Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы

Страницы: 1 2 3

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ ПО ЖИЗНЕННОМУ ЦИКЛУ
1.1. Понятие жизненного цикла проекта
1.2. Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы
1.3. Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ ПО ЖИЗНЕННОМУ ЦИКЛУ НА ПРИМЕРЕ АО «Мособлгаз» «Запад»
2.1. Общая характеристика деятельности предприятия
2.2. Концептуальный план проекта
2.3. Анализ управления проектом на прединвестиционной фазе
2.4. Анализ управления проектом на инвестиционной фазе
2.5. Анализ управления проектом на завершающей фазе
2.6. Сетевое моделирование
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

 

В современное время, в развитии предприятия особую роль играет проектная деятельность. Большое число руководителей подходят к пониманию о необходимости проектного управления и понимают все перспективы применения такой технологии, в связи с этим, интерес к управлению проектами демонстрирует бурный рост. При грамотном управлении ресурсами предприятия, можно улучшить его конкурентное положение на внутреннем и внешнем рынках.

В связи с временным характером проекта немалое значение приобретают процессы его запуска и завершения. Особую роль здесь приобретают стадии (этапы) жизненно цикла проекта и умение руководить проектом на нём.

Жизненный цикл проекта является важной составляющей в управлении проектами. От того, как эффективно организован весь процесс управления по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла проекта, зависит судьба проекта.

Рассматривая эффективность инвестиционных проектов, необходимо учесть факторы, определяющие финансово-экономические, технические, социальные и экологические риски. Ведь, отсутствие отчетливого понимания фаз, стадий и этапов жизненного цикла проекта не дает возможности эффективно разрабатывать методики в принятии инвестиционного решения и запланировать бюджет проекта.

Внедрение методологии управления проектами, изучение особенностей управления проектами на различных этапах и стадиях их жизненного цикла является важнейшей методической и практической задачей.

Профессиональное управление жизненным циклом проекта является показателем верного направления стратегического развития предприятия в соответствии с её возможностями.

В управлении проектом должны выбираться такие фазы жизненного цикла, процессы, инструменты и методы, которые наиболее удачно подходят для данного проекта.

Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что исследование жизненного цикла проекта имеет важное значение для развития предприятия, так как посредством разработки и внедрения проектов многие коммерческие организации могут расширить виды деятельности, увеличить прибыль, улучшить процесс создания концепции продукта, его разработки и внедрения на рынок, способствовать созданию новых или усовершенствованных средств производства.

Теоретические и практические вопросы осуществления проектной деятельности рассматривались в трудах И.А. Бланка, В.В. Бочарова, Л.Л. Игониной, Н. В. Киселевой, В.Е. Леонтьева, Г.П. Подшиваленко, И.В. Сергеева и многих других.

При этом, проблемам управления проектом и его жизненного цикла посвящены работы А.И. Балашова, Ю.В. Богатина, И.М. Волкова, В.В. Володина, В.В. Коссова, И.В. Липсица, В.В. Царева и др.

Вопросы разработки и применения методов оценки эффективности инвестиционных проектов отражены в публикациях: П.Л. Виленского, В.Н. Лившица, И.И. Мазур, Н.Г. Ольдерогге, С.А. Смоляк, В.И. Хабарова, В.Д. Шапиро и др.

Цель выпускной квалификационной работы – исследование жизненного цикла проекта, его фаз, стадий и этапов на примере создания проекта АО «Мособлгаз» «Запад» по постройке здания торгового назначения.

Для выполнения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить теоретические основы управления проектом по жизненному циклу.
2. Разработать концептуальный план проекта.
3. Провести анализ управления проектом на прединвестиционной, инвестиционной и завершающей фазе.
4. Выполнить сетевое моделирование.

Объект выпускной квалификационной работы — инвестиционный проект АО «Мособлгаз» «Запад» по постройке здания торгового назначения.

Предмет исследования – жизненный цикл проекта, его фазы, стадии и этапы.

Информационная база исследования – стандарты разработки инвестиционных проектов, статистические данные, внутренние документы и отчетность предприятия АО «Мособлгаз» «Запад».

Теоретической базой исследования являются научные работы авторов в сфере управления проектами: Борониной Л.Н., Балашова А.И., Володина В.В., Мазур И.И. Шапиро В.Д. и др.

Методы исследования – анализ, синтез, метод математического моделирования, статистические методы обработки данных.

Практическая значимость выпускной квалификационной работы обусловлена возможностью применения полученных результатов и выводов исследования для реализации проектов.

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ ПО ЖИЗНЕННОМУ ЦИКЛУ

 

1.1. Понятие жизненного цикла проекта

 

Прежде чем рассматривать жизненный цикл проекта, необходимо определить понятие проект.

Проект объединяет различные виды деятельности, имеющие ряд общих признаков:

— нацеленность на достижение конкретных результатов и уникальных целей;

— согласованное выполнение многообразных взаимосвязанных мероприятий;

— ограниченный период времени, с обусловленным началом и концом[1].

Проект представляет собой одноразовую нециклическую деятельность. Производственные циклы однако в чистом виде вовсе не являются проектами[2].

Существует ряд определений понятия «проект», каждое из которых обладает правом на существование в зависимости от конкретно поставленных задач.

В.В. Володин, А.Г. Дмитриев и В.И. Хабаров уточняют, что «проект — это средство достижения выгод организации, но не самоцель»[3].

И.И. Мазур, В.Д. Шапиро считают, что проект -это «целенаправленное, заблаговременно запланированное и проработанное создание или модернизация технологических процессов, физических объектов, организационной и технической документации для них, финансовых, материальных, трудовых и других ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий для их выполнения»[4].

В «Руководстве по основам управления проектами» Института управления проектами есть следующее определение: «Проект — это ограниченная во времени организация (деятельность), целью которой является создание уникального продукта (услуги)»[5].

Директива Всемирного банка 2.20 определяет понятие «проект» следующим образом: «Проект представляет собой набор взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение четко определенных целей в течение определенного периода времени и в рамках определенного бюджета…»[6].

Все эти определения содержат нечто общее, то есть необходимые признаки, особенности проекта, что позволяет выделить его из множества явлений окружающего мира как специфический вид этих явлений.

К таким признакам обычно относятся:

— ограниченный во времени (имеет четко очерченное начало и конец) характер проекта,

— уникальность созданного продукта (уникальность цели) проекта.

В качестве дополнительных признаков могут быть предложены:

— имеющаяся цель;

— состояние ресурсов;

— сложность проекта;

— специфичность организации проекта[7].

В современном понимании это проекты, которые меняют наш мир: строительство промышленного объекта или жилого дома, реконструкция предприятия, научно-исследовательская программа, разработка новой техники и технологий, создание новой организации, строительство корабля, развитие территорий и др.

В некоторых отраслях создаваемые объекты настолько сложны, что работа с ними ведется в рамках программы, под которой обычно понимают совокупность проектов, характеризующихся сложностью методов управления их выполнением или сложностю создаваемых в них продуктов.

Проект, как комплекс связанных мероприятий, которын направлены на создание уникального продукта / услуги ресурсных либо временных ограничений^[8], отличается от обычной деятельности предприятия, имеет четко определенные даты начала и окончания, поэтому логично, что этапы в этот период обозначены.

Понятие жизненного цикла получило большую распространённость в менеджменте и экономике, но в управлении проектами оно приобрело особое значение в силу специфики проекта как деятельности.

Жизненный цикл проекта — совокупность последовательных фаз проекта, состав количество и которых определяются потребностями управления проектом организациями либо организацией, участвующими(ей) в проекте[9].

Жизненный цикл проектов представляет собой определённую модель их развития во времени, определяющую различные ситуации в процессе реализации[10]. Это набор последовательных фаз проекта, названия и количество которых определяются потребностями в управлении и контроле предприятия, вовлеченного в проект, характером самого проекта и его направленностью^[11].

Жизненный цикл проекта представляет собой совокупность всех фаз проекта.

Каждый проект с начала до конца проходит ряд последовательных этапов разработки.

Жизненный цикл принято делить на фазы, а их в свою очередь на небольшие составляющие: этапы и стадии [12].

Общепринятого подхода, определяющего содержание и количество фаз, а также их последовательность, нет, да и не может быть, так как данные характеристики зависят непосредственно от конкретного проекта, его условий реализации и опыта основных участников. Однако существенное содержание процесса разработки проекта всегда являются общими.

Фазы проекта являются структурными компонентами его жизненного цикла. Завершение всякой фазы указывает на достижение одного либо нескольких результатов реализации проекта.

Важнейшей составляющей жизненного цикла проекта являются участники проекта. Участники проекта являются основным элементом его структуры, обеспечивающим реализацию цели проекта.

1. Главный участник – заказчик, то есть будущий владелец и пользователь проекта. Это может быть физическое либо юридическое, а также предриятия, объединившие свои капиталы и интересы.
2. Инвестор – это сторона, которая вкладывает деньги в проект.
3. Проектировщик занимается разработкой проектно-сметных документов.
4. Поставщик — логистика проекта (материально-техническое обеспечение).
5. Подрядчик — лицо юридическое, которое ответственно за выполнение работ в проекте.
6. Консультант — предоставление рекомендаций, поддержки и помощи, связанных с широким спектром бизнес-потребностей, связанных непосредственно с проектом.
7. Руководитель проекта – это обычно руководитель проекта, то есть, юридическое лицо, которому делегирует полномочия заказчик в области управления работами в проекте (планирование, координация и контроль работы участников);
8. Команда проекта – это организационная структура проекта, управляемая руководителем проекта и создаваемая на протяжении всего проекта для достижения эффективности его целей.
9. Лицензиар – физическое либо юридическое лицо, которому принадлежат лицензии и ноу-хау, используемые в проекте[13].

Обычно предприятия выявляют и назначают куратора инвестиционного проекта для балансировки его целей и выгод[14].

Все проекты различаются по размеру и сложности. Проекты можно представить в виде жизненного цикла, независимо от размера и сложности, следующей структурой:

— запуск проекта;

— организация и подготовка;

— выполнение проектной работы;

— завершить проект[15].

Обобщенная организационная структура жизненного цикла может иметь следующие характеристики:

— затраты и вовлеченность сотрудников в проект вначале невелики, достигают пика по мере продвижения работы и быстро снижаются в конце проекта;

— влияние заинтересованных сторон проекта, рисков и неопределенностей наиболее важно в начале проекта;

— возможность воздействовать на конечные характеристики проекта[16].

Существует масса видов и типов проектов, которые классифицируются по раздичным основаниям: монопроекты, мультипроекты, мегапроекты, инновационные проекты, инвестиционные проекты, смешанные и др. Традиционный проект означает повторение, то есть, основные характеристики этого проекта одинаковы, хотя каждый проект этого типа уникален.

Можно выделить также проекты отдельной группы, которые называются нетрадиционными проектами.

Нетрадиционный проект для участников проекта является событием совершенно новым и предполагает достаточно высокую степень неопределенности.

Жизненный цикл в традиционных проектах обычно разбивается на отдельные фазы, последовательно разбиваемые по времени. А в нетрадиционных проектах бывает часто совмещение фаз во времени.

В этом случае, возможно возникновении ситуации, при котором проект уже начал вовсю реализовываться, в т.ч. тратятся ресурсы, но при всём при этом стратегические требования продолжают уточняться и корректироваться[17].

Жизненный цикл традиционных проектов и нетрадиционных показан на рис. 1.

 

Рисунок 1 – Особенности жихненного цикла проетов[18]

Таким образом, жизненный цикл проекта представляет собой модель его развития во времени, определяющую разные ситуации в процессе реализации проекта. Жизненный цикл делится на фазы, а те в свою очередь на более меньшие составляющие: стадии и этапы, в соответствии с которыми происходит управление проектом.

 

1.2. Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы

 

При разработке проекта выделяют несколько его фаз (стадий, этапов) чтобы обеспечить наилучший контроль со стороны руководства проекта. Все фазы вместе составляют сам жизненный цикл проекта. Однако, существует большое количество теоретических и практических вариантов структурирования проектного цикла[19].

Определённого подхода к разделению на фазы проекта в процессе реализации на практике не существует. Для самостоятельного решения такой задачи руководителям проектов нужно руководствоваться личной ролью и конкретным опытом и обстоятельствами проекта. На практике, деление на фазы инвестиционного проекта может быть довольно разнообразным, главное, чтобы оно выявляло существенные контрольные точки, в ходе которых оценивается дополнительная информация для возможного направления развития проекта[20].

В общем виде, фазы жизненного цикла проекта имеют четырехфазную структуру (рис. 2).

Рисунок 2 – Основные фазы жизненного цикла проекта

 

И.И. Мазур и В.Д. Шапиро выделяют такие этапы жизненного цикла, как:

— технико-экономическое обоснование;

— планирование и разработка;

— производственный этап;

— заключительный этап[21].

Ф. Бэгьюли предлагает похожую структуру этапов жизненгого цикла:

— разработка проекта, его концепции;

— планирование проекта;

— осуществление;

— завершение[22].

Реализация проекта имеет отчетливые уровни: идеальный (проектирование, планирование и развитие проекта), и реальный, который воплощает идеал в действительность, уровень практического осуществления проекта. Как правило, оба уровня развиваются параллельно, при этом есть возможность поделить на последовательные этапы сам проект:

1) анализ предпроектный (ситуационный анализ);

2) формулировка концепции проекта (определение цели);

3) мобилизация ресурсов;

4) реализация (управление проектом);

5) контроль проекта;

6) наращивание потенциала (перепланировка) либо завершение проекта.

С 3-го по 6-й этап проекта – это интрументальное эффективное обеспечение и поддержка проекта. Подробная разработка данных этапов превращает проект в реалистичный и достижимый.

Обычно выделяют 4 последовательные фазы жизненного цикла проекта, представленные в таблице. 1.

 

Таблица 1

Характеристика фаз жизненного цикла проекта

 

Многообразие мнений о структуре жизненного цикла обусловливается разнообразностью самих проектов и различными методами подходов к их управлению. На самом деле, отчетливо выделяются начальная фаза и завершающая, при этом количество промежуточных фаз вполне может быть разным. Поэтому в инвестиционном проектировании обыкновенно выделять три фазы жизненного цикла: прединвестиционная, инвестиционная, эксплуатационная.

Основным критерием завершения фазы цикла проекта является получение четких, проверяемых и идентифицируемых результатов. По результатам каждой фазы может приниматься решение о продолжении инвестиционного проекта либо его прекращении (используемая в инновациях так называемая модель Stage-Gate® процесса разработки нового продукта, которая может распространяться на любые проекты)[23].

Существенным моментом, который характеризует жизненный цикл проекта, является увеличение затрат по его фазам.

Характерная кривая затрат представлена ​​на рис. 3.

Рисунок 3 – Фазы жизненного цикла и затраты

В концептуальной фазе выделяют следующие этапы[24].

1. Инициация проекта, включая анализ потребностей, формулирование инициатив проекта и представление их руководству предприятия, анализ и оценка проектных инициатив, принятие решений по дальнейшему развитию проекта.
2. Определение проекта, связанного с этапами проекта, анализ и оценка рисков, оценка затрат и доходов в связи с реализацией инвестиционного проекта и принятие решения о его реализации.
3. Формирование команды проекта – выбор институциональной модели реализации инвестиционного проекта, назначение руководителя, организация работы команды проекта, подготовка плана действий команды проекта и утверждение руководством проекта.
4. Запуск проекта в формальном плане определяется его авторизацией, то есть появлением подписи руководителя проекта ответственного ха проектную деятельность на уставе самого проекта.

Содержание и формы проектов могут быть разнообразны — от плана строительства нового объекта до оценки целесообразности покупки недвижимости. Однако, во всех случаях, существует временная задержка между моментом начала инвестирования и моментом, когда уже проект начнёт приносить прибыль.

Фактор времени играет основную роль при оценке проекта. В связи с этим желательно представить полный цикл разработки проекта в виде графика (рис. 4)[25].

 

 

Рисунок 4 – График развития проекта по этапам (стадиям)

(1 прединвестиционная стадия, 2 фаза – инвестиционная стадия, 3 – эксплутационная стадия)

Изображенный график достаточно условен. Общая временная продолжительность этих этапов составляет жизнь проекта.

Первая стадия предшествует основной части инвестиций, чаще всего не может быть определена с достаточной точностью. На данном этапе разрабатывается проект, готовится его ТЭО, проводятся определённые маркетинговые исследования, выбираются поставщики сырья и оборудования, проводятся переговоры с потенциальными инвесторами, а также с участниками проекта.

На данном этапе может быть осуществлена ​​юридическая регистрация проекта (регистрация договоров, регистрация предприятия, и т.д.) и осуществлен выпуск акций и других ценных бумаг.

По окончании прединвестиционной фазы проекта должен быть получен подробный бизнес-план проекта. Вышеперечисленные действия, безусловно, требуют времени и затрат. В случае положительного результата, перехода к реализации проекта, произведенные затраты капитализируются и включаются в состав предпроизводственных затрат с отнесением их в дальнейшем на себестоимость продукции через амортизацию отчислений[26].

Следующий период времени предназначен для инвестиционной стадии или фазы реализации. Отличие этого этапа (фазы) разработки проекта от предшествующего и последующего этапов, с одной стороны, заключается в том, что предпринимаемые действия требуют больше затрат и уже необратимы (приобретение оборудования либо строительство), а с другой стороны, инвестиционный проект не может пока обеспечить своё развитие за свой счёт собственных средств[27].

На этом этапе формируются постоянные активы организации. Отдельные виды сопровождающих затрат (затраты на обучение сотрудников, рекламную деятельность, ввод в эксплуатацию и т.д.) могут быть частично отнесены на себестоимость (как затраты будущих периодов), а частично капитализированы (как затраты на подготовку производства).

С времени ввода в эксплуатацию основного оборудования (в случае производственных инвестиций) или приобретения недвижимости, прочего вида активов, возникает третья стадия развития проекта – фаза эксплуатационная. Данный период характеризуется, собственно, началом производства продукции либо началом оказания услуг и соответствующими доходами и текущими затратами[28].

Продолжительность этапа фазы эксплуатации окажет значительное влияние на общие характеристики проекта. Понятно, что чем выше верхняя граница по времени, тем больше общая сумма дохода.

Немаловажно определить точку, в которой денежные поступления инвестиционного проекта не могут быть напрямую связаны с начальными инвестициями (лимит инвестиций).

Общим критерием срока жизни инвестиционного проекта либо периода использования инвестиций непосредственно является относительная важность приносимого ими дохода с позиции инвестора. При проведении банковской экспертизы по кредиту срок жизни проекта будет совпадать со сроком погашения долга[29].

Указанные условия по срокам соответствуют периодам окупаемости либо доходности по долгосрочным инвестициям. В условиях увеличенного инвестиционного риска понятно, что средняя продолжительность принимаемых к реализации инвестиционных проектов будет меньше, чем при стабильной экономической среде.

Хотя у многих проектов могут быть похожие названия фаз с похожими результатами, лишь немногочисленные из них идентичны. Отдельные проекты имеют только одну фазу, другие могут состоять из нескольких фаз.

Не существует только одного способа определить идеальную структуру проекта. Рассматривая общепринятую практику в стремлении использовать предпочтительную структуру, проекты в одной отрасли могут друг от друга значительно отличаться. Многие предприятия вводят определённые правила, которые стандартизируют все проекты, в то время как другие предприятия позволяют команде проекта выбирать более подходящий для них вариант для любого конкретного инвестиционного проекта.

Процессы и стадии проекта — это два разных аспекта проекта.

Сам проект можно разделить на взаимосвязанные процессы и стадии проектирования.

Стадии проектирования являются средствами планирования и контроля достижения целей и оценки рисков соответствующих трудных событий[30].

Процессы проектирования являются обязательными действиями, необходимыми для управления проектом и его разработки.

Стадии жизненного цикла проекта как правило различаются в зависимости от объема, в котором зарождается проект и утвержденных средств организации работы. Но для каждого проекта можно провести различие между начальной стадией, стадией реализации проекта и стадией завершения проекта.

Классическим является разделение проекта на четыре основных этапа:

— инициирование проекта;

— планирование проекта;

— выполнение проекта (реализация);

— завершение проекта[31].

Важность управления циклом проекта нельзя переоценить или недооценить.

Цикл проекта помогает оптимизировать затрачиваемые усилия, позволяет определить длительность проекта (начало и конец), посредством жизненного цикла инвестиционного проекта формируются элементы затрат и занятость сотрудников проекта, цикл проекта помогает определить основные этапы жизненного цикла, помогает контролировать процесс реализации инвестиционного проекта. На основе проектного цикла  также определяется перечень работ в рамках проекта и его структура.

Основные модели жизненного цикла проекта следующие:

— метод водопада;

— итерационная модель;

— спиральная модель;

— инкрементная модель [32].

При каскадном моделировании работа над инвестиционным проектом проходит линейно вниз по цепочке (рис. 5):

Рисунок 5 – Модель «водопад» жизненного цикла инвестиционного проекта[33]

Каскадный жизненный цикл проекта состоит из 6 фаз:

— анализ требований (экологические исследования);

— проектирование (дизайн);

— разработка и реализация проекта;

— тестирование (проверка проекта);

— проверка инвестиционного проекта;

— внедрение.

Итерационная модель включает в себя разделение жизненного цикла инвестиционного проекта на серию итераций, т.е. каждая из которых, подобна «мини-проекту», включающая все процессы разработки, применяемые для создания более мелких функциональных частей в сравнении с инвестиционным проектом в целом (рис. 6).

 

Рисунок 6 —  Итерационная модель жизненного цикла проекта

 

Цель любой итерации состоит в том, чтобы иметь рабочую копию программной системы, включая функциональность, определяемую интегрированным содержанием предыдущих и текущих итераций.

Спиральная модель — это специально разработанная версия жизненного цикла проекта, а не замена эволюционной модели 2D. Отличительной чертой спиральной модели является особое внимание к рискам, которые влияют на регулирование жизненного цикла и вехи (рис. 7).

Рисунок 7 – Спиральная модель жизненного цикла инвестиционного проекта

Инкрементный метод жизненного цикла в проекте основан на использовании инкрементов, то есть на увеличении. Суть данного метода заключается в том, что принятие управленческих решений разбивается на много мелких решений на протяжении жизненного цикла (рис. 8)[34].

 

Рисунок 8 — Инкрементный метод жизненного цикла

 

В общем объеме проектных работ выделяют мелкие составляющие, которые составляют промежуточный результат (продукт).

Таким образом, в общем виде, фазы жизненного цикла проекта имеют четырехфазную структуру: фаза концепции, фаза разработки, фаза реализации и фаза завершения.

К основным моделям жизненного цикла проекта относятся: метод водопада, итерационная модель, спиральная и инкрементная.

 

1.3. Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла

 

Процесс планирования практически синхронизирован с фазами жизненного цикла инвестиционного проекта и может разделяться на несколько фаз (рис. 9).

 

Рисунок 9 — Пример алгоритма процесса по планированию

 

Концептуальный, стратегический и тактический планы, носят более смысловой характер, отражая контекстуальное содержание процесса планирования. Этот тип градации по плану показывает содержание всего процесса планирования, что характерно для достаточно крупных инвестиционных проектов.

В реальных же проектах иерархия планов возможна быть совсем другой, поэтому предложенная градация является одним из самых популярных вариантов[35].

На каждом этапе разработки проекта решаются самостоятельные наборы задач для данных этапов[36] (табл. 2).

 

Таблица 2

Взаимосвязь этапов планирования и управленческих задач

 

На этапе разработки концептуального плана, формируется общие аспекты представления о том, что собственно будет включать в себя сам проект:

— определение целей и задач проекта, рассмотрение альтернативных вариантов достижения желаемых результатов, оценка отрицательных и положительных сторон каждого из вариантов;

—  определяются направления реализации инвестиционного проекта, включающие описание предметной области, расширенную структуру работы и логику ее развития;Определены этапы и первоначальная оценка продолжительности, затрат и требований к ресурсам.В контексте текущего процесса планированияследует рассматривать концептуальный план в качестве основы для разработки стратегического плана (рис. 9)[37].

Рисунок 10 — Блок-схема разработки стратегического плана

 

Основная цель стратегического плана — показать, как определенные в ходе разработки концептуального плана вехи, логически согласуются с конечными целями проекта.

Стратегический план определяет:

— целевые этапы и этапы, характеризующиеся сроками непосредственно ввода объектов, а также производственных мощностей и объемов производства;- этапы проекта, которые характеризуются сроками выполнения пакетов работ, поставки оборудования/продукции и сроками подготовки объема работ;- порядок и формы сотрудничества организаций, участвующих в проекте;

— потребности в материально-технических ресурсахи финансовых ресурсах с распределением их по годам и кварталам[38].

Разработка данного плана реализации инвестиционного проекта предполагает функциональный подход, дифференцированный с точки зрения функций управления проектом, таких как:

— закупки и снабжение; финансы, финансовый риск и расходы;

— торги, заключение контрактов и т.д.

Стратегический план представляет собой систему, построенную по принципу «от начала до конца»[39].

Основная отличительная черта тактических планов состоит в том, что они, как правило, составляются на определенные периоды времени и, не охватывают целиком весь жизненный цикл предприятия. В связи с этим фактором,тактические планы необходимо разрабатыватьстрого в рамках стратегического плана. Сам процесс тактического планирования осуществляется непрерывно и непрерывно на всех стадиях жизненного цикла инвестиционного проекта и включает в себя систему плановследующего характера:

— текущие планы (установление границ между организациями, участвующими в проекте, в течение запланированного года и квартала, а также определение срока выполнения пакетов работ и потребности в ресурсах).

— оперативные планы — детали задач для организаций-участников на месяц, неделю, дневные рабочие пакеты.

Сформированные ранее функциональные планы при разработке уже тактических планов детализируют по каждой группе работ (подготовительные работы, проектные работы, изыскательские раюоты, поставки  строительные и пусконаладочные работы) или по группе работ, выполняемых только одной организацией.

Кроме этого, тактические планы могут различаться по степени охвата проектной работы:

— сложный, комплексный, основной (для всех проектных работ);

— детализированный (приватный) по участвующим организациям;

— детализированные (специальные) по видам работ[40].

На этапах реализации и завершения инвестиционного проекта количество разнотипных планов (в том числе, внутренних планов) значительно увеличивается. В связи с этим, на данных этапах планирования особое значение приобретает контроль как подсистема координации, организации и корректировки планов.

Важной задачей планирования является задача выбора планов, его параметров, которые можно представить четырьмя основными группами:

— показатели объема производства и конкретных работ;

— пространственно-временные характеристики;

— показатели стоимости;

— показатели потребности в ресурсах и расходов[41].

Для эффективности контроля, каждая группа представлена ​​относительно небольшим количеством параметров. Для достижения этого параметры располагаются по степени важности по отношению к целям проекта. При этом, на начальном этапе планирования степень влияния и важность принятия решений о распределении ресурсов очень высока и обычно снижается по мере развития инвестиционного проекта.

На финальных стадиях проекта уже нельзя ничего изменить и можно только проанализировать эффективность использования ресурсов.

Важное место в разработке системы планов разного назначения занимают задачи планирования, представляющие процесс составления и корректировки графика работы.

В понятие коллективной работы могут входить отдельные производственные процессы и операции, пусковые комплексы и узлы, выполнение задач различными организациями, участвующими в проекте, и т.д.

В процессе планирования работы увязываются во времени, и определяется возможность обеспечения их разными видами ресурсов. При связывании должно обеспечивться соблюдение установленных ограничений (условия для пакетов работ, схемы размещения ресурсов, установки и т. д.) и оптимальное распределение ресурсов согласно принятому стандарту[42].

При планировании сложных проектов часто возникает необходимость изучения динамики их развития при различных сочетаниях изменяющихся параметров внешней и внутренней среды. Разнообразие этих факторов определяет применение метода моделирования. Имитационное моделирование – это имитация динамического поведения объектов, заключающаяся в создании собственной имитационной модели и применяемая при исследовании непростых объектов, явлений или процессов[43].

Имитационная модель — логическое и математическое подробное описание всего процесса реализации инвестиционного проекта. В компьютер представляется математическая модель, связывающая свойства состояний процесса с параметром исследуемой системы, исходной информацией и начальными условиями. На основе этих данных и предположений о тех либо иных спонтанных воздействиях окружающей среды компьютер рассчитывает выходные параметры проекта.

В процессе планирования, как правило, используются два основных методологических подхода: планирование от завершения и планирование от конечного результата. Оценка возможного будущего на основе анализа достижений зовётся планированием исследователя. Определение такого пути достижения желаемого результата с целью устранения препятствий на пути к этому результату называется планированием от конечного результата.

Для управления проектами наиболее характерен системный подход к планированию от конечного результата.

Процесс формирования планов представляеся прагматическим процессом, который определяется интуитивными методами и суждениями. Поэтому эти два подхода следует рассматривать не как методы, а скорее как комбинации. Планирование от конечного результата зависит от нормативной базы, поэтому качество нормативной базы определяет качество плана. В то же время проект характеризуется значительной неопределенностью исходных показателей.

Планирование, контроль и оперативное управление долгосрочными и сложными проектами осуществляются в условиях противоречия между и стабильностью. При этом, неопределенность прогнозов вынуждена компенсировать созданием резерва ресурсов[44] [30].

Процесс планирования не является строго последовательным, как только что было объяснено. Например, вехи определяются обычно требованиями клиента в начале программы. Под контролем планировщик может обнаружить, что вехи недостижимы и поэтому должны быть пересмотрены с клиентом. Кроме того, по ходу проекта можно определить подробные вехи (для отдельных лиц и рабочих групп). Точно так же ключевые ресурсы (управление проектом, ключевые участники) назначаются в начале проекта, а конкретные ресурсы определяются и распределяются позже.

В дополнение к основным шагам, перечисленным для процесса планирования, управление проектом должно определять процессы управления проектом, определяя риски и возможности, составление планов управления изменениями, организация действий по улучшению, рассмотрение, утверждение и документирование плана инвестиционного проекта.

Работа в области планирования и контроля календарного плана не заканчивается с окончанием фазы фактического планирования, когда подготавливается план проекта. После выполнения всех процедур по утверждению плана начинается этап реализации, и соответственно используются необходимые методы и инструменты для контроля и оценки текущего состояния данных работ.

Функция планирования должна обеспечить руководителю проекта и его участникам: понимание целей, описание работы, основу для определения потребности и распределения ресурсов.

Кроме этого, план определяет общие контуры структуры организации управления инвестиционным проектом.

Организация как функция представляет собой совокупность процессов и процедур, которые приводят к формированию и совершенствованию взаимосвязей элементов проекта. Данная функция управления проектом тесно связана с общими функциями: оперативное управление и контроль жизненного цикла проекта. Кроме того, следует иметь в виду, что организация процесса невозможна без ресурсно-информационного обеспечения инвестиционного проекта.

 

Выводы

 

Таким образом, при разработке инвестиционного проекта выделяют несколько фаз (стадий, этапов) для обеспечения наилучшего контроля со стороны руководства. Все этапы вместе составляют жизненный цикл инвестиционного проекта.

Существует множество теоретических и практических вариантов структурирования проектного цикла.

Выделяют обычно несколько основных фаз разработки проекта: фаза концепции, фаза разработки, фаза реализации и фаза завершения. Общая продолжительность этих фаз составляет жизнь инвестиционного проекта.

Процесс планирования синхронизирован с фазами жизненного цикла проекта и может разделяться на несколько фаз.

Концептуальный, стратегический и тактический планы, носят более смысловой характер, отражая контекстуальное содержание процесса планирования.

На конкретном этапе разработки проекта решаются самостоятельные наборы задач для определённых этапов проекта.

Страницы: 1 2 3