Совершенствование системы управления деятельности фирмы. Часть 3

Страницы: 1 2 3

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ФИРМЫ ТОО «КАРАБАЛЫКСКАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ ОПЫТНАЯ СТАНЦИЯ»

3.1 Направления мероприятий для повышения эффективности системы управления

Согласно выявленным проблемам в результате анализа управления сельскохозяйственным предприятием ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» предложены следующие рекомендации по повышению управления организацией.
В рамках внедрения процессного подхода рассматривается организация как единая система, где все этапы и направления управления взаимосвязаны между собой. Для обеспечения успешной реализации этого подхода необходимо соблюдать следующие обязательные условия, представленные на рис.21.

Рисунок 21 – Условия использования процессного подхода при автоматизации системы управления в ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция»
Согласно изложенным выше принципам, предлагаем ряд следующих этапов (рис. 22).

При этом необходимо использовать некоторые общие принципы, которые представлены на рисунке 23.

Рисунок 23 – Принципы применения процессного подхода к управлению предприятием ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция»

В исследуемой компании ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» предлагаем внедрить ряд следующих решений по автоматизации управления предприятием (рис. 24).

Рисунок 24 – Решения по автоматизации управления в ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» в рамках внедрения процессного подхода
Таким образом, данная система будет являться дополнительным инструментом управления организацией ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция», которая позволит получать объективные сведения о состоянии исследуемого предприятия и будет способствовать повышению эффективности управления на исследуемом предприятии ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция».
2) Совершенствование системы контроллинга процесса управления в ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция».
Контроллинг процесса управления в исследуемой компании ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» должен быть представлен (рис. 25).

Рисунок 25 – Контроллинг процесса управления в ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция»
Структура контроля в ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» должна включать в себя следующие элементы (рис. 26).

Рисунок 26 – Структура контроля системы управления в ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция»

Система внутреннего контроля в ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» должна являться совокупностью мероприятий, направленных на совершенствование взаимодействия всех структурных подразделений ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» для возможности осуществления эффективного контроля на предприятии.
Были сформулированы принципы организации контроллинга в ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» (рис. 27).
Выполнение вышеуказанных рекомендаций при организации системы контроллинга в ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» позволят значительно повысить эффективность управления в данной организации. Эффективный контроль осуществления процессов управления в ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» должен обеспечивать получение исчерпывающих данных по всем направлениям деятельности организации.

Рисунок 27 – Принципы организации контроллинга управления в ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция»

Таким образом, предложенные мероприятия повышению эффективности управления ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» будут способствовать улучшению показателей деятельности предприятия и повышению эффективности управления организацией.

3.2 Оценка экономической эффективности предлагаемых мероприятий

По результатам внедрения мероприятия по совершенствованию управления на исследуемом предприятии ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» произойдет повышение выручки и валовой прибыли исследуемой компании.
В первой половине 2023 года планируется внедрение мероприятия по совершенствованию управления на ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция». Ожидается, что это позволит повысить выручку компании в последующие годы. Кроме того, предприятие планирует развивать свою деятельность на среднесрочную перспективу, нацеливаясь непосредственно на успех в течение следующих трех лет. По оценке руководства ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция», внедрение разработанных мероприятий по совершенствованию управления позволит ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» увеличить выручку: на 3% по итогам 2023 года; на 6% — по итогам 2024 года; на 8% — по итогам 2025 года, относительно выручки, полученной в 2022 году (табл. 9).

Таблица 9 – Показатели эффективности внедрения мероприятий

Увеличение выручки ТОО на сумму 553862 тыс. тенге возможно через повышение эффективности управления в компании. При этом необходимо учесть затраты на внедрение и подготовку кадров. Внедрение процессного подхода в управлении предприятием и обучение персонала будет осуществляться с помощью компании «СофтРум». Стоимость их услуг составит 305 тыс. тенге.

Мероприятия по совершенствованию управления в рассматриваемом ТОО будут финансироваться из собственных средств компании. Их стоимость будет учтена в себестоимости продаж.

Прогнозные показатели деятельности рассматриваемого ТОО  после внедрения мероприятий представлены в табл.10.

Таблица 10 – Прогнозные показатели деятельности ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» после внедрения предложенных мероприятий по совершенствованию управления на предприятии ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция», тыс. тенге

Рассматриваемая ТОО может ожидать следующих положительных результатов от внедрения предложенных мероприятий:

1. Увеличение выручки на 8% от текущего уровня, что составляет 553,862 тыс. тенге.
2. Повышение валовой прибыли на 15,8%, что соответствует 553,337 тыс. тенге.
3. Улучшение эффективности управления организацией.

Внедрение данных мер позволит достичь финансового улучшения рассматриваемой компании и при этом обеспечит более эффективное функционирование рассматриваемого ТОО.

Далее вычислим насколько изменилась эффективность управления ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» после внедрения мероприятий:

После мероприятий эффективность управления организацией ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» выросла на 17% в сравнении с 2022 годом и равна 219%, что также указывает на эффективность предложенных мероприятий.

Прогнозные показатели деятельности ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» после внедрения предложенных мероприятий по совершенствованию управления на предприятии ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» представлены на рисунке 28.

Таким образом, предложенные мероприятия по совершенствованию управления предприятием ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» являются экономически эффективными и будут способствовать повышению эффективности управления исследуемой организацией. В результате внедрения мероприятий произойдет увеличение показателя выручки на 8% и валовой прибыли на 15,8 % за счет повышения эффективности управления организацией ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция». После мероприятий эффективность управления организацией ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» вырастет на 17% в сравнении с 2022 годом и составит 219%, что также указывает на эффективность предложенных мероприятий.

Выводы по главе 3

1. Согласно выявленным проблемам в результате анализа управления сельскохозяйственным предприятием ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» предложены следующие рекомендации по повышению управления организацией:
— внедрение процессного подхода, в рамках которого все этапы и направления управления организацией рассматриваются как единая система взаимосвязанных процессов;
— совершенствование системы контроллинга процесса управления в ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция». Очень важным для успешного управления организацией является осуществление эффективного контроллинга в организации.
2. Предложенные мероприятия по совершенствованию управления предприятием ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» являются экономически эффективными и будут способствовать повышению эффективности управления исследуемой организацией. В результате внедрения мероприятий произойдет увеличение показателя выручки на 8% и валовой прибыли на 15,8 % за счет повышения эффективности управления организацией ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция». После мероприятий эффективность управления организацией ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» вырастет на 17% в сравнении с 2022 годом и составит 219%, что также указывает на эффективность предложенных мероприятий.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» — это развивающееся сельскохозяйственное предприятие в Казахстане, зарегистрированное в 2007 году. Основная деятельность компании заключается в выращивании зерновых и зернобобовых культур, включая семеноводство. Она имеет устойчивое положение на рынке Казахстана.
Несмотря на неблагоприятные экономические условия, вызванные пандемией COVID-19 и напряженной политической обстановкой, ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» успешно развивается. В 2022 году было отмечено увеличение выручки от продаж, валовой прибыли, прибыли от продаж, прибыли до налогообложения, чистой прибыли и прочих доходов. Управленческие расходы и проценты к уплате были снижены. Рентабельность продаж также увеличилась. Однако себестоимость продаж, коммерческие расходы и прочие расходы увеличились.
После анализа системы управления организацией было выявлено, что ключевым фактором является принятие правильных управленческих решений. Директор и начальники подразделений компании принимают такие решения на еженедельных заседаниях. Также проводится стратегическое планирование и антикризисное управление.
Однако управление ТОО «Карабалыкская сельскохозяйственная опытная станция» не является достаточно эффективным, поскольку эффективность управления снизилась в 2022 году по сравнению с предыдущим годом. В системе управления выявлены проблемы, такие как неэффективный внутренний контроль, необходимость улучшения информационного обеспечения, отсутствие индивидуального решения по автоматизации управления, затруднения при поиске ошибок в управленческих документах и дублирование показателей.
Для повышения эффективности управления на 17% относительно 2022 г. предлагается следующие рекомендации: внедрение процессного подхода, совершенствование системы контроллинга процесса управления. Эти меры будут экономически эффективными и помогут увеличить выручку (на 8%) и валовую прибыль (на 15,8%). Ожидается, что эффективность управления повысится на 17% до 219% и при этом данный показатель достигнет нового уровня, что подтверждает эффективность предложенных мероприятий.
Цель работы достигнута. Задачи решены.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Нормативно-правовые акты

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 18.03.2023) // КонсультантПлюс, 2023.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 18.03.2023) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2023) // КонсультантПлюс, 2023.

Монографии, учебники, учебные пособия

3. Абчук В.А. Менеджмент в 2 ч. Часть 1 / В.А. Абчук, С.Ю. Трапицын, В.В. Тимченко. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2023. – 239 с.
4. Айдаркина Е.Е. Теория и практика управления. – Таганрог: Издательство Южного федерального университета, 2020. – 164 с.
5. Афоничкин А.И. Основы производственного менеджмента / А.И. Афоничкин, Н.Д. Гуськова, Д.Г. Михаленко. – М.: Юрайт, 2019. – 338 с.
6. Барышев А.В. Основы разработки управленческого решения. – М.: ИНФРА-М, 2021. – 164 с.
7. Быстров О.Ф. Теория менеджмента / О.Ф. Быстров, Д.Э. Тарасов – М.: Русайнс, 2020. – 182 с.
8. Виханский О.С. Менеджмент / О.С. Виханский, А.И. Наумов. – М.: ИНФРА-М, 2021. – 656 с.
9. Воробьева И.П. Экономика и организация производства / И.П. Воробьева, О.С. Селевич. – М.: Юрайт, 2019. – 191 с.
10. Гапоненко А.Л. Менеджмент. – М.: Юрайт, 2021. – 396 с.
11. Гапоненко А.Л. Теория управления / А.Л. Гапоненко, М.В. Савельева. – М.: Юрайт, 2021. – 336 с.
12. Грушенко В.И. Менеждмент. Восприятие сущности менеджмента в условиях стратегических изменений. – М.: ИНФРА-М, 2019. – 288 с.
13. Дашкова И.А., Ткаченко И.В., Захарченко Н.С. Менеджмент. Методы принятия управленческих решений. – М.: Юрайт, 2020. – 276 с.
14. Деминг Э. Менеджмент нового времени: простые механизмы, ведущие к росту, инновациям и доминированию на рынке / Э. Деминг; пер. с англ. – М.: Альпина Паблишер, 2019. – 182 с.
15. Егоршин А.П. Эффективный менеджмент организации. – М.: ИНФРА-М, 2021. – 388 с.
16. Зуб А.Т. Теория менеджмента. – М.: Питер, 2020. – 672 с.
17. Зубарева Е.В. Особенности управления хозяйственными рисками предприятия // Вестник ВИЭПП. – 2021. – № 1. – С. 140-144.
18. Иванова Т.Ю. Теория менеджмента. Синергетический менеджмент. – М.: Юрайт, 2021. – 331 с.
19. Иванов П.В. Менеджмент: методы принятия управленческих решений / П. В. Иванов [и др.]; под редакцией П.В. Иванова. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2023. – 276 с.
20. Кожевина О.В. Управление изменениями. – М.: ИНФРА-М, 2019. – 304 с.
21. Куприянов Ю.В. Основы теории управления. – Омск: Гриф, 2023. – 217 с.
22. Коргова М.А. Менеджмент. История менеджмента. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Юрайт, 2023. – 167 с.
23. Малюк В.И. Производственный менеджмент. – М.: Юрайт, 2019. – 249 с.
24. Мардас А.Н., Гуляева О.А., Кадиев И.Г. Стратегический менеджмент. – М.: Юрайт, 2019. – 176 с.
25. Менеджмент / И.Н. Шапкин [и др.]; под общей редакцией И.Н. Шапкина. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2023. – 589 с.
26. Овчаренко Н.А. Основы экономики, менеджмента и маркетинга. – М.: Дашков и Ко, 2020. – 162 с.
27. Отварухина Н.С. Стратегический производственный менеджмент / Н.С. Отварухина, В.Р. Веснин. – М.: Юрайт, 2023. – 336 с.

Статьи

28. Агафонова М.С. Теоретическое обоснование необходимости адаптации в управлении предприятием // Экономика и предпринимательство. – 2021. – № 8 (133). – С. 1233-1237.
29. Агафонова М.С., Манухина О.А., Шендер Д.А. Цифровая адаптация и трансформация как институциональная форма управления предприятием // Экономика и предпринимательство. – 2021. – № 8 (133). – С. 1196-1200.
30. Бисултанова В.З., Алиева Ж.М. Особенности процесса управления на предприятии // Студенческий вестник. – 2021. – № 40-4 (185). – С. 45-47.
31. Бугаев А.Е., Пчелкин, В.О., Романенко, Н.Р. Управление денежными потоками предприятия – фактор конкурентоспособности организации // Актуальные проблемы военно-научных исследований. – 2021. – № S3 (15). – С. 62-71.
32. Волков Б.В., Потапова И.И., Потапова Т.А. Совершенствование системы управления предприятием // В сборнике: Потенциал интеллектуально одаренной молодежи – развитию науки и образования. – 2019. – С. 374-380.
33. Гайсарова А.А., Выдыш К.В. Об экономических аспектах управления предприятием // Национальные экономические системы в контексте формирования глобального экономического пространства. – 2019. – С. 417-420.
34. Грицаенко И.А. Планирование как функция управления предприятиями // В сборнике: Молодежные идеи России. – 2021. – С. 27-30.
35. Джамалидинов Т.М. Управление инновационной деятельностью на предприятии // E-Scio. – 2019. – № 4 (31). – С. 30-35.
36. Дьяков А.Ю. Особенности управления предприятием в условиях цифровизации // Школа университетской науки: парадигма развития. – 2020. – № 2 (36). – С. 26-31.
37. Залетова, М.В., Усманов, К.П., Коваль, Т.Е., Ковалев, И.С. Современные условия управления конкурентоспособностью предприятия // Экономика и предпринимательство. – 2021. – № 3 (128). – С. 724-728.
38. Лямцева И.Н. Формирование модели управления инновационным развитием предприятия // Экономическая политика и ресурсный потенциал региона. – 2019. – С. 84-87.
39. Маркесов В.А. Место системы управления рисками предприятия // В сборнике: Магистраль XXI век. – 2020. – № 1. – С. 12-17.
40. Михеев Г.В., Шиховцов А.А., Варич Э.С., Базаров И.Б. Совершенствование процессов управления предприятием // Фундаментальные исследования. – 2019. – № 1. – С. 40-45.
41. Нехайчук Д.В. Теоретические основы управления бизнес-процессами на предприятиях // Экономика и предпринимательство. – 2020. – № 10. – С. 1062-1066.
42. Панюкова Е.А. Особенности системы стратегического управления на промышленном предприятии // В сборнике: Молодежь и XXI век. – 2019. – С. 322-324.
43. Потапов М.А. Совершенствование системы управления предприятием в условиях кризиса // Экономика и предпринимательство. – 2020. – № 10 (123). – С. 621-625.
44. Риндзявичюс В.И., Зиновьева Е.Г. Моделирование механизма антикризисного управления предприятием // Управление организацией, бухгалтерский учет и экономический анализ: вопросы, проблемы, перспективы развития. – 2020. – С. 87-93.
45. Романовская Е.В., Пермовский А.А., Бакулина Н.А., Скороходов И.С. Типы структур управления предприятием и их особенности // Московский экономический журнал. – 2021. – № 12.
46. Сергеева В.С., Соколова Т.А. Особенности формирования стратегического управления на предприятиях АПК // Студенческий. – 2021. – № 42-4 (170). – С. 47-48.
47. Стремилова А.А., Осенний В.В. Особенности систем поддержки принятия решений при их реализации в системе управления предприятий // Цифровизация экономики: направления, методы, инструменты. – 2020. – С. 181-183.
48. Трофимова Н.Н. Особенности современной системы управления развитием предприятий // Конкурентоспособность в глобальном мире: экономика, наука, технологии. – 2022. – № 12. – С. 355-357.
49. Филипов А.И. Управление предприятием. Особенности типов производств // В сборнике: Молодежь и системная модернизация страны. – 2020. – С. 184-186.
50. Храмченко А.А., Паршин А.Б., Терпицкая К.И., Михалкова А.М. Особенности управления бизнес-процессами в аграрных предприятиях // Естественно-гуманитарные исследования. – 2021. – № 38 (6). – С. 334-339.
51. Шатеркина А.Г., Репина О.М. Стратегическая карта целей как инструмент эффективного управления предприятием // Студенческий вестник. – 2019. – № 43-4 (93). – С. 46-48.
52. Шеломенцев А.Г., Киселица Е.П., Шилова Н.Н. Управление конкурентоспособностью предприятий за счет совершенствования внутренних процессов // Корпоративное управление и инновационное развитие экономики Севера. – 2020. – № 2. – С. 110-123.

Страницы: 1 2 3