Реферат на тему «Основные реквизиты правовых документов и общие требования к их оформлению»

Содержание

1. Введение
2. Форма, содержание и реквизиты юридических документов
3. Требования к оформлению правовых документов
4. Заключение
5. Список литературы

Введение

Отечественные госучреждения, предприниматели, компании и прочие субъекты в рамках взаимодействия постоянно используют официальные бумаги. В качестве ключевого аспекта корректного построения правоотношений выступает применение реквизитов документов. Они утверждаются в соответствии с законодательством.

Реквизиты юридического документа считаются важнейшим атрибутом официальных актов, издаваемых на предприятии, в органе власти. Они утверждаются на уровне отраслевых, государственных или корпоративных стандартов. Реквизиты документов используются также в обращениях граждан, адресуемых в какие-либо структуры. Эти атрибуты выступают как элементы оформления разных информационных источников, представленных обычно в бумажной форме.

Цель работы – рассмотреть более подробно реквизиты правовых документов и требования к их оформлению.

Форма, содержание и реквизиты юридических документов

Вопрос о соотношении понятий «форма», «содержание» и «реквизиты» применительно к юридическому документу является весьма спорным.

Форма документа может быть определена как система требований к внешнему виду текста документа. Форма определяется методом изложения его содержания (структура документа, стиль, используемая в нем терминология, необходимые для юридического документа реквизиты и т.д.). Форма документа легально может быть определена весьма приблизительно – только посредством определения правовых требований к содержанию документа и к его реквизитам.

Содержание документа – информация, для изложения и доведения до сведения которой людям такой документ предназначен. Содержание юридического документа могут составлять элементы правовых предписаний (как объективного, гак и субъективного характера), а также их обоснование.

Реквизиты – «обязательные элементы оформления официального документа» (ГОСТ Р 51141–98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утвержден постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28)). Это смысловые элементы, присутствие которых в юридическом документе является обязательным в соответствии с требованиями правовых норм, форма (внешний вид) которых так же определяются правовыми предписаниями.

Реквизиты служат формальным средством выражения информации, обязательность изложения которой в документе предусмотрена нормами права. Совокупность реквизитов, из которых состоит документ, называется формуляром документа. Формуляр, характерный для конкретного вида документа, например приказа, акта, называется типовым формуляром. Типовой формуляр характеризуется определенным количеством реквизитов, расположенных в строгой последовательности. [4]

Каждая конкретная категория юридических документов имеет свою особую форму. Мы можем выделить несколько общих требований к ней.

• Логически первым элементом формы любого юридического документа является указание на его вид. В самом начале документа определяется, к какой из известных категорий он принадлежит. Это совершенно необходимо для определения статуса этого юридического документа и выполняемых им функций и, следовательно, характера юридических последствий.
• Обязательным элементом формы любого юридического документа является информация о его составителях. Она может отображаться по-разному: определение составителей в тексте документа, во вступительной его части (как это делается, например, в договорах); особые реквизиты официальных бланков (в юридических документах, издаваемых органами государственной власти); специальные отметки, штампы и т.д.
• Обязательным реквизитом для любого юридического документа является подпись лиц, составивших этот документ. Этот информационный блок необходим для того, чтобы сделать вывод о компетентности авторов документа составлять его и, следовательно, о наличии у этого документа юридической силы. Документ подписывается руководящим работником отдела или другим должностным лицом в соответствии с их компетенцией.

В состав подписи как реквизита юридического документа входят наименование должности лица, подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка. Две и более подписей проставляются в том случае, если за содержание документа несут ответственность несколько лиц. Подписи в документе, составленном от имени юридического лица, заверяются печатью этой организации. Оттиск печати проставляется так, чтобы он захватил часть слов наименования должности лица, подписывающего документ. Печатью не удостоверяются служебные письма на бланках организаций, предприятий.

• Логически важнейшим элементом формы любого юридического документа является информация о его правовых последствиях, о правах и обязанностях участников правоотношений (индивидуально определенных, или определенной их категории, что также определяется в документе). Такая информация составляет смысловую основу любого юридического документа и занимает, как правило, большую часть его текста.
• Дата и место составления документа. Эта информация является необходимой для определения даты начала юридической силы документа и, соответственно, возникновения (изменения, прекращения) связанных с этим прав и обязанностей лиц. Кроме того, такая информация может быть нужной для проверки подлинности документа, так как дата и место составления являются в соответствии с существующими повсеместно правилами регистрационными выходными данными для многих официальных документов. [5]

Для отдельных видов юридических документов предусмотрены специальные требования к форме.

Требования к оформлению правовых документов

Итак, согласно «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов. [3]

При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.

Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты.

Для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифтов N 12, 13, 14.

При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.

Абзацный отступ текста документа — 1,25 см.

Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.

Текст документа печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала.

Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала.

Интервал между буквами в словах — обычный.

Интервал между словами — один пробел.

Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см.

Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.

Нормативными правовыми актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов «адресат», «заголовок к тексту» или «подпись», а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом.

Нормативные правовые акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. Титульный лист документа оформляется в соответствии с рис. 1.

Рисунок 1 — Расположение реквизитов на титульном листе документа

Заключение

Реквизиты документов выступают ключевым элементом, обеспечивающим корректность процесса взаимодействия организаций с партнерами, госорганами, подразделений предприятия друг с другом, граждан с теми или иными структурами и фирмами.  Следует, однако, отметить, что использование всех атрибутов, установленных в ГОСТе, — явление довольно редкое. Для каждого документа предусматривается определенный набор реквизитов. К примеру, в официальных письмах чаще всего проставляются:

— Герб РФ (региона или муниципалитета) либо эмблема компании.

— Код организации.

— ОГРН.

— КПП и ИНН.

— Название.

В письмах обычно не используется такой реквизит, как наименование документа. При этом в актах, приказах, докладных записках, решениях этот элемент должен присутствовать. Некоторые сложности могут возникнуть при указании названия организации. Как выше было сказано, оно должно присутствовать в полной форме. Вместе с тем допускается дополнительно указывать и сокращенное название. Другими важнейшими элементами бумаг выступают контактные сведения.

Кроме традиционных почтовых адресов, телефонов/факсов, электронной почты, могут указываться и банковские реквизиты предприятия. Последнее, как правило, характерно для писем, договоров. Неотъемлемыми реквизитами считаются подпись и дата. В ряде случаев в отсутствии этих сведений бумага не принимается от автора.

В официальных документах также всегда присутствует печать. Ее наличие свидетельствует о том, что бумага действительно была издана в соответствующем учреждении или органе.

Список литературы

1. Конституция Российской Федерации. 12 декабря 1993 г. — М., 1993.
2. Гражданский кодекс РФ (ч. 1) // СЗ РФ. 1998.
3. Домашний юридический справочник / Кокин В.Н. — М.; МЦФЭР, 2016. — 448 с.
4. «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018)
5. Никифорова М.А. Возникновение юридического лица. Учредительные документы. Регистрация юридического лица // Субъекты гражданского права. — М.; Изд-во ИГиП РАН, 2017. — с.18-38