РАЗРАБОТКА ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СТРУКТУРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ Часть 3

1 2 3

---

 

3 Пути совершенствования общей и производственной структуры предприятия для ООО «Фирма Техпромстрой» г. Уфа Республики Башкортостан

 

 

3.1 Оптимизация организационной структуры предприятия для ООО «Фирма Техпромстрой» г. Уфа Республики Башкортостан

 

 

По проведенному анализу во второй главе работы были выявлены следующие проблемные вопросы по организационной структуре предприятия ООО «Фирма Техпромстрой» в целом:

—  громоздкая линейная структура;

— дублирующиеся должностные обязанности: отдел кадров и отдел персонала, отдел нормирования труда. 

На основании этого сформируем обновленную организационную структуру предприятия ООО «Фирма Техпромстрой».

В обновленной организационной структуре будут внесены следующие изменения:

— отдел кадров, отдел персонала и отдел нормирования труда  будут объединены в одно структурное подразделение: Отдел по работе с персоналом;

— отдел системных администраторов присоединен к техническому отделу. 

На рисунке 7 приведем оптимизированную организационную структуру предприятия.

На основании внесенных изменений в общую организационную структуру ООО «Фирма Техпромстрой» можно сделать вывод, что была устранена громоздкость структуры и дублирование должностных обязанностей некоторых структурных подразделений предприятия ООО «Фирма Техпромстрой».

Рисунок 7 – Обновленная организационная структура ООО «Фирма Техпромстрой»

Данные изменения не повлекли за собой увольнения сотрудников — сотрудники были переведены во вновь образованные структурные подразделения. 

На основании проведенного анализа во второй главе исследования по эффективности структуры предприятия ООО «Фирма Техпромстрой» можно сформировать следующую проблему второго уровня: присутствие текучести кадров в ООО «Фирма Техпромстрой» и низкий уровень заработной платы персонала. 

В основу концепции качества трудовой жизни ООО «Фирма Техпромстрой» положен подход к творческому характеру личности, к мотивации работников к труду. 

Основную цель при разработке факторов повышения качества трудовой жизни сотрудников заключена в создании таких условий, в которых работник мог бы развиваться как личность в культурных, национальных, нравственных и бытовых аспектах. 

Один из важнейших показателей качества трудовой жизни – справедливое вознаграждение за труд, причем этот показатель становится особенно актуальным при анализе качества и эффективности структуры предприятия ООО «Фирма Техпромстрой». 

На основании этого предлагается усовершенствовать оплату труда в ООО «Фирма Техпромстрой»: внедрить бестарифную систему оплаты труда. 

Основной принцип применения бестарифной системы оплаты труда заключается в том, что работодатель выделяет определённую сумму в счет общего фонда заработной платы.

Каждый из сотрудников получает в нем свою долю.

Ее размер каждый раз меняется и определяется следующими факторами:

• полезность действий сотрудника учреждения;
• роль конкретного сотрудника в формировании общей прибыли учреждения;
• количество часов, отработанных данным работником.

Отсутствие постоянного оклада позволяет мотивировать работников к постоянному росту и совершенствованию.

Таким образом, труд персонала ООО «Фирма Техпромстрой» будет оплачивается полноценно за трудовую деятельность. И это приведет к снижению текучести кадров, что в целом обеспечит эффективное функционирование организационной структуры предприятия ООО «Фирма Техпромстрой».

В ООО «Фирма Техпромстрой»  внедрение бестарифной системы оплаты труда начинается с издания приказа. После издания и утверждения приказа начинается процесс подготовки к переходу.  После того, как в учреждении  была завершена работа по подготовке к переходу трудового коллектива на новые бестарифные принципы организации материального стимулирования сотрудников. Они в большей мере отвечают условиям рыночной экономики и современным методам хозяйствования. Также надо разработать нормативные, инструктивные и методические материалы:

• проект Положения о бестарифной системе оплаты труда;
• проект нового штатного расписания.

После этого руководитель организации издает приказ об утверждении Положения о бестарифной системе и мероприятиях по ее внедрению.

На втором этапе необходимо определить квалификационный коэффициент для каждого работника. За основу была взята Единая тарифная сетка, утвержденная на уровне законодательства. Данный этап проведем посредством предоставления данных по тарифам в таблицах. 

В таблице 12 представлен расчет среднечасовой оплаты труда для сотрудников ООО «Фирма Техпромстрой».

Таблица 12- Расчет среднечасовой оплаты труда для сотрудников ООО «Фирма Техпромстрой»

 

Подобный расчет был проведен по всем подразделениям ООО «Фирма Техпромстрой», он позволил определить, что средняя заработная плата работника с самым низким уровнем оплаты труда в ООО «Фирма Техпромстрой» составляет 93,8 рубля за час работы. 

Определим расчетные коэффициенты квалификационного уровня для каждого работника по формуле:

 

Кi = ЗПср/ЗПmin (3)

 

где ЗПср — средняя заработная плата работника за период времени

ЗПmin — что средняя заработная плата работника с самым низким уровнем оплаты труда в ООО «Фирма Техпромстрой»  (93,8). 

Данный расчет представлен в таблице 13. 

 

Таблица 13- Квалификационные коэффициенты работников ООО «Фирма Техпромстрой»

 

Затем разрабатывается макет штатного расписания с диапазоном «вилок» оплаты труда для всех штатных единиц ООО «Фирма Техпромстрой». 

Все работники ООО «Фирма Техпромстрой» проходят аттестационную комиссию и каждому присваивается базовый квалификационный коэффициент.

По всем подразделениям ООО «Фирма Техпромстрой» раздаются опросные листы, с целью выявления критериев дооценки трудового вклада работников. На основании опросных листов для каждого подразделения разрабатывается и утверждается система критериев повышающих и понижающих базовый коэффициент квалификационного уровня работников данного подразделения.

В таблице 14 представлена Система критериев дооценки трудового вклада сотрудников ООО «Фирма Техпромстрой».

 

 Таблица 14- Система критериев дооценки трудового вклада сотрудников ООО «Фирма Техпромстрой»

 

Следующим этапом внедрения бестарифной оплаты труда является издание приказа о внедрении бестарифной модели оплаты труда.

Как уже было показано очень важно донести до каждого сотрудника ООО «Фирма Техпромстрой» основы новой организации труда для этого необходимо провести классы экономической учебы. Примерная программа представлена в таблице 15. 

Последним этапом внедрения бестарифной оплаты труда является анализ эффективности организации оплаты труда по бестарифной модели. На основании проведенного анализа разрабатываются дополнительные мероприятия по совершенствованию бестарифной организации оплаты труда с учетом первых результатов ее использования на практике и изучения мнения работников ООО «Фирма Техпромстрой» об эффективности данной модели.

 

Таблица 15- Программа экономической учебы сотрудников ООО «Фирма Техпромстрой» о принципах организации, особенностях и путях эффективного использования на практике бестарифной модели оплаты труда, проводимой новым отделом по работе с персоналом ООО «Фирма Техпромстрой»

 

Таким образом, изменение общей организационной структуры и внедрение бестарифной оплаты труда будут способствовать повышению эффективности функционирования предприятия ООО «Фирма Техпромстрой». 

 

Разработка производственной структуры предприятия ООО «Фирма Техпромстрой» г. Уфа Республики Башкортостан

 

 

Анализ производственной структуры предприятия  ООО «Фирма Техпромстрой», проведенный во второй главе показал, что данная структура так же как и общая имеет громоздкий принцип управления и дублирующиеся должностные обязанности. Но в то же время в данной производственной структуре не хватает некоторых отделом по определенному исполнению обязанностей для обеспечения функционирования производства предприятия ООО «Фирма Техпромстрой» в целом. 

Для оптимизации производственной необходимо выполнить следующие мероприятия:

— упразднить должность директор производства, объединив ее с должностью  заместитель директора по производству ;

— объединение двух структурных подразделений: инструментальный отдел и ремонтно-механический цех;

— сформировать новое структурное подразделение: отдел логистики.  В данный отдел включить существующий отдел склад, транспортный отдел и добавить отдел закупок;

— сформировать новое структурное подразделение: отдел контроллинга за производством на предприятии. 

Внедрение нового структурного подразделения в штат ООО «Фирма Техпромстрой» отдел логистики не повлечет за собой расходы на заработную плату для сотрудников по причине того, что все сотрудники будут перераспределены на новые должностные обязанности из других отделов. 

Внедрение нового структурного подразделения в штат ООО «Фирма Техпромстрой» отдел контроллинга повлечет за собой расходы на заработную плату для сотрудников по причине того, что все сотрудники будут новыми и квалифицированными в сфере внутреннего контроля и аудита.  

Всего сотрудников планируется набрать в количестве 5 человек: начальник отдела и четыре сотрудника.

Предлагаем для организации службы контроллинга такую организационную структуру. Она представлена на рисунке 8

 

Рисунок  8 – Предлагаемая организационная структура службы контроллинга ООО «Фирма Техпромстрой» [Составлено автором]

 

Заработная плата начальника отдела составит 100 тыс. руб. Заработная плата сотрудников отдела составит 42 тыс. руб. Соответственно, за месяц работы нового отдела фонд заработной платы составит 268 тыс. руб. Годовой фонд заработной платы составит 3216 тыс. руб. 

Расходы по выплатам в социальные фонды по новому структурному подразделению составят следующие суммы за год:

— Пенсионный фонд 22% — 707,52 тыс. руб.;

— ФСС 2,9% — 93,264 тыс. руб.;

— ОМС 5,1% — 164,016 тыс. руб. 

Основная цель данного структурного подразделения заключается в управлении затратами. Так же на данных сотрудников будет возложено проведение анализа расходов и выявление рисков.  

Не эффективное управление расходами ООО «Фирма Техпромстрой» позволяет сформулировать следующие риски:

— риск снижения рентабельности деятельности компании;

— недостоверность финансового анализа компании и возникновение вероятности банкротства;

— потеря ликвидности ООО «Фирма Техпромстрой»;

— увеличение объема расходов;

— нарушение информационных потоков по финансовым операциям.

Проект по внедрению созданию нового структурного подразделения  будет реализован в следующие сроки (

План управления проектом:

1. Процессы управления проектами
2. Контролирование и регулирование
3. Как выбранные процессы будут использоваться для управления конкретным проектом
4. Наблюдение за ходом реализации проекта, выявление основных препятствий и перспектив проекта.
5. Как будет выполняться работа для достижения целей проект
   
6. Работа будет вестись ежедневно с 8-00 до 18-00
7. Как будут наблюдаться и контролироваться изменения
8. Руководитель проекта будет наблюдать за работой всех менеджеров и направлять их в правильное русло.
9. Как будет поддерживаться и использоваться целостность базовых планов исполнения

Далее приведем оптимизированную производственную структуру предприятия ООО «Фирма Техпромстрой». Она представлена на рисунке 9. 

На основании внесенных изменений в общую организационную структуру ООО «Фирма Техпромстрой» можно сделать вывод, что была устранена громоздкость структуры, убраны ненужные структурные подразделения,  устранено дублирование должностных обязанностей некоторых структурных подразделений и сформированы новые необходимые для обеспечения функционирования производства структурные подразделения предприятия ООО «Фирма Техпромстрой».

 

Оценка экономической эффективности предлагаемой структуры предприятия

 

 

Анализ эффективности организационной структуры проведем путем исследования кадров предприятия. 

По оптимизированной организационной структуре у предприятия ООО «Фирма Техпромстрой» увеличится численность кадров на 5 человек (отдел контроллинга) и будут числится 57 сотрудников. 

Далее проведем анализ оценки эффективности как в разделе 2.3. и сравним результаты. 

В таблице 18 приведена структура кадрового состава по половому признаку предприятия ООО «Фирма Техпромстрой» в 2016-2018 годах по обновленной структуре предприятия. 

 

Таблица 18-  Структура кадрового состава по стажу работы предприятия ООО «Фирма Техпромстрой» в 2018 году, человек

 

На основании данной таблицы можно сделать вывод, что увеличилась численность работников со стажем работы менее 1 года на данном предприятии, что означает омоложение кадров. 

Для определения эффективности в области управления персоналом в ООО «Фирма Техпромстрой» произведем следующие экономические расчеты, взяв показатели за 2016-2018 г.г.  

В таблице 19 приведена списочная численность персонала предприятия ООО «Фирма Техпромстрой» в 2016-2018 годах по обновленной структуре предприятия. 

 

Таблица 19-  Списочная численность персонала предприятия ООО «Фирма Техпромстрой» в 2016-2018 г.

 

Найдем среднесписочную численность работников предприятия ООО «Фирма Техпромстрой» = (51+50+52+57)/4 = 52,5

1. Коэффициент текучести кадров определяют по формуле:

 

Кт = Ку/Чср*100, (1)

 

где Ку – количество уволенных сотрудников; 

Чср – среднесписочная численность.

Кт 2016 г. = 1/52,5*100=1,904

Кт 2017 г. = 0/52,5*100= 0

Кт 2018 г. = 1/52,5*100=1,904

Кт 2018 г. обновленный = 0/52,5*100 = 0

1. Коэффициент оборота по приему кадров рассчитывается по формуле:

 

Кп = П / Чсп х 100%, (2)

 

где П — количество вновь принятых сотрудников за текущий период; 

Чсп — среднесписочная численность организации за текущий период.

Кп 2016 г. = 0 / 52,5*100 = 0

Кп 2017 г. = 2 / 52,5*100 = 3,8

Кп 2018 г. = 1 / 52,5*100 = 1,904

Кп 2018 г. обновленный  = 2 / 52,5*100 = 3,8

3) Коэффициент общего оборота кадров рассчитывается по формуле:

 

Ко = (Чп + Чв) / Чср, (3)

 

где Чп – число поступивших на работу, 

Чв – число выбывших сотрудников,

Чср – среднесписочная численность.

Ко 2016 год = (0 + 1) / 52,5= 0,01904 = 1,904%

Ко 2017 год = (2 + 0) / 52,5= 0,038 = 3,8%

Ко 2018 год = (1 + 1) / 52,5= 0,038 = 3,8%

Ко 2018 год обновленный   = (2 + 0) / 52,5= 0,038 = 3,8%

4) Коэффициент замещения кадров рассчитывается по формуле:

 

Квп=Чп/Чв, (4)

 

где Чп – число вновь поступивших на работу, 

Чв – число выбывших сотрудников.

Квп 2016 год =0/1= 0

Квп 2017 год =2/0=0

Квп 2018 год =1/1=1

Квп 2018 год обновленный   =2/0=0

Коэффициент больше 1, что свидетельствует об отсутствии дополнительной потребности в работниках. 

В таблице 20 приведены показатели рассчитанные выше.

 

Таблица 20- Анализ движения сотрудников предприятия ООО «Фирма Техпромстрой» за 2016-2018 годы по обновленным данным

В целом можно сделать вывод, что управление персоналом в предприятии ООО «Фирма Техпромстрой» достаточно эффективно. ООО «Фирма Техпромстрой» стремится к минимизации показателя текучести кадров, проводя хорошую индивидуальную работу с сотрудниками.

Приведем два графика для сравнения: один график по данным из второй главы- по фактическим данным. Второй график по обновленным данным после изменения структуры предприятия. Данные графики приведены на рисунках 10 и 11. 

Рисунок  10 -Коэффициенты движения кадров предприятия ООО «Фирма Техпромстрой»

Рисунок  11 — Коэффициенты движения кадров предприятия ООО «Фирма Техпромстрой» по обновленным данным после изменения структуры предприятия

На основании приведенных двух графиков можно сделать вывод, что все коэффициенты снизились, в частности положительным фактором является снижение текучести кадров предприятия и снижение оборота по увольнению. 

Так же проведем анализ количественных показателей, которые характеризуют кадровое состояние предприятия. Для расчета данных показателей приведем штатное расписание предприятия.  Оно приведено в приложение 2 к данной работе. На основании плана численность работников установлена следующим образом:

2016 = 42 человек

2017 = 62 человек

2018 обновленный = 57 человек

Далее на основании штатного расписания проводим вычисления по представленным ниже формулам.

Проведем расчет по формулам и занесем данные в таблицу выше.

Абсолютный излишек/ недостаток работников = Чп-Чф (5)

 

Чп – численность работников плановая

Чф – численность работников фактическая

2016 = 42 – 51 = -9

2017 = 62 – 50 = -12

2018 = 52 – 57 = -5

 

Относительный излишек/ недостаток работников = Чф/Чп*100 (6)

 

2015 = 51/42*100 = 121,4

2016 = 50/62*100 = 80,6

2017 = 57/ 52 *100= 1,096

 

Уровень специализации  = Nспец/ N (7)

 

Nспец – численность специализированных подразделений- производственных цехов

N – всего подразделений на предприятии

Всего на предприятие осталось 11 структурных подразделений. 

Специализированные отделы: их число увеличилось — 7 структурных подразделений: два производственных цеха, ремонтно – механический цех, отдел контроллинга, транспортный цех, склад, отдел закупок.

Численность не менялась по всем трем годам.

2016 = 7/11 = 0,63

2017 = 7/11= 0,63

2018 = 7/11 = 0,63

 

Коэффициент структурной напряженности = N/d (8)

 

N — общее число подразделений, находящихся в подчинении данному аппарату управления

d — удельный вес работников аппарата управления в % от общей численности работников

Аппарат управления: генеральный директор, директор по персоналу, главный бухгалтер, начальник отдела маркетинга, директор по персоналу, начальник технического отдела, два руководителя производственных цехов (два главных инженера), руководитель отдела логистики, начальник ремонтно – механического цеха, начальник отдела контроллинга – 9 человек.

Всего на предприятие 11 структурных подразделений.

2016 = 11/(9*100/50) = 0,6111

2017 = 11/(9*100/51) =0,6233

2018 = 11/(9*100/57) =0,6967

Полученные данные по расчетам занесем в таблицу 21.

 

Таблица 21 — Анализ количественных показателей, которые характеризуют эффективность обновленной организационной структуры предприятия ООО «Фирма Техпромстрой»

 

Показатель абсолютного излишка/недостатка показывает, что у предприятия в 2016 и 2017 годах наблюдается излишек работников на 9 и 12 человек соответственно, а в 2018 году плановая численность работников  по обновленной структуре ниже фактической на 5 человек, то есть появился излишек. 

Расчет уровня специализации показывает, что на данном предприятии стало меньше неспециализированных отделов и подразделений, что повышение эффективность специализации и соответственно эффективности предлагаемой организационной структуры предприятия.

Расчет коэффициента структурной напряженности не превышает 1 в 2016 и 2017 годах, что является показателем рациональной структуры управления. На одного начальника приходится меньшая подчиненных, чем по нормативному показателю. В 2018 году данный коэффициент практически равен единице, что так же показывает рационализацию предлагаемой организационной структуры. 

Так же для экономического эффекта по обновлённой структуре предприятия предлагаются следующие мероприятия.

Третья глава данной работ –проектная. В ней мы предложили оптимизацию организационной структуры предприятия в целом и оптимизацию производственной организационной структуры. 

Для оптимизации организационной структуре были внесены  следующие изменения:

— отдел кадров, отдел персонала и отдел нормирования труда  будут объединены в одно структурное подразделение: Отдел по работе с персоналом;

— отдел системных администраторов присоединен к техническому отделу. 

На основании внесенных изменений в общую организационную структуру ООО «Фирма Техпромстрой» можно сделать вывод, что была устранена громоздкость структуры и дублирование должностных обязанностей некоторых структурных подразделений предприятия ООО «Фирма Техпромстрой».

Так же с целью снижения текучести кадров балы проведена оптимизация процесса оплаты труда: внедрена бестарифная система оплаты труда. 

Для оптимизации производственной структуры были внесены  следующие изменения:

— упразднить должность директор производства, объединив ее с должностью  заместитель директора по производству ;

— объединение двух структурных подразделений: инструментальный отдел и ремонтно-механический цех;

— сформировать новое структурное подразделение: отдел логистики.  В данный отдел включить существующий отдел склад, транспортный отдел и добавить отдел закупок;

— сформировать новое структурное подразделение: отдел контроллинга за производством на предприятии. 

Внедрение нового структурного подразделения в штат ООО «Фирма Техпромстрой» отдел логистики не повлечет за собой расходы на заработную плату для сотрудников по причине того, что все сотрудники будут перераспределены на новые должностные обязанности из других отделов. 

Внедрение нового структурного подразделения в штат ООО «Фирма Техпромстрой» отдел контроллинга повлечет за собой расходы на заработную плату для сотрудников по причине того, что все сотрудники будут новыми и квалифицированными в сфере внутреннего контроля и аудита.  

На основании внесенных изменений в производственную организационную структуру ООО «Фирма Техпромстрой» можно сделать вывод, что была устранена громоздкость структуры, убраны ненужные структурные подразделения,  устранено дублирование должностных обязанностей некоторых структурных подразделений и сформированы новые необходимые для обеспечения функционирования производства структурные подразделения предприятия ООО «Фирма Техпромстрой».

Проведенный анализ эффективности обновленной структуры предприятия показал, что все коэффициенты снизились, в частности положительным фактором является снижение текучести кадров предприятия и снижение оборота по увольнению. 

Расчет уровня специализации показывает, что на данном предприятии стало меньше неспециализированных отделов и подразделений, что повышение эффективность специализации и соответственно эффективности предлагаемой организационной структуры предприятия.

Расчет коэффициента структурной напряженности не превышает 1 в 2016 и 2017 годах, что является показателем рациональной структуры управления. На одного начальника приходится меньшая подчиненных, чем по нормативному показателю. В 2018 году данный коэффициент практически равен единице, что так же показывает рационализацию предлагаемой организационной структуры. 

Таким образом, проведенные мероприятия являются эффективными. 

Заключение

 

В заключение данной выпускной квалификационной работы  можно сделать вывод, что все поставленные задачи выполнены и цель исследования достигнута. 

На основании исследования в первой главе можно сделать вывод, что организационная структура представляет собой схематичное распределение обязанностей по предприятию.

На сегодняшний день выделяют несколько видов организационных структур:

— линейная;

— функциональная;

— линейно-функциональная;

— линейно-штабная;

— проектная;

— матричная.

На основании выше приведенного материала можно сделать вывод, что организационная структура представляет собой вид самой организации в графическом представлении. Анализ видов организационных структур показал, что наиболее востребованной можно считать линейный вид, линейно- матричный вид. 

Вторая глава данной работы является практической. Анализ проведен на примере промышленного предприятия ООО «Фирма Техпромстрой». На сегодняшний день промышленное предприятие ООО «Фирма Техпромстрой» сегодня является производителем строительных конструкций, применяемых в строительной сфере. 

ООО «Фирма Техпромстрой» представляет собой юридическое лицо с организационной формой общества с ограниченной ответственностью.

Дата регистрации ООО «Фирма Техпромстрой» 25.9.1995 года. Регистратором выступало государственное учреждение: Межрайонная ИНФС России № 33 по Республике Башкортостан.

Основной вид деятельности компании ООО «Фирма Техпромстрой»: 25.11 Производство строительных металлических конструкций, изделий и их частей. Помимо основного вида деятельности у компании ООО «Фирма Техпромстрой» указаны 73 дополнительных вида деятельности.

Анализ организационной структуры в общем и отдельно анализ производственной струкутры ООО «Фирма Техпромстрой» показали, что  данное предприятие имеет достаточно громоздкую структуру. Поэтому так тяжело решать какие-либо задачи. Организационная структура ООО «Фирма Техпромстрой» имеет линейно- матричный вид. 

Производство предприятия обеспечивает непосредственно реализацию основного вида деятельности: производство строительных конструкций и производство прочих товаров по дополнительным видам деятельности, а так же складирование и хранение, транспортировка покупателям и клиентам предприятия. В структуру производства входят два производственных цеха. Данные цеха находятся в подчинении у заместителя директора производства.  Вспомогательное производство на предприятии ООО «Фирма Техпромстрой» выражено организацией ремонтных работ и обслуживания оборудования, которые осуществляются специализированными структурными подразделениями:  ремонтно – механический цехом,  инструментальным цехом и складом.

Анализ финансовой деятельности предприятия показал, что имущество ООО «Фирма Техпромстрой» в целом имеет нестабильную динамику: так в 2017 году был рост имущественного положения предприятия на 3525 тыс. руб. или на 117,55%, а в 2018 году наблюдалось снижение объема имущества предприятия на 2907 тыс. руб. или на 87,69%. 

Оборотные активы в целом имеют нестабильную динамику. Так в 2017 году наблюдалось снижение объема оборотных активов на 1067 тыс. руб. или на 90,7%. В 2018 году объем оборотных активов вырос на 424 тыс.. руб. или на 103,6%.  

Внеоборотные активы сформирована только основными средствами предприятия ООО «Фирма Техпромстрой». В 2017 году наблюдался рост объема внеоборотных активов на 4592 тыс. руб. или на 163,52%. В 2018 году объем внеоборотных активов снизился на 3331 тыс. руб. или на 71,82%.  

Капитал предприятия ООО «Фирма Техпромстрой» сформирован из собственных средств компании и краткосрочных обязательств. Заемные средства у предприятия ООО «Фирма Техпромстрой» выражены в виде краткосрочных обязательств – кредиторской задолженности. 

Деятельность предприятия ООО «Фирма Техпромстрой» является эффективной, по причине того, что данное предприятие получает положительный финансовый результат. Чистая прибыль предприятия ежегодно увеличивается: в 2017 году на 5 тыс. руб. или на 100,34%, в 2018 году на 61 тыс. руб. или на 104,71%. 

Третья глава данной работ –проектная. В ней мы предложили оптимизацию организационной структуры предприятия в целом и оптимизацию производственной организационной структуры. 

Для оптимизации организационной структуре были внесены  следующие изменения:

— отдел кадров, отдел персонала и отдел нормирования труда  будут объединены в одно структурное подразделение: Отдел по работе с персоналом;

— отдел системных администраторов присоединен к техническому отделу. 

На основании внесенных изменений в общую организационную структуру ООО «Фирма Техпромстрой» можно сделать вывод, что была устранена громоздкость структуры и дублирование должностных обязанностей некоторых структурных подразделений предприятия ООО «Фирма Техпромстрой».

Так же с целью снижения текучести кадров балы проведена оптимизация процесса оплаты труда: внедрена бестарифная система оплаты труда. 

Для оптимизации производственной структуры были внесены  следующие изменения:

— упразднить должность директор производства, объединив ее с должностью  заместитель директора по производству ;

— объединение двух структурных подразделений: инструментальный отдел и ремонтно-механический цех;

— сформировать новое структурное подразделение: отдел логистики.  В данный отдел включить существующий отдел склад, транспортный отдел и добавить отдел закупок;

— сформировать новое структурное подразделение: отдел контроллинга за производством на предприятии. 

Внедрение нового структурного подразделения в штат ООО «Фирма Техпромстрой» отдел логистики не повлечет за собой расходы на заработную плату для сотрудников по причине того, что все сотрудники будут перераспределены на новые должностные обязанности из других отделов. 

Внедрение нового структурного подразделения в штат ООО «Фирма Техпромстрой» отдел контроллинга повлечет за собой расходы на заработную плату для сотрудников по причине того, что все сотрудники будут новыми и квалифицированными в сфере внутреннего контроля и аудита.  

На основании внесенных изменений в производственную организационную структуру ООО «Фирма Техпромстрой» можно сделать вывод, что была устранена громоздкость структуры, убраны ненужные структурные подразделения,  устранено дублирование должностных обязанностей некоторых структурных подразделений и сформированы новые необходимые для обеспечения функционирования производства структурные подразделения предприятия ООО «Фирма Техпромстрой».

Проведенный анализ эффективности обновленной структуры предприятия показал, что все коэффициенты снизились, в частности положительным фактором является снижение текучести кадров предприятия и снижение оборота по увольнению. 

Расчет уровня специализации показывает, что на данном предприятии стало меньше неспециализированных отделов и подразделений, что повышение эффективность специализации и соответственно эффективности предлагаемой организационной структуры предприятия.

Расчет коэффициента структурной напряженности не превышает 1 в 2016 и 2017 годах, что является показателем рациональной структуры управления. На одного начальника приходится меньшая подчиненных, чем по нормативному показателю. В 2018 году данный коэффициент практически равен единице, что так же показывает рационализацию предлагаемой организационной структуры. 

Таким образом, проведенные мероприятия являются эффективными. 

Список использованных источников

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ // «Российская газета» от 8 декабря 1994 г. № 238-239.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ // «Российская газета» от 31 декабря 2001 г. № 256
3. Правила по охране труда при размещении, монтаже, техническом обслуживании и ремонте технологического оборудования.- М.: Норматика. Серия: Кодексы, законы, нормы.- 2017 г. -24 с. 
4. Воропаев С. Н. Менеджмент: учебное пособие / С. Н. Воропаев, В. Д. Ермохин; Международная ассоциация «Агрообразование». — Москва: Колос, 2017. — 246 стр.
5. Борзаков Д. В. Институционализация корпоративной нефинансовой отчетности в России и за Рубежом // Вестник Воронежского государственного университета. 2016. №3. С. 58-66.
6. Аксёнова О. В. Отражение вопросов устойчивого развития в отчетности компаний / Управленческие науки в современном мире. Санкт-Петербург: Реальная экономика 2017. №2. Том 2. С. 322-327
7. Горфинкель В.Я., Швандар В.А. Экономика предприятия: Учебник для вузов / Под редакцией проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. – 3-е издание, переработанное и дополненное. – Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2018. – 718 с. 
8. Сафронов Н.А. Экономика предприятия: Учебник / Под редакцией проф. Н.А. Сафронова. – Москва : «Юристъ», 2018. – 584 с.
9. Алборов, Р.А. Основы управленческого учета. Учеб. Пособие / Р.А. Алборов. – М.: Дело и сервистекст. – 2017. – С.287.
10. Николаева С.А. Управленческий учет: реальность и тенденции развития// Финансовая газета. – 2016. — №36. – С.4-6.
11. Попова Л.В., Управленческий учет и анализ с практическими примерами: учеб. пособие/ Л.В. Попова, В.А. Константинов, И.А. Маслова, Е.Ю. Степанова – 2-е изд., перераб и доп. – М.: Дело и Сервис, 2017. – 272 с.
12. Афонин И.В. Управление развитием предприятия: стратегический менеджмент, инновации, инвестиции, цены/ учебное пособие / И.В. Афонин – М.: ИТК «Дашков и К», 2016. – 380 с.
13. Вачугов Д.Д. Практикум по менеджменту: учебное пособие/ Д.Д. Вачугов. – М.: Высшая школа, 2018. – 192 с.
14. Друкер П.Ф. Эффективное управление предприятием: учебное пособие/ П.Ф. Друкер.- М.: Вильямс.- 2018 г. – 224 с.
15. Акуленко Н.Б., Девяткин О.В., Быстров А.В. Экономика предприятия: учебное пособие/ Н.Б. Акуленко, О.В. Девяткин, А.В. Быстров. – М.: ИНФРА-М.- 2018 г.- 777 с.
16. Шиловский В.Н., Питухин А.В., Костюкевич В.М. Сервисное обслуживание и ремонт машин и оборудования: учебное пособие/ В.Н. Шиловский, А.В. Питухин, В.М. Костюкевич. –М.: Лань.- 2019 г. — 240 с. 
17. Минцберг Г. Менеджмент: природа и структура организаций: учебное пособие/ Г. Минцберг. – М.: великие экономисты.- 2018 г. 512 с. 
18. Приходько Д.И. Организационные струкутры успешных корпораций: учебное пособие/ Д.И. Приходько.- М.: Инфотропик.- 2017 г. – 272 с. 
19. Покровский А.К., Ермакова Е.Е. Введение в теорию организации процессов и структур: учебное пособие/ А.К. Покровский, Е.Е. Ермакова.- М.: наука и образование.- 2016 г. – 272 с.
20. Берн Э. Лидер и группа. О структуре и динамике организаций и групп: учебное пособие/ Э. Берн.- М.: легенды  психологии.- 2016 г.- 400 с.
21. Вахович Дж. М., Ван Х.Дж. Основы финансового менеджмента: учебное пособие/ Дж. М. Вахович, Х.Дж. Ван. –М.: Диалектика.- 2020 г. – 1056 с.
22. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: учебное пособие/ О.С. Виханский, А.И. Наумов.- М.: магистр.-  2019 г.-656 с. 
23. Томпсон-мл. А.А., Стрикленд Ш.А. Дж., Гэмбл Дж. Стратегический менеджмента. Создание конкурентного преимущества: учебное пособие/ А.А. Томпсон-мл., Ш.А. Дж. Стрикленд, Гэмбл Дж. – М.: вильямс. – 2017 г. -800 с. 
24. Гапонова О.С., Чилипенок Ю.Ю., Данилова Л.С. Менеджмент: учебное пособие/ О.С. Гапонова, Ю.Ю. Чилипенок, Л.С. Данилова. – М.: РИОР.- 2019 г. – 480 с. 
25. Штатное расписание ООО «Фирма Техпромстрой»
26. Бухгалтерская отчетность ООО «Фирма Техпромстрой» [Электронный  ресурс]: — Режим доступа: https://e-ecolog.ru/buh/0273022170, свободный. – Загл. с экрана.Штатное расписание ООО «Фирма Техпромстрой»
27. Учредительные документы ООО «Фирма Техпромстрой»
28. Профиль ООО «Фирма Техпромстрой» [Электронный  ресурс]: — Режим доступа: https://www.rusprofile.ru/id/2551708, свободный. – Загл. с экрана.
29. Официальный сайт ООО «Фирма Техпромстрой» [Электронный  ресурс]: — Режим доступа: https://www.tps-ufa.ru, свободный. – Загл. с экрана.
30. Ефимова О.В. Финансовый анализ. 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2012 – 222 с.
31. Макаревич .М. 200 правил бизнеса. Практическое руководство. – М.: Дело и сервис, 2014 г.-488 с.
32. Панфилов Е. Управленческий учет. Теория и мнения// Двойная запись, N 2, февраль 2015 г.-400 с.
33. Смиронов C.B., Поташева Г.А. Оценка эффективности организационных структур систем управления предприятием и их потенциал // Вестник ВГУ. Серия: Экономика и управление. 2012. № 2. С. 75-78.
34. Донﮦцова Л.В., Нﮦикифорﮦова Нﮦ.А. Анﮦализ бухгалтерﮦской отчетнﮦости. – М.: Издательство «ДИС», 2012- 658 с.
35. Исаев Д. Д. Станﮦдарﮦтнﮦая система упрﮦавленﮦия прﮦедпрﮦиятием// Финﮦанﮦсовая газета, N 14, 17, 18, 21, апрﮦель, май 2014 г. – 530 с.
36. Савицкая Г.В. Анﮦализ хозяйственﮦнﮦой деятельнﮦости прﮦедпрﮦиятия – М.: ИНﮦФРﮦА-М ,2014.- 450 с.
37. Абрﮦютинﮦа М.С. Финﮦанﮦсовый анﮦализ коммерﮦческой деятельнﮦости. – М.: Дело и серﮦвис, 2014 г. -336 .
38. Ковалев, В.В. Основы теории финансового менеджмента / В.В. Ковалев. – М.: Проспект, 2017. – 544 c
39. Тебекин, А. В. Методы принятия управленческих решений : учебник для академического бакалавриата / А. В. Тебекин. — Москва : Издательство Юрайт, 2019. — 431 с.
40. Теория управления: учебник / [Ю. П. Алексеев и др.]; под общей редакцией: А. Л. Гапоненко, А. П. Панкрухина. – Москва: Издательство РАГС, 2016. – 557 с.
41. Управленческие решения: учебник по специальности «Менеджмент организации» / С. Н. Чудновская. – Москва: Эксмо, 2018. – 366 с.
42. Шапиро, В.Д. Управление проектами: Учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге; Под общ. ред. И.И. Мазур. — М.: Омега-Л, 2013. — 960 c.
43. Образовательный портал «Экономика, социология, менеджмент» [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.economics.edu.ru
44. Каталог книг «Библус» по всем отраслям науки [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.biblus.ru
45. Министерство финансов России [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.minfin.ru
46. Российская государственная библиотека (РГБ) [Электронный ресурс]. Режим доступа : http://www.rsl.ru
47. Студопедия — лекционный материал для студентов Электронный ресурс]. Режим доступа : https://studopedia.su
48. . Фаррахов, А.Г. Теория менеджмента: История управленческой мысли, теория организации, организационное поведение: Учебное пособие / А.Г. Фаррахов. — М.: Инфра-М, 2011. — 218 c.
49. Тихомирова, О.Г. Менеджмент организации: теория, история, практика: Учебное пособие / О.Г. Тихомирова, Б.А. Варламов. — М.: Инфра-М, 2014. — 320 c.
50. Шеметов, П.В. Управленческие решения: технология, методы и инструменты: Учебное пособие по специальности «Менеджмент организации» / П.В. Шеметов, В.В. Радионов, Л.Е. Чередникова, С.В. Петухова. — М.: Омега-Л, 2013. — 398 c.
51. Виноградова, М.В. Основы дипломного проектирования: Учебно-методическое пособие для студентов специальности «Менеджмент организации» / М.В. Виноградова. — М.: Дашков и К, 2013. — 272 c.

таблица 16).

---

1 2 3