Задания для прохождения учебной практики «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Задания для учебной практики:

• Рассмотрение структуры учреждения/организации/предприятия, составление схемы организационной структуры, определение источников комплектования архива организации. Изучение должностной инструкции архивиста.
• Составление списка источников комплектования архива организации, определение границ архивного фонда. Составление схемы размещения средств хранения. Рассмотрение топографических указателей в архивохранилище организации. Ознакомление с правилами ведения журналов наблюдения за температурно-влажностным режимом в архивохранилище.
• Подготовка дел к архивному хранению, в том числе: изучение документов в целях определения сроков их хранения, нумерация листов архивного дела, составление и оформление внутренней описи и листа-заверителя архивного дела, составление и оформление карты-заместителя, листа использования архивного дела, составление и оформление реквизитов обложки архивного дела, прошивка архивного дела.
• Составление архивной описи дел постоянного хранения. Оформление описи дел по личному составу. Оформление описи дел временного (свыше 10 лет) срока хранения.
• Оформление документов по результатам проверки наличия и состояния документов в архиве, о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.
• Ознакомление с порядком выдачи архивных документов, оформление шаблонов запросов на выдачу архивных документов.

Отчетная документация по практике:

• Дневник практики с характеристикой на студента, заверенный подписью руководителя и печатью организации.
• Отчет о практике (необходимо следовать «Методическим рекомендациям по оформлению отчета по практике»).

Контроль работы практикантов и их отчетность:

• Основными критериями оценивания результатов практики являются: объективность, учет объема и качества выполненной работы, учет индивидуально-личностных особенностей каждого студента, степень сформированности профессиональных компетенций, уровень профессиональной направленности.
• Учет выполненной работы ведется ежедневно в дневнике практики. Дневник проверяется и подписывается руководителями практики.
• По завершении практики студент составляет план-отчет.

Итогом практики является защита в форме дифференцированного зачёта, где оцениваются уровень приобретенного практического опыта, компетенций, качество ведения дневника.

Перед прохождением практики необходимо заключить договор с организацией и отправить скан в колледж на утверждение. После прохождения практики нужно загрузить в личный кабинет два документа: дневник практики и отчет.