Меню Услуги

Учет и анализ труда и заработной платы. Часть 4.


Страницы:   1   2   3   4

Узнай стоимость написания такой работы!

Ответ в течение 5 минут! Без посредников!

2.5. Рекомендации по улучшению ведения учета оплаты труда в ОАО «НПК «КБМ»

Заработная плата выступает и как стоимость рабочей силы, и как цена труда. Эти две функции заработной платы проявляются в различных элементах рынка труда. На внешнем рынке труда, при найме работника, заработная плата выступает ценой рабочей силы, на внутрифирменном, при оплате труда – ценой труда конкретного количества и качества. Причем заработная плата тем больше отражает цену труда, чем более гибкой она является.

На рынке продаж, услуг и труда работников организации определенным образом присутствует рыночная мотивация.

Политику любого предприятия в области оплаты труда определяют следующие факторы:

— финансово-экономическое положение по результатам его хозяйственной деятельности;

— уровень безработицы в регионе среди работников соответствующих специальностей;

— уровень государственного регулирования в области оплаты труда;

— уровень оплаты труда в конкурирующих фирмах;

— деятельность профсоюзных организаций, объединений работодателей и инспекций по труду.

Организация системы оплаты труда включает в себя следующие мероприятия:

— установление обоснованных нормативов труда;

— разработка тарификаций;

— определение форм и систем оплаты труда;

— формирование фонда заработной платы.

Наиболее перспективными направлениями совершенствования мотивации труда в ОАО «НПК «КБМ» является усиление нематериального мотивирования: признание значимости работника, обогащение труда, ротация кадров, использование для управленческих работников гибкого графика работы, организация отдыха и досуга, развитие внутрифирменной системы повышения квалификации. Также необходимо внедрение гибких бестарифных многофакторных систем оплаты труда.

К методам нематериальной мотивации в ОАО «НПК «КБМ» относится создание оптимальных условий труда для сотрудников, например, установка современного компьютерного оборудования и оснащение специальными программами, необходимыми для работы, создание удобных рабочих зон для персонала, аттестация рабочих мест, улучшение дизайна помещений, установка систем кондиционирование и отопления и др.

Недостатками организации системы заработной платы в ОАО «НПК «КБМ» являются гарантирование тарифного фонда, сложность структуры заработной платы, низкая доля выплат, стимулирующих качество. Для устранения этих недостатков можно рекомендовать предприятию внедрение гибких, многофакторных, бестарифных систем заработной платы.

В ОАО «НПК «КБМ» необходимо разработать долгосрочные стратегические планы, в которых необходимо определить перспективы на следующие периоды, сформулировать конкретные задачи развития предприятия, разработать стратегии и пути решения поставленных задач. Планы должны включать оценку состояния организации ОАО «НПК «КБМ», ее конкурентоспособности, сильных и слабых сторон, а так же оценку альтернативных способов использования ресурсов.

Рекомендуется проанализировать и составить прогноз развития внешней среды, конкурентов и возможные риски предпринимательской деятельности. После этого следует установить цели и задачи планирования и выработать практические меры для достижения планируемых долгосрочных целей.

Система внутреннего контроля учета оплаты труда на предприятии недостаточно развито.

Развитие уровня квалификации сотрудников на предприятии не происходит, поэтому крайне необходимо заинтересовывать кадры в повышении производительности труда путем повышения заработной платы и привлекать новых квалифицированных работников.

Обобщая изложенные выводы, можно предложить следующее:

1) Для совершенствования учета труда и его оплаты следует применять унифицированные формы первичных документов, и их ведение должно идти строго по закону.

2) Повысить квалификацию работников предприятия, что приведет к повышению интенсивности труда, а, следовательно, к увеличению выручки и производительности труда.

3) В целях совершенствования действующей практики бухгалтерского учета и аудита особое внимание должно уделяется развитию системы внутреннего контроля. Поэтому в ОАО «НПК «КБМ» необходимо разработать и внедрить систему внутреннего контроля по учету труда и его оплате. Особенностью этой системы является ее простота, наглядность, и мобильность: основу системы составляют вопросники, табличные данные, которые при изменениях в действующем законодательстве могут быть быстро откорректированы. Этим обеспечивается постоянная достоверность и оперативность данных.

Целями системы внутреннего контроля должны быть следующие:

— упорядочение и эффективное выполнение текущих хозяйственных дел предприятия;

— выполнение требований финансово-хозяйственной политики руководства;

— сохранение активов предприятия и обеспечение приемлемого уровня полноты и точности документов и, соответственно, информации.

Система внутреннего контроля должна предусматривать наличие:

— компетентного персонала с четко определенными правами и обязанностями;

— разделения соответствующих обязанностей (по хранению активов и их учету, по совершению сделок, по учету);

— соблюдения необходимых процедур при совершении операции;

— контроля за сохранностью документации (нумерация, составления во время совершения операции или сразу же после этого, простота и ясность);

— фактического контроля над активами и документацией (фактическая проверка материально-ответственным лицом);

— независимой проверки выполнения обязанностей (внутренний аудит).

Эффективная система внутреннего контроля должна своевременно предупреждать о возникновении недостоверной информации, а также выявлять недостоверную информацию.

5) Автоматизация таких расчетов как использования рабочего времени, расчет отпуска, определение совокупного дохода и подоходного налога, пособий, позволит усовершенствовать начисление заработной платы. Соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда.

6) Также целесообразным является создание резерва на оплату отпусков, что позволит прогнозировать предстоящие расходы и осуществлять выплату отпускных без задержек. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов». По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляется следующая бухгалтерская запись:

Дт 96 «Резервы предстоящих расходов» Кт счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

 

Узнай стоимость написания такой работы!

Ответ в течение 5 минут!Без посредников!

ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ОАО «НПК «КБМ»

3.1. Анализ обеспеченности ОАО «НПК «КБМ» трудовыми ресурсами и использования фонда рабочего времени

Приступая к анализу использования трудовых ресурсов, необходимо определить среднюю обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами за последние три года. Рассмотрим состав трудовых ресурсов ОАО «НПК «КБМ» и определим какой удельный вес занимают работники отдельных профессий и специальностей от общей численности.(табл.3.1.)

Таблица 3.1. Анализ обеспеченности ОАО «НПК «КБМ» трудовыми ресурсами за 2012-2014 гг.

Категории персонала 2012 % 2013 % 2014 % Отклонение
2014 к 2013 % 2013 к 2012 %

 

2014 к 2012 %

 

Всего 92 100 96 100 98 100 2 2,08 4 4,3 6 6,5
В т.ч. Аппарат управления 15 16,3 16 16,7 16 16,3 0 1 6,7 1 6,7
Рабочие занятые в производстве 63 68,5 64 66,6 64 65,3 0 1 1,6 1 1,6
прочие рабочие 13 14,1 16 16,7 17 17,3 1 6,25 3 23,1 4 30,8
декретницы 1 1,1 0 0 1 1,1 1 100 -10 100 0

 

Как показывают данные таблицы общая численность персонала имеет стабильную тенденцию к увеличению с 92 человек в 2012 году до 96 человек в 2013году с последующим увеличением до 98 человек в 2014 году.

Увеличение численности персонала происходит в ОАО «НПК «КБМ» в результате увеличения численности вспомогательного персонала, численность которого в 2012 году составляла 13 человек, в 2013 году увеличилась до 16 человек, то есть на 3 человека, а в 2014 году увеличилась еще на 4 человек до 17 человек.

Кроме того, на 1 человек в целом за период увеличивается численность персонала аппарата управления со 15 человек в 2012 году до 16  человек в 2013 году, в 2014 году остается раной численности в 2013,т.е. 16 человек.

Среднесписочная численность основных рабочих, составила в 2012 году  63 человека, к 2013 году увеличилась  до 64 человек,  в 2014 году осталась неизменной и составила 64 человека.

Менее всего изменениям подвергается численность декретниц которая в 2012 и 2014 годах составляла по 1 человеку.

В целом предприятие в достаточной мере обеспечено персоналом.

Существенных структурных изменений в трудовых ресурсах ОАО «НПК «КБМ» в 2012-2014 г не произошло. Как уже отмечалось ранее, на протяжении всего периода наибольший удельный вес приходится на основных рабочих. Наименьший удельный вес составляют декретницы предприятия.

Таблица 3.2. Возрастная структура персонала ОАО «НПК «КБМ» за 2010-2014 гг. (кол-во человек)

2010 2011 2012 2013 2014
моложе 20 лет 1 2 1 2 2
20-30 лет 20 22 17 18 18
31-40 лет 41 40 48 51 52
41-50 лет 20 22 18 19 18
51-60 лет 5 2 3 2 3
Старше 60 лет 2 4 5 4 5

 

Таким образом, из данных таблицы 3.3. видно, что основную долю занимает персонал в возрасте от 31 до 40 лет. Увеличение численности персонала старше 30 лет обосновано тем, что они имеют большой стаж работы.

Важным показателем стабильности предприятия квалификации специалистов является показатель общего стажа у сотрудников, показатель продолжительности работы на данном предприятии и показатель продолжительности работы в данной должности.

Таблица 3.3. Образовательная структура персонала ОАО «НПК «КБМ» за 2010-2014 гг. (кол-во человек)

Уровень образования 2010 2011 2012 2013 2014
Начальное 0 0 0 0 0
Неполное среднее 0 0 0 0 0
Среднее 3 5 5 6 8
Незаконченное высшее 12 15 13 11 12
Высшее 73 70 70 73 72
Кандидат или доктор наук 1 2 4 6 6

 

Таким образом, можно сделать вывод о том, что наибольшую долю среди персонала занимают лица с высшим образованием. Из этого следует, что в целом образовательный уровень по предприятию можно считать достаточно высоким.

Таблица 3.4. Структура персонала ОАО «НПК «КБМ» по продолжительности работы в организации за 2010-2014 гг. (%)

Стаж работы 2010 2011 2012 2013 2014
Менее 1 года 10 15 13 17 20
1-5 года 22 23 24 20 21
5-10 лет 25 27 26 28 27
Свыше 10 лет 43 35 37 35 32

 

Из данной таблицы следует отметить, что работников со стажем работы 10 лет и более преобладающая часть, что говорит об опытности и стабильности персонала.

Гендерная структура организации – 87% мужчин и 13% женщин.

Таблица 3.5. Анализ текучести кадров ОАО «НПК «КБМ» 2010-2014 г. ( %)

Показатели 2010 2011 2012 2013 2014
Всего человек 89 92 92 96 98
Принято (чел.) 6 5 4 4 5
Уволено (чел.) 1 2 2 2 1

 

Текучесть кадров влияет на снижение эффективности производственно-хозяйственной деятельности.

Текучесть кадров — это движение рабочей силы, обусловленное неудовлетворенностью работника рабочим, и неудовлетворенностью организации данным работником.

Рассмотрим далее причины текучести кадров (табл.3.6.)

Таблица 3.6. Анализ причин текучести кадров ОАО «НПК «КБМ» 2010-2014 г. (%)

Причины увольнений 2010 2011 2012 2013 2014
Плохие условия труда 0 0 0 0 0
Неинтересная работа 10 13 17 15 14
Отсутствие перспектив роста 17 18 17 14 18
Неудовлетворительная компенсация 14 12 14 10 17
Переезд в другое место 0 0 0 12 0
Прочие причины 59 57 52 49 51

 

С целью оценки эффективности использования трудовых ресурсов проведем анализ использования фондов рабочего времени в ОАО «НПК «КБМ».

Таблица 3.7. Использование трудовых ресурсов ОАО «НПК «КБМ»

Показатель Значение показателя Изменение за год (+. -)
2013 г.

(to)

2014 г.

(t1)

Среднегодовая численность рабочих (ЧР) 96 98 2
Отработано дней одним рабочим за год (Д) 219 215 -4
Отработано часов одним рабочим за год (Ч) 1664,4 1591 -73,4
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч 7,6 7,4 -0,2
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел. -ч 159782,4 155918 -3864,4

 

Далее проведем анализ использования рабочего времени (таблица 3.8.).

Таблица 3.8. Анализ использования рабочего времени

Показатели На одного рабочего
на 01.01.14 на 01.01.15 Отклонение
Календарное количество дней 365 365
в том числе праздничные и выходные 114 115 1
Номинальный фонд рабочего времени, дни 251 250 -1
Неявки на работу, дни 32 35 3
в том числе:
ежегодные отпуска 28 28 0
— временная нетрудоспособность 2 3 1
— отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя 2 1 -1
— прогул 0,10 0,11 0,01
— отстранение от работы без начисления заработной платы (под следствием) 0,11 -0,11
— целодневные простои 0,22 0,26 0,04
— время простоя по вине работодателя 2 2
— время простоя при работе по неполной рабочей неделе 1 1
Явочный фонд рабочего времени, дни 219 215 -4
Продолжительность рабочей смены, ч. 7,6 7,4 -0,2
Полезный фонд рабочего времени, ч. 1664,4 1591 -73,4

 

Потери рабочего времени, как следует из таблицы 3.8, могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренные планом, например, простоями. Кроме того, произошло снижение продолжительности рабочей смены на 0,2 часа.

Явочный  фонд рабочего времени (табл.3.8.) определяется путем вычитания из календарного времени выходных и праздничных дней и невыходов по причинам:

ФРВквыхневых ,                                    (3.1.)

где  Тк — календарное время;

Твых  — выходные и праздничные дни;

Тневых — невыходы по причинам.

ФРВ=365-114-32=219 дней

ФРВ=365-115-35 =215 дней

Узнай стоимость написания такой работы!

Ответ в течение 5 минут!Без посредников!

3.2. Анализ производительности труда

Основными показателями эффективности использования трудовых ресурсов являются показатели выработки одного работника и одного рабочего. Оба эти показателя рассчитываются как отношение показателей, характеризующих объем производства, к численности работников или рабочих.

Рассчитаем показатели производительности труда для ОАО «НПК «КБМ» за 2012-2014гг (табл. 3.9.).

Таблица 3.9. Анализ производительности труда ОАО «НПК «КБМ» за 2012-2014 гг.

Показатель 2012 2013 2014 Отклонение
2014 к 2013 2013 к 2012 2014 к 2012
Выручка от продажи продукции 42 831 29 931 29 059 — 872,00 -12900,0 -13772,0
Общая численность организации 92 96 98 2 4 6
Удельный вес численности рабочих в общей численности работников организации 0,902 0,833 0,857 0,02 -0,07 -0,05
Производительность труда работников организации 465,55 311,78 296,52 -15,26 -153,77 -169,03
Производительность труда рабочих организации 419,93 259,12 254,12 -5,60 -160,22 -165,81

 

Как показывают расчеты, общая численность персонала организации как указывалось ранее имеет тенденцию к увеличению на 2 человека в целом за    2012-2014 гг.

На фоне роста среднесписочной численности в ОАО «НПК «КБМ» выручка имеет тенденцию к снижению, которая в 2012 году составляла 42831 тысячу рублей, а к 2014 году снизилась на 13772 тысячи рублей до 29059 тысяч рублей.

Доля рабочих в общей численности персонала за анализируемый период имеет тенденцию к снижению за период с 90,2% в 2012 г.  до 85,7% в 2014 г.

В результате снижения выручки в целом за период (-143772 тыс. руб.) при одновременном увеличении численности (6 чел) производительность труда всех работников организации имеет тенденцию к снижению на 169,03 тысячи рублей с 465,55 тысяч рублей имевших место в 2012 году до 28296,525 тысяч рублей в 2014 году. При этом необходимо отметить, что снижение производительности т руда прослеживается на протяжении всего периода исследования.

В результате стабильного снижения доли основного персонала в численности сотрудников предприятия производительность труда рабочих организации в целом за период имеет тенденцию к снижению на 165,81 тыс.руб/чел. При этом снижение в 2013 году по сравнению с 2012 годом составило 153,77 тыс.руб/чел, а в 2014 году на 15,26 тыс.руб./чел.

Таким образом, по результатам проведенного анализа можно сделать вывод о высокой обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, и о повышении эффективности использования трудового потенциала в ОАО «НПК «КБМ».

Для дальнейшего анализа отберем показатель среднегодовой выработки 1 работника.

Таблица 3.10. Показатели динамики производительности труда ОАО «НПК «КБМ»

Годы Символы Уровень ряда Абсолютный прирост Темп роста, % Темп прироста, % Значение % прироста
к предыд. году к базисн. году к предыд. году к базисн. году к предыд. году к базисн. году
2008 Y1 613,8
2009 Y2 725,1 111,3 111,3 118,13 118,13 18,13 18,13 6,14
2010 Y3 777,2 52,2 163,4 107,20 126,63 7,20 26,63 7,25
2011 Y4 882,7 105,5 268,9 113,57 143,82 13,57 43,82 7,77
2012 Y5 1028,3 145,6 414,5 116,49 167,53 16,49 67,53 8,83
2013 Y6 1130,9 102,6 517,1 109,98 184,24 9,98 84,24 10,28
2014 Y7 1324,8 193,9 710,9 117,14 215,83 17,14 115,83 11,31

 

Расчеты показали, что в течение анализируемого периода уровень среднегодовой выработки возрос на 710,9 тыс. руб./чел, или на 115,83% по сравнению с первоначальным значением 613,8 тыс. руб./чел в 2008 году.

При этом наибольший рост отмечен в 2013 году, когда производительность труда увеличилась на 193,9 тыс. руб./чел, что составило 17,14% относительно уровня показателя прошлого года.

Наименьший прирост наблюдался в 2010 году, когда увеличение показателя составило 52,2 тыс. руб./чел., что по сравнению с предыдущим периодом составило 7,2%.

Далее проведем корреляционный анализ, который позволяет выявить взаимосвязи между показателями производительности труда и факторами, оказывающими на нее влияние. Корреляция характеризует силу взаимосвязи признаков. Построение регрессионной модели помогает определить влияние факторных признаков на результативный.

Таблица 3.11. Показатели динамики производительности труда ОАО «НПК «КБМ»

Годы Символы Уровень ряда Абсолютный прирост Темп роста, % Темп прироста, % Значение 1 % прироста
к предыд. году к базисн. году к предыд. году к базисн. году к предыд. году к базисн. году
2008 Y1 613,8
2009 Y2 725,1 111,3 111,3 118,13 118,13 18,13 18,13 6,14
2010 Y3 777,2 52,2 163,4 107,20 126,63 7,20 26,63 7,25
2011 Y4 882,7 105,5 268,9 113,57 143,82 13,57 43,82 7,77
2012 Y5 1028,3 145,6 414,5 116,49 167,53 16,49 67,53 8,83
2013 Y6 1130,9 102,6 517,1 109,98 184,24 9,98 84,24 10,28
2014 Y7 1324,8 193,9 710,9 117,14 215,83 17,14 115,83 11,31

 

На первом этапе определим взаимосвязь между признаками, для чего построим корреляционную таблицу.

По результатам расчета коэффициентов корреляции можно сделать вывод о наличии весьма высокой силы взаимосвязи между приведенными признаками.

Таблица 3.12. Корреляционная таблица

Среднечасовая выработка 1 работника, руб. Фондовооруженность, тыс. р. / чел. Количество отработанных чел-час всеми работниками Средний стаж работы на предприятии Численность работников, чел.
Среднечасовая выработка 1 работника, руб. 1
Фондовооруженность, тыс. р. / чел. 0,946857593 1
Количество отработанных чел-час всеми работниками 0,941970063 0,879120457 1
Средний стаж работы на предприятии 0,632573412 0,682353871 0,471263281 1
Численность работников, чел. 0,947292582 0,867491225 0,996533866 0,506068837 1

 

Далее построим сводную таблицу для основных статистических характеристик для функции у. Для этого воспользуемся методом анализа данных – программой «Описательная статистика».

Таблица 3.13. Описательная статистика

Вид продукции Среднее Стандартная ошибка
Среднечасовая выработка 1 работника, руб. 233,82 23,98
Фондовооруженность, тыс. р. / чел. 309,38 25,62
Количество отработанных чел-час всеми работниками 641199,17 40924,86
Средний стаж работы на предприятии 7,93 0,71
Численность работников, чел. 161,86 10,42

 

В течение анализируемого периода на предприятии ОАО «НПК «КБМ» сформировалась положительная тенденция роста производительности труда, в частности показателя среднечасовой выработки одного работника в стоимостном выражении.

Таким образом, предприятие на сегодняшний день имеет благоприятную перспективу дальнейшего роста производительности труда при условии сохранения сложившихся тенденций.

3.3. Поиск резервов экономии фонда оплаты труда для ОАО «НПК «КБМ»

Перейдем к поиску резервов экономии фонда оплаты труда для ОАО «НПК «КБМ».

Рассчитаем сумму экономии фонда оплаты труда в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты:

Э2013 = 22806,3 × ((1,03-0,99)/1,03) = 885,68 тыс. рублей

Э2014 = 24105,8 × ((0,949 – 1,011)/0,949) = -1574,88 тыс. рублей

Общая экономия:

885,68 – 1574,88 = -689,2 тысяч рублей

Таким образом, в целом за период было сэкономлено порядка 700 тыс. руб. фонда оплаты труда в результате опережающего темпа увеличения производительности труда над средней заработной платой.

Подводя итог всему вышесказанному можно сделать вывод, что расходы на оплату труда в 2014 году в ОАО «НПК «КБМ» используется достаточно эффективно, что подтверждается экономией фонда оплаты труда в 2014 году. При этом положительной оценки заслуживает превышение темпов роста производительности труда по сравнению с темпом роста средней заработной платы, что указывает на достаточно высокую эффективность использования трудового потенциала ОАО «НПК «КБМ» в 2014 году.

В целях устранения недостатков и совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда можно предложить:

—   в   первую  очередь  вывести   на   должный   уровень  первичный  учет, а именно: строгое и обязательное заполнение всех реквизитов; если некоторые реквизиты не заполняются, то в соответствующем месте делать прочерк;

— применять унифицированные формы первичных учетных документов и учетных регистров;

— необходимо совершенствовать учётную политику предприятия;

— рационально организовать ведение бухгалтерского учета на предприятии, в том числе и по учету заработной платы. Основными предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета являются: изучение организацией законоположений и инструкций и других документов по учету и отчетности; определение характера и объема бухгалтерской информации; рациональное распределение труда между работниками учетного аппарата. Все эти аспекты оказывают существенное влияние на организацию и построение учетного процесса, в частности, на выбор рабочего плана счетов, других организационных, методических и технических аспектов бухгалтерского учета при разработке и принятии учетной политики организации;

— разработать план документации и документооборота; план организации труда и повышения квалификации работников бухгалтерии.

Узнай стоимость написания такой работы!

Ответ в течение 5 минут!Без посредников!

В плане документации перечисляют документы, необходимые для организации учета хозяйственных операций и составляют расчет потребностей в бланках. Определяют в плане также перечень документов, формы которых разрабатываются самостоятельно. Далее разрабатывается график документооборота.

Понятие документооборота включает в себя составление графика прохождения документов, правильность оформления документов и соответствующим отражением операции по счетам бухгалтерского учета. Оптимизация документооборота позволяет установить количество необходимых документов и число работающих с данными документами.

При составлении графика должны быть соблюдены требования:

— первичные учетные документы, принимаемые бухгалтерией, должны иметь все обязательные реквизиты;

— при приемке документов должна проверяться правильность арифметических вычислений;

— документы должны оформляться в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов;

— все исправления в документах должны быть заверены подписями лиц, ответственных за их составление с указанием даты исправления;

—  по любой сделке должны быть представлены все необходимые документы (договор и дополнения к нему, накладная или акт о выполнении, счет-фактура, платежное поручение).

После составления графика каждому лицу, участвующему в документообороте, вручается соответствующая выписка и определяется ответственность за невыполнение требований документооборота.

Рациональная организация документооборота, ускоряет сроки составления бухгалтерской отчетности, повышает оперативность бухгалтерского учета, необходимую при управлении предприятием. Такого графика документооборота на предприятии нет. Можно предложить вести учет, согласно разработанному графику документооборота. Фрагмент графика документооборота представлен в таблице 3.14.

Таблица 3.14. График документооборота

Наименование хозяйственной операции Наименование документа Составление Представление в бухгалтерию Проверка, обработка, подшивка в архив
Должность Срок Должность Срок Должность Срок
Начисление заработной платы Табель рабочего времени Заместитель главного бухгалтера Ежедневно Заместитель главного бухгалтера До 30 числа текущего месяца Главный бухгалтер До 5 числа следующего месяца
Расчетно-платежная ведомость Главный бухгалтер До 10 числа следующего месяца Главный бухгалтер До 10 числа следующего месяца
Ведомость перечисления взносов в социальные фонды Главный бухгалтер До 10 числа следующего месяца Главный бухгалтер До 10 числа следующего месяца
Платежные поручения на выплату заработной платы Бухгалтер До 10 числа следующего месяца Главный бухгалтер До 10 числа следующего месяца
Оформление кадровой документации Приказы на прием, увольнение, перемещение, отпуск работников Бухгалтер Немедленно Начальник отдела кадров Немедленно Главный бухгалтер Ежедневно
Журнал учета трудовых книжек Бухгалтер Немедленно
Оформление расчетов с подотчетными лицами Авансовый отчет Подотчетное лицо В течение
3 дней
Подотчетное лицо В течение
3 дней
Бухгалтер Ежемесячно

 

В плане организации труда и повышения классификации работников бухгалтерии определяют штат работников и структуру бухгалтерии, разрабатывают должностную характеристику для каждого работника, намечают мероприятия по повышению их квалификации, составляют график учетных работ и посещение учебных занятий отдельных работников бухгалтерии.

В целях дальнейшего совершенствования можно также рекомендовать применять новую версию «1С: Бухгалтерия-8.2».

В новой версии «1С: Бухгалтерии-8.2»:

— улучшен пользовательский интерфейс для работы с такими часто используемыми формами как банковская выписка и платёжное поручение;

— упрощена процедура загрузки курсов валют и адресных классификаторов, ввода начальных остатков основных средств, сведений о счёте в банке;

— разработана процедура контроля ввода вида операции – одного из определяющих реквизитов документа. Теперь выбор операции запрашивается сразу при вводе нового документа;

— любой документ открывается на первой заполненной закладке.

Для контроля и анализа расходов на оплату труда в рамках программы 1С, предлагается формировать отчет «Анализ расходов на оплату труда». Отчет предназначен для получения сведений о расходах на оплату труда и отчислениях на социальные нужды. Он позволяет контролировать расходы по зарплате и налогам по каждому подразделению и номенклатурной группе (по всем счетам затрат).

В рамках программы «1С: Бухгалтерии-8.2» формируются новые отчёты по закрытию месяца. Данные отчеты обеспечивают прозрачность завершающих операций и повышают оперативность, точность и наглядность учета. Все промежуточные расчёты могут быть проанализированы с помощью специальных отчетов – справок-расчётов, которые можно формировать с различной степенью детализации, в различных разрезах. В результате пользователь видит связь введённых им данных с результатами расчётов.

Новая версия 1С позволяет использовать режим проверки соотношений показателей налоговых деклараций, предназначен для выявления методических и арифметических ошибок, допущенных пользователем при составлении отчётов. Контролируется взаимная увязка данных как между разделами одной отчётной формы, так и между различными формами отчётности. При этом пользователь сразу видит, по каким показателям выявлены расхождения, ведущие к ошибкам в отчётности.

Внедрение предложенных мероприятий будут способствовать оперативности, наглядности учета и контроля, созданию экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате; производить точную и своевременную оплату труда работников организации, следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой причитающегося заработка, устранением непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых форм организации и стимулирования труда.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Заработная плата является сложным экономическим явлением, и ни общество в целом, ни организация в отдельности не смогут нормально функционировать, если не организуют определенным образом оплату труда работников. Организовать оплату труда работников — это значит, разработать, задействовать и постоянно поддерживать в работоспособном состоянии инструментарий, обеспечивающий денежную оценку выполненной работы работником, начисление и выплату заработной платы в соответствии с этой оценкой.

В ходе написания данной работы было выявлено следующее:

Заработная плата в ОАО «НПК «КБМ» начисляется исходя из:

— системы оплаты труда, применяемой на предприятии;

— сведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках;

— сведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции.

Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы в ОАО «НПК «КБМ» производится не реже чем каждые полмесяца. Начисленные суммы фиксируются в Расчетно-платежной ведомости (унифицированная форма № Т-49).

Начисление заработной платы в ОАО «НПК «КБМ» отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника.

К основным удержаниям из заработной платы сотрудников ОАО «НПК «КБМ» относятся: НДФЛ (сумма начисленного в установленном порядке налога); суммы алиментов по исполнительным листам; удержание невозвращенных во время подотчетных сумм; возмещение причиненного материального ущерба; удержания по суммам предоставленных сотруднику займов и процентов; удержание аванса, начисленного за первую половину месяца; прочие удержания по заявлению сотрудника (в пользу профсоюзов, страховых компаний).

Все виды удержаний из заработной платы сотрудников ОАО «НПК «КБМ» отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с различными счетами, в зависимости от вида удержания.

Заработная плата может быть выплачена сотруднику ОАО «НПК «КБМ»: наличными деньгами; перечислена безналичным переводом на расчетный счет сотрудника в банке.

В целом, подводя итог проведенного исследования можно сделать следующий вывод: расчеты с персоналом организации в ОАО «НПК «КБМ» оформляются всеми необходимыми первичными учтенными документами, которые являются основанием для отражения в учете начисления заработной платы и произведение удержаний из нее. Учет расчетов с персоналом по оплате труда отражается на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», что соответствует действующему Плану счетов.

Все факты хозяйственной жизни связанные с начислением заработной платы и произведении удержаний из нее находят свое отражение в учете ОАО «НПК «КБМ», что позволяет сделать вывод о высоком уровне организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в хозяйствующем субъекте.

По итогам анализа оплаты труда в ОАО «НПК «КБМ» были сформированы рекомендации, призванные улучшить ведение бухгалтерского учета, а так же повысить эффективность работы бухгалтерии предприятия.

Таким образом, основными путями повышения эффективности системы оплаты труда и использования трудовых ресурсов ОАО «НПК «КБМ» являются, во-первых, проведение разумной политики стимулирования персонала организации, в том числе за счет премирования, улучшения условий работы, повышения квалификации и т.д.; во-вторых, реформирование существующих на предприятии систем оплаты труда и; в-третьих, стимулирование предпринимательской деятельности работников предприятия (участие в разработке бизнес — идей, проектов и т.д.).

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

  1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ)
  2. Конвенция N 95 Международной организации труда «Относительно защиты заработной платы» (принята в г. Женева 01.07.1949)
  3. Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч.1: федер. закон от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ; Ч.2: федер. закон от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ
  4. Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ (ред. от 14.06.2012 с изм. и доп., вступившими в силу с 01.09.2012)
  5. Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч.1: федер. закон от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ; Ч.2: федер. закон от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ
  6. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.07.2012)
  7. Семейный кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 N 223-ФЗ (ред. от 30.11.2011 с изм. и доп., вступившими в силу в силу с 01.09.2012)
  8. О бухгалтерском учете: федер. закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
  9. О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 122 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации: федер. закон от 23.04.2012 N 35-ФЗ
  10. Об исполнительном производстве: федер. закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ (ред. от 06.12.2011) (с изм. и доп., вступающими в силу с 07.03.2012)
  11. О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время: постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554
  12. Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы: постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 11.11.2009)
  13. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению: приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н
  14. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008: приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 27.04.2012)
  15. Положение по бухгалтерскому учету «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (ПБУ 8/2010)»: приказ Минфина России от 13.12.2010 N 167н (ред. от 27.04.2012)
  16. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации ПБУ 10/99: приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 27.04.2012)
  17. О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей: постановление Правительства РФ от 18.07.1996 N 841 (ред. от 15.08.2008)
  18. О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003). Государственный стандарт Российской Федерации: постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст
  19. Правила об очередных и дополнительных отпусках: утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (ред. от 20.04.2010)
  20. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004
  21. Абросимова Ю.В. Оценочное обязательство по предстоящим выплатам сумм отпускных: формируем и используем резерв на оплату отпусков // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2014. N 6. 18 – 24 с.
  22. Александров И.А. «Заработная плата: сложные вопросы начисления и выплаты» / И.А. Александров // Налоговый вестник // ПБД «Консультант Плюс [Электронный ресурс]: еженед. пополнение / ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». –Загл. с экрана.
  23. Алексеева Г.И. Порядок осуществления удержаний из заработной платы работников // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. 2014. N 17. 37 – 43 с.
  24. Артамошкина И.А. Продлеваем срочный трудовой договор в связи с беременностью работницы // Зарплата. 2014. N 10. 82 – 87 с.
  25. Арутюнян Ф., Трофименкова Е. Формы, системы и принципы организации заработной платы в современных сельхозорганизациях // Нормирование и оплата труда в сельском хозяйстве. 2012. N 1. 20 – 29 с.
  26. Балашов А.И. Экономика фирмы: учебное пособие / А.И. Балашов. – ростов н/Д: Феникс, 2012. – 351 с.
  27. Баткаева И.А., Митрофанова Е.А. Управление персоналом: теория и практика. Организация оплаты труда персонала: учебно-практическое пособие / под ред. А.Я. Кибанова. Москва: Проспект, 2012. 64 с.
  28. Белокрылова О.С., Михалкина Е.В. Экономика труда: Конспект лекций. – Ростов н/Д: Феникс, 2012. – 224 с.
  29. Берг О. Начисление заработной платы и отражение ее на счетах // Российский бухгалтер. 2012. N 11. С. 74 — 102; Кадровый вопрос. 2012. N 11. 10 – 38 с.
  30. Бескоровайная С.А. Некоторые вопросы начисления и выплаты заработной платы работникам типографии // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. 2014. N 2. 42 – 49 с.
  31. Бородина Н.И. Нарушения в области оплаты труда / Н.И. Бородина // Отдел кадров коммерческой организации.2012.N 9. 73 – 78 с.
  32. Будакова Н.И. Порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней: Рекомендации Роструда // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2014. N 9. 11 – 22 с.
  33. Васильева Н.В. Спорт и фитнес работников за счет средств компании // Зарплата. 2014. N 9. 88 – 98 с.
  34. Воробьева Е. Заработная плата в 2012 году. – М.: Эксмо-Пресс, 2012. – 1040 с.
  35. Воробьева Е.В. Работа в праздник: повышенная оплата или другой день отдыха // Зарплата. 2014. N 7. 22 – 34 с.
  36. Гейц И.В. Сложные расчеты по оплате труда. – М.: Дело и Сервис, 2011. – 144 с.
  37. Генкин Б.М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятия: Учебник для вузов. – 4-е изд., изм. и доп. М.: Норма, 2013. – 464 с.
  38. Говоров О.В. Каких работников нужно направить на медосмотр // Зарплата. 2014. N 8. 81 – 92 с.
  39. Грибов В.Д., Грузинов В.П., Кузьменко В.А. Экономика организации (предприятия): учебник. 6-е изд., перераб. М.:КНОРУС,2012.416 с.
  40. Григорьев И.Г. Как установить срок выплаты зарплаты // Зарплата. 2014. N 10. 51 – 53 с.
  41. Данилова В.В. Оплата труда во время командировки // Отдел кадров коммерческой организации. 2014. N 9. 25 – 33 с.
  42. Демидов Г.И. Новое в Положении об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2014. N 9. 41 – 53 с.
  43. Демидов Г.И. О новшествах в расчетах: новые правила осуществления наличных расчетов и новый порядок ведения кассовых операций // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2014. N 7. 14 – 24 с.
  44. Дунаева О.В. Расчет отпускных в 2014 году // Зарплата. 2014. N 5. 38 – 51 с.
  45. Егоров В. Удержания из зарплаты //ЭЖ-Юрист.2014.N42.10 с.
  46. Егорова Н. Зарплата… с поправкой на инфляцию// Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия». 2014. N 28.2 –29 с.
  47. Елина Л.А. Тонкости удержания и перечисления «зарплатного» НДФЛ // Главная книга. 2014. N 20. 60 – 64 с.
  48. Квитковская П. Удержания из заработной платы работников // Кадровый вопрос. 2014. N 7. 58 – 68 с.
  49. Косолапова М.В., Свободин В.А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. – М.: Дашков и Ко, 2011. – 124 с.
  50. Котова Л.Р. Управление эффективностью системы управления персоналом на основе сбалансированной системы показателей // Нормирование и оплата труда в промышленности. 2012. N 6. 24 – 29 с.
  51. Ленская Н.А. Сверхурочная работа в командировке // Зарплата. 2014. N 7. 42 – 50 с.
  52. Линейкина С.М. Отпуск: изменения в расчете средней заработной платы // Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение. 2014. N 7. 66 – 68 с.
  53. Лютов Н. Проблемы соответствия трудового законодательства России международным стандартам в области оплаты труда / Н. Лютов // Кадровик. Трудовое право для кадровика.- 2012.- N 8.- 14 – 19 с.
  54. Мартынюк Н.А. Выдать зарплату заранее: идеального способа нет // Главная книга. 2014. N 13. 62 – 66 с.
  55. Масленникова Л., Медведева М. Нюансы налогового и бухгалтерского учета депонированной зарплаты // Российский налоговый курьер. 2014. N 19. 48 – 51 с.
  56. Межуева Т. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда / Т. Межуева, К. Либерман // Российский бухгалтер.- 2011.- N 6 // ПБД «Консультант Плюс [Электронный ресурс]: еженед. пополнение / ЗАО «Консультант Плюс», НПО «ВМИ». –Загл. с экрана.
  57. Москалева О. Неравная оплата труда: всегда ли она является дискриминацией? // Трудовое право. 2014. N 11. 31 – 42 с.
  58. Негребецкая О.В. Налоговые последствия приобретения путевок работникам и их детям // Зарплата. 2014. N 6. 28 – 39 с.
  59. Нестеров С.Е. Исполняем обязанность по уплате налога// Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2014. N 10.47-55 с.
  60. Никитин В. Заработная плата: бухгалтерские, налоговые и правовые аспекты — М.: Гросс – Медиа, 2011. – 240 с.

Страницы:   1   2   3   4


Узнай стоимость написания такой работы!

Ответ в течение 5 минут! Без посредников!