Управленческий учет на предприятии торговли

Вид работы: Проект

Тема: Управленческий учет на предприятии торговли

Введение

В настоящее время возрастает роль и значение управленческого учета, как функции управления и одного из основных баз информационной системы хозяйственного механизма любой организации.

Целью деятельности любого коммерческого предприятия, в частности, торгового, является получение прибыли, ее стабилизация и максимизация. Во многом достижению этой цели способствует обеспечение устойчивых конкурентных преимуществ на рынке. В современных условиях российской экономики рынок довольно активно занимают зарубежные торговые компании. Их уровень автоматизации учета и бюджетирования на порядок выше отечественных организаций. Именно поэтому отсутствие эффективной и современной системы управленческого учета торговых организаций делает их менее конкурентоспособными.

В условиях развития конкурентной рыночной среды происходит резкое увеличение числа административных решений всех типов. В результате поток оперативной информации нарастает подобно снежному кому, центральный офис ею перегружается, а деятельность центрального управленческого аппарата становится неэффективной. Таким образом, в современных условиях рыночной экономики работа торговых предприятий требует эффективного ведения хозяйственной деятельности для получения прибыли и выживания в условиях жесткой конкуренции. В связи с этим, неизмеримо возрастает роль управленческого учета на предприятиях  торговли, что обуславливает актуальность выбранной темы.

Целью данной работы является исследование основных аспектов управленческого учета в торговле и разработка мероприятий по его совершенствованию на примере ООО «Лента».

Исходя из поставленной цели в рамках данного исследования предполагается решение следующих задач:

— исследование истории, роли и места управленческого учёта в организации;

— определение объектов и функций управленческого учета в торговле;

— выявление особенностей организации управленческого учета в торговых организациях;

— анализ организации учета затрат в ООО «Лента»;

— исследование проблем и недостатков в организации управленческого учета в ООО «Лента»;

— разработка мероприятий по совершенствованию управленческого учета по бизнес-процессам в торговой деятельности;

— оценка экономической эффективности предложенных мероприятий.

Объектом исследования в работе выступает ООО «Лента».

Предметом исследования в работе является система управленческого учета и ее составляющие.

В данной работе были использованы  следующие работы в области исследования основ управленческого учета в организации: Альхамова О. Ф., Блаженковой Н. М., Вахрушиной М.А., Вороновой Е. Ю.,          Глушкова И. Е., Зайнуллиной С. Ф., Ивашкевича В.Б., Колесникова С.И., Крыловой А.Н. Николаевой О. Е., Поповой Л.B., Рогуленко Т.М., Тямусева Д.И., Керимова В. Э., Шеремет Я.С. и др.

Теоретической и методологической основой дипломной работы стали труды ведущих отечественных и зарубежных специалистов, раскрывающие основы ведения управленческого учета, основы организации управленческого учета в торговле, принятие решение в рамках системы управленческого учета.

В работе использовались федеральные законы, нормативно-правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности коммерческих организаций торговли, материалы научных конференций и семинаров по изучаемой тематике, материалы периодических изданий, данные публикуемой и бухгалтерской отчетности ООО «Лента».

Исследование базируется на применении аналитических выборок, а также на использовании метода группировки, стоимостного и сравнительного анализа по динамическому состоянию изучаемых показателей.

Научная новизна полученных результатов заключается в комплексном исследовании основ и особенностей управленческого учета  в сфере торговли.

Практическая значимость работы состоит в разработке мероприятий по совершенствованию управленческого учета по бизнес-процессам в торговой деятельности для ООО «Лента».

Структура работы представлена тремя главами. Первая глава посвящена определению теоретических и методологических аспектов организации управленческого учета в торговле. Вторая глава состоит в исследовании процесса организации управленческого учета, определению проблем и недостатков в организации управленческого учета в ООО «Лента». Третья глава направлена на разработке мероприятий по совершенствованию управленческого учета в ООО «Лента», а так же оценку их экономической эффективности.

Теоретические и методологические аспекты организации управленческого учета в торговле

Для определения направлений развития управленческого учета, невозможно обойтись без рассмотрения традиций и особенностей, которые возникли в процессе формирования его как науки. Известно, что Россия по большей части заимствовала методологию зарубежного управленческого учета.

Известно, что система учета взяла свое начало с создания хозяйственного учета, существующего как минимум шесть тысяч лет. Вместе с ним появился и калькуляционный учет, явившийся следствием возникновения обменных операций. Началом становления управленческого учета принято считать 1494 год, когда итальянский математик Л. Пачоли опубликовал «Трактат о счетах и записях». Этот же год послужил точкой отчета в развитии бухгалтерского учета[1].

Развитие управленческого учета как самостоятельной подсистемы за рубежом началось с отделения его от финансового учета в 70-х годах прошлого столетия, и было связано с расширением масштабов деятельности предприятий.

Систематизация управленческого учета взяла свое начало в более ранний период. Значительный вклад в формирование системы управленческого учета внес Ч. Гаррисон, который, в 1911 году создал полную действующую систему нормативного определения затрат, а также уравнения для анализа переменных затрат в 1918 году. Также большое внимание изучению вопросов организации управленческого учета уделили следующие зарубежные ученые: М. Алле, М. Андерсон, А. Гентлер, К. Эндрюс и другие[2].

Методы управленческого учета, развивавшиеся за рубежом, были подкреплены научными исследованиями и активно применялись собственниками предприятий. Отечественная история показывает, что развитие учета в России в большей мере было связано вмешательством государства в экономику, чем с желанием самих предпринимателей.

Понятие «управленческий учет» появилось в экономической литературе вместе с публикациями работ Н.Г. Чумаченко и С.С. Сатубалдина. Также из трудов российских экономистов в данной области особое внимание привлекают исследования И.В. Алексеевой, М.И. Баканова, И.Н. Богатой, Я.В. Соколова и других[3].

По мнению академика Н.Г. Чумаченко, в отличие от учета затрат, в управленческом учете основной упор делается на составление предварительных смет затрат, оперативное выявление отклонений от смет, постоянный систематический анализ издержек производства и разработка вариантов управленческих решений на основании оценки их себестоимости. Из высказываний профессора Я.В. Соколова следует, что управленческий учет представляет собой ничто иное чем учет затрат на производство настоящего и будущего времени.

Вопрос о решении проблем, связанных с формированием управленческого учета в торговле, по сей день остается актуальным, даже, несмотря на существенный вклад ведущих отечественных и зарубежных экономистов. На практике пока не достигнуто системной и полной характеристики теоретических, методических и прикладных аспектов, связанных с формированием информационного обеспечения управленческого учета и контроля. Несмотря на всю важность данного вопроса, не существует единого понятия управленческого контроля. Механизм его формирования и реализации остается недоработанным. Все эти факторы обусловливают важность и значимость проведения дальнейших исследований.

Факт того, что отсутствует единое мнение относительно трактовки понятия «управленческий учет», говорит о сложности и противоречивости данной категории. Объединив и обобщив мнения некоторых современных отечественных экономистов, можно сформировать следующее определение: управленческий учет – это система, способная обеспечить сбор, идентификацию, накопление, подготовку, анализ, интерпретацию и представление информации для руководства организации. Такая информация используется в целях принятия эффективных и оперативных управленческих решений, связанных с планированием, оценкой и контролем затрат и результатов организации. Тактика управленческого учета связана с организацией, учетом, контролем, мотивацией, анализом и регулированием решений, принятых ранее, а также ответственности за их исполнение.

Управленческий учет и ее значимость в хозяйственной деятельности предприятия рассматриваются  многими современными научными деятелями  и более точное определение, на наш взгляд, дает автор учебника «Бухгалтерский управленческий учет» В.Б. Ивашкевич: «Управленческий учет – это область знаний и сфера деятельности, связанная с формированием и использованием экономической информации для управления внутри хозяйствующего субъекта»[4]. Экономическую информацию мы получаем в интегрированной системе внутрихозяйственного учета, как о затратах, так и о результатах деятельности всей организации, так и отдельных структурных подразделений. Это дает руководству возможность принять тактические (оперативные) и стратегические (прогнозные) управленческие решения. В отличие от финансового, управленческий учет субъективен и конфиденциален, предназначен большей степени для решения внутренних задач управления, но именно он несет основную нагрузку обеспечения принятия управленческих решений.

Особое место занимает исследование управленческого учета в области контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, где особая роль принадлежит влиянию управленческого учета на эффективность экономики предприятия. Все основные процессы производственно-хозяйственной деятельности предприятия: снабжение, производство, сбыт, управление непосредственно связаны с расходованием трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Эти расходы могут считаться оправданными, если эффект, полученный в результате их осуществления, или доходы превышают произведенные затраты. Именно соотношение затрат и результатов деятельности свидетельствуют об эффективности управления, служит основанием для принятия управленческих решений, для оценки целесообразности их осуществления[5].

Для контроля над затратами каждое предприятие, в силу своих производственных особенностей, должно выбрать метод учета затрат, который отражается в учетной политике. Глубина, степень детализации затрат и периодических расходов должны определяться на предприятии самостоятельно. В сложившейся практике учета расходы на организацию производства и управление принято подразделять на две группы: общехозяйственные и общепроизводственные.

К общехозяйственным расходам относят затраты, связанные с управлением хозяйством и его обслуживанием в целом.

К общепроизводственным расходам относят затраты, связанные с организацией производства и руководством отдельными отраслями производства и их обслуживанием. В зависимости от места возникновения различают общепроизводственные расходы в растениеводстве, животноводстве и прочих отраслях[6].

Постановка управленческой системы осуществляется для более детального контроля над рациональным использованием ресурсов и получения, соответственно, положительного финансового результата.

Система управленческого учета состоит из множества процедур, которые могут меняться в зависимости от целей управления. Тем не менее, они должны отвечать определенным принципам, соблюдение которых обеспечивает действенность системы управленческого учета в организации. Управленческий учет, как инструмент управления, призван обеспечить формирование информации необходимой не только для контроля экономичности текущей деятельности организации, и ее отдельных подразделений, но и для планирования будущей стратегии развития организации, оптимизации используемых ресурсов, оценки эффективности производимой продукции (работ и услуг), анализа и корректировки информации, представляемый для принятия управленческого решения.

Для определения потенциального конкурентного преимущества, его создания и развития стратегический управленческий учет оперирует информацией, как о внутренней, так и о внешней среде организации. Такое допущение позволяет сделать вывод о том, что он находится в тесной связи с теми подсистемами в организации, которые направлены на информационное обеспечение о состоянии и основных тенденциях развития внутренней и внешней среды.

Традиционной системой, предоставляющей информацию о внутренних факторах развития организации, является система финансового учета. Такая информация существует в виде обобщенных данных о совершенных хозяйственных операциях в течение отчетного периода.

На сегодняшний день существует несколько точек зрения относительно того, как соотносятся управленческий и финансовый учет. К ним, в частности, относятся:

-управленческий и финансовый учет имеет некоторые идентичные источники информации, схожий инструментарий, систему организации, поэтому можно говорить об их пересечении;

-данные системы являются независимыми, поскольку преследуют различные конечные цели;

-управленческого учета как самостоятельной системы не существует. В рамках данной концепции он отождествляется с производственным учетом и включается в систему финансового учета;

-финансовый учет включается в систему управленческого учета. Это обосновывается тем, что последний имеет более широкую предметную область, которая способна поглотить сферу деятельности финансового учета[7].

Согласно первой точке зрения управленческий и финансовый учет являются двумя самостоятельными системами, которые имеют общие области пересечения в части методологии.[8]

Необходимо отметить, что это соотношение является наиболее общепризнанной. Логика рассуждений такова, что поскольку управленческий учет выделился в первую очередь из финансового учета, то они должны иметь общие точки пересечения.

Некоторые ученые в силу неразвитости управленческого учета в Российской Федерации говорят о том, что эти две системы не пересекаются, а объединяются. Такая точка зрения отражает сложившиеся тенденции развития этих наук на определенной территории, однако, вовсе не относится к теоретическим моделям[9].

Идентификация управленческого учета, по мнению некоторых групп, вовсе не означает его обособления. Поэтому определяя его место, говорят о том, что он является всего лишь подсистемой системы финансового учета в организации. Противоположная точка зрения заключается в принадлежности финансового учета системе управленческого учета. В ее защиту приводится аргумент о том, что в целях функционирования организации управленческий учет играет более важную роль, нежели финансовый. Именно поэтому последний должен быть включен в систему управленческого учета в качестве подсистемы.

Однако говорить об отождествлении этих двух систем на сегодняшний день не представляется возможным. Помимо частных традиционно рассматриваемых большинством ученых различий между системами финансового и управленческого учета, в число которых входит обязательность ведения того или иного вида учета, целей ведения учета, дифференциация в целевой группе пользователей данными учета, методы измерения, группировки затрат, методология обработки поступающих данных, периодичность составления отчетности, можно выделить концептуальные различия между двумя рассматриваемыми системами.

Одна группа авторов, Николаева О.Е., Шишкова Т.В., считает, что управленческий учет оперирует только учетной информацией, в частности затратами, и именно поэтому он должен быть включен в систему финансового учета. Более того, на основе информации о затратах принимаются исключительно операционные решения[10].

Другая группа, Керимов В.Э., Шеремет А.Д., полагает, что система управленческого учета представляет собой не только учетную систему, но и аналитическую, плановую, контрольную[11].

Вахрушина М.А.  в своих работах также говорит о том, что изучаемая система состоит из трех основных подсистем:

-калькулирования себестоимости продукции и процессов;

-информационная поддержка нестандартных управленческих решений;

-бюджетирование и мониторинг исполнения бюджетов.[12]

Выделение в учетно-информационной системе организации подсистемы управленческого учета делает возможным рассмотрение ее структуры. Система управленческого учета состоит из операционного и стратегического управленческого учета.

Разграничение этих двух подсистем основывается на их целевом предназначении. Так, если операционный управленческий учет в первую очередь направлен на повышение эффективности операционной деятельности, то стратегический управленческий учет своей главной задачей ставит создание, развитие и поддержание конкурентного преимущества. Поэтому операционная часть управленческого учета тесно связана с управлением затратами хозяйствующего субъекта посредством разработки и внедрения технологий калькулирования себестоимости товаров, готовой продукции, незавершенного производства, бюджетирования, а также ситуационного анализа затрат.

Результатом применения таких технологий становится сокращение затрат и таким образом увеличение финансового результата. Будучи краткосрочной целью, прибыль не является сутью стратегического управленческого учета. В его основе лежит обеспечение эффективного функционирования организации, которое заключается в управлении ее хозяйственным потенциалом. Такое управление ведет к повышению стоимости организации.

Поскольку стратегические управленческие решения связаны с будущим функционированием организации в изменяющихся условиях хозяйствования, то в стратегическом управленческом учете, в отличие от операционного, преобладает анализ именно внешних факторов. Таким образом, общая эффективность функционирования организации является функцией от адекватности осуществленных ответов на внешние воздействия окружающей хозяйственной среды. Хотя это не означает, что в системе стратегического управленческого учета вовсе не берутся во внимание внутренние факторы. Однако их анализ производится лишь с позиции их воздействия на хозяйственный потенциал организации. В свою очередь операционный управленческий учет имеет внутреннюю ориентацию, но подобно стратегическому учету проводит на нерегулярной основе также анализ и внешних факторов в той степени, в которой они влияют на внутреннюю среду хозяйствования[13].

Ориентация на внешнюю среду хозяйствования организации требует от стратегического управленческого учета сбор, обработку и представление в системном виде сведений как финансового, так и не финансового характера. При этом акцент смещается именно на нефинансовые показатели.

К их числу можно отнести данные о состоянии различных видов рынка, долей таких рынков, перспективы их развития, анализ правовой среды, в которой осуществляется деятельность, правовые нормы, которые в той или иной степени могут являться ограничивающими факторами развития организации, анализ деятельности конкурентов, определение возможных путей их экспансии на рынке, идентификация человеческого капитала хозяйствующего субъекта, пути его сохранения и прироста[14]. Операционный управленческий учет также может прибегать к использованию таких данных, но лишь с целью элиминирования информационного пробела для принятия операционных управленческих решений.

Планирование деятельности осуществляется как в рамках операционного, так и стратегического управленческого учета. Операционная деятельности прибегает к помощи технологии для целей оптимизации затрат. В свою очередь планирование в целях стратегического управленческого учета представляет собой дорожную карту будущей деятельности, которая зачастую осуществляется при изменении внешних факторах хозяйствования.

Еще одной отличительной чертой является качество предоставляемой информации. В силу того, что информация для целей операционного управленческого учета основана на данных, не отражающих состояние внешней среды хозяйствования, поскольку последние априори считаются неизменными или их изменения несущественны, то такая информация не является пригодной для целей принятия стратегических управленческих решений. Основываясь на данном положении можно говорить о том, что исходящие из системы управленческого учета информационные потоки можно рассматривать как операционные, если они не предусматривает изменение внешних факторов хозяйствования.

Подводя итог, стоит подчеркнуть, что подсистема стратегического управленческого учета находится в непрерывном взаимодействии с другими подсистемами учетно-информационной системы хозяйствующего субъекта. Взаимодействие исследуемой системы с финансовым учетом происходит на основе пересечения применяемого инструментария, а также технология обработки поступаемых данных. Говоря о соотношении с операционным управленческим учет важно отметить, что стратегический управленческий учет направлен на изучение внешних условия хозяйствования организации. Хотя также возможна использование и внутренне сгенерированной информации, однако, в той степени, в которой это способствует изучению внешних процессов.

Таким образом, любая система управления нуждается в грамотно организованном управленческом учете и место управленческого учета в финансовой системе предприятия всегда будет значима. Его постановка и ведение в нынешних экономических условиях требуют от специалистов гибкости и умение оперативно перестраиваться, переходить на новые технологии и системы, для того чтобы обеспечить выживаемость, сохранить устойчивость и конкурентоспособность предприятия. Поэтому предприятию, в зависимости от отраслевой специфики, следует самостоятельно разработать необходимый перечень эффективных мер по снижению затрат и рисков, разработать систему мотиваций для персонала, повысить эффективность предприятия, найти дополнительные резервы к развитию.

Прикрепленные файлы:

_uchet_v_torgovle