Управление затратами предприятия как основа обеспечения финансовой устойчивости организации Часть 3

1 2 3

---

 

3 Оптимизации затрат в системе управления ТОО «Макинский элеватор»

3.1 Общая характеристика деятельности предприятия

 

Макинский элеватор образован в 1930 году на базе «Заготзерно». Элеватор расположен на равнине в лесной полосе при железной дороге. Предприятие занимало территорию 400 квадратных метров, имелось 9 деревянных складов и одна завальная яма. Складская емкость составляла 18.0 тысяч тонн. Общее энергоснабжение не превышало 42 киловатта. Работа с зерном производилась только ручным способом.

Развитие элеватора началось в 1955 году в период освоения целинных и залежных земель.  За это время на предприятии построено и введено элеваторных емкостей на 25 тысяч тонн зерна,20 зерноскладов, зерносушильные агрегаты, железнодорожные весы грузоподъемностью 150 тонн, лабораторию, автомобилеразгрузчики. Предприятие подключено к электросети.

В марте 1993 года Макинский элеватор преобразован в АО «Макинский элеватор». Уставом предприятия утверждены основные виды деятельности: заготовка зерна, хранение, очистка, сушка, отгрузка [40].

В ноябре 1999 года АО «Макинский элеватор» перерегистрирован в ТОО «Макинский элеватор» в связи с введением нового Закона РК «Об акционерных обществах» от 10 июля 1998 года.

В июле 2005 года ОАО «Макинский элеватор» перерегистрирован в ТОО  «Макинский  элеватор». В 2016 году предприятие расширяет свои производственные мощности на 60 000 тыс. тонн. Общая емкость хранения составила 153 000 тыс. тонн. Так же на предприятии построено две железнодорожные весовые и лаборатория с новейший оборудованием, автоматизирована система перемещения зерна.

Деятельность ТОО «Макинский элеватор» регулируется Гражданским Кодексом Республики Казахстан от 22.04.1998 г. «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» Законом Республики Казахстан от 31.01.2006 г. «О частном предпринимательстве»[3].

ТОО «Макинский элеватор» является коммерческой организацией и действует в качестве субъекта среднего предпринимательства.

ТОО осуществляет следующие основные виды деятельности:

• Хранение зерна – технологический комплекс услуг, включающие приемку, взвешивание, сушку, очистку, хранение и отгрузку зерна;
• Производство и реализация мукомольной продукции, комбикормов, хлебобулочных и макаронных изделий;
• Оказание услуг по хранению горюче-смазочных материалов, твердого топлива
• Оказание услуг по предоставлению непроизводственных площадей для установки средств телекоммуникаций;

Приемка пшеницы осуществляется как автотранспортом, так и железнодорожным транспортом. На предприятии есть две лаборатории и авто и жд весовые, несколько мест для разгрузки, что позволяет максимально быстро и без задержки осуществить приемку. За сутки предприятие может принять до десяти тысяч тонн зерна. Сушка зерна проводится газом и дизельным топливом. Рассмотрим тарифы ТОО в сравнении с тарифами предприятий конкурентов.

Таблица 7 – Цены на услуги элеваторов конкурентов

Из таблицы 7 мы видим, что в ТОО «Макинский элеватор» в сравнении в другими элеваторами самый низкий тариф на очистку и приемку зерна и очень высокий тариф на отгрузку зерна жд транспортом и сушку.

Элеватор помимо основной деятельности оказывает следующие услуги – это сдача в аренду свободных площадей. Предприятие сдает в аренду здание столовой и площадь под спутниковые тарелки.

Единственным участником ТОО является ТОО «Интеграция Целина». Для обеспечения деятельности предприятия за счет вклада участника образуется Уставный капитал в размере 9 451 050 тенге [40].

Регулирует отношения, возникающие в процессе производства, хранения и реализации зерна в Республике Казахстан Закон Республики Казахстан «О зерне» от 19 января 2001 года № 143 [2].

На рисунке 7 отражена организационная структура управления ТОО «Макинский элеватор». Руководитель предприятия уделяет большое внимание разрешению всевозможных социальных вопросов, а также предоставлению сотрудникам необходимых социальных гарантий.

 

 

Рисунок 7 — Организационная структура управления ТОО «Макинский элеватор»

Приведенную структуру управления персоналом можно отнести к линейной. Она позволяет директору оперативно управлять работой предприятия и находиться в курсе событий. Во главе каждого подразделения находится руководитель, который осуществляет единоличное руководство подчиненных ему работников. Сам, руководитель находится в непосредственном подчинении руководителя высшего уровня. При таком построении в наибольшей степени соблюдается принцип единоначалия: одно лицо сосредотачивает в своих руках управление всей совокупностью операций, подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя [5].

Показателями, характеризующими производственную структуру предприятия, являются:

– число подразделений на предприятия, в том числе основных цехов;

– число работающих по подразделениям элеватора;

Производственная структура ТОО «Макинский элеватор» состоит из 9 подразделений: администрация, лаборатория, весовая, охрана, электроцех, ОГМ (отдел главного механика), Участок № 1, № 2, № 3. Каждое подразделения помогает обеспечивать бесперебойную и качественную работу предприятия.

ТОО «Макинский элеватор» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с действующим планом счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов содержит синтетические и аналитические счета, а также перечень забалансовых счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета. Рабочий план счетов формируется в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета коммерческой и финансовой деятельности, имущественного и финансового положения общества, а также исходя из необходимости отражения фактов хозяйственной деятельности для дальнейшего планирования, анализа и контроля, своевременной отчетности по источникам финансирования, по группам затрат [1].

Проведем анализ денежных потоков предприятия для определения влияния различных факторов финансово-хозяйственной деятельности организации на чистый денежный поток. Установим, какие факторы повлияли на отвлечения денежных средств, и какие источники были привлечены для увеличения денежных средств.                                             Для этого проведем анализ бухгалтерского баланса за два года 2017,2018 год [14]. (ПриложениеД,В)                                                                                                                            Таблица 8 – Анализ бухгалтерского баланса ТОО «Макинский элеватор» за 2017 – 2018 гг.

 

Таблица  9 – Виды денежных потоков предприятия по направленности движения

Чистый денежный поток = 394718-394263=  + 455 тыс. тенге

Таблица 10 – Денежный поток по видам деятельности

Общий денежный поток = –282424 + 107430 +175449 = +455 тыс. тенге         Проанализировав данные таблицы 10 можно сделать вывод, что чистый денежный поток по операционной деятельности отрицательный. Объем запасов на конец отчетного периода вырос на 25 190 тыс. тенге., следовательно, происходит увеличение объема производства.   Дебиторская задолженность уменьшилась на 134450 тыс. тенге Кредиторская задолженность увеличилась на 13835 тыс. тенге. Чистый денежный поток по инвестиционной деятельности положительный. Объем основных средств уменьшился на 75 273 тыс. тенге и уменьшились краткосрочные финансовые обязательства на 57 000 тыс. тенге. Положительное значение чистого денежного потока по финансовой деятельности означает, что предприятие выполняет свои финансовые обязательства. Общий чистый денежный поток положительный, что свидетельствует о высоком качестве управления денежными потоками

3.2 Оценка финансовой устойчивости для ТОО «Макинский элеватор»

 

Финансовая устойчивость определяется на основе соотношения разных видов источников финансирования и его соответствия составу активов. Различают абсолютные и относительные показатели финансовой устойчивости предприятия [8].

Проведем анализ финансовой устойчивости с помощью абсолютных показателей, которая позволит проверить, какие источники средств, и в каком размере используются для покрытия запасов

Таблица 11 – Абсолютные показатели обеспеченности запасов

 

Рисунок 8 – Динамика абсолютных показателей обеспеченности запасов 2016-2018 гг

Предприятие имеет недостаток собственных и привлеченных источников средств для формирования запасов. Согласно трехмерной модели ТОО «Макинский элеватор» находится в неустойчивом финансовом состоянии [9]. Предприятие не в состоянии обеспечить производство за счет собственных средств, есть потребность в привлечении дополнительных средств финансирования. Восстановление платежеспособности возможно.

Проанализируем уровень финансовой устойчивости предприятия, используя метод анализа соотношения собственного и заемного капитала.

Для этого рассчитаем следующие показатели за отчетные периоды 2018,2017,2016 годы для сравнения. Дынные для расчета показаны в приложениях А-Е.

Коэффициент независимости собственного капитала (финансовой автономии)

Коэффициент указывает нам на то, что за счет собственного капитал обеспечено, очень мало активов предприятия в 2018 году.

 

Значение показателя финансовой автономии снизился, предприятие в 2018 г. финансировало только 9% своих активов за счет собственных средств, а в 2017 г. –  11 % активов.

Коэффициент концентрации заемного капитала

Коэффициент указывает на то, что в 2018 году 91 % активов было сформировано за счет кредитов и займов краткосрочного характера

Доля активов практически полностью сформирована за счет заемных средств, это отрицательно характеризует работу предприятия.

Коэффициент текущей задолженности

Таким образом, коэффициент задолженности на предприятии за 2018 год составил 91 %. В среднем за три года доля заемных средств составила 90,67 %. Это значит, что в структуре активов компании большая доля заемных средств. Руководителю предприятия стоит пересмотреть политику распределения активов, сократить долю заемных средств.

Коэффициент финансовой устойчивости (долгосрочной финансовой независимости)

Предприятие является финансово не устойчивым. Всего 9 % активов компании финансируются за счет постоянного капитала и долгосрочных обязательств.
Рассчитаем коэффициент платежеспособности

Данный коэффициент демонстрирует общее значение показателя финансовой устойчивости. И так как значение этого показателя гораздо ниже 1, анализируемое предприятие можно считать финансово неустойчивым.

Далее рассчитаем коэффициент один из наиболее важных в анализе финансовой устойчивости предприятия, так как он показывает насколько рискованно инвестировать деньги в то или иное предприятие.

Коэффициент финансового левериджа:

Оптимальное значение этого показателя ≤ 1.  Мы видим, что на предприятии значения этого коэффициента значительно выше и риски для инвестиции этого предприятия высоки.

Для ясности и расчета темпа прироста, рассчитанных показателей обращаю внимание на таблицу 12.

Таблица 12 – Относительные показатели финансовой устойчивости ТОО «Макинский элеватор»

 

Из данных таблицы 12 видно, что коэффициент финансового левериджа увеличился на 16 %, это говорит о большей зависимости предприятия от внешних кредиторов и инвесторов.

Для определения потребности предприятия в кредитах и займах рассчитаем эффект финансового рычага [40].

1. Рассчитаем экономическую рентабельность

1. Рассчитаем эффект финансового рычага

 

1. Рассчитаем рентабельность собственного капитала

Исходя из проведенных расчетов, можно сделать следующий вывод. Финансовые риски ТОО «Макинский элеватор» очень высокие. Экономическая рентабельность (-1,5%) Отрицательное значение дифференциала финансового рычага приводит к снижению рентабельности собственного капитала, использование предприятием заемного капитала дает отрицательный эффект. Плечо рычага равно значению 9,9 – это также отразится на уменьшении дифференциала. Значение плеча рычага необходимо снизить.                                    Таким образом, ТОО «Макинский элеватор» инвестиционно непривлекательно как для сторонних инвесторов, так и для собственника.

3.3 Предложения по оптимизации затрат ТОО «Макинский элеватор»

 

Анализ финансово-хозяйственной деятельности ТОО «Макинский элеватор» проведем на основании бухгалтерской отчетности за 2016-2018 гг.

В начале исследования проанализируем структуру оказываемых услуг и финансовый результат деятельности предприятия в целом. Основные технико-экономические показатели деятельности ТОО «Макинский элеватор» представлены в таблице 13

Таблица 13 – Основные технико-экономические показатели ТОО «Макинский элеватор»

 

Общая сумма выручки за 2017 год возросла на 54,2% с 505 895 тыс. тенге. до 780 082 тыс. тенге, при этом себестоимость снизилась на 10,6%, что привело к росту валовой прибыли на 761,9% с 42 414 тыс. тенге до 365 560 тыс. тенге. В 2018 году снижение выручки на 6% и рост себестоимости на 20,8% привело к снижению валовой прибыли на 36,4% до 232 639 тыс. тенге.

Динамика управленческих расходов показывает постоянный прирост, в 2017 году они увеличились на 147 650 тыс. тенге, в 2018 году еще на 89 229 тыс. тенге. В связи приростом управленческих расходов прибыль от продаж в 2016 году и 2018 году имеет отрицательные показатели.

Прибыль до налогообложения в 2016 году составила 86 206 тыс. тенге, в 2017 году – 175 449 тыс. тенге, в 2018 году – убыток 55 201 тыс. тенге, чистая прибыль в 2016 году составила – 67 054 тыс. тенге, в 2017 году – 175 449 тыс. тенге, в 2018 – убыток в 74 509 тыс. тенге.

Показатели рентабельности продукции и продаж в 2017 году имеют тенденцию к росту. С 1 тенге дохода в 2017 году товарищество получило 18,46 тиын прибыли. Рентабельность в 2018 году становится отрицательной за счет убытка от основной деятельности.

Структура выручки представлена в таблице 14 и на рисунке 9.

Таблица 14 – Структура выручки ТОО «Макинский элеватор»

 

Рисунок 9 – Структура выручки ТОО «Макинский элеватор» в 2018 году

Таблица 14 и рисунок 9 свидетельствуют о том, что во все отчетные периоды основная доля выручки получена от хранения зерна. Остальные виды деятельности, так или иначе, связаны с процессом оказания услуг по хранению зерна на элеваторе, в связи, с чем дальнейший анализ будет произведен с расчетом на тонну хранения зерна.

Отрицательные показатели рентабельности в 2018 году говорят о том, что предприятию необходимо принимать меры по снижению себестоимости и наращиванию доходов с целью увеличения эффективности.

Для проведения оптимизации затрат необходимо провести их анализ по нескольким направлениям:

1. Изучить учетную политику предприятия и особенности учета затрат
2. Проанализировать структуру издержек в себестоимости продаж по элементам
3. Изучить структуру управленческих расходов, в том числе на 1 человека
4. Разделить все затраты на переменные и постоянные в общей сумме и на единицу продукции [33].

Элеватор — многопрофильное предприятие, осуществляющее хранение, сушку и подработку зерна, принятого на ответственное хранение от других организаций. Самая низкая цена зерна на рынке формируется в период уборки урожая. А каждое хозяйство планирует не только возместить свои расходы на полевые работы, но и получить прибыль от продажи зерна. Один из вариантов, которым пользуются собственники сельских хозяйств, — отдать на хранение зерно на элеватор. Но услуги элеватора тоже имеют свою стоимость. Получив расценки близ лежащих элеваторов, собственник зерна считает, насколько же будет увеличиваться себестоимость его урожая с каждым месяцем. И очень часто увидев сумму «итого» начинает думать, а не искать ли альтернативные методы хранения, и тем самым сэкономить на услугах. Но мало кто задумывается, что стоимость услуги формирует львиная доля расходов, от которых никуда не деться, где бы это зерно ни хранилось.

Из чего же состоит стоимость хранения зерна на элеваторе. В связи с тем, что на элеваторе комплекс основных операций с зерном проводится на одних и тех же основных средствах, одним и тем же персоналом, разделить затраты по операциям очень тяжело и их расчет, как правило, проводится на комплекс операций: приемка, очистка, сушка, хранение, отгрузка.

Учет амортизации оборудования. Расчет амортизации производственного оборудования является очень важным моментом, поскольку завышение амортизационных отчислений приведет к необоснованному росту себестоимости услуги, занижение — к невозможности сгенерировать денежный поток, достаточный для будущего обновления основных фондов. Ориентировочный перечень амортизируемого оборудования, которое используется в процессе хранения зерна:

• для элеваторов СОГового типа амортизируют: здание, нории и конвейеры, участвующие в перекидке зерна из силоса в силос.
• для механизированных складов напольного типа с вентиляцией амортизируют: склады, вентиляторы.
• для механизированных складов напольного типа без вентиляции амортизируют: склады, зернометатели типа КШП.
• если для хранения используют металлические силоса, то амортизируются сами силоса и вентиляторы.

Учет расходов на оплату труда с отчислениями. Учитывают все виды денежных и натуральных выдач, носящих характер заработной платы (оплаты труда), работникам различных категорий, чей труд затрачен непосредственно на процесс хранения.

Учет затрат на электроэнергию. Затраты электроэнергии рассчитывают, исходя из времени эксплуатации оборудования и его характеристик. В этой статье также учитывается электроэнергия, необходимая для освещения территорий.

Учет материальных затрат. К услугам сторонних организаций можно отнести, например, услуги по фумигации силосов, поверка автомобильных и железнодорожных весов, услуги по ремонту и техническому обслуживанию оборудования и т.д.

Далее распределяются общехозяйственные, административные затраты, а также затраты на сбыт пропорционально стоимости той, или иной услуги элеватора. Собрав и распределив все абсолютно затраты, получается полная калькуляция себестоимости услуги. Структура затрат, относящихся к себестоимости продаж отражена в таблице 15 и на рисунках 10-12.

Таблица 15 – Структура себестоимости продаж ТОО «Макинский элеватор»

 

 

Рисунок 10 – Структура себестоимости ТОО «Макинский элеватор» в 2016 году

Рисунок 11 – Структура себестоимости ТОО «Макинский элеватор» в 2017 году

Рисунок 12 – Структура себестоимости ТОО «Макинский элеватор» в 2018 году

Общая сумма себестоимости в 2017 году снизилась на 10,6% с 463 481 тыс. тенге до 414 522 тыс. тенге. Снижение произошло за счет снижения материальных затрат. В состав материальных затрат входят в том числе затраты на ремонт оборудования, в 2016 году был проведен капитальный ремонт одного из комплексов силосных корпусов. Сумма амортизации снизилась на 69,4% за счет списания оборудования.

Сумма себестоимости в 2018 году возросла на 20,8% с 414 522 тыс. тенге до 500 766 тыс. тенге. Рост в основном обусловлен увеличением материальных затрат за счет аварийного ремонта зерносушилок и устройства для погрузки и разгрузки зерна.

В структуре себестоимости основную долю занимают затраты на оплату труда и отчисления на социальные нужды. В 2016 году их доля составляла 48,8%, в 2017 году – 63,7%, в 2018 году – 55%. Затраты на электроэнергию занимают вторую позицию, в 2016 году их доля была 21,5%, в 2017 году – 25%, в 2018 году -22,6%. Наименьшую долю составляют прочие затраты.

При организации учета определен принцип распределения прямых и косвенных расходов между разными видами деятельности элеватора. Прямые затраты, непосредственно относящиеся к конкретному виду производственной деятельности, списываются на его себестоимость на основании первичных учетных документов [7].

На ТОО «Макинский элеватор» косвенные расходы распределены пропорционально натуральным показателям – объему хранения зерна.

Административно – управленческие расходы составляют основную часть накладных расходов предприятия. Данные расходы связаны с содержанием аппарата управления и центральных служб предприятия. Отличительная особенность данной категории расходов — они не относятся на счет производства какой-то конкретной продукции. Данные расходы не зависят от объемов производства и являются 100% постоянными расходами [33]. Анализ управленческих расходов представлена в таблице 16.

Таблица 16 – Структура управленческих расходов ТОО «Макинский элеватор»

 

Таблица 16 показывает рост управленческих расходов на все отчетные даты. В 2017 году они возросли на 299,7%, в 2018 – на 140,3%.  В 2016 году размер управленческих расходов составил 73 945 тыс. тенге, в 2017 году – 221 595 тыс. тенге, в 2018 – 310 824 тыс. тенге. Основная статья затрат, по которой происходит самое большое увеличение – это затраты на оплату труда с отчислениями, в 2017 году они возросли на 239,1%, в 2018 на 34,8%. Амортизация увеличилась в 2017 году на 21,3% это связано с увеличением балансовой стоимостью основных средств за счет ввода дополнительного участка № 3, в 2018 году – за счет капитального ремонта зерноскладов и здания лаборатории.

В структуре управленческих расходов основную долю занимают затраты на оплату труда с отчислениями. В 2016 году их доля составляла 81%, в 2017 году – 91,7%, в 2018 году – 88,1%.

Чтобы понять факторы роста затрат на оплату труда проведем анализ численности и средней заработной платы персонала и составим таблицу 17.

Таблица 17 – Динамика численности и средней заработной платы персонала ТОО «Макинский элеватор»

 

Как видно из таблицы 17 общая численность персонала возросла в 2017 году на 54 человека, из них на 16 человек увеличился производственный персонал, на 38 человек прирос управленческий персонал. В 2018 году общая численность возросла на 9 человек за счет приема 1 человека на производство и 8 человек для управления персоналом. Таким образом, на конец 2018 года на 1 управленца ТОО «Макинский элеватор» приходилось в среднем 2 рабочего. Соотношение некорректное, численность управленческого персонала завышена.

На рисунке 13 наглядна, изображены динамика средней заработной платы персонала ТОО «Макинский элеватор».

 

Рисунок 13 – Динамика средней заработной платы персонала ООО «Макинский элеватор»

Наглядное представление дает понять, что темп прироста средней заработной платы управленческого персонала опережает прирост средней заработной платы производственного персонала. В 2018 году управленческому персоналу была выдана годовая премия за положительную чистую прибыль предприятия в 2017 году, что сказалось отрицательно на прибыли 2018 года.

Классификация затрат по статьям калькуляции позволяет определить себестоимость единицы продукции. Калькуляция выражает затраты предприятия в денежной форме на производство и реализацию единицы конкретного вида продукции. Плановая калькуляция составляется на планируемый период на основе прогрессивных норм затрат труда и средств производства. Расчет полной себестоимости хранения 1 тн зерна представлен в таблице 18.

Таблица 18 – Калькуляция затрат на 1 тн хранения зерна ТОО «Макинский элеватор»

 

Из таблицы 18 видно, что полная себестоимость хранения 1 тн зерна в 2016 году составляла 247,1 тенге, в 2017 году – 197,1 тенге, в 2018 году – 281,9 тенге. Основную долю в структуре себестоимости занимают заработная плата с отчислениями и электроэнергия на технологические цели, а также общехозяйственные расходы Общехозяйственные или управленческие расходы в 2016 году составили 13,8%, в 2017 году – 34,8%, в 2018 году – 38,3%.

В таблице 19 все рассмотренные выше затраты классифицированы на постоянные и переменные издержки.

Таблица 19 – Расчет постоянных и переменных затрат ТОО «Макинский элеватор»

 

Особенность себестоимости услуг на элеваторе — это большая доля постоянных затрат, в 2016 году их доля составила 86,6%, в 2017 году – 87,3%, в 2018 году – 89,5%. Это обусловлено тем, что предприятие несет затраты независимо от объема хранения зерна на содержание зданий и оборудования, их обогрев, ремонт. Основные производственные рабочие находятся на оплате труда по окладам и премиальной частью в 20%, которая зависит от объемов выпускаемой продукции. На основании этого, менеджеру ТОО «Макинский элеватор», следует, прежде всего, управлять постоянными затратами.

Весь анализ затрат в итоге сводится к факторному анализу затрат, который необходим для определения факторов, повлиявших на изменение себестоимости услуг. Факторный анализ представлен в таблице 20.

Таблица 20 – Факторный анализ себестоимости ТОО «Макинский элеватор»

 

Влияние различных факторов на структуру затрат   представлены на рисунке 14 и 15.

Рисунок 14 – Влияние различных факторов на структуру затрат 2017 год

Рисунок 15 – Влияние различных факторов на структуру затрат 2018 год

Таким образом, таблица 20 и рисунок 15 дает понять, чем именно необходимо управлять ТОО «Макинский элеватор». Фактор за счет изменения объемов рассчитан, исходя из изменения, переменных расходов за счет роста или снижения объема хранения зерна, фактор цены, который зависит от индекса инфляции, рассчитан исходя из общего роста за счет повышения цен. Эти два фактора считаются не зависящими от управления, и повлиять на них сложно. А вот прочий фактор, куда попала основная часть роста себестоимости, требует к себе пристального внимания со стороны менеджмента компании.

Именно причины роста себестоимости за счет прочего фактора следует разбирать детально и именно на нем разрабатываются основные мероприятия по снижению себестоимости.

Мероприятия по снижению себестоимости должны разрабатываться по трем направлениям [20]:

• Снижение постоянных расходов на оказание услуг
• Снижение переменных расходов на оказание услуг
• Снижение управленческих расходов

Снижение постоянных расходов может происходить за счет

1. Снижение затрат на электроэнергию путем модернизации оборудования, внедрения энергосберегающего оборудования, установки плавного пуска оборудования, сокращения потерь. Утепление на зиму основных корпусов любыми доступными средства также позволит сократить затраты на электроэнергию. Замена обычных окон на пластиковые, замена дверей, заделка щелей и тому подобные мероприятия эффективны в борьбе с теплопотерями в зимний период.
2. Снижение материальных затрат. Предприятию ТОО «Макинский элеватор» можно порекомендовать капитальный ремонт зданий и сооружений оформлять как реконструкцию данных объектов с улучшением их потребительских качеств и увеличением их стоимости. В таком случае данные затраты будут распределены в себестоимость не одной разовой суммой, а в виде амортизации частями по годам. Данное мероприятие только потребует дополнительных затрат на составление проекта реконструкции, но их можно минимизировать, составив такой проект самостоятельно.
3. Управление затратами на отчисления на социальные нужды. Предприятию необходимо использовать все максимальные льготы, которые предоставляет государство. Например, подать на возмещение затрат на закупку спецодежды и проведение специальной оценки условий труда для снижения размера отчислений.

Снижение переменных расходов. Удельный вес переменных расходов очень низок, однако, это не означает, что их нельзя оптимизировать и ими не надо управлять. Снижение переменных расходов можно добиться за счет:

1. Снижение норм расхода материальных затрат
2. Перевод части производственного персонала на сдельную оплату труда.
3. Обеспечить рост производительности труда может внедрение новых технологий и модернизация оборудования. Автоматизация производственных процессов призвана исключить «человеческий фактор» и обеспечить бесперебойную работу оборудования и пропускную способность транспортных средств, особенно в период уборки урожая. Даже небольшой простой во время сельскохозяйственной страды ведет к большим потерям.

Снижение управленческих расходов. Про неоправданно большие затраты уже было сказано в процессе анализа, факторный анализ подтвердил это. За счет прочего фактора затраты возросли в 2017 году на 143 79 тыс. тенге, в 2018 году – на 78 814 тыс. тенге. Итак, какие статьи затрат могут быть снижены:

1. Оплата труда высшего и среднего управленческого звена ТОО «Макинский элеватор» достаточно высокая, именно поэтому есть предложение о сокращении заработной платы данным сотрудникам. Либо сокращение штата сотрудников высшего и среднего управленческого звена. Благодаря сокращениям заработной платы у предприятия появятся средства для дальнейшего развития и разработки перспективных направлений деятельности.
2. За счет снижения штата снизятся затраты на содержание помещений и офисного оборудования, электроэнергию, питьевую воду, канцелярские расходы, спецодежду и т.д.
3. Имеет смысл сокращение расходов на услуги сторонних организаций, а именно на организации представляющие услуги по обслуживанию компьютерной техники. Этого можно достичь, используя услуги аутсорсинга, предлагаемые компьютерными компаниями, на более выгодных для ТОО «Макинский элеватор» условиях, то есть по более низким ценам, построив точный график прихода специалистов и проверок компьютерной техники.

Итак, в работе проведен анализ затрат ТОО «Макинский элеватор» за 2016, 2017, 2018 года. На основании имеющейся информации посчитана калькуляция хранения 1 тонны зерна, выявлены постоянные и переменные затраты, проведен факторный анализ себестоимости оказания услуг. Проведенный анализ позволил выявить резервы и разработать мероприятия по снижению себестоимости.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Затраты — это стоимость ресурсов используемых, для получения прибыли или иных целей организации. Затраты находятся в движении и постоянно изменяются. В частности, изменяются затраты на электроэнергию, стоимость закупаемого сырья и материалов, различные услуги связи и транспортировки. Каждые затраты отличаются разной степенью влияния на финансовый результат деятельности предприятия в целом, а также на уровень тех или иных видов последующих затрат.

На сегодняшний день прибыль большинства предприятий находится в зависимости от двух основных показателей: цены на продукцию и расходов на производство данной продукции, товаров, осуществления работ или оказания услуг. Колебание цены всегда зависит от взаимосвязи двух основных факторов рынка — спроса и предложения. В условиях современного рынка, а именно свободной конкуренции, цена продукции не может зависеть только от желания продавца, так как цена на различные рода продукцию, товары, услуги, регулируются в соответствие с законодательством Российской Федерации. При этом затраты на производство товаров или услуг — это издержки самого производства. Они могут возрастать или снижаться в зависимости от размера потребляемых трудовых или материальных ресурсов, уровня техники, организации производства и множества других факторов. В соответствии с этим, предприятие практически всегда располагает множеством рычагов по снижению затрат, которые могут быть применены при четком управлении предприятием и непосредственно при проведении высококачественной политики по управлению затратами предприятия.

Оптимизация затрат предприятия связана непосредственно с качеством управления хозяйствующего субъекта, и, соответственно, чем выше затраты, тем ниже качество управления предприятием. И при учете, что процесс производства является непрерывным процессом, который требует постоянных затрат труда и средств производства, то и издержки также будут постоянными и возобновляемыми.

Состав затрат остро определен нормативными документами и включает элементы, которые определены руководством в рамках решаемых задач. С помощью распределения затрат по какой-либо классификации компания может определять и предупреждать сложные ситуации, а также принимать обоснованные управленческие решения, так как будет достигнута прозрачность сегментов функционирования предприятия.

Ни менее важной характеристикой деятельности предприятия является финансовая устойчивость.

Финансовая устойчивость любого хозяйствующего субъекта — это способность осуществлять основные и прочие виды деятельности в условиях предпринимательского риска и изменяющейся среды бизнеса с целью максимизации благосостояния собственников, укрепления конкурентных преимуществ организации с учётом интересов общества и государства.

Сущность финансовой устойчивости определяется эффективным формированием, распределением и использованием финансовых ресурсов. При этом формы проявления финансовой устойчивости могут быть различны.

Анализ финансовой устойчивости предприятия позволяет внешним и внутренним пользователям оценить финансовые возможности организации в долгосрочной перспективе, которые зависят от структуры капитала, степени взаимодействия с различными кредиторами и инвесторами, условий привлечения заемных средств и т.д. Данная информация для инвесторов и партнеров, такая информация послужит поводом для сотрудничества или же наоборот, отказа от вложения средств в убыточное предприятие.

В данной дипломной работе были детально рассмотрены понятие затрат и финансовой устойчивости предприятия, а также проведен анализ предприятия ТОО «Макинский элеватор», сделаны выводы относительно его финансовой устойчивости и предложены мероприятия по оптимизации затрат.

Для выполнения поставленной цели были выполнены следующие задачи:

– изучили сущность затрат как экономической категории;                                                                 – рассмотрели методы и существующие принципы оптимизации затрат;                      – описали теоретические основы финансовой устойчивости;                                             –  выявили факторы как негативно, так и позитивно влияющие на изменение финансовой устойчивости;                                                                                                                 – охарактеризовали несколько методик оценки финансовой устойчивости;                             – провели анализ финансовой устойчивости предприятия;                                                       – сформулировали предложения по оптимизации затрат ТОО «Макинский элеватор».

Подводя итоги, можно отметить, что конкретизированный анализ финансовой устойчивости дает оценить возможность готовности предприятия отвечать по своим обязательства, а предложенные мероприятия по оптимизации затрат помогут улучшить финансовое положение предприятия.

 

 

 

ЛИТЕРАТУРА

 

1. О бухгалтерском учете и финансовой отчетности [Электронный ресурс]: Закон Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года N 234:// Әділет: справ. Правовая система. – Электрон. дан., 2018 – URL: http://adilet.zan.kz/rus/docs/Z070000234 (дата обращения 11.03.2020 г.)
2. О зерне [Электронный ресурс]: Закон Республики Казахстан от 19 января 2001 года № 143://Правовая система. – Электрон. дан., 2018 – URL:http://adilet.zan.kz/rus/docs/Z010000143_(дата обращения 11.03.2020 г.)
3. О частном предпринимательстве [Электронный ресурс]: Кодекс Республики Казахстан от 29 октября 2015 года № 375-V ЗРК.Правовая система. – Электрон. дан., 2019 – URL:http://adilet.zan.kz/rus/docs/K1500000375
4. Методологические рекомендации по проведению анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций [Электронный ресурс]: Методологические рекомендации утв. Госкомстатом России от 28.11.2002 // Консультант Плюс: справочная правовая система. – Электронные данные – URL: http://www.consultant.ru (дата обращения: 11.03.2020).
5. Абрютина, М.С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учебное пособие / М.С. Абрютина, А.В. Грачев. — М.: Дело и сервис; Издание 3-е, перераб. и доп., 2017. — 272 c.
6. Бакаев А.С. Толковый бухгалтерский словарь.М.:Бухгалтерский учет, 2016.– 164 c.

7.Бариленко, В. И. Комплексный анализ хозяйственной деятельности // учебник и практикум для академического бакалавриата / В. И. Бариленко [и др.]. — М.: Издательство Юрайт, 2015. — С. 455-459

8.Барашьян, В. Ю. / Финансовый менеджмент // В. Ю. Барашьян, Бджола В.Д. // – М. КНОРУС, 2015. -С. 518– 520.

9.Басовский И. Г. Экономический анализ: учебник / И. Г. Басовский. – Москва: ИНФРА-М, 2016. – 319 с.

1. Блауг М. Экономическая мысль в ретроспективе. — М.: «Дело Лтд», 2014.– 687 c.

11. Блэк. Дж. Экономика. Толковый словарь; под общ.ред. д.э.н. И.М. Осадчей. М.: ИНФРА-М, Изд-во «Весь Мир», 2015.– 829 c.
12. Божко В. П. Управление финансовой устойчивостью предприятий / В. П. Божко, С. Ю. Балычев. -М.: Вестник УМО, 2013. — № 4. — С. 33-37
13. Бочаров, В.В. Комплексный финансовый анализ / В.В. Бочаров. — М.: СПб: Питер, 2016. — 432 c.
14. 14. Виноградова М. В. Организация и планирование деятельности предприятий: учебное пособие / М. В. Виноградова, З. И. Панина. – Москва: Дашков и К., 2015. – 448 c.
15. 15. Володин А. А. Управление финансами. Финансы предприятий: Учебник / А. А. Володин, Н. Ф. Самсонов и др.; Под ред. А. А. Володина. 3-e изд. М.: ИНФРА-М, 2014. – 364 с.
16. 16. Врублевский Н.Д. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. – М.: Бухгалтерский учет, 2015.– 568 c.
17. 17. Гиляровская Л. Т. Анализ и оценка финансовой устойчивости коммерческого предприятия: учебник / Л. Т. Гиляровская. – Санкт-Петербург: Питер, 2015. – 266 с.
18. 18. Григорьева Т. И. Финансовый анализ для менеджеров: оценка, прогноз: учеб. для магистров / Т. И. Григорьева. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: Юрайт, 2015. – 462 с.
19. 19. Денисова И. П. Управление издержками и ценообразование: учебник / И. П. Денисова. – Москва: Экспертное бюро, 2015. – 164 с.
20. 20. Дорман В. Н. Совершенствование управления затратами предприятия: учебник / В. Н. Дорман, Т. С. Близнюк. – Москва: Финансовый менеджмент, 2016. –  165c.
21. 21. Друри, К. Управленческий и производственный учет: учебник. 5-е изд., доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014.– 735 c.
22. 22. Ивашкевич, В. Б. Бухгалтерский управленческий учёт: учебник. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Магистр, 2016.–364 c.
23. 23. Ильин А. И. Планирование на предприятии: учебник / А.И. Ильин. – Москва: Мисанта, 2015. – 159 с.
24. 24. Ендовицкая, А. В. Развитие теории и методики анализа финансовой устойчивости аграрных коммерческих организациях [Электронный ресурс]: статья // Российская государственная библиотека. — Электронные данные — URL: https://dlib.rsl.ru/01002800655 (дата обращения 11.03.2020).
25. 25. Казак А. Ю., Веретенникова О.Б, Марамагин М.С, Ростовцев К.В. Денежное хозяйство предприятий: Учебник для вузов. – Екатеринбург: Изд-во АМБ, 2016. – 464 с.
26. 26. Керимов В. Э. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы: учебник / В. Э. Керимов. – Москва: – Издательский дом Дашков и К., 2015. – 258 с.
27. 27. Ковалев В. В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности: учебник / В. В. Ковалев. – Москва: Финансы и статистика, 2015. – 449 с.
28. 28. Концептуальные основы финансовой отчетности [Электронный ресурс]: // Консультант Плюс: справочная правовая система. – Электронные данные– URL: http://www.consultant.ru (дата обращения: 11.03.2020).
29. 29. Котляров С. А. Управление затратам: учебник / С. А. Котляров. – Санкт–Петербург: Питер, – – 160 с.
30. 30. Ковалев, В. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / В. В. Ковалев, О. Н. Волкова // учебник. М.: ТК Велби, Изд. Проспект, 2019.–261 c.
31. 31. Кокин, А.Р. Показатели устойчивости организации [Электронный ресурс]: статья // Киберленинка: научная электронная библиотека. — Электронные данные — URL: https://cyberleninka.ru (дата обращения 12.03.2020).
32. 32. Крюхина Г. А. Управленческий учет и проблемы классификации затрат: учебник / Г.А. Крюхина. – Москва: ИНФРА–М, 2016. – 39 с.
33. 33.Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2018. –448 c.

34.Маркарьян Э.А., Герасименко Г.П., Маркарьян С.Э. Экономический анализ финансовой деятельности. – Ростов н/Д: Феникс, 2019.–320 c.

35. 35.Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь/ под ред. Б.А. Райзерга. 2-е изд., испр.М.: ИНФРА-М, 2015.–512 c.
36. 36. Рыбакова О.В. Бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование. М.: Финансы и статистика, 2015.– 464 c.
37. 37. Савицкая Г.В. Анализ эффективности предприятия. Методические аспекты. –М.: Новое знание, 2019.– 651 c.
38. 38. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ: Учебное пособие. –М.: ЮНИТИ-ДАНА,2018.– 669 c.                                                                                                                       39. Фалько С.Г. Трансформация инструментов организации и управления предприятиями в современных условиях// Инновации в менеджменте. —  — С.16-21
39. 40. Шимширт Н. Д. Современная теория и практика финансового менеджмента на предприятии: учебник: [по специальностям: “Налоги и налогообложение”, “Финансы и кредит”, “Бухгалтерский учет, анализ и аудит” и “Мировая экономика”] / Н. Д. Шимширт ; Том. гос. ун-т. — Томск: Изд-во Том. ун-та, 2011. URL: http://vital.lib.tsu.ru/vital/access/manager/Repository/vtls:000405799 (дата обращения 20.03.2020 г.)
40. 41.Шекшуев, А. В. Потенциальная финансовая устойчивость предприятия [Электронный ресурс]: статья // Российская государственная библиотека. — Электронные данные — URL: https://dlib.rsl.ru/01002800655 (дата обращения 11.03.2020).
41. 42. Шеметов П.В., Никифорова Л.Е., Петухова С.В. Менеджмент: управление организационными системами.–М.: Омега–Л,2014. – 406 с.

43. Definition and Importance of Financial Stability [Electronic resource] URL: https://www.bok.or.kr/eng/main/contents.do?menuNo=400037 (Date of treatment: 12.03.2020)

---

1 2 3