Разработка программноинформационной системы на примере ООО Гамма. Часть 2

Страницы 1 2 3

1. Проектирование АИС склада предприятия

Разработка коммерческого программного обеспечения, в  конечном счете, сводится к некоторой прикладной цели – автоматизации бизнес-процесса предприятия.

В случае предприятия ООО «Гамма» автоматизируется процесс организации работы склада. Процесс автоматизируется с целью повышения его эффективности.

Перед тем как приступить к реализации информационной системы необходимо для начала спроектировать необходимые документы, справочники, регистры и их взаимоотношения, разработать алгоритмы функций системы [10].

2.1 Постановка задачи на разработку АИС

Исходя из выполняемых системой функций и требований, информационную систему автоматизации работы склада предприятия можно условно разделить на 3 подсистемы:

• склад;
• расчеты с зарплаты;
• справочники;

Каждая из подсистем отвечает за определенные функции, и должна осуществлять содержать определенный набор справочников, документов, журналов документов и отчетов. Для того чтобы определить, что необходимо создать в каждой из подсистем, нужно дать определение каждому объекту [11].

Для решения задач в рамках разрабатываемой системы необходимо разработать справочники, документы, регистры и отчеты.

1. Постановка задачи на разработку справочников

Разработать справочник «Номенклатура» (список товаров). В нем будет храниться информация о коде, наименовании и цене товаров. Справочник должен содержать реквизиты, описанные в таблице 17.

Таблица 17– Справочник «Номенклатура»

Разработать справочник «Оптовики», содержащий информацию об оптовиках (таблица 18).

Таблица 18 – Справочник «Оптовики»

Разработать справочник «Поставщики», содержащий информацию о поставщиках (таблица 19).

Таблица 19 – Справочник «Поставщики»

Разработать справочник «Сотрудники», содержащий информацию о сотрудниках (таблица 20).

Таблица 20 – Справочник «Сотрудники»

Разработать справочник «Склады», содержащий информацию о складах (таблица 21).

Таблица 21 – Справочник «Склады»

Разработать справочник «ВидыГрафиковРаботы», содержащий информацию о видах графиков работы (таблица 22).

Таблица 22 – Справочник «ВидыГрафиковРаботы»

1. 1. 1. Постановка задачи на разработку документов

Учет в основном состоит из движения документов. В системе «1С: Предприятие» документ – это вид объектов конфигурации, предназначенный для отражения в системе событий, произошедших в

жизнедеятельности предприятия. Документ однозначно определяется своим номером, видом и датой. Дата документа определяется в формате

«дата и время» с точностью до секунды [12].

В информационной системе будет создано пять документов.

Документ «Приходная накладная» содержит информацию о приходе или расходе материалов на склад (таблица 23).

Таблица 23 – Документ «Приходная накладная»

Документ «Продажа товара» содержит информацию проданных товарах (таблица 24).

Таблица 24 – Документ «Продажа товара»

Документ «Требуемы товары» содержит информацию о товарах, которые необходимо будет заказать у поставщика (таблица 25).

Таблица 25 – Документ «Требуемые товары»

Далее на основании требуемых товаров создается документ «Заказ поставщику» (таблица 26).

Таблица 26– Документ «Заказ поставщику»

Чтобы была возможность начислять зарплату сотрудникам, был создан документ «Начисления сотрудникам» (таблица 27).

Таблица 27 – Документ «Начисления сотрудникам»

Общий алгоритм работы документов показан на рисунке 8

 

Рисунок 8 – Алгоритм создания документов

1. 1. 1. Постановка задачи на разработку отчетов

Для формирования отчетов в системе используется Система Компоновки Данных (СКД).

СКД 1С – это способ написания отчетов в 1С, который позволит пользователю настраивать отчеты самостоятельно [13].

Технология создания отчета СКД 1С следующая:

• написать запрос 1С в СКД 1С, который обеспечивает получение необходимых данных;
• указать СКД 1С роль полей (вычисляемые поля, ресурсы и т.д.);
• ввести настройки СКД 1С по умолчанию.

В системе будет предусмотрено 3 отчёта. Источниками данных при формировании отчетов будут являться регистры, документы и справочники.

Отчёт «Товары» содержит информацию о проданных товарах и их стоимости (таблица 28).

Таблица 28– Отчет «Товары»

Отчет «Начисления» содержит информацию о проданных товарах и их стоимости (таблица 29).

Таблица 29– Отчет «Начисления»

Отчет «Начисления» содержит информацию о проданных товарах и их стоимости (таблица 30).

Таблица 30– Отчет «Продажи»

Общая структура отчетов представлена на рисунке 9

 

Рисунок 9 – Алгоритм работы отчетов

1. 1. 1. Постановка задачи на разработку регистров накопления

При проведении документов данные записываются в регистры сведений и регистры накоплений.

В регистре сведений информация хранится в разрезе измерений и периода. Регистру сведений можно задать и периодичность. Она нужна для выбора информации из регистра на определенный период времени.

Регистр накопления – это структурированный набор данных, в котором находится информация обо всех движения (приход, расход или обороты) выбранных документов. В регистре накопления присутствуют измерения, ресурсы, реквизиты и стандартные реквизиты [14].

Регистр накопления «Остатки товара» содержит информацию о движении средств (таблица 31).

Таблица 31 — Регистр накопления «Остатки товара»

Регистр накопления «Продажи» содержит информацию о движении средств (таблица 32).

Таблица 32 — Регистр накопления «Продажи»

1. 1. 1. Постановка задачи на разработку регистров сведений

Регистр сведений «Цены» содержит информацию об актуальных ценах на товары (таблица 33).

Таблица 33 — Регистр сведений «Цены»

Регистр сведений «Графики работы» содержит информацию о графиках работы сотрудников (таблица 34).

Таблица 34 — Регистр сведений «Графики работы»

1. 1. Постановка задачи на разработку регистров расчета

Регистр расчета «Начисления» выполняет функцию начисления зарплаты сотрудникам (таблица 35).

Таблица 35- Регистр расчета «Начисления»

1. 1. Блок-схемы модулей программы

После того, как от поставщика пришло подтверждение о получении товара, он направляется на склад. Схема поступления товара на склад изображена на рисунке 10.

 

Рисунок 10 – Поступление товара на склад

Продажа товара происходит в соответствии со схемой, изображенной на рисунке 11.

 

Рисунок 11 – Продажа товара

Цены на номенклатуру в зависимости от даты могут отличаться. Схема установки цен на номенклатуру изображена на рисунке 12.

 

Рисунок 12 – Установка цен номенклатуру

1. 1. Вывод по главе «Проектирование АИС склада предприятия»

В данном разделе были решены следующие задачи:

1. 1. 1. выявлены реквизиты документов, справочников, отчетов и регистров накопления, сведений и расчёта;
      2. разработаны блок-схемы модулей программ

Страницы 1 2 3