Реферат на тему «Жизненный цикл проекта»

Содержание

1. Введение
2. Жизненный цикл проекта: сущность, понятие
3. Принципы жизненного цикла проекта
4. Заключение
5. Список используемой литературы

Введение

Актуальность данной работы обусловлена тем, что на протяжении многих веков человечеству приходилось реализовывать множество проектов. Возрастающая сложность проектов, с одной стороны, и накопленный опыт управления, с другой, сделали необходимым и возможным управлять проектами.

Каждый проект, независимо от его сложности и объёма работ, необходимых для его выполнения, проходит в своём развитии определённые состояния: от состояния, когда проекта ещё нет, до состояния, когда проекта уже нет. Это состояние называют жизненным циклом проекта.

Жизненный цикл проекта может определяться или формироваться уникальными аспектами организации, отрасли промышленности или используемой технологии. Поскольку каждый проект имеет определенное начало и конец, конкретные результаты и действия, имеющие место в этом промежутке, широко варьируются для каждого проекта.

Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений.

Цель данной работы – рассмотреть жизненный цикл проекта.

В структурном отношении работа состоит из введения, двух частей, заключения, списка используемой литературы.

1. Жизненный цикл проекта: сущность, понятие

В процессе развития и реализации каждый проект проходит различные фазы, которые в своей совокупности называются жизненным циклом проекта. А.Т.Зуб раскрывает понятие «жизненный цикл проекта» как последовательность этапов выполнения проекта, которая задается согласно потребностям управления данным проектом[1].

Жизненный цикл проекта представляет собой период времени между моментом зарождения идеи проекта и моментом его завершения, ликвидации. Жизненный цикл проекта – это исходное понятие для разработки вопросов финансирования работ по тому или иному проекту и принятия адекватных решений по этому поводу.

Понятие жизненного цикла проекта подразумевает под собой определенную последовательность этапов по реализации той или иной идеи касательно производственного или управленческого процесса. (Рис. 1)

Рисунок 1 — Жизненный цикл проекта

В наиболее общем виде жизненный цикл проекта можно классифицировать на такие три основные фазы:

— прединвестиционная

— инвестиционная

— эксплуатационная (Рис.2.)

Рис.2 – Фазы жизненного цикла

Дальнейшее деление проекта на фазы и в значительной мере будет зависеть специфики проекта. Например, жизненный цикл проекта можно также разбить на пять основных фаз, в частности на:

— концептуальную фазу, которая включает формулирование целей, анализ финансовых возможностей, оценку осуществимости (ТЭО), планирование проекта

— фазу разработки, которая включает определение исполнителей и структуры работ, построение календарных планов работ, разработку бюджета и проектно-сметной документации, заключение договоров с поставщиками и подрядчиками

— фазу выполнения, включающую работы по непосредственной реализации проекта (строительные работы, обучение персонала, маркетинг и т. д.)

— фаза завершения, которая чаще всего включает испытания, а также сдачу проекта в эксплуатацию

— эксплуатационная фаза (приемка и запуск, модернизация и т. д.)[2]

 Подсистемы управления проектом включают:

• управление объемами и содержанием работ управление продолжительностью и временем
• управление качеством
• управление стоимостью управление поставками и закупками
• управление человеческими ресурсами
• управление распределением ресурсов
• управление запасами ресурсов
• управление рисками
• управление информацией и коммуникациями интеграционное управление.

Функции управления проектом включают:

• планирование
• анализ
• контроль
• принятие решений
• составление и сопровождение бюджета
• организацию осуществления
• оценку
• мониторинг
• отчетность
• проверку и приемку ведение бухгалтерского учета
• администрирование[3].

2. Принципы жизненного цикла проекта

Жизненные циклы проекта характеризуются рядом принципов, а именно:

— наличие детального плана, в котором четко прописаны все временные периоды, сроки, участники, а также показатели в цифровом выражении, которые должны быть достигнуты по итогам работы;

— должна быть разработана система отчетности, в соответствии с которой по завершении каждой стадии будет проводиться мониторинг соответствия достигнутых результатов заявленным;

— наличие системы анализа, в соответствии с которой может быть спрогнозирована будущая ситуация, с целью внесения коррективов;

— в организации должна быть налажена система реагирования на непредвиденные ситуации, чтобы работа могла быть направлена в нужное русло на любом из этапов жизненного цикла.

Заключение

Таким образом, можно сделать следующие выводы.

Проект — функционирует в определенном окружении, которое включает внешние и внутренние компоненты. Эти компоненты учитывают самые различные факторы: политические, экономические, технологические, социальные, культурные, нормативные и др. Особенностью проекта является то что он всегда нацелен на конкретный результат, на определенную предметную область, а также на достижение определенных целей. Реализуют проект его руководство, команда проекта и менеджеры. Остальные участники проекта выполняют отдельные специфические виды деятельности (процессы). На условиях частичной занятости, в работах по проекту могут принимать участие представители функциональных и линейных подразделений компаний, которые ответственны за выполнение различных заданий, видов деятельности и функций, включая организацию, руководство, планирование, контроль, мотивацию, администрирование и др.

Жизненный цикл проекта – это последовательность этапов выполнения проекта, которая задается согласно потребностям управления данным проектом

Список используемой литературы

1. Войку И. П. Управление проектами: Конспект лекций/И.П.Войку. — Псков: Псковский государственный университет, 2014. — 204 с.
2. Заренков В.И. Управление проектами/В.И.Заренков.- М.:АСВ, 2016.- 441с.
3. Зуб А. Т. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата / А. Т. Зуб. — М.: Юрайт, 2014. — 422 с.
4. Новиков Д.А.Управление проектами: организационные механизмы/ Д.А.Новиков.-М.: ПМСОФТ, 2017. — 140 с.
5. Попов В. М., Ляпунов С. И., Млодик С. Г. Бизнес-планирование: Учебник для вузов/ Под ред. В. М Попова, С. И. Ляпунова, С. Г. Млодика. — М.: Финансы и статистика, 2015. — 816 с.
6. Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании: учебное пособие по дисциплине, специализации, специальности «Менеджмент организации/В.Н.Фунтов. — СПб.: Питер, 2015. — 394 с.