Реферат на тему «Алгоритмы построения бухгалтерской проводки»

Содержание

1. Введение
2. Понятие бухгалтерской проводки
3. Особенности построения бухгалтерской проводки
4. Заключение
5. Список использованной литературы

Введение

В процессе работы предприятия необходимо вести текущий учет состояния имущества предприятия, источников формирования этого имущества, а также учет различных хозяйственных операций. Способом ведения такого учета являются бухгалтерские счета. Счета более удобны для текущего учета, чем баланс предприятия, потому что они не столь трудоемки.

В бухгалтерском учете отчетность является его завершающим этапом, на котором происходят обобщение накопленной учетной информации и представление ее в виде, удобном для заинтересованных лиц. Предприятие любой организационно — правовой формы обязано составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета. Бухгалтерская отчетность служит одним из важнейших источников информации об условиях и результатах деятельности организации, доступных различным группам пользователей.

Цель исследования – проанализировать алгоритмы построения бухгалтерской проводки.

Задачи исследования:

• рассмотреть понятие бухгалтерской проводки;
• выявить особенности построения бухгалтерской проводки.

Понятие бухгалтерской проводки

Бухгалтерская проводка (бухгалтерская запись) — это запись в бумажном журнале или в компьютерной базе данных об изменении состояния учитываемых объектов.

Обычно бухгалтерская проводка состоит из описания дебетуемого и кредитуемого объекта учёта, а также числовых характеристик изменения, например, количества и стоимости.

Можно сказать, что бухгалтерская проводка это способ регистрации хозяйственных операций одновременно на двух разных, но экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта в равных суммах.

Бухгалтерская проводка составляется только на основании первичных учетных документов [1, с. 21].

Для составления бухгалтерской проводки необходимо выполнить следующие действия:

• определить экономическое содержание объекта;
• признать объект учета;
• технически отразить объект учета на соответствующих счетах бухгалтерского учета по дебету и по кредиту.

В бухгалтерии существуют два вида бухгалтерских проводок:

• простые проводки – это проводки, в которых корреспондируются два счета.
• сложные проводки – это проводки, которые затрагивают более двух корреспондирующих счетов.

Причем сложные проводки бывают двоякого рода.

В первом случае, когда дебетуется один счет и одновременно кредитуется несколько счетов. При этом сумма кредитуемых счетов равна сумме дебетуемого счета.

Во втором случае кредитуется один счет и одновременно несколько счетов дебетуется: при этом сумма дебетуемых счетов равна сумме кредитуемого счета.

Применение сложных проводок сокращает количество учетных записей, что в свою очередь, экономит время, необходимое для осуществления учетных и аналитических функций.

По характеру отражаемых данных проводки бывают:

• реальные;
• условные;
• уточняющие.

Реальные проводки применяются для отражения хозяйственных операций, фактов, явлений действительно совершившихся (Например, получение кредита, начисление и выдача заработной платы и др.).

Условные проводки возникают как результат методологии учета, хотя в реальной действительности операция не

совершалась, но бухгалтерская проводка составляется. Они применяются в двух случаях:

– для переноса показателей;

– для уточнения показателей [2, с. 105].

К уточняющим проводкам относятся исправительные проводки, а также проводки по списанию калькуляционной разности по счетам процесса производства.

Уточняющие проводки бывают:

• дополнительные – составляются обычными чернилами, их сумма увеличивает обороты по счетам;
• сторнировочные – составляются красными чернилами и при подсчете итогов красная сумма вычитается.

Особенности построения бухгалтерской проводки

При совершении любой операции изначально бухгалтеру потребуется определить счета, участвующие в ее проведении. Счет бухгалтерского учета служит для отражения информации об объектах учета и их движения. Счета наглядно показывают сведения о движении имущества и всех обязательствах для возможности управления хозяйственными процессами.

Все изменения, происходящие с имуществом предприятия и его источниками, представляют собой либо увеличение, либо их уменьшение. Для раздельного учета увеличения и уменьшения объекта учета счет разделяется на части: левая сторона именуется дебет, а правая – это кредит [3, с. 101].

В зависимости от объектов учета счета подразделяются на виды:

Активные счета служат для учета движения имущества организации. Сальдо активного счета находится в дебете.

Пассивные счета служат для учета движения источников средств организации. Сальдо пассивного счета находится в кредите.

Активно-пассивные счета служат для учета финансовых результатов и расчетов с контрагентами.

Суть составления бухгалтерских проводок по принципу двойной записи заключается в том, что для каждой из проведенных операций имеет место запись одновременно и по кредиту и по дебету на двух взаимосвязанных счетах в равнозначной сумме.

Стоит отметить один немаловажный момент, что взаимодействие между отдельными счетами бухгалтерского учета принято называть корреспонденцией, а сами такие счета – корреспондирующими.

Под бухгалтерской проводкой принято понимать оформление корреспонденции счетов, которые имели место при непосредственном учете финансовых, хозяйственных операций. Обязательно указываются счета дебетуемого, кредитуемого счета, а также сумма операции.

Для построения проводки в бухгалтерском учете можно использовать следующую схему:

Определить объекты учета по содержанию операции, по которым произошли изменения. Определить по ним счета бухгалтерского учета.

Установить вид выбранных счетов (относятся к активным, пассивным либо активно-пассивным).

Определить движение по выбранным счетам – какой увеличивается и какой уменьшается.

Сформировать бухгалтерскую проводку, опираясь на схемы счетов и их характеристику.

Рассмотрим конкретные примеры корреспонденции счетов в бухгалтерском учете.

В швейный цех для изготовления конечной продукции поступила швейная ткань, на общую сумму в 5 000 руб. [4, с. 18].

В рамках бухгалтерского учета подобная операция получила название «поступление материалов». В данной операции участвуют непосредственно два счета, а именно: «Расчеты с поставщиками», определенные под счет 60, а также «Материалы», определенные под счет 10. По принципу «двойной записи» в кредит необходимо вписать счет 60, в дебет – счет 10. В общих рамках данная операция прописывается как «дебет 10 – кредит 60» [5, с. 554].

В табличной форме проводка будет выглядеть следующим образом:

Пример по операции выдачи заработной платы выглядит следующим образом.

Сотруднику Иванову И.И. выплачена зарплата за январь наличными средствами из кассы в сумме 20 000 руб.

Для ведения корреспонденции определяются счета «Расчеты с персоналом» (70) и «Касса» (50). Согласно ходу операции, течение средств анализируется как поступление из кредита (счет 50) в дебет (счет 70). В табличной форме данные выглядят следующим образом:

Аналогичным образом составляются проводки и на все другие операции. К примеру, когда товар был отгружен покупателю и продан. В данном случае все зависит исключительно от корректной подборки счетов.

Заключение

Каждый субъект предпринимательской деятельности, который ведет бизнес в качестве юридического лица, ежедневно совершает большое количество хозяйственных операций. В соответствии с Федеральным законодательством России, все государственные и коммерческие компании (исключение составляют индивидуальные предприниматели) обязаны отражать их в бухгалтерском учете.

При ведении бухгалтерского учета специалисты будут использовать три типа счетов: активные, пассивные и активно-пассивные. На активных предприятиями должны отражаться денежные средства, товарно-материальные ценности, основные средства и необоротные активы, товарные остатки и т. д. На пассивных юридические лица отражают все свои обязательства перед государством, деловыми партнерами, наемными работниками, кредиторами. Активно-пассивные счета также предназначены для отображения хозяйственных операций, но отличаются тем, что на них может быть одновременно остаток, как по кредиту, так и по дебету. В качестве примера можно привести задолженность (предоплату), которая возникает у конкретного поставщика перед компанией параллельно с долгом (получен товар без оплаты), который числится у этой же фирмы перед тем же поставщиком.

При составлении бухгалтерских проводок нужно помнить о следующих нюансах:

• на активных счетах может быть только дебетовое сальдо, тогда как на пассивных бывает остаток только по кредиту;
• увеличение пассивных счетов происходит только по кредиту, а активных – по дебету;
• остаток на активно-пассивных счетах может отражаться одновременно как в пассиве, так и в активе баланса;
• при составлении бухгалтерского баланса в его правой стороне выводятся остатки пассивных счетов, а в левой – активных;
• чтобы уменьшить активный счет, нужно сделать записи по его кредиту, а для уменьшения пассивного делаются записи по дебету.

При составлении простых проводок затрагиваются два счета, например, при поступлении денег в кассу предприятия с расчетного счета делается следующая запись: Кт 51 Дт 50. При составлении сложных записей задействуются несколько счетов бухучета.

Список использованной литературы

1. Агеева О.А. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник для академического бакалавриата. — Люберцы: Юрайт, 2016. — 509 c.
2. Алисенов А.С. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник и практикум для СПО. — Люберцы: Юрайт, 2016. — 457 c.
3. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет, анализ.: Уч. — М.: Вузовский учебник, 2017. — 240 c.
4. Блинкова Т.Ф. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие; Под ред. Н.А. Лытнева. — М.: Форум, 2017. — 32 c.
5. Бухгалтерский учет. Учебник / Под ред. Бабаева Ю.А., Бобошко В.И.. — М.: Юнити, 2017. — 1279 c.