Учёт и анализ основных средств организации

1  2

---

1 НАУЧНО-ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИИ

 

1.1 Законодательное и нормативное регулирование основных средств

 

В соответствии с Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 151н (ред. от 28.12.2018) «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» к основным средствам относятся материальные объекты основных фондов, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, независимо от стоимости объектов со сроком полезного использования более 12 месяцев.

Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно — сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

К основным средствам не относятся предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости, материальные запасы, а также машины и оборудование, сданные в монтаж и (или) подлежащие монтажу, материальные объекты находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений.

Для целей бухгалтерского учета понятие «основные средства» раскрывается через конкретный перечень единовременно выполняемых условий, установленных в соответствии с единым планом счетом и инструкцией, утвержденными приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (ред. от 28.12.2018) «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее – приказ № 157н).

Согласно приказу № 157н в качестве основных средств к учету может быть принято имущество, которое единовременно отвечает следующим условиям:

— используется в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

— используется в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

— не предполагается последующая перепродажа данных активов;

— способно приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования считается период, в течение которого объект основных средств и (или) объект нематериальных активов будет применяться в деятельности предприятия с целью извлечения финансовой выгоды.

Оценка основных средств представляет собой денежное выражение их стоимости, в которой они находят отражение в бухгалтерском учете.

В бухгалтерском учете применяются следующие виды оценки основных средств: первоначальная стоимость, восстановительная стоимость и остаточная стоимость основных средств.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой налогом на добавленную стоимость (НДС), если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

— суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

— затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;

— суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

— суммы, уплачиваемые организациями за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

— таможенные пошлины;

— иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств может увеличиваться в результате реконструкции и модернизации за счет капитальных вложений, либо дооценки или уменьшаться при частичной ликвидации (демонтаже) либо уценке.

Восстановительная стоимость основных средств представляет собой полную стоимость затрат, которые осуществляет организация, ими владеющая, или заменяет их на новые аналогичные объекты по рыночным ценам, существующим на дату переоценки, включая затраты на приобретение (строительство), транспортировку, установку (монтаж) объектов.

В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются, перенося частями свою стоимость на вновь изготавливаемый продукт. Стоимостная величина снашивания, включенная в издержки производства, называется амортизация.

Остаточная стоимость основных средств представляет собой первоначальную (восстановительную) стоимость основных средств за минусом суммы начисленных амортизационных отчислений.

В соответствии с приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н оценка основных средств, т.е. изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Порядок ведения бухгалтерского учета основных средств регламентируется в соответствии с единым бюджетным планом счетом и инструкцией (№ 157н). Основные средства учитываются сроком полезного использования более 12 месяцев без ограничения стоимости в соответствии с единой типовой классификацией, в которой они группируются по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности и использованию.

Основные средства в бюджете учитываются на счете 010100000 «Основные средства».

Для выполнения уставных функций бюджетному учреждению необходимы основные средства (средства труда). Они многократно участвуют в процессе производства, частями переносят свою стоимость на создаваемый продукт, не изменяя при этом своей вещественно-натуральной формы.

К объектам основных средств в бюджетном учете относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев. К основным средствам, в частности, относятся жилые и нежилые помещения, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, драгоценности и ювелирные изделия, прочие основные средства.

Задачами бюджетного учета основных средств являются:

— контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия в местах их эксплуатации и по материально ответственным лицам;

— правильное и своевременное начисление амортизации основных средств;

— получение сведений для правильного расчета налоговых платежей;

— контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств, контроль за эффективным использованием основных средств по времени, мощности, выявление излишних и неиспользуемых объектов;

— получение данных для составления статистической и бухгалтерской отчетности о наличии и движении основных средств.

Для учета основных средств и их амортизации предназначены счета:

— 010101000 «Жилые помещения»;

— 010102000 «Нежилые помещения»;

— 010103000 «Сооружения»;

— 010104000 «Машины и оборудование»;

— 010105000 «Транспортные средства»;

— 010106000 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;

— 010107000 «Библиотечный фонд»;

— 010108000 «Мягкий инвентарь»;

— 010109000 «Драгоценности и ювелирные изделия»;

— 010110000 «Прочие основные средства»;

— 010401000 «Амортизация жилых помещений»;

— 010402000 «Амортизация нежилых помещений»;

— 010403000 «Амортизация сооружений»;

— 010404000 «Амортизация машин и оборудования»;

— 010405000 «Амортизация транспортных средств»;

— 010406000 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря».

Для правильного отнесения на счета бюджетного учета основных средств необходимо использовать Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) утвержденный Приказом Росстандарта, который действует с 01.01.2017. Основные средства разнообразны по составу и группируются по определенным классификационным признакам, приведенные в таблице 1.

Таблица 1 – Классификация основных фондов

Кроме объектов, входящих в состав ОКОФ, подлежат бюджетному учету в составе основных средств:

— ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также самородки драгоценных металлов и драгоценные камни, слитки и бруски золота, серебра, платины и палладия, а также монеты из драгоценных металлов (золота, серебра, платины и палладия), за исключением монет, являющихся валютой РФ, находящихся в составе государственных запасов драгоценных металлов и камней;

— виды специальных (военных) основных средств.

По назначению и функциональной роли основные средства делятся на производственные и непроизводственные. В составе производственных основных средств выделяют их активную часть — машины, оборудование, транспортные средства. К непроизводственным основным средствам относятся те, которые не связаны с основной деятельностью учреждения (объекты социального характера — жилые дома, спортивные сооружения и др.).

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 1 000 рублей включительно, а также мягкого инвентаря, посуды независимо от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

Когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объединяющем их объекте.

Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии путем прикрепления жетона, нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении.

Инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам.

Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Не учитываются в составе основных средств — предметы служащие менее одного года, независимо от их стоимости.

Счет 010400000 «Амортизация» предназначен для отражения данных, характеризующих степень изношенности основных средств учреждения. Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств производится линейным способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. В течение отчетного года амортизация на основные средства начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода его на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Начисление амортизации не может производиться свыше 100 % стоимости объектов основных средств и нематериальных активов.

По объектам основных средств амортизация начисляется в следующем порядке:

— на объекты основных средств стоимостью до 1 000 рублей включительно амортизация не начисляется;

— на объекты основных средств стоимостью от 1 000 рублей до 10 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

— на объекты основных средств стоимостью свыше 10 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

Учет основных средств (приобретение, передача, выбытие) ведется в бюджетном учете по унифицированным формам первичных учетных документов и регистрах бюджетного учета приведенных в таблице 1.2.

Таблица 2 — Унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бюджетного учета.

Корреспонденции счетов по учету основных средств:

1 Приобретение ОС:

1.1 Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств. Увеличение капитальных вложений:

— Дебет 010601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» Кредит 030217730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств» — приобретены основные средства (основное средство получено, а затем произведена оплата поставщикам);

— Дебет 010601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» Кредит 030207730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг» — начислены суммы оплаты труда лицам, не состоящим в штате учреждения, по договорам гражданско-правового характера;

Дебет 010601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» Кредит 030203730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг» — начислены суммы по счетам расчетов с поставщиками за транспортные услуги по доставке основных средств.

1.2 Принятие к учету объектов основных средств:

— Дебет 010104310 «Увеличение стоимости машин и оборудования» Кредит 010601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства» — приняты к учету машины и оборудование;

— Дебет 040101280 «Прочие расходы» Кредит 010601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства» — суммы копеек отнесены на прочие расходы.

1.3 Списание средств со счета бюджета на основании выписок с лицевых счетов, предоставляемых органом, организующим исполнение бюджета:

— Дебет 030217830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основные средства» Кредит 030405310 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по приобретению основные средства» — списаны средства со счета бюджета в уплату счетов поставщиков за полученные основные средства;

— Дебет 020104510 «Поступления в кассу» Кредит 030405226 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по оплате прочих услуг» — списаны средства со счета бюджета в уплату счетов поставщиков за полученные основные средства;

— Дебет 020104510 «Поступления в кассу» Кредит 030405226 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по оплате прочих услуг» — списаны средства со счета бюджета на получение наличных средств в кассу на оплату труда лицам, не состоящим в штате учреждения, по договорам гражданско-правового характера;

— Дебет 030203830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг» Кредит 030405222 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по оплате транспортных услуг» — списаны средства со счета бюджета в уплату счетов поставщиков (транспортные услуги);

— Дебет 030302830 «Уменьшение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации» Кредит 030405212 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по начислениям на выплаты по оплате труда» — списаны средства со счета бюджета в уплату ЕСН.

2 Реализация объектов ОС:

— Дебет 020509560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от реализации активов» Кредит 040101172 «Доходы от реализации активов» — начислены доходы от реализации основных средств по цене их реализации;

— Дебет 010400410 «Уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации» Дебет 040101172 «Доходы от реализации активов» Кредит 010100410 «Уменьшение стоимости основных средств» — объекты основных средств списаны с баланса;

— Дебет 040101172 «Уменьшение доходов от реализации активов» Кредит 040101200 «Расходы учреждения» — списаны расходы по реализации имущества.

Согласно Инструкции № 25н аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках типовой формы, которые регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств. Поступление, внутреннее перемещение и выдача в эксплуатацию основных средств оформляются типовыми актами о приеме-передаче, накладными на их внутреннее перемещение, требованиями-накладными (по основным средствам стоимостью свыше 1000 руб. и по библиотечному фонду независимо от стоимости), ведомостями выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (стоимостью до 1000 руб. включительно) и отражаются следующими бухгалтерскими записями:

— принятие к бюджетному учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, безвозмездном получении, изготовлении хозяйственным способом, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» и кредиту счета 010601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»;

— принятие к бюджетному учету вновь выстроенных зданий, сооружений или работ по их реконструкции отражается по дебету счетов 010101310 «Увеличение стоимости жилых помещений», 010102310 «Увеличение стоимости нежилых помещений», 010103310 «Увеличение стоимости сооружений» и кредиту счета 010601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства».

 

1.2 Анализ основных средств организации

 

Анализ использования основных средств предполагает, прежде всего, выявление задач, на решение которых он направлен. Правильно сформулированные цели и задачи способствуют полному и всестороннему представлению изучаемого предмета. Они также позволят определить структуру и последовательность дальнейшего исследования.

Основные средства, функционирующие в учреждениях бюджетной сферы, являются непроизводственными. От их наличия, состояния и использования зависят объем и качество предоставляемых населению услуг и выполняемых работ.

Непроизводственные основные средства функционируют в качестве предметов длительного потребления для тех, кто пользуется услугами бюджетных учреждений, и средств труда для тех, кто эти услуги оказывает, при этом данные средства постепенно утрачивают свою стоимость. Обновление их производится за счет средств государственного бюджета или доходов, получаемых от осуществления предпринимательской деятельности.

По признаку влияния на выполнение основных функций бюджетных учреждений условно выделяют активную и пассивную части основных средств.

Первую группу составляют рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование и вычислительная техника. Опережающие темпы роста активной части основных средств обеспечивают повышение интенсивности работы учреждений.

Во вторую группу основных средств входят здания, сооружения, передаточные устройства, транспортные средства, инвентарь. Они лишь создают благоприятные условия для выполнения основных функций учреждений. Оценка состава и структуры основных средств, а также их изменения осуществляются с учетом роли каждой группы.

Источниками информации для анализа основных средств бюджетных учреждений являются:

— отчетность (баланс исполнения сметы расходов, отчет о движении основных средств);

— первичная документация по движению основных средств;

— данные аналитического учета в бухгалтерии и в местах эксплуатации (инвентарные списки и др.);

— инвентарные карточки учета основных средств;

— проектно-сметная документация.

На основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

— наличия, структуры и движения основных средств на предприятии;

— основных показателей использования основных средств;

— обеспеченности предприятия основными средствами;

— анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия.

Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей.

Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Данные заносят в таблицу, в ней могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период (когда рассматриваются несколько анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом годе по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых годах по сравнению с показателями в базисном году. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, активной их части.

При анализе основных средств на предприятии анализируются наличие, структура, движение основных средств. Основным показателем использования основных средств является фондоотдача. После проведения анализа определяются пути и резервы повышения эффективности использования основных средств.

 

2 ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА И АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИИ

 

2.1 Краткая характеристика объекта исследования

 

Управление ветеринарии Курганской области является уполномоченным в области ветеринарии органом исполнительной власти Курганской области, осуществляющим государственное регулирование в сфере ветеринарной деятельности на территории Курганской области, и входит в систему государственной ветеринарной службы Российской Федерации.

В своей деятельности Управление руководствуется международными договорами Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, законами Курганской области, актами Губернатора и Правительства Курганской области.

Управление при осуществлении своей деятельности обеспечивает приоритет целей и задач по содействию развитию конкуренции на рынке лабораторных исследований для выдачи ветеринарных сопроводительных документов.

Управление обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца, выступает истцом и ответчиком в суде.

Управление ветеринарии по Курганской области образовано 19 декабря 2002 года и находится по адресу: 640000, г. Курган, ул. Володарского, 62-А.

Начальник Управления ветеринарии Курганской области — Т.А.Сандакова.

Цель деятельности учреждения: осуществление функции по контролю и надзору в сфере ветеринарии.

Основными задачами Центра занятости являются:

— защита населения от болезней, общих для человека и животных;

— охрана территории Курганской области от заноса заразных болезней животных;

— предупреждение и ликвидация заразных и массовых незаразных болезней животных;

— обеспечение безопасности продуктов животноводства в ветеринарно-санитарном отношении.

К полномочиям Управления в соответствии с возложенными на него задачами относятся:

— участие в реализации федеральных мероприятий в области ветеринарии на территории Курганской области;

— регистрация специалистов в области ветеринарии, занимающихся предпринимательской деятельностью, в порядке, установленном Правительством Курганской области;

— контроль деятельности специалистов в области ветеринарии;

— установление карантина и иных ограничений, направленных на предотвращение распространения и ликвидацию очагов заразных и иных болезней животных на территории Курганской области в соответствии с действующим законодательством;

— отмена ограничительных мероприятий (карантина) на территории Курганской области в соответствии с действующим законодательством;

— ведение приема физических и представителей юридических лиц, рассмотрение их обращений в соответствии с действующим законодательством.

В соответствии с возложенными задачами Управление имеет право:

— запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти Курганской области, других органов и организаций, независимо от их организационно-правовых форм, материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

— организовывать и проводить конференции, совещания, симпозиумы и встречи, организовывать выставки и мероприятия по вопросам, входящим в его компетенцию;

— принимать нормативные правовые акты в пределах компетенции;

— привлекать на договорной основе научные учреждения, ученых и специалистов к решению проблем, относящихся к его ведению.

Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет средств, предусмотренных на эти цели в федеральном бюджете.

Руководителем Управления ветеринарии по Курганской области является начальник Управление ветеринарии по Курганской области.

Начальник занимается организационными вопросами, осуществляет прием граждан, организует и обеспечивает безопасные условия и охрану труда в соответствии с действующим законодательством, вносит представление Губернатору Курганской области об установлении ограничительных мероприятий (карантина) на территории Курганской области в случае появление угрозы возникновения и распространения заразных болезней животных или принимает решение об установлении ограничительных мероприятий (карантина) на территории Курганской области в случае появления угрозы возникновения и распространения заразных болезней животных, за исключением особо опасных болезней животных, утверждает структуру, штатное расписание и должностные инструкции работников, заключает трудовые договоры с работниками и расторгает их, принимает решения о поощрении работников и наложении на них дисциплинированных взысканий в случае совершения ими дисциплинированных проступков. Начальник несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление полномочий и результаты его работы.

Организационная структура бухгалтерской службы представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 — Организационная структура бухгалтерской службы

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. А так же главный бухгалтер следит за тем, чтобы осуществляемые хозяйственные операции соответствовали законодательству РФ.

Главный бухгалтер подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства, без подписи, эти документы считаются недействительными, и не принимаются к исполнению.

Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается и увольняется приказом начальника Управления. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется начальнику Управления.

Заместитель главного бухгалтера по экономике и финансам составляет смету доходов и расходов, а также следит за ее исполнением, что позволяет обеспечить целевое использование средств. Составляет прогноз объемов продукции, закупаемой для государственных нужд за счет средств федерального бюджета. Осуществляет оперативный и систематический анализ данных, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Заместитель главного бухгалтера по бухгалтерскому учету и отчетности следит за ведением бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и других нормативных правовых актов в целях формирования полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности. Формирует отчетность, главную книгу и оборотно-сальдовые ведомости.

Бухгалтер по оплате труда начисляет заработную плату по приказам по договорам гражданско-правового характера, производит отчисления в фонды. Составляет отчеты П-4, М-1, 4-ФСС, ОПС, 2-НДФЛ, СЗВ, АДВ.

Бухгалтер по расчетам с финансовыми активами своевременно разносит выписки банка, контролирует дебиторскую и кредиторскую задолженность. Формирует журнал операции с безналичными денежными средствами и Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Бухгалтер по учету администрирования ежедневно при помощи программы Клиент-СЭД получает сведения о поступивших средствах на счета казначейства, администрируемых Управлением Ветеринарии Курганской области и разносит их в специально разработанную программу.

Формирует Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам.

Бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами принимает и обрабатывает авансовые отчеты. Следит за недопущением выдачи в подотчет денежных средств, в случае если работник не отчитался за ранее выданные авансовые суммы. Формирует Журнал расчетов с подотчетными лицами.

Бухгалтер по учету материальных запасов и основных средств производит оприходование, перемещение и списание материальных запасов и основных средств. Формирует Журнал по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Кассир осуществляет выдачу наличных денежных средств из кассы. Формирует отчет кассира и кассовую книгу, а так же формирует Журнал операций по счету «Касса».

Кроме того, в обязанности бухгалтерской службы входит:

— контроль за правильным и экономным расходованием денежных средств, материальных и трудовых ресурсов;

— обеспечение сохранности денежных средств в процессе их получения, хранения и использования;

— контроль за сохранностью материальных ценностей в местах хранения и эксплуатации;

— формирование рациональной схемы документооборота со структурными подразделениями организации, выделенными на обособленный баланс;

— начисление и выплата в установленные сроки оплаты труда работникам, проведение расчетов с работниками по иным основаниям;

— своевременное проведение расчетов с налоговыми органами;

— составление и предоставление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности;

— хранение документов в соответствии с правилами

Все рабочие места в бухгалтерии и кассы оснащены современными персональными компьютерами.

На предприятии используется программа «1С:Бухгалтерия».

 

2.2 Анализ основных средств объекта исследования

 

Для успешного ведения хозяйственной деятельности предприятия важным условием является обеспечение необходимыми объектами основных средств — зданиями, сооружениями, оборудованием, транспортными и другими средствами.

Основные средства оказывают непосредственное воздействие на эффективность, качество работы и результаты всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

С целью определения стратегии и тактики эксплуатации основных средств в условиях меняющейся конъюнктуры рынка организуется учет и анализ состава и движения основных средств. Анализ структуры основных средств позволяет оценить их соотношение с точки зрения степени их использования в производственном процессе.

Движение основных средств, связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.

Поступление основных средств происходит следующими способами:

— безвозмездным получением объектов основных средств;

— арендой основных средств;

— приобретением основных средств на условиях обмена;

— долгосрочными инвестициями в приобретаемые объекты основных средств (приобретение).

Основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются и частями по мере износа передают свою стоимость на вновь изготовленные товары (выполненные работы, оказанные услуги). Такой перенос стоимости объектов основных средств (амортизация) производится различными способами, и зависит от стоимости основных средств, их типа, в соответствии с принятой в организации учетной политикой.

Выбытие основных средств осуществляется следующими способами:

— реализация (продажа);

— сдача в аренду;

— выбытие в результате недостачи, стихийных бедствий;

— передача на условиях обмена.

---

1  2