Реферат на тему «Виды современных презентаций и их отличительные особенности»

Содержание

Введение

1 Понятие «презентация» и история её появления

2 Виды презентаций и основные их отличия

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Изучение видов современных презентаций и их отличительных особенностей является актуальным в современно мире, поскольку конкуренция охватывает все виды человеческой деятельности. И неотъемлемой чертой успешно проданного товара является повышение его наглядности. В профессиональной деятельности с помощью презентаций можно привлечь внимание людей к товару.

Цель данной контрольной работы заключается в изучении видов современных презентаций и их отличительных особенностей.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

1) изучить понятие «презентация» и историю её появления;

2) рассмотреть виды презентаций и основные их отличия.

Объект исследования – виды презентаций.

Предмет исследования – отличительные особенности видов современных презентаций.

Теоретической базой при выполнении данной работы послужили труды отечественных учёных: Н.Н. Андреевой [1], Е.А. Березиной [2], П.С. Завьяловой [3], И.И. Пичуриной [4].

Методы исследования, применяемые в данной работе: анализ и синтез научной и учебной литературы по теме контрольной работы.

Структура контрольной работы включает в себя: введение, два параграфа, заключение и список использованной литературы.

1 Понятие «презентация» и история её появления

Презентация — это рекламный или информационный инструмент, который позволяет передавать необходимую информацию об объекте презентации в форме, удобной для получателя [1, c. 39].

В широком смысле слова термин презентация (от лат. Praesento передаю, вручаю или англ. present – представлять) обозначает выступление, доклад, представление рабочего плана, технического предложения, товара или услуги, результатов внедрения, контроля, испытаний и многое другое [4, c. 73].

Предметом презентации может быть новая книга, журнал, телешоу, автомобиль, рок-группа, идея, курс лекций, организационная структура, эффективные технологии и так далее [1, c. 48].

Цель презентации — донести до целевой аудитории наиболее важную информацию об объекте в удобной форме, дать положительный отклик представленной инновации общественности [1, c, 49].

Важно отметить, что мало того, что презентации могут быть отображены на большом экране для группы в аудитории, но они также могут быть использованы в качестве дополнительного учебного материала для отдельных работ. Созданные презентации легко тиражировать, их можно просматривать практически на любом компьютере, и они обеспечивают отличную аудиовизуальную поддержку для каждого доклада — выступления на научной конференции, отчета для руководителей или урока в классе.

История использования презентаций началась задолго до эпохи компьютеров. Для улучшения своего восприятия докладчики долгое время использовали ручные диаграммы, таблицы, карты, а также листы бумаги, на которых были записаны ключевые моменты презентации. В настоящее время этот метод широко используется в школах. Технический прогресс привел к появлению новых инструментов для проведения презентаций — графопроекторов, диапроекторов и эпипроекторов.

Графопроектор (кодеоскоп, накладной проектор) — это оптическое устройство, предназначенное для проецирования информации, наносимой на специальную прозрачную пленку. Информация на пленку наносится с помощью любого копировального аппарата, лазерного или струйного принтера, а также вручную специальными маркерами. Это устройство обеспечивает яркое, полноцветное изображение в незатемненном помещении.

Диапроекторы или, как их еще называют, слайд-проекторы — это традиционные устройства, используемые для проецирования стандартных слайдов 24×36 мм, заполненных пластиковыми рамами. Проекторы имеют автофокусировку, т.е. после наведения на резкость первого слайда все последующие слайды автоматически затачиваются. Также некоторые модели слайд-проекторов имеют встроенный таймер, позволяющий установить режим автоматического отображения слайдов с изменением их на определенном интервале времени.

Эпические проекторы или прямые проекторы предназначены для отображения на экране материалов, подготовленных на непрозрачной основе (документы на бумаге, фотографии, художественные иллюстрации и т.д.), а также небольших трехмерных объектов, таких как ювелирные изделия, часы, печатные платы и т.п. Эпические проекторы используют мощные лампы и требуют частичного затемнения помещения. Они используются, когда нет возможности использовать мультимедийный проектор в комплекте с камерой для документов или графопроектором [3, c, 60].

С широким использованием персональных компьютеров начался новый этап в истории презентаций. Внедрение компьютеров в области подготовки и обслуживания презентаций началось после 1993-1994 годов, когда они приобрели мультимедийные возможности. До этого времени компьютеры использовались и в презентациях, например, на выставках, но это касалось только презентации аппаратного и программного обеспечения самого компьютера. Только в 1995 году компьютеры стали широко использоваться для подготовки и проведения презентаций. Самым быстрым и простым способом создания компьютерной презентации является использование PowerPoint.

PowerPoint является инструментом, который может быть использован для подготовки презентации с помощью слайдов.

История PowerPoint должны быть отсчитаны с момента рождения идеи ее создания. Она пришла от Боба Гаскинса, студента университета Беркли, который решил, что возраст графических интерактивных материалов наступает. В 1984 году Гаскинс присоединился к компании Forethought и с помощью коллег создал программу Presenter. Позже Боб решил сменить название на PowerPoint, которое стало названием конечного продукта.

Программа PowerPoint1.0 впервые появилась в продаже в 1987 году для Apple Macintosh. Она работала в черно-белом режиме. Вскоре, цветной Macintosh и новая версия PowerPoint появилась.

Позднее, в 1987 году, Forethought и ее продукт были куплены корпорацией Microsoft за 14 миллионов долларов. В 1990 году была выпущена версия для Windows. С 1990 года PowerPoint стал стандартом в наборе программ Microsoft Office. В 2002 году была выпущена версия PowerPoint, которая была не только включена в пакет Microsoft Office XP, но и распространялась как отдельный продукт. Она обладает множеством новых функций, таких как панель задач для просмотра и выбора объектов буфера обмена, возможность задавать анимационные пути для отдельных форм, создание различных диаграмм, а также кругов Эйлера, парольная защита для презентации, автоматическая генерация фотоальбомов и многое другое. Microsoft PowerPoint 2003 мало чем отличается от своего предшественника. Текущая версия PowerPoint 2007 вносит значительные изменения в программный интерфейс и расширяет графические возможности [3, c. 64].

Таким образом, современная презентация — это программный продукт, который может принести ощутимую пользу в рекламе товаров и услуг.

2 Виды презентаций и основные их отличия

По типу носителя презентации можно разделить на следующие типы:

1. Бумажные презентации [4]:

Бумажные презентации обычно используются в качестве раздаточных материалов во время презентации, или могут быть представлены отдельным лицам для индивидуального представления. С точки зрения восприятия они не очень эффективны. Ведь если бумажные презентации используются во время выступления, то источник информации не для всех одинаков, но у каждого есть свой, поэтому в данном типе презентации может быть сложно добиться синхронизации внимания и понимания всех участников. Кроме того, возможности бумаги как источника информации достаточно ограничены: можно повысить качество печати и графики, но произвести такой эффект вовлечения аудитории, как через интерактивные или мультимедийные презентации, не получится.

2. Электронные презентации [4]:

Электронные презентации отображаются на экране монитора, плазменной панели или проектора. Данный вид презентации обладает всеми технологическими и функциональными возможностями, необходимыми для того, чтобы представить информацию визуально и произвести хорошее впечатление на аудиторию наиболее понятным образом. Эти презентации поддерживают анимационные, видео, звуковые и интерактивные элементы — все они могут быть направлены на создание незабываемого эффекта.

Виды электронных презентаций по технике их демонстрации:

Интерактивные презентации, управляемые пользователем. Используется, когда ведущий демонстрирует материал аудитории. Процесс демонстрации такой презентации контролируется ведущим, сопровождая презентацию его комментариями. Презентации такого типа также могут демонстрироваться в выставочных и торговых залах на экранах информационных киосков, только в этом случае презентацией управляет зритель — лицо, которому адресована информация.

Презентации проводятся непрерывно. Презентации такого типа используются без участия пользователя. В основном они демонстрируются на плазменных панелях и мониторах в презентационных залах, торговых залах, выставочных стендах и других местах, где собирается целевая аудитория.

Виды электронных презентаций по типу формата [1, c. 73]:

Презентации, сделанные в Power Point. Эти презентации проще всего создать. Power Point позволяет создавать простые презентации в виде слайд-шоу, добавляя анимацию, звук и сценарии. Презентации такого типа могут хорошо выглядеть, если создаются профессиональным дизайнером и все его составляющие — графика, текст, анимация — выполнены в одном стиле.

Презентации делаются в формате PDF. Презентации этого типа представляют собой набор статических страниц и идеально подходят для рассылки или печати на принтере. Основными факторами, влияющими на такие презентации, являются красивый дизайн и правильно преподнесенная информация. Основными преимуществами являются простота, удобство и небольшой размер файла. Недостатком является статичность.

Презентации, сделанные в формате Flash. Данный вид презентаций является наиболее технологичным и функциональным, так как технология Flash не ограничивает дизайнера в реализации творческого плана. Flash поддерживает векторную и растровую графику, анимацию, видео, звук и скрипты. Только профессиональный flash-дизайнер может создать красивую и функциональную Flash-презентацию.

Виды электронных презентаций методом представления информации:

1. Статические презентации — вид презентации, при котором информация представлена в статистике в виде картинок и текста.
2. Анимированные презентации — вид презентации, где информация представлена с помощью анимации.
3. Мультимедийные презентации — вид презентации, в котором информация представлена с использованием анимации, графики, текста, интерактивных элементов, звука, видео.
4. Видео-презентации — вид презентации, где информация представлена в виде видеофильма;
5. 3D-презентации — вид презентации, в котором информация представлена с использованием трехмерной графики и трехмерной анимации [2, c87].

Виды презентаций по своему назначению:

1. Маркетинговые презентации.
2. Обучающие презентации.
3. Научные презентации [2, c. 89].

Поскольку подготовка и проведение презентации — трудоемкий процесс, вряд ли кто-то согласится сделать это без серьезных на то причин. Проведение презентации предполагает получение желаемого результата, т.е. презентация всегда имеет свою цель. В наиболее общем случае презентации по целям можно разделить на убедительные и информативные.

1. Убеждение как цель презентации. Чаще всего целью презентации является именно убеждение аудитории, к которой обращается докладчик. Например, презентация нового продукта призвана убедить потенциальных покупателей в том, что им нужен этот продукт. Презентация бизнес-проекта призвана привлечь инвестиции, и даже презентация результатов проделанной работы также направлена на убеждение. Таким образом, отчитываясь перед руководством организации и представляя результаты своей работы в виде презентации, сотрудник старается убедить руководителя в том, что работа выполнена хорошо, т.е. в каждом конкретном случае сотрудники, проводящие презентацию, ориентированы на достижение конкретного желаемого результата [1].
2. Информация также может быть целью презентации. Очевидно, что ставятся другие цели и ожидаются другие результаты. Например, целью может быть привлечение внимания аудитории к определенной информации, а ожидаемым результатом может быть ее восприятие, понимание и использование в дальнейшей работе. Таким образом, имеет смысл донести до сотрудников сложную информацию, которая в процессе подготовки презентации систематизируется, упорядочивается и становится более понятной [1]. Так, например, можно представить большой текстовый документ (кадровая политика, сбытовая политика, стратегия развития на длительный период времени и т.д.) сотрудникам организации, а можно сделать краткую презентацию на ее основе и разместить ее во внутренней компьютерной сети. В большинстве случаев это привлекает внимание сотрудников и побуждает их детально изучить документ. Можно быть уверенным, что с ним ознакомятся даже те сотрудники, которые не имеют непосредственного отношения к информации, представленной в данной форме, и которые не ознакомились бы с полной версией документа.

Заключение

В современном мире информация является одним из ключевых ресурсов в нашей жизни и в бизнесе в частности. Именно информация и знания, которыми мы обладаем, определяют наш выбор, наше поведение и нашу судьбу. В сфере бизнеса важно не только быть в курсе информации, но и уметь понимать и грамотно преподносить ее нашим клиентам, партнерам и прессе. Потому что успех предстоящего бизнеса зависит от того, как общественность воспримет информационное сообщение.

В настоящее время наиболее распространенным и наглядным способом представления информации являются презентации. Они могут быть незаменимы при информировании аудитории о новом продукте, услуге или проекте, отстаивая свою точку зрения, демонстрируя достижения или доказывая целесообразность вложения денег.

Существует несколько видов современных презентаций, которые имеют свои особенности и преимущества для определенного использования:

1) Презентация для интерактивного обучения. При работе с интерактивной презентацией инициатива принадлежит пользователю, т.е. он определяет время восприятия мультимедиа, а также объем необходимого материала. Он ищет нужную ему информацию с помощью гипертекста, т.е. текста, в котором определены связи между несколькими выделенными элементами.

Интерактивность — это то, что:

— у пользователя есть возможность изменять фрагменты информации (части текста, рисунки, таблицы, схемы) в любой последовательности достаточно просто (нажатием кнопки);

— пользователь сам определяет периодичность и скорость просмотра фрагментов представления;

— информация отображается наглядно и доступна одновременно многим зрителям.

2) Презентация для поддержки любой речи. Презентация для речи не претендует на полноту представления информации. Самое главное — сконцентрировать внимание общественности на ключевых моментах. Поэтому чаще всего отсутствует текст в том виде, в каком он произносится ведущими, а также мультимедийная поддержка. Отличительной чертой является простота и информативность.

3) Презентация, созданная для видео демонстрации. Такая презентация представляет собой видеоклип и может содержать текст и звуковую дорожку. Видео является единственным источником информации, так как рассказчик не дополняет презентацию комментариями, а только демонстрирует имеющийся материал.

4) Презентация, созданная для электронной рекламной рассылки. Основной целью таких презентаций является масштабная реклама в Интернет-пространстве. Учитывая это, презентации практически не включают в себя мультимедийные средства, что сокращает объем пересылаемой почты.

5) Презентации — приложения для мобильных телефонов и смартфонов. Отличительной особенностью таких презентаций является учет особенностей просмотра на портативных устройствах (небольшой размер экрана, ограничения памяти и т.д.) для обеспечения удобства чтения и возможности отправки через MMS или Bluetooth.

Список использованной литературы

1. Андреева, Н. Н. Формы современного прямого маркетинга и их классификация/Н. Н. Андреева//Маркетинговые коммуникации. -2018. -№ 4. -С. 236 -247.
2. Березина Е.А. Исследование эффективности организации маркетинга на предприятии. СМАЛЬТА. 2017. № 6. С. 18-20.
3. Завьялов, П.С. Маркетинг в схемах, рисунках, таблицах: Учеб. пособие/П. С. Завьялов. -М.:ИНФРА-М, 2017. — 496 с.
4. Пичурин, И.И. Основы маркетинга. Теория и практика / И.И. Пичурин. — М.: Юнити, 2016. — 48 c.