Оптимизация кредиторской и дебиторской задолженности организации (на примере ООО «Вкуснятки»). Часть 4.

Страницы:   1   2   3   4

---

3.2. Рекомендации по улучшению методов управления кредиторской задолженностью ООО «Вкуснятки»

 

Ситуация в ООО «Вкуснятки» недостаточно благополучна, поэтому, рост объемов кредиторской задолженности определяет необходимость повышенного внимания ко всему, что с ней связано.

В составе краткосрочной кредиторской задолженности ООО «Вкуснятки» большая часть приходится на поставщиков и подрядчиков и составляет 1178722 тыс. руб. За ролшедший 2016 год она увеличилась на 10,1%, убытки от курсовых суммовых разниц связаны с негативным колебанием курса иностранной валюты по отношению к рублю.

Какао-бобы, основное стратегическое сырье в производстве кондитерских изделий, компания приобретает за валюту, и, как следствие, при любом негативном колебании курса возникают отрицательные курсовые разницы, влияющие на финансовый результат.

Контракты на сахар, орехи, фрукты, специи, жиры, ароматизаторы и многие другие сырьевые компоненты заключены в валюте, что влечет за собой суммовые разницы, связанные с оплатой за поставленное сырье.

В условиях инфляции и роста цен на сырье, материалы с целью максимизации притока денежных средств организации следует применять модели договоров с гибкими условиями формы оплаты и гибким ценообразованием.

Возможны различные варианты — от предоплаты или частичной предоплаты до передачи на реализацию и банковской гарантии.

Предложение скидок может быть оправдано в трех основных ситуациях:

• если снижение цены приводит к расширению продаж, а структура затрат такова, что это отражается на увеличении общей прибыли от реализации данной продукции (другими словами, товар высокоэластичен и имеет достаточно высокую долю постоянных затрат);
• если система скидок интенсифицирует приток денежных средств в условиях дефицита в организации, при этом возможно краткосрочное критическое снижение цен вплоть до отрицательного финансового результата от проведения конкретных сделок;
• если система скидок за ускорение оплаты более эффективна, чем система штрафных санкций за просроченную оплату.

Проведем сравнительную оценку двух вариантов краткосрочного финансирования организацией-продавцом:

• предоставление скидки ради скорейшего притока денежных средств;
• получение кредита без предоставления скидки.

Если в следующие отчетные периоды организация планирует:

• инфляционный рост цен — в среднем 2% в месяц;
• договорной срок оплаты — 1 месяц;
• при оплате по факту отгрузки в начале месяца — скидка 3%;
• банковский процент по краткосрочному кредиту — 40% годовых;
• рентабельность альтернативных вложений капитала — 10% годовых.

Рассчитаем финансовый результат по предоставлению скидки ради скорейшего притока денежных средств и по получению кредита без предоставления скидки и полученные результаты занесем в таблицу 7.

Таблица 7 Сравнительная оценка вариантов краткосрочного финансирования организацией-продавцом

Как видно из расчета, при предоставлении скидки фирма может получить доход больше — это 65,06 руб., чем при использовании кредита — это 44,67 руб. с каждой 1000 руб.

Для улучшения управления кредиторской задолженностью организации необходимо проводить оценку условий кредита поставщиков сырья и материалов с точки зрения уменьшения затрат или увеличения дополнительного дохода, получаемого организацией при использовании скидок.

Компания должна вести переговоры на получение от поставщика сырья и материалов со скидкой в размере 5% при оплате в момент отгрузки, либо отсрочку платежа на 45 дней.

Оценим целесообразность скидки для покупателя, использующего досрочную оплату кредита под 40% годовых.

Для этого рассчитаем финансовый результат на каждую 1000 руб.

Целесообразность использования скидок покупателем показана в таблице 8

Таблица 8 Сравнительная оценка вариантов краткосрочного финансирования поставщиков сырья и материалов

Система скидок, как инструмент ценовой политики, способствует защите организации от инфляционных убытков и относительно дешевому пополнению оборотного капитала в денежной или натуральной форме.

Организации необходимо использование механизма взаимозачетов, чтобы снизить объемы кредиторской задолженности. Кроме того, это позволит ускорить оборот ресурсов организации.

Важным аспектом контроля кредиторской задолженности является отслеживание сроков оплаты. И не только из-за того, что в случае просрочек применяется повышенный процент платежей по договору. Если первое нарушение срока оплаты не влияет на отгрузку товара, то после второго отгрузка может быть прекращена. Пропуск срока платежа влияет и на бонусы, предоставляемые нам поставщиком.

Ответственность за соблюдение сроков оплаты по контрактам должно нести подразделение логистики, входящее в отделы продаж каждого подразделения Общества. Финансовая служба должна отслеживать оплату поставщикам в соответствии с составленным графиком и отвечать за то, чтобы организация располагало денежными средствами в дни проведения платежей. Такая двойная система позволит не ставить в зависимость от одного сотрудника отдела логистики успех деятельности оргаизации в целом.

Чтобы избежать проблем при проведении аудиторской проверки, организация должна иметь полную документацию, подтверждающую правильность отражения по соответствующим статьям баланса остатков задолженности, обосновывающую причины образования задолженности, реальность её получения (акты сверки расчетов или гарантийные письма, в которых должники признают задолженность). Очень важно следить за сроками задолженности по каждому кредитору в отдельности и своевременно принимать меры для погашения задолженности, чтобы не пропустить срока исковой давности .

В заключении вышесказанного можно сделать вывод:

• в условиях инфляции роста цен на сырье и материалы, следует применять модели договоров с гибкими условиями формы оплаты и гибким ценообразованием;
• система скидок, как инструмент ценовой политики, способствует защите организации от инфляционных убытков и относительно дешевому пополнению оборотного капитала в денежной или натуральной форме;
• организации необходимо использование механизма взаимозачетов;
• важным аспектом контроля кредиторской задолженности является отслеживание сроков оплаты, очень важно следить за сроками задолженности по каждому кредитору в отдельности и своевременно принимать меры для погашения задолженности, чтобы не пропустить срока исковой давности.

В ООО «Вкуснятки» с целью совершенствования управления задолженностью целесообразно: контролировать сроки оплаты дебиторской и кредиторской задолженности; разработать механизм предоставления скидок покупателям при досрочной оплате договоров; использовать оплату векселями; применять механизм факторинга для взыскания дебиторской задолженности; создать резерв по сомнительным долгам, с целью минимизации налогообложения; обратить внимание на подготовку квалифицированных кадров; использовать систему скидок, как инструмент ценовой политики, способствующей защите организации от инфляционных убытков и относительно дешевому пополнению оборотного капитала в денежной или натуральной форме; шире внедрять модули автоматизированных систем, объединяющих бухгалтерский, налоговый учет и финансовую службу. Все рекомендованные мероприятия по совершенствованию управления дебиторской и кредиторской задолженностью должны положительно сказаться на финансово — хозяйственной деятельности ООО «Вкуснятки».

 

Заключение

 

В качестве заключения проведенного исследования можно отметить, что цель, поставленная перед написанием выпускной квалификационной работы, была достигнута, задачи решены, а именно:

• в процессе изучения учебно-методической литературы рассмотрены понятия и сущность дебиторской и кредиторской задолженности, рассмотрены подходы к управлению дебиторской и кредиторской задолженности и влияние их на платежеспособность и финансовую устойчивость Общества;
• определены основные источники информации для проведения анализа;
• приведена краткая характеристика ООО «Вкуснятки», рассмотрена структура управления, проанализированы основные экономические показатели деятельности организации за 2014 — 2016 годы;
• рассмотрена динамика и структура дебиторской и кредиторской задолженности организации, проведен анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности;
• на основании проведенного анализа определены основные пути улучшения состояния расчетов с дебиторами и кредиторами.

Установлено, что управление дебиторской и кредиторской задолженностью занимает особое место в любой организации и является одной из основ его благополучного развития.

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности является важной частью финансового анализа в организации, он позволяет выявлять не только показатели текущей (на данный момент времени) и перспективной платежеспособности организации, но и факторы, влияющие на их динамику, а также оценивать количественные и качественные тенденции изменения финансового состояния организации в будущем.

Анализ структуры и динамики дебиторской и кредиторской задолженности Общества, который показал, что в целом дебиторская задолженность за отчетный период с 2015 года по 2016 год уменьшилась на 3,4% — причем, это произошло, с одной стороны, за счет ускорения расчетов с персоналом по прочим операциям, а с другой – за счет расчета с поставщиками и подотчетными лицами.

Общая кредиторская задолженность организации в 2016 году по сравнению с 2015 годом снизилась на 3,8%. Долгосрочная кредиторская задолженность увеличилась на 61,1%. Факт отсутствия на начало года просроченной кредиторской задолженности говорит о том, что к концу предыдущего года организация своевременно рассчиталась со своими кредиторами по просроченной задолженности.

Сравнение дебиторской и кредиторской задолженности ООО «Вкуснятки» показало, что увеличилась как кредиторская, так и дебиторская задолженность. Темп роста дебиторской задолженности за 2016 год повысился на 612126 тыс. руб. (от 1658752 тыс. руб. до 2270878 тыс. руб.).

Темп роста кредиторской задолженности в 2016 году вырос на 329538,5 тыс. руб. по сравнению с данными 2015 года (от 2009429 тыс. руб. до 2338967,5 тыс. руб.). В суммовых разницах темп роста кредиторской задолженность выше, то есть у организации нет средств для расчетов с кредиторами так как они «зависли» у дебиторов. Для снижения дефицита денежных средств и улучшения платежеспособности организации необходимо принять меры по снижению дебиторской задолженности и ускорению ее оборачиваемости.

Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности поднялся с 0,83 в 2015 году до 0,97 — в 2016 году, что почти соответствует нормативному значению. В целом этот показатель должен быть равен 1, следовательно с 2014 года до 2016 года отмечается позитивное изменение коэффициента отношения дебиторской задолженности к кредиторской.

Организация имеет определенные финансовые затруднения, связанные с дефицитом денежных средств, что ведет к неплатежеспособности организации и снижению ее финансовой устойчивости.

Повысить финансовую устойчивость организации можно, увеличив оборачиваемость активов, погасив кредиторскую задолженность, повысив собираемость или инкассацию дебиторской задолженности, срочно реализовав наиболее ценные активы (пусть даже с частичной потерей стоимости), повысив выручку от реализации, как за счет увеличения объема продаж, так и за счет повышения цен, сократив закупки запасов.

Выручка от продаж является единственным средством для погашения всех видов кредиторской задолженности организации. Чем выше скорость оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности и меньше размеры балансовых остатков, тем финансово устойчивее организация.

Для ускорения расчетов с покупателями, организации было рекомендовано своевременно оформлять расчетные документы, тщательно отслеживать возврат задолженности, использовать судебные процедуры для ее возврата; применить систему предоставления скидок и использования наценок, предусмотреть в договорах с покупателями изменение цен на продукцию в зависимости от срока оплаты, ускорить платежи путем совершенствования расчетов с заказчиками, проводить анализ финансового состояния сомнительных в платежном отношении дебиторов. Обществу рекомендовано продолжать осуществлять комплексную автоматизацию работы финансовой службы.

В заключении хочется отметить, что на деятельность ООО «Вкуснятки» оказали влияние как экономический кризис, так и трудности связанные с объединением брендов.

В 2016 году сохранялись негативные тенденции удорожания сырья, энергетических ресурсов и транспортных услуг, на рынке наблюдался высокий уровень конкуренции. В этих условия конкурентными преимуществами производителей являлись широкий ассортимент, брендовая политика и объединение усилий с посредниками. Большое значение имел платежеспособный спрос на кондитерские изделия населения.

Чтобы успешно конкурировать в наиболее прибыльных сегментах кондитерского рынка, Обществу необходимо сосредоточить усилия на дальнейшей работе по созданию профиля брендов: весовые конфеты, конфеты в коробках, шоколадные плитки и упаковочное печенье, так как эти сегменты составляют 80% рынка.

Производителю следует собирать детальную информацию о своих розничных посредниках с целью выявления их удовлетворенности, запросов и проблем, касающихся производимой продукции и обслуживания, установления с ними наиболее тесных отношений и включения их во внутрифирменные процессы, что в конечном итоге приведет к наиболее полному удовлетворению конечных потребителей и их лояльности.

Приобретение и скорейший ввод новой линии по производству шоколадных плиток увеличит продажи Общества в данном сегменте и за три года выведет безубыточную динамику по проекту. В настоящее время организация прикладывает все усилия для реализации данного проекта — старт новой линии намечен на 4-й квартал 2017 года.

Подводя итог, хочу отметить, что вопрос управления дебиторской и кредиторской задолженностью актуален для любой организации.

При правильном управлении задолженностью и воспользовавшись выше изложенными рекомендациями, организация может значительно поправить свое финансовое состояние. Главное правильно оценить и проанализировать состояние организации и подобрать наиболее подходящие методы.

 

Список используемой литературы

 

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32, ст. 3301; 2016, № 27 (часть 1), ст.4169.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (ред. от 28.12.2016) // Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3824; 2016, № 49, ст. 6844.
3. Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» // Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 50, ст. 7344; 2016, № 22, ст. 3097.
4. Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «Об обществах с ограниченной ответственностью» // Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 7, ст. 785; 2016, № 1 (часть I), ст. 29.
5. Приказ Минфина России от 02.07.2010 г. № 66н (ред. от 06.04.2015) «О формах бухгалтерской отчетности организаций» // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2010, № 35.
6. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (ред. 24.12.2010, с изм. от 08.07.2016) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 1998, № 23; 2011, № 13.
7. Алексеев К.С. Методика анализа финансово-хозяйственной деятельности организации / К.С. Алексеев // Справочник экономиста. – 2017. — № 1. – С.14-25.
8. Артёменко В.Г. Экономический анализ: учебное пособие / В.Г. Артёменко, Н. В. Анисимова. — М.: КНОРУС, 2014. – 288 c.
9. Басовский Л.Е. Теория экономического анализа: учебное пособие – М.: ИНФРА-М, 2014. – 224с.
10. Бланк Д.И. Финансовый менеджмент: Учебный курс. – К.:Ника-Центр, 2015. – 528с.
11. Бочаров В. В. Финансовый анализ / В.В. Бочаров. — Спб.: Питер, 2014. — 240 с.
12. Бочкарева И.И., Левина Г.Г. Бухгалтерский учет: учеб. — М.:Проспект, 2015. — 368 с.
13. Володина А.А. Управление финансами. Финансы организации: Учебное пособие 2-е изд. М.: ИНФА-М, 2014. — 510с.
14. Губина О.В., Губин В.Е. Анализ-финансово хозяйственной деятельности. Практикум:учебное пособие.- М.: ИНФА-М, 2015.- 192с.
15. Дудин А.С. Дебиторская задолженность. — Спб.: Питер, — 230с.
16. Ефимова О.В. и М.В. Мельник Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие, под редакцией– 3-е изд., испр. и доп. – М: Омега-Л, 2014-451с.
17. Киреева Н.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. Учебное пособие.- М.: Издательский дом «Социальные отношения», 2014- 512 с.
18. Ковалева А.М. Финансовый менеджмент: Учебник — 2-е изд.,перераб. и доп. – М.: Инфра-М, 2015. – 336 с.
19. Ковалева А.М. Финансы и кредит / А.М. Ковалева. — М.: Финансы и статистика, 2015. – 512 с.
20. Курбатов Г.А., Вакар А.А. Методы управления налоговой нагрузкой при росте дебиторской задолженности // Налоговый вестник. — 2016. — №9. — С. 129 — 132.
21. Кондраков Н.П., Палий В.Ф. и.др.; Бухгалтерский учет: Учебник–М.: ИНФА-М,– 576с.
22. Липчиу Н.В. Эффективность использования оборотного капитала в организациях и направления ее повышения / Н.В. Липчиу, А.А. Юрченко // Экономический анализ. – 2016. — № 3. – С.28-33.
23. Маркарьян Э.А. Финансовый анализ: учебное пособие / Э.А. Маркарьян, Г.П. Герасименко, С.Э. Маркарьян – 7-е изд., перераб. и доп.- М.: КНОРУС, 2014 – 258 с.
24. Новопашина Е.А. Экономический анализ: Учебное пособие., Спб.: Питер — , 2014. – 192с.
25. Поздняков А.В. Анализ задолженностей коммерческих организаций / Учебное пособие — СПб.: Питер — 2015. — 333с.
26. Пястолов С.М. Экономический анализ деятельности предприятий / С.М. Пястолов. – М.: Академический проект, 2014. – 573 с.
27. Рахимов Т.Р. Финансовый менеджмент: Учебное пособие, Томск, 2015.– 264 с.
28. Розова Н. К. Маркетинг, — М.:ИНФА-М, 2015. — 511с.
29. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2014 – 512 с.
30. Хохлов В. В. Оценка эффективности использования финансов предприятий в условиях рыночной экономики , М.: Высшая школа, 2014. — 268 с.
31. Хромых Н.А. Планирование величины оборотных активов с учетом теории жизненного цикла / Н.А. Хромых // Справочник экономиста. – 2016. — № 1. – С.53-57.
32. Чалдаева Л.А. Финансы, денежное обращение и кредит / Л.А. Чалдаева. – М.: Юрайт, 2014. – 540 с.
33. Шапчиц А.А., Современная наука: Актуальные проблемы дебиторской и кредиторской задолженности, теории и практики // Экономика и Право, № 2, 2015.
34. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебное пособие – М.: ИНФРА-М, 2014. – 352с.

---

Страницы:   1   2   3   4