Глава 3. Разработка направлений совершенствования технологий мотивации работников ООО «Яндекс»
3.1 Разработка мероприятий по совершенствованию системы мотивации
В связи с выявленными проблемами необходимо разработать следующие мероприятия по развитию мотивации персонала в Yandex.
Для совершенствования системы материального стимулирования предлагаем внедрить премиальную систему для работников
Переменно-премиальная часть будет складываться из следующих составляющих:
1-я составляющая премиальной части – проценты, рассчитанные в зависимости от эффективности работы компании.
Максимальный процент при выполнении всех ключевых показателей эффективности предприятия (КПЭП) составит для:
— руководителей – 32 %;
— специалистов – 22 %;
— служащих – 17 %;
— рабочих – 12 %.
2-я составляющая премиальной части – проценты, рассчитанные в зависимости от эффективности работы подразделения. Максимальный процент при выполнении всех ключевых показателей эффективности отделов (КПЭО) составит для:
— руководителей – 42 %;
— специалистов – 37 %;
— служащих – 17 %;
— рабочих – 15%.
3-я составляющая премиальной части — «личный вклад» (ЛВ) проставляется для каждого работника индивидуально по итогам работы за месяц. При этом непосредственный руководитель оценивает работника по четырем критериям: исполнение работ по срокам, качеству, инновационность и дисциплина, исходя из трех уровней оценки: уровень 0, уровень «норма», высший уровень.
При добросовестном выполнении работником всех своих служебных обязанностей, он получает оценку «уровень «норма», при котором начисляется руководителям и специалистам по 20% премиальной части, служащим – 25 %, а работникам – 15%. При объективно доказанном, серьезном нарушении своих служебных обязанностей, работник может получить оценку «уровень 0» при котором проценты за личный вклад не начисляются.
При объективно доказанном, серьезном, положительном вкладе в повышение эффективности работы подразделения или предприятия в целом, работник может получить оценку «высший уровень», содержащий в себе бонусную часть, равную процентам за личный вклад: руководителям и специалистам начисляется по 40 % премиальной части заработной платы, служащим соответственно 50%, а рабочим – 30%. Данная система оплаты труда подразумевает изменение в соотношении постоянной и переменно- премиальной части работников, вследствие чего необходим пересмотр окладов у работников.
Рассмотрим механизм расчета КПЭ на примере расчета заработной платы работников (таблица 19).
Премиально-переменная часть заработной платы (ЗПППЧ) рассчитывается следующим образом:
ЗПППЧ = КПЭП + КПЭО + ЛВ, (4)
где КПЭП — ключевые показатели эффективности предприятия; КПЭО — ключевые показатели эффективности отделов;
ЛВ – личный вклад.
Ключевые показатели эффективности предприятия определяются в соответствии с результатами деятельности Yandex.
Таблица 11
Процент премии для работников Yandex
| Категория работников | КПЭП | КПЭО | ЛВ | % Премии |
| Руководители | 22 | 42 | 22 | 86 |
| Специалисты | 17 | 37 | 22 | 76 |
| Служащие | 12 | 17 | 25 | 54 |
| Рабочие | 10 | 15 | 23 | 50 |
Таким образом, в систему расчета заработной платы заложен механизм градации ее величины от степени выполнения ключевых показателей деятельности предприятия.
Для улучшения организации труда необходимо внедрить эффективную систему адаптации сотрудников. Так как в Yandex практически не производится обучение, только небольшой инструктаж вновь принятого сотрудника и некоторое время контролируется коллегами при работе с клиентами, то необходимо разработать и внедрить программу адаптации.
Этапы адаптации представлены на рисунке 16.
Рисунок 16. Программа адаптации сотрудников в Yandeх
Адаптация сотрудников означает приспособление, привыкание работника к требованиям должности, усвоение им организационно– технических и социальных норм поведения в организации, общения с клиентами.
Для совершенствования системы стимулирования предлагаем внедрить премию за выслугу лет для работников.
Система премирования построена таким образом, что в первые годы работы сотрудник быстро наращивает процент надбавки. Связано это с тем, что впервые годы сотрудник приносит максимум новых идей, он активно развивается на новом месте.
Таблица 12
Премия за выслугу лет
| Работа на предприятии, полных лет | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Надбавка к зарплате, % | 3 | 7 | 10 | 13 | 15 | 17 | 19 | 21 | 23 | 25 |
Помимо заработной платы к должностным окладам работников предлагаем установить следующие доплаты (таблица 13):
Таблица 13
Виды доплат к должностным окладам работников Yandex
| Наименование | % от оклада |
| доплата за тяжелые условия труда | 5% |
| доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение производства | 10% |
| доплата за работу в ночное время | 10% |
| доплата за руководство изменениями | 10% |
| доплата за сверхурочную работу | 10% |
| доплата за выходные и праздничные дни | 15% |
Премирование работников осуществляется ежегодно и имеет своей целью поощрение за качественное и своевременное выполнение трудовых обязанностей, инициативу и предприимчивость в работе.
Наши предложения учитывают и такой негативный фактор, влияющий на мотивацию, как недобросовестное отношение работника к труду.
Работники будут лишаться премии в следующих случаях:
Рисунок 17. Система депремирования, % от оклада
В целом, в исследуемой организации складывается более-менее удовлетворительный климат в коллективе. Однако, как было выявлено ранее, в ряде случаев коллектив характеризуется своей раздражительностью, напряженностью, недоверием к руководству, его непониманием, которые иногда приводят к конфликтным ситуациям.
Причины у каждого сотрудника разные: не удовлетворяющие условия труда, отрицательный физический микроклимат места работы, монотонность деятельности, низкое материальное стимулирование, неудобный график, личностные проблемы и особенности характера.
В первую очередь, для создания благоприятного климата необходима высокая квалификация руководителя, способного выполнять функции управления. Для того чтобы предотвращать конфликтные ситуации в коллективе, предлагаются следующие методики:
- в случае возникновения конфликта необходимо ограничить взаимодействие конфликтующих сторона, а также применять координационные механизмы, которые приведут к ликвидации основных причин конфликта и объединяют сотрудников;
- задать общие цели для конфликтующих стороны, способные объединить их усилия для совместного выполнения работы;
- стимулировать работников к самостоятельному выходу из конфликта. Также, для поддержания положительного эмоционально- психологического климата необходимы:
- поддержка и поощрение творческой активности, новаторства сотрудников;
- отслеживание динамики развития отрасли для выбора оптимального темпа и ритма изменений собственной организации.
Предложенные мероприятия требуют оценки затрат и эффективности их внедрения в систему кадрового состава менеджмента организации.
3.2 Оценка возможных эффектов управленческого решения по мотивированию персонала
В таблице 14 проанализируем основные затраты на внедрения предложенных мероприятий по совершенствованию технологий мотивации персонала в Yandex.
Таблица 14
Основные затраты на внедрения предложенных мероприятий в Yandex
| Показатели | Затраты на 2022 год, тыс.руб. |
| Расходы на мероприятия всего, тыс. руб. | 1860 |
| в т.ч. расходы на систему адаптации | 320 |
| расходы на материальное стимулирование труда | 785 |
| расходы на выплату премий и надбавок | 525 |
| расходы на систему нематериального стимулирования | 230 |
Из таблицы 14 видно, что для внедрения мероприятий понадобится 1860 тыс.руб.
По данным «Центра кадровых решений»[1], проведение кадровой работы с использованием материальных и нематериальных стимулов, внедрения системы адаптации обеспечивается рост производительности труда минимум, а также снижение текучести кадров.
В таблице 15 проанализируем экономическую эффективность предложенных мероприятий в Yandex.
Таблица 15
Экономическая эффективность предложенных мероприятий в Yandex на 2022 год
| Показатели | 2020 г. | Прогноз на 2022 год | Изменение |
| Численность персонала, чел. | 114096 | 114096 | 0 |
| Принято, чел. | 8965 | 7265 | -1700 |
| Уволено, чел. | 7225 | 5029 | -2196 |
| Коэффициент текучести кадров, % | 6,3 | 4,4 | 1,9 |
| Производительность труда, тыс. руб. | 524,5 | 525,0 | +0,5 |
| Выручка, тыс. руб. | 59843818 | 59903661 | +59843 |
Из таблицы 15 видно, что в прогнозном году выручка вырастет на 0,1% и составит: 59843818 тыс.руб. + 0,1% = 59903661 тыс.руб., то есть на 59843 тыс.руб.
Тогда производительность труда составит: 59903661 тыс.руб. / 114096 чел. = 525,0 тыс.руб.
Экономический эффект от предложенных мероприятий составит: 59843
– 1860 (расходы на мероприятия) = 57983 тыс.руб.
Далее изобразим графически прогнозные экономические показатели в Yandex.
Рисунок 18. Прогнозные экономические показатели в Yandex
Таким образом, в результате реализации мероприятий повысится заинтересованность сотрудников в обеспечении трудовой деятельности, а также повысится производительность труда и улучшится социально- психологический климат.
Вывод по 3 главе
В результате выявленных проблем необходимо разработать и внедрить следующие технологии мотивации персонала:
- для совершенствования системы материального стимулирования предлагаем внедрить премиальную систему для работников Yandex;
- для улучшения организации труда необходимо внедрить эффективную систему адаптации сотрудников;
- для совершенствования системы стимулирования предлагаем внедрить премию за выслугу лет для работников;
- помимо заработной платы к должностным окладам работников предлагаем установить доплаты;
- создания благоприятного психологического климата в коллективе.
В результате предложенных мероприятий в прогнозном году выручка вырастет на 59843 тыс.руб. Тогда производительность труда составит 525,0 тыс.руб. Экономический эффект от предложенных мероприятий составит 57983 тыс.руб.
Таким образом, в результате реализации мероприятий повысится заинтересованность сотрудников в обеспечении трудовой деятельности, а также повысится производительность труда и улучшится социально- психологический климат.
Заключение
Мотивация — совокупность внутренних и внешних движущих сил, побуждающие человека к действию, определяют его формы, поведение и обеспечивают ей направленность на достижение личных целей и целей деятельности компании. Мотивация является основополагающим фактором побуждения работников к высокопроизводительному труду. В свою очередь функционирование и разработка мотивации персонала, преимущественно зависят от работников аппарата управления, от их квалификации, деловых качеств и других качественных характеристик.
Анализ технологий мотивации персонала рассматривали на примере современной компании Yandex.
Цель компании Yandex – упорядочить всю информацию в мире и сделать ее доступной каждому. Yandex управляет более чем миллионом серверов в центрах обработки данных по всему миру и обрабатывает более одного миллиарда поисковых запросов и 24 петабайт пользовательских данных каждый день.
Основные экономические показатели на протяжении исследуемого периода сокращаются, в связи с этим можно признать экономическое положение компании неблагоприятным.
Сегодня главный приоритет Yandex – создавать больше возможностей для сотрудников. Компания стремится способствовать личному и профессиональному развитию людей, созданию благоприятной атмосферы в коллективе.
На протяжении 2018-2020гг. в Yandex наблюдается сокращение численности персонала. Предприятия является молодой и амбициозной структурой в отношение персонала. В связи с этим проблема кризиса середины карьеры для сотрудников исследуемого предприятия не является актуальной.
Yandex – крупная современная организация, руководство которой уделяет большое внимание качеству услуг, росту производительности труда. Поэтому процесс оценки работы сотрудников имеет многосторонний характер. В нем задействованы не только руководители соответствующих структурных подразделений, но и клиенты, независимые организации.
По данным SimilarWeb, а в рейтинге лучших работодателей Yandex на 8-м месте. В Yandex применяется система материального и нематериального поощрения.
С целью исследования эффективности стимулирования труда работников Yandex был разработан и проведен опрос сотрудников. Результаты опроса выявили среднюю удовлетворенность трудовой деятельности в Yandex.
Проблемными вопросами в стимулирования труда работников Yandex:
— не развития система адаптации сотрудников;
— слабая информированность персонала о наличии корпоративных ценностей, традиций и досуга;
— низкая вовлеченность персонала в деятельность Yandex;
— отсутствие премий за выслугу лет в организации;
— неэффективная система материального и нематериального стимулирования.
Таким образом, в результате выявленных проблем необходимо разработать и внедрить следующие технологии мотивации персонала:
— для совершенствования системы материального стимулирования предлагаем внедрить премиальную систему для работников Yandex;
— для улучшения организации труда необходимо внедрить эффективную систему адаптации сотрудников;
— для совершенствования системы стимулирования предлагаем внедрить премию за выслугу лет для работников;
— помимо заработной платы к должностным окладам работников предлагаем установить доплаты;
— создания благоприятного психологического климата в коллективе.
В результате предложенных мероприятий в прогнозном году выручка вырастет на 59843 тыс.руб. Тогда производительность труда составит 525,0 тыс.руб. Экономический эффект от предложенных мероприятий составит 57983 тыс.руб.
Таким образом, в результате реализации мероприятий повысится заинтересованность сотрудников в обеспечении трудовой деятельности, а также повысится производительность труда и улучшится социально- психологический климат.
Список использованной литературы
- «Конституция Российской Федерации» (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020). // Российская газета. — 25 дек.; 2009. — 21 янв.
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021) // Собрание законодательства РФ. — 07.01.2002. — № 1 (ч. 1). — Ст. 3.
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» // Собрание законодательства РФ. — 16.02.1998. — № 7. — Ст. 785
- Авдеев, В.В. Управление персоналом. Оптимизация командной работы: реинжиниринговые технологии. / В.В. Авдеев – М.: Финансы и статистика, 2018. – 647 с.
- Алексеев, Д.Е., Кузнецова, Н.В. Мотивация деятельности работников предприятия // Молодой ученый. – № 8. – 2018 – С.65
- Аргашокова, О. И. Проблемы управления мотивацией персонала / О. И. Аргашокова // Социально-гуманитарные технологии. – 2020. – № 4(16). – С. 23-31.
- Артемов, Е.В., Егорова, М.С. Общие принципы оплаты труда в современных условиях // Молодой ученый. — 2015. — №11.4. — С. 13-15.
- Архипова, Н.И. Управление персоналом организации. Краткий курс для бакалавров / Н.И. Архипова, О.Л. Седова. — М.: Проспект, 2018. — 224
- Атамазова, А.А. Заработная плата: ее роль и функции // Молодой ученый. — 2018. — №16. — С. 131-133.
- Веснин, В.Р. Практический менеджмент персонала: пособие по кадровой работе / В.Р. Веснин. — М.: Юристъ, 2019. — 496 с.
- Егоркина, А.Н. Управление персоналом / А.Н. Егоркина — М.: Академия, 2018. — 624 с.
- Зайцева, Н.А. Управление персоналом: учебное пособие / Н.А. Зайцева. — М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2018. — 416
- Керженцев, В.С. Роль социальных технологий в адаптации работника в организации // Вестник Пермского университета. – 2019. — № 8. – С. 226-227.
- Кибанов, А.Я. Управление персоналом организации: актуальные технологии найма, адаптации и аттестации: учебное пособие. / А.Я. Кибанов.- М.: КноРус, 2019. — 368 c.
- Кибанов, А.Я. Управление персоналом: теория и практика. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности / А.Я. Кибанов, И.А. Баткаева. – М.: Проспект, 2015. – 364 с.
- Кибанов, А.Я. Экономика управления персоналом: учебник / А.Я. Кибанов, Е.А. Митрофанова, И.А. Эсаулова. — М.: НИЦ ИНФРА-М, — 427 с.
- Кочарян, Я.А., Черникова, В.Е. Применение нестандартных методов мотивации персонала предприятия // Сборник статей Международной научно- практической конференции. 2018. С. 147-149.
- Кошкина, Ю. А. Формы мотивации персонала и методы её оценки / Ю. А. Кошкина // Синергия Наук. – 2020. – № 54. – С. 349-355.
- Лавицкая, М. Мотивация для руководителей // Справочник по управлению персоналом. — 2020. — №8. — С.69-73
- Литвинюк, А.А. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности. теория и практика. учебник для бакалавров / А.А. Литвинюк. — Люберцы: Юрайт, 2018. — 398
- Мак Клелланд Д. Мотивация человека: серия «Мастера психологии»/Д. Мак Клелланд. — СПб.: Питер, 2019. – 543 с.
- Маслов, Е.В. Управление персоналом предприятия / Е.В. Маслов. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2020. — 388 с.
- Митрофанова, Е.А. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности: учебник / Е.А. Митрофанова. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2018. — 524 c.
- Мишурова, И.В. Управление мотивацией персонала /
И.В. Мишурова, П.В. Кутелев. — М.: ИКЦ «МарТ», 2019. — 188 с.
- Модели и методы управления персоналом / Под ред. Е.Б. Моргунова. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «ИнтелСинтез», 2019. — 377 с.
- Морозов, А.В. Управленческая психология: учебник / А.В. Морозов. -М.: Академический Проект, 2020. — 359 с.
- Окнянская, А. А. Роль мотивации в системе управления персоналом в современных условиях / А. А. Окнянская // Форум. Серия: Гуманитарные и экономические науки. – 2021. – № 2(22). – С. 156-163.
- Парахина, П. Е. Опыт мотивации и стимулирования персонала за рубежом / П. Е. Парахина // Актуальные проблемы социальной и экономической психологии: методология, теория, практика : Сборник научных статей. – Москва : Общество с ограниченной ответственностью СВИВТ, 2021. – С. 129-136.
- Порошин, А. С. Мотивация персонала: реалии и перспективы / А. С. Порошин // Экономика и бизнес: теория и практика. – 2021. – № 1-2(71). – С. 78-81.
- Руднева, Е.Ю., Сердюк, Е.А. Проблемы формирования и развития системы мотивации труда на современном предприятии // Современные тенденции развития и перспективы внедрения инновационных технологий в машиностроении, образовании и экономике. — 2018. — Т.2. — № 1. — С. 163-167.
- Соломанидина, Т. О. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности : учебник и практикум для вузов / Т. О. Соломанидина, В. Г. Соломанидин. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2020. – 323 с.
- Спарнюк, Е. В. Методы и способы мотивация труда персонала организации / Е. В. Спарнюк, В. С. Бровкина, Е. А. Киеня // Менеджмент и маркетинг: опыт и проблемы : Сборник научных трудов / Под общей редакцией И.Л. Акулича. – Минск : Издатель А.Н. Вараксин, 2020. – С. 184-187.
- Тимакова, Т.В. Мотивация трудовой деятельности персонала // Вестник Челябинского государственного университета. — — № 3. — С. 124- 126.
- Тимакова, К. С. Особенности использования методов нематериальной мотивации персонала в организации / К. С. Тимакова, Н. А. Юкина // Актуальные научные исследования в современном мире. – 2021. – № 1-4(69). – С. 268-270.
- Толмачева, М. С. Эволюция теорий мотивации в зарубежных исследованиях / М. С. Толмачева, Г. А. Мешкова // Успехи гуманитарных наук. – 2019. – № 2. – С. 6-14.
- Экономика труда: учебник для академического бакалавриата / М.В. Симонова; под общ. ред. М. В. Симоновой. — М.: Издательство Юрайт, 2020. — 355 с.
- Экономика труда: учебно-методическое пособие для госслужащих / Под ред. А.Ф. Зубова. – М.: Финсатинформ, 2018. – 268 с.
- Чиркова, Ю. Р. Управление трудовой мотивацией персонала: современные механизмы и методы изучения / Ю. Р. Чиркова // Российская наука и образование сегодня: проблемы и перспективы. – 2020. – № 6(37). – С. 62-74.
- Шкрабалюк, А. А. Мотивация персонала: сущность и значение как функции управления персоналом / А. А. Шкрабалюк // Молодой ученый. – 2021. – № 5(347). – С. 297-301.
- Официальный сайт ООО «Яндекс». Электронный ресурс https://yandex.ru/
