Реферат на тему «Структура публичного выступления»

Содержание

Введение

1 Структура публичного выступления: понятие и основные этапы

2 Вступление как вводная часть публичного выступления: понятие, особенности, виды

3 Основная часть публичного выступления: характеристика, основные правила построения и аргументации

4 Заключительная часть публичного выступления

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Тема данной контрольной работы, на сегодняшний день, является весьма актуальной, поскольку публичное выступление является одним из важнейших видов массовой коммуникации, цель которой — вызвать определенную реакцию у слушателей. Такая речь, в силу своих особенностей, всегда ориентирована на аудиторию, всегда рассчитана на контакт между аудиторией и выступающим, и всегда преследует какие-то важные для выступающего цели. Все исследователи в области риторики сходятся в одном общем мнении — к любой публичной речи нужно готовиться. И это касается не только кропотливой проработки материала, примеров, глубокого изучения темы речи, но и разработки правильной структуры речи.

Цель работы заключается в рассмотрении структуры публичного выступления.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1) рассмотреть структуру публичного выступления: понятие и основные этапы;

2) изучить особенности вступления как вводной части публичного выступления;

3) рассмотреть основную часть публичного выступления;

4) изучить особенности построения заключительной части публичного выступления.

Объект исследования – публичное выступление.

Предмет исследования – особенности структуры построения публичного выступления.

Теоретической базой при написании данной контрольной работы выступили труды учёных: Т.М. Балыхиной [3], Ф.А. Игебаевой [4] и других.

Методы исследования: анализ и синтез теоретического материала по рассматриваемой теме.

Структура контрольной работы включает в себя: введение, основную часть, заключение и список использованной литературы.

1 Структура публичного выступления: понятие и основные этапы

Структурирование и подготовка речи — один из важнейших процессов в ораторском искусстве. Рассматриваемый процесс позволяет спикеру провести определенное организационное начало через весь процесс работы над речью, что, в свою очередь, «облегчает слушателям освоение материала, придает материалу композиционное единство, обеспечивает гармонизацию и даже известную гармонию частей речи»  [1]. Рассмотрим теоретически существующие представления о структуре публичной речи.

Как правило, большинство ученых сходятся во мнении о структуре публичной речи как о триединой структуре, основными элементами которой являются вступление, основная часть речи и заключение. Однако некоторые исследователи также рассматривают подготовительный и обобщающий этапы как часть публичного выступления. Таким образом, введение является единым процессом, а публичная часть — лишь одной из стадий. Мы считаем эту позицию нелогичной, так как само теоретическое понимание термина «публичная речь», о котором мы говорили в первом абзаце данного курса, позволяет сделать вывод о том, что он начинается только с момента словесного воздействия выступающего на определенную аудиторию и заканчивается, соответственно, прекращением такого контакта. Подготовка публичного выступления, сбор материалов, подведение итогов и оценка результатов выступления не должны включаться в общую структуру рассматриваемой концепции [6].

Поэтому, прежде чем кратко охарактеризовать элементы структуры публичной речи, отметим, что трехчастная модель речи (как устная, так и письменная) не является достижением современной науки. Такое трехчастное разделение существует достаточно давно. Оно зародилось еще во времена древнегреческого и римского народовластия. Яркими представителями классической ораторской школы и последователями трехчастной структуры ораторского искусства были такие известные ораторы, как Сократ, Демосфен, Цицерон и другие.

Какие основные композиционные и логические части выделяются в структуре ораторского искусства?

1. Прежде всего, это введение, или введение, которое является своего рода подготовительным этапом к основной части речи. В рамках этой стадии особое значение имеют психологические приемы и, прежде всего, способы захвата внимания аудитории.
2. Основная, или основная часть речи, которая является презентацией основного материала по теме. Представленный элемент структуры публичной речи является наиболее объемным и в этом отношении обычно также подразделяется на внутренние подэлементы, такие как характеристика темы речи и собственная позиция по вопросу, аргументация, контраргументы, анализ различных позиций и т.п.
3. Заключение или выводы. В рамках этой структурной части публичной речи выступающий идентифицирует заключительный тезис своей речи и его общий результат, а также завершает свою речь с помощью любых риторических средств или приемов [4].

Что касается структурных частей публичной речи, то следует также отметить, что их охват и взаимосвязь различны. В то же время, невозможно вычислить ни одного процентного соотношения этих частей, поскольку каждая конкретная речь, в силу своих особенностей, а также стремления к цели, всегда будет иметь определенные структурные особенности. Однако некоторые исследователи все же определяют общее «идеальное» соотношение элементов структуры публичной речи [7].

В заключение этого пункта следует сказать, что структурирование публичной речи и выделение в ней определенных элементов является важнейшим процессом в ораторском искусстве. В то же время наиболее распространенной является трехчастная структура речи, основными элементами которой являются вступление, основная часть и заключение, процентное соотношение которых неоднозначно и варьируется в зависимости от цели и специфики каждой конкретной речи.

2 Вступление как вводная часть публичного выступления

Публичное выступление — это устное монологическое заявление, призванное оказать влияние на аудиторию. В сфере делового общения чаще всего используются такие жанры, как репортаж, информационное, приветственное и торговое выступление [4].

Публичное выступление является первой частью публичной речи и, следовательно, в большинстве случаев определяет дальнейший интерес аудитории ко всей речи. Задача этой части — привлечь внимание и интерес аудитории.

Вступление основано на установлении контакта выступающего со слушателями [2, c. 77]:

• выход (уверенная походка широким шагом, слегка развернуть корпус к публике);
• приветствие (уважительный, вежливый способ обратиться к присутствующим и привлечь их внимание);
• взгляд (спокойный взгляд на публику–показатель уверенности в себе человека, показатель психологической зрелости);
• голос (говорите отчетливо, хорошо поставленным голосом);
• речь (конкретная, лаконичная, грамотная, уверенная, эмоциональная, без лишних слов);
• позы (ноги на ширине плеч, осанка прямая, передняя нога на полступни вперед, подбородок чуть выше линии горизонта, руки расслаблены);
• мимика (доброжелательная, живая);
• жесты (уместно жестикулировать, подчеркнуть смысл сказанного, обратить внимание на самое важное).

Во вступлении также подчеркивается актуальность темы, формулируется цель выступления, кратко излагается история вопроса.

Характерной особенностью введения является его низкая плотность информации, то есть общий объем подаваемой информации за единицу времени [5]. Это вполне естественно для вспомогательной части речи, единственной задачей которой является привлечение внимания слушателей к основной части речи. Введение не должно давать конкретную информацию, а только ориентировать на ее дальнейшее восприятие.

Поэтому введение необходимо только для того, чтобы познакомить слушателя с делом и привести его сознание в рабочее состояние, а если эти задачи уже решены, то во введении нет необходимости.

Другой особенностью введения является первостепенная важность его первой фразы, которая может как сразу привлечь внимание аудитории, так и сразу же испортить все впечатления выступающего. Исходя из этого, теория провозглашает так называемое «правило первой фразы», предварительная подготовка которого занимает значительное время.

3 Основная часть публичного выступления

Основная часть публичных выступлений является наиболее важным ее элементом, так как она находится внутри него [2, c. 81]:

• именно в ней представлены основные мысли и идеи;
• дает аргументы для отстаивания своей позиции по рассматриваемому вопросу;
• оцениваются другие точки зрения.

Важным аспектом основной части публичного выступления является сосредоточение и удержание внимания аудитории на проблеме выступления.

Основная часть публичной речи является ее важнейшим элементом, поскольку именно оратор представляет свои основные мысли и идеи, аргументирует свою позицию по рассматриваемому вопросу, оценивает другие точки зрения. Суть подготовки этого структурного элемента публичной речи во многом заключается в том, чтобы определить основную идею и соответствующую организацию материала для определенного круга слушателей.

Основная часть выступления — это процесс выявления характеристик явлений, связанных с темой, рассмотрение наиболее важных, сложных и часто противоречивых моментов темы, установление необходимых связей между явлениями и фактами. Такой подход приводит к фактическому раскрытию темы в целом.

Основная часть любого выступления должна быть связана с изложением основного содержания темы, ее анализом, обобщением, обоснованием положений и тезисов, выдвинутых в этом процессе. В этом случае каждая конкретная основная часть может отличаться по стилю и порядку в зависимости от общей модели внутреннего построения, которой придерживается докладчик.

План выступления является результатом решения проблемы разделения темы выступления на определенные части. Состав речи представляет собой то, как материал, его части расположены, реальную последовательность их изложения.

Основная часть, в свою очередь, также состоит из двух основных частей: презентации материала и аргументации докладчика. Экспозиция — это часть выступления докладчика, представляющая факты к теме выступления. Это может быть сделано в следующих формах [3]:

1) Описание — это простое раскрытие основной проблемы или темы выступления, различных точек зрения на проблему, а также степени ее развития;

2) повествование — приблизительно то же самое, что и описание, но построено в форме повествования, характеризующегося наличием некоторой динамики и описанием изучаемого явления по отношению к другим, похожим понятиям;

3) повествование — применяется только в конкретных видах речи и состоит из конкретного описания исследования, практической или иной работы, выполняемой в соответствии с выбранной темой или задачей, поставленной перед выступающим;

4) повествование включенное — является одним из подтипов обычного повествования и характеризуется присутствием самого докладчика в качестве главного героя рассказа, что, в свою очередь, явилось результатом включенного наблюдения выступающего по изучаемой им проблеме;

5) разделение — в этом случае материал основной части изначально разделен на определенные составляющие, согласно которым рассуждения выступающего будут строиться в дальнейшем.

Аргументация является важнейшей частью публичной речи и выражается в «полемической связи мыслей».

Основным фактором этого элемента в основной части речи является логика. Средства выражения речи имеют второстепенное значение. В ходе дискуссии выражается основная идея, которая дается в виде четко сформулированного тезиса. Далее тезис подкрепляется различными видами доказательств, которые могут быть, с одной стороны, логическими конструкциями, аналогиями или сходствами — косвенными примерами, а с другой — прямыми примерами, то есть конкретными фактами: иллюстрациями, доказательствами, ссылками на чужие наблюдения или мнения, обычно в виде цитат. Таким образом, дискурс всегда делится на декларирование тезиса и представление позитивной или негативной аргументации.

В целом, следует отметить, что при построении основной части публичной речи обе части используют разные методы, среди которых можно выделить следующие [4]:

1) анализ — мысленное разбиение объекта на составляющие его части, выделение отдельных признаков и семантических элементов;

2) синтез — мысленная связь со всеми семантическими элементами, в том числе и полученными с помощью анализа;

3) дедукция — переход от общего к частному, от закона к конкретному случаю;

4) индукция — обобщение, формулирование закона на основе наблюдения за рядом однородных фактов;

5) аналогия — вывод о принадлежности того или иного признака субъекту на основании его сходства с другим субъектом.

Эти общие методы научного исследования незаменимы при построении грамотной публичной речи, так как помогают выстроить материал в правильной логической последовательности, что, в свою очередь, облегчит его восприятие аудиторией.

4 Заключительная часть публичного выступления

Заключение имеет две основные функции: вспомнить основную идею и объяснить, как ее можно применить. Докладчик должен запомнить эти функции Мнения.

Заключительная часть речи должна логически вытекать из всего предыдущего высказывания. Не нужно говорить о переходе к заключению или к заключительной части речи; заключение должно быть очевидным для аудитории и без специально подготовленных вводных слов.

Варианты успешного завершения могут быть следующими:

1) цитата, крылатая поговорка, пословица, народная мудрость. Этот тип окончаний особенно хорошо запомнился аудитории среднего и ниже среднего уровня подготовки;

2) обобщающее заключение — должно быть сформулировано таким образом, чтобы аудитория воспринимала его как заключение, то есть оно должно быть кратким и исчерпывающим. Оно должно быть выражено простыми словами; после вывода ничего не добавлять и не комментировать;

3) обращение к аудитории — выступление может быть дополнено желанием аудитории хорошо провести время или отдохнуть летом,

4) поздравить их с наступающими праздниками и т.д.;

5) краткое повторение — основная форма повторяется в подробной устной форме по типу диссертации или перечислению. Слушатели всегда хороши в коротком повторении, потому что люди забывчивы;

6) иллюстрация — основная идея объясняется примерами, аналогиями, притчами, аллегориями;

7) кульминация — основная идея выражается в конце речи на высокой эмоциональной ноте. Такая кульминация подходит не для всех типов публичных выступлений, но обычно производит впечатление на публику;

8) комплимент со стороны аудитории;

9) юмористическая концовка — может включать в себя шутку, анекдот, забавную историю;

10) благодарность за внимание — традиционное, наиболее распространенное окончание. Более интересным спикер может сделать, если скажет несколько добрых слов об аудитории, позитивно ее охарактеризует, расскажет об интересных вопросах, которые были заданы и т.д.[1]

Не стоит заканчивать шуткой, которая не имеет никакого отношения к теме выступления. Это только вызовет недоумение и нивелирует эффект от всей речи. Также не стоит извиняться, например, не стоит говорить, что не успели охватить весь желаемый объем информации. Нельзя отрезать речь без вывода и просто уйти.

Важно не оставлять публику с чувством безнадежности и мрачным тоном речи. Слушатель должен получить какую-то перспективу, наметить выход из этой ситуации и быть уверенным, что худшего не случится. Другими словами, выступление должно завершиться оптимистическим настроем.

Ответы на все вопросы должны быть даны, но можно ответить не в тот момент, когда вопрос был задан. Но можно отложить ответ на более поздний момент. В то же время, не стоит пренебрегать вопросом, говорить, что вопрос не серьезный или глупый — любой вопрос имеет место и должен быть удовлетворен ответом. Ко всем следует относиться с одинаковым уважением. Это означает, что оратор должен обращать внимание и уважать каждого, кто задает вопрос. Ответ на вопрос не должен становиться лекцией внутри лекции. Минуты достаточно, чтобы ответить на любой вопрос.

Заключение

Четкая структура является предпосылкой успеха любой речи. Она помогает навести порядок в мыслях и обеспечивает логичность изложения. Выступления обычно строятся на традиционной трехчастной композиции: вступление, основная часть, заключение. Эта композиция традиционна, аудитория ждет такой композиции, и ее ожидания не должны быть обмануты. Именно такая структура исполнения облегчает восприятие аудитории устного представления.

Вступительная часть (введение). Цель данной части – установить контакт со слушателями, задать эмоциональный тон, заинтересовать, заинтриговать, привлечь внимание слушателей, подготовить их к выступлению.

Основные этапы вступительной части публичного выступления:

1. Установление зрительного контакта со слушателями
2. Приветственное обращение к публике
3. Оригинальный зачин (разжечь любопытство и интерес слушателей)
4. Подведение к основной части

Основная часть презентации должна быть структурирована соответствующим образом. Возможны два подхода: с точки зрения логики и психологии. Логическая единица больше фокусируется на материальных аспектах, а психологическая — определяется скорее степенью концентрации. Однако эти принципы не являются взаимоисключающими.

Заключение. То, чем заканчивается речь, дольше всего остается в памяти. Поэтому заключение обычно формулируется как краткое и легко запоминающееся обращение, побуждение или призыв к действию. Наиболее распространенные выводы:

1) подведение итогов публичного выступления;

2) обобщение основных моментов, которые были рассмотрены в ходе выступления;

3) предоставление вариантов дальнейшего развития темы;

4) подчеркивание значимости выводов;

5) постановка новых целей, которые могут быть рассмотрены в дальнейшем;

6) выражение пожеланий или надежд;

7) формулирование призыва к действиям.

Очень важно также придерживаться пропорции этих частей: введение — 10-15%, основная часть — 75-85%, вывод — 5-10%.

Список использованной литературы 

1. Андерсон, Крис. TED TALKES. Слова меняют мир : первое официальное руководство по публичным выступлениям / Крис Андерсон; [пер. с англ. Т. О. Новиковой]. – М. : Издательство «Э», 2017. – 288 с.
2. Аткинсон М. Выступать легко: Все, что вам нужно знать о речах и презентациях. – М.: Альпина Паблишера, 20011, стр. 193-241.
3. Балыхина, Т. М. Русский язык и культура речи: учебник для вузов/Т. М. Балыхина, М. В. Лысякова, М. А. Рыбаков. -Москва: Дрофа, 2011. -479 с.
4. Игебаева Ф.А. Межличностное общение и коммуникации: практикум. — Уфа: «Башкирский ГАУ», 2013. -144 с.
5. Клюев Е.В. Риторика: учебное пособие для вузов. – М.: Приор-издат, 2005, стр. 5-22.
6. Мантцель, Вольфганг. Риторика: Искусство говорить свободно и убедительно / Вольфганг Ментцель ; [пер. с нем. И.Ю. Облачко]. – 10-е изд., стер. – М. : Омега-Л, 2015. – 132 с.
7. Риторика: учебник для бакалавров/под общ. ред. В.Д. Черняк. – М.: Изд-во Юрайт, 2013, стр. 212-222.