Учет и анализ труда и заработной платы

---

Страницы:   1   2   3   4

---

СОДЕРЖАНИЕ

• ВВЕДЕНИЕ
• ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА И АНАЛИЗА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
• 1.1. Сущность заработной платы и основные задачи ее учета
• 1.2. Нормативно-законодательное регулирование  учета заработной платы в РФ
• 1.3. Классификация систем и форм оплаты труда
• 1.4. Этапы проведения экономического анализа труда и заработной платы на предприятии
• ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ОАО «НПК «КБМ»
• 2.1. Организационно-экономическая структура объекта исследования
• 2.2. Порядок организации аналитического и синтетического учета заработной платы в ОАО «НПК «КБМ»
• 2.3. Документальное оформление расчетов по заработной плате на предприятии
• 2.4. Использование программы «Парус» при организации учета труда и заработной платы в ОАО «НПК «КБМ»
• 2.5. Рекомендации по улучшению ведения учета оплаты труда  в ОАО «НПК «КБМ»
• ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ОАО «НПК«КБМ»
• 3.1. Анализ обеспеченности ОАО «НПК «КБМ» трудовыми ресурсами и использования фонда рабочего времени
• 3.2. Анализ производительности труда
• 3.3. Поиск резервов экономии фонда оплаты труда в ОАО «НПК «КБМ»
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

ВВЕДЕНИЕ

Теоретические и практические проблемы заработной платы являются важнейшими для макроэкономической политики доходов государства, а также организации оплаты труда персонала предприятий и организаций. Заработная плата в социально-экономической жизни общества выполняет две роли: является элементом личного дохода работника и служит основным источником жизнеобеспечения членов его семьи; представляет один из главных факторов поддержания и развития производства, обеспечивая совокупный платежеспособный спрос.

Заработная плата используется как важнейший экономический рычаг коренной перестройки управления экономикой, повышения производительности труда. Для любой организации заработная плата представляет собой затраты по осуществлению того или иного процесса.

В условиях рыночной экономики организации различных форм собственности разрабатывают и применяют новые формы оплаты труда, призванные усилить материальную заинтересованность работников в повышении производительности труда. Общим принципом рыночной экономики является определение условий оплаты труда.

Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплатой), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Наряду с операциями и расчетами по оплате труда у организации могут  возникать и другие операции с персоналом.  Это вызвано рядом причин. Так, например,  в случае поддержания работников  последним предоставляются займы для различных целей, например, на покупку жилья, мебели, автомобиля т.д. Кроме того, при обнаружении недостатков в работе может возникнуть взаимоотношения с работодателем по возмещению материального ущерба, причиненного организации.

Данная тема в литературе освещена недостаточно, поэтому так же представляет актуальность на сегодняшний день.

Целью дипломной работы является разработка рекомендаций по совершенствованию ведения учета и анализа труда и заработной платы на примере ОАО «НПК «КБМ».

Для достижения поставленной цели требуется решение следующих задач:

— изучить теоретические основы бухгалтерского учета оплаты труда и заработной платы;

— проанализировать порядок организации аналитического и синтетического  учета  заработной платы в ОАО «НПК «КБМ»;

— описать документальное оформление расчетов по заработной плате на предприятии;

— дать рекомендации по улучшению ведения учета оплаты труда  в ОАО «НПК «КБМ»;

— провести анализ обеспеченности ОАО «НПК «КБМ» трудовыми ресурсами и использования фонда рабочего времени;

—  рассмотреть поиск резервов экономии фонда оплаты труда в ОАО «НПК «КБМ».

Объектом наблюдения выступает предприятие ОАО «НПК «КБМ».

Предметом исследования выступает организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда действующая в ОАО «НПК «КБМ», анализ расчетов по оплате труда.

Теоретической и методической основой проведенного исследования послужили действующие нормативные правовые акты Российской Федерации, а так же труды отечественных ученых и практиков в области учета.

Практическая значимость работы заключается в применении предложенных рекомендаций по совершенствованию ведения учета и анализа оплаты труда и заработной платы в ОАО «НПК «КБМ».

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА И АНАЛИЗА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

1.1. Сущность заработной платы и основные ее формы

Заработная плата составляет большую часть дохода и существенно влияет на размер потребления людей.

Прежде чем сконструировать механизм оплаты труда, нужно определить, что же такое заработная плата.

Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами [6].

В свою очередь  «заработная плата» – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Таким образом, понятие «оплата труда» значительно шире чем  «заработная плата», и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.

Сущность заработной платы состоит в том, что она представляет собой выраженную в деньгах долю работников в той части национального дохода, которая направляется на цели личного потребления и распределения по количеству и качеству труда, затраченного каждым работником в общественном производстве.

В экономической теории существует две основных  концепции определения природы заработной платы:

• заработная плата есть цена труда. Ее величина и  динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

• заработная плата – это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами — спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы [37].

На рынках рабочей силы продавцами выступают работники определенной квалификации, специальности, а покупателями – предприятия, фирмы. Ценой рабочей силы является базовая гарантированная заработная плата в виде окладов, тарифов, форм сдельной и повременной оплаты. Спрос и предложение на рабочую силу дифференцируется по ее профессиональной подготовке с учетом спроса со стороны ее специфических потребителей и предложения со стороны ее обладателей, то есть формируется система рынков по отдельным ее видам.

Купля-продажа рабочей силы происходит по трудовым контрактам (договорам), которые являются главными документами, регулирующими трудовые отношения между работодателем и наемным работником.

Важнейшим условием организации общественного производства, стимулирования высокоэффективной трудовой деятельности является установление меры труда и меры его оплаты. Мера оплаты труда являет собой вознаграждение или заработную плату, получаемые работниками за предоставление своей рабочей силы. Практически заработная плата, или доход конкретного работника может принимать форму различных денежных выплат: месячных окладов, часовых тарифных ставок, премий, вознаграждений, гонораров, компенсаций и т.д.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление.

Учет оплаты труда по ее видам регламентируется основными положениями по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве, положением о порядке обеспечения пособиями по государственному страхованию, положением о порядке выплаты дивидендов по акциям и процентов по облигациям и другими [34].

По уровню заработная плата бывает номинальная и реальная.

Номинальная заработная плата — это сумма денег, получаемая работниками из кассы за свой дневной, недельный или месячный труд. Однако по уровню заработной платы невозможно судить об уровне потребления и благосостояния людей. Для этого существует реальная заработная плата.

Реальная заработная плата – это номинальная заработная плата, за вычетом различных налогов и платежей с учетом инфляции. Она зависит от уровня цен на товары и услуги. Т.е. реальная заработная плата – это сумма жизненных благ, которую можно приобрести за номинальную плату при данном уровне цен на товары и услуги.

Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий регламентируют различные формы и системы заработной платы. Формы и системы заработной платы — это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным или коллективным результатам деятельности. От того, как форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия). Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного работника или коллектива бригады, участка, цеха [36].

Один из принципов организации заработной платы в современных условиях – самостоятельное установление предприятием форм, систем и размеров оплаты труда, а также других видов доходов работников. При этом обязательно должен быть обеспечен гарантированный законом минимальный размер оплаты труда. Предприятие может использовать государственные тарифные ставки и оклады в качестве ориентиров для дифференциации оплаты труда в зависимости от его сложности, значимости, квалификации работников и других конкретных условий.

Согласно ст. 135 ТК РФ системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются:

— работникам организаций, финансируемых из бюджета, — соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

— работникам организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) — законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций [6].

Заработная плата выполняет несколько функций:

1) Воспроизводственная — обеспечивает возможность воспроизводства рабочей силы, основную часть жизненного фонда работников, воспроизводства поколений. Эта функция связана с особенностями государственного регулирования заработной платы, установлением на законодательном уровне такого минимального его размера, который обеспечивал бы воспроизводство рабочей силы;

2) стимулирующая (мотивационная) — является важнейшим материальным стимулом, направленным на повышение заинтересованности в развитии производства, от которого зависит размер оплаты труда;

3) социальная — реализация принципа социальной справедливости;

4) статусная — заработная плата рассматривается как экономическая и как нравственная категория, дающая человеку определенный социальный статус, определяемый размером заработной платы и занимаемой должностью;

5) регулирующая функция – это регулирование рынка труда и прибыльности фирмы. Естественно, что при прочих равных условиях, работник наймется на работу в то предприятие, где больше платят. Но верно и другое – предприятию невыгодно платить слишком много, иначе его рентабельность снижается. Предприятия нанимают работников, а работники предлагают свой труд на рынке труда. Как и всякий рынок, рынок труда имеет законы образования цены на труд;

6) функция формирования платежеспособного спроса работающих по найму. Заключается в определении их покупательной способности, что, в свою очередь, оказывает влияние на совокупный спрос, структуру и динамику национального производства;

7) Производственно-долевая функция заработной платы определяет меру участия живого труда (через заработную плату) в образовании цены товара (продукции, услуги), его долю в совокупных издержках производства и в издержках на рабочую силу. В этой функции воплощается реализация предыдущих функций через систему тарифных ставок (окладов) и сеток, доплат и надбавок, премий, порядок их исчисления и зависимость от фонда оплаты труда [39].

Задачи бухгалтерского учета по учету труда и заработной платы сводятся к следующим основным моментам.

Основным принципом оплаты труда является оплата по количеству и качеству вложенного труда, то есть оплата по труду. В связи с этим большое значение имеет систематическое улучшение организации заработной платы при условии обеспечения ее связи с результатами труда; ликвидация уравнительности во всех формах и проявлениях; совершенствование нормирования труда. Важное значение имеет надлежащая организация учета труда и заработной платы для контроля над мерой труда и потребления.

Основными задачами бухгалтерского учета заработной платы на предприятии являются:

-правильное и своевременное начисление заработной платы и выдача ее в установленные сроки;

-правильное распределение сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат;

-правильное и своевременное удержание и перечисление налога на доходы физических лиц;

-правильное начисление и своевременно перечисление единого социального налога (обязательных платежей во внебюджетные социальные фонды), удержаний за причиненный предприятию материальный ущерб, по исполнительным листам в пользу отдельных юридических и физических лиц;

-сбор и группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления отчетности .

Осуществление этих задач требует интеграции обработки данных всех видов учета: оперативно-технического, статистического и бухгалтерского; применения современных средств вычислительной техники.

1.2. Нормативно-законодательное регулирование учета заработной платы в РФ

К документам в области регулирования бухгалтерского учета относятся:

1) федеральные стандарты;

2) отраслевые стандарты;

3) рекомендации в области бухгалтерского учета;

4) стандарты экономического субъекта.

Федеральные стандарты  носят законодательный характер, и содержат правовое обоснование обязательности ведения бухгалтерского учета всеми экономическими субъектами, определяют основные требования по его постановке, правила и принципы ведения учета.

К федеральным стандартам относятся: федеральные законы, утвержденные федеральными законами кодексы, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации по вопросам бухгалтерского учета, Федеральные стандарты.

К основным нормативным документам государственного регулирования отношений, связанных с организацией и учетом оплаты труда, относятся:

1) Конституция Российской Федерации.     Право граждан на труд закреплено Конституцией РФ, ст.37 которой определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию;

2) Налоговый кодекс Российской Федерации. Главой 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ части второй введен налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Налогоплательщиками налога на доходы физических лиц (далее в настоящей главе — налогоплательщики) признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников, в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.

В главе 25 НК РФ части второй ”Налог на прибыль организаций” установлен состав затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции и учитываемых при налогообложении прибыли;

3) Гражданский кодекс Российской Федерации;

4) Трудовой кодекс Российской Федерации. Основным федеральным законом в сфере трудовых отношений является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ), который имеет бесспорный приоритет перед иными федеральными законами, включающими нормы трудового права. Из этого следует, что любые нормы трудового права, содержащиеся в иных федеральных законах, должны соответствовать ТК РФ, следовательно, все иные нормативные правовые акты не должны противоречить ТК РФ. В том случае если возникают противоречия, должны применяться нормы ТК РФ. Данное требование установлено ст. 423 ТК РФ, анализ которой позволяет сделать следующий вывод, что ряд документов советского периода продолжают действовать и сегодня, однако в части, не противоречащей ТК РФ [39] .

5)Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».Этим законом рассматриваются общие положения по ведению бухгалтерского учета. Законодательство РФ состоит из Федерального закона, устанавливающего единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ.

Основными целями законодательства РФ о бухгалтерском учете являются: обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций, их доходах и расходах, необходимых пользователям бухгалтерской отчетности;

6) Федеральный закон от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;

7) Федеральный закон от 19.06.2000 №82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»

Положения по бухгалтерскому учету, устанавливающие принципы, базовые правила ведения бухгалтерского учета отдельных объектов и на отдельных его участках. Регулирующим органом выступает только Министерство финансов РФ.

Положение по ведению бухгалтерского учета и  бухгалтерской отчетности  в РФ. Утверждено     приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34н. (в редакции Минфина РФ от 24.03.2000 г. №31н.). Раскрывает общие положения, правила ведения бухгалтерского учета и отчетности, документирование хозяйственных операций, основные правила оценки статей бухгалтерской отчетности, взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.

К ведению учета оплаты труда можно отнести следующие ПБУ:

— ПБУ 10/99 «Расходы организации»;

— ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Отметим, что специально разработанного ПБУ либо другого нормативного документа, который бы целиком регулировал порядок учета и раскрытий в финансовой отчетности вознаграждений работникам, включая пенсионные начисления, в российском законодательстве нет.

Среди нормативных документов этого уровня особое место занимают план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, составляющие основу построения бухгалтерского учета в экономических субъектах.

Планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению исходя из специфики деятельности соответствующих организаций устанавливают единые подходы к отражению на счетах бухгалтерского учета.

Отраслевые стандарты устанавливают особенности применения федеральных стандартов в отдельных видах экономической деятельности.

К отраслевым стандартам относится План счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядок его применения утверждаются нормативным правовым актом Центрального банка Российской Федерации

Рекомендации в области бухгалтерского учета принимаются в целях правильного применения федеральных и отраслевых стандартов, уменьшения расходов на организацию бухгалтерского учета, а также распространения передового опыта организации и ведения бухгалтерского учета, результатов исследований и разработок в области бухгалтерского учета. Рекомендации в области бухгалтерского учета применяются на добровольной основе.

Нормативные документы этого уровня содержат конкретные указания и разъяснения по применению отдельных положений бухгалтерского учета, наложенных в законодательных и нормативных документах первого и второго уровней системы нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Такими документами являются, например, методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях, Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Стандарты экономического субъекта предназначены для упорядочения организации и ведения им бухгалтерского учета.

Необходимость и порядок разработки, утверждения, изменения и отмены стандартов экономического субъекта устанавливаются этим субъектом самостоятельно.

Стандарты экономического субъекта применяются равным образом и в равной мере всеми подразделениями экономического субъекта, включая его филиалы и представительства, независимо от их места нахождения.

К этому уровню относятся рабочие документы конкретной организации, которые определяют особенности организации и ведения учета оплаты труда. Основными из них являются:

— документ об учетной политике предприятия;

— утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;

— графики документооборота;

—  утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;

—  утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.

1.3. Классификация систем и форм оплаты труда

Системы и формы оплаты труда устанавливают строго определенный порядок начисления заработной платы в организации, отдельным категориям работников, каждому отдельному работнику в зависимости от количества, качества и результатов труда.

Для оплаты труда работников могут применяться следующие системы:

— тарифная система оплаты труда;

— бестарифная система оплаты труда;

— смешанные системы оплаты труда.

Тарифная система — совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий в зависимости от:сложности выполняемой работы;условий труда (в том числе отклоняющихся от нормальных);природно-климатических условий, в которых выполняется работа;интенсивности труда (совмещение профессий, руководство бригадой и т. п.);характера труда [26] .

К числу основных нормативов, образующих тарифную систему оплаты труда, относятся:

— тарифно-квалификационные справочники;

— тарифные ставки и сетки;

— схемы должностных окладов и нормы труда.

Тарифно-квалификационный справочник — это сборник, в котором содержатся сгруппированные по производствам и видам работ подробные характеристики основных видов работ (профессий, должностей) с указанием требований, предъявляемых к квалификации работника.

Тарифная ставка (оклад) — это фиксированный размер оплаты труда за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

Тарифные ставки применяются при определении как размера оплаты заотработанное время работникам, получающим повременную оплату, так и размера сдельных расценок, на основании которых оплачивается труд рабочих-сдельщиков.

Тарифная сетка — совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.

Обычно тарифная сетка представляет собой таблицу, устанавливающую соответствие между разрядами оплаты труда и коэффициентами оплаты труда. Чем выше разряд, тем выше тарифный коэффициент [60] .

К числу важнейших показателей, характеризующих затраты труда, относятся нормы труда, в том числе:

— норма выработки — количество продукции, которое работник определенной квалификации должен произвести в единицу рабочего времени;

— норма времени — количество рабочего времени (часы, минуты), которое должен затратить работник определенной квалификации на производство единицы продукции (работ, услуг);

— норма обслуживания — количество объектов (единиц оборудования, производственных площадей, рабочих мест и т. д.), которые работник должен обслужить в единицу времени (за час, за рабочий день, рабочую смену, рабочий месяц);

— норма численности — количество работников соответствующей квалификации, необходимое для выполнения определенного объема работ (производственной, управленческой функции);

— нормированное задание — суммарный объем работы (в часах или натуральных показателях), который работник (группа работников) должен выполнить за единицу рабочего времени (час, рабочий день, рабочую смену, рабочий месяц). Нормированные задания устанавливаются работникам, получающим повременную оплату [28].

В основном применяются две формы оплаты труда: повременная и сдельная.

Основным различием между повременной и сдельной формами оплаты труда является лежащий в их основе способ учета затрат труда:

— при повременной — учет проработанного времени;

— при сдельной — учет количества произведенной работником продукции надлежащего качества либо учет количества выполненных работникомопераций.

Каждая форма оплаты труда подразделяется на системы. Наглядно это можно представить схемами (рис. 1.1. и 1.2.):

Рассмотрим  основные  формы оплаты труда и документы, используемые при начислении заработной платы в таблице 1.1.

Таблица 1.1. Формы тарифной системы оплаты труд

 

При повременной оплате труда заработная плата работника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанного рабочего времени.

Такая оплата труда применяется, как правило, в тех случаях, когда труд работника невозможно нормировать или выполняемые работы не поддаются обоснованному учету. Повременно оплачивается труд руководящего и административно-хозяйственного персонала, дежурного персонала (слесарей, сантехников, электриков), рабочих на ремонте и обслуживании машин и т.д. [34] .

При применении простой повременной формы оплаты труда на основе тарифной ставки оплачивается фактически проработанное время. В зависимости от способа учета рабочего времени используются:месячные (оклад);дневные;часовые тарифные ставки.

 

---

Страницы:   1   2   3   4

---