Задания для прохождения производственной практики «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Задания для прохождения производственной практики:

• Изучение правовых и распорядительных документов организации с целью сбора информации для исторической справки к архивной описи, определения границ архивного фонда организации.
• Участие в комплектовании архива организации делами постоянного и долговременного хранения. Изучение архивных документов организации с целью исключения дублетности информации, проверки физического состояния дел. Систематизация документов. Участие в проведении экспертизы ценности документов на основании научных критериев и нормативных документов. Определение сроков хранения документов и дел. Оформление карточек-заместителей дела.
• Применение схемы размещения средств хранения архивных документов организации при приёме дел на хранение.
• Оформление топографических указателей в архивохранилище организации. Оформление ярлыков на первичные средства хранения. Размещение пополнения архивного фонда. Оформление учётных документов поступления и выбытия дел. Оформление документации по учёту фонда пользователя, фото-, аудиовизуальных документов, электронных документов. Оформление учётных форм архива организации.
• Проверка наличия и состояния архивных документов организации. Выявление документов с повреждениями материальных носителей. Организация розыска необнаруженных дел. Оформление документации по результатам проверки.
• Работа по созданию справочно-поисковых средств архива организации, в том числе с применением информационных технологий. Участие в формировании основных и вспомогательных архивных справочников, в том числе с использованием автоматизированных систем.
• Составление архивной описи дел постоянного хранения. Оформление описи дел по личному составу. Оформление описи дел временного (свыше 10 лет) срока хранения.
• Поиск информации по запросу пользователя, в том числе с использованием автоматизированных систем. Исполнение запросов по поиску архивных дел организации, в том числе с использованием информационных технологий.

Отчетная документация по практике:

• Дневник практики с характеристикой на студента, заверенный подписью руководителя и печатью образовательного учреждения.
• Отчет о практике (необходимо следовать «Методическим рекомендациям по оформлению отчета по практике»).

Контроль работы практикантов и их отчетность:

• Основными критериями оценивания результатов практики являются: объективность, учет объема и качества выполненной работы, учет индивидуально-личностных особенностей каждого студента, степень сформированности профессиональных компетенций, уровень профессиональной направленности.
• Учет выполненной работы ведется ежедневно в дневнике практики. Дневник проверяется и подписывается руководителями практики.
• По завершении практики студент составляет план-отчет.

Итогом практики является защита в форме дифференцированного зачёта, где оцениваются уровень приобретенного практического опыта, компетенций, качество ведения дневника.

Перед прохождением практики необходимо заключить договор с организацией и отправить скан в колледж на утверждение. После прохождения практики нужно загрузить в личный кабинет два документа: дневник практики и отчет.