Автоматизация рабочего места продавца консультанта магазина. Часть 4.

Страницы:   1   2   3   4

---

4.4    Проектная цена создания и реализации программного обеспечения

 

Цена создания определяется по формуле:

Ц_с = З_рп + З_мр +П_р,

где П_р – размер прибыли.

Величину прибыли рассчитывают следующим образом:

П_р = (З_рп +З_мр) x У_р,

где У_р уровень рентабельности программного обеспечения (принимаем в размере 20%).

Пр = (27 708,65 + 3144,0) * 0,2 = 6170,53 руб.

Цс = 27 708,65 + 3144,0 + 6170,53 = 37023,18 руб.

Розничную цену ПО можно определить по формуле:

Цр = Цс + Нндс + Тн

где Н_ндс – налог на добавленную стоимость (равен 18 % от Ц_с.)

Т_н – торговая наценка при реализации ПО через специализированные магазины (торговых посредников), её можно принять в размере 10 % от Ц_с.

Расчёт проектируемых цен на ПО (при разработке и продаже Кэкземпляров) следует представить по форме, указанной в таблице 4.5.

Таблица 4.5. Расчёт цены ПО

 

Для изготовления и реализации нескольких копий ПО его min цену создания определяют по формуле:

где N количество копий, снимаемых с оригинала ПО;

З_коп – затраты на одно копирование ПО.

где В_коп – время одного копирования программного обеспечения, принимается в размере 13х минут;

В_под – время подготовки носителя информации. В данной работе это значение принимаем в размере 2х минут;

Ц_н – розничная цена носителя информации, используемого под копию программного обеспечения, принимаем в размере 10 руб.;

З_док – затраты на копирование или печатание сопроводительной документации (инструкции для пользователя) и приобретение упаковки для хранения этой документации и носителя информации (принимаем в размере 150% от минимальной зарплаты).

Минимальную розничную цену программного обеспечения определяется по формуле:

Ц_р = Ц_с  (1+С_тн)  (1+С_ндс).

Отпускная цена изготовителя определяется по формуле:

Ц_рп = Ц_с  (1+С_ндс),

где С_ндс ставка налога на добавленную стоимость;

С_тн – % торговой наценки.

Определяем минимальную цену создания, розничную цену программного обеспечения и отпускную цену изготовителя при различных количествах реализации его копий (в частности при продаже 5, 10 копий).

Ц_рп (1) = 30656,06  1,18 = 36174,15

Ц_рп (5) = 6272,45  1,18 = 7401,49

Ц_рп (10) = 3224,50  1,18 = 3804,91

Для наглядности итоговые данные расчета в таблице 4.6.

Таблица 4.6. Зависимость между минимальной ценой и числом реализуемых копий ПО.

 

 

4.5 Предполагаемая выручка и прибыль от реализации программного продукта

 

После расчета затрат и цен производим расчет предполагаемой суммы выручки и прибыли от продажи программного продукта. Валовая выручка от реализации программного обеспечения по рыночной цене (без учета торговой наценки) вычисляем по формуле:

ВР_бр = Ц_рп  Н_коп,

где ВР_бр – валовая выручка от реализации программного обеспечения по рыночной цене (выручка брутто);

Н_коп количество копий программного обеспечения, которые предполагается реализовать.

ВР_бр = 7401,49 * 5 = 37007,50 руб.

Величина прибыли будет определена по формуле:

П_р = ВР_бр – З_об,

 

где З_об затраты на создание 5 копий.

П_р = 37007,50 – 31362,26 = 5645,21 руб.

 

4.6 Расчет затрат, связанных с покупкой, внедрением и использованием ПО, и их окупаемости

 

Эффективность приобретаемой компьютерной программы представлена на основе расчета следующих показателей:

• расчет капитальных затрат на приобретение и внедрение программного обеспечения (Кпо);
• расчет текущих затрат пользователя, связанные с применением программы;
• расчет текущих годовых затрат предприятия до использования компьютерной программы З_{до авт.}
• расчет экономии от использования компьютерной программы;
• расчет срока окупаемости капитальных затрат.

Исходными данными для расчета показателей являются нормированные показатели организации ООО «Верона».

Произведем расчет общих капитальных затрат, связанных с приобретением и внедрением программного обеспечения рассчитываются по формуле:

КЗ_а=Ц_по +К_тех +К_рм +К_пр ,

где Ц_по – капитальные затраты на покупку программного обеспечения;

К_тех — капитальные затраты на покупку ТО;

К_рм — капитальные затраты на создание АРМ;

К_пр – капитальные затраты связанные с приобретением и установкой и настройкой программного обеспечения;

а) К_тех капитальные затраты на покупку технического обеспечения, рассчитываются по формуле:

К_тех=(Ц_ком+Ц_тех)*(1+К_т)*(1К_из)*Т_м/Т_общ,

где Ц_ком – рыночная цена компьютера;

Ц_тех рыночная цена дополнительного технического обеспечения;

К_т – коэффициент транспортных затрат по доставке технического обеспечения;

К_из – коэффициент износа технического обеспечения.

б) Расчет К_рм капитальных затрат на создание рабочего места пользователя, осуществляется по формуле:

К_рм = (S_пл * Ц_пл + З_меб) * Т_м/Т_{общ ,}

где S_пл площадь, необходимая для создания рабочего места (норма 5м2);

Ц_пл – цена 1 кв.м площади (12 МРОТ; МРОТ=100 руб);

З_меб – затраты на приобретение мебели ( 20% от Ц_ком );

Т_м – время использования персонального компьютера для решения задачи с приобретенной программой.

Т_м рассчитывается по формуле:

Т_м = В_т * Д_р ,

где В_т – ежедневное время работы с программой;

Д_р количество рабочих дней, в течение которых применяется программа;

Т_общ – общее время использования компьютера в течение года.

Т_общ рассчитается по формуле:

Т_общ =D_s*S*Д_р*N_м*К_ис ,

где D_s – длительность смены 8 час;

S – число смен работы компьютера 1 ;

Др среднее число рабочих дней в месяце 21 день;

N_м – число месяцев эксплуатации ЭВМ в году;

К_ис средний коэффициент использования ЭВМ в течение смены – 0,8.

Т_общ =8*1*21*12*0,8 = 1612,8

Т_м=6*21 = 126

К_рм=(5*1200 + 5000)*126/1612,8= 859,38 руб.

К_тех=(25000+7000)*(1+0,01)*(10,05) *126/1612,8=2398,75 руб.

КЗ_а= 43826,63 +2398,75 + 859,38 + 7341,26 = 54426,02 руб.

Расчет текущих затрат, связанных с использованием программы:

З_{после авт}= Т_м*С_м +З_тех+ Ц_по/Т_с +З_от,

где С_м – стоимость одного часа эксплуатации ПК.

С_м = (1+К_нр)*О_м/(Д_р*D_s),

где К_нр – коэффициент накладных расходов, связанных с работой ПК 0,3;

О_м месячный оклад специалиста, работающего с программой;

Т_с=5 лет;

З_от затраты на оплату труда пользователей ПК.

Рассчитываются по формуле:

З_от=Р*Н_м * (О_м +О_сн) ,

где Р – количество пользователей после внедрения программы;

Н_м – количество рабочих месяцев в году;

О_сн – отчисления на социальные нужды – ПФ, ФОМС 34% от О_м;

З_тех – текущие затраты, связанные с использованием прочего технического обеспечения (30% от Ц_ком) .

С_м = (1+0.3)*8000/(21*8)=61,90 руб.

З_от=3*12(8000+2720) = 385 920 руб.

З_{после авт} =126*61,90 +7 500+36 082,52/5 +385 920 = 408436,30 руб.

Расчет текущих годовых затрат предприятия до использования компьютерной программы.

Если обработка информации производилась вручную, то

З_{до авт} = Р_ручн*Н_м*(О_м+О_сн)+З_пр,

где Р_ручн – количество пользователей, обрабатывающих информацию вручную;

З_пр – прочие затраты, связанные с обработкой информации (30 % от З_от.).

Так как до автоматизации данный вид работы выполняли 4 сотрудника, то З_от умножаем на 4.

З_{до авт} = 4*12*(8000 + 2720) + 27708,65 = 542 269,30 руб.

Расчет годовой экономии и окупаемости капитальных затрат.

Расчет годовой экономии:

Э_г= З_{до авт} З_{после авт}

Э_г = 542 269,30 – 385 584,04 = 116 399,96 руб.

Расчет срока окупаемости

Т_ок= КЗ_а/ Э_г

Т_ок = 542 269,30 / 116399,96 = 0,23

На основе анализа приведенных выше расчетов следует сделать вывод, что покупка и применение компьютерной программы для организаций будет экономически выгодно. Этому способствует несколько факторов:

• срок окупаемости программного продукта низкий;
• программный продукт позволяет снизить расходы организации путем автоматизации наиболее трудоемких и рутинных операций;
• повышается скорость получения информации и ее достоверность;
• появляется возможность расширения списка статистических отчетов для принятия управленческих решений;
• относительно низкая стоимость сопровождения программы.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод о целесообразности разработки программы и её эффективности ее применения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В данной дипломной работе была разработана информационная система на основе базы данных для торговой организации ООО «Верона», которая производит учет детского питания.

В созданной базе данных могут храниться, изменяться, удаляться и добавляться данные. Программа снабжена быстрым поиском, что заметно облегчает работу пользователя.

В созданной программе предусмотрена возможность защиты от некорректного ввода информации о товаре пользователем, т.е. в системе предусмотрена возможность проверки ввода в числовые поля буквы или другие символы кроме цифр, а в символьные поля нельзя ввести цифры.

Организация выбора информации из предложенного списка предусмотрена во всех возможных полях, в которых можно избежать ручного ввода.

Реализованный программный продукт является работоспособным.

Проектирование и реализация информационной системы учета детского питания была осуществлена в среде СУБД Access. Созданная база данных учета детского питания является реляционной, и это облегчает не только её проектирование, но и дальнейшее применение.

Создание простого и понятного интерфейса было предусмотрено для удобства пользователя.

В данной программе всё логически взаимосвязано. Пункты меню главной формы названы согласно этапам учета процесса поступления материала, что естественно облегчает работу пользователя.

В базе данных существует информация о самой программе и разработчике, то есть при необходимости с ним всегда можно связаться.

В информационной системе учета детского питания была реализована одна из важнейших задач– снижение временных и трудовых затрат менеджеров среднего звена при автоматизации рабочего места.

Исходя из всего вышеперечисленного, можно с уверенностью сказать, что созданная информационная система учета детского питания ведёт к увеличению прибыли, то есть является рентабельной и самоокупаемой.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Андрейчиков А.В., Андрейчикова О.Н. «Интеллектуальная информационная система»- М.: Финансы и статистика, 2014.
2. Голицына Н.Н., Максимова Н.В., Попов И.И. – «База данных» М.:ФОРУМ: ИНФРАМ, 2014.
3. Сергеева В.Р. Экономика предприятий. – М.: «Финансы и статистика», 2015.
4. Барановская О.О. и др. «Архитектура компьютерной системы и сетей» — М.: Финансы и статистика, 2015.
5. Барнгольц, Р.Г. Методологии экономического анализа деятельности субъекта: М.: Финансы и статистика, 2015.
6. Брябрина, Г.Б. Программное обеспечение ПК—М.: Наука, 2014.
7. Вендров У.Н. «Практикумы по проектированию программных комплексов экономических информационных систем» М.: Финансы и статистика, 2015.
8. Волгина С. С. Склад. Организация и управление и логистика. –М., Дашков и Ко, 2015.
9. Гаджинский С.А. Современный склад. Организация, технологии, управление и логистика – Проспект, 2015.
10. Голицын А. А., Максимова А. Н., Попов В. В. Базы данных– М.: ФОРУМ: ИНФРАМ, 2015.
11. Данилов Е.Б, Сидоров Н.Н. “Финансово-экономический анализ деятельности предприятия. М. Экзамен,2015.
12. Емельянов Е.Е. и др. «Имитационное моделирование экономических процессов». Финансы и статистика, 2015.
13. Калашян Н.О., Калянова К.К. «Структурные модели бизнеса: DFD-технологии» . М.: Финансы и статистика, 2015.
14. Коласс Н. Управление финансовой деятельностью предприятия. Проблемы, концепции и методы Пер. с франц. под ред. проф. Я.В.Соколова. М.:Финансы, ЮНИТИ,2015.
15. Кукушкина Е.Е., Овсянников А.А. «CASE-моделирование информационных процессов» —М.: Орел, ВИПС, 2015.
16. Кукушкин К.Е. “Финансово-экономический анализ деятельности предприятия” М.:Приор 2014.
17. Макаров Г.О. Информатика.—М.: Финансы и статистика, 2015.
18. Манжосова Н. Е. Современный склад. Организация и технология. Изд-во: КИА центр, 2013.
19. Маркова Е.Г., Лисовская К.Ю. «Базы данных. Введение в теорию и методологию». М.: Финансы и статистика, 2015.
20. Мартин Дж. «Организация баз данных в вычислительных системах». М.: Мир, 2015.
21. Митрофанов К.К. Кадровое делопроизводство в коммерческой организации. – М., 2015.
22. Русакова Н.Н., Кашин Г.П. Налоги и налогообложение М.: Финансы и статистика, 2015.
23. Роике П.П. Трудовой кодекс РФ: новые правила в сфере труда// Бухгалтерский учет 2015 №7 – с.5153
24. Савицкий П.П. “Экономический анализ”,Минск,2014.
25. Саймон В.В. «Стратегические технологии Баз данных» Пер. с англ. М.: Финансы и статистика, 2015.
26. Синявская К.К. «Оценка бизнеса: гипотезы, инструментарий, практические решения в различных областях деятельности» М.: Финансы и статистика, 2015.
27. Скамай Р.Р., Трубочкина М.И. “Экономический анализ деятельности предприятия”,М.”ИнфраМ”,2015.
28. Смирнова К.К. и др. «Проектирование экономических информационных систем» Учебник. М.: Финансы и статистика, 2015.
29. Соколова К.К. «Системы программирования: теория, методы, алгоритмы». М.: Финансы и статистика, 2014.
30. Стинсон О. «Эффективная работа в Windows».—Спб.: ЗАО «Издательство Питер», 2015.
31. Таран Р.Е. Практические рекомендации профессионала. – М., Издательство: АльфаПресс, 2015.
32. Титаев Е.К. “Анализ финансового состояния предприятия”, М.2015.
33. Хомоненко Е.Л. Базы данных./ СПб.: КОРОНА принт, 2015.
34. Черемных В.П., Ручкина В.С., Семенов И.О. «Структурные анализы систем. IDEF-технология». — М.: Финансы и статистика, 2015.

---

Страницы:   1   2   3   4