Реферат на тему «Характеристика мест возникновения затрат, центров затрат и центров ответственности за их уровень. Факторы снижения затрат на предприятии»

Оглавление

Введение

1 Место затрат и центр ответственности, критерии их обособления в учете

2 Факторы снижения затрат

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Переход экономики страны на рыночные отношения требует эффективного ведения хозяйства, активного и последовательного внедрения достижений информационных технологий, всего нового и прогрессивного. В этих условиях неизмеримо возрастает роль бухгалтерского учета, поскольку требуется не только соизмерять произведенные затраты с полученными доходами, но и вести активный поиск эффективного использования каждого вложенного рубля в производственную, коммерческую и финансовую деятельность организаций и предприятий.

Современный бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления организаций. Он должен отвечать требованиям международных стандартов, удовлетворять потребностям внутренних и внешних пользователей информации, выявлять резервы повышения эффективности производства и быть «языком бизнеса». Очевидно, что для удовлетворения перечисленных выше требованиям необходимо использовать различные методы сбора, обработки и отражения информации. Эта проблема решена благодаря делению всей системы бухгалтерского учета на две подсистемы: финансовую и управленческую.

Финансовый учет охватывает информацию, которая используется не только для внутреннего пользования, но и сообщается контрагентам, т. е. сторонним пользователям.

Управленческий учет — это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью [3].

Управленческий учет предназначается для решения внутренних задач управления организацией. Управленческий учет субъективен и конфиденциален, но именно он несет основную нагрузку обеспечения принятия управленческих решений, и им занимаются профессионалы высокого уровня. Изучение особенностей организации управленческого учета позволяет сделать вывод о том, что это — новая комплексная отрасль экономических знаний, основной целью которой является информационно-аналитическое обеспечение менеджеров организации и предприятий для принятия ими эффективных управленческих решений.

Организация управленческого учета – внутренне дело каждой организации, предприятия. Государство законодательно не может обязать хозяйствующие субъекты вести управленческий учет или предписать единые правила его ведения. Однако, определение управленческого учета как отдельного направления, имеющего теоретическую и практическую значимость, требующего изучения соответствующими специалистами, очень важно.

В настоящее время происходит становление и развитие управленческого учета в отечественной учетной практике, его признание как самостоятельного вида экономической деятельности хозяйствующих субъектов. Существенным шагом в этом направлении можно рассматривать появление термина «Бухгалтерский управленческий учет» в официальной программе подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров, а также в Государственном образовательном стандарте высшего профессионального образования по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» [11].

Целью работы является рассмотрение организации управленческого учета по местам затрат и центрам ответственности.

В соответствии с целью поставлены следующие задачи:

• раскрыть понятие, классификацию и виды мест затрат и центрам ответственности;
• рассмотреть группировку издержек по местам затрат и центрам ответственности;
• определить порядок и способы распределения затрат по местам затрат и центрам ответственности.

1 Место затрат и центр ответственности, критерии их обособления в учете

Любое коммерческое предприятие стремится принимать такие решения, которые обеспечивали бы ему получение максимально возможной прибыли. Прибыль зависит в основном от цены продукции и затрат на ее производство и реализацию.

Цена продукции на рынке есть следствие взаимодействия спроса и предложения. Под воздействием законов рыночного ценообразования в условиях свободной конкуренции цена продукции не может быть выше или ниже по желанию производителя или покупателя, она выравнивается автоматически. Другое дело — затраты, формирующие себестоимость продукции. Они могут возрастать или снижаться в зависимости от объема потребляемых трудовых и материальных ресурсов, уровня техники, организации производства и других факторов. Следовательно, производитель располагает множеством рычагов снижения затрат, которые он может привести в действие при умелом руководстве [4].

Такие понятия как «издержки», «затраты», «расходы» в основе означают одно и тоже – затраты предприятия, связанные с выполнением определенных операций.

Издержки — суммарные жертвы предприятия, связанные с выполнением определенных операций. Они включают в себя как явные (бухгалтерские, расчетные), так и вмененные (альтернативные) издержки [7].

Учет издержек по видам осуществляется, как правило, по следующей номенклатуре затрат: материальные затраты, амортизационные отчисления, расходы на оплату труда, отчисления на обязательное социальное страхование, прочие расходы. Данная классификация затрат по видам может быть расширена. Организация учета затрат по их видам позволяет предприятию рассчитать структуру себестоимости произведенной продукции. В результате анализа структуры себестоимости у предприятия появляется возможность определить имеющиеся резервы по ее снижению.

Под расходами понимается уменьшение средств предприятия или увеличение его долговых обязательств в процессе хозяйственной деятельности. Расходы означают факт использования сырья, материалов, услуг. Лишь в момент реализации предприятие признает свои доходы и связанную с ними часть затрат — расходы.

Для эффективной организации управленческого учета необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат по определенным признакам. Это поможет не только лучше планировать и учитывать затраты, но и точнее их анализировать, а также выявлять определенные соотношения между отдельными видами затрат и исчислять степень их влияния на уровень себестоимости и рентабельности производства [2].

Практика организации управленческого учета в экономически развитых странах предусматривает разные варианты классификации затрат в зависимости от целевой установки, направлений учета затрат. Потребители внутренней информации определяют такое направление учета, какое им требуется для обеспечения информацией по исследуемой проблеме.

Принципиальной особенностью управленческого учета является необходимость определения затрат не только по предприятию в целом, но и по центрам ответственности и местам формирования внутри организации. Под центром ответственности понимается сфера, участок деятельности, возглавляемый ответственным лицом, имеющим право и возможность принимать решения. Место затрат представляет собой территориально обособленное подразделение организации, где осуществляются расходы (цеха, участки и другие структурные подразделения предприятия). Оно не всегда связано с персональной ответственностью за величину, целесообразность и экономическую обоснованность издержек [9].

Центры ответственности представляют собой часть управленческой системы организации, по которой контролируются как производственные затраты, так и полученный доход или процесс его инвестирования. Причем руководитель центра ответственности несет ответственность за процесс формирования этих показателей.

Центры ответственности как любая система, имеет вход и выход. Вход — это сырье, материалы, полуфабрикаты, затраты труда и разных услуг. Выход для центра ответственности является продукция (услуги), которая идет в другой центр ответственности или реализуется на сторону.

Цель учета по центрам ответственности состоит в обобщении данных о затратах и результатах деятельности по каждому центру ответственности с тем, чтобы возникающие отклонения можно было отнести на конкретное лицо.

В управленческом учете выделяют четыре типа центров ответственности: центры затрат, центры продаж, центры прибыли, центры инвестиций.

Центр затрат — это часть управленческой системы организации, руководитель которой отвечает только за затраты (например, производственный участок, производственный цех, конструкторское бюро и др.). В рамках такого центра организуется планирование, нормирование и учет затрат факторов производства с целью контроля, анализа и управления процессами их использования.

Центры затрат, в свою очередь, необходимо подразделять на центры регулируемых и произвольных затрат.

Для центра регулируемых затрат устанавливается оптимальное соотношение между затратами и объемом выпуска продукции. Руководитель центра регулируемых затрат отвечает прежде всего за минимизацию затрат на единицу выпуска, а его деятельность оценивается путем сопоставления плановых (нормативных) и фактических затрат на единицу продукции.

Для центра произвольных затрат оптимального соотношения между затратами и результатами деятельности не существует. Руководство организации практически не может повлиять на величину затрат таких центров и принимает ее как заданную величину. Примерами центров произвольных затрат могут служить конструкторское бюро, лаборатория химико-технического контроля.

Центр затрат характеризуется наименьшей ответственностью руководителя, который несет минимальную ответственность за полученные результаты, а отвечает лишь за произведенные затраты. При определении структурного подразделения центра ответственности как центра затрат в условиях промышленного производства необходимо учесть следующие моменты:

а) центр затрат должен являться отдельной сферой ответственности в рамках всей организации;

б) центр затрат должен объединять приблизительно однотипные машины и рабочие места, связанные с издержками однотипного характера, что позволит определить совокупность факторов, влияющих на величину расходов по носителям затрат;

в) все издержки по их видам должны списываться на центр затрат;

г) центры затрат работают в двух направлениях: получение максимального результата при заданном уровне вложений либо доведение вложений до минимума при достижении заданного результата [12].

Разновидностью центра ответственности является центр продаж — часть управленческой системы организации, руководитель которой отвечает только за выручку, но не за затраты, например отдел сбыта, экспедиция, магазин, склад. Взаимосвязи между затратами на функционирование такого центра и значением выручки практически нет, в связи с чем основным контролируемым показателем являются выручка от продаж, а также определяющие ее показатели: объем сбыта, структура реализации и цена.

Центр прибыли — это часть управленческой системы организации, руководитель которой отвечает как за затраты, так и за прибыль. В таких центрах доход есть денежное выражение выпущенной продукции, расход — денежное выражение использованных ресурсов, а прибыль — разница между доходом и расходом. Менеджер центра прибыли контролирует цены, объем производства и реализации, а также затраты. Поэтому для такого центра основным контролируемым показателем устанавливается прибыль.

Управление центром прибыли можно осуществлять при помощи операционного бюджета, форма которого близка к отчету о прибылях и убытках, а также отчету об исполнении бюджета.

Центр инвестиций — это часть управленческой системы организации, руководитель которой отвечает не только за выручку и затраты, но и за капиталовложения. Примером может служить высшее руководство коммерческой организации, имеющее право инвестировать собственную прибыль. Целью такого центра является не только получение прибыли, но и достижение рентабельности вложенного капитала, доходности инвестиций [1].

Управление деятельностью центра инвестиций можно осуществлять при помощи операционного бюджета, отчета о его исполнении, а также баланса и отчета о денежных потоках.

2 Факторы снижения затрат

Снижение затрат на предприятии можно осуществлять за счет экономии следующих факторов:

1. Повышение технического уровня производства. «За счет введения в производство новой, прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственных процессов; улучшение использования и применение новых видов сырья и материалов»; прочие факторы, повышающие технический уровень производства. «Снижение себестоимости может произойти при создании автоматизированных систем управления, использовании нового программного обеспечения, совершенствовании и модернизации существующей техники и технологии». За счет введения в производство данных мероприятий уменьшаются затраты и в результате комплексного использования сырья, применения экономичных заменителей, полного использования отходов в производстве [5].
2. «Совершенствование организации производства и труда». Совершенствование организации производства и труда на предприятии прямо пропорционально влияет на снижение себестоимости продукции, за счет изменений в организации производства, формах и методах труда, корректировки управления производством и сокращения затрат на него, эффективного использования основных фондов, целевого материально-технического снабжения, снижения логистических расходов. Минимизация затрат происходит в результате совершенствования обслуживания основного производства: сокращаются потери рабочего времени, за счет невыполнения норм выработки. Дополнительная экономия может возникнуть при совершенствовании структуры управления на предприятии. «Эффективность данного метода, выражается в возможном сокращении расходов на управление, экономии заработной платы и начислений на нее в связи с высвобождением управленческого персонала».
3. Улучшение использования основных фондов «Эффективное использование основных фондов на предприятии оказывает влияние на снижение себестоимости за счет повышения прочности и долговечности оборудования, сокращения расходов на планово-предупредительный ремонт, содержания и эксплуатации основных фондов» [6].
4. Совершенствование материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов. Минимизация затрат, при использовании данного метода, происходит за счет уменьшения норм расхода сырья и материалов, снижении их себестоимости за счет уменьшения заготовительно-складских расходов. Скорректированные транспортные расходы сокращают затраты на доставку сырья и материалов от поставщика до складов предприятия, от заводских складов до мест сбыта, минимизация расходов происходит так же, за счет грамотной транспортировки готовой продукции. Так же, возможно снижение издержек, которые не являются необходимыми при нормальной организации производственного процесса (перерасход сырья, материалов, доплаты рабочим за отступление от нормальных условий труда, платежи по регрессным искам и т. п.) [8].
5. Изменение структуры производимой продукции и изменение объёмов производства. «Изменение структуры производимой продукции и изменение объёмов производства сводят к минимуму условно-постоянные расходы, снижают размер амортизации, частичное или полное изменение калькуляции и ассортимента продукции, улучшение качества товара». Изменение ассортимента производимой продукции и номенклатуры, на практике, является одним из важных факторов, влияющих на уровень затрат на производство. «Снижение затрат на производство осуществляется путем структурного изменения продукции на себестоимость» [10].
6. Отраслевые и прочие факторы. «Значительные резервы заложены в снижении расходов на подготовку и освоение новых видов продукции и новых технологических процессов, в уменьшении затрат пускового периода по вновь вводимым в действие цехам и объектам» [13].

Заключение

Управленческий учет необходим для нормального функционирования и развития предприятия. С его помощью руководители и менеджеры определяют основное направление развития фирмы с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Управленческий учет позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и путей их достижения, обеспечивает взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы.

Разработка систем управленческого учета, а также использование и интерпретация информации, произведенной этими системами, являются решающими для успеха производственных и сервисных организаций в сегодняшней глобальной конкурентной и полной вызовов технологической среде.

Основными критериями в построении моделей управленческого учета служат цели управления, система оценки и контроля за издержками, уровень специализации подразделений и величина их затрат. Этим критериям отвечает постановка учета по местам возникновения затрат и центрам ответственности.

Место возникновения затрат — отдельный объект аналитического учета, создающий возможность нормирования, планирования, обособленного учета в целях наблюдения, контроля и управления.

Центр ответственности — отдельный объект учета, позволяющей совместить в учете место возникновения затрат с ответственностью менеджера, возглавляющего хозрасчетное подразделение, где возникают затраты.

Организация управленческого учета по центрам затрат и центрам ответственности требует определенных условий.

Возникновение затрат, связанных с организационной деятельностью предприятия, предопределяет необходимость их контроля. Система контроля — это коммуникационная сеть, с помощью которой обеспечивается соответствие решений, принятых на предприятии, с реализацией их на практике, и основа правильных действий в будущем. Процедуры контроля: стратегическое планирование, организационная стратегия, регулирование, выбор вариантов, формы поведения. Виды контроля: ежедневный, целевой, текущий.

Выпуск продукта, его реализация и получение прибыли основная цель производственной деятельности предприятия. Производственные процессы состоят из хозяйственных операций: снабженческо-заготовительной, непосредственно производственной, финансово-сбытовой, организационной видов деятельности.

Управленческий учет затрат на производство состоит в наблюдение и анализе использования затрат и результатов прошлой, настоящей и будущей производственной деятельности, соответствующей определенной модели управления, ориентированной на выполнение основной цели предприятия.

Организационная деятельность промышленных предприятий является необходимым процессом, обеспечивающим функционирования всего предприятия в соответствии с его целями и задачами. Управленческий учет организационной деятельности в качестве своей основной задачи ставит обеспечение информацией служб, отделов и производственных подразделений, сформированной и обработанной в соответствии с целевыми установками. Кроме того, управленческий учет готовит оценочную и контрольную информацию о хозяйственной деятельности конкретных центров возникновения затрат и центров ответственности.

Список использованной литературы

1. Agapitova E., Chahkiev G., Gerasimova V. The factors to assess the quality of management of housing and communal services. MATEC Web of Conferences. 2017;106(08075). DOI: 10.1051/ matecconf/201710608075
2. Grady B. P. Shelter poverty in Ohio: An alternative analysis of rental housing affordability. Housing Policy Debate. 2019;29(6):977-989. DOI: 10.1080/10511482.2019.1639065
3. Hartley P. R., Medlock K. B., Jankovska O. Electricity reform and retail pricing in Texas. Energy Economics. 2019;80(C):1-11.
4. Reshetnikova K. V. Analysis of the problems of pricing housing and communal services and ways of their effective solution. Eurasian Union of Scientists. 2016;(4)97-98.
5. Rozhkova N., Blinova U., Rozhkova D. The concept of management accounting based on the information technologies application. International Conference on Information Technology Science. 2017:89-95. DOI: 10.1007/978-3-319-74980-8_8
6. Глущенко А. В., Забазнова Д. О., Терехина Н. В. Развитие методики управленческого учета в агрохолдингах. — Волгоград: Сфера, 2018. — 186 с.
7. Егорова Е. М. Бюджетирование в экономических субъектах АПК: развитие организационно -методологических основ // Известия Нижневолжского агроуниверситетского комплекса: наука и высшее профессиональное образование — 2016. -№ 1 (41). — С. 269–275.
8. Зотов В. П., Коньшина О.А., Неустроева Е. В., Черниченко С. Г. Бюджетирование как механизм управления затратами на предприятиях АПК // Техника и технология пищевых производств. — 2016. — № 1 (40). — С. 120–125.
9. Ивашкевич В. Б. Основы и принципы интегрированного управленческого учета // Аудиторские ведомости. — 2017. — № 3. — С. 35–44
10. Назарова В. Л. Бюджетирование в системе стратегического управленческого учета, проблемы его организации на промышленном предприятии. — Алматы: ААЭС, 2016. — 230 с.
11. Овчинникова О. П. Управление затратами предприятия на основе организации центров финансовой ответственности. Справочник экономиста. 2015;(6). URL: https://www.cfin.ru/management/ finance/cost/cfr.shtml (дата обращения: 03.09.2021).
12. Туякова З. С., Сарсембаева Г. Б. Классификация затрат на производство зерна как объектов управленческого учета // Интеллект. Инновации. Инвестиции. — 2018. — № 4. — С. 37–43.