Реферат на тему «Кодирование товара»

Содержание

1. Введение
2. Понятие кодирования товара
3. Методы кодирования
4. Преимущества применения технологии кодирования
5. Заключение
6. Список литературы

Введение

Работникам коммерческих структур необходимо уметь читать штриховые коды товаров и использовать это умение уже на этапе заключения контрактов и договоров на поставку (продажу) изделий (товаров). Это особенно важно в нынешних условиях, когда появляется во большее число конкурентоспособной продукции.

Специалисты оптовой и розничной торговли разбираясь в системе штрихового кодирования товаров, имеют возможность выбрать образцы различные по уровню качественных характеристик. Кроме того, применение штриховых кодов в торговле это только видимая часть айсберга под названием «Автоматическая идентификация». Большое значение коды имеют для создания систем управления различными предприятиями, объектами, технологиями и т.п.

Черно-белые штрихи на упаковке — принятая в мировой практике система маркировки товаров и продукции. В ней закодированы необходимые сведения о стране-производителе, предприятии-изготовителе и самом изделии. Понимать язык штриховых кодов и уметь им пользоваться — это значит освоить еще одну ступеньку на пути к цивилизованному рынку и взаимовыгодному международному сотрудничеству. Таким образом актуальность темы курсовой работы не вызывает сомнения.

Цель работы — исследовать систему кодирования товаров.

Понятие кодирования товара

Под понятием кодирования подразумевается создание и присвоение кода какой либо группе или объекту классификации.

Код это знак или комплекс знаков, которые применяют для обозначения классификационной группировки или объекта классификации.

Целью кодирования является систематизация объектов путем их классификации, идентификации, ранжирования и присвоения условного обозначения (кода), по которому можно найти и распознать любой объект среди множества других.

Ранжирование — установление определенного порядка перечисления объектов по степени их значимости. [7]

Необходимость в кодировании товаров и других объектов существовала давно, но особенно значимость кодирования возросла в последние десятилетия с внедрением электронно-вычислительной техники. В результате расширилось целевое назначение кодирования, которое облегчает обработку технико-экономической информации с помощью ЭВМ, повышает эффективность функционирования АСУ.

Кодирование товаров используют для учета реализации товаров, для обеспечения быстрого обслуживания потребителей и т.д. С помощью кодирования товаров можно вести отчеты о сроках годности, информации о весе, цене и другой информации, требующей оперативных действий. При складском учете так же используют кодирование товара, например, учет прихода и ухода товаров, инвентаризация склада применяя для этого терминалы сбора данных, со встроенным сканером, а также обычный сканер штрих-кода. Бонус терминала сбора информации составляет то, что при захвате штрих кода, данные можно обработать прямо на этом устройстве, а не отправлять сырую, необработанную информацию на хост.

При учёте гарантийных документов при реализации сложной (электронной) техники так же используют штриховое кодирование.

Штрих-код предоставляет фирмам большие возможности при продаже товаров через POS-терминалы. Такие устройства способны сочетать в себе несколько функций: сканировать и обрабатывать штрих-код с товара с помощью встроенного сканера штрих-кода, высвечивать на дисплее устройства стоимость товара, автоматически распечатывать чек со всей необходимой информацией и фиксировать сам факт отпуска товара. После зачисления денег, информация о проданном определенном товаре, по желанию конкретного заказчика, может сразу отсылаться в центральную кассу. Имея все необходимые сведения о том или ином товаре в ПК, пользователь может обрабатывать и принимать данные о реализованных и оставшихся товарах, составлять бухгалтерскую или любую другую необходимую отчетность, отслеживать выполнение договорных обязательств партнеров.

Итак, всего один штрих-код способен предоставить информацию, которая будет использована на всех этапах товародвижения. Использование штрихового кодирования позволяет автоматизировать большинство действий товародвижения и минимизировать количество ошибок и бумажного документооборота. [1]

Штрих-код формируется на базе графических изображений, которые обеспечивают формы, понятные людям, но и форматы, предназначенные для считывания специальными устройствами — сканерами штрих — кодов. На сегодняшний день насчитывается несколько десятков форматов штрих -кодов (включая модификации), различающихся областями применения. Имеются даже типы штрих кода, которые вычисляют одну свою часть на основе другой части, таким образом, осуществляя минимальный механизм контроля корректности. В нашей стране в основном используются форматы EAN-13 (EAN-8) для нанесения на товары и ITF для использования при транспортировке почты. На товарах, импортируемых из США можно также увидеть штрих -коды формата UPC.

Стоит подчеркнуть, что по мере изменения габаритов или формы упаковки или товара, меняются также и методы маркировки упаковки штрих — кодом. Самый распространенный способ, это нанесение этикетки с информацией о товаре и со штрих — кодом. В основном, этикетки печатаются на специальных принтерах этикеток, предназначенных именно для маркировки товаров. Штрих-код можно также печатать непосредственно на упаковке, а в случаях, когда этой упаковкой является картон, то существуют специальные каплеструйные принтеры-аппликаторы, которые печатают штрих-код и, по необходимости, любые другие данные на картонные коробки, при этом делают это с большой скоростью непосредственно на конвейере при его движении. [5]

Значимость кодирования возросла в последние десятилетия в связи с внедрением электронно-вычислительной техники. Кодирование облегчает обработку технико-экономической информации с помощью ЭВМ, повышает эффективность функционирования АСУ.

Присвоение кодов осуществляется на основе определенных правил и методов.

Правила кодирования состоят в следующем:

— код должен иметь определенную структуру построения;

— код может быть выражен с помощью различных, заранее обусловленных знаков;

— код должен способствовать упорядочению объектов.

Структура кода — условное обозначение состава и последовательности расположения знаков в нем.

Структура кода состоит из следующих элементов:

— алфавит кода — это система знаков, принятых для образования кода; наиболее часто используется цифровой, буквенный, буквенно-цифровой и штриховой алфавиты кода;

— основание кода — это число знаков в алфавите кода;

— разряд кода — это позиция знака в коде;

— длина кода — характеризуется числом знаков в коде без учета пробелов.

Цифровой алфавит кода — алфавит кода, знаками которого являются цифры. Например, консервам Молоко сгущенное Общероссийским классификатором продукции (ОКП) присвоен код 67.

Буквенный алфавит кода — алфавит кода, знаками которого являются буквы алфавитов естественных языков. Например, в Общероссийском классификаторе стандартов классу сельскохозяйственной продукции присвоена буква С, а продукции пищевой промышленности — Н.

Буквенно-цифровой алфавит кода — алфавит кода, знаками которого являются буквы алфавитов естественных языков и цифры. Например, свежие плоды имеют код СЗ, а овощи — С4.

Штриховой алфавит кода — алфавит кода, знаками которого являются штрихи и пробелы, ширину которых сканеры считывают в виде цифр. Примером могут служить штриховые коды EAN и UPA, широко применяемые в международной практике

Основание кода — это общее число знаков в алфавите кода.

Разряд кода — позиция (последовательность расположения) знака в коде. Каждый знак характеризует какой-то заранее обусловленный признак товара, поэтому разряд кода несет определенную смысловую нагрузку.

Пробел — определенное расстояние между знаками (буквами, цифрами, штрихами), которое выполняет разделительную функцию и/или выраженное в мм может означать число.

Длина кода — число знаков в коде без учета пробелов. Во избежание ошибок при считывании кодов обычно вводится контрольное число, используемое для проверки записи кода.

При кодировании продукции предпочитают код десятиразрядный цифровой. Применяемый в ОКП код удобен для машинной обработки информации.

Методы кодирования

Совокупность правил и методов кодирования классификационных группировок и объектов классификации заданного множества называется системой кодирования.

Для образования кода применяют регистрационную и классификационную системы. Регистрационное кодирование осуществляется порядковым номером с последовательной порядковой регистрацией объектов классификации. Кодовое обозначение в этом случае представляет собой числа натурального ряда.

Классификационная система кодирования применяется с учетом особенностей классификации объектов. По этой системе кодирования каждый знак кода обозначает классификационную группировку. При этом используются последовательный и параллельный методы кодирования соответственно методам классификации объектов. Последовательный метод кодирования применяют для объектов, разделенных по иерархическому методу. При этом в кодовом обозначении последовательно указываются признаки классификации. Кодовое обозначение нижестоящей группировки образуется добавлением соответствующего количества разрядов (знаков) к кодовому обозначению вышестоящей группировки. По этому признаку образуются коды ОКП.

Порядковый метод кодирования — образование и присвоение кода из чисел натурального ряда. Примером порядкового метода кодирования может служить присвоение чисел (кодов) в журнале группы, темам в программе и т. п. Это самый простой и распространенный метод кодирования, не требующий определенных знаний в данной области. Он позволяет осуществлять кодирование объектов, классифицированных по одному или нескольким обусловленным или случайным признакам. Например, студенты в группе кодируются по алфавиту первых букв; остальные признаки (возраст, пол, уровень подготовки и т. п.) случайны.

Серийно-порядковый метод кодирования — образование и присвоение кода из чисел натурального ряда, закрепление отдельных серий и диапазонов этих чисел за объектами классификации с определенными признаками. Примером может служить присвоение порядковых номеров определенной группе товаров. Так, консервы рыбные получают индекс Р (рыбная промышленность), а затем определенный порядковый номер, например, 85 — лосось дальневосточный натуральный — горбуша.

Последовательный метод кодирования — образование и присвоение кода классификационной группировки и/или объекта классификации с использованием кодов последовательно расположенных подчиненных группировок, полученных при иерархическом методе классификации.

Для этого метода характерны все преимущества и недостатки иерархического метода классификации. Его главными достоинствами являются высокая степень упорядочения и возможность выявления общих и частных признаков.

Ниже приводится пример образования кода последовательным методом кодирования по классификационной части ОКП (К-ОКП)

35 — продукция кабельная

35 8 — кабели, провода, шнуры межотраслевого и отраслевого назначения.

35 82 — провода монтажные

35 82 1 — с медной жилой

35 82 12 — с поливинилхлоридной изоляцией

Параллельный метод кодирования — образование и присвоение кода классификационной группы и/или объекта классификации с использованием кодов независимых группировок, полученных при фасетном методе классификации.

При достаточно высокой степени упорядочения независимость группировок не позволяет выявить в полной мере общность и различия признаков. Однако для этого метода кодирования возможна любая, заранее обусловленная емкость классифицируемых объектов и позиций. Примером параллельного метода кодирования может служить деление продукции на подвиды в ассортиментной части ОКП (А-ОПК)

Преимущества применения технологии кодирования

Наличие штриховых кодов на упаковках дает возможность организовать эффективный контроль за прохождением товаров в любой из точек, начиная с упаковочной линии, кончая складом магазина. Применение штриховых кодов позволяет значительно улучшить и оптимизировать многие процессы.

Системы штрихового кодирования могут быть полезны и предприятиям-изготовителям, и распределяющим организациям (оптовым торговым фирмам и предприятиям), и потребителям. Торговая фирма может использовать штриховые коды на получаемой ею продукции для регистрации, сортировки, контроля за хранением, поиска и проверки изделий перед отгрузкой. Наличие штрихового кода на товаре или его упаковке поднимает престиж фирмы, играет роль рекламы товара и самого предприятия.

В зарубежной практике штриховое кодирование информации широко применяется в коммерческой деятельности, транспортных и складских системах, сфере учета материальных запасов, технологическом процессе и т. д.

В настоящее время в США около 90% всех основных выпускаемых товаров имеют штриховые коды, в Германии — около 80%, во Франции — более 70%, в Швеции — около 45%.

Применение ШК для управления производством прежде всего обеспечивает реализацию процессов оперативного управления в реальном масштабе времени. Это дает возможность руководителям предприятия в каждый момент времени получать достоверную информацию о ходе производства, о складских запасах комплектующих изделий и готовой продукции.

Снижаются издержки производства за счет повышения оперативности принятия решений; появления возможности планирования производства продукции не «валом», а только «на заказ» с учетом складского наличия; снижения складских запасов комплектующих изделий и материалов с одновременным автоматическим заказом недостающего их количества от поставщиков; повышения персональной ответственности исполнителей на каждом рабочем месте за счет их идентификации одновременно с идентификацией изделия и выполняемой операцией и т.п.

Кроме того, появляется возможность создать единую систему управления складским хозяйством и отделом сбыта предприятия, переведя эти службы на безбумажную технологию.

Приведенный перечень преимуществ, получаемых от внедрения на предприятии технологий штрихового кодирования, далеко не полон. Кроме уже отмеченных, появляются дополнительные возможности в:

— табельном учете;

— измерении производительности труда за счет получения детальных данных по изготовлению и сборке каждого изделия, включая стоимость узлов и деталей, а также трудовых затрат;

— обеспечении повышения качества производимой продукции и учета брака с одновременным выявлением причин его появления;

— автоматическом ведении бухгалтерских счетов и т.п.

Наличие же на товарах штриховых кодов позволяет спроектировать технологию управления товарными потоками на оптовой базе, дающую возможность в каждый момент времени знать, какой товар и где находится на складах. Наличие такой информации позволяет автоматизировать различные функции управления оптовым предприятием, реализовав режим «реального времени»:

— приемки и учета поступающих товаров;

— размещения товаров по зонам хранения с учетом весовых и геометрических характеристик;

— автоматическую подготовку комплектовочных и отгрузочных документов;

— оперативное управление отборкой и комплектацией товаров в соответствии с заявочными ведомостями;

— подготовку товаротранспортной документации;

— материальный учет и отчетность по складам в различных разрезах;

— автоматическое составление бухгалтерской отчетности;

— анализ финансовой деятельности и т.п.

Экономический эффект от внедрения технологий штрихового кодирования получается за счет ускорения оборачиваемости оборотных средств; оперативности управления товарными запасами; снижения внутрискладских издержек; уменьшения потерь товаров и т.п.

Розничная торговля является областью наиболее эффектного применения технологий штрихового кодирования. Наличие штриховых кодов на товарах позволяет полностью автоматизировать процесс движения товара от момента его приема в магазин и до его покупки; создать принципиально новую расчетно-кассовую систему, позволяющую на 30-40% повысить пропускную способность кассовых точек, легко менять цены на товары.

Заключение

В ходе проделанной работы были рассмотрены методы кодирования, особенности построения кодов в разных системах классификации, структура кодов, современные формы и системы кодирования.

Наиболее распространены такие моды кодирования как штриховое кодирование; кодирование ювелирных изделий пробированием и клеймением; кодирование бытовой электротехнической продукции по классам — уровням A, B, C, D, E, F, G; кодирование по классификаторам. Все они обладают рядом преимуществ.

С развитием информационных технологий приобрели актуальность методы классификации и кодирования информации. Современные рыночные отношения и рыночные условия в экономике потребовали существенной модернизации действующих классификаторов и создания новых.

Классификатор — это официальный документ, представляющий собой систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок и объектов классификаций [4]. По коду в классификаторе легко определить, что из себя представляет необходимый товар.

Кодирование товаров играет огромную роль в современном мире.

Список литературы

1. Берновский Ю.Н. и др. Классификация и кодирование промышленной и сельскохозяйственной продукции. – М.: изд-во стандартов, 2018. – 294с.
2. Крылова Г.Д. Основы стандартизации, сертификации и метрологии. – М.: «Аудит», издательское объединение «Юнити», 2015. – 455с.
3. Коммерческое товароведение и экспертиза: учебное пособие для вузов / Г.А. Васильев, Л.А. Ибрагимов, Н.А. Нагапетьянц. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2017. – 135с.
4. Николаева М.А., Карташова Л.В., Полотишникова М.А. Средства информации о товарах: Товарный справочник. – М.: Экономика, 2017. – 176с.
5. Саков А.А. Общероссийские классификаторы: состав, содержание, особенности построения // Стандарты и качество. – 2015. — № 10. – 20с.
6. МЕЖДУНАРОДНАЯ КОНВЕНЦИЯ о гармонизированной системе описания и кодирования товаров, 2014.
7. Азбука штрихового кодирования: Прилож. к журн. «Тара и упаковка» /Сост. И. Н. Смиренный. — М.: EGRI, 2016. — 50 с.: ил.