В таблице 3 представлены первичные учетные документы по учету денежных средств в ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова».
Таблица 3 — Первичные учетные документы по учету денежных средств в ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова»
| Наименование документа | Утвержденная форма | Описание |
| Приходный кассовый ордер | Форма № КО-1 | Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным |
| Расходный кассовый ордер | Форма № КО-2 | Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов |
| Кассовая книга | Форма № КО-4 | Применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице. Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации. |
| Платежное поручение | Форма 0401060 | Форма безналичных расчетов, представляющая собой распоряжение вкладчика счета (плательщика) своему банку о переводе определенной суммы на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке |
| Выписка банка | Финансовый документ, который выдается клиенту. Он отражает движение денежных средств на расчетном или текущем счете. Является копией записей на расчетном счету в банке |
Для обобщения информации о наличии и движении безналичных денежных средств на расчетном счете ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» предназначен активный счет 51 «Расчетные счета».
Документооборот по операциям с денежными средствами ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» представлен на рисунке 5.
Бухгалтерский учет денежных средств в ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» ведется на счетах 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет».
Бухгалтерские проводки по учету кассовых операций в ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» представлены в таблице 4.
Рисунок 5 — Документальное оформление операций по учету денежных средств в ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова»
Таблица 4 — Документальное оформление и бухгалтерские записи по учету денежных средств в ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» (в тыс. руб.)
| Оправдательный документ | Содержание операций | Дебет | Кредит | Сумма |
| Авансовый отчет, Приходный кассовый ордер | Внесены в кассу суммы неизрасходованных подотчетных сумм | 50 | 71 | 2,8 |
| Мемориальный ордер банка, выписка банка, Приходный кассовый ордер | Получены денежные средства с расчетного счета для выплаты заработной платы | 50 | 51 | 240 |
| Расходный кассовый ордер | Выданы денежные средства из кассы подотчетным лицам на командировочные расходы или на хозяйственные нужды учреждения | 71 | 50 | 10,6 |
Продолжение таблицы 4
| Платежная ведомость, Расходный кассовый ордер | Выдана заработная плата работникам учреждения | 70 | 50 | 240 |
| Расходный кассовый ордер, препроводительная ведомость | Инкассированы денежные средства, для зачисления на расчетный счет учреждения | 57 | 50 | 35 |
| Платежные поручения, Выписка банка | Получены денежные средства от оказания платных услуг | 51 | 62 | 32,5 |
| Платежные поручения, Выписка банка | Перечислены денежные средства в счет оплаты товарно-материальных ценностей (работ, услуг) | 60 | 51 | 24 |
| Платежная ведомость, платежное поручение, выписка банка | Перечислена заработная плата на счета работников учреждения | 70 | 51 | 125 |
| Платежные поручения, Выписка банка | Перечислены денежные средства с расчетного счета в бюджет и во внебюджетные фонды | 68, 69 | 51 | 52 |
| Мемориальный ордер, выписка банка | Списаны с расчетного счета суммы оплаты за расчетное обслуживание | 91/2 | 51 | 4,8 |
Таким образом, документы, служащие основанием отражения в бухгалтерском учете операций с денежными средствами в ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова», оформляются на бланках унифицированной формы и составляются в соответствии с законодательством Российской Федерации и утверждены главным врачом учреждения.
В процессе деятельности ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» возникают ситуации, в которых учреждение постоянно нуждается в имеющихся денежных средствах для проведения неотложных расчетов, для оплаты некоторых расходов, для выплаты заработной платы врачам и т.д. Наличные является абсолютно ликвидным активом и поэтому больше всего восприимчивы к хищениям. Поэтому в ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» осуществляется постоянный контроль за своевременным и правильным оформлением кассовых документов, и их обработкой, регулярной инвентаризацией кассы.
В сроки, установленные руководством ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова», но не реже одного раза в квартал, в ЛПУ производится внезапная ревизия кассы с покупюрным пересчетом всех денег, находящихся в кассе. Остаток наличных денег в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Для проведения ревизии кассы распоряжением главного врача ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» назначается комиссия, которая составляет акт проверки наличия денежных средств в кассе.
Главный врач ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова», а также аудиторы (аудиторские фирмы) в соответствии с заключенными соглашениями при проведении документальных ревизий в обязательном порядке проводят ревизию кассы и проверяют соблюдение кассовой дисциплины. При проведении ревизий особое внимание уделяется вопросу обеспечения сохранности денег и ценностей. Проверки кассовой дисциплины осуществляются государственными органами, финансовыми органами и банками.
Ответственность за соблюдение кассовой дисциплины возлагается на руководство ГБУЗ, главного бухгалтера, кассира. Проверку операций по кассе начинают с ее инвентаризации.
Однако чаще всего аудитор не может присутствовать при инвентаризации кассы и поэтому вынужден работать с актами ранее проведенных инвентаризаций. В такой ситуации аудит кассовых операций проводят в соответствии со схемой построения документооборота по кассе.
Последовательность аудиторской проверки кассовых операций в ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» состоит из:
1. Проверки первичных документов:
1.1. Проверки правильности заполнения и оформления приходных и расходных ордеров (наличие подписей, пресс, расписок в получении денег).
1.2. Сверка приходных ордеров с корешками чеков по суммам и датам (при поступлении наличных денег с расчетного счета в банке).
1.3. Сверка расходных ордеров с квитанциями о вкладе имеющихся средств в банк.
1.4. Выборочный пересчет итоговых сумм по платежным (расчетно-платежным) ведомостям.
1.5. Проверки правильности оформления депонированных сумм по заработной плате, если таковые имеют место.
1.6. Проверки наличия и своевременности ведения журнала регистрации первичных документов по кассе.
2. Проверки соблюдения лимита кассы и правильности ведения кассовой книги:
2.1. Проверки правильности составления заявки-расчета лимита кассы.
2.2. Проверки соблюдения лимита кассы по дням и своевременности остатка наличности в банк.
2.3. Проверки своевременности составления отчетов кассира и ведения кассовой книги.
3. Проверки выплат по кассе:
3.1. Выявление случаев нецелевого использования имеющихся средств по кассе.
3.2. Выявление случаев выдачи наличных без соответствующего документального оформления.
3.3. Сплошная проверка выплат временным работникам, не списочного состава, депонированных сумм, отпускных, больничных.
4. Проверки расходов на текущие нужды, подотчетных сумм:
4.1. Проверки соблюдения норм ежемесячных расходов на текущие нужды (в соответствии с учетной численности работников по данным отдела кадров).
4.2. Проверки документов на списание расходов на текущие нужды (счетов, товарных чеков).
4.3. Проверки правильности выдачи денег в подотчет, документов по подотчете и возврата (содержание) неиспользованных сумм (в течение трех дней после окончания срока, на который она была выдана).
5. Проверки приходования имеющихся средств по вторым источникам:
5.1. Сплошная проверка оприходования по вторым источникам.
6. Проверки правильности корреспонденции счетов по кассовым операциям.
7. Инвентаризация кассы:
7.1. Проверки по заключению договоров с кассирами о материальной ответственности.
7.2. Присутствия при инвентаризации кассы и оценки правильности ее проведения инвентаризационной комиссией (или изучение актов предыдущих инвентаризаций).
7.3. Проверки порядка хранения и наличии первичного учета:
а) наличной валюты;
б) денежных документов (лимитированных чековых книжек и др.)
8. Переборки учетных регистров:
8.1. Сверки сумм, отраженных в ведомости № 1 по дебету счета 30 «Касса» с данными журнала-ордера № 2 по кредиту счета 31 «Расчетный счет».
8.2. Сверки итоговых сумм по счетам сведения, а также общего оборота по журналу-ордеру № 1 с данным Главной книги.
8.3. Сверки соответствия сальдовых остатков по счету 30 «Касса» с данными Главной книги и соответствующей строки отчетного баланса.
9. Изучение актов предыдущих проверок кассы:
а) внутренние проверки осуществляются не реже одного раза в квартал;
б) документальные ревизии вышестоящих организаций осуществляются в соответствии с графиком;
в) обязательного контроля со стороны банка один раз в два года.
10. Контроль за сохранностью денег:
10.1. Проверки оборудования кассы пожарной и охранной сигнализацией, сейфами и несгораемыми шкафами.
10.2. Проверки правильности транспортировки наличности из банка к ЛПУ.
10.3. Наличие вневедомственной охраны.
Таким образом, в ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» осуществляется постоянный учет денежных средств в кассе и контроль за своевременным и правильным оформлением кассовых документов, и их обработкой, регулярной инвентаризацией кассы.
ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» имеет текущий счет в банке, открытый в уполномоченном учреждении банка (по выбору учреждения) для хранения денежных средств и проведения расчетов в безналичной форме.
Текущий счет (субсчета) ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» открыты по ходатайству главного врача учреждения. Расчеты осуществляются в рамках действующего законодательства РФ. Банковские операции по счетам ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» проводятся на основании расчетно-платежных документов установленной формы. Наиболее распространенными из них являются: платежные поручения, платежные требования, платежные требования-поручения, расчетные чеки, заявления на выставление аккредитива, объявления о внесения наличных, денежные чеки. Формы этих документов утверждены ЦБ РФ. Могут применяться и другие расчетно-платежные документы, но по обязательному назначению. Все они подписываются главным врачом и главным бухгалтером и заверяются гербовой печатью учреждения.
Для синтетического учета операций на текущих счетах ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» в банках используется активный счет 31 «Счета в банках», а точнее субсчет 311 «Текущие счета в национальной валюте» и субсчет 312 «Текущие счета в иностранной валюте», на которых отражаются наличие и движение средств, находятся на счетах в банках и используются для текущих операций. Наличие денежных средств ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» оформляются по дебету, а списания — по кредиту этих субсчетов. Основанием для воспроизведения операций из наличия и движения денежных средств на счете 311 является выписка банка. В ней регистрируются все операции по поступлению и списанию средств ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» с текущего счета и показывается их остаток на начало и конец дня. К выписке прилагаются расчетно-платежные документы, на основании которых проведены операции. Одновременно выписка является и регистром аналитического учета.
Таким образом, выписка — это второй экземпляр записей с текущего счета ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова», осуществляет банк. В выписке обязательно указываются остатки средств на начало и конец дня, операции по поступлению и списанию средств, код банка (МФО), коды банков корреспондентов и корреспондирующие текущие счеты с каждой операции. Данные выписки банка в ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» проверяются по существу и арифметически. В случае обнаружения ошибки об этом обязательно сообщается банк, который их исправляет в следующих выписках. Бухгалтерия ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» отражает на счете 31 все операции, которые оформлены в выписке даже если они ошибочны. На основании поправок банка бухгалтерия ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» также осуществляет исправление записей со счета 31. Таким образом, записи в выписке и на счете 31 должны быть идентичными.
ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» имеет в банках кроме текущих счетов в национальной и иностранной валюте еще и другие счета (аккредитивы, чековую книжку, банковские карточки). Для отражения таких операций ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» предусмотрены два субсчета к счету 31: 313 «Прочие счета в банках в национальной валюте»; 314 «Прочие счета в банках в иностранной валюте».
Учет операций по таким счетам ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» ведется на основании выписок банка и первичных расчетно-платежных документов. На сегодняшний день ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» часто применяют аккредитивную форму расчетов. При этой форме, когда учреждение является покупателем, она перечисляет сумму средств в учреждение банка по месту нахождения поставщика для оплаты отгруженных по адресу покупателя товаров и услуг на условиях, предусмотренных в заявлении на аккредитив. Перечисленные средства хранятся на специальном счете к выполнению поставщиком своих обязательств перед покупателем.
Аккредитивы открываться ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» как за счет собственных средств, так и за счет банковских кредитов (соответственно покрытий и непокрытый аккредитив). Аккредитив открывается для расчета только с одним поставщиком. Срок действия аккредитива согласовывается между ЛПУ и поставщиком и может быть продлен, если это будет обосновано изменениями снабжения (отгрузки) товаров или услуг.
В бухгалтерском учете ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» на основании заявления и выписки банка с текущего счета (счета кредитов) делается проводка: Д-т 313 «Прочие счета в банке в национальной валюте» (субсчет «Аккредитивы»); К-т 311 «Текущие счета в национальной валюте» (если аккредитив открыт в национальной валюте) или К-т 601 «Краткосрочные кредиты банков в национальной валюте» (если аккредитив открыт за счет кредитов банка).
Аккредитив может открываться и для расчетов с поставщиками-нерезидентами в иностранной валюте. Счета поставщиков с аккредитива оплачиваются банком только при наличии реестра счетов, отгрузочных документов (задачи работ, услуг) и других документов, предусмотренных условиями аккредитива (накладными, актами, справками о поступлении товаров на таможенную территорию и другими). Если условиями аккредитива предусмотрен акцепт (согласие) ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова», то банк проверяет наличие акцептного надписи с выполнением всех формальностей (даты, образцов подписей), подтверждающих документов — паспорт и тому подобное.
По мере получения уведомления банком поставщика о списании денежных средств с аккредитива в оплату счетов поставщика и выписок банка ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» осуществляет бухгалтерские проводки: Д-т 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; К-т 313 «Прочие счета в банке в национальной валюте» (субсчет «Аккредитивы»).
Неиспользованные (частично в полном объеме) денежные средства из выставленного аккредитива в случае окончания срока действия аккредитива или неполной поставки перечисляются на текущий счет ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» или на погашение кредита, отражается бухгалтерской проводкой: Д-т 311, 601; К-т 313.
Аналитический учет ведется по каждому аккредитиву отдельно. ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» пользуется и другими специальными счетами для безналичного расчета, при этом общие методологические основы учета ими аналогичные подходам к учету по счетам аккредитивов. ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» кроме денежных наличных средств в кассе, средств на счетах в банке отражает в учете и операции с другими денежными средствами, к которым относятся денежные документы, денежные средства в пути. К последним относятся средства, внесенные ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» в кассы банков или почтовых отделений для дальнейшего их зачисления на текущие или другие счета учреждения.
Для учета таких средств в ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» используется счет 33 «Прочие средства» с соответствующими субсчетами. Общие положения учета других денежных средств отвечают методологии учета денежных средств в кассе и на счетах в банке.
Итак, аналитический учет в ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» ведется по каждому виду средств, видами денежных документов и другими признаками, характеризующими их вид и разновидности.
ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» использует информационную систему, поддерживающую ведение учета денежных средств, представленную электронными таблицами.
Такая информационная система имеет существенные недостатки, представленные:
- — низкой оперативностью, при процессах отражения данных и формирования отчетностей;
- — незащищенностью от сбоя;
- — проблемой двойного ввода информации.
Также информационная система, используемая ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» имеет и свои плюсы.
К ним относятся, например, то, работая с электронными таблицами, сотрудники, осуществляющие данную деятельность в организации, имеют возможность больше разобраться в финансовой модели исследуемой организации (методика расчета показателей, схема консолидации данных), так как электронные таблицы представлены открытой информационной системой в организации.
Таким образом, процесс ведения учета денежных средств в ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» имеет ряд недостатков, требующих их устранения.
К недостаткам системы учета денежных средств в ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» относим:
- — нет графика документооборота, который будет способствовать процессу наиболее рациональной организации бухгалтерского учета денежных средств;
- — низкую оперативность в процессе отражения информации и в формировании отчетности;
- — незащищенность от сбоев;
- — проблему дублирования информации.
Таким образом, бухгалтерский учет денежных средств в ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» требует совершенствования.
2.4. Мероприятия по совершенствованию учета денежных средств организации и оценка эффективности предложенных рекомендаций
В качестве совершенствования бухгалтерского учета денежных средств в ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» на основе анализа деятельности организации было предложено внедрение процессного подхода с автоматизацией бухгалтерского учета денежных средств в ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова», осуществление эффективного контроллинга денежных средств, а также создание графика документооборота.
I. Для совершенствования бухгалтерского учета денежных средств в ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» предлагаем оптимизацию деятельности на основе внедрения процессного подхода с автоматизацией бухгалтерского учета денежных средств в ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова».
Рассмотрим внедрение данного подхода в управлении бухгалтерией в ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова».
Общая структура программного комплекса бухгалтерского учета денежных средств в ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» включает в себя:
- систему учета и планирования (любую систему учета и планирования, которая позволяет загружать и выгружать данные в форматах EXCEL, DBF, XML, примером такой системы может быть система «Инталев: Бюджетное управление») — обеспечивающую учет в работе учреждения, и процесс проведения план-фактного анализа;
- бухгалтерскую программу (любую бухгалтерскую программу, «способную» к выгрузке информации в форматах EXCEL, DBF, XML, примером такой системы может быть система «1С: Бухгалтерия») – представляется решением при ведении бухгалтерских и управленческих учетов.
Бухгалтерская программа включает в себя:
- всю информацию по бухгалтерской отчетности в ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова»;
- плановую информацию по объемам и срокам выполнения услуг организации ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова»;
- бухгалтерскую программу, которая обрабатывает всю первичную документацию.
Данный программный комплекс («1С: Бухгалтерия» и система «Инталев: Бюджетное управление») при внедрении его в систему бухгалтерского учета денежных средств ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» дает возможности:
- автоматизации бухгалтерского учета денежных средств;
- автоматизации бухгалтерского и управленческого учета;
- автоматизации процесса стратегического планирования в исследуемой организации;
- формирования всех основных и вспомогательных бюджетов в ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова»;
- привлечения к процессу стратегического планирования всех структурных подразделений в ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова»;
- исключения двойного ввода информации;
- обеспечения оперативности при получении информации.
Затраты на внедрение данного программного комплекса («1С: Бухгалтерия» и система «Инталев: Бюджетное управление») будут рассмотрены ниже.
II. Очень важным для успешного бухгалтерского учета денежных средств ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» является осуществление эффективного контроллинга за учетом денежных средств.
Поэтому очень важно создание регламентации деятельности бухгалтерского учета денежных средств ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова», основываясь на специальных схемах последовательности операций, привлечение независимого аудитора для осуществления контроля бухгалтерского учета денежных средств ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова».
Данный процесс в исследуемой ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» должен быть представлен:
- непрерывным процессом обоснования и реализации более рациональной формы контроля, методов, способов и путей ее создания (реструктурирования) и развития;
- рационализацией отдельных сторон системы контроля за процессами бухгалтерского учета денежных средств ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова», процесс осуществления контроля и выявления «слабых» мест, основываясь на непрерывной оценке соответствия внутренним и внешним условиям функционирования ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова».
Организационный механизм контроля бухгалтерского учета денежных средств ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» должен предполагать наличие соответствующих данных, контрольные процедуры и приемы, наличие определенных методик, созданных для проведения контроля.
Структура контроля бухгалтерского учета денежных средств ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» должна включать в себя:
- объекты контроля – документы по бухгалтерской отчетности, счета, касса предприятия;
- предметы контроля — совокупности показателей, которые характеризуют состояние бухгалтерской отчетности ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова»;
- субъекты контроля – структурные подразделения бухгалтерского учета денежных средств ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова», которые осуществляют контроль за бухгалтерской отчетностью;
— бухгалтерский учет и ведение бухгалтерской отчетности на предприятии должен являться упорядоченной системой сбора, регистрации и обобщения данных в денежном выражении о бухгалтерской отчетности ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова»;
— процедуры контроля организации должны являться совокупностью мер, которые направлены на процесс выявления нарушений законодательства и внутренних документов бухгалтерского учета денежных средств ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» в процессе осуществления деятельности.
При осуществлении контроля за учетом денежными средствами ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» необходимо определить цель и задачи контроля, в соответствии с которыми составить график со сроками выполнения контроля учета денежных средств ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» и распределением обязанностей между персоналом.
Система внутреннего контроля учета денежных средств ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» должна являться совокупностью мероприятий, направленных на совершенствование взаимодействия всех структурных подразделений предприятия для возможности осуществления эффективного контроля в ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова».
Необходимо проведение частых и регулярных ревизий и инвентаризаций, которые позволят проверить целевое использование средств организации, обеспечить сохранность активов и исключить их необоснованный расход.
Таким образом, эффективный контроль бухгалтерского учета денежных средств ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» должен обеспечивать получение исчерпывающих данных о бухгалтерской отчетности в организации по всем направлениям деятельности.
При осуществлении процессов бухгалтерского учета денежных средств ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» необходимо осуществлять подготовку итоговых отчетов. Это позволит учреждению обнаруживать тенденцию к нарушению и даст возможность вовремя устранить эти нарушения.
Выполнение вышеуказанных рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета денежных средств ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» позволят значительно повысить эффективность данного процесса в организации.
III. Также необходимо разработать график документооборота по всем основным участкам бухгалтерского учета ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова».
Для работников, получающих денежные средства в подотчет необходимо разработать отдельную памятку, что значительно упростит работу работников бухгалтерии. Ведь им представят в нужный срок нужные первичные документы, которые сразу же можно пускать в обработку.
График документооборота позволяет улучшить контроль со стороны бухгалтерии за всей работой ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова», то есть повышает эффективность всей учетной работы организации. Такой график позволит рационально распределять обязанности не только в бухгалтерии, но и во всей организации.
Проведем оценку эффективности предложенных мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета денежных средств ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова».
Слагаемые эффективности применения от предложенных мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета денежных средств ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» представим в таблице 5.
Таблица 5 — Слагаемые эффективности от предложенных мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета денежных средств ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова»
| № | Результаты | Эффект | Вид эффекта |
| 1. | Внедрена автоматизация бухгалтерского учета денежных средств ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова», усовершенствован документооборот, повышена эффективность контроллинга | Процесс оперативного и эффективного бухгалтерского учета денежных средств за счет наличия нужных данных в любые моменты времени, повышение эффективности контроллинга, системность и автоматизированность процессов анализа и учета | Организационный |
| 2. | Снижены затраты на процесс выполнения информационных процессов и операций, связанных с ведением бухгалтерской отчетности | Снижения затрат на информационные процессы и операции, связанных с ведением бухгалтерской отчетности | Экономический |
Как видно из таблицы 5, основной перечень эффектов от предложенных мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета денежных средств ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» имеет организационный и экономический характер.
В таблице 6 приведен краткий обзор эффектов от внедрения мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета денежных средств ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова».
Рассчитаем эффект от предложенных мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета денежных средств ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» в денежном выражении.
В штате бухгалтерии ГБУЗ «ГКБ им. В.В. Виноградова» по данным на март 2019 года работают 6 человек.