Задание на тему «Оформление документов складского учета»

Цель занятия: усвоить порядок оформления документов складского учета материально-производственных ценностей.

Теоретическая часть

В организации, имеющей склады, приказом руководителя утверждается перечень материально ответственных лиц (МОЛ), отвечающих за сохранность и ведение складского учета материалов по каждому из складов.

ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной (формы ТОРГ-12, М-15 или иной, принятой у поставщика), счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией. Из них основанием для оприходования служит накладная.

Учет ТМЦ в бухгалтерии и на складе может вестись количественно-суммовым и сальдовым методом. При использовании первого варианта и на складах, и в бухгалтерии учет ТМЦ ведется по количеству и сумме одновременно.

Если же учетной политикой был утвержден сальдовый метод, то на складе ТМЦ учитываются по количеству, а в бухгалтерии — в суммовом выражении.

В процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникает необходимость в перемещении материалов между складами или структурными подразделениями. Первичным документом в данном случае выступает требование-накладная (форма М-11). Выписывается она МОЛ отправляющей стороны в 2 экземплярах: 1-й остается у передающей стороны и служит основанием для списания материалов с учета, 2-й передается МОЛ принимающей стороны и является основанием для принятия ТМЦ на учет.

С целью выявления фактического наличия ТМЦ, числящихся в бухгалтерском учете, в организации проводится инвентаризация склада. Проводиться она может по мере необходимости по приказу руководителя, а также в обязательном порядке в следующих случаях (п. 22 приказа № 119н):

• при реализации материалов;
• при смене МОЛ;
• при выявлении случаев порчи или хищения ТМЦ;
• в 4-м квартале до составления годовой бух.отчетности;
• в случае ЧС (пожара, наводнения и проч.);
• при ликвидации фирмы.

Периодичность проведения ревизии также может быть отражена в учетной политике предприятия.

При получении материалов на хранение ответственное лицо заполняет акт приема-передачи ТМЦ по форме МХ-1. В нем фиксируется информация об активах, передаваемых на ответственное хранение на склад. По истечению срока хранения либо по требованию передавшей стороны МОЛ возвращает товары. Оформляется акт о возврате ТМЦ в форме МХ-2.

Карточка складского учета (М-17) используется в целях отражения перемещения материалов в рамках склада. Позволяет фиксировать данные по материалам с указанием их сорта, категории, размера и иных значимых характеристик. Для каждого номенклатурного номера объекта учета (то есть разновидности материала) формируется отдельная карточка.

Ведет документ кладовщик, завскладом либо иное материально ответственное лицо (МОЛ). Внесение записей в карточку осуществляется исходя из наличия у МОЛ первичных приходных либо расходных документов. Данные вносятся в документ в тот же день, когда совершены операции, отраженные в соответствующем документе.

Списание материалов со склада должно сопровождаться одним из документов: лимитно-заборной картой (форма М-8), накладной об отпуске материалов на сторону (форма М-15), требованием-накладной (форма М-11) или товарной накладной (форма ТОРГ-12).

При реализации материалов стороннему контрагенту выписывается накладная по форме ТОРГ-12 в 2 экземплярах: 1-й остается у фирмы продавца, 2-й передается покупателю. Если ТМЦ перевозятся автотранспортом, необходимо составить еще и ТТН (форма 1-Т).

Задание 1(в тексте отчета шрифт не жирный)

Оформить поступление ТМЦ по форме ТОРГ-12. ТМЦ – две позиции. Реквизиты сторон произвольные. Для выполнения задания скачать бланк документа. Распечатать документ и представить в приложении.

Поступление ТМЦ по форме ТОРГ-12 – Приложение А.

Задание 2

Оформить внутренне перемещение ТМЦ по форме М-11. ТМЦ – две позиции. Реквизиты сторон: Отпустил — заведующий складом Некрасов В.Е., получил – мастер цеха ФИО Студента. Для выполнения задания скачать бланк документа. Распечатать документ и представить в приложении.

Задание 3

Оформить результаты инвентаризации по форме ИНВ-26. ТМЦ – четыре позиции. Реквизиты сторон произвольные. Для выполнения задания скачать бланк документа. Распечатать документ и представить в приложении.

Задание 4

• Оформить принятие ТМЦ по договору хранения по форме МХ-1. ТМЦ – две позиции. Реквизиты сторон Принял: кладовщик ФИО студента, Сдал: экспедитор Некрасов В.Е. Для выполнения задания скачать бланк документа. Распечатать документ и представить в приложении.

Задание 5

Оформить выбытие ТМЦ по форме М-15. ТМЦ – две позиции. Реквизиты сторон произвольные. Для выполнения задания скачать бланк документа. Распечатать документ и представить в приложении.