ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ФИРМЫ ТОО «КАРАБАЛЫКСКАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ ОПЫТНАЯ СТАНЦИЯ»
2.1 Характеристика организационно-экономической деятельности
ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» является динамично развивающимся сельскохозяйственным предприятием Казахстана, которое было зарегистрировано 13 августа 2007 года.
Основной вид деятельности (по коду ОКЭД): 01111 – Выращивание зерновых и зернобобовых культур, включая семеноводство.
Организационно-правовой формой собственности является товарищество с ограниченной ответственностью.
Полное фирменное наименование компании: товарищество с ограниченной ответственностью «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция».
Генеральный директор исследуемой организации ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция»: Калдыбаев Дамир Серикович.
Адрес: Казахстан, Костанайская область, Карабалыкский район, Белоглинский сельский округ, село Научное, улица Темирязева, дом 1.
Реквизиты компании:
БИН: 070840002502
РНН: 390700212067
ОКПО: 41142485
КАТО: 395033200
Основные виды деятельности сельскохозяйственного предприятия ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» представим в виде рисунка 6.
В ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» реализована линейно-функциональная структура управления (рис. 7).
Рисунок 7 – Организационная структура ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция»
Руководство текущей деятельностью ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» осуществляется единоличным исполнительным органом – Генеральным директором.
Проведем анализ основных технико-экономических показателей деятельности ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» на основе данных бухгалтерской отчетности (приложения 1, 2).
Динамика основных технико-экономических показателей деятельности предприятия за 2020-2022 года представлена в таблице 1.
Таблица 1 – Основные технико-экономические показатели ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 гг., тыс. тенге
| Показатель
| 2020 г. | 2021 г. | 2022 г. | Абсол. изм. | Темп роста, % | ||
| 2021 к 2020 | 2022 к 2021 | 2021 к 2020 | 2022 к 2021 | ||||
| Внеоборотные активы | 1554130 | 1868180 | 1785320 | 314050 | -82860 | 120,2 | 95,6 |
| Оборотные активы | 1991670 | 2744320 | 4006730 | 752650 | 1262410 | 137,8 | 146,1 |
| Капитал и резервы | 3125040 | 4080320 | 5711960 | 955280 | 1631640 | 130,6 | 139,9 |
| Долгосрочные обязательства | 226130 | 53250 | 0 | -172880 | -53250 | 23,5 | -100 |
| Краткосрочные обязательства | 194620 | 478930 | 80080 | 284310 | -398850 | 246,1 | 16,7 |
| Выручка | 3719490 | 5727940 | 6921020 | 2008450 | 1193080 | 153,9 | 120,8 |
| Себестоимость | 2004850 | 2762400 | 3413780 | 757550 | 651380 | 137,8 | 123,6 |
| Валовая прибыль | 1714640 | 2965540 | 3507240 | 1250900 | 541700 | 172,9 | 118,3 |
| Коммерческие расходы | 250940 | 411810 | 526040 | 160870 | 114230 | 164,1 | 127,7 |
| Управленческие расходы | 371520 | 835000 | 732860 | 463480 | -102140 | 224,7 | 87,8 |
| Прибыль от продаж | 1092180 | 1718730 | 2248340 | 626550 | 529610 | 157,4 | 130,8 |
| Проценты к уплате | 29260 | 22770 | 8710 | -6490 | -14060 | 77,8 | 38,3 |
| Прочие доходы | 51490 | 190140 | 237850 | 138650 | 47710 | 369,3 | 125,1 |
| Прочие расходы | 102520 | 302490 | 375200 | 199970 | 72710 | 295,1 | 124,1 |
| Прибыль до налогообложения | 1011890 | 1583610 | 2102280 | 571720 | 518670 | 156,5 | 132,8 |
| Налог на прибыль | 204400 | 323290 | 428450 | 118890 | 105160 | 158,2 | 132,5 |
| Чистая прибыль | 807490 | 1260320 | 1673830 | 452830 | 413510 | 156,1 | 132,8 |
| Численность персонала, чел. | 500 | 650 | 800 | 150 | 150 | 130 | 123,1 |
| Рентабельность продаж, % | 29,36 | 30,01 | 32,49 | 0,65 | — | 102,2 | — |
| Чистая рентабельность,% | 21,71 | 22,00 | 24,18 | 0,29 | — | 101,4 | — |
Динамика основных хозяйственно-экономических показателей деятельности предприятия представлена на рисунке 8.
Рисунок 8 – Динамика основных хозяйственно-экономических показателей деятельности ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 гг., тыс. тенге
В 2022 году ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» столкнулась с изменениями в своей финансовой структуре, связанными с экономическими условиями и пандемией коронавирусной инфекции. В данном отчёте представлены данные о различных финансовых показателях компании и их изменениях.
1. Внеоборотные активы, включающие в себя нематериальные активы, материальные активы и также финансовые вложения, в 2022 году сократились на 82,6 тыс. тенге или на 4,4% в сравнении с предыдущим годом.
2. Оборотные активы, включающие запасы, дебиторскую задолженность и денежные средства, составили 4 006 730 тыс. тенге в 2022 году, что на 46,1% больше, чем в 2021 году (2 млн. 744 тыс. 320 тенге).
3. Капитал и резервы ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» в 2022 году увеличились на 1 млн. 631 тыс. 640 тенге или на 29,9% по сравнению с предыдущим годом.
4. Долгосрочные обязательства в 2022 году сократились на 53 250 тыс. тенге и достигли нулевого уровня.
5. Краткосрочные обязательства в 2022 году снизились на 398 тыс. 850 тенге или на 83,3% по сравнению с предыдущим годом.
6. Выручка от продаж в 2022 году увеличилась на 1 млн. 193 тыс. 80 тенге или на 20,8%.
7. Валовая прибыль в 2022 году увеличилась на 541 700 тыс. тенге или на 18,3%.
8. Прибыль от продаж в 2022 году выросла на 529 610 тыс. тенге или на 30,8%.
9. Прибыль до налогообложения в 2022 году увеличилась на 518 670 тыс. тенге или на 32,8%.
10. Чистая прибыль в 2022 году увеличилась на 413 510 тыс. тенге или на 32,8%.
11. Прочие доходы в 2022 году увеличились на 47 710 тыс. тенге или на 25,1%.
12. Управленческие расходы в 2022 году сократились на 102 140 тыс. тенге или на 12,2%.
13. Проценты к уплате в 2022 году снизились на 14 060 тыс. тенге или на 61,7%.
14. Себестоимость продаж в 2022 году увеличилась на 651 380 тыс. тенге или на 23,6%.
15. Коммерческие расходы в 2022 году увеличились на 114 230 тыс. тенге или на 27,7%.
16. Прочие расходы в 2022 году увеличились на 72 710 тыс. тенге или на 24,1%.
Эти изменения отражают сложные экономические условия, вызванные пандемией и политической обстановкой. ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» сумела увеличить выручку от продаж и прибыль, несмотря на снижение долгосрочных и краткосрочных обязательств. Управленческие расходы были сокращены, что положительно сказалось на финансовых результатах.
В целом, приведённые нами изменения в финансовой структуре ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» отражают её адаптацию к текущим экономическим условиям и успешные мероприятия по сокращению показателя расходов и росту показателя прибыли.
Таким образом, ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» является динамично развивающимся сельскохозяйственным предприятием Казахстана, которое было зарегистрировано 13 августа 2007 года. Основной вид деятельности (по коду ОКЭД): 01111 – Выращивание зерновых и зернобобовых культур, включая семеноводство. ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» успешно развивается в экономических условиях рынка Казахстана, несмотря на сложности, вызванные пандемией новой коронавирусной инфекции и политической обстановкой.
В 2022 г. компания продемонстрировала впечатляющие результаты. Выручка от продаж увеличилась на 20,8%, что говорит о росте спроса на продукцию станции. Валовая прибыль также выросла на 18,3%, что свидетельствует непосредственно об эффективном управлении затратами и ресурсами.
Прибыль от продаж выросла на 30,8%, а прибыль до налогообложения увеличилась на 32,8%. Эти показатели свидетельствуют о том, что станция смогла эффективно увеличить свою прибыль, несмотря на сложные экономические условия. Чистая прибыль также значительно выросла на 32,8%.
Прочие доходы составили 25,1%, что указывает на разнообразие источников доходов компании. Это свидетельствует о многогранных деятельностях станции, направленных на диверсификацию и обеспечение финансовой устойчивости.
Управленческие расходы снизились на 12,2%, что указывает на эффективное управление и оптимизацию затрат внутри компании. Это позволяет удерживать высокую рентабельность продаж и увеличивать прибыль.
Проценты к уплате снизились на 61,7%, что свидетельствует о снижении финансовой нагрузки и улучшении финансового положения компании.
Важным показателем эффективности работы станции является рентабельность продаж. В 2022 г. она увеличилась на 10,63% по сравнению с 2020 г., что свидетельствует о росте прибыльности бизнеса.
Себестоимость продаж увеличилась на 23,6%, что может быть связано с повышением стоимости сырья и материалов, необходимых для производства. Однако станция успешно справилась с этим вызовом и смогла увеличить выручку и прибыль.
Коммерческие расходы выросли на 27,7%, что может быть связано с увеличением маркетинговых и рекламных активностей компании. Это позволяет станции продвигать свою продукцию на рынке и увеличивать спрос.
Прочие расходы увеличились всего на 24,1% — этот рост может быть обусловлен различными факторами, такими как инфляция, увеличение административных расходов и другими операционными издержками. Компания должна уделить внимание этим расходам и искать возможности их оптимизации.
ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» продолжает свое развитие в условиях перемен. Стабильный рост выручки, прибыли и рентабельности продаж свидетельствуют непосредственно об успешной деятельности компании и эффективном управлении ее ресурсами, которая готова к преодолению сложностей и стремится непосредственно к дальнейшему развитию на рынке Казахстана.
2.2 Анализ элементов системы управления деятельностью
Управление на предприятии ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» осуществляется директором предприятия и уполномоченными на то должностными лицами. Система управления ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» представлена совокупностью всех элементов, составленных из них подсистем и взаимодействий между ними, а также процессов, которые обеспечивают целенаправленное (заданное) функционирование предприятия.
Система управления ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» представлена на рисунке 9.
Рисунок 9 – Система управления ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция»
Важнейшим фактором в системе управления сельскохозяйственным предприятием ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» является правильное принятие управленческого решения.
В ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» управленческие решения принимает директор и начальники подразделений. Сельскохозяйственное предприятие, известное как ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция», принимает наиболее важные решения в групповой форме. Эти решения обсуждаются с главным руководством организации на еженедельных заседаниях, которые проходят каждый понедельник. Тактические решения принимаются начальниками структурных подразделений, в то время как текущие проблемы решаются на местах.
Процесс принятия решений включает участие начальников среднего звена на совещаниях. Для разработки решений выявляются существующие проблемные ситуации и анализируются причины их возникновения. Руководители предприятия активно вовлечены в решение данных проблем и принимают необходимые меры и для принятия обоснованных решений собирается вся необходимая информация. После принятия решений они оформляются приказом, чтобы обеспечить их исполнение и последующую отчетность.
Проанализируем практический пример, чтобы лучше понять, как происходит решение проблемы в нашей организации. Представим такую ситуацию, когда возникают трудовые условия, не соответствующие социальным стандартам. В данной ситуации, руководители проводится процедура анализа и выявляются соответствующие причины возникновения нерешенных вопросов, затем они принимают решение, например, о внедрении новых стандартов трудовых условий, и оформляют его приказом, что позволяет улучшить ситуацию и обеспечить соответствие социальным условиям труда.
Таким образом, отметим, что с/х предприятие ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» принимает групповые решения, проводит регулярные заседания с главным руководством, а также включает в процесс принятия решений начальников структурных подразделений и начальников среднего звена. Организация активно решает текущие вопросы, основываясь непосредственно на проведении анализа и выявлении причин их возникновения. Принятые решения оформляются соответствующими приказами, чтобы обеспечить их реализацию непосредственно в практической деятельности.
Управленческое решение в ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» связано с проблемной ситуацией, которую выявил директор. Отметим, что он обнаружил необходимость расширения численности персонала в отделе бухгалтерии для улучшения работы и в настоящее время в станции работают четыре бухгалтера, включая главного бухгалтера.
Целью принятия нового бухгалтера является снижение трудоемкости и уменьшение количества ошибок в работе отдела. Директор учел несколько факторов, влияющих на проблему, и он обнаружил, что необходимо увеличить численность отдела бухгалтерии до 5 человек. Также директор осознал, что при увеличении объема документооборота невозможно будет обеспечить исполнение обязанностей существующего штата бухгалтерии.
Для формирования и оценки решения директор учел наихудший и наилучший варианты. В наихудшем случае он рассмотрел возможность оставить текущую структуру отдела с предложением материального стимулирования или пересмотра работы кадровой службы. Однако, наилучшим вариантом, который был принят, является прием нового бухгалтера с соответствующим профессиональным опытом, навыками и знаниями — данное решение позволит улучшить эффективность работы отдела бухгалтерии и справиться с возникающими задачами.
Кроме того, резерв помощи специалистов будет создан для обеспечения профессиональной поддержки нового бухгалтера. Данный резерв будет иметь значительный опыт работы и знания в области бухгалтерии, и новый сотрудник сможет обратиться к ним за советом и помощью при необходимости.
Таким образом, отметим, что принятое управленческое решение включает назначение нового бухгалтера с опытом работы, формирование резерва помощи специалистов, а также учет объективных факторов, связанных с расширением документооборота и ростом трудоемкости. Это решение будет способствовать повышению эффективности работы отдела бухгалтерии и улучшению качества его деятельности.
Организация ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» решила рассмотреть альтернативные варианты при обсуждении нерешённого вопроса, связанного непосредственно с бухгалтерией. В ходе совещания были проанализированы преимущества и недостатки различных подходов к решению проблемы.
После оценки всех преимуществ и недостатков разных вариантов, директор принял решение о найме специалиста высшего учебного заведения на должность бухгалтера. Одним из факторов, которые были учтены, является снижение трудоемкости работы и предложение низкой заработной платы.
Новый сотрудник будет проходить обучение практическим навыкам бухгалтерского учета. Важным моментом является постоянная проверка его работы и время, которое потребуется на его обучение. Также было решено принять на работу бухгалтера, который уже имеет опыт работы в других организациях и работает по совместительству. Практические навыки и ранее наблюдавшиеся недостатки учтены при принятии данного решения.
Отметим, что одной из проблем, с которыми сталкивается бухгалтерия, является предоставление отчетности в налоговую инспекцию и составление годового баланса. Поэтому необходимо, чтобы бухгалтер всегда был присутствовал на рабочем месте и оперативно выполнял свои обязанности.
В связи с этим было принято решение о приеме кандидатуры бухгалтера на полный рабочий день. Для этого был вовлечен начальник отдела кадров, составлен приказ и протокол собрания. В течение испытательного срока, продолжительностью в 3 месяца, будет производиться оценка работы нового сотрудника. После реализации данного решения результаты будут переданы непосредственно коммерческому директору для анализа и принятия дальнейших мер, если соответственно они потребуется.
Стратегическое планирование при управлении сельскохозяйственным предприятием ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» проводят в 2 этапа (рис. 10).
Рисунок 10 – Этапы стратегического планирования при управлении предприятием ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция»
В ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» создается собственная система антикризисного управления. Система антикризисного управления в ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» имеет постоянно действующую функцию, несмотря на характеристики состояния компании. Она направлена на то, чтобы не допустить возникновения кризиса, и, если он все же возник, преодолеть его. Для осуществления эффективной работы системы антикризисного управления в ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» используют комплексную методику (рис. 11).
Рисунок 11 – Этапы антикризисного управления в ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция»
Направления антикризисного управления в ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» включают следующие (рис. 12).
Рисунок 12 – Направления антикризисного управления в ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция»
Таким образом, антикризисное управление руководство ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» пытается использовать как непрерывный процесс на всех стадиях развития и функционирования организации.
В качестве методов превентивного антикризисного управления ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» использует следующие (рис. 13).
Рисунок 13 – Методы превентивного антикризисного управления в ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция»
Инструментами реактивного антикризисного управления ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» являются следующие (рис. 14).
Рисунок 14 – Методы реактивного антикризисного управления в ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция»
ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» имеет ясную экономическую стратегию развития – предупреждение кризиса. Одним из главных факторов предупреждения кризиса руководство ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» считает повышение отдачи от деятельности организации, что подразумевает под собой: повышение эффективности работы каждого сотрудника; улучшение качества продукции; снижение всех затрат.
В качестве предупредительных мер антикризисного управления ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» использует следующие (рис. 15).
Рисунок 15 – Предупредительные меры антикризисного управления ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция»
В условиях кризиса ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» решает принять следующие меры для оптимизации своей деятельности:
1. Отказ от некоторых проектов, которые в настоящий момент не являются приоритетными.
2. Объединение отделов для повышения эффективности работы и сокращения издержек.
3. Пересмотр и перераспределение обязанностей сотрудников, чтобы улучшить координацию и использование ресурсов.
Однако, несмотря на эти меры, в ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» все еще существуют проблемы, связанные с информационным обеспечением и автоматизацией управления:
1. Отсутствие системной автоматизации в организации. Различные аспекты управления, такие как проектно-сметное планирование, учет и бюджетирование, выполняются отдельно с использованием разных программ, таких как WinSmeta, «1С» и MS Excel. Это отсутствие связи между различными блоками создает значительные неудобства и является одним из основных недостатков текущей системы управления.
2. Недостатки в информационном обеспечении управления. Программы, используемые для управления организацией, требуют постоянных доработок. Отсутствует индивидуальное решение по автоматизации управления предприятием. Затруднен поиск ошибок, допущенных при обработке управленческих документов. Отсутствует проведение последовательных действий при проводке документов. Также присутствует дублирование показателей, что усложняет анализ и контроль за деятельностью предприятия.
Решение данных проблем и модернизация системы управления станут важными шагами для повышения показателя эффективности и конкурентоспособности ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция». Это может включать внедрение интегрированной информационной системы, которая объединит различные аспекты управления и обеспечит связь между ними. Также следует обратить внимание непосредственно на разработку и внедрение специализированных решений, которые позволят более эффективно управлять предприятием и минимизировать различные ошибки и также дублирование (повторение).
Также для оценки существующей системы управления ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» был проведен экспертный опрос. Было принято решение пригласить экспертов, чтобы они проранжировали элементы существующей системы управления по степени ее эффективности.
В экспертном опросе участвовали 7 руководящих сотрудников ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция». Экспертный опрос проводился в январе-феврале 2023 года.
Экспертный опрос проведен автором настоящей работы с целью получения ответа на вопросы исследования:
— Какие факторы управления, по мнению экспертов, эффективны в ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция», а какие нет?
— Каковы пути совершенствования управления в организации?
Эффективность оценивалась 7 экспертами, в которые вошли 7 человек из руководства исследуемой компании: директор и начальники 6 подразделений.
Существующую систему управления ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» эксперты распределили по эффективности элементов. Рейтинг составлен по шкале от одного до двенадцати. Высший балл «двенадцать» получает элемент, который считается наиболее эффективным согласно мнению экспертов. Затем идут элементы с баллами в порядке убывания: 11, 10, 9, 8, 7, 6 (усредненная эффективность) и 5, 4, 3, 2, 1 (низкоэффективны). Таким образом, система управления оценивается по различным категориям эффективности: очень высокой (десять-двенадцать баллов), средней (шесть-девять баллов) и низкой (один-пять баллов).
Элементы существующей системы управления ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» представлены ниже:
1. Общая эффективность управления в организации.
2. Эффективность внутреннего контроля.
3. Эффективность стратегического планирования.
4. Эффективность антикризисного управления.
5. Эффективность управления финансами.
6. Эффективность информационного обеспечения управления предприятием.
Результаты экспертного оценивания приведены в таблице 2.
Таблица 2 – Результаты экспертного оценивания эффективности существующей системы управления ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция», баллы
| Составляющие | Эксперт 1 | Эксперт 2 | Эксперт 3 | Эксперт 4 | Эксперт 5 | Эксперт 6 | Эксперт 7 | Сумма оценок |
| 1 | 8 | 7 | 6 | 9 | 10 | 8 | 8 | 80 |
| 2 | 7 | 5 | 6 | 6 | 4 | 6 | 5 | 57 |
| 3 | 8 | 6 | 8 | 8 | 8 | 8 | 6 | 76 |
| 4 | 7 | 7 | 7 | 8 | 6 | 8 | 7 | 70 |
| 5 | 7 | 5 | 6 | 8 | 4 | 7 | 6 | 61 |
| 6 | 3 | 5 | 4 | 6 | 5 | 6 | 6 | 53 |
В таблице составляющие эффективности существующей системы управления ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» указаны под теми же номерами.
Далее необходимо посчитать такой показатель, как средняя оценка по каждой составляющей эффективности существующей системы управления ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция». Для этого сумму оценок всех экспертов, поделим на количество экспертов. Средние значения оценок экспертов представлены в таблице 3.
Таблица 3 – Средние значения оценок экспертов эффективности существующей системы управления ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция», баллы
| Составляющие эффективности существующей системы управления | Средняя оценка |
| 1 | 11,4 |
| 2 | 8,2 |
| 3 | 10,9 |
| 4 | 10 |
| 5 | 8,7 |
| 6 | 7,6 |
По среднему значению оценок, которые представлены в таблице 3, можно уверенно судить о том, какая составляющая эффективности существующей системы управления наиболее неэффективна – информационное обеспечение управления предприятием, получившее меньше всего баллов (7,6 баллов из 12) и эффективность внутреннего контроля (8,2 балла из 12).
Таким образом, проведя анализ системы управления организацией ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция», пришли к выводу, что система управления сельскохозяйственным предприятием является довольно гибкой, но имеет ряд недостатков, к которым можно отнести следующие: внутренний контроль организации в недостаточной степени эффективен. Программы информационного обеспечения управления требуют постоянных доработок. Отсутствует индивидуальное решение для автоматизации управления предприятием. Обнаружение ошибок, допущенных при обработке управленческих документов, затруднено. Проведение последовательных операций при проводке документов не осуществляется. Также имеется дублирование показателей. Поэтому данный процесс требует совершенствования.
2.3 Оценка показателей эффективности системы управления
Проведем оценку показателей эффективности системы управления на предприятии. Оценку показателей эффективности управления производством ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» проведем по следующим направлениям:
1) анализ прибыльности и рентабельности организации;
2) анализ основных производственных фондов (фондоотдача, фондоемкость, коэффициент износа (амортизации) основных фондов, коэффициент использования основных фондов);
3) анализ эффективности материальных ресурсов (материалоемкость и материалоотдача);
4) расчет эффекта производственного рычага;
5) анализ производительности труда;
6) анализ деловой активности организации (оборачиваемости);
7) анализ ликвидности организации.
Проведем анализ прибыльности и рентабельности организации ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция». Общее абсолютное изменение прибыли за 2020-2022 гг. рассчитаем по формуле 1:
Динамика показателей прибыльности и рентабельности ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 гг. представлена в виде таблицы 4.
Таблица 4 – Динамика показателей прибыльности и рентабельности ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 гг.
| Показатели | Абсолютные величины | Изменения | |||
| 2020 | 2021 | 2022 | 2021 к 2020 | 2022 к 2021 | |
| Прибыль от продаж | 109218 | 171873 | 224834 | 62655 | 52961 |
| Прибыль до налогообложения | 101189 | 158361 | 210228 | 57172 | 51867 |
| Чистая прибыль (убыток), тыс. тенге | 80749 | 126032 | 167383 | 45283 | 41351 |
| Рентабельность деятельности (ROM) | 0,4 | 0,46 | 0,49 | 0,06 | 0,03 |
| Рентабельность СК (ROE) | 0,26 | 0,29 | 0,30 | 0,03 | 0,01 |
| Рентабельность персонала (ROL) | 1614,98 | 1938,9 | 2092,1 | 323,92 | 153,2 |
| Рентабельность активов (ROA) | 0,23 | 0,27 | 0,29 | 0,04 | 0,02 |
| Рентабельность продаж (ROS) | 0,27 | 0,28 | 0,3 | 0,01 | 0,02 |
Согласно результатам анализа прибыльности и рентабельности исследуемой организации ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 гг., выявлено, что предприятие прибыльное и рентабельное, а показатели прибыльности и рентабельности увеличиваются, что можно отметить положительно.
Так, в 2022 году наблюдается рост прибыльности предприятия, так: прибыль от продаж выросла на 529610 тыс. тенге или на 30,8%; прибыль до налогообложения выросла на 571720 тыс. тенге на 32,7%; чистая прибыль продемонстрировала рост на 452830 тыс. тенге или на 32,8%.
Рентабельность предприятия ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» также выросла по всем пунктам: рентабельность деятельности (ROM) в 2022 году возросла на 0,03 п.п.; рентабельность собственного капитала (ROE) возросла на 0,01 п.п.; рентабельность персонала (ROL) возросла на 153,2 п.п.; рентабельность активов предприятия (ROA) возросла на 0,02 п.п.; рентабельность продаж (ROS) возросла на 0,02 п.п.
Динамика показателей рентабельности ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 гг. представлена в виде рисунка 16.
Рисунок 16 – Динамика показателей рентабельности ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 гг., п.п.
Проведем анализ основных производственных фондов (фондоотдача, фондоемкость, коэффициент износа (амортизации) основных фондов, коэффициент использования основных фондов) ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 гг.
Фондоотдачу ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 гг. рассчитаем по формуле 8:
Динамика показателей эффективности использования основных производственных фондов ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 гг. представлена в таблице 5.
Таблица 5 – Динамика показателей эффективности использования основных производственных фондов ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 гг.
| Показатели | Абсолютные величины | Изменения | |||
| 2020 | 2021 | 2022 | 2021 к 2020 | 2022 к 2021 | |
| Фондоотдача, тенге на тенге | 2,45 | 3,13 | 6,92 | 0,68 | 3,79 |
| Фондоемкость, тенге на тенге | 0,4 | 0,32 | 0,14 | -0,08 | -0,18 |
| Коэффициент износа (амортизации) основных фондов, п.п. | 0,67 | 0,59 | 0,62 | -0,08 | +0,03 |
| Коэффициент использования основных фондов, п.п. | 0,33 | 0,33 | 0,31 | — | +0,02 |
Фондоотдача показывает эффективность использования основных средств ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» (на 1 тенге основных средств ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» приходится 6,92 тенге выручки). Фондоотдача в 2022 году выросла на 3,79 и составила 6,92 тенге, что положительно в деятельности компании ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция».
Фондоемкость ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» сократилась в 2022 году на 0,18, что является положительной тенденцией. В 2022 году 14% основных средств ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» приходится на каждый тенге готовой продукции. Чем меньше этот показатель, тем лучше используется оборудование исследуемого в работе предприятия.
Коэффициент износа (амортизации) основных фондов ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» постоянно повышается, что является негативной тенденцией, и говорит о том, что оборудование приходит в негодность. Так в 2021 году коэффициент износа основных фондов ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» составлял 0,59. В 2022 году он увеличился на 0,03 пункта и составил 0,62.
Коэффициент использования основных фондов ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» снижается, что является негативной тенденцией, и говорит о том, что оборудование находится в простое. Так в 2020 и 2021 годах коэффициент использования основных фондов составлял 0,33. В 2022 году он снизился на 0,02 и составил 0,31.
Динамика показателей эффективности использования основных производственных фондов ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 гг. представлена в виде рисунка 17.
Рисунок 17 – Динамика показателей эффективности использования основных производственных фондов ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 гг.
Далее вычислим эффект производственного рычага ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 год по формуле 12:
В 2022 году эффект производственного рычага снизился и составил 1,56%.
Это говорит о том, что на 1,56% изменится балансовая прибыль, при изменении объема продаж или выручки от реализации. При этом по мере роста постоянных расходов прибыль уменьшается.
Материалоемкость ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 год рассчитаем по формуле 13:
Материалоотдачу ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 год рассчитаем по формуле 14:
Динамика показателей использования материальных ресурсов ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» представлена в таблице 6.
Выявлено, что эффективность использования материальных ресурсов в ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» снижается. Так, в 2022 году материалоемкость выросла на 0,02 тенге на тенге, что говорит о снижении эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия и повышении уровня расходов материальных ресурсов на тенге готовой продукции. Материалоотдача снизилась в 2022 году на 0,12 тенге на тенге, что также отрицательно.
Таблица 6 – Анализ показателей использования материальных ресурсов ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 гг.
| Показатели | Значение | Изменение | |||
| 2020 | 2021 | 2022 | 2021 к 2020 | 2022 к 2021 | |
| Материалоемкость, тенге на тенге | 0,54 | 0,47 | 0,49 | -0,07 | 0,02 |
| Материалоотдача, тенге на тенге | 1,86 | 2,15 | 2,03 | 0,29 | -0,12 |
Динамика показателей эффективности использования материальных ресурсов ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 гг. представлена на рисунке 18.
Рисунок 18 – Динамика показателей эффективности использования материальных ресурсов ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 гг., тенге на тенге
Далее проведем анализ производительности труда персонала ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция».
Производительность труда в ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 год рассчитаем по формуле 15:
Таким образом, производительность труда в ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» снизилась в 2022 году на 2%, несмотря на увеличение численности персонала в 2022 году на 23% и составляет 8651 тыс. тенге/чел.
Далее рассчитаем показатели деловой активности ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция».
Динамика показателей деловой активности ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» представлена в таблице 7.
Коэффициент общей оборачиваемости активов ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» показывает эффективность использования имущества, отражает скорость оборота всего капитала организации. Продолжительность нахождения капитала в активах ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» в 2022 году сократилась на 0,05 п.п. и составила 1,19 п.п., т.е. активы ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» стали менее эффективно использоваться в производственном процессе.
Таблица 7 – Анализ показателей деловой активности ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 гг.
| Показатели | Абсолютные величины, ед. | Изменения, ед. | |||
| 2020 | 2021 | 2022 | 2021 к 2020 | 2022 к 2021 | |
| Оборачиваемость оборотных средств | 1,19 | 1,3 | 1,22 | 0,11 | -0,08 |
| Оборачиваемость дебиторской задолженности | 3,8 | 6,04 | 4,56 | 2,24 | -1,48 |
| Оборачиваемость кредиторской задолженности | 33,4 | 32,5 | 86,4 | -0,9 | 53,9 |
| Оборачиваемость краткосрочной задолженности | 19,1 | 11,95 | 86,4 | -7,15 | 74,45 |
| Оборачиваемость активов | 1,05 | 1,24 | 1,19 | 0,16 | -0,05 |
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности исследуемого предприятия ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» в 2022 году снизился на 1,48 п.п. и составил 4,56.
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности исследуемого предприятия ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» в 2022 году возрос на 53,9 п.п. и составил 86,4 п.п.
Следует отметить, что оборачиваемость дебиторской задолженности ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» ниже оборачиваемости кредиторской, что является неблагоприятным фактором в деятельности ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция».
Коэффициент оборачиваемости оборотных активов ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» в 2022 году снизился на 0,08 п.п. и составил 1,22.
Отметим, что дебиторская задолженность ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» оборачивается быстрее оборотных средств. Это означает довольно высокую интенсивность поступления на предприятие денежных средств, то есть в итоге – увеличение собственных средств.
Коэффициент оборачиваемости краткосрочной задолженности ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» в 2022 году вырос на 74,55 п.п. и составил 86,4 п.п., что является позитивной тенденцией.
Динамика показателей деловой активности (оборачиваемости) исследуемого предприятия ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 гг. представлена в виде рисунка 19.
Рисунок 19 – Динамика показателей деловой активности ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 гг., п.п.
Далее проведем анализ ликвидности предприятия (рассчитываются показатели коэффициентов ликвидности).
Коэффициент общей ликвидности ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 гг. рассчитаем по формуле 22:
Коэффициент абсолютной ликвидности ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 гг. рассчитаем по формуле 23:
Коэффициент срочной ликвидности ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 гг. рассчитаем по формуле 24:
Коэффициент текущей ликвидности ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 гг. рассчитаем по формуле 25:
Динамика показателей ликвидности ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 гг. (табл. 8).
Таблица 8 – Анализ показателей ликвидности ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 гг., п.п.
| Показатели | Абсолютные величины, ед. | Изменения, ед. | |||
| 2020 | 2021 | 2022 | 2021 к 2020 | 2022 к 2021 | |
| Коэффициент общей ликвидности | 0,56 | 0,59 | 0,69 | 0,03 | 0,1 |
| Коэффициент текущей ликвидности | 10,2 | 5,73 | 50,03 | -4,47 | 44,57 |
| Коэффициент срочной ликвидности | 0,68 | 1,01 | 8,02 | 0,33 | 7,01 |
| Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,1 | 0,64 | 7,02 | 0,54 | 6,38 |
Предприятие ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» в анализируемом периоде является ликвидным.
В течение 2020-2022 гг. происходит рост коэффициентов ликвидности, что является положительным моментом в деятельности предприятия ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция».
Так, коэффициент текущей ликвидности в 2022 году вырос на 44,57 п.п., если сравнивать с 2021 годом.
Коэффициент срочной ликвидности в 2022 году вырос на 7,01 п.п., если сравнивать с 2021 годом.
Коэффициент абсолютной ликвидности в 2022 году вырос на 7,02 п.п., если сравнивать с 2021 годом.
Коэффициент общей ликвидности ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» в 2022 году вырос на 0,1 п.п., если сравнивать с 2021 годом.
Динамика показателей деловой активности (оборачиваемости) исследуемой компании ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 гг. представлена в виде рисунка 20.
Рисунок 20 – Динамика показателей ликвидности предприятия ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» за 2020-2022 гг., п.п.
Далее вычислим эффективность управления как отношение полученного результата деятельности (выручка) ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» к затратам (себестоимость):
В 2022 году эффективность управления была достаточно высокой и составляла 202%, хотя и снизилась на 5% в сравнении с 2021 годом.
Таким образом, управление ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» является недостаточно эффективным. В 2022 году эффективность управления снизилась на 5% в сравнении с 2021 годом.
Выводы по главе 2
ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» является динамично развивающимся сельскохозяйственным предприятием Казахстана, которое было зарегистрировано 13 августа 2007 года. Основной вид деятельности (по коду ОКЭД): 01111 – Выращивание зерновых и зернобобовых культур, включая семеноводство. ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» успешно удерживает свою позицию на рынке Казахстана, несмотря на неблагоприятные экономические условия, вызванные всемирной пандемией COVID-19 и напряженной политической обстановкой. Организация продолжает динамично развиваться.
В 2022 году наблюдается положительная динамика финансовых показателей ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция». Выручка от продаж выросла на 20,8%, валовая прибыль увеличилась на 18,3%, прибыль от продаж выросла на 30,8%, прибыль до налогообложения увеличилась на 32,8%, чистая прибыль выросла на 32,8%, а прочие доходы увеличились на 25,1%.
Также отмечается снижение управленческих расходов на 12,2% и процентов к уплате на 61,7% в 2022 году. Положительной тенденцией является увеличение рентабельности продаж, которая выросла на 10,63% по сравнению с 2020 годом, однако стоит отметить и отрицательные моменты. В 2022 году себестоимость продаж увеличилась на 23,6%, коммерческие расходы возросли на 27,7%, а прочие расходы увеличились на 24,1%.
В целом, ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» продемонстрировала стабильность и позитивную динамику в своей деятельности, увеличивая выручку и прибыль, уменьшая расходы и повышая рентабельность продаж. Это свидетельствует о хорошем управлении и адаптации к сложным экономическим обстоятельствам.
- Проведя анализ системы управления организацией ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция», пришли к выводам. Важнейшим фактором в системе управления организацией ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» является правильное принятие управленческого решения. В Организации решения управленческого характера принимает самолично директор и также начальники различных подразделений. Актуальные решения, которые принимаются организацией, являются групповыми, и в некоторых случаях принимаются совместно с главным руководством ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» на соответствующих заседаниях, проводящихся каждую неделю и также каждый понедельник. Также в рамках управления организацией ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» проводится стратегическое планирование, антикризисное управление.
- Управление ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» является недостаточно эффективным. В 2022 году эффективность управления снизилась на 5% в сравнении с 2021 годом. В качестве проблем в системе управления сельскохозяйственным предприятием можно выделить следующие: есть несколько проблем в сфере внутреннего контроля, информационного обеспечения управления организацией и автоматизации управления предприятием. Внутренний контроль является неэффективным и требует улучшений. Программы информационного обеспечения управления организацией нуждаются в постоянной доработке. Отсутствует индивидуальное решение по автоматизации управления предприятием, что означает, что мы не используем эффективные методы для автоматизации процессов. Другая проблема заключается в том, что мы испытываем затруднения при поиске ошибок, допущенных в процессе обработки управленческих документов. Нам необходимо улучшить этот процесс и создать систему, которая поможет нам быстро обнаруживать и исправлять ошибки. Кроме того отсутствует проведение последовательностей при проводке документов, что в свою очередь может приводить к неправильной обработке и дублированию показателей. Мы должны внедрить систему, которая будет гарантировать действительно правильную последовательность проводки документов и избежать дублирования данных.
В целом, необходимо улучшить внутренний контроль, а также обновить программы информационного обеспечения управления организацией, разработать индивидуальное решение для обеспечения автоматизации управления предприятием, улучшить поиск ошибок в управленческих документах и внедрить соответствующую систему последовательности при проводке документов, что поможет нам повысить эффективность рассматриваемой нами организации.