Автоматизация учета основных средств. Часть 2

Страницы: 1 2 3

2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1 Информационное обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ)

2.1.1 Информационная модель и ее описание

При проектировании АРМ следует различать функциональную и обеспечивающие части системы. Обеспечивающие подсистемы АРМ являются общими для всей АРМ, независимо от конкретных функциональных подсистем, в которых применяются те или иные виды обеспечения. Состав обеспечивающих подсистем не зависит от выбранной предметной области [1]. В состав обеспечивающих подсистем входят следующие виды обеспечения:

1. Информационное — комплекс методов и средств по размещению и организации информации, включающий системы классификации и кодирования документов, показателей, информационной базы.
2. Техническое — комплекс технических средств, инструктивных материалов и персонала, который обслуживает технику.
3. Программное — совокупность программных средств для реализации задач управления с использованием вычислительной техники.
4. Правовое — совокупность правовых норм, регламентирующих создание и функционирование информационных систем (договор между заказчиком и разработчиком информационной системы и т.п.).
5. Лингвистическое — совокупность языковых средств, используемых на различных уровнях создания и обработки данных для человеко-машинного взаимодействия.
6. Организационное — совокупность методов и средств, позволяющих усовершенствовать организационную структуру объектов, разработать должностные инструкции, ориентированные на новые информационные технологии.

Обеспечивающие подсистемы выполняют собственно информационные процессы в системе и ответственны за их подготовку и организацию. Далее рассмотрим некоторые наиболее важные подсистемы разрабатываемого АРМ.

Информационное обеспечение АРМ включает два комплекса: внемашинное информационное обеспечение (классификаторы технико-экономической информации, документы, методические инструктивные материалы) и внутримашинное информационное обеспечение (макеты, экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структуры информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).Информационное обеспечение ИС можно определить как совокупность единой системы классификации, унифицированной системы документации и информационной базы (ИБ).

К информационному обеспечению предъявляются следующие требования:

• должно быть достаточным для поддержания всех автоматизируемых функций объекта;
• для кодирования информации должны использоваться принятые у заказчика классификаторы;
• для кодирования входной и выходной информации, которая используется на высшем уровне управления, должны быть использованы классификаторы этого уровня;
• должна быть обеспечена совместимость с информационным обеспечением систем, взаимодействующих с разрабатываемой системой;
• формы документов должны отвечать требованиям корпоративных стандартов заказчика (или унифицированной системы документации);
• графики формирования и содержание информационных сообщений, а также используемые аббревиатуры должны быть общеприняты в предметной области и согласованы с заказчиком;
• должны быть предусмотрены средства контроля входной и результатной информации, обновления данных в информационных массивах, контроля целостности информационной базы, защиты от несанкционированного доступа.

Организация хранения файлов в информационной базе должна отвечать следующим требованиям:

• полнота хранимой информации для выполнения всех функций управления и решения экономических задач;
• целостность хранимой информации, т.е. обеспечение непротиворечивости данных при вводе информации в ИБ;
• своевременность и одновременность обновления данных во всех копиях данных;
• гибкость системы, т.е. адаптируемость ИБ к изменяющимся информационным потребностям;
• реализуемость системы, обеспечивающая требуемую степень сложности структуры ИБ;
• релевантность ИБ, под которой подразумевается способность системы осуществлять поиск и выдавать информацию, точно соответствующую запросам пользователей;
• удобство языкового интерфейса, позволяющее быстро формулировать запрос к ИБ;
• разграничение прав доступа, т.е. определение для каждого пользователя доступных типов записей, полей, файлов и видов операций над ними.

Информационная модель представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 Информационная модель системы

Информационная модель представляет собой схему, отражающую преобразование информационных реквизитов от источников информации до её получателей. При построении модели в рамках неё могут быть семь логических уровней:

• источники информации;
• первичные документы или файлы;
• таблицы с первичными документами;
• таблицы с промежуточной информацией;
• таблицы с результатной информацией;
• результатные документы или файлы;
• получатели информации.

2.1.2  Используемые классификаторы и системы кодирования

Для того чтобы обеспечить эффективный поиск, обработку на ЭВМ и передачу по каналам связи технико-экономической информации, ее необходимо представить в цифровом виде. С этой целью ее нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора.

Классификация — это разделение множества объектов на подмножества по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами. Классификация фиксирует закономерные связи между классами объектов [4]. Под объектом понимается любой предмет, процесс, явление материального или нематериального свойства. Система классификации позволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств. Таким образом, совокупность правил распределения объектов множества на подмножества называется системой классификации.

Свойство или характеристика объекта классификации, которое позволяет установить его сходство или различие с другими объектами классификации, называется признаком классификации. Множество или подмножество, объединяющее часть объектов классификации по одному или нескольким признакам, носит название классификационной группировки.

Классификатор — это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание информации в ИС, содержащей наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.

По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов: международные, общегосударственные (общесистемные), отраслевые и локальные классификаторы.

Международные классификаторы входят в состав Системы международных экономических стандартов и обязательны для передачи информации между организациями разных стран мирового сообщества [5].

Общегосударственные (общесистемные) классификаторы, обязательны для организации процессов передачи и обработки информации между экономическими системами государственного уровня внутри страны.

Отраслевые классификаторы используют для выполнения процедур обработки информации и передачи ее между организациями внутри отрасли.

Локальные классификаторы используют в пределах отдельных предприятий.

В системе используется 6 видов кодирования, указанных в Таблице 2.1.

Таблица 2.1— Используемые системы кодирования

Все классификаторы ведутся администратором системы.

Классификатор акта.

Структурная формула классификатора:

F = [Код ОС. Наименование ]:[YYYYY.XXXXX] — код акта

Пример заполнения — 00001.00001

Классификатор контрагентов.

Структурная формула классификатора:

F = [Наименование]:[XXXXX] — код контрагента

Пример заполнения — 001234

Классификатор мест хранения.

Структурная формула классификатора:

F = [Наименование]:[XX] — код места хранения

Пример заполнения — 04

Классификатор ОС.

Структурная формула классификатора:

F = [Наименование]:[XXXXX] — код ОС

Пример заполнения — 02005

Структурная формула классификатора:

Классификатор сотрудников.

Структурная формула классификатора:

F = [Наименование]:[ XX] — код сотрудника

Пример заполнения — 26.

2.1.3 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации

Справочники информационной системы являются особой группой наборов данных. Справочники предназначены для систематизации различной информации: типов, марок, возможных значений параметров и т.п. Результатом такой систематизации становится то, что, занося некоторую информацию в систему, пользователь может вводить те и только те значения, которые содержатся в соответствующем справочнике [6]. Это, во-первых, облегчает ввод, во-вторых, устраняет некоторые ошибки (опечатки), в третьих, упрощает последующий анализ.

Справочники не предоставляются уже наполненными, поэтому требуется их предварительная настройка. Кроме того, в процессе эксплуатации, может возникнуть потребность корректировки справочных значений или добавление новых. Перечень используемых справочников приведен в таблице 2.2.

Таблица 2.2— Перечень используемых справочников

В разработанном АРМ используются следующие входные документы:

• приходная накладная;
• счёт-фактура;
• приходный ордер;

Данные документы возникают ежедневно, около 5-10 раз за рабочий день, источником документов являются поставщики основных средств на склад.

Документ «Приходная накладная » содержит следующие реквизиты:

• № документа;
• Дата документа;
• Принял;
• Сдал;
• Склад;
• Наименование;
• Ед. изм.;
• Цена;
• Кол-во;
• Сумма;
• Всего наименований.

Образец данного документа приведен на Рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 Образец приходной накладной

Документ «Счет-фактура » содержит следующие реквизиты:

• Номер документа;
• Дата документа;
• Продавец;
• Адрес;
• ИНН / КПП продавца;
• Грузоотправитель и его адрес;
• Грузополучатель и его адрес;
• К платежно-расчетному документу № ;
• Покупатель;
• Адрес;
• ИНН / КПП покупателя;
• Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права;
• Единица измерения;
• Количество;
• Цена (тариф) за единицу измерения;
• Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего без налога;
• В том числе акциз;
• Налоговая ставка;
• Сумма налога;
• Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего с учетом налога;
• Страна происхождения;
• Номер таможенной декларации;
• Всего к оплате.

Образец данного документа приведен на Рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 Счет-фактура

Документ «Приходный ордер» содержит следующие реквизиты:

• Номер документа;
• Дата документа;
• Организация;
• Структурное подразделение ;
• Дата составления;
• Код вида операции;
• Склад;
• Поставщик;
• Наименование;
• Код;
• Страховая компания;
• Корреспондирующий счет;
• Счет, субсчет;
• код аналитического учета;
• Номер сопроводительного документа;
• Номер платежного документа;
• Основные средства;
• Наименование; сорт, размер, марка;
• номенклатурный номер;
• Единица измерения;
• Код;
• Наименование;
• Количество;
• по документу;
• принято;
• Цена, руб. коп.;
• Сумма без учета НДС, руб. коп.;
• Сумма НДС, руб. коп.;
• Всего с учетом НДС, руб. коп.;
• Номер паспорта;
• Порядковый номер по складской картотеке;
• Итого;
• Принял;
• Сдал.

Образец данного документа приведен на Рисунке 2.4.

Рисунок 2.4 Приходный ордер

Характеристика результатной информации

В качестве выходных в разработанной системе формируются отчеты:

• список основных средств;
• акт учета основных средств;
• акт списания основных средств;
• накладная на выдачу основных средств;
• журнал учета движения основных средств.

Список основных средств представляет собой перечень всех имеющихся на складе основных средств с указанием наименования, количества, стоимости, места хранения.

Акт учета основных средств представляет собой перечень принятых на определенную дату основных средств с указанием типа, наименования основного средства, стоимости в рублях, ФИО принявшего и сдавшего, а также даты и номера акта. Макет экранной формы акта приведен на Рисунке 2.7.

Рисунок 2.5 Акт учета основных средств

Акт учета списания основных средств содержит сведения о списанных основных средствах содержит информацию о списанных основных средствах, причинах списания, дате списания. Макет экранной формы данного документа приведен на рисунке 2.6.

Рисунок 2.6 Макет экранной формы акта списания основных средств

Накладная на выдачу основных средств формируется в виде экранной формы и содержит следующие реквизиты:

• Номер;
• Дата;
• Проведено;
• Организация;
• Со склада;
• На склад;
• Код;
• Товар;
• Кол-во;
• Остаток;
• Цена;
• Себестоимость.;
• Сумма себестоимости.;
• Итого.

Журнал учета движения основных средств представляет собой документ, в котором зафиксированы передвижения основных средств внутри компании.

Структура и состав базы данных

Инфологическая (концептуальная) модель — это формализованное описание предметной области, выполненное безотносительно к используемым в дальнейшем программным и техническим средствам.[3] Инфологическая модель должная быть динамической и позволять легкую корректировку. К основным требованиями, предъявляемым к инфологической модели, можно отнести следующие:

• инфологическая модель должна содержать всю необходимую и достаточную информацию для последующего проектирования базы данных;
• инфологическая модель должная быть понятна лицам, принимающим участие в создании системы.

ER-модель представляет собой логическую структуру информации об объектах системы. Компонентами ER-модели являются сущности (объекты) и отношения (связи между объектами). Объект имеет множество реализаций или экземпляров. Экземпляр объекта образуется совокупностью конкретных значений реквизитов и должен однозначно определяться, т.е. идентифицироваться значением ключа объекта, который состоит из одного ли нескольких ключевых реквизитов.

Сущности могут быть зависимыми и независимыми. Сущность является независимой, если каждый экземпляр ее может быть однозначно идентифицирован без определения ее отношений с другими сущностями. Однозначная идентификация экземпляра зависимой сущности зависит от отношений с другими сущностями.

Для отображения отношений между сущностями используются связи. Связи существуют, если экземпляры сущностей логически взаимосвязаны.

ER-модель представляет собой логическую структуру информации об объектах системы. Компонентами ER-модели являются сущности (объекты) и отношения (связи между объектами). Объект имеет множество реализаций или экземпляров. Экземпляр объекта образуется совокупностью конкретных значений реквизитов и должен однозначно определяться, т.е. идентифицироваться значением ключа объекта, который состоит из одного ли нескольких ключевых реквизитов.

Сущности могут быть зависимыми и независимыми. Сущность является независимой, если каждый экземпляр ее может быть однозначно идентифицирован без определения ее отношений с другими сущностями. Однозначная идентификация экземпляра зависимой сущности зависит от отношений с другими сущностями.

Для отображения отношений между сущностями используются связи. Связи существуют, если экземпляры сущностей логически взаимосвязаны.

Исходя из описания предметной области, необходимо использовать следующие сущности:

Акты`, `Контрагенты`, `Места хранения`, `Оборот`, `Перечень ОС по акту`, `ОС`, `Коэффициенты амортизации`, `Сотрудники`

На Рисунке 2.7. представлена даталогическая модель информационной системы.

Рисунок 2.7Даталогическая модель АРМ

В данной модели между сущностями предусмотрены следующие связи:

1. Между Акты и Перечень ОС – 1:М, так как каждая группа акт содержит несколько наименований МЦ;
2. Между ОС и Перечень ОС – 1:М, так как к одному ОС могут быть отнесены несколько актов.
3. Между ОС и Контрагенты – 1:М, так как каждый контрагент может поставлять или получать разные ОС .
4. Между ОС и Содержание драгметаллов – 1:М, так как несколько один тип ОС может содержать несколько драгметаллов.
5. МеждуСотрудники и Места хранения – 1:М, так один сотрудник может учитывать несколько мест хранения.
6. Между Сотрудники и Оборот – 1:М, так как каждый сотрудник может учитывать оборот каждого ОС неограниченное количество раз.

На Рисунке 3.5 представлена информационная модель АРМ, реализованная с помощью программного средства ERWin. На схеме также представлены связи сущностей информационной модели между собой.

В каждой сущности содержатся следующие реквизиты:

1. Акты

• Код акта
• Тип акта
• Тип основного средства
• Количество
• Сдал
• Принял
• Код
• Дата приема
• Дата сдачи
• Номер документа
• Комментарий

2. Контрагенты

• Код контрагента
• Тип
• Наименование
• Реквизиты
• ИНН
• Адрес
• Комментарий

3. Места хранения

• Код места хранения
• Код пользователя
• Условный код
• Наименование
• Отдел
• Комментарий

4. Оборот

• Код записи
• Код ОС
• Код места хранения
• Код сотрудника
• Дата хранения
• Дата списания
• Комментарий

5. Перечень ОС по акту

• Код записи
• Код ОС
• Количество

6. Коэффициент амортизации

• Код записи
• Наименование ОС
• Значение
• ОС Код ОС
• Тип
• Код контрагента
• Дата
• Количество
• Учтенное
• Сумма
• Наименование
• Комментарий

7. Сотрудники

• Поле
• Код сотрудника
• Тип
• Имя
• Должность
• Табельный номер
• Логин
• Пароль
• Комментарий

Физическая модель базы данных представлена на рисунке 2.8.

Рисунок 2.8 Физическая модель базы данных

Структура каждой из таблиц приведена ниже.

Таблица 2.3 Характеристика таблицы skl_Akt (акты оборотов ОС (постановка на учет, прием-передача)

 

Таблица 2.4 Характеристика таблицы skl_AktD (Перечень ОС по Акту)

Таблица 2.5 Характеристика таблицы skl_KA( Контрагенты — поставщики и сотрудники)

 

Таблица 2.6 Характеристика таблицы skl_MH (Места хранения (склады/кладовки)

 

Таблица 2.7 Характеристика таблицы skl_OK (Общероссийский классификатор основных фондов)

 

Таблица 2.8 Характеристика таблицы skl_OS (ОС)

 

Таблица 2.9 Характеристика таблицы skl_OSDat( Оборот и местонахождение ОС)

 

Таблица 2.10 Характеристика таблицы skl_OSMet (содержание драгметаллов в единице ОС)

 

Таблица 2.11 Характеристика таблицы skl_RM( Расходные материалы)

 

Таблица 2.12 Характеристика таблицы skl_US (Сотрудники)

 

2.2 Математическое обеспечение

В качестве математического описания задачи рассмотрим порядок расчета показателей, используемых в результатных документах [7]. Представим формализованное описание входных и результатных показателей (Таблицы 2.13 и 2.14 соответственно).

Таблица 2.13— Формализованное описание входных показателей

 

Таблица 2.14 — Формализованное описание результатных показателей

 

1.1           Технологическое обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ)

1.1.1    Организация сбора, передачи, обработки и выдачи информации

Технологическое обеспечение системы соответствует разделению ИС на подсистемы по технологическим этапам обработки различных видов данных.

Технологические этапы обработки данных в системе:

1) ввод исходных данных, при необходимости их редактирование – учет данных о клиентах, их заказов, а также ходе исполнения заказов;

2) хранение данных;

3) обработка данных – сортировка, подготовка сводных данных, поиск;

4) выдача выходных данных – формирование выходных печатных форм (отчетов) различной структуры и содержания.

Указанные технологические этапы применимы для следующих видов данных:

• Данные о заказах клиентов;
• Данные о клиентах.
• Данные о товарах;
• Данные о счетах и накладных;
• Формирование итоговых отчетов.

Основной смысл новой технологии заключается в том, что должен быть обеспечен следующий принцип: однократный ввод данных (о клиентах, их заказах, а также ходе исполнения их заказов), с возможностью редактирования, и многократное и многоаспектное использование этих данных и представление в виде выходных форм различной структуры и содержания (подготовка вторичных документов).

1.1.2    Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации

С учетом особенностей решаемых задач, а также возможностей технических средств был выбран диалоговый режим обработки. Диалоговый режим — технология взаимодействия процессов решения задач со скоростью, достаточной для осмысления и реакции пользователей.

Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации приведена на рисунке 2.9.

Рисунок 2.9 Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации

Первым этапом работы является загрузка системы управления базой данных Access, при которой подключается база данных и внутреннее хранилище системы. Пользователю предлагается ввести пароль. Если проверка пароля прошла успешно, загружается заставка входа и пользователю выводится на экран меню, с помощью которого пользователь может обратиться к основным или служебным функциям или выйти из системы.

При переходе к главному меню для пользователя открываются следующие пункты: «Объекты», «Справочники», «Отчеты», а также пункт «Выход из системы».

Пункт «Объекты» позволяет пользователю сформировать список объектов на учете.

Пункт «Справочники» позволяет пользователю работать ос справочниками, а именно добавлять в них данные, удалять или редактировать их.

Пункт «Отчеты» позволяет пользователю обратиться к меню одного из отчетов.

В целях сокращения количества однотипных схем, пункты меню с типичными операциями над входными документами, справочниками и отчетами описаны на примере одного из них.

2.2  Техническое обеспечение

Техническое обеспечение — комплекс технических средств, предназначенных для работы АРМ, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы [9].

Комплекс технических средств составляют:

• компьютеры;
• устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации –жесткие диски, устройства хранения данных, сканеры, принтеры, факсимильные аппараты;
• устройства передачи данных и линий связи – модемы;
• эксплуатационные материалы – бумага, CD (DVD)- диски и т. п.

Многие производители персональных компьютеров предлагают компьютеры типовой конфигурации, прекрасно подходящие для работы в современном офисе. При выборе технического обеспечения был проведен анализ некоторых моделей ПК (таблица 2.15)

Таблица 2.15 Сравнение персональных компьютеров

 

После приведения сравнительных характеристик нескольких ПК, представленных в таблице 2.3., можно сделать выводы, что в данном случае автоматизация не потребует реорганизации технического обеспечения. Параметры компьютера, с процессором Intel® Core™ i3-2100 CPU, установленного на рабочем месте сотрудника материальной группы № 4 соответствуют минимальным требованиям для использования необходимых для проектирования, программирования и использования средств. На рабочем месте сотрудника установлен ЖК монитор SamsungSyncMaster S20A300N с диагональю 20 дюймов и максимальным расширением 1600х900 точек.

Для печати твердых копий документов рабочее место сотрудника должно быть оборудовано принтером. На рынке представлены разнообразные модели принтеров различных производителей (Epson, HP, Samsung, Xerox). Так как распечатывать понадобится черно-белые документы в формате А4, то целесообразно выбрать черно-белый лазерный принтер формата А4, так стоимость печати одного листа существенно ниже, чем при использовании струйного принтера. Сравнительная характеристика принтеров представлена в таблице 2.16.

Таблица 2.16 Сравнительная характеристика моделей принтеров

В использовании цветных струйных или лазерных принтеров нет необходимости. Исходя из данных, приведенных в таблице 2.2, целесообразно выбрать модель XeroxPhaser 3250/N, использование которой вполне целесообразно с позиций экономичности, безопасности и надежности и удовлетворяет требованиям разрабатываемой системы. Приведенный вариант конфигурации имеет расчетный характер, необходимо предусмотреть возможность резервирования вычислительных ресурсов для их последующего уточнения в ходе опытной и промышленной эксплуатации системы.

2.3  Программное обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ)

1.3.1    Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Разработанная ИС учета основных средств на предприятии призвана автоматизировать функции работников по учету основных средств. На основании данных функции построено дерево функций системы, которое представляет декомпозицию функций системы и формируется с целью детального исследования функциональных возможностей системы и анализа совокупности функций, реализуемых на различных уровнях иерархии системы.

Работу с системой осуществляет сотрудник предприятия, отвечающий за учет и контроль основных средств. Дерево функций системы представлено на Рисунке 2.10.

Рисунок 2.10Дерево функций системы для сотрудника

Как видно из представленной схемы, сотрудник при работе в системе имеет возможность заполнения справочников, в том числе добавления, удаления записей, поиска по ним и получения списка записей, содержащихся в справочниках.

При выполнении функция по работе с учетом основных средств сотрудник имеет возможность создать запись, копировать ее из буфера, удалить запись, отправить на печать созданный документ либо сформировать результатный документ в формате MSExcel в соответствии с перечнем результатных документов, приведенных выше.

Сценарии диалога, формирующийся на основе дерева функций, приведен на Рисунке 2.11.

Рисунок 2.11 Сценарий диалога для пользователя

2.3.2    Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ)

Программные модули, образующие структуру пакета, можно подразделить на три класса: управляющие модули, предназначенные для загрузки меню и передачи управления другому модулю; модули, выполняющие служебные функции; модули, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации. От класса модуля зависит его функциональность.

Структурная схема пакета представлена на Рисунке 2.12.

Рисунок 2.12Схема вызова программных модулей

Характеристика программных модулей представлена в Таблице 2.17.

Таблица 2.17 Характеристика программных модулей

 

1.3.3    Описание алгоритмов и программных модулей

1.3.4    Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов

Схема функционирования АРМ приведена на Рисунке 2.13.

Рисунок 2.13- Схема функционирования АРМ

2.3.5    Руководство пользователя

Для запуска программы необходимо размещение базы данных на сервере MSSQl. Параметры подключения к базе данных могут быть изменены в файле RadioMOL.ini, а именно:

• server имя сервера;
• database – имя базы данных;
• UserId – имя пользователя;
• Password – пароль для доступа к базе данных.

После успешного размещения базы данных необходимо запустить программу нажатием на файл RadioMOL.exe. Появится окно авторизации:

Рисунок 2.14Окно авторизации

После ввода пароля и логина появится главное окно программы.

Рисунок 2.15 Главное окно программы

Главное окно содержит три пункта меню – Справочник, акты и учет.

Начнем рассмотрение работы программы с пункта Справочники, а именно:

• Сотрудники,
• Классификатор основных фондов;
• Места хранения;
• Поставщики.

Работа со всеми справочниками аналогична. При запуске справочника появляется окно со списком реквизитов справочника, содержащее основные элементы управления – добавить запись, удалить запись, редактировать запись, поиск, сортировка.

Рисунок 2.16 Справочник Сотрудники

Рисунок 2.17Форма добавления в Справочник Сотрудники

Рисунок 2.18 Справочник Классификатор основных средств

Рисунок 2.19Справочник Места хранения

Рисунок 2.20 Справочник Контрагенты

Для учета движения ОС предназначен пункт меню Объекты.

Рисунок 2.21 Учет основных средств

Для учета основных средств необходимо ввести его наименование, стоимость, инвентарный и номенклатурный номер, дату выпуска, заводской номер и номер и серию паспорта. Также для каждого типа средства указывается норма амортизации.

По итогам учета ОС составляются акты. Экранная форма добавления данных в акт показана на рисунке 2.22.

Рисунок 2.22 Экранная форма добавления данных в акт

Список актов показан на Рисунке 2.23.

Рисунок 2.23 Список актов

Для получения отчетов необходимо нажать кнопку «Отчеты», после чего появится диалоговое окно с выбором периода получения отчета и его видом:

Рисунок 2.24 Выбор отчета

Система формирует следующие отчеты:

• о зарегистрированных ОС (Рисунок 2.25);
• об ОС которые подлежат списанию (Рисунок 2.26);
• об основных средствах в разрезе мест хранения (Рисунок 2.27);
• об основных средствах в разрезе ответственных лиц (Рисунок 2.28).

Рисунок 2.25 Отчет о зарегистрированных ОС

Рисунок 2.26 Отчет об ОС, которые подлежат списанию

Рисунок 2.27 Отчет об основных средствах в разрезе мест хранения

Страницы: 1 2 3