Жизненный цикл проекта_фазы, стадии, этапы. Часть 2

Страницы: 1 2

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ ПО ЖИЗНЕННОМУ ЦИКЛУ НА ПРИМЕРЕ АО «Мособлгаз» «Запад»

 

2.1. Общая характеристика деятельности предприятия

 

Акционерное общество «Мособлгаз» «Запад» (далее — АО «Мособлгаз» «Запад») создано в 1958 году и является юридическим лицом, осуществляющим свою деятельность на основании Устава, утвержденного распоряжением Министерства имущественных отношений Московской области. от 20.12.2022 N 15ВР-2620 АО «Мособлгаз» «Запад».

Деятельность АО «Мособлгаз» «Запад» осуществляет в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13 сентября 2021 г. N 1547 «Об утверждении Правил подключения (технологического присоединения) газоиспользующего оборудования и объектов капитального строительства к сетям газораспределения и о признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями). Форма собственности – «Собственность субъектов Российской Федерации».

Юридический адрес АО «Мособлгаз» «Запад»: Московская область, г. Одинцово, д. Раздоры, 1-й (Рублево-Успенское Шоссе тер.) километр, д. 1, корп/этаж б/9, кабинет 901.

Фактический адрес: Московская область, г. Одинцово, Транспортный проезд, д. 5.

Основными видами деятельности АО «Мособлгаз» «Запад» являются:

-Розничная торговля газовой продукцией;

-Распределение газообразного топлива по газораспределительным сетям;

-Ремонт машин и оборудования;

-Деятельность профессиональная, научная и техническая прочая, не включенная в другие группировки;

-Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность;

-Деятельность систем обеспечения безопасности.

Из перечисленных видов деятельности, АО «Мособлгаз» «Запад» осуществляет розничную торговлю газовой продукцией, деятельность в области гафикации граждан.

Миссия предприятия АО «Мособлгаз» «Запад» является: стать лучшим среди конкурентов и занять позицию на рынке товаров и услуг. Удовлетворение в должной степени мере потребителей населения через предоставление качественных товаров и услуг. Оказывать широкий спектр услуг в газовой промышленности.

Организационная структура АО «Мособлгаз» «Запад» представлена на рисунке 10.

АО «Мособлгаз» «Запад» имеет дивизиональную модель управления. Ее суть заключается в структуризации производства по отделениям (дивизионам).
Генеральный директор осуществляет общее руководство АО «Мособлгаз» «Запад» и принятие стратегических решений.
В соответствии с основными принципами делегирования полномочий генеральный директор передает множество обязанностей, необходимых для деятельности АО «Мособлгаз» «Запад», своим подчиненным.
Функция контроля бизнес-процессов, выполнения норм и правил, выявление слабых мест компании делегирована аналитикам.
Решения об инвестировании, планирование бюджета и еще множество специфических функций в своей сфере выполняют менеджеры.
Организационно-аналитический отдел осуществляет поиск новых партнеров, принятие решений о заключении с ними договоров, а также руководство бюро.
К основным обязанностям проект-менеджера в АО «Мособлгаз» «Запад» относятся следующие:
— разработка и согласование с руководителем проекта, концепции, цели и основных этапов проектов;
— подготовка планов расходов, доходов, движения денежных средств проектов;
— ведение документации по проектам;
— участие в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств;
— организация реализации проектов в соответствии с планом работ;
— другие обязанности согласно должностной инструкции.
С точки зрения делегирования полномочий положительным моментом является разграничение стратегического и оперативного управления, что позволяет разгрузить высшее руководство и стимулировать к большей самостоятельной деятельности подчиненных (особенно руководителей бюро).
В организации соблюдаются основные принципы делегирования полномочий и ответственности.
Практически вся система управления и регулирования деятельности АО «Мособлгаз» «Запад» строится на методах планирования. Завершение одного этапа работы предприятия служит началом другого, и связать их без методики планирования практически невозможно. Поэтому планирование занимает центральное место в механизме хозяйственного управления как способ достижения цели на основе сбалансированности и последовательности выполнения всех производственных операций.
В современных условиях необходимой предпосылкой для обеспечения высоких темпов развития экономики становится управление, а главным элементом управления является процесс выработки и принятия решений.
Принятие решений при этом, должно базироваться на анализе ситуаций, выявлении противоречий в развитии экономики и формулировании на этой основе проблем и целей их развития. При решении вопроса о выборе направлений развития сферы сервиса первоначально субъект планирования сталкивается с неопределенным множеством решений.
Разработка прогноза уменьшает неопределенность и позволяет сформулировать ограниченное множество решений. То есть, важнейшим условием повышения эффективности управления в сфере сервиса является увеличение горизонта и оптимизация принимаемых решений с учетом их ближайших и долговременных последствий. Тесная органическая связь прогнозирования, планирования и принятия решений обеспечивает оптимальность принимаемой стратегии развития сферы сервиса, значительно ускоряет темпы развития.
Элементы управления взаимосвязаны и взаимообусловлены и представляют собой единый процесс, единую систему управления. Первичным элементом является планирование, определяющее цели развития предприятия.
Под установленные цели формируются организационные структуры и процедуры, в рамках определенных структур и процедур в интересах достижения целей осуществляется регулирование развития бизнеса.
По мере развития предприятия, роль управления возрастает, усложняется и совершенствуется система управления.
Клиенты должны знать, что сотрудничество с АО «Мособлгаз» «Запад» происходит на более высоком профессиональном уровне, чем использование лишь только внутренних ресурсов. От своей работы АО «Мособлгаз» «Запад» получает большую финансовую выгоду, принося при этом еще большую выгоду своим клиентам.
В таблице 3 представим отчет о финансовых результатах АО «Мособлгаз» «Запад» за 2020-2022 гг., по данным бухгалтерской отчётности (Приложение 1).

Таблица 3

 

Анализ технико-экономических показателей деятельности АО «Мособлгаз» «Запад» за 2020-2022 гг.

 

 

За 2022 год сумма выручки составила 49 453 139 рублей, что значительно выше предыдущего периода на 103,3% или на 4 260 448 рублей.

Себестоимость продаж за 2022 год увеличилась на 103,5% или на 1 498 061 рублей, рост себестоимости обусловлен и увеличением цен на товары и услуги.

В 2022 году прибыль (убыток) от продаж составила 4 632 624 рублей, что на 96,1% ниже, чем за 2021 год и на 292,3% выше, чем в 2020 году.

Положительным фактором явилось и коммерческие расходы на 153,5% в 2022 году.

Сумма остатка денежных средств и денежных эквивалентов на конец отчетного периода составила в 2022 году 3 432 814 руб.

Чистая прибыль (убыток) составила 1 583 911 рублей в 2020 году, 4 427 262 рублей в 2021 году и 4 777 624 в 2022 году. Наблюдается рост чистой прибыли на 350 362 в 2022 году.

Увеличение чистой прибыли позволяет говорить об экономической эффективности деятельности организации.

Проанализируем и коэффициенты финансовой устойчивости АО «Мособлгаз» «Запад» за 2019- это2021 гг. (табл. 4).

Таблица 4

Показатели финансовой устойчивости АО «Мособлгаз» «Запад» за 2019- 2021 гг.

 

Коэффициент автономии в 2021 году составил 0,93. Полученное значение говорит о неоправданно высокие доли собственного капитала АО «Мособлгаз» «Запад» (93%). Это означает, что предприятие слишком осторожно относится к привлечению заемных денежных средств.

Значение коэффициента покрытия инвестиций в 2021 г. составило 0,93, что полностью соответствует общепринятому значению (доля собственного капитала и долгосрочных обязательств в общей сумме капитала АО «Мособлгаз» «Запад» составляет 93%).

Коэффициент же маневренности и собственного капитала показывает, так какая часть собственных средств АО «Мособлгаз» «Запад» находится и в мобильной форме, позволяющей относительно и свободно маневрировать и этими средствами. Считается, так что оптимальный диапазон и значений коэффициента 0, так5- это0, так6. и И хотя на практике и норматив для этого показателя и не определен, так полученное и здесь значение и говорит о явном недостатке и собственного капитала для обеспечения и стабильного финансового положения АО «Мособлгаз» «Запад».и

Итоговое значениеже коэффициента обеспеченности материальных и запасов в 2021 году 1,36, что и соответствует нормальному значению, так то есть, материальные запасы и в достаточной степени обеспечены и собственными оборотными средствами. И

В таблице 5 и 6 представлена оценка стоимости и чистых активов АО «Мособлгаз» «Запад» по отношению к уставному капиталу.

 

Таблица 5

Оценка стоимости чистых активов АО «Мособлгаз» «Запад» за 2020- 2021гг.

 

Отметим увеличение чистых активов на 5 356 201 руб. или 13,5% в течение рассматриваемого периода. Чистые активы предприятия в 2021 г. превышают уставный капитал на 13 783 104 рублей. Такое соотношение положительно характеризует финансовое положение АО «Мособлгаз» «Запад».

Таблица 6

Оценка стоимости чистых активов АО «Мособлгаз» «Запад» за 2020- это2021 гг. и

 

Чистые активы предприятия в 2021 году превышают уставный капитал АО «Мособлгаз» «Запад» на 13 783 104 рубля, что положительно характеризует финансовое положение предприятия. Отметим увеличение чистых активов до 47 436 116 рублей или на 57,9% в 2021 году.

Приняв во внимание одновременно превышение чистых активов над уставным капиталом и их увеличение и за последний период, можно говорить о хорошем финансовом положении АО «Мособлгаз» «Запад» по данному признаку. Таким образом, практически по всем показателям деятельности АО «Мособлгаз» «Запад» наблюдается рост, что характеризует повышение эффективности деятельности АО «Мособлгаз» «Запад».

А Анализ формирования и финансовых результатов дополняется и оценкой показателей и рентабельности, так и рассчитываемых и по данным отчета и о прибылях и убытках. и и Помимо рентабельности и текущей деятельности и рентабельности продукции и (по прибыли и от продаж) и определяется показатель и рентабельности продаж, и так рассчитываемый по чистой и прибыли. и

В таблице 7 представлены и показатели доходности и также рентабельности АО «Мособлгаз» «Запад». и

Таблица 7

Показатели доходности и рентабельности АО «Мособлгаз» «Запад»  за 2020- это2022 гг. и, %

 

Динамика развития и показателей рентабельности и свидетельствует о снижение доходности в деятельности АО «Мособлгаз» «Запад». и и Это связа в том числе с эпидмиологическими мерами за этот период.

Снижение рентабельностиот  текущей деятельности за 2020 — это 2022 гг. и на 6,10 свидетельствует и о росте затрат и на единицу продукции и сокращении доходности по операций по реализации и товаров и (продукции, так работ, так услуг). и

Снижение же рентабельности продажтак свидетельствует и о сокращении и эффективности и реализационной и деятельности, так имеющей отражение и в направлениях и также методах маркетинговой и политики предприятия (рис. 12).

2020 г.              2021 г.                2022 г.

 

Рисунок и 13 — Показатели доходности и рентабельности АО «Мособлгаз» «Запад» за 2020- это2022гг. и, %

 

Таким образом, так можно сделать вывод, так что практически по всем показателям деятельности АО «Мособлгаз» «Запад» наблюдается рост, что характеризует повышение эффективности деятельности АО «Мособлгаз» «Запад».

В то же время, прирост и прибыли АО «Мособлгаз» «Запад» в абсолютном иотношении и не создал достаточных условий и для экономического и развития капитала исследуемого предприятия. И

Рассмотрим основные материальные ресурсы АО «Мособлгаз» «Запад»

Материальные ресурсы состоят из основных фондов и материальной части оборотных средств (сырье, материалы, готовая продукция, товары отгруженные, расходы будущих периодов).

Основные фонды в балансе отражаются по строке «Основные средства» (табл. 8).

Таблица 8

Основные фонды (основные средства) АО «Мособлгаз» «Запад»

 

За исследуемый период произошло увеличение основных фондов на 48,5%. Повышение основных средств означает увеличение и обновление оборудования, что создает условия для увеличения продаж новыми товарами, повышения ее качества, конкурентоспособности.

Среднегодовая стоимость основных фондов – это показатель, характеризующий среднюю стоимость основных средств предприятия. Он позволяет оценить, насколько эффективно АО «Мособлгаз» «Запад» использует собственные ресурсы.

В таблице 9 рассмотрим среднюю величину основных фондов АО «Мособлгаз» «Запад».

Таблица 9

Средняя величина основных фондов АО «Мособлгаз» «Запад»

 

С 2021 года наблюдается рост среднегодовой стоимости основных средств на 1 600 011 рублей или на 1,047 % по сравнению с 2020 годом. В 2022 году среднегодовая стоимость основных фондов составила 37 853 012 рублей, что выше, чем в 2021 году на 2 599 994 рублей или 1,073 %.

По сравнению с 2020 годом средняя стоимость основных фондов увеличилась в 2021 и 2022 гг., что является положительным фактором. увеличение среднегодовой стоимости основных фондов привело к увеличению продаж товаров.

Рассчитаем фондоотдачу, чтобы понять эффективность использования основных средств (табл. 10).

Таблица 10

Анализ фондоотдачи АО «Мособлгаз» «Запад»

 

В 2021 году фондоотдача основных фондов предприятия увеличилась на 1,1%. Темпы роста и среднегодовой стоимости основных средств были выше, чем выручка от продажи товаров, что и привело к понижению показателя в 2022 году на 0,9% по сравнению с 2021 годом.

Рассмотрим показатели оборотных активов (табл. 11).

Таблица 11

Анализ активов АО «Мособлгаз» «Запад», тыс. руб.

 

Все имущество АО «Мособлгаз» «Запад» увеличилось на 142,1%, в том числе за счет быстрого роста оборотных активов (в 2,4 раза) и более медленного роста внеоборотных активов (всего в 1,66 раза).

Рост оборотных активов обеспечивается увеличением дебиторской задолженности и запасов (сырье и материалы; готовая продукция (товары)).

Итак, активы в 2022 году увеличились на 126,2% по сравнению с 2020 годом.

Рост величины оборотных активов за 2022 год связан, в основном, с увеличением денежных средств, дебиторской задолженности и запасов.

Для расчета средней суммы активов предприятия за год необходимо сложить величину активов на начало и конец года. Далее эта сумма делится на 2.

Таблица 12

Средняя величина оборотных активов АО «Мособлгаз» «Запад»

 

Увеличение оборотных активов предприятия говорит о росте объемов продаж, что, несомненно, рассматривается как положительный фактор.

Таким образом, можно сделать заключение по эффективности использования основных фондов и оборотного капитала.

Можно сделать вывод, что ресурсов АО «Мособлгаз» «Запад» достаточно, что говорит о их доступности для успешной реализации проектов.

Для выбора направления развития организации и разработки стратегических альтернатив АО «Мособлгаз» «Запад», необходимо провести исследование сильных и слабых сторон компании с помощью SWOT-анализа.

В SWOT-анализе представлены новые возможности и угрозы (как внутренние, так и внешние) с точки зрения менеджера.

На первом этапе выделим наиболее важные возможности и угрозы, сложившиеся на рынке для предприятия, и отразим в таблице 13.

Таблица 13

SWOT-анализ АО «Мособлгаз» «Запад»

 

На втором этапе проведем качественную оценку внутренней среды предприятия на основе экспертного метода. Для этого проведем оценку вероятности колебания факторов внутренней среды.

Результаты проведения оценки вероятности колебаний SWOT – факторов внутренней среды на деятельность АО «Мособлгаз» «Запад» представлены в таблице 14.

Таблица 14

SWOT – взвешенная бальная оценка компании

 

Вероятность колебаний оценивается по 5-ти бальной шкале, где 1 означает минимальную вероятность изменения фактора внешней среды, а 5 – максимальную вероятность.

На основе анализа, представленного в предыдущих таблицах, построим матрицу SWOT-анализа и занесем её в таблицу 15.

Таблица 15

Расширенный SWOT-анализ АО «Мособлгаз» «Запад»

 

По результатам проведенного анализа определены приоритеты в распределении имеющихся ресурсов в соответствии с внешними возможностями и угрозами АО «Мособлгаз» «Запад», которая занимается реализацией товаров.

В Приложении 2 представлен PEST-анализ организации, в Приложении 3 представлен профиль среды компании.

Исходя из анализа профиля среды, большинство факторов внешней среды имеют положительное влияние на отрасль и организацию АО «Мособлгаз» «Запад». Однако есть так же ряд факторов, влияющих отрицательно, причем влияние их, как правило, велико. Игнорирование этих факторов может привести к тяжелым последствиям для организации. Поэтому нужно регулярно отслеживать их изменения и вероятных будущих тенденций.

Рисунок 14 – Модель пяти сил конкуренции М. Портера

 

Далее, опишем модель пяти сил конкуренции М. Портера.

Конкуренция в отрасли. Реальные конкуренты. Реальными конкурентами АО «Мособлгаз» «Запад» являются компании, которые предлагают аналогичные услуги.

Потенциальные конкуренты. Организация бизнеса, связанного с торговлей, требует больших затрат. Появление в Одинцовском г.о. новых фирм, предлагающих такие же услуги достаточно велико.

Кроме того, на Одинцовский рынок могут выйти многие федеральные игроки, которые строят региональные сети.

Товары заменители. На рынке есть множество решений по ассортименту.

Рыночная сила поставщиков. Основным поставщиком в торговле газовым оборудованием для АО «Мособлгаз» «Запад» является фирма «Bosch». При этом статус фирмы позволяет приобретать товар с большими скидками.

Рыночная сила покупателей. Заказчик, желающий получить услугу, очень серьезно подходит к выбору поставщика этой услуги. Ведь в результате он планирует получить дополнительную потребительскую стоимость, то есть увеличение прибыли своей компании за счет снижения издержек на ведение бухгалтерского и управленческого учета. Поэтому АО «Мособлгаз» «Запад» размещает на своем сайте информацию о товаре, услугах, проектах.

АО «Мособлгаз» «Запад» имеет достаточно много сильных сторон. Однако есть и слабые стороны. Они заключаются в слабом развитии такого направления бизнеса как консалтинг. Эти и многие другие показатели требуют дополнительного анализа и разработки мер по их улучшению.

Основные показатели деятельности организации оцениваются по 100-бальной шкале по оценке экспертной группы из числа сотрудников АО «Мособлгаз» «Запад» (таблица 16).

Таблица 16

Оценка основных показателей деятельности АО «Мособлгаз» «Запад» по 100-бальной шкале

 

На основании данных оценок строится стратегическая карта-паутина (spider-map) (за период 2020-2022 гг.). Карта spider-map наглядно показывает и персоналу, и руководству какие стороны организации нуждаются в доработке, а какие вполне успешны (рис. 3).

Для АО «Мособлгаз» «Запад» данный анализ показывает, что все параметры предприятия имеют достаточно высокий уровень, однако все же есть куда стремиться и практически все факторы при правильном подходе руководства можно улучшить. 

Рисунок 15 — Spider-map компании за 2020-2022 гг.

 

Таким образом, анализ выявил основные причины, которые негативно влияют на деятельность АО «Мособлгаз» и предложены альтернативные решения, направленные на их устранение и повышение конкурентоспособности данной организации в процессе формирования стратегии. А именно: организации необходимо обратить внимание на усиление своих конкурентных позиций за счет разработки и реализации проекта по строительству здания. Наиболее перспективным является создание объекта торгового назначения.

 

2.2. Концептуальный план проекта

 

Резюме проекта.

Рассмотрим проект «Торговый павильон» по постройке здания торгового назначения.

Цель проекта: Постройка одноэтажного здания для розничной торговли газовой продукции.

Описание продукта проекта:

Был подобран и куплен подходящий участок в г. Одинцово Московской области в 23 км от г. Москвы. Рядом расположены торговые центры, жилые дома, магазины, школы и детские сады, отличная дорога на подъезде к зданию.

Здание представляет собой объект торгового назначения, в который приходят за покупками.

Планировка здания:

Рисунок 16 – План торгового павильона

 

Характеристики:

Общая площадь: 109.0 м²

Размеры: 7.0 х 13.0 м

Технология: Каркас.

Срок строительства: 74 дня.

Стоимость:

Общая стоимость материалов: 2527260 руб.

Общая стоимость затрат на рабочих: 327000 руб.

Итого: 2854260 руб.

Задача Проекта:

1.Фаза (Подготовительная):

• Формирование участка.
• Кадастровая съемка участка.
• Разработка плана расположения объекта.
• Заключение контрактов с поставщиками.
• Найм рабочих (составление договора).

Фаза (Инвестиционная):

• Земельные работы.
• Подготовка фундамента.
• Возведение фундамента.
• Возведение стен дома и перекрытий.
• Кровельные работы.
• Фасадные работы.
• Внешние отделочные работы.
• Внутренние отделочные работы.
• Монтаж окон и дверей.
• Монтаж системы канализации.
• Монтаж водопровода.
• Монтаж вентиляции и кондиционирования.
• Монтаж электропроводов.
• Установка системы безопасности.
• Установка противопожарной системы.
• Установка видео наблюдения.
• Подготовка территории.

3.Фаза (Завершающая):

• Оформление участка.
• Доработка и подготовка документов к сдаче проекта.
• Подключение к электросетям.
• Завершение проекта.

Рисунок 17 — Дерево целей проекта

Рисунок 18 — Иерархическая структура работ проекта

Предпосылки к реализации проекта.

В проекте «Торговый павильон» предпосылками заказчика является:

1. Покупка участка.
2. Был подобран и куплен подходящий участок в Московской области.
3. Хорошая инфраструктура.
4. Дорога рядом с участком.

5.Наличие парковки.

6. Строительство по технологии Каркас.
7. Наличие крыльца.
8. Стеклянные двери.
9. Наличие камер на территории.
10. Наличие систем безопасности

Смета проекта представлена в приложении 4.

Общая стоимость материалов — 2 527 260 руб.

Общая стоимость затрат на рабочих составляет: 327 000 руб.

Итого: 2 854 260 руб.

Общая стоимость здания составит 2 854 260 рублей.

Для реализации проекта необходимо использование ресурсов, которые представлены в таблице 17.

Таблица 17

Ресурсы необходимые для осуществления проекта

 

2.3. Анализ управления проектом на прединвестиционной фазе

 

Очень важно до принятия решения об осуществлении проекта рассмотреть все условия его реализации в течении всего периода жизненного цикла.

На стадии прединвестиционной фазы имеет место параллельный вид деятельности, который частично распространяется и на следующий, инвестиционный этап.

Управление на прединвестиционной фазе содержит следующие шаги:

— определение инвестиционных возможностей;

— команда проекта;

— контроль;

— регулирование.

На прединвестиционной фазе проводятся исследования по определению инвестиционных возможностей проекта, анализ альтернативных вариантов и предварительный выбор, а также подготовка проекта — предварительное обоснование.

Прединвестиционный этап проекта стартует в 2023 году.

На этом этапе был подобран земельный участок, подходящий для строительства данного проекта и подходящий всем требования заказчика. В настоящий момент на земельный участок получен кадастровый паспорт и входит в силу следующий этап капиталовложения основных работ.

Рассмотрим мероприятия, которые необходимо реализовать для реализации строительства.

Реализация проекта предусматривает создание команды проекта, которая включает:

Команда проекта.

Руководитель проекта — занимается определением проекта, таким как составление команды проекта, строительство иерархии отношения в команде, расписывает правила проекта. Занимается планированием проекта, таким как составление календарного и финансового плана, плана управления рисками. И самой большой по времени функции управлении проектами тоже занимается руководитель проекта, оценивая прогресс — ход выполнения работ, координирования действий и т.п.

Поставщики — осуществляющие разные виды поставок на контрактной основе — материалы, оборудование, транспортные средства и др.

Бюджетный комитет — на комитет возлагаются функции решения вопросов, связанных с формированием, согласованием, утверждением и контролем исполнения бюджета проекта.

Прораб — отвечает за отведенный участок на стройке, организует процесс ввода объекта в эксплуатацию в установленные сроки, путем выполнения плана заданий, следит за выполнением технологии производства, ведет учет выполненных работ.

Программист — отвечает за анализ, проектирование, разработку проектных решений, подготовка документации, управление реализацией.

Таблица 18

Команда проекта по стадиям жизненного цикла проекта

 

Допускается совмещение ролей в проектных командах. Список лиц, принимающих участие в проекте, может меняться в зависимости от этапов проекта и актуализируется по необходимости.

Другие работы:

• поиск местоположения здания;
• кадастровая съёмка;
• разработка плана расположения объектов;
• поиск поставщиков материалов;
• набор сотрудников.

Формирование участка

Сформирован земельный участок, общей площадью 109.0 м² удовлетворяющий всем критериям для реализации данного проекта и критериям заказчика.

Кадастровая съемка участка.

Произведена кадастровая съемка участка, с помощью с помощью которой получены точные сведения о земле, положение на местности и системе всех координат, а также, границы геодезии.

Разработка плана расположения объекта.

Произведено Картографическое изображение местности, которое отображает положение объекта в ландшафтно-планировочной местности. Установили связь территории участка, определенного размера с окружающей средой.

Получение разрешения на строительство.

Согласование всех бумаг. Получение разрешения.

Заключение контракта с поставщиками.

Для Завоза материалов на стройку.

Набор рабочих.

Поиск рабочих на предприятие и заключение с ними договора.

Таблица 19

Матрица ответственности в проекте

 

О — ответственный

Н — наблюдатель

И — исполнитель

К — консультант

На первом этапе необходимо, что бы руководитель предприятия инициировал запуск проекта и сформировал команду проекта из внутренних исполнителей. Главной обязанностью руководителя проекта является обеспечение полного выполнения всех обязательств. Руководитель проекта выполняет оперативное управление проектом и отчитывается по состоянию проекта.

Функциональные обязанности руководителя проекта:

1. Разработка плана и плана-графика проекта;
2. Контроль и обеспечение прогресса и результатов проекта;
3. Проведение совещаний по открытию проекта и регулярных встреч по текущему статусу проекта;
4. Периодическая отчетность по состоянию проекта;
5. Планирование и распределение ресурсов, используемых на проекте;
6. Обеспечение своевременного решения вопросов и проблем, возникающих в ходе проекта;
7. Управление запросами на изменение;
8. Управление процессом Контроля качества (тестирование);
9. Координация и планирование создания документации и обучения пользователей;
10. Проектная команда – объединенный коллектив специалистов.

После формирования команды, каждому были присвоены свои индивидуальные обязанности и задачи.

Контроль и регулирование над проектом осуществляет команда проекта по мере его реализации, а так же соблюдает все пожелания и внесения изменений заказчиком.

Сводим все этапы прединвестиционной фазы (табл. 17).

Таблица 20

Сведение этапов

 

Рисунок 19 — Сетевой график на Прединвестиционной фазе

 

Диаграмма Ганта для Подготовительной фазы проекта представлена на рис. 19.

Рисунок 20 — Диаграмма Ганта (Фаза1)

 

1.4.  Анализ управления проектом на инвестиционной фазе

 

Земельные работы и подготовка фундамента.

Началу проведения земельных работ предшествуют подготовительные мероприятия по геологическим исследованиям и нивелировке участка строительства. Тщательность их проведения избавит от возможных ошибок в проектировании и дополнительных расходов в процессе строительства. Кроме того, выполняется расчистка участка под застройку от деревьев и кустарников, снос при необходимости существующих строений, снятие растительного слоя земли, планирование и обустройство подъездных путей, и ограждение участка строительства. По завершении подготовительных мероприятий можно приступать непосредственно к земельным работам — разработке котлованов и траншей. Основное назначение их состоит в устройстве фундамента будущего здания, прокладке будущих коммуникаций и установке других инженерных сооружений. Земельные работы по экскаваторной выемке грунта начинаются, как правило, с низовой стороны с целью обеспечения откачки возможных грунтовых вод. Заключительным этапом земельных работ при строительстве здания является уплотнение грунта. В случае если в этом возникла необходимость, уплотнение может производиться при помощи различных катков и транспортных машин для достижения уплотняющего эффекта при укатывании. Наиболее широко при закреплении грунтов используются силикатизация и цементизация.

Возведение фундамента.

Фундамент служит непосредственно для принятия различных нагрузок от конструктивных элементов строения с последующей передачей их на грунт. Закладывать фундамент следует всегда качественно, потому что ошибки, допущенные при изготовлении фундамента, приводят к непредсказуемым последствиям и к тому же, их практически невозможно устранить.

Монолитная плита Ф-17Ф

Наиболее оптимальной конструкцией является единая монолитная плита с унифицированным армированием, имеющая одинаковую толщину по всей поверхности. Плиточные фундаменты сооружают в основном на проблемных грунтах, водонасыщенных и просадочных, таких как: глина, суглинок, торф. Плитные фундаменты применяются при грунтах с низкой несущей способностью, и значительных нагрузках на фундамент, когда ширина ленточного фундамента, необходимая для получения допускаемого давления на грунт, становится экономически неоправданной, а так же при необходимости уменьшения вероятности неравномерных осадок зданий и сооружений, т.к. плитный фундамент перераспределяет нагрузки на грунт таким образом, что давление на участках со слабыми грунтами снижается, при этом, дополнительно нагружаются участки с грунтами более высокой несущей способности.

Возведение стен здания и перекрытий.

Ячеистый бетон (Газобетон) в основном применяется в малоэтажном строительстве. В состав данного материала входят: известь, портландцемент и молотый кварцевый песок. Высокопрочная ячеистая структура получается в результате пoризации формовочной массы газом. Обработка повышает прочность данного материала, уменьшая пористость. Производятся стеновые блоки строго определенных размеров. Толщина швов при кладке ячеистым бетоном не превышает 3 мм, что положительно сказывается на теплотехнических свойствах стен. Стены из ячеистого бетона не блокируют воздухообмен. Данный материал так же обладает и хорошими шумопoглощающими свойствами. Также в строительстве будет присутствовать пенопласт. Именно эти материалы будут взяты для строительства дома. Блоки из газобетона должны быть прочностью не ниже В2 в совокупности с раствором не менее М50. Подобные рекомендации должны соблюдаться, но с предварительным просчетом нагрузки и несущей способности конструкций.

Перекрытия из газобетона сооружаются из древесного материала. Оба достаточно легки, благодаря чему отлично сочетаются. Древесина дает минимальную нагрузку на несущие стены из газобетона.

Выбор и установку балок осуществляют с учетом следующих факторов:

— выдержка между отдельными элементами определенное расстояние, что исключит вероятность пригибания;

— толщина балок напрямую зависит от предполагаемой нагрузки;

— от толщины конструкции зависят ее показатели теплоизоляции и звукоизоляции.

Кровельные работы.

Кровельные работы — это особое понятие, которое заключает в себе не только ремонт, но и устройство кровли. В любом из этих случаев целью проведения кровельных работ является приведение в хорошее состояние крыши здания.

Покрытие крыши будет из керамической черепицы или металлочерепицы.

Кровля.

* Установка торцевых планок (при базовой кровле С-20) по фронтонным свесам (цвет — оцинкованный, коричневый, красный, зеленый, графит);

* Установка п/п уплотнителя (при базовой кровле С-20) под карнизные свесы;

* Замена металлической кровли на мягкую кровлю «Тегола» Нордик (коричневый с отливом) по ОСП-9.

Фасадные работы.

Фасадные работы — комплекс строительных услуг, призванных улучшить внешний вид фасада здания и защитить его от воздействия окружающей среды (дождя, сухой и влажной погоды, а также вредителей и другим воздействиям). Под фасадом здания специалисты понимают не только лицевую часть объекта, но и его боковые, дворовые стороны.

Отделка здания специальными материалами, установка наличников на окна и двери, оформление крыльца и покрытия лаком деревянных мест здания.

Отделочные работы (Внешние).

Внешней отделкой здания будет газобетон+пенопласт. Перед тем как начать укладку нужно горизонтально выровнять поверхность края фундамента с помощью уровня. Затем укладывать гидроизоляцию из двух слоев рубероида на битумной мастике, для предотвращения капиллярного подсоса влаги из несущих стен фундамента в материал несущих стен и планируется количество бетона для укладки и выкладывается газобетон + пенопласт на сухую что избежать бракованных, сколотых посмотреть, как встанет бетон в зонах окон и дверей, в углах.

После укладки газобетон + пенопласт отделывается фасад фундамента тонкослойной штукатуркой. Облицовку фундамента начинают от угла здания и работы ведутся справа налево. Что бы предотвратить осыпания все конструкции необходимо укрепить фундамент металлическими прутами. Так же будет клинкерная отделка внешних стен.

Отделочные работы (Внутренние).

Отделка стен здания из гипсокартона. Одним из наилучших качеств гипсокартона это по что он влагостойки, его не сложно монтировать. Перед отделкой стен гипсокартоном, монтируется каркас из металлического профиля.

Монтаж окон и дверей.

В здании будут установлены окна со ставнями. Монтаж окна в проем производится без створок для установки рамы в правильном положении и закрепляется анкерными болтами или шурупами, затем створки окна устанавливаются обратно. В створки окон вставляются стеклопакеты и с помощью киянки устанавливаются штапики. Все створки проверяются на открытие и закрытие, если что-то мешается производиться регулировка фурнитуры при помощи шестигранника. Затем запенивается шов между рамой и проемом. После того как высохнет пена монтируются отливы и подоконник и в завершении установки окна монтируются откосы внешние и внутренние.

Монтаж дверей производиться тем же путем что монтаж окон. Производиться установка в проем дверной коробки при помощи шурупов шов между дверной коробкой и проемом запенивается, вешается сама дверь на петли и дверную коробку, и закрывается все наличником.

Монтаж системы канализации.

Для отвода сточных вод из дома понадобиться труба размером 100мм. Уклон трубы должен составлять от 2 до 15%, что бы ни происходил засор сточных туб. Через тройники, изменяющие диаметр трубы, подсоединяется слив унитаза, раковины. Затем устанавливается вентиляционная труба, оснащенная на конце дефлектором.

Установка наружной части канализации производиться той же 100мм трубой с уклоном от 2 до 15%, но перед тем как ее установить нам потребуется выкопать септик, состоящий из бетонных септических колец швы между колец промазаны, специальным раствором и дно забетонировано, находиться септик должен не ближе 15 м от питьевой воды (колодца, скважины и т.п.). Затем выкапывается траншея глубиной, обеспечивающей необходимые углы для беспрепятственного слива сточных вод, а также учитывающей уровень промерзания грунта. На дно траншеи заранее укладывается небольшая подушка из песка, затем укладывается труба, швы которой тщательно промазываются и присыпают песком, затем окончательно засыпают землей.

Монтаж водопровода.

Для прокладки водопровода используются полипропиленовые трубы размером 40 для основного стояка и меньших размеров для водоснабжения бойлеров. Что бы соединить полипропиленовые трубы нам понадобиться утюжок для стаивания. Распланировав, как и где будут идти трубы, они нарезаются, соединятся уголками под определенным градусом или тройниками где это необходимо. Монтируются расширительные баки, бойлеры, насос в колодце, устанавливаются датчик давления и отключения насоса. Далее подводятся трубы к дизельному котлу для водоснабжения отопительных радиаторов.

Монтаж вентиляции и кондиционирования.

Определяется место монтажа внешнего и внутреннего блока системы кондиционера. Там, где будет смонтирован внутренний блок, бурится отверстие размером 50мм с помощью дрели. Монтируется внешний и внутренний блок кондиционера и соединяются между собой фреоновой трассой, которая состоит из медных труб, обвернутых теплоизоляцией, и силовыми проводами. Обрезаются лишние провода и трубки, после чего фреоновые трубки прикручиваются к закреплённому внешнему блоку. При помощи вакуумного насоса вакуумируется фреоновая трасса. Затем открываются краны и пропускается фреон в вакуумную систему. Внутренний участок трассы закрывается декоративным коробом.

Монтаж электропроводов.

При монтаже электропроводки необходимо установить общую мощность электрооборудования. Определяется место монтажа силового щитка, с помощью которого можно будет управлять электрооборудованием здания. Осветительная аппаратура подключается к отдельным группам электропитания. Затем прокладывается электропроводка определенного сечения, которая была выбрана на этапе планирования, в силовой щиток устанавливаются автоматы определенной нагрузки, чтобы при возникновении короткого замыкая автомат, отключал здание от электропитания. Так как внутренняя отделка здания гипсокартонная, все провода убирается под неё.

Установка системы безопасности.

Способ монтажа системы безопасности не чем не отличается от монтажа видео наблюдения. Так как система тоже беспроводная, она подсоединяется к маршрутизатору, тем самым мы получаем защиту от нападения, защиту от незаконного проникновения, круглосуточную техническую поддержку, неограниченное количество выездов сотрудников службы реагирования.

Установка противопожарной системы.

Система пожаротушения устанавливается на потолке каждой комнаты с подключением к главному модулю, с помощью которого возможно отключение системы или на оборот включение. Главный модулю при получении данных о задымлении вызывает пожарную бригаду.

Установка Видеонаблюдения.

Покупка широкоформатных видеокамер (число видеокамер 5 штук) и дальнейшая их установка по всему периметру здания.

Монтаж камеры видеонаблюдения. Установка видеорегистратора. Подключение монитора.

Подготовка Территории к сдаче.

Завершение заключительных работ, очистка территории.

При строительстве здания первый взнос в размере 40% от общей стоимости, указанной в договоре, производится после возведения фундамента. Второй — когда закончен монтаж стен и кровли. Это еще 40%. Окончательный расчет осуществляется после сдачи готового здания — оставшиеся 20%.

Комплектация указана в приложении 5.

Данный комплект обойдется заказчику в сумму в 39 900 руб.

Сводим все работы на инвестиционной фазе в таблицу 21.

Таблица 21

Сведение этапов

 

Рисунок 21 — Сетевой график на инвестиционной фазе

 

Диаграмма Ганта для инвестиционной фазы представлена на рис. 21.

Рисунок 22 — Диаграмма Ганта (Фаза2)

 

2.5. Анализ управления проектом на завершающей фазе

 

Заключительные работы.

На данной фазе достигаются поставленной цели и происходит завершение проекта. На этом этапе выполняются следующие работы:

— разрабатывается план завершения проекта;

— подготовка документов к сдаче проекта;

— подведение окончательных результатов и итогов по проекту;

— закрытие проекта;

— расформирование команды проекта, доделка, закрытие контракта.

Оформление участка.

Участок здания выложен из гравия.

Доработки и подготовка документов к сдаче проект.

В здании проводятся мелкие доработки и подготавливаются документы к сдаче проекта, так же подведение окончательных результатов по проекту.

Подключения к электрическим сетям и канализации.

После того как проект будет реализован, здание построено, будут происходить подключения ко всем жизненно важным сетям (канализация и электричество).

Завершение проекта.

Демонстрация здания заказчику и всех его функций. Передача всей документации по строительству и планировке здания заказчику, всех схем электро-водоснабжения.

Сводим все работы на завершающей фазе в таблицу 22.

Таблица 22

Сведение этапов.

 

Рисунок 23 — Сетевой график для завершающей фазы

 

Диаграмма Ганта для завершающей фазы представлена на рис. 23.

 

Рисунок 24 — Диаграмма Ганта (Фаза 3)

2.6. Сетевое моделирование

 

Рассмотрим сетевые модели для определения сроков проекта и критического пути. Первая модель — это работа дуга.

Таблица 23

Сведение этапов

 

Рисунок 25 — Сетевой график общего вида

 

По данным модели видно, что сроки составляют 91 день.

Рисунок 26 — Диаграмма Ганта общего вида

 

Выводы

Таким образом, на примере проекта строительства здания, можно увидеть из чего состоит жизненный цикл проекта. Были разобраны такие шаги как, разработка концептуального плана проекта, анализ управления проектом на прединвестиционной фазе, анализ управления проектом на инвестиционной фазе, анализ управления проектом на завершающей стадии и сетевое моделирование, с помощью которого мы видим процесс реализации проекта по постройке здания (торгового павильона).

Были применены такие методы как работа-дуга, строительство диаграмм Ганта.

В целом экономическая часть проекта находится на достаточно высоком уровне.

Целью проекта являлось постройка здания – торгового павильона, строительство которого займет 91 день, все предпочтения заказчика были учтены и задействованы в проекте.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По итогам проведённого исследования можно сделать следующие выводы.

Жизненный цикл проекта представляет собой модель его развития во времени, определяющую разные ситуации в процессе реализации проекта. Жизненный цикл делится на фазы, а те в свою очередь на более меньшие составляющие: стадии и этапы, в соответствии с которыми происходит управление проектом.

В общем виде, фазы жизненного цикла проекта имеют четырехфазную структуру: фаза концепции, фаза разработки, фаза реализации и фаза завершения.

К основным моделям жизненного цикла проекта относятся: метод водопада, итерационная модель, спиральная и инкрементная.

Процесс планирования синхронизирован с фазами жизненного цикла проекта и может разделяться на несколько фаз.

Концептуальный, стратегический и тактический планы, носят более смысловой характер, отражая контекстуальное содержание процесса планирования.

На конкретном этапе разработки проекта решаются самостоятельные наборы задач для определённых этапов проекта.

Был проведён анализ управления проектом по жизненному циклу на примере АО «Мособлгаз» «Запад». Рассмотрен проект «Торговый павильон» по постройке здания торгового назначения. Цель проекта: Постройка одноэтажного здания для розничной торговли газовой продукции.

Стоимость проекта 2854260 руб.

Стоимость материалов 2527260 руб.

Стоимость затрат на рабочих 327000 руб.

Срок строительства 91 день.

На примере проекта строительства здания, можно увидеть из чего состоит жизненный цикл проекта. Были разобраны такие шаги как, разработка концептуального плана проекта, анализ управления проектом на прединвестиционной фазе, анализ управления проектом на инвестиционной фазе, анализ управления проектом на завершающей стадии и сетевое моделирование, с помощью которого мы видим процесс реализации проекта по постройке здания (торгового павильона).

На протяжении всего проекта были использованы методы управления жизненным циклом, была подобрана профессиональная команда проекта, которая руководила всеми процессами, так же было составлено дерево целей, структура проекта, матрица ответственности, смета проекта, сделано календарное планирование.

Были применены такие методы как строительство диаграмм Ганта.

В целом экономическая часть проекта находится на достаточно высоком уровне.

Целью проекта являлось постройка здания – торгового павильона. Все предпочтения заказчика были учтены и задействованы в проекте.

Данный проект по постройке торгового здания успешно завершен.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Распоряжение Минэкономразвития России от 14 апреля 2014 г. № 26Р-АУ.
2. ГОСТ Р 54869-2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом.
3. ГОСТ 54869-2012 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектами. – М.: Стандартинформ, 2012.
4. ГОСТ 54870-2012 Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов. – М.: Стандартинформ, 2012.
5. ГОСТ 54871-2012 Проектный менеджмент. Требования к управлению программой. – М.: Стандартинформ, 2012.
6. ГОСТ Р ИСО 21500:2014.
7. Устав АО «Мособлгаз» «Запад».
8. Бухгалтерский баланс АО «Мособлгаз» «Запад» на 31.12.2021.
9. Балашов А.И. Управление проектами: учебник для бакалавров / под ред. Е.М. Роговой. — М.: Юрайт, 2018. –  471 с.
10. Балашов А.И. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата. — М.: Издательство Юрайт, 2015.- 383 с.
11. Берсенев В.С. Основные модели формирования жизненного цикла проекта / В.С. Берсенев // Молодой ученый. — 2021. — № 28 (370). — С. 176-179.
12. Боронина Л.Н., Сенук З.В. Основы управления проектами. — Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2020. — 112 с.
13. Боронина Л.Н. Основы управления проектами / Л.Н. Боронина, З.В. Сенук; под ред. Ю.Р. Вишневского. — 3-е изд. — Саратов, Екатеринбург: Уральский федеральный университет, 2019. — 133 c.
14. Боронина  Л.Н. Основы управления проектами: [учеб. пособие] / Л.Н. Боронина, З.В. Сенук. – Екатеринбур: Изд-во Урал. ун-та, 2015. – 112 с.
15. Бэгьюли Фил. Управление проектом: Пер. с англ. / Фил Бэгьюли; Пер. В. Петрашек. — М.: ФАИР-Пресс, 2012. — 208 с.
16. Вахрушина М.А. Управленческий анализ: выбор оптимального решения. – М.: Омега-Л, 2015. – 523 с.
17. Володин В.В. Тенденции формирования многоуровневой структуры промышленно-строительного холдинга // Материалы научно-практической конференции / под ред. В.И. Хабарова. — М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2014. – С. 30-35.
18. Володин В.В., Дмитриев А.Г., Хабаров В.И. Основные концепции стандартизации управления проектами // Науковедение. — 2015. — № 2. – С. 1-16.
19. Володин В.В. Управление проектом: теория, методология, практика: монография / В.В. Володин, В.И. Хабаров. – М.: Ун-т «Синергия», 2018. – 221 с.
20. Володин В.В. Повышение эффективности межотраслевой диверсификации с использованием проектного управления. Монография. – М.: ИНИОН РАН, 2005. – 184 с.
21. Виленский П.Л., Лившиц В.Н., Смоляк С.А. Оценка эффективности инвестиционных проектов. – М.: Дело, 2019. – 888с.
22. Воропаев В.И. Управление проектами в России. — М.: Альянс, 2015.
23. Димитриев Д.М., Димитриева З.М., Рыбаков М.Ю. Управление проектами: практическое пособие. – М.: Юркнига, 2016. – с. 102.
24. Зуб А.Т. Управление проектами: учебник и практикум для вузов / А.Т. Зуб. – М.: Юрайт, 2021. – 422 с.
25. Зуб А.Т. Управление проектами: учебник и практикум / А.Т. Зуб. – М.: Юрайт, 2022. — 422 с.
26. Зуб А.Т. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата – М.: Издательство Юрайт, 2015.- 422 с.
27. Ильина О.Н. Методология управления проектами: становление, современное состояние и развитие. – М.: ИНФРА-М, 2016 – 208 с.
28. Инвестиционное проектирование: учебник / Р.С. Голов [и др.]. – М.: Дашков и К, 2018. — 366 c.
29. Касьяненко Т.Г. Экономическая оценка инвестиций: учебник и практикум / Т.Г. Касьяненко, Г.А. Маховикова. – М.: Юрайт, 2019. — 559 с.
30. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление проектами (справочник для профессионалов). — М.: Высшая школа, 2019. — 880 с.
31. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами. — М.: ИНФРА-М., 2014. – 664 с.
32. Моисеенко Ж.Н. Жизненный цикл проекта // Форум молодых учёных. 2021. — № 6 (58). – С. 538-542.
33. Непомнящий Е.Г. Инвестиционное проектирование. – Таганрог: ТРТУ, 2018. – С.103.
34. Основы управления проектами / А.В. Аверин, В.В. Жидиков, И.В. Корнева [и др.]; Под ред. С.А. Полевого. – М.: КноРус, 2020. – 258 с.
35. Пилецкая А.В. Жизненный цикл проекта // Молодой ученый. — 2020. — № 51 (341). — С. 94-95
36. Поташева Г.А. Управление проектами (проектный менеджмент): учебное пособие / Г.А. Поташева. – М.: ИНФРА-М, 2020. – 224 с.
37. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) — 4-е изд. // Project Management Institute, – 2008.
38. Тихомирова О.Г. Управление проектом: комплексный подход и системный анализ: монография. – М.: ИНФРА-М, 2017. – 300с.
39. Управление проектами / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова, Е.А. Ткаченко; под общей ред. Е.М. Роговой. – М.: Юрайт, 2021. – 383 с.
40. Шибаева В.С. Жизненный цикл компании по модели Адизеса / В.С. Шибаева, А.В. Пилюгина // Молодой ученый. — 2017. — № 4 (138). — С. 561-564.

Страницы: 1 2