Совершенствование учета общепроизводственных расходов. Часть 3.

---

Страницы:   1   2   3

---

2.3. Синтетический и аналитический учет общепроизводственных расходов

Аналитический учет общецеховых расходов ведется по отдельным подразделениям исследуемой организации (цехам, производствам, корпусам) и статьям затрат.

Бухгалтерская отчетность, в которой находит отражение учет общепроизводственных расходов, должна включать следующие документы:

• официальную бухгалтерскую отчетность
• отчетность, предоставляемую в соответствии с законодательством в органы Государственного комитета РФ по статистике;
• расчеты по налогам и платежам;
• расчеты, предоставляемые в государственные социальные внебюджетные фонды, и другие формы отчетности.

В течение месяца затраты собирают по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы». В конце месяца определяется общая сумма затрат и в соответствии с принятой базой распределения списывают в себестоимость основного производства, часть расходов списывают на брак. После распределения затрат остатков на счете не остается, счет сальдо на начало и конец отчетного периода, и обороты за отчетный период не имеет и в балансе не отражается.

Для учета общепроизводственных расходов в типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия» используют следующие объекты. В плане счетов к счету 25 «Общепроизводственные расходы» открыты субсчета:

25.1 «Общепроизводственные расходы животноводства»;

25.2 « Общепроизводственные расходы растениеводства»;

25.3 « Общепроизводственные расходы садоводства»;

Аналитический учет по счету 25 организован по субконто «Общепроизводственные затраты» типа справочник «Статьи общепроизводственных затрат» и субконто «Подразделения» типа справочник «Подразделения». Объектами аналитического учета по субконто «Общепроизводственные затраты» являются статьи затрат. Объектами аналитического учета по субконто «Подразделения» являются виды производимой продукции.

Регистрами синтетического учета являются:

• оборотно-сальдовая ведомость по счету;
• журнал-ордер и ведомость по счету;
• карточка счета;
• анализ счета;

Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой таблицу, в которой представлены сальдо на начало периода, обороты за период и сальдо на конец периода. Эти показатели представляются в разрезе каждой статьи затрат (субконто) и в разрезе каждого подразделения.

Журнал-ордер и ведомость по счету отражает движение денежных средств по данному счету на определенную дату общей суммой. Также в данном документе показываются корреспондирующие счета, сальдо начальное конечное, обороты счета за данный период, а также документы, на основании которых отражены операции и содержание самой операции.

В карточке счета более подробно описывается хозяйственная операция по счету, чем в предыдущем документе, проставляется полностью корреспонденция счетов, сумма относится к корреспондирующему счету. Также исчисляется текущее сальдо по счету.

Анализ счета представляет собой перечень корреспондирующих счетов, а также обороты с кредита данных счетов и в дебет данных счетов. При использовании валютных операции по счету данные отражаются в этом документе в отдельных колонках. В конце документа отражаются обороты за период.

В конце года все данные по счету отражаются в главной книге организации (обороты по счету). В документе отражаются корреспондирующие счета и обобщенные ежемесячные суммы по ним. По каждому столбцу исчисляется итог.

Таблица 8 – Бухгалтерские записи по счету 25

2.4. Распределение общепроизводственных затрат

В конце отчетного года суммы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», распределяются по объектам затрат основного производства пропорционально общей сумме прямых затрат каждого объекта за исключением в соответствующих производствах затрат на семена, корма, сырье и полуфабрикаты.

Таблица 9 – Ведомость распределения общепроизводственных расходов растениеводства за 2012 г. В ОАО «АПК «Золотая Нива»

Таблица 9 – Ведомость распределения общепроизводственных расходов животноводства за 2012 г. В ОАО «АПК «Золотая Нива»

Таблица 10 – Ведомость распределения общепроизводственных расходов садоводства за 2012 г. В ОАО «АПК «Золотая Нива»

Почти все расходы на счете 25 «Общепроизводственные расходы» к моменту его закрытия бывают учтены по фактической стоимости, поскольку услуги вспомогательных производств на этом счете уже откорректированы, а продукция основного производства на счете 25 почти не отражается.

На правильность распределения общепроизводственных расходов влияет последовательность закрытия аналитических счетов счета 25. Поэтому следует придерживаться той последовательности, которая дает наибольшую точность в распределении затрат на объекты исчисления себестоимости.

Общее закрытие 25 счета проводится автоматически в программе «1С:Бухгалтерия». После распределения составляется бухгалтерская справка о закрытии счета отдельно по каждому структурному подразделению. Основанием для распределения расходов по каждому объекту учета затрат основного производства являются суммы основных затрат. Распределения общепроизводственных расходов включают соответствующие затраты только за календарный год. Это значит, что все расходы, учтенные на счете 25, распределяют и по переходящему на будущий год незавершенному производству, но не относят на незавершенное производство, переходящее с прошлых лет. При распределении затрат в ручную делением общепроизводственных расходов конкретной отрасли на общую базу рассчитывают коэффициент для распределения. После этого по каждому объекту учета затрат устанавливают сумму приходящихся общепроизводственных расходов путем умножения базы для распределения по этому объекту на найденный коэффициент. Общепроизводственные расходы списывают по кредиту счета 25 и относят на дебет счетов основных производств счета 20 согласно соответствующим объектам учета затрат. После разноски по счетам сумм, счет 25 «Общепроизводственные расходы» полностью закрывают, и он в заключительном балансе сальдо не имеет.

ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ РАСХОДОВ

Учет в организации ОАО «АПК «Золотая Нива» строится с использованием программы «1С: Бухгалтерия» версия 7.7. Данная версия программы считается устаревшей, поэтому необходимо приобрести программу «1С: Бухгалтерия» версия 8.2.

Одним из нововведений программы является то, что для формирования прямых расходов по налогу на прибыль может использоваться счет 25 «Общепроизводственные расходы».

Например, при корреспонденции со счетом 97.01 «Расходы на оплату труда будущих периодов» требуется выбрать предопределенную статью расходов будущих периодов РБП на оплату труда, так как только при такой аналитике программа учитывает расходы на оплату труда для налога на прибыль. В данной версии программы в справочнике Способы отражения зарплаты в регламентированном учете появилась гиперссылка (синяя строка), которая активизируется при выборе для счета дебета счета 97.01, — Счета учета расходов по страховым взносам. Для целей бухгалтерского учета расходы по уплате страховых взносов по отпускным признаются в месяце отпуска. Для учета по налогу на прибыль, в соответствии с пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ, расходы признаются в момент начисления налогов и сборов. Поэтому для счета учета расходов по страховым взносам в налоге на прибыль необходимо выбрать счет учета текущих расходов 25 «Общепроизводственные расходы» с аналитикой (статья затрат).

При проведении регламентной операции Начисление налогов (взносов) с ФОТ будут начислены страховые взносы. Причем, в бухгалтерском учете они будут начислены по счету 97.01 «Расходы на оплату труда будущих периодов», а в учете по налогу на прибыль по счету 25 «Общепроизводственные расходы» и соответственно сформируются положительные и отрицательные временные разницы.

Для того чтобы расходы по счету 25 признавались для налога на прибыль прямыми расходами, необходимо в регистре сведений Методы определения прямых расходов производства в налоговом учете добавить дополнительные записи (если их там нет). Доступ к регистру осуществляется через кнопку Указать перечень прямых расходов на закладке Налог на прибыль в обработке Учетная политика организаций.

При проведении закрытия месяца за январь, регламентная операция Закрытие счетов 20, 23, 25, 26, в соответствии с перечнем прямых расходов, закроет в налоговом учете счет 25 «Общепроизводственные расходы», в части страховых взносов, на счет 20.01 «Основное производство» и распределит его между номенклатурными группами. Одновременно с расходами по налоговому учету на счет 20.01 спишутся соответствующие им временные разницы.

При большом количестве расходов в организации идет большой поток первичных документов. Для того чтобы они были упорядочены необходимо ввести график документооборота.

График документооборота — это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение.

Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия.

График должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

График документооборота включает:

1) Количество экземпляров документа;

2) Ответственный за выписку документа;

3) Ответственный за оформление документа;

4) Срок составления документа;

5) Ответственный за проверку документов;

6) Ответственный за предоставление документа;

7) Срок предоставления документа;

8) Ответственный за обработку документа;

9) Ответственный за передачу в архив;

10) Срок передачи документа;

Для каждого документа в бухгалтерском учете существует свой путь движения, т.е. свой документооборот. Однако для всех документов существуют пять основных этапов:

1) составление документа в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания в соответствии с требованиями, предъявляемыми к его оформлению;

2) передача документа в бухгалтерию, где контролируются своевременность и полнота сдачи его для учетной обработки;

3) проверка принятых документов бухгалтером по форме (проверяются полнота и правильность оформления, заполнение обязательных реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей) и арифметическая проверка;

4) обработка документа в бухгалтерии, которая осуществляется в три этапа:

• таксировка (расценка) — предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Например, передан табель рабочего времени, на основании которого рассчитывается заработная плата работников;
• группировка — подбор документов, однородных по экономическому содержанию. Например, приход и расход товарно-материальных ценностей;
• контировка — указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа;

5) сдача документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров.

Соблюдение графика документооборота способствует оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивает своевременность составления отчетности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В курсовой работе были рассмотрены теоретические и практические основы учета общепроизводственных расходов. Общепроизводственные затраты на предприятии ОАО «АПК «Золотая Нива» распределяются на основе четко определенной номенклатуре статей отдельно по каждому подразделению. В программе «1С: Бухгалтерия» расходы отражаются подробно по отдельным видам операций, что позволяет в конце года правильно распределить накопленные затраты на основное производство при закрытии счета. Данные по затратам четко прослеживаются в регистрах аналитического и синтетического учета.

Базой для распределения затрат являются общие суммы прямых затрат каждого объекта аналитического учета.

Точное определение себестоимости выпуска и реализации по отдельным видам продукции на основе выбора правильного подхода к распределению производственных косвенных расходов позволяет получать достоверную информацию о том, насколько на самом деле производство той или иной продукции выгодно для предприятия, какова ее рентабельность и, соответственно, какой уровень отпускной цены является наиболее оправданным. Пренебрежение вопросами внедрения эффективных систем распределения производственных косвенных расходов нередко приводит к тому, что возникают существенные диспропорции в производственной программе, структуре продаж и ценовой политике предприятия, а это, в свою очередь, влечет за собой ухудшение финансовых результатов деятельности предприятия.

Для более эффективной работы бухгалтерии и качественного распределения затрат предприятию необходимо обновить программное обеспечение и закупить более усовершенствованную версию программы. На данный момент организация использует программу «1С: Бухгалтерия 7.7» и ее необходимо заменить на более новую версию «1С: Бухгалтерия 8.2».

Для совершенствования документооборота в организации необходимо разработать график документооборота. С его помощью учет будет более упорядоченный, распределение рабочей силы по учету общепроизводственных расходов будет более рациональным.

В целом учет общепроизводственных расходов в ОАО «АПК «Золотая Нива» ведется хорошо. Задержек в сдаче документов и расхождение первичного и аналитического, синтетического учетов не наблюдается.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 .N 129-ФЗ.
2. ПБУ 1/2010 Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» Утверждено Приказом Минфина РФ от 6 октября 2013.
3. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Утверждено Приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н, в редакции от 18.09.06;
4. ПБУ 10/1999 «Расходы организации» (утверждено приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н, с изменениями от 30.12.1999 № 107н, от 30.03.2001 № 27н, 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 № 156н).
5. ПБУ 18/02 «Расчет налога на прибыль организаций» (утверждено приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. N 114н)
6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. 94н.
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. 34н.
8. Алборов Л.А. Оценка производственных запасов и исчисление себестоимости продукции в условиях рынка.// Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий № 11, 2013.
9. Бакаев А.С. и др. Бухгалтерский учет — М.: Бухгалтерский учет, 2012. – 452 с.
10. Давлатов Ш. Учет производственных запасов и методы их оценки // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий, 2013.
11. Ефремова А. А. Оценка по справедливой стоимости // Бухгалтерский учет № 18, 2012.
12. Казакова А.В. Учёт производственных запасов и затрат на производство (консультация) // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий № 10, 2012.
13. Коновалова И. Р. Учет поступления материалов // Бухгалтерский учет №17, 2013.
14. Мишин Ю.А. Управленческий учет: Управление затратами и результатами производственной деятельности: Монография – М.: Дело и сервис, 2012. – 382 с.
15. Палий В.Ф. Организация управленческого учета. М.: Бератор-Пресс. – 2013, с.224.
16. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве, том 1.М.: 2012.
17. Сысоев Н.И. Отражение затрат в управленческом учете //Бухгалтерский учет — 2013 — №6 — С.51-55.
18. Щербина З.П. К вопросу совершенствования учёта материальных ценностей. // Бухгалтерский учёт. № 7. 2012.
19. http://www.econburo.ru
20. http://www.1c-usoft.ru

---

Страницы:   1   2   3

---