставлению услуг комплексного оснащения ВОО предприятий потеряет около 237 000 рублей за 10 дней.

Если такие сбои в системе будут каждый месяц, то годовые потери компании будут в размере 237 000 * 12 = 2 844 000 руб.

Учитывая, что приближенный чистый доход компании «ВентКомплекс» равняется 2 420 000 рублей, то данные потери и риск для компании достаточно высок.

Поэтому для компании прежде, чем внедрять автоматизированную подсистему, нужно сразу обратить внимание на систему поддержки и сопровождения системы, а также на компанию подачи электроэнергии, чтобы отказы в системе не возникали.

 

 

Выводы по второму и третьему разделам

 

В результате проведенного проектирования и разработки автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности для компании ООО ПК «ВентКомплекс» сделаны следующие выводы.

Выделяют следующие этапы проведения работ в компании по комплексному оснащению предприятий ВОО ООО ПК «ВентКомплекс», на основании которых составляются текущие документы: выезд к заказчику, исследование помещения; составление сметы на работы по комплексному оснащению предприятий ВОО, сметы на черновые (расходные) материалы, сметы на соответствующее оборудование, его монтаж; подписание договора; закупка расходных (черновых) материалов, а также дополнительного нужного оборудования; работы по комплексному оснащению предприятий ВОО.

При проектировании конфигурации автоматизированной подсистемы компании по комплексному оснащению предприятий вентиляционно-отопительным оборудованием были выделены такие классы (объекты), как: Пользователи, Материалы, Оборудование, Адресный классификатор, Услуги, Поставщики, Сотрудники, Отделы, Бригады, Заказчики (физ. лицо), Заказчики (юр. лицо), Должности, Единица измерения, Банки, Договор (с физическим лицом), Договор (с юридическим лицом), Проект (с физическим лицом), Проект (с юридическим лицом), Спецификация проекта (физ. лицо), Спецификация проекта (юр. лицо), Заказ материалов (по проектам), Приходная накладная (материалы), Расходная накладная (материалы), Заказ дополнительного оборудования (по проектам), Приходная накладная (доп. оборудование), Расходная накладная (доп. оборудование), Оплата по договору (физ. лицо), Оплата по договору (юр. лицо), Оплата материалов (по проектам), Оплата доп. оборудования (по проектам), Стоимость услуг, Стоимость материалов, Стоимость оборудования.

Также было отмечено, что такие объекты автоматизированной подсистемы, как: Объект Материалы, Оборудование; Объект Адресный классификатор; Объект Услуги; Объект Поставщики; Объекты Сотрудники, Отделы, Бригады; Объект Заказчики (физ. лицо); Объект Заказчики (юр. лицо); Объекты Должности, Единица измерения; Объект Стоимость услуг; Объект Стоимость материалов, оборудования являются справочниками системы.

А такие объекты автоматизированной подсистемы, как: Объекты Договор (с физическим лицом), Договор (с юридическим лицом); Объекты Проект (с физическим лицом), Проект (с юридическим лицом); Объекты Спецификация проекта (физ. лицо), Спецификация проекта (юр. лицо); Объект Заказ материалов, доп. оборудования (по проектам); Объекты Приходная накладная (материалы, оборудование), Расходная накладная (материалы, оборудование); Объекты Оплата по договору (физ. лицо), Оплата по договору (юр. лицо), Оплата материалов, доп. оборудования (по проектам) являются документами системы, которые объединены по категориям исполнения.

Такие объекты автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности компании ООО ПК «ВентКомплекс», как отчеты, также объединены по категориям исполнения и формирования.

При разработке дерева функций программного модуля – автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности и сценария диалога первоначально была разработана диаграмма вариантов использования (прецедентов).

В работе было отмечено, что работа с такими объектами в автоматизированной подсистеме ведения финансовой документации и отчетности компании ООО ПК «ВентКомплекс», как справочниками, документами и отчетами была отображена на диаграмме прецедентов поэтапно, то есть отображена детальная работа с документами, которые в системе сгруппированы по признакам входящей, внутренней и исходящей документации.

Таким образом, функциональная модель использования автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности для компании ООО ПК «ВентКомплекс» была представлена диаграммой системных прецедентов. Она включает в себя двух акторов:

— Сотрудник компании ООО ПК «ВентКомплекс», который обладает правами на редактирование справочных данных, формирование документов и отчетов, является актором проектного решения.

— Актором программного обеспечения, автоматизации и автоматизированной подсистемы является администратор системы, который ответственен за управление подсистемой и имеет возможность добавлять, изменять информацию по услугам, их стоимости, документам и основной справочной информации.

Администратор также занимается регистрацией пользователей и выдачей прав на пользование подсистемой. Это профессиональное информационное обеспечение, включающее программу, программные модули и базу данных, разработанное в рамках стратегии автоматизации и информационной модели компании. Это позволяет оптимизировать бизнес-процессы и обеспечить эффективную работу информационной системы.

При разработке структуры и дерева вызова программных модулей автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности и сценария диалога были разработаны диаграммы деятельности при работе с такими объектами системы, как справочники, документы и отчеты.

Архитектура автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности компании ООО ПК «ВентКомплекс» представляет из себя клиент-серверное приложение. Передача данных между клиентом и сервером осуществляется в формате «.json». Данное решение обеспечивает гибкость решения, возможность взаимодействия сервера как с браузерным клиентом, так и мобильным, и десктопным приложениями.

Автоматизированная подсистема ведения финансовой документации и отчетности компании ООО ПК «ВентКомплекс» имеет модульную структуру и состоит из страниц: главная страница; страница с входящими, внутренними, исходящими документами, которые сгруппированы по категориям; страница со справочниками, которые сгруппированы по категориям; страница с отчетами.

В системе была разработана политика аутентификации пользователя с его предварительной регистрацией администратором, который присваивает пользователю логин и пароль для работы в системе. Также в автоматизированной подсистеме ведения финансовой документации и отчетности разработана политика разграничения прав пользователя, также их настройка администратором, который может настроить интерфейс для конкретного пользователя, ограничить в определенных операциях или вообще убрать объект системы из зоны видения пользователя.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Таким образом, основная цель выпускной квалификационной работы выполнена – разработана и реализована автоматизированная подсистема ведения финансовой документации и отчетности для компании по комплексному оснащению предприятий вентиляционно-отопительным оборудованием ООО ПК «ВентКомплекс».

Поставленные задачи работы были выполнены:

1. Проанализирована предметная область деятельности компании по комплексному оснащению предприятий вентиляционно-отопительным оборудованием ООО ПК «ВентКомплекс», выявлены основные узкие места в бизнес-процессах и осуществлена постановка задачи разработки автоматизированной подсистемы для компании.
2. Проанализированы основные среды проектирования и разработки автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности для компании по комплексному оснащению предприятий вентиляционно-отопительным оборудованием ООО ПК «ВентКомплекс».
3. Осуществлено проектирование и разработка автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности для компании по комплексному оснащению предприятий вентиляционно-отопительным оборудованием ООО ПК «ВентКомплекс» на базе программного обеспечения с открытым исходным кодом на языке Java.
4. Произведен расчет экономической эффективности разработки и внедрения автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности для компании по комплексному оснащению предприятий вентиляционно-отопительным оборудованием ООО ПК «ВентКомплекс» на базе программного обеспечения с открытым исходным кодом на языке Java.

По итогу выполнения работы сделаны следующие выводы.

Компания ООО ПК «ВентКомплекс» занимается комплексным оснащением строящихся зданий, сооружений, промышленных, спортивных, социальных, сельскохозяйственных и других объектов вентиляционно-отопительным оборудованием на территории Российской Федерации, а также стран СНГ. По результатам анализа деятельности компании ООО ПК «ВентКомплекс» определено следующее основное программное обеспечение, при помощи которого компания осуществляет выполнение, учет своих основных задач: «1С: Предприятие» (конфигурация «1С: Бухгалтерия»), Microsoft Office, браузер, сайт компании, справочно-правовые системы «Консультант Плюс», «Гарант».

В работе были рассмотрены важность и проблемность основных бизнес-процессов и процессов, нуждающихся в оптимизации в компании ООО ПК «ВентКомплекс» посредством анализа критериев факторов успеха; осуществлен анализ бизнес-процессов в компании по их влиянию на КФУ. Выявлено, что изначально реорганизации и оптимизации подлежат основные бизнес-процессы компании такие как «Управление проектами комплексного оснащения предприятий ВОО», «Управление внедрением комплексного оснащения ВОО предприятий». Именно данные процессы оказывают наибольшее влияние на всю деятельность компании.

На основе построенной модели бизнес-процессов (подход А. Остервальдера) и проведенного интервью с директором компании были сделаны такие выводы по основным узким местам в БП компании ООО ПК «ВентКомплекс» как: проблемы в дублировании, утечке, путанице в информации по оказываемым услугам; проблемы в процессе контактирования с клиентами; проблемы в качестве оказания услуг компанией; нет нужной автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности, которая бы позволила обеспечить комплексную автоматизацию бизнес-процессов компании.

В результате проведенного анализа среды проектирования и разработки автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности для компании ООО ПК «ВентКомплекс» были сделаны следующие выводы.

Для анализа существующих решений перед разработкой автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности для компании по комплексному оснащению предприятий ВОО ООО ПК «ВентКомплекс» были выбраны два направления таких как:

• Анализ существующих решений в области общей автоматизации компаний, которые занимаются либо строительством, либо ремонтом, либо, как в рамках данной работы, комплексным оснащением объектов оборудованием, так как процесс внедрения оборудования на определенный объект практически включает все этапы строительства (ремонта, внедрения и другое).
• Анализ существующих решений в области автоматизации электронного документооборота на предприятиях (системы электронного документооборота), где, в рамках работы, исследовалось программное обеспечение с открытым исходным кодом на языке программирования Java.

Таким образом, по первому направлению анализа существующих решений для их анализа перед разработкой автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности для компании по комплексному оснащению предприятий ВОО ООО ПК «ВентКомплекс» были выбраны следующие на сегодняшний день ПО для управления строительными проектами: MS Project, АЛТИУС – «Управление строительством», PlanRadar, Autodesk BIM 360, 1С: Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией.

По второму направлению анализа существующих решений для их анализа перед разработкой автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности для компании по комплексному оснащению предприятий ВОО ООО ПК «ВентКомплекс» были выбраны следующие на сегодняшний день системы электронного документооборота (СЭД) с открытым исходным кодом на языке программирования Java: Alfresco, Е1: Евфрат, Дело, Docsvision, Тезис, NauDoc, Documentov.

В работе были выделены основные преимущества и недостатки рассмотренных существующих решений перед разработкой автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности для компании ООО ПК «ВентКомплекс».

Преимуществами рассмотренных существующих решений являются: позволяют ускорить процесс автоматизации компании по комплексному оснащению предприятий ВОО ООО ПК «ВентКомплекс» и осуществлять документальное управление всеми производственными, финансовыми процессами, предоставляют готовые решения для компании «ВентКомплекс».

Недостатками рассмотренных существующих решений являются: практически нет бесплатных версий данных ПО, могут не учесть все требования компании «ВентКомплекс».

Разработка и внедрение собственного решения: автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности для компании по комплексному оснащению предприятий ВОО для компании ООО ПК «ВентКомплекс» позволит реализовать решение, которое полностью будет отвечать требованиям компании. При этом не будет необходимости приобретать лицензию на данное программное обеспечение.

Но также было доказано, что есть возможность взять уже рассмотренное готовое программное обеспечение с открытым исходным кодом на языке Java, которое подошло бы для разработки собственного решения по таким основным критериям, как: недорогая лицензия на базовый пакет, наиболее подходящий функционал, простота в установке, настройке, использовании, есть возможность программирования дополнительных объектов для компании и других.

Таким образом, разработка автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности для компании ООО ПК «ВентКомплекс» была реализована на базе рассмотренного готового программного обеспечения с открытым исходным кодом на языке Java, которое подойдет для разработки собственного решения по таким основным критериям, как: недорогая лицензия на базовый пакет, наиболее подходящий функционал, простота в установке, настройке, использовании, есть возможность программирования дополнительных объектов для компании и других. По результатам произведенного анализа существующих СЭД была выбрана СЭД «Documentov», разработка дополнительных объектов была реализована на языке программирования Java.

Функциональная модель автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности ООО ПК «ВентКомплекс» была представлена диаграммой системных прецедентов. Она включила в себя двух акторов: специалист компании, администратор системы. Для того, чтобы детально рассмотреть структуру автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности для компании ООО ПК «ВентКомплекс», была спроектирована диаграмма классов.

При проектировании конфигурации автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности для компании ООО ПК «ВентКомплекс» на базе программного обеспечения «Documentov» с открытым исходным кодом на языке Java были выделены такие классы (объекты), как: Пользователи, Материалы, Оборудование, Адресный классификатор, Услуги, Поставщики, Сотрудники, Отделы, Бригады, Заказчики (физ. лицо), Заказчики (юр. лицо), Должности, Единица измерения, Банки, Договор (с физическим лицом), Договор (с юридическим лицом), Проект (с физическим лицом), Проект (с юридическим лицом), Спецификация проекта (физ. лицо), Спецификация проекта (юр. лицо), Заказ материалов (по проектам), Приходная накладная (материалы), Расходная накладная (материалы), Заказ дополнительного оборудования (по проектам), Приходная накладная (доп. оборудование), Расходная накладная (доп. оборудование), Оплата по договору (физ. лицо), Оплата по договору (юр. лицо), Оплата материалов (по проектам), Оплата доп. оборудования (по проектам), Стоимость услуг, Стоимость материалов, Стоимость оборудования.

Общие эффекты разработки и внедрения автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности в компанию «ВентКомплекс» будут такие как: возможность хранения данных об услугах, их стоимости, заказчиках компании; возможность создания, хранения основных документов: договоров с заказчиками, проектов на комплексное оснащение ВОО предприятий, смет по проектам комплексного оснащения, приходных и расходных накладных материалов и оборудования по проектам, документов по оплате за исполнение договоров с заказчиками, либо оплате за материалы, оборудование по проектам; возможность формирования нужных оперативных отчетов в системе.

Совокупная стоимость внедрения автоматизированной подсистемы в компанию «ВентКомплекс» будет равняться всего 510 000 рублей. Чистый доход компании будет равняться 1 780 000 руб. То есть компания «ВентКомплекс» окупит внедрение автоматизированной подсистемы ведения финансовой документации и отчетности уже в первом году ее использования, а также улучшит протекание основного бизнес-процесса компании по оказанию услуг проектирования, комплексного оснащения ВОО предприятий.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. 1С: Предприятие – описание и возможности платформы [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.1cbit.ru/blog/opisanie-i-vozmozhnosti-1s-predpriyatie-8/. (Дата обращения: 03.12.2022).
2. Alfresco Software [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://en.wikipedia.org/wiki/Alfresco_Software. (Дата обращения: 13.12.22).
3. ARIS [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/ARIS. (Дата обращения: 13.12.22).
4. Autodesk 360 [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://translated.turbopages.org/proxy_u/en-ru.ru.74ed0434-63923bd3-783cc0a2-74722d776562/https/knowledge.autodesk.com/support/bim-360/learn-explore/caas/CloudHelp/cloudhelp/ENU/About-BIM360/files/GUID-A4AF6DE0-3BE4-4CF4-9C84-C780A870D5E2-html.html. (Дата обращения: 13.12.22).
5. DFD [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/DFD. (Дата обращения: 13.12.22).
6. Documentov [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.doc-v.com/#top. (Дата обращения: 13.12.22).
7. IDEF [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/IDEF#IDEF0. (Дата обращения: 13.12.22).
8. PlanRadar: BIM-модели [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://news.rambler.ru/other/44901356-planradar-bim-modeli-v-prilozhenii-pryamo-na-stroyploschadke/. (Дата обращения: 13.12.22).
9. UML [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/UML. (Дата обращения: 13.12.22).
10. АЛТИУС – Управление строительством [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.altius.ru. (Дата обращения: 13.12.22).
11. Балдин К.В. Информационные системы в экономике: Учебник / К.В Балдин, В. Б. Уткин. – М.: Дашков и К, 2018. – 395 c.
12. Гамма Э., Хелм Р. Паттерны объектно-ориентированного проектирования /Гамма Э., Хелм Р. – Питер, 2020. – 282 с.
13. Как заполнять бизнес-модель Остервальдера: потребительские сегменты [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://netology.ru/blog/ostervalder-segmenty. (Дата обращения: 13.12.22).
14. Каменнова М.С. Моделирование бизнес-процессов. В 2 ч. Часть 1: учебник и практикум для вузов / М.С. Каменнова, В.В. Крохин, И.В. Машков. – Москва: Издательство Юрайт, 2021. – 282 с.
15. Ковалева В. Д. Автоматизированное рабочее место экономиста / В.Д. Ковалева, В.В. Хисамудинов. — М.: Финансы и статистика, Инфра-М, 2017. — 336 c.
16. Коваленко В.В., Проектирование информационных систем: Учебное пособие / Коваленко В.В. – Москва: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2019. – 320 с.
17. Краткий путеводитель по методологиям и нотациям описания и моделирования бизнес-процессов. Часть 1 [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://infostart.ru/1c/articles/1426878/. (Дата обращения: 13.12.22).
18. Лобанова Н.М. Эффективность информационных технологий: учебник и практикум для вузов / Н.М. Лобанова, Н.Ф. Алтухова. – Москва: Издательство Юрайт, 2021. – 237 с.
19. Мюллер Роберт Дж. Проектирование баз данных и UML / Мюллер Роберт Дж. – М.: ЛОРИ, 2017. – 422 c.
20. Одинцов Б.Е. Информационные системы управления эффективностью бизнеса: учебник и практикум для вузов / Б.Е. Одинцов. – Москва: Издательство Юрайт, 2021. – 206 с.
21. Полковников А.В. Управление проектами. Полный курс МВА / А.В. Полковников, М.Ф. Дубовик. – М.: Олимп-Бизнес, 2020. – 552 c.
22. Роберт С. Каплан, Дейвид П. Нортон. Сбалансированная система показателей. – М.: Мир, 2018. – 496 c.
23. Рыжко А.Л. Информационные системы управления производственной компанией: учебник для вузов / А.Л. Рыжко, А.И. Рыбников, Н.А. Рыжко. – Москва: Издательство Юрайт, 2021. – 354 с.
24. Скотт Д. HTML и CSS. Разработка и создание веб-сайтов / Скотт Д. – Питер, 2019. – 54 с.
25. Топ 10: Open-source СЭД [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.doc-online.ru/tags/open-source_sed/. (Дата обращения: 13.12.22).
26. Фаулер Мартин. UML. Основы. Краткое руководство по стандартному языку объектного моделирования / Мартин Фаулер. – Москва: СИНТЕГ, 2016. – 192 c.
27. Флэнаган Д. JavaScript. Подробное руководство /Флэнаган Д. – Символ-Плюс, 2019. – 456 с.
28. Флэнаган Д. JavaScript. Полное руководство /Флэнаган Д. – Символ-Плюс, 2021. – 186 с.
29. Фримен Э., Бейтс С. Паттерны проектирования /Фримен Э., Бейтс С. – Питер, 2019. – 18 с.
30. Шураков В.В. Автоматизированное рабочее место для статистической обработки данных / В.В. Шураков, Д.М. Дайитбегов, С.В. Мизрохи, и др. – М.: финансы и статистика, 2017. – 190 c.

Страницы 1 2 3