Разработка и реализация приложения и базы данных АИС «Склад ТМЦ»

1  2

---

Оглавление

 

ВВЕДЕНИЕ

Глава 1. Анализ предприятия

1.1. Описание предметной области

1.2. Описание системы на основе методологии IDEF0

1.3. Разработка модели базы данных

Глава 2. Проектирование системы

2.1. Выбор СУБД

2.2. Разработка базы данных информационной системы

2.3. Архитектура доступа к данным

2.4. Структура программы

Глава 3. Описание приложения

3.1. Выбор среды разработки

3.2. Описание программы

Заключение

Список литературы

Приложение А.

 

Список сокращений

 

ПО – программное обеспечение

БД – база данных

СУБД – система управления базами данных

SQL – structured query language, язык структурированных запросов

IDEF0 — ICAM Definition Methods, язык IDEF0 язык моделирования бизнес-процессов, используемый на стадии создания моделей предметной области

DFD — Data Flow Diagram, диаграмма потока данных

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Для развития и увеличения прибыли многие организации и предприятия интересуются научными исследованиями и практическими инновациями. Логистические технологии бурно развиваются в наше время, в центе внимания этих технологий информационные системы.

Информационная система – это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Данный проект предусматривает анализ бизнес–процессов в золоторудной компании, организация работы склада товарно-материальных ценностей и отдела снабжения. Тема является практически значимой и актуальной, так как организация работы склада товарно-материальных ценностей и отдела снабжения тесно связаны с экономической устойчивостью предприятия. Нерациональное управление деятельностью может привести к снижению потенциального уровня прибыли, потере позиции на рынке сбыта.

Предмет исследования – организация работы склада товарно-материальных ценностей и отдела снабжения золоторудной компании.

Объект исследования – автоматизированная информационная система склада товарно-материальных ценностей и отдела снабжения золоторудной компании.

Целью данной курсовой работы является разработка программного продукта склада товарно-материальных ценностей, позволяющего автоматизировать обработку и хранения данных по складу.

С учетом изложенного, задачами курсовой работы являются:

• анализ и изучение предметной области;
• обработка информации по данной теме;
• моделирование;
• разработка и тестирование программного продукта.

 

Глава 1. Анализ предприятия

 

1.1. Описание предметной области

 

Предметная область информационной системы — это материальная система или система, характеризующая элементы материального мира, информация о которой хранится и обрабатывается. Предметная область рассматривается как некоторая совокупность реальных объектов и связей между ними.

Склад товарно-материальных ценностей — это помещение для приемки, размещения и хранения товара.

Отдел снабжения — это структурный отдел организации, деятельность которого включает в себя процедуры закупки, доставки, приемки, списания, хранения, возврата товара.

Склад товарно-материальных ценностей и отдел снабжения должны выполнять следующие функции: прием продукции, учет, хранение и отгрузка продукции, приемка продукции, рассортировка, комплектация потребителям, определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции, согласование планов и условий поставок продукции с основного производства и по договорам со сторонними организациями, организация приемки продукции сторонними организациями, координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей, подготовка отчетов об объемах продукции.

Склад товарно-материальных ценностей, прежде всего, должен предоставить создание условий для сохранности продукции, находящейся на временном хранении, организацию рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки продукции к отправке, обеспечение сохранности продукции, обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

На складе товарно-материальных ценностей должен вестись учет продукции, находящейся на временном хранении, составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе, учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции, составление отчетов о загрузке складских площадей.

В функции отдела снабжения входит:

1. Планирование, в том числе: изучение внутренней и внешней среды предприятия, рынки отдельной продукции; прогнозирование, определение потребностей предприятия в материальных ресурсах всех видов с планированием оптимальных хозяйственных связей; оптимизация производственных запасов; оперативное планирование снабжения.
2. Организационные функции: сбор сведений о потребностях в продукции, участие в выставках-продажах, ярмарках, аукционах и пр. анализ источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах, чтобы определить оптимальный; получение и организация поступления реальных ресурсов; заключение хозяйственных договоров поставки с выбранными поставщиками; обеспечение участков, цехов, рабочих местах необходимыми материальными ресурсами; организация складского хозяйства, которое входит в состав органов снабжения.
3. Контроль и координация работы, включающие: контроль выполнения обязательств поставщиков по договорам, сроки поставок; входной контроль комплексности и качества материальных ресурсов, поступающих на предприятие. Контроль производственных запасов; выдвижение претензий в отношении транспортных компаний и поставщиков; анализ работы службы снабжения, разработка мер координации снабженческой деятельности, повышение эффективности её деятельности.

Ниже представлена матрица ответственности склада товарно-материальных ценностей и отдела снабжения (таблица 1).

Таблица 1. Матрица ответственности отдела снабжения (склада)

 

Степени ответственности.

• Контроль (К) – производит контроль за выполнением задачи.
• Исполнитель (И) – исполняет задачу, несет ответственность за способ ее решения.
• Участвует (У) – участвует в выполнении задачи, но в общем случае, не несет ответственности за способ ее решения.

 

1.2. Описание системы на основе методологии IDEF0

 

Бизнес-процессы – это последовательность взаимосвязанных активностей или задач, которые приводят к созданию определенного продукта или услуги для потребителей. Часто бизнес-процессы визуализируют при помощи блок-схемы бизнес-процессов. Бизнес-процесс начинается со спроса потребителя и заканчивается его удовлетворением. Бизнес-процесс может быть декомпозирован на несколько подпроцессов, которые имеют собственные атрибуты, однако также направлены на достижение цели основного бизнес-процесса. При описании бизнес-процессов используются различные методологии и соответствующие нотации, такие как: IDEF0, IDEF3, DFD.

Построение модели информационной системы начинается с описания функционирования предприятия (системы) или отдельной ее части (в нашем случае это деятельность отдела снабжения) в целом в виде контекстной диаграммы. На рисунке 1 представлена контекстная диаграмма информационной системы «Деятельность отдела снабжения».

Рисунок 1. Контекстная диаграмма функционирования отдела снабжения

Входы:

• Товар от поставщика
• Заявки на выдачу товара
• Возврат товара от заявителя
• Исходные документы
• Документы на закупку товара

Выходы:

• Исходящие документы
• Выданный по заявкам товар
• Списанный товар

Механизмы и управление

• Законы и нормативные акты
• Должностные инструкции
• Внутренние документы

Ресурсы

• Персона отдела
• Складское оборудование

Функционирование отдела снабжения предполагает оказание услуг клиентам. Клиент – тот объект, для которого, собственно, функционирует компания, а в частности отдел снабжения. Клиент получается заявку на выдачу товара и обращается на склад для получения товара и документов на полученный товар.

Помимо клиентов, входом также является товар от поставщика, с сопроводительными документами. Для товара от поставщика это товарная накладная и счет-фактура. Также может быть возврат товара от клиента. Акт о браке, либо возвратные документы (как от поставщика)- необходимые документы для данной процедуры.

Действующее законодательство, внутренние документы и инструкции – регламентирующие правила, которыми управляется процесс деятельности отдела снабжения.

В оказании услуг и самой деятельности отдела снабжения важную функцию выполняют ресурсы. Персонал отдела участвует во всех. Информационные ресурсы выполняют прямую функцию (обеспечение информацией о клиенте, поставщике, товаре и т.п.). Без материальных ресурсов (оборудование и расходные материалы) в настоящее время невозможно представить ни одно функционирующее предприятие.

Model Name: Деятельность отдела снабжения

Definition: Модель описывает деятельность отдела снабжения, а конкретно, выполняемые им функции:

• Закупка товара
• Хранение товара
• Отгрузка товара

Рисунок 2. Диаграмма декомпозиции IDEF0 — Деятельность отдела снабжения

После описания контекстной диаграммы проводится функциональная декомпозиция – система разбивается на подсистемы и каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждая подсистема, при необходимости, разбивается на более мелкие и так далее до достижения нужной степени подробности. В результате такого разбиения, каждый фрагмент системы изображается на отдельной диаграмме декомпозиции (рисунок 2).

Весь процесс деятельности отдела снабжения (склад) подразделяется на:

— Закупку товара (принятие товара по сопроводительным документам и передача его на хранение). На данном этапе товар с сопроводительными документами поступаетв отдел снабжения и подвергается проверке и подсчету. Но, каким бы ни был результат подсчета товара (положительным либо отрицательным), он после этого вместе с сопроводительными документами передается на хранение.

— Хранение (все остальные действия с товаром, не описанные выше, например, складирование, комплектование, оформление документации на товар, списание). Подлежит дальнейшей декомпозиции.

— Отгрузку товара (выдача скомплектованного товара клиенту, либо возврат поставщику). Данный этап подразумевает отгрузку клиенту товара, скомплектованного по отгрузочным документам.

Рисунок 3. Диаграмма декомпозиции IDEF0- Хранение

Процесс хранения, в свою очередь подразделяется на:

• Формирование отгрузочных документов (согласно оплаченного счета от клиента). На данном этапе формируются отгрузочные документы, а также документы, согласно которым будет произведено комиссионирование (комплектация) товара для дальнейшей отгрузки клиенту, либо возврата поставщику.
• Складирование (непосредственное размещение товара на складе). В зависимости от характера товара (прошел или не прошел приемку) товар размещается на соответствующем складе. Товар, не прошедший приемку размещается на возвратном складе, прошедший же – на оптимальном. На товар, размещенный на возвратном складе формируются возвратные документы. Подлежит дальнейшей декомпозиции.
• Комплектование (Комплектация товара согласно отгрузочных документов для дальнейшей выдачи клиенту, либо возврата поставщику). На данном этапе, при комплектации товара производится внешний осмотр товара и выявляется брак, который, при его обнаружении, передается на списание
• Списание товара (Списание и дальнейшая передача на утилизацию брака).

Рисунок 4. Диаграмма декомпозиции IDEF0 — Складирование

Диаграмма складирования, в свою очередь подразделяется на:

• Складирование на основной склад (При поступлении товара, принятого в соответствии с приходными документами). На данном этапе производится непосредственное складирование поступившего товара на основной склад и передача соответствующих приходных документов для заведения товара в базу (в отделе снабжения)
• Складирование на возвратный склад (При поступлении товара, не принятого в соответствии с приходными документами). На данном этапе производится непосредственное складирование поступившего товара на возвратный склад, и передача несоответствующих приходных документов для заведения товара в базу (в отделе снабжения)
• Формирование возвратных документов (Формирование и передача документов на комплектование товара для возврата поставщику).

 

1.3. Разработка модели базы данных

 

Логическая модель данных – это описание, выполненное с использованием естественного языка, математических формул, таблиц, графиков и других средств. Основными конструктивными элементами логических моделей являются сущности, связи между ними и их свойства (атрибуты).

Методология IDEF1 является профессиональным инструментом проектирования баз данных. Система предназначена для визуального создания и модификации диаграмм «сущность-связь» (ERD – Entity Relationship Diagram). С их помощью определяются важные для предметной области объекты (сущности), их свойства (атрибуты) и отношения друг с другом (связи).

Сущность – реальный либо воображаемый объект, имеющий существенное значение для рассматриваемой предметной области, информация о котором подлежит хранению.

Связь – поименованная ассоциация между двумя сущностями, значимая для рассматриваемой предметной области.

Атрибут – любая характеристика сущности, значимая для рассматриваемой предметной области и предназначенная для квалификации, идентификации, классификации, количественной характеристики или выражения состояния сущности. Атрибут представляет тип характеристик или свойств, ассоциированных с множеством реальных или абстрактных объектов.

ER-модель (уровень «сущность-связь») представлена на рисунке 5.

Рисунок 5. ER-модель

Сведения о типах сущностей приведены в таблице 2.

Таблица 2. Сведения о типах сущностей

KB-модель (уровень «базовых ключей») представлена на рисунке 6.

Рисунок 6. KB-модель

Для устранения связей N:M были добавлены вспомогательные сущности «СоставПрихода», «СоставСписания» и «СоставРасхода».

Сведения о типах связей приведены в таблице 3.

Таблица 3. Сведения о типах связей

Логическая FA-модель (уровень атрибутов) представлена на рисунке 7.

Рисунок 7. Логическая FA-модель

Физическая FA-модель (уровень атрибутов) представлена на рисунке 8.

Рисунок 8. Физическая FA-модель

Описание модели приведено в таблицах 4-15.

Таблица «Категория» содержит сведения о категориях товара.

Таблица 4. Структура таблицы «Категория»

Таблица «Товар» содержит сведения о наименованиях товара склада.

Таблица 5. Структура таблицы «Товар»

Таблица «Остаток» содержит сведения об остатках товара на складе.

Таблица 6. Структура таблицы «Остаток»

Таблица «СоставПрихода» содержит сведения о составе приходной накладной.

Таблица 7. Структура таблицы «СоставПрихода»

Таблица «СоставСписания» содержит сведения о составе накладной на списание товаров.

Таблица 8. Структура таблицы «СоставСписания»

Таблица «СоставРасхода» содержит сведения о составе расходной накладной.

Таблица 9. Структура таблицы «СоставРасхода»

Таблица 10. Структура таблицы «Приход»Таблица

«Приход» содержит сведения о приходных накладных склада.

Таблица «Списание» содержит сведения о накладных списания склада.

Таблица 11. Структура таблицы «Списание»

Таблица 12. Структура таблицы «Расход»Таблица «Расход» содержит сведения о приходных накладных склада.

Таблица «Поставщик» содержит сведения о поставщиках склада.

Таблица 13. Структура таблицы «Поставщик»

Таблица «Сотрудник» содержит сведения о сотрудниках склада.

Таблица 14. Структура таблицы «Сотрудник»

Таблица «Подразделение» содержит сведения о подразделениях, в которые выдаются товары.

Таблица 15. Структура таблицы «Подразделение»

---

1  2