Роль механизма закупочной логистики в деятельности предприятия, как элемента логистической системы. Часть 3

Страницы 1 2 3

ГЛАВА 3. НАПРАВЛЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ МЕХАНИЗМА ЗАКУПОЧНОЙ ЛОГИСТИКИ ООО «КИМБЕРЛИ»

3.1. Предложения по совершенствованию закупочной логистики ООО «Кимберли»

Принимая во внимание изложенный материал и проведенный анализ в работе, естественным решением по повышению эффективности закупочной логистике ООО «Кимберли» является внедрение системы автозаказа, или частичной или полной автоматизации всех процессов закупки. Основой для внедрения автозаказа является программное обеспечение ООО «Кимберли» 1С «Астор: Торговая сеть». Данное программное обеспечение внедрено в ООО «Кимберли» с 2013 года. Его конфигурация и основные программные решения неоднократно менялись, переписывались под потребности ООО «Кимберли». В настоящее время, система автозаказа не является рабочей функцией в «Астор: Торговая сеть». Руководство ООО «Селена» стоит перед серьезной проблемой: подготовка технического задания для разработчика по внедрению автозаказа. Сложность заключается в том, что сам разработчик не готов предоставить список необходимых параметров, которые, по его мнению, позволят успешно настроить и внедрить автозаказ.
Исходя из всего вышеперечисленного, основным направлением деятельности станет разработка комплекса мероприятий, которые облегчат внедрение и успешное начало работы автозаказа. Для наглядности предложения сформируем в таблицу, которая позволит проследить взаимосвязь проблемы — причины — мероприятия по решению проблем. В таблице отдельным пунктом выделены числовые показатели, характеризирующие проблему (см. приложение 12). Это позволит измерить, выразить проблему, её величину, сравнить допустимые значения и степень отклонения от нормы. Данные взяты из внутренних аналитических отчетов ООО «Кимберли», которые на протяжении 2018 года, по просьбе руководства ООО «Кимберли», формировал разработчик ООО «Кимберли» 1С.
Из таблицы видно, что процесс модернизации закупочной деятельности в ООО «Кимберли» очень сложный и многофакторный процесс (диаграмма Исикава). И прежде, чем внедрить автозаказ, закупочная деятельность ООО «Кимберли» должна быть подвергнута целому ряду мероприятий по ее систематизации и организации, в основе которых лежат уже имеющиеся достижения и разработки в системе современного ритейла. Необходимо начинать с разработки и внедрения регламентирующей документации, то есть прописания рабочих регламентов менеджера закупа. На этой стадии будут зафиксированы основные обязанности, функции, показатели эффективности работы менеджера-закупщика. В свою очередь это позволит начать планировать деятельность отдела закупок, формировать перед ним цели и задачи.
На следующем этапе модернизации необходимо построить схему, наглядно демонстрирующую степень интеграции отдела закупок, взаимосвязь с другими отделами. Практическим воплощение этого станет построение системы электронного документооборота, при помощи общего диска, система будет работать в онлайн режиме. В систему должны быть прописаны возможности автоматического формирования всех необходимых для эффективной работы менеджеров-закупщиков аналитических отчетов.
Модернизацию закупочной деятельности ООО «Кимберли» невозможно эффективно провести без повышения квалификации категорийных менеджеров.
Внедрение системы отчетов на регулярной основе, плановых показателей требует от менеджеров новых знаний и навыков. Одним из вариантов решения является организация курсов по повышению профессиональной квалификации менеджеров с привлечение сторонних специалистов, имеющих необходимый опыт и навыки.
Обязательства в области закупочной деятельности:
— руководствоваться положениями настоящей Политики в своей деятельности;
— обеспечить комплексный подход к решению задач в области закупочной деятельности;
— определить и непрерывно совершенствовать основные процессы и эффективность создаваемой системы закупочной деятельности;
— обеспечить необходимыми ресурсами достижение целей и решение задач в области закупочной деятельности;
— обеспечить эффективные измерение, анализ, мониторинг и контроль выполнения процессов в области закупочной деятельности;
— способствовать развитию профессиональных навыков и повышению квалификации персонала в области закупочной деятельности;
— способствовать тому, чтобы сотрудники, партнеры и поставщики понимали основные идеи и цели в области закупочной деятельности и принимали участие в их реализации;
— проводить мониторинг настоящей Политики не реже чем один раз в два года;
По результатам мониторинга при необходимости актуализировать закупочную деятельность.
Для контроля над реализацией целей и задач в области закупочной деятельности устанавливаются следующие целевые показатели деятельности:
— точность исполнения планов по закупкам (по срокам, бюджету, соответствию требованиям к продукции, соответствию заданной стоимости комплектации);
— снижение стоимости закупаемой продукции, работ, услуг;
— обеспечение требуемого уровня качества закупаемых товаров, работ, услуг (количество отказов и несоответствий);
— объем накладных расходов на приобретение товаров (работ, услуг) в расчете на единицу продукции;
— повышение доли закупок, проводимых в электронном виде, в общем годовом объеме закупок для данной группы закупок;
— улучшение работы по претензиям к поставщикам (на основе работы со следующими показателями: дебиторская задолженность, размер штрафов и санкций, сроки рекламаций, доля замен по недопоставкам).
Со стороны руководства ООО «Кимберли» необходимо подготовить систему контроля за текущей деятельностью менеджеров, за достижением ими плановых показателей. В основе системы контроля лежат аналитические отчеты, которые формируются автоматически на ежедневной основе и система внутренней связи (внутренний корпоративный чат).
Успешность процесса модернизации закупочной деятельности ООО «Кимберли» напрямую зависит от решения всех перечисленных выше проблем и задач. Данный процесс должен быть реализован теоретически и практически при участии всех вовлеченных в него сторон, и при необходимости с привлечением сторонних специалистов. В ООО «Кимберли», в настоящий момент.
Действующее Положение о закупочной деятельности ООО «Кимберли» обеспечивает высокую степень открытости закупочной деятельности.

3.2. Определение эффективности предлагаемого механизма закупочной деятельности ООО «Кимберли»

Предложенные мероприятия позволят ООО «Кимберли» более экономно использовать финансовые ресурсы ООО «Кимберли», привлечь дополнительных клиентов, сформировать постоянную базу поставщиков, выбрать более гибкие методы работы с ними.
В таблице 3.2 представлены экономические результаты, полученные от внедрения мероприятий по совершенствованию управления закупочной деятельностью ООО «Кимберли». При внедрении данных мероприятий ООО «Кимберли» не только сможет снизить себестоимость, но и получить прибыль.
Таблица 3.2 — Сводная таблица экономической эффективности предложенных мероприятий

4 917 * 1,03 = 5 064,5, 5064,5 — 4917 = 147,5; (57,5 / 90) 100 % = 63,9 %
Суммарный экономический эффект от мероприятий по совершенствованию управления закупочной деятельностью ООО «Кимберли» составит 449,5 тыс. руб.
Одним из основных эффектов от реализации данного комплекса мероприятий является экономия использования целевых средств, а именно система поможет избежать накопления запасов в виде ненужного оборудования и материалов на складах. Помимо общей экономии средств, которое ООО «Кимберли» сохранит, если будет тщательно проводить анализ целесообразности проведения закупки, ООО «Кимберли» также сэкономит средства, которые могли бы пойти на хранение и содержание лишних материалов и оборудования.
Оценка ожидаемых эффектов от реализации мероприятий модернизации сведена в таблице (см. приложение 13). Стоит отметить, что оценить эффективность некоторых мероприятий в настоящий момент весьма сложно, это можно сделать в перспективе.
Экономическую эффективность реализуемых мероприятий модернизаций не всегда можно выразить конкретными величинами. Большая часть мероприятий направлена на создание системы эффективных закупок в ООО «Кимберли». И эффективны они в первую очередь в организационном плане.
Необходимо создание системы закупа, контроля закупа, пред закупочные аналитики. Реализация этих мероприятий наглядно будет продемонстрирована улучшением общих экономических показателей ООО «Кимберли».
Таким образом, использование мероприятий по совершенствованию управления закупочной деятельностью ООО «Кимберли» приведет ООО «Кимберли» к контролю за процессом управления закупочной деятельностью.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, в результате исследования данной темы настоящей работы можно подвести итоги и сказать следующее, что закупочная логистика является первой логистической подсистемой и представляет собой процесс движения сырья, материалов, запасных частей и комплектующих с рынка закупок до складов предприятия. Закупочная логистика по своей экономической природе является процессом обеспечения предприятий материальными ресурсами, а так же процессом размещения ресурсов на складах предприятия, их хранения, выдачи, производства.
В работе была проанализирована закупочная логистическая деятельность ООО «Кимберли». Для повышения эффективности закупочной логистике ООО «Кимберли» предлагается автоматизация логистических процессов.
Чтобы автоматизированная система розничной торговли была эффективна с логистической точки зрения, прежде всего в ней необходимо оптимизировать транспортные потоки в распределительном центре (на складе) торгового предприятия ООО «Кимберли».
Для решения задач контроля и оптимизации товарных потоков на самом складе предназначены специализированные автономные решения или модули управления складом в системах класса ERP.
Система управляет грузами, имеющими уникальные номера, выдавая команды на перемещение грузов в определенные зоны склада или выполнение других операций с ними в соответствии с решаемыми на складе задачами.
Работа системы невозможна без технологий автоматической идентификации — радиочастотной или штрих-кодирования. Для сбора и передачи данных все чаще стали применять LAN-системы на основе локальной радиочастотной сети.
«АСТОР: Торговая сеть», разработанная для ООО «Кимберли», в полной мере решает задачи клиента, в том числе:
— Автоматизированы наиболее характерные бизнес-процессы магазинов: приход, расход, перемещение товаров со склада в магазин, проведение инвентаризации, списание товара, переоценка товара, оформление скидок, возврат и обмен товара, кассовые операции, реализовано ведение бухгалтерского и налогового учета;
— Налажен оперативный обмен данными между магазинами, офисом и складом, обновления в базе происходят ежедневно, что позволяет оценивать спрос, остатки, необходимость формирования заказа поставщикам;
— Для оптимизации управления ассортиментом в системе реализована работа с товаром по различным параметрам, как общим, таким как цена, разновидность, страна-производитель, уровень спроса, прибыльность, так и специальным: сезонность спроса, срок заказа (получения товара от поставщика), минимальный остаток. Такой подход позволяет оценить эффективность продаж и сделать упор в управлении ассортиментом на те позиции, которые пользуются спросом и приносят наибольший доход предприятию;
— Автоматизировано формирование заказа поставщикам. При формировании заказа система учитывает множество параметров: минимальный остаток, результаты продаж предыдущего периода, исключение праздничных и выходных дней, а также дней «нулевого остатка товара», учитывает уже заказанные товары. Заказ формируется по одному или нескольким поставщикам с возможностью выбора лучшего по нескольким критериям оценки.
Подводя итоги настоящей работы, можно сформулировать вывод, что все поставленные цели были достигнуты, а задачи решены. Были рассмотрены теоретические аспекты в вопросах логистики закупок. На ООО «Кимберли» было рассмотрено ее практическое применение, а также сформулированы рекомендации по повышению эффективности деятельности ООО «Кимберли в целом.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Александров, О.А. Логистика. / О.А. Александров. — М.: Инфра-М, 2015. — 217с.
2. Алесинская, Т.В. Основы логистики. Функциональные области логистического управления. / Т.В. Алесинская. — Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2014. — 216с.
3. Аникин, Б.А. Логистика. Учеб. пособ. / Б.А. Аникин. — М.: Проспект, 2014. — 368с.
4. Афанасенко, И.Д., Борисова В.В. Коммерческая логистика: Теория и практика. / И.Д. Афанасенко. — СПб.: Питер, 2018. — 352с.
5. Бауэрсокс, Д.Дж., Клосс, Д.Дж. Логистика: Интегрированная цепь поставок. / Д.Дж. Бауэрсокс, Д.Дж. Клосс. — М.: ЗАО Олимп-Бизнес, 2014. — 640с.
6. Борисова, В.В. Конфигурирование логистических потоков. / В.В. Борисова. // Стратегии развития инструментов коммерции. — СПб.: СПбГЭУФ, 2014. — С. 34-56.
7. Волгин, В.В. Логистика хранения товаров. / В.В. Волгин. — М.: Дашков и Ко, 2017. — 169с.
8. Волочиенко, В.А., Серышев, Р.В. — Логистика производства: Теория и практика. / В.А. Волочиенко, Р.В. Серышев. — М.: Юрайт, 2018. — 454с.
9. Гаджинский, А.М. Основы логистики: Учеб. пособ. / А.М. Гаджинский. — М.: ИВЦ Маркетинг, 2015. — 124с.
10. Герасимов, Б.И. Основы логистики. / Б.И. Герасимов, В.В. Жариков, В.Д. Жариков. — М.: Инфра-М, 2015. — 304с.
11. Григорьев, М.Н., Уваров, С.А. Логистика: Краткий курс лекций. / М.Н. Григорьев, С.А. Уваров. — М.: Юрайт, 2014. — 818с.
12. Голиков, Е.А. Маркетинг и логистика. / Е.А. Голиков. — М.: Дашков и Ко, 2014. — 412с.
13. Гордон, М.П. Логистика товародвижения. / М.П. Гордон. — М.: Центр экономики и маркетинга, 2014. — 196с.
14. Дыбская, В.В., Зайцев, Е.И., Сергеев, В.И., Стерлигова, А.Н. Логистика. / В.В. Дыбская, Е.И. Зайцев, В.И. Сергеев, А.Н. Стерлигова. — М.: Эксмо, 2015. — 298с.
15. Залманова, М.Е. Закупочная и распределительная логистика: Учеб. пособ. / М.Е. Залманова. — Саратов: Саратовский гос. тех. ун-т, 2015. — 272с.
16. Ивашин, В.В., Зубелик, Е.А. Логистика: УМК. / В.В. Ивашин, Е.А. Зубелик. — Минск: Изд-во МИУ, 2014. — 148с.
17. Инютина, К.В., Квашнин, Б.С., Суслов, О.В. Основы логистики. / К.В. Инютина, Б.С. Квашнин, О.В. Суслов. — СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2014. — 176с.
18. Канке, А.А. Логистика. / А.А. Канке. — М.: Инфра-М, 2015. — 374с.
19. Карнаухов, С. Логистика как управленческая теория и система управления материальным потоком. / С. Карнаухов. // Риск: Ресурсы, Информация, Снабжение, Конкуренция. — 2016. — № 2. — С. 79-90.
20. Козлов, В.К., Уваров, С.А Логистика фирмы. / В.К. Козлов, С.А. Уваров. — СПб.: Изд-во СПб. ун-та экономики и финансов, 2018. — 264с.
21. Козловский, В.А., Козловская, Э.А., Савруков, Н.Т. Логистический менеджмент. / В.А. Козловский, Э.А. Козловская, Н.Т. Савруков. — СПб.: Политехника, 2014. — 275с.
22. Лаврова, О.В. Стратегия закупочной и распределительной логистики: Учеб. пособ. / О.В. Лаврова. — Саратов: Изд-во Сарат. гос. техн. ун-та, 2014. — 128с.
23. Лайсонс, К. Управление закупочной деятельностью и цепью поставок: Учеб-метод. комплекс. / К. Лайсонс, М. Джиллингем. — М.: Изд-во Инфра-М, 2015. — 795с.
24. Левкин, Г.Г. Логистика: Теория и практика. / Г.Г. Левкин. — Ростов н/Д.: Феникс, 2017. — 322с.
25. Леншин, И.А., Смолянов, Ю.И. Логистика: В 2 ч. — Ч 1. / И.А. Леншин, Ю.И. Смолянов. — М.: Машиностроение, 2016. — 246с.
26. Логистика: Учеб. пособ. / Под ред. проф. Б.А. Аникина. — М.: Инфра-М, 2015. — 326с.
27. Логистика: Учеб-метод. комплекс. / Под ред. В.И. Маргунова. — Минск: Высш. шк., 2016. — 507с.
28. Михайлова, О.И. Введение в логистику: Учебно-методич. пособ. / О.И. Михайлова. — М.: Инфра-М, 2015. — 104с.
29. Мищенко, А.В. Методы управления ограниченными ресурсами в логистике. / А.В. Мищенко. — М.: Инфра-М, 2018. — 184с.
30. Моисеева, Н.К. Экономические основы логистики. / Н.К. Моисеева. — М.: Инфра-М, 2016. — 528с.
31. Негреева, В.В., Василёнок, В.Л., Алексашкина, Е.И. Логистика: Учеб. пособ. / В.В. Негреева, В.Л. Василёнок, Е.И. Алексашкина. — СПб.: СПб. ун-т ИТМО, 2018. — 85с.
32. Неруш, Ю.М. Коммерческая логистика: Учеб. пособ. для вузов. / Ю.М. Неруш. — М.: Банки и биржи, 2017. — 271с.
33. Неруш, Ю.М., Неруш, А.Ю., Панов, С.А. Логистика: Теория и практика проектирования. / Ю.М. Неруш, А.Ю. Неруш, С.А. Панов. — М.: Юрайт, 2019. — 432с.
34. Николайчук, В.Е. Логистика. / В.Е. Николайчук. — СПб: Питер, 2014. — 452с.
35. Носов, А.Л. Логистика. / А.Л. Носов. — М.: Инфра-М, 2019. — 184с.
36. Основы логистики. Учеб. пособ. / Под ред. Л.Б. Миротина, В.И. Сергеева. — М.: Инфра-М, 2016. — 200с.
37. Плоткин, Б.К., Делюкин, Л.А. Экономико-математические методы и модели в логистике. / Б.К. Плоткин, Л.А. Делюкин. — СПб.: СПбГЭУФ, 2015. — 96с.
38. Практикум по логистике: Учеб. пособ. / Под ред. Аникина Б.А. — М.: Инфра-М, 2014. — 270с.
39. Проценко, О.Д., Проценко, И.О. Логистика и управление цепями поставок — взгляд в будущее: Макроэкономический аспект. / О.Д. Проценко, И.О. Проценко. — М.: ИД Дело, 2016. — 220с.
40. Родников, А.Н. Логистика: Терминологический словарь. / А.Н. Родников. — М.: Экономика, 2010. — 245с.
41. Рыкалина, О.В. Теория и методология современной логистики. / О.В. Рыкалина. — М.: Инфра-М, 2016. — 208с.
42. Русалева, Л.Ю., Мордвикова, Л.И. Коммерческая логистика: Учеб. пособ. / Л.Ю. Русалева, Л.И. Мордвикова. — Новосибирск: Изд-во НГАЭиУ, 2015. — 52с.
43. Сергеев, В.И. Корпоративная логистика в вопросах и ответах: 300 ответов на вопросы профессионалов. / В.И. Сергеев. — М.: Инфра-М, 2014. — 976с.
44. Сергеев, В.И. Логистика в бизнесе. / В.И. Сергеев. — М.: Инфра-М, 2015. — 608с.
45. Сергеев, В.И. Менеджмент в бизнес-логистике. / В.И. Сергеев. — М.: ИИД Филинъ, 2014. — 772с.
46. Степанов, В.И. Логистика производства. / В.И. Степанов. — М.: Инфра-М, 2013. — 200с.
47. Степанов, В.И. Логистика: Учеб. пособ. / В.И. Степанов. — М.: Проспект, 2014. — 283с.
48. Тебекин, А.В. Логистика. / А.В. Тебекин. — М.: Дашков и Ко, 2018. — 356с.
49. Тяпухин, А.П. Логистика. / А.П. Тяпухин. — М.: Юрайт, 2017. — 568с.
50. Уваров, С.А. Логистика: Общая концепция, теория, практика. / С.А. Уваров. — СПб.: Инвест-НП, 2014. — 421с.

Страницы 1 2 3