Бухгалтерия — это искусство. Профессия, требующая таланта и терпения. Особый дар видеть за цифрами сложный мир экономики в ее взаимосвязях и гармонии.
И. Штеммле
АННОТАЦИЯ
В статье описывается организация автоматизации финансов и учета. Внимание также уделяется правильной организации бухгалтерского, налогового, управленческого учета и корпоративной отчетности с использованием информационных систем. В статье описывается создание регламентированной системы отчетности. Порядок действий при организации бухгалтерского процесса в программе «1С Бухгалтерия 8.3», а также особенности учета в информационной системе подробно рассмотрены.
КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА: БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ, ВВОД ДАННЫХ, ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА, ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТНОСТИ.
«1С: Бухгалтерия 8.3» — это универсальная массовая программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая сбор обязательной информации. Это готовое к использованию бухгалтерское решение для организаций, занимающихся любым видом деятельности: оптовая и розничная торговля, комиссионная торговля (включая подкомиссию), предоставление услуг, производство и т. д.
Метод учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой транзакции на учетных счетах и в необходимых разделах аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут независимо контролировать метод выставления счетов в рамках настройки политики выставления счетов и создания новых субсчетов и разделов аналитического выставления счетов.
«1С: Бухгалтерия 8.3» предоставляет решение всех обязанностей бухгалтерии компании, когда бухгалтерия несет полную ответственность за бухгалтерский учет в организации, например: Кроме того, информацию о конкретных видах деятельности торговых и производственных операций могут вводить сотрудники дочерних служб компании, которые не являются бухгалтерами. В последнем случае бухгалтерская служба получает методическое руководство и контроль над настройками информационной базы, которые позволяют автоматически отражать документы бухгалтерского и налогового учета [4, с.94].
Это прикладное решение также можно использовать только для бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, таких как отдел продаж, могут быть решены с помощью специальных конфигураций или других систем (рис.1).
Рисунок 1. Предметная область, автоматизируемая «1С: Предприятием 8.3»
«1С: Бухгалтерия 8.3» представляет собой комбинацию платформы «1С: Предприятие 8.3» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия». «1С: Бухгалтерия 8.3» предлагает возможность поделиться им с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и управление персоналом», которые также были созданы на платформе «1С: Предприятие 8».
Основным методом сопоставления бизнес-операций в бухгалтерском учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным учетным документам. Кроме того, прямой ввод отдельных сообщений разрешен. Для ввода групповых транзакций вы можете использовать стандартные операции — простой инструмент автоматизации, который легко и быстро настраивается пользователем [3, с.15].
Учет товаров, материалов и готовой продукции осуществляется в соответствии с ПБУ 5/01 «Инвентаризация» и инструкциями по их использованию. Доступны следующие методы оценки запасов:
- по средней стоимости;
- путем первоначальной покупки материально-производственных запасов (метод FIFO);
- за счет последнего приобретенного инвентаря (метод LIFO).
В магазинах можно выполнять количественные и общие расчеты, а также групповые расчеты. Складская инструкция может быть деактивирована, если она не нужна.
Автоматизированный расчет сделок при поступлении и продаже товаров и услуг. Для сектора розничной торговли поддерживаются технологии сотрудничества с автоматизированными и неавтоматизированными розничными магазинами. Торговый счет комиссии был автоматизирован как для комиссий, так и для перепродажи.
Автоматизированный сбор наличных и безналичных денежных потоков, в том числе валютных операций. Расчет с контрагентами и ответственными лицами происходит автоматически. Расчеты с контрагентами могут производиться в рублях, произвольных единицах и в иностранной валюте.
Основные средства и нематериальные активы учитываются в соответствии с РСБУ 6/01 «Учет основных средств» и РСБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Все основные биллинговые операции автоматизированы: прием, выставление счетов, амортизация, модернизация, перевод, прекращение признания, инвентаризация [2].
Стоимость товаров и услуг для основного и вторичного производства рассчитывается автоматически.
Автоматизированный расчет заработной платы работников предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы за наличный расчет, зачисление заработной платы на личные счета сотрудников в банке и внесение депозита.
«1С: Бухгалтерия 8.3» предоставляет возможность вести бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций в единой информационной базе данных, а индивидуальные предприниматели могут выступать в качестве отдельных организаций. Это удобно в ситуациях, когда экономическая деятельность этих организаций тесно связана: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, подрядчиков (деловых партнеров), сотрудников, собственных складов и т. д., а также создавать отдельные отчеты.
Благодаря возможности фиксировать действия нескольких организаций в одной информационной базе данных, 1С: Бухгалтерия 8.3 может использоваться как в небольших организациях, так и в хозяйствах со сложной организационной структурой.
Регламентированные отчеты служат для подготовки необходимой информации, которая передается в государственные налоговые органы или другие регулирующие организации или фонды. Форма и порядок представления данных в таких отчетах определяются различными законодательными органами. Работа с регламентированным отчетом использует форму регламентированной и финансовой отчетности (рис.2). Справочник нормативных актов открывается кнопкой
Рисунок 2. Каталог регламентированных отчетов.
Вызываемый каталог содержит список регламентированных отчетов. Все отчеты сгруппированы по типу отчетности, например. Бухгалтерский учет, налоги или статистика. Внутри каждой группы отчеты распределяются по отдельным формам отчетов или налоговым декларациям [5, с.37].
По умолчанию список регламентированных отчетов в каталоге уже заполнен. Этот список содержит все отчеты, содержащиеся в программе «1С: Бухгалтерия 8.3».
Для отчета, выбранного в списке в поле «Описание» окна «Пользовательские отчеты», отображается краткое описание этого отчета.
Кнопка «Журнал» открывает окно «Регулируемая и финансовая отчетность», которое предназначено для использования с различными типами отчетов.
«1С: Бухгалтерия предприятия 8.3» помогает отслеживать различные виды коммерческой деятельности. Независимо от того, что делает организация — оптовая, розничная торговля, ввод в эксплуатацию, предоставление услуг, производство или инжиниринг — можно вести записи в «1С: Бухгалтерия предприятия 8.3». В информационной базе можно отслеживать деятельность нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. В этом случае используются общие каталоги подрядчиков, сотрудников и номенклатур, а отчетность составляется отдельно.
Большинство российских компаний уже оптимизировали свой учет с помощью 1С и почувствовали преимущества этой программы. Это гибкие варианты выставления счетов, автоматизация всех областей бухгалтерского учета.
«1С: Бухгалтерия предприятия 8.3» упрощает работу бухгалтера и автоматизирует самые трудоемкие и рутинные процессы.
- значительно упрощает составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
- обеспечивает прозрачный и отслеживаемый учет в строгом соответствии с законодательством и требованиями настоящей компании;
- может использоваться в любой организации: как на малых предприятиях, так и в компаниях со сложной организационной структурой, охватывающей все сферы их деятельности;
- доступно в двух версиях — файловый и клиентский сервер. Версия файла эффективно работает в многопользовательском режиме на малых предприятиях. Клиент-серверная версия позволяет эффективно работать на десятках и сотнях компьютеров одновременно [1, с.13].
«1С: Бухгалтерия предприятия 8.3» предназначена для бухгалтеров, но дает возможность повысить эффективность своей работы не только в бухгалтерии, но и в других областях. Благодаря прозрачности учета на всех этапах, управляющий имеет возможность регулярно анализировать и контролировать финансовую информацию. В то же время, программа предлагает возможность ограничить доступ к данным в соответствии с должностными обязанностями сотрудников. Использование этой функции помогает сохранить деловую тайну. Управляющий может быть уверен, что все отчетные документы соответствуют правовым нормам. Система может быть легко разработана под компанию индивидуально, адаптация к новым требованиям требует мало времени и денег.
«1С: Бухгалтерия предприятия 8.3» помогает всем сотрудникам компании работать вместе в команде и организовать четкое взаимодействие в едином информационном пространстве.
Список использованных источников:
- Сад А.В. 1C: Бухгалтерский учет 8 с первого взгляда, -1C Publishing, 2017.
- Заика А.А. 1 С: Бухгалтерский учет 2.0: Особенности бухгалтерского учета работы [Электронный ресурс] / А. А. Заика. -2 изд., Ред. -М. : Национальный открытый университет ИНТУИТ, 2016. -213 с. Режим доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=429114
- Новодворский В.Д. Учебник «Бухгалтерский учет в малых компаниях» — М .: Проспект, 2017.
- Грубый, Н.В. Учебное пособие «Самообучение в бухгалтерском учете» -М.: Проспект: КноРус, 2018
- Селищев Н.В. 1С: Корпоративный учет 8.3. Практическое руководство. -М.: КноРус, 2018
Прикрепленные файлы: |
|
|---|---|
|
Администрация сайта не рекомендует использовать бесплатные работы для сдачи преподавателю. Эти работы могут не пройти проверку на уникальность. Узнайте стоимость уникальной работы, заполните форму ниже: Узнать стоимость |
|
Скачать файлы: |
|
|
|