Содержание
Введение. 3
Глава 1. Анализ хозяйственной деятельности дистрибьюторской компании ООО «Симметрон» 6
1.1 Место компании в конкурентной среде. 6
1.2 Анализ финансово-экономической и логистической деятельности компании. 12
1.3 Анализ существующей системы управления запасами. 20
Глава 2. Обзор теоретических методов и подходов к управлению запасами дистрибьюторской компании в логистике. 35
2.1 Роль управления запасами в эффективной реализации стратегии компании. 35
2.2 Анализ методов и моделей управления запасами в логистике. 40
2.3 Проектирование алгоритма управления запасами в дистрибьюторской компании. 49
Глава 3. Разработка предложений по совершенствованию логистической деятельности дистрибьюторской компании ООО «Симметрон». 54
3.1. Изменения логистической стратегии компании. 54
3.2. Функциональное взаимодействие отделов компании при реализации логистической стратегии 69
3.3. Предложения по изменению организационной структуры компании. 71
Глава 4. Разработка предложений по совершенствованию системы управления запасами дистрибьюторской компании ООО «Симметрон». 74
4.1 Предложения по организационно-функциональному взаимодействию подразделений компании при управлении запасами. 74
4.2 Расчет параметров предлагаемых моделей управления запасами. 78
4.3 Оценка экономической эффективности предлагаемых решений. 82
Заключение. 89
Список литературы. 92
Приложения. 97
Введение
Состояние и эффективность использования запасов, как самой значительной части оборотного капитала — является одним из основных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к запасам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования. Поэтому для предприятия все возможные способы рационального расходования средств, одним из которых является определение оптимальной величины запасов приобретают все большую значимость.
Проблемы контроля запасов часто приводят к расхождениям в учете и физическом подсчете, которые в конечном итоге могут привести к более высоким, чем предпочтительные уровни запасов. И наоборот, точный учет запасов приводит к снижению инвестиций в данный вид активов и является основой для прогнозирования, заказа, отслеживания, оценки поставщиков и программ управления запасами.
Основные модели управления запасами основаны на общей теории систем с выявлением наличия проблем управления запасами как в области физических операций, так и в области информационных систем. Процедуры устранения проблем управления в данной области в большинстве случаев включают в себя создание постоянной целевой группы, общеорганизационное обучение важности точности учета и разработку общего плана управления, основанного на разумных принципах эффективного управления запасами. В последнее время активно стали применяться цифровые технологии управления запасами. В тоже время, в российской практике многие предприятия используют модели управления запасами, которые ориентированы лишь на временные параметры регулирования данной группы активов, а современные разработки в данном направлении применяются лишь единичными компаниями.
Объект исследования: дистрибьюторская компания ООО «Симметрон».
Предмет исследования: совершенствование моделей управления запасами электронных компонентов в дистрибьюторской компании.
Цель исследования: рассмотреть совершенствование моделей управления запасами электронных компонентов в дистрибьюторской компании ООО «Симметрон».
В соответствии с целью исследования были сформулированы задачи исследования:
– проанализировать место компании в конкурентной среде;
– провести анализ финансово-экономической и логистической деятельности компании;
– проанализировать существующую систему управления запасами;
– охарактеризовать роль управления запасами в эффективной реализации стратегии компании;
– провести анализ методов и моделей управления запасами в логистике;
– реализовать проектирование алгоритма управления запасами в дистрибьюторской компании;
– разработать изменения логистической стратегии компании;
– реализовать функциональное взаимодействие отделов компании при реализации логистической стратегии;
– сформулировать предложения по изменению организационной структуры компании;
– разработать предложения по совершенствованию системы управления запасами дистрибьюторской компании ООО «Симметрон».
Теоретико-методологической основой исследования являются научные труды зарубежных и российских ученых и практических специалистов в области управления запасами, исследующие работу дистрибьюторов; прикладные работы по вопросам реализации методов управления запасами в российской практике компаний.
Методология и методы исследования. В ходе исследования применялись общенаучные методы теории управления, экспертного, статистического и сравнительного анализа, системного подхода к изучению экономических явлений и процессов, методы экспертных оценок, анкетирование, табличные и графические приемы визуализации данных.
Научная новизна исследования заключается в предложенной концепции модели управления запасами дистрибьюторской компании ООО «Симметрон» как эффективного механизма по повышению эффективности стратегического планирования и, как следствие, повышению общей результативности деятельности организации.
Глава 1. Анализ хозяйственной деятельности дистрибьюторской компании ООО «Симметрон»
1.1 Место компании в конкурентной среде
Группа компаний «Симметрон» представляет собой структуру по продаже и продвижению электронных компонентов. Группа компаний помимо основной деятельности осуществляет техническую поддержку проектов, консультации, обучение персонала, ведет собственные разработки в области электроники.
Генеральное направление деятельности группы компаний «Симметрон» — это дистрибуция электронных компонентов в Российской Федерации и Беларуси. ООО «Симметрон» является официальным дистрибутором продукции таких фирм как Epcos, NXP (в т. ч. продукция бывш. Freescale), Infineon (в т. ч. продукция бывш. International Rectifier), Maxim Integrated, Mitsubishi Electric, Molex, Murata, Omron, Samsung, TDK-Lambda, Vishay, Wurth и др.).
Основные группы потребителей:
– производители промышленной электроники;
– производители автоэлектроники.
Доля крупнейшего заказчика в общем объем продаж составляет около 6%.
Основные группы продукции:
– полупроводниковые компоненты зарубежного производства — около 60% продаж компании;
– пассивные и компоненты — около 25% продаж компании.
«Симметрон» является крупнейшим дистрибьютором пассивных компонентов на российском рынке.
Наибольший (более 20%) объем продаж приходится на продукцию Infineon Technologies. Доля «Симметрона» в продажах Infineon Technologies в России составляет примерно 60%.
«Симметрон» также является крупнейшим в России дистрибьютором компонентов TDK (на одном уровне с «Платаном»), Murata, Mitsubishi, Hitano.
Всего компания имеет более 50 дистрибьюторских соглашений с производителями компонентов.
Перечень компонентов включает:
– активные компоненты;
– индикация;
– датчики;
– пассивные компоненты и пр.
Емкость и рост российского рынка электронных компонентов 2008-2019 гг. представлены в таблице 1.1.
Таблица 1.1.
Емкость и рост российского рынка электронных компонентов 2015-2019 гг.
| Показатели | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 |
| Объем рынка, млн. долл. | 2353 | 2289 | 2724 | 2915 | 2769 |
| Прирост рынка, % | -14% | -3% | 19% | 6% | -5% |
Рост рынка в долларовом исчислении составил примерно 7%. Из них рост физических объемов поставок электронных компонентов в 2018 году составил около 2%, остальные 5% обеспечил рост цен на компоненты, связанный с дефицитом по многим группам продукции на мировом рынке.
Основные группы конечных заказчиков:
– производители силовой промышленной электроники,
– автомобильной электроники,
– электротранспорта,
– смарт-карт и USB-токенов.
Распределение продаж между ведущими дистрибьюторами представлено на рисунке 1.1:
Рис. 1.1. Распределение продаж на рынке России между ведущими дистрибьюторами.
Изменение объема дистрибьюторских продаж электронных компонентов относительно предыдущих периодов представлено в таблице 1.2.
Таблица 1.2.
Изменение объема дистрибьюторских продаж электронных компонентов относительно предыдущих периодов, доллары
| Показатели | 1Q2017 | 2Q2017 | 3Q2017 | 4Q2017 | 1Q2018 | 2Q2018 | 3Q2018 | 4Q2018 | 1Q2019 |
| прирост по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года | 34,5% | 38,1% | 15,5% | 13,3% | 10,2% | 6,9% | 3,4% | 9,7% | -7,9% |
| прирост по сравнению с предыдущим кварталом | -0,4% | 8,6% | 2,7% | 2,1% | -3,2% | 5,4% | -0,8% | 8,3% | -18,7% |
Область применения компонентов российского производства на рынках гражданского назначения изменилась в прошлом году незначительно. Расширение поставок российских компонентов на рынках гражданских применений вероятно в ближайшие годы. Подталкивать к этому будут сокращение объема государственных заказов, а также расширение санкций и экспортных ограничений на поставки импортных компонентов.
Наибольший объем поставок компонентов конечным потребителям обеспечивают российские дистрибьюторы. Через них компоненты закупают как самые крупные, так и средние и мелкие потребители. Самые мелкие потребители в регионах осуществляют закупки через региональных дилеров.
Доля контрактных производителей и комплектаторов на рынке электронных компонентов растет. Растет число заказчиков контрактного производства и все больше компаний переходят от размещения заказов с давальческой комплектацией к комплексным заказам, когда закупки и управление запасами берут на себя контрактные производители.
Доля региональных дилеров на рынке сокращается. Это частично связано с общим сокращением предпринимательской активности и доли малого бизнеса в экономике, но большее значение имеет повышение доступности закупок со складов федеральных дистрибьюторов. Наибольший объем поставок компонентов для региональных дилеров обеспечивают компании «КОМПЭЛ», «Промэлектроника» и «Платан».
Поставки компонентов российского производства осуществляются преимущественно напрямую конечным заказчикам. Исключением являются белорусские производители компонентов, которым удобнее осуществлять поставки через нескольких дистрибьюторов, чем взаимодействовать с сотнями заказчиков другого государства. Доля дистрибьюторов в поставках компонентов российского производства сокращается. В поставках российских компонентов дистрибьюторы обеспечивают кредитование, как производителя, так и заказчика, чтобы компенсировать кассовые разрывы, возникающие из-за особенностей финансирования государственных заказов.
С помощью «Многоугольника конкурентоспособности», проведем анализ конкурентоспособности услуг организации в сравнении с ключевыми конкурентами и сделаем выводы для повышения уровня конкурентоспособности компании. Итоги оценки представлены в таблице 1.3.
Таблица 1.3.
Оценка конкурентоспособности ООО «Симметрон»
| Показатели | «Симметрон» | «МТ-Систем» | «Миландр» | Золотой Шар |
| Объем выручки | 8 | 7 | 5 | 8 |
| Удельный вес продаж на рынке электронных компонентов | 8 | 10 | 9 | 7 |
| Реклама | 9 | 8 | 7 | 4 |
| Известность | 7 | 7 | 7 | 7 |
| Квалификация персонала | 9 | 9 | 9 | 9 |
Наглядно можно представить следующим образом (рисунок 1.2).
Рис. 1.2 Многоугольник конкурентоспособности ООО «Симметрон».
Проанализировав рисунок, можно сказать, что предприятие ООО «Симметрон» достаточно конкурентоспособно. Сильными сторонами предприятия являются: объем выручки, высокая доля рынка, реклама, квалификация персонала. Проблемным моментом является снижение объемов продаж.
Представим на рисунке 1.3 по соотношению «Цена-Качество» ООО «Симметрон» и основных конкурентов.
| Цена | |||
| высокая цена | «Миландр» | ||
| «Dell» | |||
| ООО «Симметрон» | |||
|
Золотой Шар
Низкая цена |
|||
| Низкое качество | Высокое качество |
Рис. 1.3 Анализ конкурентов по соотношению «Цена-Качество» по товарам ООО «Симметрон».
Таким образом, на данном рынке сила позиции прямых конкурентов ООО «Симметрон» может быть оценена как средняя. Анализ конкурентоспособности ООО «Симметрон» показал достаточно высокий уровень конкурентоспособности по сравнению с конкурентами и положительными стратегическими явлениями.
1.2 Анализ финансово-экономической и логистической деятельности компании
Финансово-экономическая деятельность ООО «Симметрон» определяется особенностями дистрибуторской деятельности компании. В условиях нестабильности внешней среды, в том числе динамики валютных курсов при высокой доле импортных электронных компонентов в обороте компании финансово-экономические службы ООО «Симметрон» реагируют на изменения внутренней и внешней среды, изучая возможности постепенного роста и снижения затрат. Таким образом, решаются такие тактические вопросы как: Какие дополнительные приобретения будут способствовать росту? Какие продукты и/или бренды можно добавить, чтобы увеличить продуктовую линейку? Как можно остановить снижение маржи?
Основные финансово-экономические показатели ООО «Симметрон» представлены в таблице 1.4.
Таблица 1.4.
Основные финансово-экономические показатели ООО «Симметрон» в 2018-2019 гг.
| Показатель | Значение | Изменения | ||
| 2018 г. | 2019 г. | Абсолютное | Относительное | |
| Валовые поступления от продаж, тыс. руб. | 2268013 | 1850475 | -417538 | -18,41 |
| Себестоимость реализуемой продукции, тыс. руб. | 1798540 | 1522483 | -276057 | -15,35 |
| Валовая прибыль, тыс. руб. | 469473 | 327992 | -141481 | -30,14 |
| Переменные затраты, тыс. руб., в т.ч. | 1306574 | 1149712 | -156862 | -12,01 |
| – затраты на аренду складских помещений | 1019128 | 896775 | -122353 | -12,01 |
| Постоянные затраты, тыс. руб., в т.ч.: | 643537 | 566276 | -77260,59 | -12,01 |
| – ФОТ+страховые взносы | 398993 | 351091 | -47901,57 | -12,01 |
| – амортизационные отчисления | 77224 | 67953 | -9271,27 | -12,01 |
| Общие затраты, тыс. руб. | 1950111 | 1715988 | -234123 | -12,01 |
| Стоимость запасов, тыс. руб. | 299922 | 360037 | 60115 | 20,04 |
| Дебиторская задолженность, тыс. руб. | 180111 | 114330 | -65781 | -36,52 |
| Другие текущие активы, тыс. руб. | 0 | 0 | 0 | 0,00 |
| Текущие активы, тыс. руб. | 535065 | 487908 | -47157 | -8,81 |
| Основные фонды, тыс. руб. | 4230 | 4772 | 542 | 12,814 |
Продолжение таблицы 1.4
| Показатель | Значение | Изменения | ||
| 2018 г. | 2019 г. | Абсолютное | Относительное | |
| Общая стоимость активов, тыс. руб. | 547771 | 497595 | -50176 | -9,16 |
| Подоходные налоги, тыс. руб. | 59839 | 24447 | -35392 | -59,15 |
| Чистая прибыль, тыс. руб. | 339032 | 84319 | -254713 | -75,13 |
| Маржа чистой прибыли, доли | 0,149 | 0,046 | -0,104 | -69,52 |
| Оборачиваемость запасов, раз | 7,562 | 5,140 | -2,422 | -32,03 |
| Доходность запасов, доли | 1,130 | 0,234 | -0,896 | -79,28 |
| Собственный капитал, тыс. руб. | 425672 | 289991 | -135681 | -32 |
| Финансовый рычаг, доли | 1,287 | 1,716 | 0,429 | 33,34 |
| Доходность запасов, % | 1,455 | 0,402 | -1,053 | -72,37 |
В 2019 году в связи со сложной финансово-экономической ситуацией у основных потребителей продукции компании, а также в связи с сокращением зарубежных поставок выручка ООО «Симметрон» снизилась на 18,41%.
Себестоимость реализуемой продукции снижалась более низкими темпами – на 15,35%, что является негативным моментом с точки зрения финансовых результатов компании.
В результате вышеуказанных тенденций валовая прибыль ООО «Симметрон» сократилась на 30,14%.
В связи с сокращением оборотов деятельности дистрибуторской компании произошло пропорциональное снижение постоянных и переменных затрат.
В связи с непредвиденным сокращением объемов продаж в 2019 году произошел рост запасов компании на 20%, что создало негативную тенденцию накапливания на складах ООО «Симметрон» излишков запасов и перерасходе затрат на хранение запасов на арендуемых площадях.
Основные фонды, дебиторская задолженность и прочие статьи активов компании практически не изменились в 2019 году.
Маржа чистой прибыли упала на 70%. Также отмечено сокращение числа оборотов запасов на треть, снижение доходности запасов на 72%.
Рассмотрим также такие показатели финансово-экономической деятельности ООО «Симметрон» как:
– финансовая устойчивость;
– ликвидность;
– рентабельность.
Основные показатели финансовой устойчивости ООО «Симметрон» представлены на рисунке 1.4.
Рис. 1.4. Основные показатели финансовой устойчивости ООО «Симметрон» в 2018-2019 гг.
Коэффициенты финансовой устойчивости отражают такие тенденции как высокий уровень заемных средств в составе пассивов предприятия ООО «Симметрон» в 2018 году и нормализацию показателя в 2019 году, 29,1% имущества, обеспечивающего основную деятельность в 2018 году и 59,7% в 2019 году.
Основные показатели ликвидности ООО «Симметрон» представлены на рисунке 1.5.
Рис. 1.5. Основные показатели ликвидности ООО «Симметрон» в 2018-2019 гг.
В целом, все показатели ликвидности ООО «Симметрон» ниже нормативных значений, хотя имеют тенденцию к росту в 2019 году. Достижение роста уровня финансовой устойчивости и ликвидности в 2019 году в ООО «Симметрон» в условиях значительного сокращения выручки и финансовых результатов говорит об эффективности деятельности финансово-экономических служб ООО «Симметрон».
Основные показатели рентабельности ООО «Симметрон» представлены на рисунке 1.6.
Рис. 1.6. Основные показатели рентабельности ООО «Симметрон» в 2018-2019 гг.
Таким образом, все показатели рентабельности ООО «Симметрон» характеризуются значительным снижением в 2019 году в связи с отмеченными ранее тенденциями отрицательной динамики оборота компании и финансовых результатов.
Организационная структура ООО «Симметрон» представлена на рисунке 1.7.
Рис. 1.7 Организационная структура ООО «Симметрон».
Представленная организационная структура является линейно-функциональной. В данной работе нами рассмотрена служба снабжения и подготовки продукции к реализации (ОППР) как логистическая служба компании. Цель ОППР: обеспечение подготовки продукции к реализации по заключенным договорам продаж.
Задачи ОППР:
- Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения сбыта.
- Создание запасов готовой продукции, необходимых для реализации.
- Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.
- Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады готовой к реализации продукции.
Штатное расписание ОППР организации представлено в таблице 1.5.
Таблица 1.5.
Штатное расписание ОППР
| Наименование должности | Кол-во штатных единиц | Должностные оклады | Месячный ФЗП | Примечание | |
| Начальник службы | 1 | 50000 | 50000 | ||
| Первый заместитель начальника службы | 1 | 42000 | 42000 | ||
| Заместитель начальника службы | 1 | 35000 | 35000 | ||
| Главный инженер службы | 1 | 35000 | 35000 | ||
| Юрисконсульт службы | 1 | 30000 | 30000 | ||
| Специалист по логистике | 7 | 30000 | 30000 | ||
| Менеджер по продажам | 4 | 25000 | 25000 | ||
| Кладовщик | 29 | 18000 | 18000 |
В настоящее время в ООО «Симметрон» действует автоматизированная система управления «1С: Управление торговлей 8.0».
Требования к математическому обеспечению: используются стандартные методы подсчетов итогов и расчетов необходимых величин (итоги, суммы, производные величины).
Перечень выходных данных:
– печатная форма приходной накладной, сохраненной в базе данных;
– печатная форма расходной накладной, сохраненной в базе данных;
– печатная форма счет-фактуры;
– печатная форма счета на оплату готовой к реализации продукции;
– печатная и рабочая форма прайс-листа;
– печатная форма кредитного уведомления;
– печатная форма гарантийного талона;
– печатная и рабочая форма заказ – листа покупателя;
– печатная форма договора на поставку готовой к реализации продукции;
– печатная форма складских остатков;
– рабочая форма складского резерва;
– рабочая форма складского уведомления об отпуске готовой к реализации продукции со склада;
– рабочая форма складского уведомления о постановке готовой к реализации продукции в резерв.
Любому сохраненному объекту базе данных автоматически присваивается уникальный номер в своем классе (накладные, складские уведомления, покупатель, товар).
Состав информационного обеспечения.
Для работы системы используется база данных, созданная и функционирующая средствами MySQL.
По результатам оценки логистической деятельности можно сделать вывод о том, что установленная на предприятии автоматизированная информационная система «1С: Управление торговлей 8.0» в целом отвечает всем требованиям компании за исключением двух компонентов:
- Затруднение доступа к данным по учету запасов иным отделам, кроме ОППР и бухгалтерии.
- Отсутствие в «1С предприятие 8.0» возможности сортировки запасов готовой продукции по требуемым отделу снабжения основаниям, которые меняются ежемесячно в зависимости от финансовых планов компании, требований руководства к отчетности подразделений.
Имеющаяся АИС поддерживает все функции, необходимые для работоспособности организации, но, в то же время, для выполнения этих функций сотрудник фирмы вынужден использовать пять приложений, в которых происходит дублирование данных, что сильно замедляет работу персонала организации. Из-за этого снижается качество выполняемой работы, а, следовательно, фирма теряет денежные средства от ошибок при ведении учета материальных средств, а также снижается имидж фирмы. Таким образом, потребность в смене программного обеспечения очевидна.
Таким образом, в 2019 году произошло снижение оборотов деятельности ООО «Симметрон» с последующим сокращением финансовых результатов. Финансово-экономическим службам компании удалось поддержать финансовую устойчивость и ликвидность компании в рассматриваемом периоде, но рентабельность деятельности значительно сократилась. Анализ логистической деятельности ООО «Симметрон» показал, что следует необходимость осуществить переход дистрибуторской компании на более высокий уровень работы для поддержания конкурентоспособности фирмы, с малой модернизацией бизнес-процессов фирмы, что возможно только благодаря смене (модернизации) автоматизированной информационной системы (АИС), но при этом должны быть соблюдены требования, выдвигаемые для создания (модернизации) автоматизированной информационной системы.
1.3 Анализ существующей системы управления запасами
В рамках управления запасами в ООО «Симметрон» в настоящее время действует стратегия «Just In Time» на основе модели фиксированного размера заказа, так как порядка 90% поставок авторизуется поставщиками на основе прямых заказов клиентов. Также формируется страховой запас для 10% независимых дистрибьюторских поставок.
Для управления запасами по плановым поставкам, авторизованным поставщиком, применяется стратегия инвентаризации консигнаций. Этот процесс влечет за собой передачу оптовиком своих товаров розничным торговцам без какой-либо оплаты со стороны розничного продавца. При таком устройстве оптовик все еще владеет товарами, пока дистрибьютор не продаст их.
Рассмотрим основные показатели стратегии управления запасами в ООО «Симметрон» (таблица 1.6).
Таблица 1.6.
Основные показатели стратегии управления запасами в ООО «Симметрон»
| Показатели | Значение |
| 1 Авторизованные поставки | |
| Основная модель управления запасами | Фиксированный размер заказа; консигнация |
| Основной метод управления запасами | Средней цены |
| Основная технология управления запасами | VMI (vendor managed inventories) – запас, управляемый поставщиком |
| Стратегия формирования запасов | Агрессивная |
| 2 Независимая дистрибуция | |
| Основная модель управления запасами | Формирование страхового запаса; АВС |
| Основной метод управления запасами | Средней цены |
| Основная технология управления запасами | Just In Time |
| Стратегия формирования запасов | Умеренная |
Структура логистических процессов по управлению запасами ООО «Симметрон» в рамках действующей стратегии представлена на рисунке 1.8.
| Структура логистических процессов по управлению запасами
ООО «Симметрон» в рамках действующей стратегии |
| Независимая дистрибуция (10% продаж) |
| Авторизованная дистрибуция (90% продаж) |
| Срочные поставки со склада (30% продаж) |
|
Складские запасы |
| Плановые/проектные поставки (70% продаж) |
Рис.1.8 Структура логистических процессов по управлению запасами ООО «Симметрон» в рамках действующей стратегии.
Таким образом, 90% продаж компании приходится на продажи, авторизованные напрямую поставщиками с использованием ООО «Симметрон» как посредника на территории покупателя товара. И только 10% продаж осуществляются силами сбытовых подразделений ООО «Симметрон» с самостоятельным поисков потребителей продукции.
Для управления запасами на предприятии действует 2 склада:
– с общей площадью 1660 м2;
– с общей площадью 2750 м2.
Основные характеристики данных помещений представлены в таблице 1.7.
Таблица 1.7.
Основные характеристики складских помещений ООО «Симметрон»
| Показатели | Значение |
| Склад №1 | |
| Полезная площадь, м2 | 1162 |
| Экспедиционная площадь, м2 | 415 |
| Служебная площадь, м2 | 83 |
| Склад №2 | |
| Полезная площадь, м2 | 1788 |
| Экспедиционная площадь, м2 | 413 |
| Служебная площадь, м2 | 549 |
Функциональные обязанности по управлению запасами предприятия реализуют такие работники как:
– главный бухгалтер;
– логистик из службы снабжения и подготовки продукции к реализации.
В штате ООО «Симметрон» не выделено отдельных должностей сотрудников для управления запасами товаров для осуществления дистрибьюторской деятельности.
Кроме того, внутренний контроль в ООО «Симметрон», в функции которого в том числе входит ревизия складских запасов, реализуется бухгалтерией, а не специально сформированным подразделением, что создает риски недостоверного учета складских запасов компании.
Автоматизированное управление складскими запасами ООО «Симметрон» осуществляется посредством «1С:Торговля и склад».
Основными недостатками данной системы для управления запасами ООО «Симметрон» как дистрибьютора являются:
– отсутствие возможности интеграции ввода данных с устройствами считывания штрихкодов и RFID-меток и со складским оборудованием, таким как весы и конвейерные ленты;
– отсутствие возможности формирования плана продаж с соответствующим подбором размера страховых запасов;
– отсутствие возможности соотнесения остатков товаров для реализации на складах компании и текущей потребности в рамках плановых/проектных поставок.
Проанализируем состав запасов ООО «Симметрон» за период 2018-2019 гг. с помощью метода АВС-анализа. Критерием АВС-анализа выступают вклад товарной группы в товарооборот.
Границы групп и количество ассортиментных позиций в группе представлены в таблице 1.8.
Таблица 1.8.
АВС-анализ продаж в ООО «Симметрон» за 2019 год
| Товарная группа | Доля товарной группы в общем объеме продаж, % | Граница группы, % |
| Группа А | 49,88 | 49,88 |
| Группа В | 30,1 | 79,98 |
| Группа С | 20,02 | 100,00 |
В группу А попали такие товарные позиции как:
– встраиваемые решения;
– крепёж и аксессуары;
– источники питания;
– приборы промавтоматики, учета и систем «Умный дом»;
– КРМ оборудование;
– корпуса;
– тензометр.
В группу В попали такие товарные позиции как:
– установочные изделия;
– коммутационные изделия;
– компоненты для идентификации и аутентификации;
– модули и компоненты для беспроводной связи и позиционирования;
– оборудование и материалы.
В группу С попали такие товарные позиции как:
– активные компоненты;
– индикация;
– датчики;
– пассивные компоненты.
Далее проведем АВС анализ внутри группы В и внутри группы С. Анализ АВС внутри В делается для того, чтобы те товары, которые попали в группу ВА переместить в группу А, за счет применения средств мерчендайзинга и т.д. Границы групп и количество ассортиментных позиций в группе представлены в таблице 1.9.
Таблица 1.9.
АВС-анализ продаж в ООО «Симметрон» за 2019 г. внутри группы «В»
| Товарная группа | Доля позиции в общем объеме продаж, % | Граница группы, % |
| Группа ВА | 41,57 | 41,57 |
| Группа ВВ | 31,17 | 72,74 |
| Группа ВС | 27,26 | 100,00 |
Таким образом, внутри группы В в группу А попали такие товары как:
– ЖК индикаторы;
– TFT панели и модули;
– ePaper, OLED, AMOLED;
– Сопутствующие компоненты и пр.
В группу В внутри группы В попали такие товары как:
– вентиляторы;
– компоненты защиты;
– радиаторы и комплектующие для них.
В группу С внутри группы В попали такие товары как:
– метки, идентификаторы и белые карты;
– микросхемы для идентификации и аутентификации
– считыватели для идентификации и аутентифика.
В таблице 1.14 представлен результат АВС-анализа внутри группы С. Анализ проводится для того, чтобы выделить группы товаров, которые можно передвинуть в группу В, а также выделить товары, которые можно вывести из ассортимента (таблица 1.10).
Таблица 1.10.
АВС-анализ продажи товаров в магазине «Парус+» за 2019 г. внутри группы «С»
| Товарная группа | Доля позиции в общем объеме продаж, % | Граница группы, % |
| Группа СА | 43,82 | 43,82 |
| Группа СВ | 36,36 | 80,18 |
| Группа СС | 19,82 | 100,00 |
Таким образом, внутри группы С в группу А попали такие товары как:
– датчики влажности;
– датчики давления;
– датчики прикосновения;
– датчики температуры.
В группу В внутри группы С попали такие товары как:
– датчики угла поворота;
– инерциальные датчики;
– магнитные датчики;
– оптические, ИК и фотодатчики;
– прочие датчики;
– пьезокерамические датчики и др.
В целом по результатам АВС-анализа ассортимента ООО «Симметрон» можно сделать вывод, что такие товарные группы как акустические компоненты; варисторы; генераторы; индуктивности; компоненты ЭМС; конденсаторы; радиочастотные фильтры; разрядники; резисторы; термисторы; трансформаторы и ферриты нуждаются в развитии за счет внедрения новых видов продукции. В тоже время такие товарные группы как антенны для беспроводной связи и позиционирования; антенные переходники ВЧ; микросхемы для беспроводных систем; модемы сотовой связи (терминалы); модули для беспроводных систем и пр. относятся к группе СС и поставки по данной группе могут быть безболезненно сокращены.
В настоящее время в ООО «Симметрон» действует модель с фиксированным объемом заказа.
Данная модель представляет собой метод управления запасами, при котором заказы периодически размещаются, но количество заказа каждый раз отличается, и его также называют системой заказов с фиксированным дефицитом периода. Метод имеет следующие особенности:
– периодически размещается заказ;
– количество заказа каждый раз разное;
– даже относительно большие колебания спроса могут быть обработаны должным образом;
– объем запасов может быть уменьшен по сравнению с системой точек заказа;
– элементы группы «А» обычно лучше всего подходят для этого метода;
– более длительное время выполнения заказа приемлемо;
– требуется больше времени для оформления документов.
Выберем по 1-2 позиции из каждой группы и по ним проведем расчёт показателей состояния.
Группа А: встраиваемые решения.
Группа В: установочные изделия.
Группа С: активные компоненты.
В таблице 1.11 представлен расчет запасоемкости/обеспеченности потребности в 2019 году по группе товаров «А»
Таблица 1.11.
Расчет запасоемкости/обеспеченности потребности в 2019 году по товарной позиции «встраиваемые решения»
| Период | Остатки, ед. | Отгрузки, ед. | Запасоемкость | Число рабочих дней | Обеспечение потребности запасов, дней |
| 01.01 | 189112 | 147507 | 1,30 | 18 | 23 |
| 01.02 | 191134 | 154819 | 0,79 | 23 | 18 |
| 01.03 | 122345 | 108887 | 1,14 | 26 | 30 |
| 01.04 | 124412 | 108525 | 1,34 | 26 | 35 |
| 01.05 | 145522 | 130786 | 1,18 | 22 | 26 |
| 01.06 | 154623 | 135873 | 1,31 | 26 | 34 |
| 01.07 | 177532 | 155653 | 1,07 | 26 | 28 |
| 01.08 | 166662 | 144368 | 1,16 | 26 | 30 |
| 01.09 | 167899 | 150819 | 1,11 | 26 | 29 |
| 01.10 | 166772 | 144875 | 1,08 | 26 | 28 |
| 01.11 | 156782 | 155183 | 1,07 | 24 | 26 |
| 01.12 | 166788 | 146557 | — | 26 | — |
Наблюдается неравномерное распределение в течение года обеспечение потребности запасов, что говорит о недостаточной рациональности системы управления запасами.
В таблице 1.12 представлен расчет запасоемкости/обеспеченности потребности в 2019 году по группе товаров «В».
Таблица 1.12.
Расчет запасоемкости/обеспеченности потребности в 2019 году по товарной позиции «установочные изделия»
| Период | Остатки, ед. | Отгрузки, ед. | Запасоемкость | Число рабочих дней | Обеспечение потребности запасов, дней |
| 01.01 | 12355 | 10996 | 1,12 | 18 | 20 |
| 01.02 | 12345 | 10493 | 1,04 | 23 | 24 |
| 01.03 | 10899 | 9482 | 1,89 | 26 | 49 |
| 01.04 | 17882 | 15598 | 0,81 | 26 | 21 |
| 01.05 | 12667 | 11384 | 1,15 | 22 | 25 |
| 01.06 | 13112 | 11522 | 1,29 | 26 | 34 |
| 01.07 | 14882 | 13048 | 0,98 | 26 | 25 |
| 01.08 | 12778 | 11069 | 1,29 | 26 | 34 |
| 01.09 | 14311 | 12856 | 1,25 | 26 | 33 |
| 01.10 | 16072 | 13961 | 1,01 | 26 | 26 |
| 01.11 | 14095 | 13951 | 1,03 | 24 | 25 |
| 01.12 | 14419 | 12670 | — | 26 | — |
За исключением января, марта и мая обеспечение потребности запасов осуществляется примерно на равном уровне, что в целом более оптимально, чем по товарной группе «А». В таблице 1.13 представлен расчет запасоемкости/обеспеченности потребности в 2019 году по группе товаров «С».
Таблица 1.13.
Расчет запасоемкости/обеспеченности потребности в 2019 году по товарной позиции «активные компоненты»
| Период | Остатки, ед. | Отгрузки, ед. | Запасоемкость | Число рабочих дней | Обеспечение потребности запасов, дней |
| 01.01 | 7898 | 7029 | 1,27 | 18 | 23 |
| 01.02 | 8911 | 7574 | 0,15 | 23 | 3 |
| 01.03 | 1118 | 973 | 9,37 | 26 | 244 |
| 01.04 | 9112 | 7948 | 0,99 | 26 | 26 |
| 01.05 | 7882 | 7084 | 1,10 | 22 | 24 |
| 01.06 | 7821 | 6873 | 0,99 | 26 | 26 |
| 01.07 | 6791 | 5954 | 1,17 | 26 | 31 |
| 01.08 | 6988 | 6053 | 1,29 | 26 | 34 |
| 01.09 | 7827 | 7030 | 1,25 | 26 | 33 |
| 01.10 | 8789 | 7635 | 1,01 | 26 | 26 |
| 01.11 | 7708 | 7630 | 1,03 | 24 | 25 |
| 01.12 | 7885 | 6929 | — | 26 | — |
В целом, динамика обеспечение потребности запасов примерно соответствует показателям по группе В. В тоже время, более негативные тенденции по группе А характеризуют систему управления запасами как неэффективную. Доля переходящего запаса, скорость обращения и время оборота по товарной группе «А» составили (таблица 1.14):
Таблица 1.14.
Расчет доли переходящего запаса, скорости обращения и времени оборота в 2019 году по товарной позиции «встраиваемые решения»
| Период | Остатки, ед. | Отгрузки, ед. | Доля переходящего запаса | Скорость обращения | Время оборота |
| 01.01 | 189112 | 147507 | 0,82 | 0,29 | 2,48 |
| 01.02 | 191134 | 154819 | 0,83 | 0,29 | 3,74 |
| 01.03 | 122345 | 108887 | 0,65 | 0,23 | 5,61 |
| 01.04 | 124412 | 108525 | 0,67 | 0,24 | 13,32 |
| 01.05 | 145522 | 130786 | 0,82 | 0,29 | 10,11 |
Продолжение таблицы 1.14
| Период | Остатки, ед. | Отгрузки, ед. | Доля переходящего запаса | Скорость обращения | Время оборота |
| 01.06 | 154623 | 135873 | 0,81 | 0,29 | 11,22 |
| 01.07 | 177532 | 155653 | 0,73 | 0,26 | 3,56 |
| 01.08 | 166662 | 144368 | 0,73 | 0,26 | 7,12 |
| 01.09 | 167899 | 150819 | 0,75 | 0,26 | 7,29 |
| 01.10 | 166772 | 144875 | 0,78 | 0,28 | 7,60 |
| 01.11 | 156782 | 155183 | 0,84 | 0,30 | 8,18 |
| 01.12 | 166788 | 146557 | — | 0,22 | 14,11 |
Доля переходящего запаса, скорость обращения и время оборота по товарной группе «В» составили (таблица 1.15):
Таблица 1.15.
Расчет доли переходящего запаса, скорости обращения и времени оборота в 2019 году по товарной позиции «установочные изделия»
| Период | Остатки, ед. | Отгрузки, ед. | Доля переходящего запаса | Скорость обращения | Время оборота |
| 01.01 | 12355 | 10996 | 0,76 | 0,31 | 5,61 |
| 01.02 | 12345 | 10493 | 0,77 | 0,31 | 6,12 |
| 01.03 | 10899 | 9482 | 0,60 | 0,24 | 4,11 |
| 01.04 | 17882 | 15598 | 0,62 | 0,25 | 7,23 |
| 01.05 | 12667 | 11384 | 0,76 | 0,31 | 6,23 |
| 01.06 | 13112 | 11522 | 0,75 | 0,31 | 8,11 |
| 01.07 | 14882 | 13048 | 0,68 | 0,28 | 6,23 |
| 01.08 | 12778 | 11069 | 0,68 | 0,28 | 7,12 |
| 01.09 | 14311 | 12856 | 0,69 | 0,28 | 8,11 |
| 01.10 | 16072 | 13961 | 0,72 | 0,30 | 8,46 |
| 01.11 | 14095 | 13951 | 0,78 | 0,32 | 9,11 |
| 01.12 | 14419 | 12670 | — | 0,22 | 14,11 |
Доля переходящего запаса, скорость обращения и время оборота по товарной группе «С» составили (таблица 1.16):
Таблица 1.16.
Расчет доли переходящего запаса, скорости обращения и времени оборота в 2019 году по товарной позиции «активные компоненты»
| Период | Остатки, ед. | Отгрузки, ед. | Доля переходящего запаса | Скорость обращения | Время оборота |
| 01.01 | 7898 | 7029 | 0,65 | 0,27 | 7,23 |
| 01.02 | 8911 | 7574 | 0,66 | 0,27 | 6,23 |
| 01.03 | 1118 | 973 | 0,51 | 0,21 | 8,11 |
| 01.04 | 9112 | 7948 | 0,53 | 0,22 | 6,23 |
| 01.05 | 7882 | 7084 | 0,65 | 0,27 | 6,72 |
| 01.06 | 7821 | 6873 | 0,65 | 0,27 | 9,02 |
| 01.07 | 6791 | 5954 | 0,58 | 0,24 | 8,45 |
| 01.08 | 6988 | 6053 | 0,58 | 0,24 | 9,56 |
| 01.09 | 7827 | 7030 | 0,59 | 0,25 | 7,34 |
| 01.10 | 8789 | 7635 | 0,62 | 0,26 | 7,66 |
| 01.11 | 7708 | 7630 | 0,67 | 0,28 | 8,25 |
| 01.12 | 7885 | 6929 | — | 0,22 | 14,11 |
В целом, по итогам анализа доли переходящего запаса, скорости обращения и времени оборота в 2019 году по товарным позициям «А», «В» и «С» можно отметить следующие тенденции:
– превышение остатков запасов над отгрузками по всем товарным позициям, особенно по группам «В» и «С»;
– неравномерность распределения времени оборота в течение года, что косвенно свидетельствует о сезонности спроса на продукцию, реализуемую дистрибьютором;
– несоответствие имеющихся на складах запасов реальной потребности в реализуемой продукции (превышение нормативных объемов), что особенно негативно оценивается в условиях реализации 70% продукции по плановым/проектным поставкам на основе прямых договоренностей производителя и клиента.
Построим графики динамики поступлений (поставок), расхода (продаж) и среднего складского остатка (рис. 1.9-1.11).
Рис. 1.9 График динамики поступлений (поставок), расхода (продаж) и среднего складского остатка по товарной группе «А».
Средний складской остаток в целом превышает текущие потребности на основе действующей динамики продаж продукции. Так как 90% продаж авторизуются поставщиками и лишь 10% приходится на независимую дистрибуцию, то очевидно несоответствие действующей модели управления запасами текущей модели бизнес-процессов компании.
Рис. 1.10 График динамики поступлений (поставок), расхода (продаж) и среднего складского остатка по товарной группе «В».
График динамики поступлений (поставок), расхода (продаж) и среднего складского остатка по товарной группе «В» отражает аналогичную товарной группе «А» динамику и структуру.
В условиях высокой доли плановых поставок и продаж компании значительный объем остатков запасов на складах негативно отражается на финансово-экономической деятельности компании, так как создает дополнительные затраты на содержание излишков запасов и поставки излишков продукции от поставщиков и пр.
Очевидно, что действующая система автоматизированного учета складских запасов на основе данных «1С» не соответствует потребностями компании ООО «Симметрон».
Рис. 1.11 График динамики поступлений (поставок), расхода (продаж) и среднего складского остатка по товарной группе «С».
По группе «С» отмечены аналогичные группам «А» и «В» изменения поступлений (поставок), расхода (продаж) и среднего складского остатка в течение рассматриваемого периода.
Рассмотрим основные показатели эффективности управления запасами в ООО «Симметрон» (таблица 1.17).
Таблица 1.17.
Рассмотрим основные показатели эффективности управления запасами в ООО «Симметрон»
| Показатели | 2017 г. | 2018 г. | 2019 г. |
| 1 Авторизованные поставки | |||
| Уровень обслуживания клиентов, % | 98 | 100 | 100 |
| Рентабельность запасов, % | 78,1 | 92,9 | 94,2 |
| Валовая рентабельность инвестиций в запасы, % | 52,4 | 64,3 | 67,7 |
| 2 Независимая дистрибуция | |||
| Уровень обслуживания клиентов, % | 89 | 92 | 92 |
| Рентабельность запасов, % | 2,7 | 3,1 | 3,2 |
| Валовая рентабельность инвестиций в запасы, % | 1,22 | 1,89 | 1,93 |
В целом, авторизованные поставки в полной мере обеспечиваются запасами для выполнения обязательств перед клиентами и характеризуются достаточно высокими показателями рентабельности. В тоже время независимая дистрибуция в силу значительного превышения объема страхового запаса над реальной потребностью в нем характеризуется низким уровнем рентабельности.
Таким образом, по результатам анализа ассортимента с помощью метода АБС-анализа можно сделать следующие выводы: у предприятия имеются товарные группы, которые могут быть переведены в группу среднего вклада из группы малого вклада. Собственная продукция дистрибутора находится в группе В.
В целом по итогам проведенного анализа можно выделить следующие недостатки действующей системы управления запасами ООО «Симметрон»6
– в ассортименте часто не хватает запасов товаров, пользующихся спросом, и в то же время велика доля низкооборачиваемого товара, который неликвидами лежит на складе;
– неэффективность применяемых методов управления запасами на основе модели с фиксированным объемом заказа для неавторизованных поставок.