БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ (НА ПРИМЕРЕ ООО «ПОСТАВЩИК»)

1 2 3

---

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. Теоретические основы учета и внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками
1.1. Значение расчетов с поставщиками и подрядчиками
1.2. Теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
1.2.1. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
1.2.2. Нормативное регулирование организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
1.3. Внутренний контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками
ГЛАВА 2. Организационно-правовая, экономическая характеристика и оценка организации учета и контроля в ООО «Поставщик»
2.1. Организационно-правовая характеристика организации
2.2. Оценка экономического состояния организации
2.3. Оценка организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля в организации
ГЛАВА 3. Состояние и совершенствование бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Поставщик»
3.1. Состояние первичного учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации
3.2. Состояние аналитического и синтетического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации
3.3. Совершенствование методов учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в организации
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Финансовое состояние и развитие предприятия напрямую зависит от ее кредитной политики и организации расчетов с кредиторами и дебиторами. Анализ и управление кредиторской и дебиторской задолженностью на предприятии должно играть значительную роль. Управление дебиторской и кредиторской задолженностью – важнейший аспект хозяйственной деятельности предприятия, так как это составляет основу управления финансовыми потоками предприятия и является основным показателем при финансовом мониторинге экономической деятельности предприятия.

Таким образом, ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета расчетов между хозяйствующими субъектами, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации. Синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития предприятия.

Немаловажным звеном бухгалтерского учета является учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

В процессе хозяйственной деятельности организации постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги.

Любая коммерческая организация, даже самая небольшая, ведет учет расчетов с поставщиками и покупателями. Расчет с покупателями ведется и в случае оптовой торговли (безналичный расчет) и в случае розничной (наличный расчет через кассу). Что касается расчетов с поставщиками, следует иметь в виду, что, кроме поставок товара, без чего, естественно, не обойтись ни оптовому, ни розничному торговому предприятию, существует и ряд поставок, не имеющих отношения непосредственно к товару. Это и оказание (поставка) разнообразных услуг, в числе которых, например, коммунальные платежи и приобретение оборудования и других материальных ценностей, предназначенных не для продажи, а для обеспечения деятельности предприятия.

На современном этапе правильная организация расчетных отношений предприятий приводит к совершенствованию экономических связей, улучшению договорной и расчетной дисциплины, так как от выполнения обязательств по поставкам товаров, своевременности осуществления расчетов, зависит дальнейшее будущее договорных отношений между участниками.

Результаты эффективности учета операций с поставщиками и подрядчиками неизбежно отражаются на учете всех остальных областей деятельности организации. Выбранная стратегия может предопределить дальнейшее развитие и продолжительность финансово — хозяйственной деятельности организации.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг. При покупке организацией материальных ценностей, работ или услуг у нее возникают расчетные обязательства перед поставщиками и подрядчиками. Формы погашения этих обязательств заключаются в том, что расчеты между юридическими и физическими лицами, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке, либо наличными деньгами, если иное не установлено законом.

На финансовое состояние предприятия оказывают влияние, как размеры балансовых остатков кредиторской задолженности, так и период ее оборачиваемости.

В хозяйственной деятельности в имеющейся в настоящей момент системе денежных расчетов между хозяйствующими субъектами всегда имеется разрыв во времени с момента передачи прав собственности на товар и выставления счетов в соответствии с договорными обязательствами и времени фактической оплаты за поставленный или реализуемый товар и кредиторская задолженность неизбежное следствие существующей системы расчетов между организациями.

Высокая оборачиваемость кредиторской задолженность может свидетельствовать об улучшении платежной дисциплины предприятия в отношениях с поставщиками — своевременное погашение предприятием своей задолженности перед кредиторами или сокращением покупок с отсрочкой платежа.

Управление движением кредиторской задолженности — это установление таких договорных взаимоотношений с поставщиками, которые ставят сроки и размеры платежей предприятия в зависимость от поступления денежных средств от покупателей.

Четкая организация расчетов с поставщиками оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств. В связи, с чем возникает необходимость проведения аудиторской проверки расчетных операций. От правильности ведения учета будет зависеть определение налоговой базы по налогу на добавленную стоимость, к возмещению, предоставление верных сведений в налоговые органы и последующая уплата налога.

Несвоевременное поступление оплаченных заранее материальных ресурсов нарушает ритмичность хозяйственной деятельности, возникающие, в результате этого, кредиторские задолженности, зачастую нередко приводят к финансовым потерям и разрушению установившихся партнерских связей. Поэтому данная тема является актуальной в настоящее время, так как учет расчетов с поставщиками и подрядчиками играет важную роль в бухгалтерской деятельности предприятий.

Целью работы является оценка состояния учета расчетов с поставщиками и подрядчиками объекта исследования и разработка рекомендаций по их совершенствованию.

Задачей работы является рассмотрение следующих вопросов:

— изучить нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;

— освоить принципы организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;

— выявить особенности документального оформления расчетов с поставщиками и подрядчиками;

— проанализировать состав и структуру кредиторской и дебиторской задолженности;

— разработать рекомендации по оптимизации расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Предметом изучения являются особенности организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии.

Объектом изучения является общество с ограниченной ответственностью «Поставщик», на практическом примере которого рассмотрен бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Полученные результаты могут быть использованы в хозяйственной деятельности предприятия, так как могут привести к оптимизации расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Методологической основой исследования послужили работы экономистов, бухгалтеров по вопросам совершенствования расчетов и учета с поставщиками и подрядчиками, годовые отчеты организации, показатели за 2019 и 2020 года, так как в начале 2019 года  организация перешла на реализацию других продуктов и сменила поставщиков, поэтому привлечение к анализу результатов предшествующего года может исказить анализ развития организации за последующие годы.

Методами исследования, используемыми в работе, являются изучение и анализ данных, их сравнение, группировка, с привлечением данных статистики.     Структурно работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемой литературы, иллюстрирована таблицами, рисунками, имеет приложения.

Первая глава раскрывает теоретические основы учета и внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками. В ней рассмотрены состав и структура дебиторской и кредиторской задолженности, их анализ.

Вторая глава посвящена организационно-правовой экономической характеристике организации и носит практический характер.

В третей главе рассматриваются состояние учета расчетов с поставщиками и подрядчиками и возможности совершенствование методов учета.

ГЛАВА 1. Теоретические основы учета и внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками

1.1 Значение расчетов с поставщиками и подрядчиками

Любая организация, осуществляющая деятельность, не может функционировать односторонне. Поставщики и подрядчики составляют одну из сторон взаимодействия. Поставщики и подрядчики — это организации, поставляющие различные товарно-материальные ценности (готовую продукцию, товары, сырье), оказывающие услуги (посреднические, арендные, коммунальные) и выполняющие разные работы (строительные, ремонтные, модернизирующие и др.). Для нормального функционирования предприятия (организации) требуется электричество, связь, отопление. Для организаций, не имеющих своего помещения, также требуется помещение (аренда). Все это нам предоставляют поставщики.

Все организации как коммерческие, так и бюджетные имеют поставщиков или подрядчиков, а также и тех и других.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово-хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений. Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий.

Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Рыночные отношения повышают ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами.

На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками относятся к одному из видов расчетов в зависимости от субъектов участников отношений, возникающих в процессе финансово-хозяйственной деятельности (см. рис. 1).

1.2 Теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета.

Основными задачами этого учета являются:

— формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

—  обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

— контроль над состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

— контроль над соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;

— своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками направлен на сбор и обобщение информации о расчетах за полученные покупателем товарно-материальные ценности, принятые заказчиком выполненные работы и потребленные услуги, расчетные документы по которым акцептованы и подлежат оплате через кредитную организацию. Поставщиками и подрядчиками являются организации, поставляющие товарно-материальные ценности (сырье и другие материалы, товары), оказывающие услуги (транспортные перевозки, обеспечение связи, коммунальные и прочие услуги), выполняющие работы (монтаж оборудования, погрузочно-разгрузочные работы и др.). Расчетный документ — это оформленное распоряжение плательщика (клиента или кредитной организации) о списании денежных средств со своего счета и перечислении их на счет получателя средств или на счет, указанный получателем средств (изыскателем). Рассматриваемое направление учета расчетов относится к учету обязательств организации по оплате товаров, работ, услуг, возникающих в связи с их приобретением у сторонних организаций. В Гражданском кодексе РФ обязательство определяется как отношение, в силу которого должник должен совершить в пользу кредитора определенное действие, а кредитор вправе требовать от должника исполнения его обязанности.

Согласно ст. 407- 419 ГК РФ основаниями прекращения обязательств могут быть:

— надлежащее исполнение (ст. 408 ГК РФ);

— зачет (ст. 410 ГК РФ);

— новация (ст. 414 ГК РФ);

—  прощение долга (ст. 415 ГК РФ);

— ликвидация юридического лица, являющегося должником или кредитором в обязательстве, кроме случаев, когда законом или иными правовыми актами исполнение обязательства ликвидированного юридического лица возлагается на другое лицо (ст. 419 ГК РФ).

Для бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», на котором отражаются следующие сведения:

— о полученных товарно-материальные ценностях, принятых, выполненных работах и потребленных услугах, расчетные документы на которые акцептованы;

—  о товарно-материальных ценностях, работах и услугах, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (неотфактурованные поставки);

— об излишках товарно-материальных ценностей, выявленных при их приемке;

—  о выданных поставщикам и подрядчикам авансах;

—  о курсовых и суммовых разницах.

В таблице 1 приведены основные факты расчетов с поставщиками и подрядчиками и обусловленные ими корреспонденции счетов бухгалтерского учета.

Таблица 1

Основные факты расчетов с поставщиками и подрядчиками

Счет 60 кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей либо соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей, переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, расходов на производство и продажу и др.

На суммы НДС, подлежащие оплате поставщикам или подрядчикам, в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 193 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам (МПЗ)» в корреспонденции с кредитом счета 60, если в соответствии с законодательством НДС подлежит вычету.

При поступлении товарно-материальных ценностей, на которые не получены расчетные документы поставщиков, по кредиту счета 60 отражается стоимость ценностей, исходя из цены и других условий, предусмотренных договором. Если цена не указана и не может быть установлена исходя из условий договора, то для определения величины кредиторской задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет цену в отношении аналогичных ценностей.

Счет 60 дебетуется на суммы исполнения обязательств, включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов с покупателями, заказчиками, иными организациями. Возвращенные поставщиком неиспользованные суммы аванса отражают по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 60. Ранее выданные, но не востребованные авансы списывают на убытки организации.

В аналитическом учете по счету 60 ведется учет по каждому поставщику и подрядчику по отдельным договорам поставки с целью группировки и обобщения информации в разрезе:

— акцептованных расчетных документов, срок оплаты которых не наступил;

— неоплаченных в срок расчетных документов;

— неотфактурованных поставок;

— авансов выданных;

— выданных векселей, срок оплаты которых не наступил;

— просроченных оплатой векселей;

— полученных коммерческих кредитов;

— других признаков

Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ и Министерством финансов РФ.

В России нормативно-правовое регулирование представлено четырьмя уровнями.

К основным документам, регулирующим расчеты с поставщиками и подрядчиками, можно отнести:

Первый уровень

1. Гражданский кодекс РФ, части 1-2 — в части регулирования договоров: поставки, аренды, подряда (ст.410, 414, 415, 419).
2. Налоговый кодекс РФ, части 1-2
3. Закон РФ «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ.

Второй уровень

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006).

Третий уровень

6. «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» (Письмо Минфина РФ от 20 января 2003 г. N 16-00-12/2).
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия (Приказ Минфина РФ №94н).

Четвертый уровень

8. Устав организации
9. Учетная политика организации.
10. Приказы, распоряжения.

Учетная политика на 2020г. ООО «Поставщик» представлена в приложении 1.

---

1 2 3