Автоматизация управленческого учета «ТД БЕРУ». Часть 4.

Страницы:   1   2   3   4   5

---

2.2. Информационное обеспечение задачи

2.2.1. Информационная модель и её описание

Информационная модель представляет собой схему движения входных, промежуточных и результативных потоков и функций предметной области. Кроме того, она объясняет, на основе каких входных документов и какой нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по обработке данных и формирование конкретных выходных документов. Информационная модель представлена на рисунке 9.

В соответствии с представленной информационной моделью менеджер отдела продаж формирует отчет по продажам, используя таблицу Продажи, далее передавая его на утверждение Руководителю отдела продаж. После, он попадает к Главному Бухгалтеру, и через форму главного бухгалтера формируется документы Бухгалтерской отчетности о прибытия и убытиях, используя справочники: Параметры Затрат, Место возникновения, Затраты и таблицу Учет затрат.
Менеджер отдела закупок создает документ Отчет по закупкам, используя при этом таблицу Закупки, справочники, такие как: Поставщики, Товары и таблицу Закупки. Далее передавай этот отчет Руководителю отдела закупок для дальнейшего формирования. Затем данный отчет передается Руководителю склада и Логисту. Тем самым, Логист, на основе отчета, через форму Логиста, расценит документ Цены. А также, Руководитель отдела закупок заполняет документ План закупок.

Менеджер отдела маркетинга на основании справочников: Затраты, Товары, и документа Отчет по продажам сформирует документ Скидки.

В итоге, после создания всех документов, они отправляются к Коммерческому директору. Коммерческий директор, используя форму Коммерческого директора формирует два документа: Приказы, План закупок.

Системный Администратор обеспечивает правильную и перебойную работу Информационной системы.

2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В системе используются справочники, приведенные в таблице 12.

Таблица 12. Перечень используемых справочников

 

Таблица 13. Перечень реквизитов используемых справочников

 

В таблице 14 приведена оперативная информация, используемая в системе.

Таблица 14. Оперативная информация.

 

2.2.3. Характеристика результатной информации

Описание результатных документов приведено в таблице 15.

Таблица 15. Описание выходных документов

 

2.3. Программное обеспечение задачи.

2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога).

В разработанном модуле предусмотрено три пользователя:

• Менеджер;
• Главный Бухгалтер;
• Коммерческий директор.

Существуют и другие сотрудники, но в данном конкретном случае будет рассмотрено только три, по причине того, что остальные не входят в область, рассматриваемую целью автоматизации в данном конкретном случае.

На рисунке 10 изображена древо функций менеджера, которые обусловлены служебными и основными функциями. Служебные функции ограничиваются «заполнением справочников», а основные ограничиваются лишь ведением журнала. Эти две функции полностью совпадают с обязанностями менеджера.

Функции главного бухгалтера тесно связаны с его должностными обязанностями, как и в прошлый раз. Тем не менее в данном конкретном случае рассматривается только функция заполнения справочников.

У коммерческого директора, как можно наблюдать на рисунке 12, обязанностей гораздо больше, следовательно, для его части функций гораздо больше, хотя они характеризуются основными. Формирование приказов и плана закупок.

На основании дерева функций разработано дерево диалога, представленный на рисунке 13.

В самом начале работы приложения предполагается что сначала пользователь попадает на страницу главного меню, где имеет возможность переходить в другие разделы в зависимости от прав доступа каждого конкретного сотрудника. Тем менее имеется два основных сценария диалога. Это Справочники и Анализ. Каждый из них оптимальный и надёжный способ менеджмента данными в предприятии.

В сценарии Справочники имеются следующие возможности перехода:

1. Виды товаров – пункт определяющий возможный ассортимент товаров, когда-либо проходивших через систему. В данном пункте не рассматривается конкретное количество товара на данный момент, тем не менее описаны свойства товара.
2. Затраты – пункт определяющий показатель затрат в фирме. В нем указывается сколько было потрачено чего и на что именно.
3. Клиенты – пункт, вбирающий в себя возможность добавление и хранения информации об клиентах, для последующего упрощения работы и возможности предоставления скидок или другого.
4. Переменные – пункт в котором можно увидеть все возможные перемененные и их определение. В случае если сотрудник не знает, что означает та или иная переменная или ему необходимо по каким-то причинам добавить и описать новую переменную в системе. То ему идти прямо в этот пункт
5. Поставщики – пункт, обусловленный наличием в нем информации о поставщиках товара. Тесно связан с другими пунктами. Определяет то, кто, и какой товар может предоставить, в какие сроки и за какую цену.
6. Товары – пункт, подразумевающий уже точную информацию о том, какой товар, в каком месте сколько товара в наличии. По данному пункту можно проверить то, есть ли товар в данный момент на на складе.

В части анализа существует так же несколько пунктов перехода:

Показатели – характеризующийся теми или иными типами данных которые позволяют судить о состоянии предприятия и проводимой им деятельности

Динамика – большой массив данных показателей растянутые во времени. Так же служат для более четкой характеризацию и доказательной базы.

2.3.2. Характеристика базы данных.

Пример фрагмента описания структуры записей справочника «Виды Товаров».

Структура записей справочника Виды товаров

 

Структура записей справочника Затраты

 

Структура записей справочника Клиенты

 

Структура записей справочника Место возникновения

 

Структура записей справочника Параметры затрат

 

Структура записей справочника Переменные

 

Структура записей справочника Поставщики

 

Структура записей справочника Товары

 

На рисунке 14 представленаER-модель базы данных.

ER-модель удобна при проектировании информационных систем, баз данных и других систем.

В рамках данной СУБД — ER модель отображает состав и взаимосвязи таблиц, отражающих содержание информационной модели.

2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ).

Структурная схема пакета чаще всего отображается в виде модели реализации. Модель реализации состоит из компонентов.

Компонент – физически заменяемая часть системы, которая использует некоторые интерфейсы и обеспечивает реализацию некоторой функциональности.

Компоненты должны быть взаимозаменяемыми. Можно заменить один компонент на другой, более совершенный, если новый компонент использует и предоставляет те же интерфейсы, что и старый.

Существует три вида исполняемых модулей:

• Модули, предназначенные для ввода, обработки, хранения и выдачи информации;
• Модули, выполняющие вспомогательные функции;
• Управляющие модули, обеспечивающие интерфейс с пользователем, вызов других модулей.

В ходе разработки продукта автоматизации предприятия внутри рассматриваемой предметной области данной работы, было выявлено четыре определённых этапа вызова процедур:

1. Процедура авторизации — необходимая процедура для получения информации о правах доступа, а также о доступе конкретного лица к тем или иным блокам данных и правам.
2. Процедура определения сотрудника – так как в фирме отделов достаточно много, а также должностей внутри каждого отдела предостаточно, и каждый отдельный сотрудник имеет свои права доступа, то нужно определить не только есть ли данный конкретный человек в системе, или же он является агрессором, но и то, к какой группе пользователей он относиться. Подробнее об этом ниже, но именно эта процедура отвечает за то, какие именно права доступа получит тот или иной сотрудник.
3. Процедура предоставления прав доступа весьма разнообразна как по количеству, так и по содержанию, ведь у каждого сотрудника каждого отдела есть свои права, обязанности и необходимости в системе. Тем не мене дальше будет приведен разбор только одного вида в виду соответствия только одного вида процедуры предоставления прав доступа, по причине рассмотрения конкретной области предприятия.
4. После процедуры предоставления прав доступа, идет процедура ввода и вывода данных. Она определяет то, какие данные, в каком виде и куда передаются. Обычно это необходимо для отчетов или же других элементов взаимодействия.

На рисунке 15 представлено дерево вызова процедур и программ.

 

---

Страницы:   1   2   3   4   5