Разработка информационной системы взаимодействия с клиентами для ООО «АИКО АГРОСЕРВИС». Часть 3

1 2 3

---

2.11  Исходные данные для расчета экономической части

Исходные данные для расчета экономической эффективности проекта были взяты из документов, предоставленных финансовым отделом ООО «АИКО АГРОСЕРВИС» во время прохождения практики.

2.12  Расчет экономической эффективности

 

Время на разработку АИС tр вычисляется по формуле (1):

tр = tпо+tтз+tтп+tрп

где tпо – время на предпроектное обследование;

tтз – время на разработку технического задания;

tтп – время на разработку технического проекта;

tрп – время на разработку рабочего проекта.

Расчёт затрат времени на разработку АИС производится на основе исходных данных, приведённых в таблице 3.10:

tр = 60+10+80+260=410.

Таким образом время на разработку АИС tр составляет 410 часов, в том числе 334 часа с использованием ЭВМ.

Время на внедрение АИС tв вычисляется по формуле (2):

tв = tи+tоп+t_OТ,

где tи – время на инсталляцию программного продукта;

tоп – время на обучение персонала;

t_OТ – время на отладку.

Расчёт затрат времени на внедрение АИС производится на основе исходных данных, приведённых в таблице 3.12:

tв = 0,45+0,45+2=2,9 часа.

Таким образом время на внедрение АИС tв составляет 2,9 часа, в том числе 2,9 часа с использованием ЭВМ.

Расчет затрат на разработку АИС.

Затраты на разработку рассчитываются по формуле (3):

Зр = ЗП+Отч+Зэвм+НР,

где ЗП – расходы по оплате труда программиста, руб.;

Отч – отчисления во внебюджетные фонды, руб.;

Зэвм – эксплутационные затраты ЭВМ на создание АИС;

НР – накладные расходы, руб.

Определим время на разработку АИС в месяцах по формуле (4):

Тр = tр/(Тд×Дм),                                                          (4)

где tр – время на разработку АИС в часах;

Тд – количество рабочих часов в день;

Дм – количество рабочих дней в месяц.

Рассчитанное время разработки АИС в месяцах составляет:

Тр = 410/(22×8)=2,3 месяца.

Оклад программиста (ЗПпр) составляет 25000 рублей. Проведем расчет фонда оплаты труда в соотетствии с рассчитанным сроком работы (5):

ЗП = ЗПпр×Тр×Кр

Где Тр – время на разработку задачи, месяцы;

Кр – региональный коэффициент.

Таким образом, расходы по оплате труда программиста составляют по формуле:

ЗП = 25000×2,3×1,25= 71875 руб.

Определим сумму отчислений из заработной платы по формуле (6):

Отч = ЗП×Оф,                                                          (6)

Где Оф – отчисления во внебюджетные фонды.

Таким образом, сумма отчислений равна:

Отч = 71875×0,302=21706 руб.

Определим затраты ЭВМ на создание задачи по формуле (7):

Зэвм = Смч×tр^м

Где Смч– стоимость машинного часа, руб.;

tр^м – время работы на ЭВМ в процессе разработки задачи, часы.

Зэвм = 84,37×334=28179,58 руб.

Накладные расходы в процессе разработки вычисляются по формуле (8):

НР = ЗП×Кнр,                                                          (8)

Где Кнр – коэффициент накладных расходов.

НР = 71875×0,2=14375 руб.

Определим затраты на разработку АИС для расчета резерва произошедших, но не заявленных убытков по формуле:

Зр = 71875+21706+28179,58+14375=136135,58 руб.

Расчёт затрат на внедрение АИС.

Затраты на внедрение рассчитываются по формуле (9):

Звн = (ЗП+Отч+Зоб+Отчоб+tвн^м×Смч+ ),                           (9)

Где ЗП – расходы по оплате труда программиста, руб.;

Отч – отчисления во внебюджетные фонды с заработной платы программиста, руб.;

Зоб – затраты на обучение сотрудника отдела, руб;

Отчоб – отчисления во внебюджетные фонды с оплаты труда сотрудника отдела, руб.;

t вн^м – время работы на ЭВМ в процессе внедрения системы, часы;

Смч – стоимость одного машинного часа.

Расходы по оплате труда программиста в соответствии со сроком внедрения 1 часа (см. таблицу 3.12) составляют по формуле (10):

ЗП = ЗПпр×tвн/(Тд×Дм)×Кр,                                                (10)

Где ЗПпр – оклад программиста, руб.;

tвн – время на внедрение задачи, часы;

Тд – количество рабочих часов в день;

Дм – количество рабочих дней в месяц;

Кр – региональный коэффициент.

ЗП = 25000×1/(8×22)×1,25=113,64 руб.

Определим сумму отчислений из заработной платы программиста по формуле (11):

Отч = ЗП×Оф

Отч = 113,64×0,302=34,32 руб.

Проведем расчет затрат на обучение сотрудника отдела (менеджер по обработке заказов) в соответствии со сроком обучения 2 часов по формуле (12):

Зоб = ЗПс×3×tоп/(Тд×Дм)×Кр

Где ЗПс – оклад сотрудника отдела, руб.;

tоп – время на обучение сотрудника, час;

Тд – количество рабочих часов в день;

Дм – количество рабочих дней в месяц;

Кр – уральский коэффициент.

Зоб = 20000×2/(8×22)×1,25=181,81 руб.

Определим сумму отчислений из заработной платы работника:

Отчоб = 181,81×0,302=54,9 руб.

Накладные расходы вычисляются по формуле (13):

НР = Кнр×ЗП

Где Кнр – коэффициент накладных расходов.

Таким образом:

НР = (113,64+181,81)×0,2=59,09.

Затраты на внедрение составят:

Звн = 113,64+34,32+181,81+54,9+1×84,37+59,09=528,13 руб.

Затраты на программное обеспечение не учитываются, так как необходимый программный комплекс в отделе присутствует.

Таким образом затраты на разработку и внедрение системы составляют по формуле (14):

Зс = Зр+Звн+(затраты на ПО)

Зс = 136135,58+528,13=136663,71 руб.

Итак, затраты на создание АИС составляют 136663,71 руб.

2.13 Расчет текущих затрат до внедрения АИС

 

Текущие затраты на выполнение функций рабочего процесса рассчитывают, как сумму материальных затрат (МЗ_тек), затрат на оплату труда работников (ЗП_тек), отчислений по заработной плате (Отчисл_тек), прочих затрат (Проч_З_тек) [15] (15).

С = МЗ_тек+ЗП_тек+Отчисл_тек+Проч_З_тек.

При сравнении текущих затрат до и после внедрения АИС, учитывают только те виды текущих затрат, значение которых изменяется в результате автоматизации процесса. Материальные затраты не учитываются, так как выписки счета все равно производятся по формуле (16):

С1 = Т_раб1×( ЗП_польз+Отч_польз)+ТрабЭВМ1×С_мч+НР

Где С1 – текущие затраты до внедрения АИС;

Траб1 – среднегодовые затраты рабочего времени сотрудников до внедрения;

ЗП_польз – оклады сотрудников;

Траб1 – среднегодовые затраты машинного времени до внедрения;

Смч – стоимость машино-часа;

НР – накладные расходы.

С1 = Траб1×(ЗП_польз×(100+Оф)/100/Дм/Тд)+ТрабЭВМ1×С_мч+НР,

НР = ЗП×К_НР,

ЗП = Траб1×(ЗП_польз×(100+Оф)/100/Дм/Тд)),

ЗП = 3320×(20000×(1,302/8/22))=464800 руб.,

НР = 464800×0,2=92960 руб.

Подставив соответствующие значения показателей из таблиц 3.10 и 3.11, получим:

С1 = 464800+626×84,37+92960=610575,62 руб.

Таким образом, текущие среднегодовые затраты до внедрения системы составляют 610575,62 рублей.

2.14 Расчет текущих затрат после внедрения АИС

 

Сумма текущих затрат на выполнение функций рабочего процесса после внедрения системы рассчитывается аналогично. Формула принимает следующий вид (17):

С2 = Траб2×(ЗП_польз×(100+Оф)/100/Дм/Тд))+ТрабЭВМ₂×С_мч +НР,                  (17)

ЗП = 1850×(20000×(1,302/8/22))=259000 руб,

НР = 259000×0,2=51800 руб.

Подставив в значения показателей после внедрения, рассчитаем:

С2 = 259000+324×84,37+51800=338135,88 руб.

Соответственно, текущие среднегодовые затраты после внедрения автоматизированной информационной системы составляют 338135,88 рубля.

2.15  Расчет условно-годовой экономии от внедрения АИС

 

Условно-годовая экономия рассчитывается как разность значений суммы текущих среднегодовых затрат на рабочий процесс до и после внедрения автоматизированной информационной системы управления по формуле (18):

Э_уг = С1-С2

Э_уг = 610575,62—338135,88=272439,74 руб.

Согласно результатов расчета текущих среднегодовых затрат до и после внедрения автоматизированной информационной системы условно-годовая экономия равна 272439,74 руб. Внедрение интернет-магазина позволит почти вдвое сократить среднегодовые затраты предприятия и минимизировать расходы на материальное обеспечение.

2.16 Расчет ожидаемого годового экономического эффекта от внедрения

 

Ожидаемый годовой экономический эффект рассчитывается по формуле (19):

Э_год = Э_уг–Ен×КЗ

Где Э_год – годовой экономический эффект;

Э_уг – условно-годовая экономия;

Ен – нормативный коэффициент экономического эффекта;

КЗ – величина дополнительных капитальных вложений.

В данном случае, дополнительные капитальные вложения равны затратам на разработку и внедрение АИС.

Подставив значения нормативного коэффициента экономического эффекта и рассчитанных в п. 3.6.4 и 3.6.5 показателей, получим:

Э_год = 272439,74–136663,71×0,2=245107 руб.

Таким образом, ожидаемый годовой экономический эффект от внедрения АИС составляет 245107 руб.

Чистый дисконтированный доход (ЧДД) определяется как сумма текущих эффектов за весь расчетный период, приведенная к начальному шагу, или как превышение интегральных результатов над интегральными затратами.

Если в течение расчетного периода не происходит инфляционного изменения цен или расчет производится в базовых ценах, то величина ЧДД для постоянной нормы дисконта вычисляется по формуле (20):

ЧДД = ∑(t=1)^T(Рt-Зt)×1/(1+Е)^t-К,                                      (20)

 

Где Рt – результаты, достигаемые на шаге расчета t;

Зt – затраты, осуществляемые на том же шаге без капитальных вложений;

E – горизонт расчета (равный номеру шага расчета, на котором производится ликвидация объекта);

Эt = (Рt-Зt) – эффект, достигаемый на t-м шаге расчета;

К – капитальные вложения.

Если ЧДД инвестиционного проекта положителен, то проект является эффективным (при данной норме дисконта).

Для разрабатываемого проекта расчет ЧДД производится исходя из следующих условий:

— горизонт расчета принимается равным 1 годам исходя из срока использования разработки;

— шаг расчета равен одному году, T = 1 год;

— эффект достигаемый на каждом шаге расчета равен 245107 руб.;

— капитальные вложения равны затратам на создание системы и составляют, К =88858,69;

— норма дисконта равна норме дохода на капитал, Е = 15 %.

Тогда суммарный чистый дисконтированный доход за весь горизонт расчета равен:

ЧДД = (245107×(1/(1+1))-88858,69=33694,81 руб.

Так как ЧДД > 0, следовательно, инвестирование целесообразно.

Индекс доходности (ИД) представляет собой отношение суммы приведенных эффектов к величине капитальных вложений и определяется по формуле (21):

ИД = 1/К ∑_(t=1)^T×(Рt-Зt)×1/(1+Е)^t.                  (21)

Таким образом:

ИД = (245107×(1/(1+1))×1)/92×510=2,61.

Если ИД >1, то инвестиции эффективны.

Вычислим срок окупаемости системы (22):

Т_ок = К/Э__уг,                                                          (22)

Т_ок = 88858,69/245107=0,4 года.

Согласно расчетам, интернет-магазин окупится за 4 месяца.

2.17 Результаты расчета экономической эффективности

Расчетные показатели экономической эффективности проекта создания и внедрения АИС представлены ниже в виде таблицы 3.10.

Таблица 13 – Расчетные показатели экономической эффективности

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В данной выпускной квалификационной работе была разработана система информационного ваимодействия с клиентами для ООО «АИКО АГРОСЕРВИС».

В процессе выполнения работы были выполнены следующие задачи:

— проведен анализ предметной области;

— произведено описание разрабатываемой предметной области;

— методом анализа иерархий была выбрана оптимальная система управления контентом для реализации разрабатываемого сайта;

— описаны методы работы с системой для каждого вида пользователя.

Разработанный интернет-магазин отвечает требованиям заказчика, предоставляет необходимые возможности управления контентом системы. 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Бенкен Елена PHP, MySQL, XML. Программирование для Интернета; БХВ-Петербург — М., 2019. — 336 c.

2. Будилов В. PHP 5. Экспресс-курс; БХВ-Петербург — М., 2019. — 717 c.

3. Дронов Владимир РНР 5/6, MySQL 5/6 и Dreamweaver CS4. Разработка интерактивных Web-сайтов; БХВ-Петербург — М., 2018. — 544 c.

4. Жадаев Александр PHP для начинающих; Питер — М., 2018. — 699 c.

5. Зандстра Мэтт PHP. Объекты, шаблоны и методики программирования; Вильямс — М., 2021. — 560 c.

6. Колисниченко Д.Н. PHP 5/6 и MySQL 6. Разработка Web-приложений (+ CD-ROM); БХВ-Петербург — М., 2018. — 684 c.

7. Колисниченко Д.Н. PHP и MySQL. Разработка веб-приложений; БХВ-Петербург — М., 2022. — 344 c.

8. Колисниченко Денис Профессиональное программирование на PHP (+CD-ROM); БХВ-Петербург — М., 2020. — 416 c.

9. Кристиан Уэнц PHP и MySQL. Карманный справочник; Диалектика / Вильямс — М., 2018. — 174 c.

10. Кузнецов М., Симдянов И. PHP. Практика создания Web-сайтов; БХВ-Петербург — М., 2019. — 107 c.

11. Кузнецов М., Симдянов И. Головоломки на PHP для хакера; БХВ-Петербург — М., 2019. — 544 c.

12. Кузнецов М., Симдянов И., Голышев С. PHP 5. Практика создания Web-сайтов; БХВ-Петербург — М., 2021. — 960 c.

13. Кузнецов Максим , Симдянов Игорь PHP. Народные советы (+ CD-ROM); БХВ-Петербург — М., 2021. — 368 c.

14. Кузнецов Максим PHP 5 на примерах; БХВ-Петербург — М., 2019. — 254c.

15. Макаров Александр Yii. Сборник рецептов; ДМК Пресс — М., 2018. — 372c.

16. Никсон Р. Создаем динамические веб-сайты с помощью PHP, MySQL, JavaScript и CSS; Питер — М., 2020. — 687 c.

17. Корнеев, В.В. Базы данных. Интеллектуальная обработка информации / Корнеев В.В. и др. – М.: Нолидж, 2008. – 352 с.

18. Скляр Дэвид , Трахтенберг Адам PHP. Рецепты программирования; Питер — М., 2018. — 784 c.

19. Фленов Михаил PHP глазами хакера; БХВ-Петербург — М., 2019. — 382 c.

20. Хопкинс Каллум PHP. Быстрый старт; Эксмо — М., 2019. — 734 c.

21. Кауфман, В. Ш. Языки программирования. Концепции и принципы / В. Ш. Кауфман. – М.: ДМК Пресс, 2010. – 464 с.

22. Методики описания архитектур. Модели Захмана и Gartner, методики META Group и TOGAF (дата обращения:13.05.2021)

23. Афанасьев, А. А. Аутентификация. Теория и практика обеспечения безопасного доступа к информационным ресурсам / А. А. Афанасьев, Л. Т. Веденьев, А. А. Воронцов, Э. Р. Газизова. – Горячая линия – Телеком, 2012. – 550 с.

24. Корнеев, В.В. Базы данных. Интеллектуальная обработка информации / Корнеев В.В. и др. – М.: Нолидж, 2008. – 352 с.

25. Бождай, А. С. Сетевые технологии. Часть 1: учебное пособие / А. С. Бождай, А. Г. Финогеев. – Пенза: Изд-во ПГУ, 2011. – 107 с.

26. Вендров, А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебник / А. М. Вендров. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 544 с.

27. Кауфман, В. Ш. Языки программирования. Концепции и принципы / В. Ш. Кауфман. – М.: ДМК Пресс, 2010. – 464 с.

28. Тарарако, П. И. Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления: учебное пособие / П. И. Тарарако. – Уфа: УГАТУ, 2005. – 193 с.

29. Саати, Т. Аналитическое планирование: организация систем / Т. Л. Саати, К. К. Кернс. – Москва: Радио и связь, 1991. – 358 с.

30. Блюмин, А. М. Мировые информационные ресурсы: учебное пособие / А. М. Блюмин, Н. А. Феоктистов. – Дашков и К, 2010. – 296 с.

31. Бунова, Е. В. Оценка эффективности внедрения информационных систем / Е. В. Бунова // Вестник Астраханского государственного технического университета. Серия: управление, вычислительная техника и информатика. – 2012. – №1. – С. 158-164.

32. Гринберг, А. С. Информационные технологии управления: учебное пособие для вузов / А. С. Гринберг, Н. Н. Горбачев, А. С. Бондаренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 479 с.

33. Войнов, И. В. Моделирование экономических систем и процессов. Опыт построения ARIS-моделей: Монография / И. В. Войнов, С. Г. Пудовкина, А. И. Телегин. – Челябинск: Изд. ЮУрГУ, 2002. – 392 с.

34. Вендров, А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебник / А. М. Вендров. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 544 с.

35. Гафуров, Х. Л. Системы автоматизированного проектирования: учебное пособие / Х. Л. Гафуров, Т. Х. Гафуров, В. П. Смирнов. – Санкт-Петербург.: Судостроение, 2000г. – С. 320.

36. Гринберг, А. С. Информационные технологии управления: учебное пособие для вузов / А. С. Гринберг, Н. Н. Горбачев, А. С. Бондаренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 479 с.

37. Дюбуа, Поль. MySQL / Поль Дюбуа. – М.: Вильямс, 2004. – 909 c.

38. Емельянова, Н. З. Основы построения автоматизированных информационных систем: учебное пособие / Н. З. Емельянова, Т. Л. Партыка, И. И. Попов. ⎯ М.: Форум: Инфра-М, 2005. ⎯ 412 с.

39. Ингланд Роб Овладевая ITIL. Скептическое руководство для ответственных лиц / Роб Ингланд. – М.: Лайвбук, 2011. – 200 с.

40. Карпова, Т. С. Базы данных. Модели, разработка, реализация. / Т. С. Карпова. – СПб.: Питер, 2002. – 304 с.

---

1 2 3