Статья на тему «Обоснование необходимости разработки web-сервиса для отслеживания складских остатков»

Аннотация: Многие компании сегодня задумываются об автоматизации складских процессов, так как существующие схемы их работы, в особенности ручной труд, перестают справляться с возрастающими оборотами. Сотрудникам приходится сталкиваться с большими потоками информации и держать все в памяти, из-за этого происходят ошибки, а люди пребывают в нервном напряжении. Так, ведение складского учета позволяет сделать работу склада «прозрачной» и минимизировать временные затраты на проведение различных складских операций. В данной статье будет представлено обоснование необходимости разработки web-сервиса для ведения складского учета на предприятии.

Ключевые слова: информационная система, проектирование, складской учет.

Justification of the need to develop a web-service to track inventory balances 

Keywords: information system, design, warehouse accounting.

Автоматизация учета на складе обеспечивает большую точность и оперативность выполнения процессов на складе. Система автоматизации склада дает предприятию ряд преимуществ, которые позволят существенно сократить себестоимость складских операций и повысить эффективность склада:

— контроль остатков на складе и новых поступлений

— исключение возможности двойного ввода данных, и как следствие сокращение ошибок;

— полное и быстрое получение информации о нынешнем состоянии бизнеса;

— уменьшение времени обработки и анализа данных;

— присутствие полной и достоверной информационной модели компании, которая позволяет быстро определять проблемы организации учета и принимать определенные меры их ликвидации;

— уменьшение ошибок ввода и снижение роли человеческого фактора;

— повышение скорости работы;

— способность ограничивать доступ персонала к изменению или просмотру определенных данных;

— позволяет проводить анализ и планирование деятельности предприятия или компании;

— снижение издержек. [1]

Система автоматизации склада позволит координировать все складские операции в момент их совершения: приемка и размещение товара, комплектация заказов, отгрузка. Важное достоинство автоматизированного склада заключается в сокращении доли влияния человеческого фактора на складские процессы и увеличении интенсивности складских операций. Несмотря на повышение темпа работы, количество ошибок сокращается до минимума. Система автоматизации склада позволяет повысить качество, точность и оперативность выполнения операций: с помощью автоматизированной системы управления складом можно отследить остатки товара на складе и получить отчеты по остаткам на любую дату. [2]

Внедрение автоматизированной системы управления складом «WEBСклад» в качестве web-сервиса, позволит предприятию в кратчайшие сроки получать информацию о текущих остатках, оптимизировать процесс оформления документов с любого компьютера, подключенного к интернету, повысить эффективность складского учета в целом.

Проектируемая автоматизированная система «WEBСклад» представляет собой SaaS приложение.

SaaS, как модель предоставления программного обеспечения для малого и среднего бизнеса, давно признана многими экспертами как наиболее оптимальное решение. SaaS предполагает предоставление программного обеспечения в виде онлайн-сервиса, позволяющего иметь доступ к данным из любой точки мира при наличии доступа к Интернету.

В модели SaaS:

— приложение приспособлено для удаленного использования;

— одним приложением пользуется несколько клиентов (приложение коммунально);

— оплата взимается либо в виде ежемесячной абонентской платы, либо на основе объёма операций;

— техническая поддержка приложения включена в оплату;

— модернизация и обновление приложения происходит оперативно и прозрачно для клиентов. [5]

Ключевым фактором, объясняющим экономическую целесообразность SaaS, является «эффект масштаба» — провайдер SaaS обслуживает единое программное ядро, которым пользуются все клиенты, и потому тратит меньшее количество ресурсов по сравнению с управлением отдельными копиями программного обеспечения для каждого заказчика. Кроме того, использование единого программного ядра позволяет планировать вычислительные мощности и уменьшает проблему пиковых нагрузок для отдельных заказчиков. Все это позволяет поставщикам SaaS решений существенно снизить стоимость обслуживания программного обеспечения. В конечном счёте, периодическая стоимость услуг для конечного заказчика становится ниже издержек, возникающих при использовании классической модели лицензирования. [3]

В отличие от классической модели, заказчик SaaS привязывается к разработчику — он не может отказаться от услуг разработчика и продолжать использовать систему. Таким образом, обеспечивается защита инвестиций разработчика в процесс продаж.

В долгосрочном периоде доходы от SaaS могут оказаться выше прибыли, полученной от продажи лицензий и оказания технической поддержки (даже с учётом расходов на хостинг и управление приложениями). [4]

Преимущества, которые дают saas решения, очевидны – пользователь получает готовую систему, четко настроенную под задачи предприятия, и может сразу начать работу.

Выбирая saas сервисы, пользователь приобретает ряд преимуществ:

— прозрачное ценообразование – возможность оплачиваты сервиса SaaS только для программного обеспечения, которое необходимо для выполнения заданных функций;

— полноценный результат в кратчайшие сроки;

— исключение затрат на развитие соответствующей IT-инфраструктуры при получении доступа к использованию возможностей мощных серверных центров;

— при смене провайдера нет необходимости в переоборудовании дата-центра, список действий сводится к заключению нового договора;

— издержки минимизируются по всем направлениям, затрагивающим данную область расходов. [5]

Учитывая факты, можно отметить, что модель SaaS является оптимальным решением для автоматизации процессов бизнеса.

Список литературы

1. Голицына О.Л. Программное обеспечение / О. Л. Голицына, И. И. Попов, Т. Л. Партыка. – М.: Форум, 2017 – 448 c.
2. Печников В.Н. Создание Web-сайтов без посторонней помощи. — М.: Триумф, 2014.
3. Система автоматизации склада. Электронный ресурс. – Режим доступа: http://wms.korusconsulting.ru/inform-center/pages/pages_2.html.
4. Разработка SAAS-решений. Электронный ресурс. – Режим доступа: http://ubertek.ru/Uslugi/Razrabotka_SAAS.
5. Saas преимущества. Электронный ресурс. – Режим доступа: http://www.inoventica.ru/informacionnyj_centr/tehnologii/saas/saas_preimuwestv.

List of references

1. Golitsyna O. L. Software / O. L. Golitsyna, I. I. Popov, T. L. Partyka. – M.: Forum, 2017 – 448 c.
2. Pechnikov V. N. Creation of Web-sites without outside help. — Moscow: Triumph, 2014.
3. The automation system of the warehouse. Electronic resource. – Mode of access: http://wms.korusconsulting.ru/inform-center/pages/pages_2.html.
4. Development of SAAS solutions. Electronic resource. – Mode of access: http://ubertek.ru/Uslugi/Razrabotka_SAAS.
5. Saas advantages. Electronic resource. – Mode of access: http://www.inoventica.ru/informacionnyj_centr/tehnologii/saas/saas_preimuwestv.