Тест по истории для КГСИ

Тема 1. История архивного дела в России

1. Русское государственное делопроизводство и государственное архивное хранение документов началось:

а) в конце X века после принятия христианства на Руси;

б) с образования к концу XV века централизованного Московского царства;

в) с эпохи Петра I, который ввёл в России делопроизводство по шведским образцам;

г) в начале XIX века после образования министерств.

2. До централизации государства документы оформлялись и хранились:

а) при княжеских дворах;

б) в судах;

в) в храмах, монастырях, гостиных дворах;

г) при школе для писцов, судейских секретарей и хранителей печати.

3. Для приказного делопроизводства XV–XVII веков было характерно (отметьте лишнее):

а) использование пергамента вместо бумаги;

б) оформление текста документов в виде узких столбцов;

в) скатывание подклеенных друг к другу документов в свитки для последующего хранения и использования;

г) повторяемые элементы документов (адресат, дата и др.) не выделялись из сплошного текста.

4. Требование единообразия в оформлении документов от их создания до передачи в архив утвердилось в российском делопроизводстве:

а) после подписания Петром I в 1720 г. «Генерального регламента» — устава для учреждений и госслужащих;

б) в коллежском делопроизводстве при Екатерине II;

в) после создания министерств в 1811 г.;

г) с начала XX века.

5. Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) как комплекс нормативов по организации и ведению ДОУ от создания документа до сдачи в архив сложилась и оформилась:

а) Вскоре после Октябрьской революции 1917 года;

б) В советском делопроизводстве к 1973 году;

в) На этапе перестройки после распада Советского Союза;

г) В современной России в начале XXI века.

Тема 2. Виды и функции архивов современной России

1. Архивом называется:

а) организация или её структурное подразделение, осуществляющие приём и хранение архивных документов;

б) организация или её структурное подразделение, осуществляющие приём и хранение архивных документов с целью их использования;

в) помещение, специально оборудованное для хранения архивных документов;

г) помещение, специально оборудованное для хранения архивных документов и пользования ими.

2. Архивный фонд Российской Федерации представляет собой совокупность документов:

а) имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;

б) отражающих духовную и материальную жизнь страны и её народа;

в) являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов России;

г) имеющих историко-культурное, социально-политическое, научное или экономическое значение и отражающих духовную и материальную жизнь народов России.

3. Государственную часть Архивного фонда Российской Федерации составляют:

а) архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной собственностью;

б) архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью;

в) архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной и муниципальной собственностью;

г) все виды документов, имеющих историко-культурную ценность и находящихся на территории России.

4. Документом Архивного фонда Российской Федерации считается:

а) документ временного (более 10 лет) и постоянного сроков хранения, поступивший в ведомственный или государственный архив страны;

б) архивный документ постоянного срока хранения, прошедший экспертизу ценности и поставленный на государственный учет;

в) любой документ, созданный на территории России как в государственном, так и негосударственном учреждении;

г) любой документ, созданный в государственном учреждении Российской Федерации, в том числе до поступления в архив.

5. Владельцем архивных документов в Российской Федерации может быть:

а) исключительно государственный орган;

б) помимо государственного органа также орган местного самоуправления;

в) только юридическое лицо;

г) государственный орган, орган местного самоуправления, юридическое или физическое лицо.

6. К частной собственности относятся архивные документы:

а) только физических лиц, созданные или законно приобретённые ими;

б) общественных объединений и граждан Российской Федерации;

в) религиозных объединений и граждан Российской Федерации;

г) физических лиц и негосударственных организаций, в том числе общественных и религиозных объединений.

Тема 3. Нормативно-методическая база современного делопроизводства и архивного дела

1. Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации.

а) невозможно в принципе из-за различия собственников;

б) возможно, причём без экспертизы ценности документов, путём оформления договора между архивом и собственником;

в) предполагает отказ от собственности и составление акта дарения документов архиву;

г) осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником и архивом.

2. Передача архивных документов, находящихся в федеральной собственности, в собственность субъектов Российской Федерации или муниципальных образований:

а) осуществляется Правительством Российской Федерации по представлению уполномоченного федерального органа исполнительной власти;

б) производится на основе акта приёма-передачи по усмотрению соответствующих архивов;

в) не может быть произведена – возможна передача лишь на временное хранение без смены собственника;

г) не может быть произведена – возможна лишь передача на временное или постоянное хранение без смены собственника.

14. В случае приватизации государственных или муниципальных предприятий образовавшиеся в процессе их деятельности архивные документы, в том числе документы по личному составу:

а) передаются новому собственнику, который вправе распорядиться ими по своему усмотрению;

б) являются предметом исключительно федеральной собственности;

в) являются предметом непосредственно муниципальной собственности;

г) остаются в федеральной собственности, собственности субъекта РФ или муниципальной собственности.

15. Если собственник особо ценных, охраняемых государством документов не выполняет свои обязанности по их хранению и использованию, такие документы:

а) тем не менее не могут быть у него изъяты;

б) могут быть переданы в архив без отчуждения права собственности;

в) могут быть изъяты у собственника по решению суда;

г) могут быть изъяты у собственника и без решения суда.

Тема 4. Экспертиза ценности документов. Составление номенклатуры дел

1. Номенклатура дел – это:

а) очерёдность дел, заводимых в учреждении в течение определённого времени;

б) общероссийский классификатор управленческой документации;

в) систематизированный перечень наименований дел учреждения;

г) систематизированный перечень наименований дел с указанием сроков хранения.

2. Экспертиза ценности документов в государственном органе проводится при:

а) составлении номенклатуры дел учреждения;

б) подготовке дел к передаче в ведомственный архив;

в) формировании дел и передаче в государственный архив;

г) составлении номенклатуры и формировании дел, при их подготовке к передаче в архивы.

3. Наиболее полное представление о критериях ценности документов дают сведения о:

а) роли, месте и правовом положении государственного органа;

б) значении информации, отражённой в документе;

в) форме фиксации и передачи содержания, о состоянии документа;

г) происхождении, содержании и внешних особенностях документа.

4. Научно-технические документы и печатные издания в номенклатуру дел включать:

а) необходимо;

б) не нужно;

в) необязательно;

г) по усмотрению руководителя.

5. Индекс дела в номенклатуре дел состоит из:

а) индекса структурного подразделения и номера дела в пределах структурного подразделения;

б) порядковых номеров первого и последнего документов дела;

в) номера дела в пределах структурного подразделения;

г) индекса структурного подразделения.

6. В конце номенклатуры дел оставлять резервные номера:

а) не нужно;

б) следует;

в) не разрешается;

г) нецелесообразно.

7. Номенклатура дел является документом:

а) временного срока хранения (до 10 лет);

б) долговременного срока хранения (более 10 лет);

в) постоянного срока хранения;

г) ничтожного (не более года) срока хранения.

8. Номенклатура дел подлежит пересмотру и последующему согласованию не реже одного раза в:

а) год;

б) два года;

в) три года;

г) пять лет.

9. Номенклатура дел согласуется с архивными службами один раз в:

а) год;

б) два года;

в) три года;

г) пять лет.

10. Запретной датой документа является дата, означающая:

а) окончание срока его оперативного хранения в организации;

б) поступление документа на хранение в ведомственный или государственный архив;

в) неподверженность возникших ранее документов экспертизе ценности или уничтожению;

г) завершение срока архивного хранения документа.

11. Экспертизе ценности документов подлежат:

а) лишь особо важные документы, находящиеся в федеральной собственности или собственности субъекта Российской Федерации;

б) все документы на бумажных носителях, находящиеся как в федеральной собственности или собственности субъекта Российской Федерации, так и в муниципальной собственности;

в) все документы на носителях любого вида, находящиеся в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности;

г) только наиболее важные документы на носителях любого вида, находящиеся в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности.

12. Экспертиза ценности документов проводится;

а) один раз при составлении номенклатуры дел и определении сроков хранения документов;

б) только при подготовке документов к передаче в ведомственный архив;

в) исключительно для передачи документов на государственное хранение;

г) трижды: при составлении номенклатуры, при передаче дел в ведомственный и в государственный архив.

Тема 5. Формирование и оформление дел

1. Формирование дела представляет собой:

а) группирование исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел;

б) группирование исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация;

в) группирование и полистную нумерацию исполненных документов;

г) подготовку дела к хранению в соответствии с установленными правилами.

2. Обязательный признак группировки документов в дела:

а) хронологический;

б) экспертный;

в) номинальный;

г) географический.

3. Дубликатом документа называется:

а) один из экземпляров копии документа;

б) копия документа, не имеющая юридической силы;

в) заверенная копия документа, имеющая юридическую силу;

г) повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

4. Умноженными называются оригиналы документа:

а) размноженные с помощью копировальных аппаратов;

б) составленные в нескольких экземплярах;

в) созданные взамен утраченных;

г) имеющие заверенные копии.

5. Черновики и варианты документов с грифом секретности:

а) хранятся в одном деле с подлинником или копией документа;

б) хранятся отдельно от основного дела;

в) хранятся временно до передачи в архив;

г) уничтожаются.

6. Проставляемые на обложке начальная и конечная даты дела должны соответствовать дате:

а) помещения в дело первого документа и дате списания дела в архив;

б) самого раннего и самого позднего документа в деле;

в) первого и последнего дня хранения дела в архиве;

г) помещения в дело последнего документа и дате списания дела в архив.

7. Внутренняя опись документов дела включает перечень названий документов:

а) с указанием индексов, дат и номеров листов;

б) без указания индексов и дат;

в) с указанием количества страниц;

г) с их кратким содержанием.

8. Документ становится недействительным в результате:

а) загрязнений;

б) надрывов;

в) отсутствия нотариального заверения;

г) отмены другим документом или истечения срока действия.

9. Личные дела государственных служащих могут быть:

а) временными и постоянными;

б) только временными;

в) только постоянными;

г) постоянными и долговременными.

10. Написание наименований титулов, должностей и званий в составе географических названий, правильное во всех примерах ряда:

а) мост лейтенанта Шмидта, улица зодчего Росси;

б) мост Лейтенанта Шмидта, улица Зодчего Росси;

в) улица профессора Попова, улица Академика Байкова;

г) улица Профессора Попова, улица академика Байкова.

11. Максимальный объём одного тома дела:

а) 150 листов;

б) 200 листов;

в) 250 листов;

г) 300 листов.

12. Заверительная надпись составляется в деле на:

а) лицевой стороне обложки;

б) оборотной стороне последнего листа дела;

в) внутренней стороне обложки;

г) отдельном листе-заверителе.

13. Внутренняя опись документов:

а) подшивается в конце дела;

б) подшивается в начале дела;

в) наклеивается на внутренней стороне обложки дела;

г) наклеивается на лицевой стороне обложки дела.

14. Если дело состоит из нескольких томов, на обложку каждого тома выносится:

а) его заголовок;

б) общий заголовок дела;

в) только порядковый номер тома;

г) общий заголовок дела и заголовок тома.

15. Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения составляется в:

а) четырёх экземплярах и не переплетается;

б) трёх экземплярах и переплетается;

в) двух экземплярах и не переплетается;

г) одном экземпляре и переплетается.

16. Законченной архивной описью считается:

а) составление внутренней описи документов дела и листа-заверителя;

б) проставление архивного шифра на лицевой стороне обложки дела;

в) годовой раздел сводной описи дел (или несколько годовых разделов) с трёхзначным количеством заголовков дел;

г) годовой раздел сводной описи дел (или несколько годовых разделов) с четырёхзначным количеством заголовков дел.

17. Приказы по личному составу:

а) входят в общую нумерацию внутренних документов;

б) входят в общую нумерацию приказов учреждения;

в) имеют отдельную нумерацию в пределах своей группы документов;

г) входят в общую нумерацию приказов учреждения с добавлением буквенных обозначений.

Тема 6. Организация оперативного хранения дел и порядок их передачи в ведомственные и государственные архивы

1. Отбор документов на передачу в архив или на уничтожение следует проводить:

а) один раз в пять лет;

б) каждые три года;

в) один раз в два года;

г) в конце каждого года.

2. Приказы по основной деятельности подлежат:

а) временному хранению;

б) долговременному хранению;

в) постоянному хранению;

г) хранению по усмотрению делопроизводителя.

3. Оперативное хранение документов в организации осуществляется на срок до:

а) трёх лет;

б) пяти лет;

в) десяти лет;

г) десяти лет включительно.

4. Срок оперативного хранения любого документа начинает отсчитываться с(о):

а) момента его создания или получения;

б) времени его исполнения и отправления в дело;

в) дня окончания дела, в которое помещён документ;

г) 1 января года, следующего за годом окончания дела.

5. При оперативном хранении на корешке каждого дела указывается:

а) его наименование;

б) номер дела по номенклатуре дел;

в) наименование и номер дела по номенклатуре;

г) наименование, номер дела и срок хранения.

6. После завершения делопроизводственного года в период оперативного хранения:

а) сотрудники могут беспрепятственно пользоваться документами дела;

б) пользоваться документами дела можно только по разрешению руководства;

в) документы из дел никому не выдаются;

г) документы из дел выдаются лишь в исключительных случаях с разрешения руководителя.

7. В случае временного изъятия документа из дела, находящегося на оперативном хранении, в дело вкладывается лист-заместитель с указанием:

а) фамилии и должности лица, получившего документ;

б) кроме фамилии и должности лица также даты выдачи и возвращения документа;

в) информации о получателе и сроке возврата документа, а также с распиской в его получении;

г) сведений о получателе и дате возврата документа с распиской получателя, а также точная заверенная копия и акт о причинах изъятия подлинника.

8. Трудовые книжки, не полученные при увольнении, хранятся в учреждении до передачи в архив:

а) один год;

б) два года;

в) три года;

г) пять лет.

9. В архив передаются дела:

а) постоянного и долговременного (более 10 лет) хранения;

б) постоянного и временного (до 10 лет) хранения;

в) постоянного, долговременного и временного хранения;

г) только постоянного хранения.

10. По истечении срока оперативного хранения:

а) дела в полном составе передаются в ведомственный архив;

б) документы в делах пересматриваются и группируются для уничтожения и передачи в архив;

в) дела передаются сразу на государственное хранение;

г) дела проверяются на сохранность и передаются в архив.

11. В годовой сводной описи дел раздел по личному составу включается в:

а) опись дел постоянного и долговременного хранения;

б) опись дел временного хранения;

в) опись дел долговременного хранения;

г) особую группу и систематизируется обособленно.

12. Описи не составляются на дела:

а) постоянного хранения;

б) долговременного хранения;

в) временного хранения;

г) временного и долговременного хранения.

13. Долговременное хранение дел предполагает срок свыше:

а) 50 лет;

б) 25 лет;

в) 15 лет;

г) 10 лет.

14. Временное хранение дел предполагает срок до:

а) 1 года;

б) 5 лет;

в) 10 лет;

г) 15 лет.

15. Для оперативного ведения информационно-справочной работы и осуществления контроля исполнения документов целесообразно оформлять:

а) только один экземпляр регистрационно-контрольной карточки;

б) два экземпляра регистрационно-контрольной карточки;

в) несколько экземпляров регистрационно-контрольной карточки.

16. Приём документов на постоянное государственное хранение оформляется:

а) актом приёма-передачи дел;

б) отметками о приёме на двух экземплярах описи дел;

в) актом приёма-передачи и отметками на четырёх экземплярах описи;

г) актом приёма-передачи и отметкой о приёме на одном экземпляре описи.

17. Правильно оформленной ссылкой на регистрационный номер и дату полученного письма является:

а) на № 18 от 04.02.2009;

б) на № 18 от 04.02.2009г.;

в) на Ваше письмо от 04.02.2009 № 18 сообщаем;

г) на Ваше письмо за № 18 от 04.02.2009 сообщаем.

Тема 7. Система хранения и использования архивных документов

1. Срок хранения архивных документов исчисляется с:

а) даты отправки документа в архив;

б) первого дня поступления документа в архив;

в) первого числа месяца, следующего за датой поступления документа;

г) начала года, следующего за годом окончания действия документа.

2. В фонд пользования следует включать:

а) все документы архивного фонда за исключением секретных и особо ценных;

б) подлинники документов архивного фонда;

в) копии архивных документов;

г) лишь документы надлежащего физического состояния.

3. Старение архивного документа происходит при:

а) снижении его историко-культурной значимости;

б) изменении его физико-химических свойств;

в) смене носителей информации;

г) появлении новой редакции документа.

4. Страховая копия документа создаётся на случай его повреждения или утраты:

а) для каждого архивного документа на бумажном носителе;

б) для каждого архивного документа на электронном носителе;

в) для каждого архивного документа на бумажном или электронном носителе;

г) только для особо ценных или уникальных документов.

5. Депозитарным хранением документов называется:

а) временное хранение документов организации в ведомственном архиве;

б) хранение документов организации в государственном архиве;

в) хранение документов собственника на условиях договора;

г) передача частного архива в дар государственному или муниципальному архиву, музею, библиотеке.

6. Особо ценным документом Архивного фонда Российской Федерации считается документ, который:

а) имеет непреходящую ценность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим хранения и использования;

б) не имеет дубликатов и копий, способных восполнить утрату или повреждение единицы архивного хранения;

в) снабжён грифом секретности на срок более 75 лет;

г) касается деятельности органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации.

7. К уникальным документам архива относятся:

а) документы, имеющие культурно-историческую ценность для общества и государства;

б) документы, не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации;

в) оригиналы, при их утрате невосполнимые с точки зрения автографичности;

г) особо ценные документы, не имеющие аналогов и невосполнимые при их утрате.

8. Пользователем документами Архивного фонда Российской Федерации может быть:

а) исключительно государственный орган;

б) помимо государственного органа также орган местного самоуправления;

в) только юридическое лицо;

г) государственный орган, орган местного самоуправления, юридическое или физическое лицо.

9. Стеллажи, шкафы, полки архива принято обозначать:

а) римскими цифрами;

б) арабскими цифрами;

в) буквами;

г) буквенно-цифровым способом.

10. Личные дела и карточки, лицевые счета госслужащих хранятся:

а) 10 лет;

б) 25 лет;

в) 50 лет;

г) 75 лет.

11. При направлении архивной справки в организацию на конверте следует указывать:

а) только адрес организации;

б) наименование организации, затем её адрес;

в) адрес организации, затем её наименование;

г) то, что считает нужным адресант.

12. Правильное оформление адресата:

а) ОАО «Север» Генеральному директору Иванову И. И.;

б) ОАО «Север» Генеральному директору И. И. Иванову;

в) генеральному директору ОАО «Север» И. И. Иванову;

г) генеральному директору ОАО «Север» Иванову И. И.

13. Почтовый адрес оформляется в следующей последовательности:

а) улица, дом, квартира, город, индекс, страна;

б) страна, индекс, город, улица, дом, квартира;

в) индекс, страна, город, улица, дом, квартира;

г) страна, город, индекс, улица, дом, квартира.

14. Протоколам, в течение календарного года оформляемым в пределах организации, регистрационные номера присваиваются:

а) в общей группе документов данного типа;

б) в общем потоке внутренних документов;

в) в группе информационно-справочных документов;

г) отдельно по каждой группе протоколов.

15. При адресовании письма физическому лицу указываются:

а) фамилия и инициалы, затем почтовый адрес;

б) инициалы и фамилия, затем почтовый адрес;

в) почтовый адрес, затем фамилия и инициалы;

г) почтовый адрес, затем инициалы и фамилия.

16. По правилам российского делопроизводства количество адресатов документа не должно превышать:

а) одного;

б) двух;

в) трёх;

г) четырёх.

17. По правилам международного делопроизводства количество адресатов документа не должно превышать:

а) одного;

б) двух;

в) трёх;

г) четырёх.

Тема 8. Археографическая обработка документов

1. Учётные документы архива фиксируют:

а) поступление и выбытие документов;

б) количество документов, поступивших на хранение;

в) количество и состав поступивших документов;

г) поступление и выбытие документов, их состав и состояние.

2. Карточка архивного фонда содержит:

а) архивное описание документа с шифром, подлежащее включению в каталог для пользователей фонда;

б) информацию для учёта количества документов в архиве;

в) сведения для централизованного учёта документов Архивного фонда РФ;

г) краткое содержание документа и название фондообразователя.

3. Лист архивного фонда – это учётный документ, содержащий название архивного фонда, а также:

а) его номер и категорию;

б) категорию и место хранения;

в) номер, категорию, место хранения, количество и состав документов фонда на момент их передачи в архив;

г) номер, категорию, место хранения, количество и состав документов фонда в их динамике.

4. Архивная опись представляет собой:

а) Перечень названий документов, помещённых в дело, с архивной нумерацией листов;

б) краткое содержание документов дела с их архивной нумерацией;

в) систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда;

г) систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда с указанием количества листов.

5. Архивной справкой считается:

а) устная информация архива о предмете запроса;

б) ответное письмо архива о предмете запроса с указанием его поисковых данных;

в) любая письменная информация архива о предмете запроса, даже не имеющая юридической силы;

г) официальный документ, имеющий юридическую силу, содержащий информацию архива о предмете запроса и его поисковых данных.

6. Листы архивного дела нумеруются:

а) карандашом в правом верхнем углу;

б) карандашом посередине верхнего поля;

в) авторучкой посередине нижнего поля;

г) авторучкой посередине верхнего поля.

7. Правильное оформление ключевых слов реквизита «Гриф утверждения»:

а) постановка кавычек;

б) постановка кавычек и двоеточия;

в) без кавычек и двоеточия;

г) без кавычек, но с двоеточием.

8. При написании в тексте документа многозначных чисел точки между их частями:

а) ставятся (15.327.468);

б) не ставятся (15 327 468);

в) не ставятся только в финансовых документах;

г) ставятся только в финансовых документах.

9. Для переписки с иностранными учреждениями Международная организация по стандартизации (ISO) рекомендует универсальное обозначение дат:

а) 06-05-2007 или 06052007, где первым обозначен месяц;

б) 05-06-2007 или 05062007, где первым обозначено число;

в) 2005-06-07 или 20050607, где обозначены год, месяц, число;

г) 05 июня 2007 года.

10. Расшифровка подписи печатается на уровне:

а) первой строки наименования должности;

б) средней строки наименования должности;

в) последней строки наименования должности;

г) предпочтительном для составителя.

11. Оттиск печати на документе следует проставлять так, чтобы захватить:

а) подпись должностного лица;

б) наименование должности и часть подписи должностного лица;

в) часть наименования должности и подпись должностного лица;

г) только часть наименования должности.

12. Сокращённые названия единиц измерения в тексте документов:

а) приводятся без точек (г, кг, м, т);

б) приводятся с точкой (г., кг., м., т.);

в) не допускаются;

г) не допускаются только в финансовых документах.

13. Соответствующий официально-деловому стилю вариант употребления предлога «по» с именем существительным, оканчивающимся на «-ие»:

а) по истечении срока хранения;

б) по достижению договорённости;

в) вопросы по (в значении «об») оформлении дела;

г) по предъявлению сводной описи дел.

Тема 9. Особенности составления и функционирования электронного архива

1. Система электронного документооборота (СЭД) внедрена в отечественном делопроизводстве:

а) ещё в советское время;

б) в 80-е годы XX века;

в) в 90-е годы XX века;

г) с конца 2001 года.

2. За единицу учёта количества электронных документов принимается:

а) сам документ без учёта его экземпляров;

б) документ с учётом всех резервных экземпляров;

в) документ с учётом лишь тех экземпляров, которые заверены электронно-цифровой подписью;

г) электронный документ, подтверждённый документом на бумажном носителе с «живой» подписью.

3. На 1 января каждого года в архиве должен быть подведён итог количества:

а) зарегистрированных за год электронных носителей;

б) выбывших в течение года электронных носителей;

в) зарегистрированных и выбывших за год, а также всех находящихся на эту дату электронных носителей;

г) находящихся в архиве в наличии электронных носителей.

4. Связанными документами в электронном документообороте называются:

а) все документы, относящиеся к входящему или исходящему документу;

б) документы одного структурного подразделения;

в) документы одного учреждения;

г) единицы хранения одного архива.

5. Избыточность поисковых признаков характерна в большей степени для:

а) дореволюционного делопроизводства;

б) современного бумажного делопроизводства;

в) электронного делопроизводства;

г) современного делопроизводства на любых носителях.

6. Электронно-цифровая подпись (ЭЦП), получившая в России юридический статус в 2002 году, в настоящее время особенно актуальна для:

а) документов на недвижимость;

б) электронной почты;

в) для закрытых информационных систем;

г) для налоговых деклараций и отчётов.

7. Объём документа, передаваемого по каналу факсимильной связи, на бумаге формата А4 не должен превышать:

а) пяти листов;

б) четырёх листов;

в) трёх листов;

г) двух листов.

8. Документ, составленный и отправленный с помощью автоматизированной: системы, имеет юридическую силу при наличии:

а) традиционной подписи должностного лица;

б) электронной цифровой подписи;

в) средств, обеспечивающих идентификацию цифровой подписи;

г) бумажного варианта с «живой» подписью.

9. Идентификатор электронной копии документа проставляется слева:

а) ближе к нижнему полю на каждой странице документа;

б) ближе к нижнему полю на первой странице документа;

в) на нижнем поле каждой страницы документа;

г) в нижнем углу первой страницы документа.