Реферат на тему «Автоматизированное рабочее место работника склада» МУ имени С.Ю. Витте

Содержание

1. Введение
2. Состав автоматизированного рабочего места работника склада
3. Требования к информационному и программному обеспечению
4. Заключение
5. Список литературы

Введение

На сегодняшний день проблемы автоматизации профессиональной деятельности являются достаточно актуальными и не до конца проработанными.

В данной работе эти проблемы будут рассмотрены применительно к проблеме автоматизации рабочего места работника склада.

Чаще всего пользователь хорошо знаком с последовательностью операций и структурой своей профессиональной деятельности. Функциональная технология является совокупностью обеспечивающей и предметной технологий, осуществленной по отдельным правилам. Она одновременно является средой переработки данных и частью экономической информационной системы, состоящей из таких частей как техническая, программная, организационная и информационная часть.

Как пользователь-управленцы, так и пользователи- работники склада могут применять в своей профессиональной деятельности как отдельные информационные технологии, так и некоторый комплекс.

Такой комплекс реализуется на основе создания автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Появление персонального компьютера дало возможность автоматизировать рабочее место пользователя-непрограммиста. Рабочее место, оснащенное совокупностью профессиональных информационных технологий и размещенных непосредственно на персональном компьютере работника, называют автоматизированным рабочим местом. Главное назначение АРМ информационная поддержка принимаемых решений.

Состав автоматизированного рабочего места работника склада

В настоящее время без вычислительной техники не обойтись, что очень сильно повышает скорость обработки данных и тем самым облегчает трудовой процесс.

Для учета продаж используются стандартные программные комплексы. В этот комплекс входит Microsoft Office. Данные так же размещаются и на ЭВМ виде БД Access, файлах Word  и Excel. В рамках здания должна иметься локальная связь, что позволяет выбирать ту или иную информацию, находясь непосредственно на рабочем месте.

На данный момент обработка данных производится с помощью вычислительной техники и с использованием программных продуктов, это определенная складская программа, которая выполняет функции:

— предназначена для складского учета товаров в торговле и финансовом учетё.

— Включает в себя склад, кассу, банк, единый справочник товаров и клиентов и многое другое.

— Поддержка штрих-кодирования, печать на ценниках и документах, поиск[19].

Вычислительная техника должна работать стабильно, обновляться как программно, так и технически, по мере нужды и времени.

Программное обеспечение Microsoft Office  имеет следующие характеристики:

— Почти вся информация находится в текстовых файлах формата Word, таблицах Excel, базе данных MS Access или бумажных носителях.

— Присутствуют программные механизмы разграничения доступа к информации.

— Сбор аналитической информации производится путем анализа информации, хранящейся на бумажных носителях;

Информационные технологии применяются, в основном, для хранения данных предприятия и их сотрудников. Использование вычислительной техники в решении этих задач позволяет автоматизировать большинство выполняемых сотрудниками склада функций.

— Складирование товара и материалов необходимо в связи с колебаниями циклов транспортировок и потребления. Оно позволяет преодолеть временные, пространственные, количественные и качественные несоответствия между наличием и потребностью в процессе производства и реализации продукции[12].

Вышеперечисленное позволяет сделать вывод о необходимости автоматизации труда работника склада и ставит следующие цели использования вычислительной техники:

— Автоматизация обработки и анализа первичной и промежуточной информации;

— Представление итоговой информации в виде отчетов;

— Обеспечение целостности данных;

— Уменьшить время решения задачи.

Требования к информационному и программному обеспечению

Структура информационной системы рассматривается как совокупность обеспечивающих друг друга подсистем. Обеспечивающие подсистемы являются так же и техническими, и представляет собой комплекс, предназначенный для работы информационной системы.

На данный момент есть две формы обеспечения:

1. Централизованная.
2. Децентрализованная.

Известно, что используют разные ЭВМ, поддерживающие возможность работы с сетями. Часто применяют децентрализованную форму, так как почти на каждом рабочем месте имеется компьютер со всеми необходимыми программами для трудового процесса. А это означает, что данная разрабатываемая система так же входит в автоматизированное рабочее место работника склада.

Под автоматизированным рабочим местом обычно понимается, что это совокупность программных продуктов, которые включают в себя техническое и организационное обеспечение на основе ЭВМ, установленная на рабочем месте и работающая как автономно, так и в вычислительной сети. И на данный момент рынок программных продуктов может предложить много вариантов, обеспечивающих информационными технологиями автоматизацию рабочего места.

Техническое обеспечение является совокупностью технических средств, предназначенных для обработки данных. В этот состав входят:

1. ЭВМ, осуществляющие обработку информации.
2. Средства подготовки данных на машинных носителях.
3. Средства сбора и регистрации информации.
4. Средства передачи данных по каналам связи.
5. Средства накопления и хранения данных и выдачи результатной информации.
6. Вспомогательное оборудование и организационная техника.
7. Обслуживающий персонал.
8. Техническая документация.
9. Методические материалы. [7]

На стадии проектирования и разработки АРМ надо чётко и ясно формировать требования к параметрам технического средства обработки и выдачи информации. Техническое обеспечение программного продукта должно удовлетворять следующим требованиям:

1. Гарантия надежности технических средств.
2. Организация удобных для пользователя режимов работы.
3. Способность оперативно обрабатывать данные.

Также на предприятии должны присутствовать рабочие персональные компьютеры с организационной техникой и иметь следующее, удовлетворяющее потребностям предприятия, оборудование:

1. Рабочие персональные компьютеры:

• достаточный объем данных, обрабатываемых одновременно;
• необходимое дисковое пространство для физического хранения накапливаемой базы данных;
• надежный;
• наличие монитора;
• принтер для печати;
• возможность установки операционной системы;
• обеспечение сетевого канала для организации связи персонального компьютера;
• наличие сетевой карты;
• модем для доступа к сети Internet[8].

2. Локальные вычислительные сети (ЛВС) во всех подразделениях предприятия, связанные между собой через сеть Internet.

Устройства ввода/вывода информации должны быть:

1. Монитор не менее 15 дюймов.
2. Клавиатура.
3. Манипулятор «мышь».
4. Принтер.

Каждый персональный компьютер и принтер, указанные выше должны удовлетворять требованиям. В случае, если каких-либо из указанных комплектующих нет в наличии или же произошло их повреждение, они могут быть заменены на другие. Техническое обеспечение, для поставленных задач в таблице 1 и таблице 2.

Таблица 1 — Характеристика компьютеров

Таблица 2 — Характеристика принтеров

Что касается информационного обеспечения, то можно сказать, что это обеспечение представляет из себя набор справочных сведений, которые заносятся в базу данных через специально разработанные формы. К входным документам относят информацию о добавлении и изменении свойства и данных документа. Входной информацией для разрабатываемой системы будет являться информация, получаемая через выходные формы/

Форма содержит следующие видимые элементы:

1. Кнопки – позволяют активировать ту или иную функцию и может иметь любую форму.
2. Выпадающие списки – отображает значение из списка, экономит место на форме.
3. Редактируемые поля – отображает значение, которое можно отредактировать по желанию пользователя.
4. Календарь – отображает дату того или иного события, действия в программе.
5. Таблица – отображает данные с базы данных или могут заполняться путём добавления нового товара.

В состав выходных документов АРМ входят:

1. Отчёт об остатке товаров на складе за определённое число.
2. Отчёт о приходе товара на склад за определённое число.
3. Отчёт о продажах за определённое число.
4. Отчет о ценах на товары за определённое число. [3]

При работе с входными и выходными документами используются различные справочники. Нормативно-справочная информация комплекса задач включает в себя:

• Справочник товаров;
• Справочник поставщиков;
• Справочник единицы измерения;
• Справочник клиентов.

Формализация экономической информации представляет собой выполнение двух операций:

1. Классификации – это упорядоченное распределение объектов заданного множества на подмножества на основе выбранного характерного признака (признака классификации).
2. Кодирования– присвоение обозначений объектам и классификационным группировкам. Классификация информации служит основой для ее кодирования. [4]

Результатом проведения операций классификации и кодирования являются составленные классификаторы – это документ, который содержит наименование группировок, объектов, а также их коды. Классификаторы служат средством формального описания данных и предназначены для обеспечения машинной обработки и выдачи данных в удобной форме потребителям при решении различных задач. Использование классификаторов значительно снижает трудоемкость хранения, передачи, обработки и поиска  информации, повышает эффективность автоматизации, экономит дорогостоящие ресурсы памяти и технических средств и повышает степень безопасности и защиты данных[1].

Обоснованный выбор проектных решений по программному обеспечению задачи заключается в формировании необходимых требований к системному или общему и специальному программному обеспечению, а так же и в выборе элементов соответствующих программному обеспечению.

Программным обеспечением называют совокупность других программ для осуществления  целей и задач автоматизированного рабочего места (АРМ), но так же и обеспечивает само техническое средство.

Программные обеспечения подразделяются на более мелкие:

• Общесистемные:

Выполняют типовые задачи. Пример, операционные системы (ОС), средства автоматизации программирования, СУБД, комплекс программ технического обслуживания, предназначенных для управления работой процессора и т.д.

• Специализированные программы:

Выполняют конкретные задачи. Например, экспертные системы, трансляторы, мультимедиа-приложения(медиаплееры, программы для создания и редактирования видео, звука и пр.), гипертекстовые системы (электронные словари, энциклопедии, справочные системы). [1]

Но что бы программное обеспечение функционировало надо иметь установленную операционную систему на компьютере, которая различается по особенностям реализации алгоритмов управления ресурсами компьютера (процессорами, памятью, устройствами), типами аппаратных платформ и другие свойства. От этого зависит эффективность всей сетевой ОС в целом.[4]

ОС имеет следующие характеристики:

1. Наличие средств защиты информации каждого пользователя от несанкционированного доступа других пользователей.
2. Степень централизации механизма планирования процессов.
3. Возможность распараллеливания вычислений в рамках одной задачи.

При выборе конкретного ОС и его версии, выделяют следующие факторы:

1. Число поддерживаемого программного обеспечения.
2. Возможность использования различных устройств ввода-вывода.
3. Поддержка сетевой технологии.
4. Наличие справочной службы для пользователя.
5. Дружественный интерфейс, простота использования, быстродействие.
6. Возможность настройки для обеспечения работы аппаратных устройств.
7. Совместимость с другими ОС.
8. Поддержка новых информационных технологий и другие.

Операционная система Microsoft Windows 2007, обеспечивает высокую производительность, надежность, безопасность и многопользовательский режим работы, отвечает всем требованиям предприятий.

Выбор СУБД при разработке и построение системы автоматизации в основном определяет следующие параметры:

1. Надежность и устойчивость.
2. Быстродействие.
3. Защищенность.
4. Наличие средств разработки приложений.
5. Совместимость с другими платформами и ОС.
6. Поддержка компании-производителя.
7. Стоимостные затраты на приобретение лицензий для использования выбранной СУБД.

А поскольку почти все автоматизированные системы на определённой СУБД, которые в свою очередь подвергаются постоянной обработке, ярким примером является MS Access  и имеет следующие характеристики:

1. Представляет собой комплекс по управлению базой данных, в которой хранится и обрабатываются данные. Данные представляются в том или ином виде, в данном случае типе данных. MS Access предоставляет функциональные возможности проводить разные по сложности операции, состоящие из запросов, и там же разрабатывается формы для ввода данных и составление отчётов на основе этих данных.
2. Совместима с многими приложениям и является частью корпорации Microsoft, то есть доступны стандартные функции по управлению теми же данными. В MS Access можно связывать таблицы с данными между собой первичными и вторичными(числовыми) ключами, так как Access является реляционной базой данных.
3. Часто используют в области программирования, как базу данных для хранения и обработки, с такими языками как Delphi, C++ и т.д., но возникает сложности в обращение к данной базе уже на языке программирования, так как база является внешней. Конечно, есть программные обеспечения куда эффективней MS Access, но учитывая простоту использования данной программы, можно сделать вывод, что разрабатывать проект лучше, используя MSAccess[8].

Delphi представляет собой продукт Borland International для быстрого создания приложений. Его называют визуальной средой разработки, то есть как видно рабочие окна программы при проектировании, такими они и будут, когда программа заработает. Система программирования Delphi рассчитана на программирование приложений и предоставляет большое количество компонентов для этого. Возможности Delphi полностью удовлетворяют требованиям и подходит для создания систем любой сложности, в том числе и для разрабатываемой АРМ.

При выборе среды разработки Borland Delphi 7 должны учитываться следующие критерии:

1. Выше упомянутая, дружественность с MS Access и операционной системой, используя минимальные системные требования.
2. Функциональные возможности реализации выходных форм или быстрота разработки приложения.
3. Высокая производительность разработанного приложения.
4. Низкие требования разработанного приложения к ресурсам компьютера.
5. Наращиваемость за счет встраивания новых компонент и инструментов в среду Delphi.
6. Возможность разработки новых компонентов и инструментов собственными средствами Delphi (существующие компоненты и инструменты доступны в исходных кодах).
7. Удачная проработка иерархии объектов.

Если сравнить  Borland Delphi 7, например, с C++,  достаточно просто перечислить некоторые недостатки языка С++ по сравнению с ObjectPascal

1. Надо делать много инициализации (регистрировать класс окна, организовывать цикл обработки сообщений, создавать оконную функцию и прочее) и частично быть системным программистом. На Delphi-же системное программирование уже встроено и инициализация работает по умолчанию, поэтому программист главный делает упор на алгоритмы, а не на организацию вспомогательных работ.
2. Большая, по сравнению с Object Pascal, сложность языка, даже, несмотря на компактность кода, возникают сложности в его восприятии.
3. Особенность языка С++ портит этот язык, так как он чувствителен к регистру символов. Например, переменная A и переменная a — это разные переменные.

Таким образом, выбрав среду разработки и СУБД, программа будет являться стандартной для предприятия и можно сделать упор именно на MS Access и продолжать проводить автоматизацию рабочего места работника склада предприятия посредством среды разработки Borland Delphi 7. [6]

Заключение

На сегодняшний день в мире высоких технологий автоматизация рабочего места работника носит первоочередной характер. С развитием автоматизации появилась необходимость в усовершенствовании и увеличении количества автоматизированных рабочих мест. В связи с чем встает вопрос месте самого работника как части экономической информационной системы.

АРМ позволяет более эффективно хранить, обрабатывать, анализировать и использовать данные по  учету товара и его количества на складе организации.

В результате, поставленная цель была выполнена, а именно то, что информационная система имеет большое практическое значение и выполняет более быструю обработку и автоматизирует ввод/вывод информации.

Список литературы

1. Аблязов В.И. Проектирование баз данных в среде Microsoft Office Access 2003, 2007 и 2010[ учебное пособие]: под ред. Аблязов В.И., 2014.- 104 с.
2. Аникин, Б. А. Основные и обеспечивающие функциональные подсистемы логистики: учебник /под ред. Б. А. Аникина, Т. А. Родкиной. — Москва: Проспект, 2014. — 601 с.
3. Арутюнов, В.В.Теория экономических информационных систем / В.В.  Арутюнов. – М.: Синтег, 2015. – с.183.
4. Бекаревич, Ю.Б. Создание реляционной базы данных и запросов. MS Access 2007 [Текст]: учебное пособие / Ю.Б. Бекаревич, Н.В. Пушкина. – Санкт-Петербург: СПБГУЭФ, 2014. – 87 с.
5. Воройский Ф.С. Информатика. Энциклопедический систематизированный словарь-справочник: введение в современные информационные и телекоммуникационные технологии в терминах и фактах [Текст] / Ф.С. Воройский. — 4-е изд. — М.: Физматлит, 2013. — 965 с.
6. Гвоздева Т.В. Проектирование информационных систем: учеб.пособие/ Т.В.Гвоздева.- Ростов н/Д.: Феникс, 2015.- 508 с.
7. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем: учебное пособие. — Москва, 2016 – 303 с.
8. Королько И.В. Информационная система складского хозяйства предприятия / И.В. Королько / Вестник магистратуры. — 2015. — № 12-1 (27). — С. 66-68.
9. Мастяева И.Н., Семенихина О.Н.. Методы оптимизации: учебно пособие. / — текстовые дан. — М : ЕАОИ, 2016. — 424 с.
10. Самородов Ф.А. Специалист | Программирование Delphi 2010 / 7.0. Базовый курс [Учебное пособие]: Центр «Специалист».- 2015.
11. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы в экономике. – М.: Финансы и статистика, 2014. – с.62.
12. Вейцман. В.М. Проектирование экономических информационных систем [Электронный ресурс]: учебное пособие/В.М.Вейцман; Международная академия бизнеса и новых технологий (МУБиНТ): — Электрон. текстовые дан. (3,57 Мб). — Ярославль : Академия МУБиНТ, 2015.
13. Никитина Т. П. Базы данных и знаний [Электронный ресурс]: учебно-методический комплекс /Международная академия бизнеса и новых технологий. — Электрон. текстовые дан. (4732,0 Кб). — Ярославль : Академия МУБиНТ, 2014.
14. Одинцова Б.Е., Романова А.Н. Информационные ресурсы и технологии в экономике: электронный ресурс / Под ред. проф. Б.Е. Одинцова и проф. А.Н. Романова. — М.: Вузовский учебник: НИЦ Инфра-М, 2013. — 462 с.
15. Ясенев, В. Н. Информационные системы и технологии в экономике [Электронный ресурс] : учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям экономики и управления (080100) / В. Н. Ясенев. — 3-е изд., перераб. и доп. — М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2014. — 560 с