3.2 Экономическая эффективность предложенных мероприятий
Подсчитаем эффект от приобретения информационного обеспечения.
Программа электронного документооборота 1С идет бесплатным приложением к программе 1С, которая уже внедрена на предприятии для ведения бухгалтерского учета, поэтому дополнительных затрат на нее не потребуется.
Подсчитаем эффект от внедрения программы учета товарно-материальных ценностей. Экономический эффект от внедрения средств автоматизации может быть лишь косвенным, так как внедренные средства автоматизации не являются прямым источником дохода, а являются либо вспомогательным средством организации получения прибыли, либо помогают минимизировать затраты.
Главный экономический эффект от внедрения средств автоматизации заключается в улучшении экономических и хозяйственных показателей работы предприятия, в первую очередь за счет повышения оперативности управления и снижения трудозатрат на реализацию процесса управления, то есть сокращения расходов на управление. Для большинства предприятий экономический эффект выступает в виде экономии трудовых и финансовых ресурсов, получаемой от:
— снижения трудоемкости расчетов;
— снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов;
— экономии на расходных материалах (бумага, картриджи);
— сокращения служащих предприятия.
Снижение же трудозатрат на предприятии возможно за счет автоматизации работы с документами, снижения затрат на поиск информации.
Критерием эффективности создания и внедрения новых средств автоматизации является ожидаемый экономический эффект. Он определяется по формуле:
Э = Эр — Ен * Кп, (3)
где Эр — годовая экономия;
Ен — нормативный коэффициент (Eн = 0,15);
Кп — капитальные затраты на проектирование и внедрение, включая первоначальную стоимость программы.
Годовая экономия Эр складывается из экономии эксплуатационных расходов и экономии в связи с повышением производительности труда пользователя. Таким образом, получаем:
Эр = (Р1 — Р2) + ΔРп, (4)
где Р1 и Р2 — соответственно эксплуатационные расходы до и после внедрения разрабатываемой программы;
ΔРп — экономия от повышения производительности труда дополнительных пользователей.
Капитальные затраты на внедрение программы составляют 34000 руб. (стоимость программы – 1 основное место + 3 дополнительных). Установка программы – 3000 рублей. Итого 37000 рублей.
В эксплуатационные расходы входят:
— содержание информационных расходов;
— содержание персонала по обслуживанию комплекса технических средств;
— расходы на функционирование программы;
— расходы на содержание здания;
— прочие расходы.
Посчитаем расходы на содержание персонала, исходя из условия, что оклад сотрудника составляет 50000 руб.
Z = 1 * 50000 * (1 + 34% / 100) = 67000 руб.
Накладные и прочие расходы до и после внедрения программы будем рассматривать как неизменные, т.е. внедрение программы не вызвало экономию чернил в картриджах принтеров, расходование бумаги и т.п. Таким образом, годовая экономия будет равна экономии, связанной с повышением производительности труда пользователя.
Рассчитаем экономию за счет увеличения производительности труда сотрудника. В настоящее время на предприятии маршруты составляются диспетчером и водителями вручную, без использования специальных автоматизированных программ. В качестве исходных данных будем использовать данные, приведенные в таблице 12.
Таблица 12
Затраты труда работников предприятия ООО «АССА-БРОК»
| № п/п | Вид работ
| До автоматизации, мин Fj | Экономия времени, мин. DT | Повышение производительности труда Рi (в %) |
| 1. | Ввод информации | 40 | 20 | 100 |
| 2. | Проведение расчетов | 5 | 4 | 400 |
| 3. | Подготовка и печать отчетов | 30 | 15 | 100 |
| 4. | Анализ и выборка данных | 44 | 10 | 300 |
Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя:
P = 67000 * 4 = 268000 руб.
В итоге получаем следующую ожидаемую экономическую эффективность:
Э = 268000 – 37000 * 0,15 = 262450 руб.
Таким образом, при первоначальных затратах на программу в 37000 руб. экономия за счет повышения производительности труда сотрудников составит 262450 руб. за год.
То есть, внедрение проектных мероприятий по оптимизации логистических затрат принесет положительный эффект и дополнительную прибыль предприятию ООО «АССА-БРОК».
Логистические ресурсы включают в себя различные виды ресурсов предприятия, которые принимают участие в функционировании логистической системы предприятия. Главной задачей логистической деятельности организации является оптимизация используемых ресурсов и их рациональное использование таким образом, чтобы при минимальных затратах времени и ресурсов получить наилучший результат. Построение рациональной логистической системы поставок сырья и готовой продукции является важным направлением в политике компании, которое позволяет повысить эффективность деятельности, строить долгосрочные отношения с партнерами, наиболее полно удовлетворять потребности своих потребителей в товарах.
Анализ структуры логистических затрат в развитых странах показывает, что наибольшую долю в них занимают затраты на управление запасами (20-40%), транспортные расходы (15-35%), расходы на административно-управленческие функции (9-14%. За последнее десятилетие заметен рост логистических затрат многих компаний на такие комплексные логистические функции, как транспортировка, обработка заказов, информационно-компьютерная поддержка, логистическое администрирование.
Анализ и моделирование деятельности логистической системы предприятия способствует выбору наиболее эффективной системы, которая позволит сократить затраты предприятия, экономить его ресурсы и повысить прибыльность.
Анализ и оценка деятельности логистических систем и использования логистических ресурсов производится с учетом различных параметров и характеристик деятельности предприятия в целом, с использованием различных методик оценки рисков логистических систем, различных технико-экономических показателей деятельности предприятия. В конечном итоге управление рисками логистической системы предприятия способствует предотвращению нежелательных событий, позволяет сократить затраты предприятия, экономить его ресурсы и повысить прибыльность.
ООО «АССА-БРОК» расположено в г. Смоленск и занимается оптовыми продажами продовольственных и непродовольственных товаров. Анализ финансово-экономических показателей деятельности предприятия ООО «АССА-БРОК» свидетельствует об ухудшении финансово-экономического положения рассматриваемого предприятия и эффективности коммерческой деятельности. Исследуемое предприятие ведет коммерческую деятельность с прибыльным финансовым результатом, но в 2022 году наблюдается значительное сокращение показателей выручки и прибыли торгового предприятия.
В настоящее время процесс организации закупочной деятельности ООО «АССА-БРОК» носит достаточно фрагментарный характер. Слабая организация данного процесса сказывается, прежде всего, на качестве и количестве закупаемых товарно-материальных ценностей. При организации закупочной деятельности практически не используются компьютерные средства обработки информации, процесс осуществляется преимущественно с использованием бумажного документооборота, создавая проблемы при обработке и анализе данных.
Поэтому необходимо совершенствование процессов движения товарно-материальных ценностей, который позволит повысить управляемость данного процесса, снизить издержки на его организацию, предоставит возможности для проведения его мониторинга и контроля.
Внедрение в деятельность предприятия ООО «АССА-БРОК» предложенных в работе рекомендаций позволит снизить логистические затраты и в целом себестоимость продаж, повысить производительность и эффективность работы, привлечь новых клиентов и получать дополнительную прибыль.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
- Александров, О. А. Логистика : учебное пособие / О. А. Александров. – Москва : ИНФРА-М, 2020. – 217 с.
- Григорьев, М. Н. Коммерческая логистика: теория и практика : учебник для вузов / М. Н. Григорьев, В. В. Ткач, С. А. Уваров. – 3-е изд., испр. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 507 с.
- Григорьев, М. Н. Логистика. Продвинутый курс. В 2 ч. Часть 1 : учебник для вузов / М. Н. Григорьев, А. П. Долгов, С. А. Уваров. – 4-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 472 с.
- Дыбская, В. В. Логистика складирования : учебник / В. В. Дыбская. – Москва : ИНФРА-М, 2021. – 559 с.
- Канке, А. А. Логистика : учебное пособие / А. А. Канке, И. П. Кошевая. – 2-е изд., испр. и доп. – Москва : ФОРУМ : ИНФРА-М, 2022. – 384 с.
- Коммерческая логистика : учебное пособие / под общ. ред. Н.А. Нагапетьянца. – 2-е изд., испр. и доп. – Москва : ИНФРА-М, 2022. – 259 с.
- Корпоративная логистика в вопросах и ответах : монография / под общ. и науч. ред. проф. В. И. Сергеева. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва : ИНФРА-М, 2022. – 634 с.
- Левкин, Г. Г. Контроллинг логистических систем : учебное пособие для вузов / Г. Г. Левкин, Н. Б. Куршакова. – 2-е изд., испр. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 167 с.
- Левкин, Г. Г. Логистика: теория и практика : учебник и практикум для вузов / Г. Г. Левкин. – 2-е изд., испр. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 187 с.
- Логистика : монография / В. В. Багинова, Л. С. Федоров, Е. А. Сысоева [и др.] ; под ред. В. В. Багиновой. – Москва : Прометей, 2020. – 292 с.
- Логистика : учебник / под ред. Б. А. Аникина. — 4-e изд., перераб. и доп. – М. : ИНФРА-М, 2019. — 320 с.
- Логистика и управление цепями поставок : учебник для вузов / В. В. Щербаков [и др.] ; под редакцией В. В. Щербакова. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 582 с.
- Логистика: модели и методы : учебное пособие / П.В. Попов, И.Ю. Мирецкий, Р.Б. Ивуть, В.Е. Хартовский ; под общ. и науч. ред. П.В. Попова, И.Ю. Мирецкого. – Москва : ИНФРА-М, 2021. – 272 с.
- Лукинский, В. С. Логистика и управление цепями поставок : учебник и практикум для вузов / В. С. Лукинский, В. В. Лукинский, Н. Г. Плетнева. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 359 с.
- Маликова, Т. Е. Склады и складская логистика : учебное пособие для вузов / Т. Е. Маликова. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 157 с.
- Мельников, В. П. Логистика : учебник для вузов / В. П. Мельников, А. Г. Схиртладзе, А. К. Антонюк ; под общей редакцией В. П. Мельникова. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 288 с.
- Неруш, Ю. М. Логистика : учебник для вузов / Ю. М. Неруш, А. Ю. Неруш. – 5-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 454 с.
- Неруш, Ю. М. Планирование и организация логистического процесса : учебник и практикум для среднего профессионального образования / Ю. М. Неруш, С. А. Панов, А. Ю. Неруш. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 422 с.
- Новаков, А. А. Логистика в деталях : учебное пособие / А. А. Новаков. — Москва ; Вологда : Инфра-Инженерия, 2021. — 528 с.
- Новиков, В. Э. Информационное обеспечение логистической деятельности торговых компаний : учебное пособие для вузов / В. Э. Новиков. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 184 с.
- Носов, А. Л. Логистика : учебное пособие / А. Л. Носов. – М. : Магистр : Инфра-М, 2021. – 184 с.
- Пузанова, И. А. Интегрированное планирование цепей поставок : учебник для бакалавриата и магистратуры / И. А. Пузанова, Б. А. Аникин ; под редакцией Б. А. Аникина. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 319 с.
- Романова, М. В. Логистика : практикум / М. В. Романова, Е. П. Романов. — 3-е изд., стер. — Москва : ФЛИНТА, 2020. — 144 с.
- Сергеев, В. И. Логистика снабжения : учебник для вузов / В. И. Сергеев, И. П. Эльяшевич ; под общей редакцией В. И. Сергеева. – 4-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 440 с.
- Сергеев, В. И. Управление цепями поставок : учебник для вузов / В. И. Сергеев. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 480 с
- Управление запасами в цепях поставок в 2 ч. Часть 1 : учебник и практикум для вузов / В. С. Лукинский [и др.] ; под общей редакцией В. С. Лукинского. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 329 с.
- Управление запасами: многофакторная оптимизация процесса поставок : учебник для среднего профессионального образования / Г. Л. Бродецкий, В. Д. Герами, А. В. Колик, И. Г. Шидловский. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 322 с.
