Организация работы офисной сети под управлением конкретной ОС в ООО ПК «ВентКомплекс». Часть 3

1 2 3

III Обоснование экономической эффективности проекта

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности

В рамках проведения оценки экономического эффекта внедрения системы предполагается проведение сопоставления затрат, связанных с вложениями в создание системы автоматизации учета заявок на доступ к серверу баз данных (трудовых, материальных, затрат на приобретение оборудования и лицензий на ПО).
Для проведения анализа экономической эффективности внедрения разработанной системы определим перечень процессов, которые автоматизированы посредством внедрения информационной системы управления взаимоотношениями с клиентами. В качестве методики оценки экономического эффекта выбрана методика сравнения внедряемой технологии с используемой в настоящее время. В соответствии с данной методикой производится расчет сокращения трудозатрат на выполнение технологических операций (∆T) с учетом периодичности их выполнения в течение года.
∆T=T_0-T (1)
T_0 – общий объем временных затрат на выполнение операций по учету взаимоотношений с клиентами в годовом выражении до внедрения информационной системы;
Т — общий объем временных затрат на выполнение операций по учету взаимоотношений с клиентами в годовом выражении при внедрении информационной системы
В денежном выражении величина экономического эффекта (∆С) вычисляется по формуле:
∆С=(T_0-T)*С_0
С0 – величина оплаты труда специалистов, задействованных в выполнении автоматизируемых технологических операций.
Полученное значение экономического эффекта в денежном выражении сравнивается с величиной вложений в создание проекта, включающих оплату труда специалистов, участвующих в проекте создания системы управления взаимоотношениями с клиентами. Также учитывается стоимость машинного времени, накладных расходов, оплата электроэнергии. Кроме того, в случае необходимости постоянных вложений, связанных с эксплуатацией системы (например, введения дополнительной ставки администратора базы данных), их сумма вычитается из величины постоянного экономического эффекта:
∆С^’=(T_0-T)*С_0-Z
(Z – величина постоянных затрат, связанных с введением системы в эксплуатацию)
Далее проводится сопоставление величины полученного эффекта и итогового значения суммы затрат в реализацию системы, рассчитываются параметров денежного потока с учётом дисконтирования.

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта

В рамках оценки стоимости реализации проекта определены следующие категории затрат:
— оплата труда сотрудников, которые участвуют в реализации проекта;
— расходы на запасные части и комплектующие;
— расходы на оплату электроэнергии.
В таблице 32 приведен расчет сумм оплаты труда специалистов, привлеченных к реализации системы.
Таблица 33
Расчет сумм оплаты труда специалистов, привлеченных к реализации системы

Величина вложений, связанных с оплатой труда специалистов, составили 218,4 тыс. руб. С учетом отчислений страховых взносов, тариф которых составляет 30,2%, величина затрат принимает значение:
Z=128.4*1.302=167.2 руб.

Расчет затрат, связанных с использование компьютерного оборудование, производится через расчёт доли времени разработки системы относительно срока амортизации, составляющего для данной категории оборудования 5 лет.
S_A=1.5/60*80000=2000руб.
Затраты, связанные с оплатой тарифа электроэнергии, составляющего в 6 руб./кВт*ч с учетом 180 часов машинного времени, 0,7 кВт полезной мощности используемого оборудования, составят: S_E=6*180*0.7=756 руб.
В рамках реализации системы в качестве накладных расходов использованы материалы, необходимые для печати сопроводительной документации, технических заданий, заявок на настройку ролей пользователей, подсистем. Для хранения эталонных копий программного обеспечения предполагается использование flash-накопителей. Также приобретается тонер-картридж для принтера и канцелярские принадлежности.
В таблице 41 приведен расчет затрат на приобретение материалов.
Таблица 34
Расчет сумм накладных расходов

Общая сумма расходов на реализацию системы составит:
S = 167176 + 2000 + 756 + 5000 = 174932 руб.
Далее проведена оценка сокращения временных затрат в денежном выражении, достигаемого за счет внедрения системы в эксплуатацию (таблица 34).
Таблица 35
Оценку годового сокращения трудозатрат в денежном выражении

На рисунке 47 приведена диаграмма сокращения временных затрат на выполнение технологических операций, на рисунке 48 – диаграмма сокращения стоимостных затрат.

Рисунок 47 — Диаграмма сокращения временных затрат на выполнение технологических операций

Рисунок 49 — Диаграмма сокращения стоимостных затрат на выполнение технологических операций

Таким образом, оценка полученного эффекта составляет 275150 руб.
Срок окупаемости проекта составит:
T_OK=174932/275150*12=7.6 мес.
Выводы по разделу
Окупаемость проекта связана с возможностями сокращения времени выполнения операций, связанных с учетом заявок на предоставление доступа к серверным ресурсам, учетом отработки заявок, возможностями обработки информации в рамках полученных данных. Срок окупаемости проекта оценивается в 7,6 мес., что является приемлемым результатом в условиях исследуемой компании.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В рамках данной работы успешно выполнена поставленная цель дипломного проекта: разработан проект внедрения информационной системы управления заявками пользователей на предоставление доступа к серверным ресурсам с учетом возможностей ИТ–инфраструктуры для сети магазинов ООО ПК «ВентКомплекс».
В теоретической части работы проведен анализ требований к работе систем автоматизации сетевого администрирования. Далее проведён анализ предметной области – построена модель бизнес–процессов технологии работы администраторов локальной сети ООО ПК «ВентКомплекс», определены задачи автоматизации. Также проведен анализ существующих решений в контексте их использования в рамках автоматизации исследуемой технологии ООО ПК «ВентКомплекс». В рамках анализа функционала существующих решений было показано, что существующие системы автоматизации учета заявок на доступ к серверным ресурсам не в полной мере соответствуют технологии работы специалистов компании «Венткомплекс». В качестве способа приобретения программного решения для автоматизации поставленных задач выбрана разработкам системы силами специалистов компании.
В практической части работы проведено создание информационной системы: определен перечень сущностей, установлены связи между ними, спроектирована структура базы данных для автоматизации поставленных задач управления доступом к сетевым ресурсам компании. В качестве модели жизненного цикла выбрана спиральная модель, в качестве стратегии внедрения – опытная эксплуатация. Программная реализация системы проведена в среде «1С: Предприятие 8.3». Функционал системы включает возможности ввода данных по заявкам на предоставление доступа к сетевым ресурсам, их отработки, формирования сводной отчётности по состоянию доступа к сетевым ресурсам компании, включая таблицы управления доступом. Тестирование разработанной системы показало соответствие реализованного функционала поставленным задачам.
Факторы экономического эффекта от внедрения системы связаны с возможностями получения возможностей анализа отработки заявок, сокращением временных затрат на выполнение технологических операций, связанных с учетом данных о пользователях, возможностей ведения документации в области организации сетевого администрирования. Также увеличение скорости отработки заявок позволит минимизировать простои, вызванные необходимостью изменения уровня доступа пользователей.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания.
Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» N 149-ФЗ
Баранов, В. В., Горошко, И. В., Лебедев, В. Н. Информационные технологии управления и организация защиты информации: учебник. — Москва: Академия управления МВД России, 2018. — 453 с.
Галеев, И. Х. Интеллектуальные обучающие системы (проектирование): учебное пособие / И. Х. Галеев. — Казань : Изд-во КНИТУ-КАИ, 2019. – 70 с.
Гордеев, С. И. Организация баз данных в 2 ч.: учебник для среднего профессионального образования / С. И. Гордеев, В. Н. Волошина. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 310 с.
Громов А. И. Управление бизнес-процессами: современные методы: монография / А. И. Громов, А. Фляйшман, В. Шмидт. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 367 с.
Долганова О. И. Моделирование бизнес-процессов: учебник и практикум для вузов / О. И. Долганова, Е. В. Виноградова, А. М. Лобанова. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 289 с.
Каменнова М. С. Моделирование бизнес-процессов. В 2 ч.: учебник и практикум для вузов / М. С. Каменнова, В. В. Крохин, И. В. Машков. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 282 с.
Катаев, М.Ю. Оценка уровня бизнес-процессов жизненного цикла информационной системы /Катаев М.Ю., Хотенюк С.Ю.// Информационные технологии в проектировании и производстве. – 2020. – 4(180). – 15-19 с.
Крейдер, О. А., Русакова Е. А. Информационные системы и технологии: учебное пособие / О. А. Крейдер, Е. А. Русакова. — Дубна: Государственный университет «Дубна», 2019. — 61 с.
Купцова Е. В. Бизнес-планирование: учебник и практикум/ Е. В. Купцова, А. А. Степанов. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 435 с.
Лаврищева, Е. М. Программная инженерия и технологии программирования сложных систем: учебник для вузов / Е. М. Лаврищева. 2-е изд., исп. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2018. — 432 с.
Левенец, А. В. Информационные процессы и системы. Основы теории : учебное пособие / А. В. Левенец. — Хабаровск: Изд-во ТОГУ, 2018. — 127 с.
Майорова Е.В. Информационные технологии в менеджменте: учебник и практикум для вузов / Е. В. Майорова. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 368 с.
Морозова О. А. Информационные технологии в государственном и муниципальном управлении: учебное пособие для вузов / О. А. Морозова, В. В. Лосева, Л. И. Иванова. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 142 с.
Нестеров, С. А. Базы данных : учебник и практикум для вузов / С. А. Нестеров. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 230 с.
Нетёсова, О. Ю. Информационные технологии в экономике: учебное пособие / О. Ю. Нетёсова. — 3-е изд., испр. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 178 с.
Разумников, С.В. Модели, алгоритмы и программное обеспечение поддержки принятия стратегических решений к переходу на облачные технологии: монография/ Разумников С.В. – Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2020. – 176 с.
Романова, Ю.Д. Информационные технологии в менеджменте (управлении): учебник и практикум для вузов/ Романова Ю.Д. 2-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2019. — 411 с.
Самуйлов К.Е. Сети и телекоммуникации: учебник и практикум/ К. Е. Самуйлов. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 363 с.
Соболева, И. А., Криветченко О. В., Мельчукова Л. В. Информационные технологии в юридической деятельности: учебное пособие / И. А. Соболева, О. В. Криветченко, Л. В. Мельчукова. — Новосибирск: Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ», 2019. – 199с.
Стасышин В. М. Базы данных: технологии доступа : учебное пособие / В. М. Стасышин, Т. Л. Стасышина. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 164 с.
Стативко, Р. У. Интеллектуальные системы и технологии: учебное пособие / Р. У. Стативко. — Белгород : Изд-во БГТУ, 2018. — 124 с.
Стрекалова, Н. Б. Современные технологии в профессиональной подготовке специалистов: учебное пособие/ Н.Б.Стрекалова. — Тольятти: Тольяттинская академия управления, 2018. — 128 с.
Стружкин, Н. П. Базы данных: проектирование: учебник для вузов / Н. П. Стружкин, В. В. Годин. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 477 с.
Сурушкин, М. А. Анализ предметной области и проектирование информационных систем с примерами : учебное пособие. — Белгород: НИУ «БелГУ», 2019. — 155 с.
Трофимов В.В. Информационные технологии в экономике и управлении в 2 ч.: учебник для вузов / В. В. Трофимов. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 269 с.
Уфимцева, О. В. Предметно-ориентированные экономические информационные системы : учебное пособие / О. В. Уфимцева ; под редакцией Б. М. Суховилова. — Челябинск : Издательский центр ЮУрГУ, 2019. – 114с.
Федоров, В. В. Информационные технологии в юридической деятельности таможенных органов: учебник / В. В. Федоров. — Санкт-Петербург: Интермедия, 2019. — 479 с.
Федотова, Е. Л. Информационные технологии и системы: учебное пособие / Е. Л. Федотова. — Москва : ФОРУМ : ИНФРА-М, 2020. — 351 с.
Цветков, В. Я. Качество, стандартизация и сертификация информационных систем: монография / В. Я. Цветков. — Москва: МАКС-Пресс, 2018. – 58с.
Швецов, А. Н. Агентно-ориентированные системы: методологии проектирования: монография / А. Н. Швецов. — Вологда: ВоГУ, 2019. — 191 с.
Широкова, Е. В. Разработка простых отчетов с использованием системы компоновки данных: учебное пособие/ Е.В. Широкова. — Калуга: Манускрипт, 2018. — 83 с.
Щеглов А. Ю. Защита информации: основы теории: учебник для вузов / А. Ю. Щеглов, К. А. Щеглов. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 309 с.
Шубинский, И. Б. Надежные отказоустойчивые информационные системы: методы синтеза / Шубинский И. Б. — Москва: Журнал «Надежность», 2019. — 544 с.

1 2 3