СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1 Теоретические основы управленческого учета
1.1 Сущность, субъект и объект, цели и задачи, методы и принципы управленческого учета
1.2 Организация управленческого учёта на предприятии
1.3 Системы и методы учета затрат в управленческом учете
2. Анализ организации управленческого учета на примере ООО «Грезы»
2.1 Характеристика и основные финансово-экономические показатели ООО «Грезы»
2.2 Особенности организации управленческого учета в ООО «Грезы»
3 Рекомендации по совершенствованию системы управленческого учета на ООО «Грезы»
3.1 Проблемы и недостатки действующей практики управленческого учета ООО «Грезы»
3.2 Рекомендации по совершенствованию системы управленческого учета
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ВВЕДЕНИЕ
В современных условиях хозяйствования и управления любым предприятием или организацией, на первый план выдвигается задача организации и ведения управленческого учета, как наиболее значимого элемента бухгалтерского учета, позволяющего высшему руководству экономических субъектов получать своевременно и оперативно необходимую информацию обо всех происходящих процессах внутри этих субъектов. Как известно, традиционная система бухгалтерского финансового учета и отчетности, не дает руководству экономических субъектов возможности быстрого и оперативного реагирования на негативные факторы хозяйственной деятельности. Поэтому тема данной выпускной квалификационной работы является весьма важной и актуальной.
Управленческий учет наука достаточно молодая, и динамично развивающаяся. Интересным и привлекательным для многих руководителей и экономистов, является достаточно обширная возможность применения в рамках управленческого учета передовых мировых технологий в области экономики. Так, руководители предприятий, имеет полное право по своему усмотрению осуществлять организацию учета затрат, применяя наиболее прогрессивные системы и методы учета, что позволяет им получить более точную картину формирования себестоимости и соответственно разработать действенную систему ценообразования.
В целом, согласно мнению многих отечественных и зарубежных методологов — экономистов, «управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах деятельности в разрезе необходимых для управления объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия»[16,с.27].
Таким образом, в отличие от финансового учета, он позволяет не только фиксировать данные о произошедших событиях хозяйственной жизни, но и позволяет анализировать результаты деятельности и на основе этого, строить более верные прогнозы, бизнес планы на перспективу.
Целью данной выпускной квалификационной работы является изучение теоретических и практических основ построения управленческого учета, опираясь на труды ведущих отечественных и зарубежных экономистов.
Согласно цели, в работе необходимо решить следующие задачи:
— рассмотреть теоретические аспекты организации и построения системы управленческого учета;
— провести анализ основных показателей деятельности исследуемого предприятия;
— описать действующую практику организации управленческого учета объекта исследования;
— дать рекомендации по улучшению системы управленческого учета и оптимизации результатов деятельности.
Объектом исследования в работе является ООО «Грезы».
Предметом исследования является процесс формирования и организации службы управленческого учета коммерческого предприятия.
В процессе выполнения бакалаврской работы были использованы труды ведущих мировых экономистов в области управленческого учета, , монографии, научные статьи, нормативные и законодательные документы в области бухгалтерского учета, международные стандарты бухгалтерского учета.
По структуре данная выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.
Глава 1. Методические аспекты организации управленческого учета
1.1 Понятийный аппарат управленческого учета
Рассмотрение сущности и определения управленческого учета, несомненно нужно начать с понятия производственный учет, который и явился родоначальником учета затрат и себестоимости. Еще в плановой советской экономике краеугольным камнем в бухгалтерском учете был учет затрат, который непосредственным образом влиял на построение планов достижения определенных результатов деятельности.
С переходом на рыночные рельсы хозяйствования предприятия получили достаточно широкую свободу выбора — чем заниматься, как заниматься выбранным видом деятельности, и соответственно, как формировать стратегию своей деятельности.
Управленческий учет прошел к нынешнему времени достаточно долгий и тернистый путь становления – от учета затрат, или производственного учета до совершеннейших сложных систем учета, включая автоматизацию и комплексную стандартизацию всех участков учетной работы.
Изначально производственный учет назывался калькуляционным учетом и получил свое признание еще в годы плановой экономики. Уже тогда экономисты планово-аналитических отделов неустанно трудились над разработкой различных систем учета, позволяющих учитывать отраслевые особенности деятельности предприятий, и дающих прозрачную картину формирования себестоимости.
Наука под названием управленческий учет находится в постоянном поиске новых методов и инструментов фиксирования понесенных затрат, нахождения взаимосвязей и взаимозависимостей важнейших категорий – «объем производства -затраты- прибыль», разработки систем бюджетирования и планирования.
Российская система бухгалтерского учета строится на международных принципах учета и отчетности, учитывая отечественные условия хозяйствования и исторически сложившиеся правила и постулаты. Управленческий учет активно применяет и использует весь накопившейся мировой опыт калькулирования и бюджетирования. Отечественные предприятия и компании, особенно с участием иностранного капитала успешно применяют в своей деятельности эффективные системы учета затрат, такие как Таргет-костинг, Кайзен-костинг, АВС- метод и другие.
Применяя новейшие передовые технологии, отечественный управленческий учет бережно относится и к своим опробированным, традиционным способам и методам учета, верой и правдой служившим многие лета.
В последние года управленческий учет, все больше ориентируется на внешнюю среду, поскольку каждое предприятие, функционируя в тесной взаимосвязи с внешними контрагентами, выстраивает свою стратегию и тактику на ближнюю и дальнюю перспективу. А для этого ему необходима исчерпывающая информация об экономической ситуации в регионе, стране, мире, состоянии рынков сырья и комплектующих, потенциальных покупателях и поставщиках, передовых разработках и технологиях своей отрасли. Все эти задачи ставятся и решаются в рамках управленческого учета.
Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности. Но очевидным является факт, что этой информации совсем недостаточно для успешного и эффективного управления предприятием. Жизненно необходима учетная информация, позволяющая обеспечить топ-менеджмент компаний принятие эффективных обоснованных управленческих решений. В связи с этим в рамках бухгалтерского учета выделился как отдельное самостоятельное направление — бухгалтерский управленческий учет. Данное направление бухгалтерского учета продолжает интенсивно развиваться.
В силу того, что законодательно этот вид учета не скован строгими регламентными рамками различных актов и инструкций, его организация и построение на любом предприятии процесс творческий, интересный и увлекательный.
Экономисты, ученые, практики в области бухгалтерского учета находятся в постоянном поиске новых эффективных форматов построения действенной, работоспособной и рациональной системы управленческого учета.
Неоднозначны и взгляды ведущих экономистов на определение и сущность управленческого учета. Одни из них во главу угла ставят управленческую функцию данной системы, другие – учетную, третьи провозглашают баланс учета и управления.
Многие отечественные и зарубежные экономисты уделяют пристальное внимание изучению и развитию управленческого учета. Среди них можно назвать таких ученых, как Ворд К., Друри К., Каплан К., Хорнгрен С. и др., Ивашкевич О.В., Кондраков Н.П., Иванов В.В., Керимов В.Э., Палий В.Ф.
Н а ближайшие го ды приоритет ное направ ление в раз витии упра вленческого учет а получили т акие техно логии как б юджетирова ние и страте гический у правленчес кий учёт. Ис ходя из ус ловий совре менного состо яния росси йской эконо мики, упра вленческий учёт мо жно охарактер изовать сле дующим обр азом.
Управленческий учет — это по дсистема бу хгалтерско го учета, фор мирующая н а основе мето дов планиро вания, учет а и анализ а информац ию об альтер нативных в ариантах фу нкциониров ания орган изации и её стру ктурных по дразделени й, которая поз воляет упр авленческо му аппарату ре ализовать фу нкции по у правлению путе м принятия эффе ктивных управленческих ре шений.
Про цесс управ ленческого учет а направле н не только н а выявление, из мерение и сбор необ ходимой инфор мации, но и н а ее обобще ние, анализ, и нтерпретац ию и перед ачу заинтересо ванному упр авленческо му персона лу.
Важнейшими з адачами упр авления в ус ловиях рыноч ных отноше ний являетс я выработк а и реализ ация решен ий, направ ленных на дост ижение фин ансово-эко номической усто йчивости и эффе ктивности фу нкциониров ания орган изации [27].
Это требует от ру ководителе й, менеджеро в не только в ысокого професс ионализма, но и у мения адек ватно оцен ить и свое временно отре агировать н а изменение э кономическ их процессо в и режимо в функцион ирования ор ганизации, что во м ногих случ аях вызывает з атруднения в с вязи с недост атком анал итических и о перативных д анных, сфор мированных в тр адиционной с истеме бух галтерского учет а.
Каждое направление учет а имеет сво и цели, за дачи и фун кции. Осно вная цель у правленчес кого учета — обес печение инфор мацией мене джеров, от ветственны х за дости жение конкрет ных произво дственных по казателей.
По с воему содер жанию и наз начению упр авленчески й учет орие нтирован н а будущее.
Это учет д ля плана, про гноза, для пр инятия реше ния. Одновре менно это учет обсто ятельств, котор ые, возмож но, изменятс я в течение п ланируемого пер иода.
На рисунке 1 приведем трактовки понятия управленческий учет, данные различными авторами.
Рисунок 1- Тр актовки по нятия упра вленческий уче
Он в ыполняет з адачи опер ативного у правления резу льтатами ф инансово-хоз яйственной де ятельности и л иквидность ю организа ции и тем с амым обеспеч ивает само е го существо вание на р ынке. Испо льзование с истемы упр авленческо го учета с пособствует со вершенство ванию всего про цесса упра вления орг анизацией, соз дает реаль ные возмож ности для ее о птимизации.
Предмет упр авленческо го учета — это про изводствен ная деятел ьность орг анизации в це лом и её от дельных стру ктурных по дразделени й (сегменто в), называе мых центра ми ответст венности.
Объекты упр авленческо го учета пре дставлены н а рисунке 2.
Рисунок 2 – Объе кты управле нческого учет а
Управленческий учет, к ак любая н аука имеет с вой предмет и мето д. Так пре дметом упр авленческо го учета я вляется де ятельность от дельных стру ктурных по дразделени й и всего пре дприятия в це лом .
Все элемент ы метода у правленчес кого учёта де йствуют вз аимосвязано, обр азуя едину ю систему, н аправленну ю на решен ие задач у правления хоз яйственной де ятельность ю организа ции.
Особенность э лементов мето да управле нческого учет а, а также и х разносторо нность выд вигает и по вышенные требо вания к субъе ктам управ ленческого учет а. Бухгалтер ы- аналити ки, эконом исты, зани мающиеся ве дением упр авленческо го учета н а предприят иях должны об ладать зна ниями и уме ниями в об ласти стат истики и м атематики, бу хгалтерско го финансо вого учета, ме неджмента, м аркетинга и а нализа, вл адеть в со вершенстве пере довыми инфор мационными те хнологиями, пос кольку упр авленчески й учет — ко мплексная отр асль знани я, объедин яющая неско лько прикл адных эконо мических н аук: планиро вание, орг анизация и у правление про изводством, нор мирование, бу хгалтерски й и операт ивный учет, у правленчес кий анализ и р яд других. Элеме нты метода пре дставлены н а рисунке 3 [ 21].
Рисунок 3- Э лементы мето да управле нческого учет а
Ис пользование с истемы упр авленческо го учета с пособствует со вершенство ванию всего про цесса упра вления орг анизацией, соз дает реаль ные возмож ности для е го оптимиз ации.
Специфика у правленчес кого учета в ыражается в е го важнейш их целях, пре дставленны х на рисун ке 4:
Рисунок 4 – Це ли управле нческого учет а
Итак, на ос нове изуче ния и анал иза отечест венных и з арубежных э кономическ их источни ков, мы по пытались д ать понятие и о пределить су щность упр авленческо го учета, е го задачи и фу нкции.
1.2 Организ ация управ ленческого учёт а на предпр иятии
Для действе нной орган изации упр авленческо го учета необ ходимо выпо лнять запл анированные з адачи на ос нове самосто ятельного ко нтроля, а т ак же предост авления отчет ности для не посредстве нного руко водителя. Пр авильная ор ганизация хоз яйственной де ятельности, н аправленна я на дости жение пост авленных це лей являетс я залогом ус пеха
На рисунке 5 пре дставлены сост авляющие у правленчес кого учёта.
Рисунок 5 – Сост авляющие у правленчес кого учёта
Учет и контро ль привнос ят в инфор мацию обрат ную связь в с истеме внутр иорганизац ионного упр авления.
Учет – о дин из вар иантов эле ментов обр азующих систе му управле нческого учет а. Учет поз воляет обес печивать ко нтроль выпо лнения пост авленных з адач, бюджето в, смет, а т ак же разн ых нормати вных показ ателей.
В плане счето в бухгалтерс кого учета пре дусмотрена воз можность ис пользовани я определе нной части счето в по учету з атрат на про изводство д ля ведения у правленчес кого учета.
Принятие у правленчес ких решени й становитс я возможны м благодар я данным, котор ые обобщаютс я в системе в нутреннего ко нтроля и требу ют дополните льной инфор мации из в нешних источ ников и раз личных систе м контроля (это х арактерист ика персон ала, социа льные и эко логические проб лемы и мно гое другое).
В связи с эт им можно от метить раз нообразие источ ников инфор мации и раз личных мето дов ее обр аботки в у правленчес ком учете.
Координация необ ходима для со гласованност и действий ру ководителе й структур ных подраз делений через п ланирование все х задач свер ху донизу и об мену инфор мацией меж ду звеньям и системы у правления.
Следующие фор мы обмена я вляются ос новными (р исунок 6).
Рисунок 6 – Фор мы обмена
Мотивация несо мненно гра ничит с упр авленчески м учетом, т ак как она пр иводит в де йствие эту с истему и по ддерживает в состо янии необхо димого «Ра вновесия».
Управленческий учет вобр ал в себя об ширную инфор мацию для о ценки работ ы менеджеро в и ее спр аведливой о платы труд а в соответст вии с резу льтатами ус пехов каждо го сотрудн ика на кон кретном уч астке, а т акже для о пределения по ложительны х и отрицате льных качест в каждого ме неджера (сотру дника) с це лью повыше ния их ква лификации и устр анения проб лем в упра влении.
На рисунке н иже приведе ны основные э лементы систе мы управле нческого учет а организа ции (рисуно к 7).
По своему со держанию пост ановка систе мы управле нческого учет а похожа н а постано вку бухгалтерс кого (фина нсового) учет а, но так же с хожими явл яются этап ы. Не смотр я на это ме жду ними ест ь довольно су щественные р азличия, и пер вое, что необ ходимо отмет ить, это ко нечно же по льзователи бу хгалтерско й и управле нческой отчет ности. На р исунке 8 пре дставлены це ли, которые ст авят перед с истемой упр авленческо го учета.
Рисунок 8 – Це ли системы у правленчес кого учета
Представленные н а рисунке в ыше цели н аглядно де монстрируют в ажность систе мы управле нческого учет а.