Учет и анализ материально-производственных запасов в организации на примере ООО «СПЕЦАВТОТРАНС»

Вид работы: Проект

Тема: Учет и анализ материально-производственных запасов в организации на примере ООО «СПЕЦАВТОТРАНС»

ВУЗ: ТИУ

Анализ состава, структуры и обеспечения материально-производственными запасами в организации

Большое влияние на финансовое состояние предприятия и его производственные результаты оказывает состояние материальных запасов. В целях нормального хода производства и сбыта продукции размер запасов должен быть оптимальным.

Цель данного анализа — выявление резервов повышения эффективности использования производственных запасов. Для этого:

— рассмотрим состав и структуру запасов ООО «СПЕЦАВТОТРАНС»;

-рассмотрим динамику изменения величины запасов ООО «СПЕЦАВТОТРАНС» в 2014-2016 гг., тыс. руб.

Основными источниками информации являются первая статья раздела оборотные активы бухгалтерского баланса, расшифровка отдельных показателей бух. баланса (стр.1210),а так же оборотная ведомость счета 10 за период 01.01.2014-31.12.2016 гг.

Данные таблицы 2.4. показывают, что по данной статье наибольший удельный вес занимают так же сырье и материалы на складе. Так же необходимо отметить, что значительную долю занимают следующие категории производственных запасов – инвентарь и хозяйственные принадлежности – 21%, и запасные части на складе – 21%.

Таким образом,  по результатам анализа, проведенного выше, можно сделать вывод о том, что состав материально-производственных запасов представлен материалами на складе. Общая величина материальных запасов  в 2016 году снизилась, что обусловлено снижение объемов оказанных услуг по результатам 2016 года.

Полученные результаты анализа позволяют сделать вывод о росте показателя оборачиваемости запасов на два дня в 2016 году по сравнению с 2015 годом, что является отрицательной тенденцией, тормозящей процесс оборачиваемости.

Так как данный показатель характеризует качество запасов и эффективность управления ими, то расчет данного коэффициента позволяет выявить остатки неиспользуемых, устаревших или некондиционных запасов. Важность показателя связна еще и с тем, что прибыль возникает при каждом «обороте» запасов.

Так как для показателей оборачиваемости общепринятых нормативов не существует, то данный показатель следует рассматривать в рамках одной отрасли и еще лучше в динамике для конкретного предприятия. Снижение коэффициента оборачиваемости запасов отражает накопление избыточных запасов, неэффективное складское управление, накопление непригодных к использованию материалов.

Таким образом, на изменение динамики данного показателя оказало влияние два фактора: средняя величина запасов и выручка от продажи продукции. В наибольшей степени увеличение длительности оборота запасов произошло за счет увеличения средней величины запасов в анализируемом периоде.

Планирование запасов

Для снижения периода хранения производственных запасов в днях необходимо четко планировать производственные запасы.

Используя динамику изменения выручки спланируем выручку на 2015 год экономико- статистическим методом на основе скользящей средней. Рассчитанные плановые цифры занесем в таблицу 3.1.

По данным расчетам видно, что планово мы выходим на увеличение числа оборотов в 2016 году по сравнению с 2015 годом при расчете экономико — статистическим методом на основе скользящей средней. Данный рост в дина­мике рассматривается как положительная тенденция и характеризуется как ускорение оборачиваемости средств в запасах.

Сокращение срока оборачиваемости запасов в днях может привести к высвобождению средств, их вовлечению в финансово-хозяйственный оборот и, следовательно, к повышению эффективности текущей работы

Таким образом, рекомендуем использовать экономико — статистический метод планирования запасов на основе скользящей средней.

В  августе 2016 года  по результатам  проведенной инвентаризацией было выявлено, что  на предприятии существуют неизрасходованные запасы.

Данные остатки неликвидных материалов необходимо списать в текущем периоде. Убыток возместить с виновных лиц в размере среднемесячного заработка, согласно Трудового Кодекса Российской Федерации.

Далее необходимо просмотреть весь технологический процесс работы предприятия, от поступления сырья и материалов до передачи его в производство. Проанализировать необходимость накопления и ранней покупки. Возможно необходимо изменять производственный процесс, для снижения производственных остатков.

Пересчитаем коэффициент оборачиваемости запасов и период обращения запасов в днях при данном снижении суммы запаса. Данные представлены в таблице 3.3.

Разработка политики управления запасами

Политика управления запасами является частью политики управления оборотными активами всего предприятия. После проведения анализа состава и структуры производственных запасов ООО «СПЕЦАВТОТРАНС»  в 2014-2016 гг. были разработаны рекомендации по оптимизации производственных запасов. Они в себя включают следующее:

— Рекомендовано разработать отделу автоматизированного программирования совместно с отделом материально-технического снабжения комплексной программы по расчетам оптимальной величины норм оборотных средств в запасах ООО «СПЕЦАВТОТРАНС». Данная программа будет отслеживать оптимальное значение величины запасов по каждому виду сырья и материалов. Нормы оборотных средств при любом изменении параметров будут отображаться автоматически.

В целях оптимизации, как было выявлено ранее, необходимо учитывать следующие моменты: не включать в нормирование производственные запасы и излишки неэффективно используемых запасов.

— Исключить из нормирования производственные запасы, находящиеся на складах без движения более года, а также те запасы, которые превышают годовой срок их использования.

Для оптимизации политики управления запасами также рекомендуется начальнику отдела материально-технического снабжения совместно с финансовым директором и бухгалтерией ООО «СПЕЦАВТОТРАНС» принять к сведению следующий комплекс мероприятий по работе с запасами:

Нормировать запасы по каждому виду материальных ресурсов по структурным и функциональным подразделениям и службам предприятия.

Доведение информации до структурных и функциональных подразделений и служб жесткого задания по реализации неликвидов.

— Создание банка данных малоиспользуемых запасов в разрезе функциональных подразделений.

По результатам инвентаризации проводить работу по вовлечению в производство производственных запасов со сроком хранения свыше года на условиях возможности замены.

Проведение раз в квартал анализа оборачиваемости запасов, соблюдения нормативов по запасам.

Разработать мероприятия по вовлечению в производство и реализации неиспользуемых запасов функциональными службами предприятия.

Проведение ежеквартальных инвентаризаций запасов со сроком хранения на складах свыше 1 года с целью выявления излишнего сверхнормативного, неэффективно используемого имущества.

Обеспечение дальнейшего совершенствования планирования товарно-денежных потоков. На предприятии работает механизм достижения оптимизации управления запасами за счет закупа материальных запасов непосредственно от поставщика, миную посредников.

Для выявления поставщиков, предлагающих наиболее качественные материальные ценности по наиболее низким ценам, а также в целях развития новых форм закупок организуются конкурсные торги. Целью проведения тендера по закупкам должно является достижение оптимального соотношения параметров: цена, качество, своевременность поставок. В ходе проведения тендера по закупкам производственных запасов необходимо особое внимание уделить следующим аспектам:

— соблюдение поставщиками требуемого уровня качества поставляемых ценностей;

— проверка надежности поставщиков;

— минимальная цена поставляемых материалов;

— соответствие поставляемых материалов технологическим требованиям нормативной документации на продукцию.

Прикрепленные файлы:

soderzhanie_2_2_36778_4875