Оглавление
Введение
1 Теоретические основы бизнес-планирования и развитие предприятия малого бизнеса
1.1 Теоретические основы планирования деятельности предприятия
1.2 Роль бизнес-плана в системе планирования деятельности предприятий
1.3 Структура и содержание бизнес-плана предприятия
2 Анализ и оценка управления малым бизнесом на примере предприятия ООО «Джей ди Вильямс энд компани ЛТД»
2.1 Общая характеристика предприятия
2.2 Анализ структуры управления ООО «Джей Ди Вилльямс Энд Компани ЛТД»
3 Пути совершенствования бизнес-плана для развития ООО «Джей Ди Вилльямс Энд Компани ЛТД»
3.1 Проблемы управления и пути совершенствования бизнес-плана для развития ООО «Джей Ди Вилльямс Энд Компани ЛТД»
3.2 Оценка эффективности проектных мероприятий
Заключение
Список использованных источников
Приложение
Введение
На сегодняшний день успешная государственная экономическая политика России позволила создать условия для притока на экономический рынок большого количества субъектов малого бизнеса, но не решены проблемы дисбаланса между числом зарегистрированных и активно действующих субъектов. Во многом нестабильность экономической недееспособности ряда субъектов малого бизнеса есть не столько следствие негативного влияния внешней среды, сколько следствие неэффективности внутреннего управления бизнесом, и прежде всего в ряде случаев отказ от планирования вообще или использования недостаточно эффективных методов. Поэтому исследование специфики бизнес-планирования в предприятиях малого бизнеса как возможности повышения эффективности управления всеми имеющимися у него ресурсами в целях сохранения его экономической дееспособности и его перспективного развития актуализирует тему дипломной работы.
Цель дипломной работы состоит в том, чтобы раскрыть сущность и принципы бизнес-планирования в управлении малым предприятием.
Для достижения поставленной цели в работе решены следующие задачи:
— рассмотрены теоретические основы бизнес-планирования и его специфика для субъектов малого бизнеса;
— определена роль бизнес-плана в системе планирования бизнеса;
— раскрыто содержание основных разделов бизнес-плана;
— проанализировать специфику и роль бизнес-планирования в деятельности субъекта малого бизнеса;
— определить проблемы и пути их решения в организации бизнес-планирования субъекта малого бизнеса.
Объектом исследования является субъект малого бизнеса – ООО «Джей Ди Вилльямс Энд Компани ЛТД».
Предмет исследования: система и методы бизнес-планирования субъекта малого бизнеса.
Методологическая основа исследования. При написании работы использованы методы научной абстракции, функционального и системного анализа, экономико-статистический, позитивный и нормативный методы исследования.
Информационной базой для написания выпускной квалификационной работы являются учебная и научная литература отечественных и зарубежных ученых, статьи научных журналов и сборников, информация по теме выпускной квалификационной работы размещенная в электронных научных журналах и аналитический материал размещенный в интернет сайтах, финансовая отчетность предприятия, распорядительные и другие виды документов исследуемого субъекта бизнеса изданные для внутренних целей и управления и другие источники.
Практическая значимость исследования состоит в том, что на основании анализа бизнес-плана удалось выявить недоработки и просчеты, которые при их учете позволят объективно оценить предлагаемые его альтернативные варианты и с большой доли гарантии выбрать наиболее перспективный.
В выпускной квалификационной работе рассматривается специфика возможности использования бизнес-планирования в деятельности малого предприятия, которое на начальном этапе было узкоспециализировано на проведении торговых операций, но позволило улучшить управление и контроль за использованием имеющихся ресурсов, повысить эффективность основной деятельности и расширить бизнес в сфере производства. Опыт использования бизнес-планирования для развития новых направлений и сфер деятельности малого предприятия представляет особый интерес, так как показывает способы укрепления на выбранном сегменте рынка и способы адаптации на новых сегментах.
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников.
1 Теоретические основы бизнес-планирования и развитие предприятия малого бизнеса
1.1 Теоретические основы планирования деятельности предприятия
Планирование – является важнейшим процессом субъекта экономической деятельности, направленным на обеспечение его экономической дееспособности, от которого зависит эффективность финансово-экономической деятельности компании. В начале 19 века американскими и европейскими экспертами были предприняты шаги в направлении систематизации и обобщения опыта планирования. В их число основоположников теории и практики планирования в деятельности субъектов предпринимательской деятельности входят Ф. Тейлор, Г. Форд, А. Файоль. Он был признан основателем научной школы управления, рассматривал планирование как важнейшую административно-управленческую операцию, который считал, что планирование – это «функция управления, определяющая цели деятельности, а также средства, необходимые для достижения цели, и методы, работающие в наиболее эффективных конкретных условиях». Специфика его научного видения состоит в том, что он рассматривал планирование, как возможность предвидения или возможность составления прогнозов результатов экономической деятельности. Отличия других западных экспертов от видения Файоля на сущность и задачи планирования состояли в том, оно с их точки зрения переходит рамки экономически изолированной фирмы, а учитывает тесную взаимосвязь с окружающей ее макросредой. Эти исследования учета макросреды были использованы в практике государственного планирования в России после Октябрьской революции 1917 года. Масштабность плановой экономики и ее значимость состояла в том, что была проведена смена форм частной собственности на государственную, что потребовало решения эффективного экономического управления на правительственном уровне. Необходимость поиска эффективных форм и методов комплексного системного управления экономикой, требовало расчленения экономического процесса планирования, базисом которого стало с рабочего места и заканчивалось народным хозяйством страны в целом.
Планирование осуществлялось специальными государственными органами, которые возглавлялись Верховным Советом Народного Хозяйства (ВСНХ), задачи которого состояли в организации производства и в управлении государственными финансами, в разработке планов регулирования социально-экономической жизни страны, в согласовании и объединении действий центральных управленческих учреждений.
Положительный опыт плановой экономики в СССР состоял в том, что давал использовался повсеместного для экономического управления в стране, что позволило не только добиться определенных экономических успехов, но и обеспечить всеобщую занятость и отсутствие безработицы, избавится от экономических кризисов, что невозможно в условиях рыночной экономики.
Опыт государственной плановой экономики был использован в зарубежной научной мысли, в частности (учетом опыта СССР) в 1930-е годы Джон Кейнс предложил собственный проект по государственному регулированию экономики. Этот период стал периодом использования различных форм стратегического планирования в управлении в экономической практике почти во всех странах Запада, что и стало предвестником для развития стратегического менеджмента в мировой управленческой практике. В стратегическом менеджменте процесс планирования направлен на решение социально-экономических и организационно-технических задач, стоящих перед субъектом экономической деятельности.
Социально-экономические задачи субъекта экономической деятельности устанавливаются в соответствии с общественными потребностями, а организационно-технические обусловлены условиями труда и уровнем развития средств и методов производства. Что вызывает необходимость планирования производства с учетом общественных условий и потенциала производительных сил и средств производства. Иначе цели, формы и методы планового управления как экономикой на государственном уровне, так и в пределах отдельного субъекта предпринимательской деятельности не будут реализованы в полной мере или в рамках установленных плановых показателей. Это определяет значимость управленческой функции планирования, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения.
Отсюда следует, что планирование можно рассматривать как важнейший процесс, от которого зависит эффективность деятельности компании в целом. Важность и значимость планирования в управлении заключается в том, что одной из его главных составляющих – это процесс выбора целей субъекта экономической деятельности и выбор эффективных путей их достижения. Благодаря использования планирования руководство субъекта экономической деятельности определяет основные направления в принятии таких управленческих решений, которые позволят обеспечить единство целей для всех его членов [2, С. 6]. В управленческом планировании основное место занимает, организующее начало всего процесса реализации целей организации [6, С. 43].
Поэтому планирование занимает важное место в механизме финансово-экономического управления субъекта бизнеса как способа достижения его целей на основе координации в выполнении всех производственных операций и решения социальных задач, среди которых материальное обеспечение, длительность производственного цикла и т.д. имеет особое значение как для процесса производства, так и для процесса воспроизводства, что отражено на схеме рисунка 1.
Исходя из рисунка 1 следует, что планирование для субъектов бизнеса включает ряд объектом, состояние параметров которых зависит от конкурентной напряжённости рыночной среды на выбранном сегменте рынка, конкурентных преимуществ и других факторов отраслевого окружения, в условиях которого независимая компания должна вести перспективное краткосрочное, среднесрочное и долгосрочное планирование собственного производства исходя и из потребностей рынка и в условиях неопределенности внешней микро- и макросреды. Просчеты и упущения в перспективном планировании – это не только кратковременные экономические потери, но угроза наступления кризиса и банкротства, которые в ряде случаев ведут к потере финансово-экономической дееспособности.
Поэтому в планировании нет мелочей и на каждом его этапе, начиная с разработки проекта продукта и заканчивая его продажей, все должно быть согласовано и с требованиями налоговой системы, и с учетом кредитной ситуации и в целом финансовой системы, и с учетом конкурентных позиций субъекта экономической деятельности на выбранном им сегменте рынка, в котором он осуществляет свою хозяйственную деятельность.
Планирование, управление и контроль — это последовательные этапы обеспечения эффективности производственного цикла субъекта бизнеса, которые взаимосвязаны и в отечественной и зарубежной научной мысли, и практике они нередко объединены в одно понятие – «менеджмент» и могут быть представлены в виде схемы приведенной на рисунке 2.
Рисунок 2 – Взаимосвязь планирования и управления деятельностью субъекта экономической деятельности
Исходя из рисунка 2 планирование это и результаты которых планируется достичь и данные которые позволяют контролировать процесс достижения поставленной стратегической цели субъекта экономической деятельности. Этот особый аспект планирования канадский бизнесмен Джеймс Дойл выделяет в своих исследованиях. Он пишет, что «план предпринимательской деятельности — это принцип контракта между бизнесменом и финансистом-инвестором. Это стандартный прием менеджмента, который используется корпорациями и учреждениями всех размеров, чтобы установить цель и предложить пути ее достижения.»
Отсюда следует, что планирование представляет собой не только умение ставить цели субъекта бизнеса на перспективу, но и возможности экономической гибкости в выборе способов их реализации, возможность оптимизации ресурсного обеспечения и контроля за достижением своих целей.
Цель предпринимательской деятельности субъекта бизнеса состоит в получении максимальной прибыли за счет удовлетворения потребностей в услугах, работах, продукции, за счет увеличения объемов их реализации.
Для достижения поставленных субъектом предпринимательства целей им используются различные стратегические управленческие инструменты, например, модернизация производства, повышение производительности труда за повышения квалификации персонала и методов активизации трудовой деятельности, обеспечение повышения технологического уровня производства продукции, услуг, работ и др.
Планирование субъекта бизнеса охватывает все стороны все стороны его финансово-экономической деятельности, что отражено на рисунке 3. Исходя из схемы, представленной на рисунке 3, следует, что процесс планирования в условиях рынка направлен на решение многочисленных задач, среди которых: выработка целей, стратегии и тактики в деятельности на предприятии; поддержка на достигнутом уровне конкурентных преимуществ и их развитие для сохранения и увеличения доли рынка; обеспечение высоких и устойчивых темпов развития предприятия и др. [38, С. 8].
Рисунок 3 — Планирование в системе управления субъектом бизнеса
Планирование деятельности субъектов бизнеса составляет основу таких важнейших функций управления, представленных на рисунке 4, как регулирование, стимулирование, учет, контроль, анализ и организация.
Рисунок 4- Коммуникационное планирование с другими функциями управления
Исходя из рисунка 4, каждая из приведенных функций планирования ассимилирована в единство целей при принятии управленческих решений и обеспечивает разработку эффективное управление производством, а также позволяет выработке оптимально эффективных путей реализации планов для достижения поставленных целей.
Функция регулирования в процессе планирования состоит в сохранении режима функционирования хозяйственной системы субъекта бизнеса. В силу различных причин производство может отклоняться от заданных параметров. В этом случае по регламенту устраняются отклонения и обеспечивается нормальное протекание производственных процессов. Функция стимулирования, рассматривается как способ активизации трудовой деятельности работников, что достигается посредством применения методов материального и морального стимулирования.
Контроль является средством осуществления обратной связи в системе управления, с помощью которого определяется степень и оценка выполнения принятых плановых заданий и решений.
Таким образом, субъект экономической деятельности (компания, организация, индивидуальный предприниматель и т.д.) — это субъект бизнеса или коммерческой деятельности, которая направлена на создание или развитие структуры системы (регулирование отдельных элементов процесса управления, установление времени выполнения работ, состав исполнителей, прав, ответственности, технического и информационного обеспечения и т. д.), которая и на начальном этапе и в последствии посредством внутрихозяйственного планирования достигает своих целей. Предположение, что рынок исключает планирование, никем не доказано. Наоборот, в условиях конкурентной борьбы за потребителей поставщики товарной массы вынуждены тщательно планировать свою деятельность. Кроме того, несвоевременность поставок продукции или оказания услуг отталкивает потребителей, что грозит разорением нерадивых поставщиков и дают возможность притока новых конкурентов. Рыночный механизм действует более жестко, чем централизованное распределение ресурсов, где большую роль играет субъективный фактор. Это убедительно демонстрирует практика деятельности отечественных и зарубежных субъектов бизнеса.
Стратегический план, по оценкам менеджеров, устанавливает направление развития субъекта бизнеса и его конечные результаты, которые должны быть достигнуты в будущем. Ответственность за выбор данного направления несет топ-менеджмент, определяющий цели и приоритеты субъекта коммерческой деятельности. Плановое и оперативное планирование, организация текущей деятельности субъекта бизнеса являются обязанностью руководителей структурных подразделений, которые определяют средства и методы достижения целей. Исходя из задач по доведению планов до исполнителей, руководители среднего и нижнего звена в деталях доводят план на каждый отрезок времени до каждого рабочего места своего подразделения и обеспечивают его выполнение.
1.2 Роль бизнес-плана в системе планирования деятельности предприятий
В практике экономической деятельности каждое российское предприятие осуществляет бизнес-планирование, посредством разработки бизнес-плана. В большинстве случаев составление бизнес-плана направлено на привлечения внешних инвестиций, необходимых для решения поставленных управленческих решений и используется для их аргументации и обоснования их которые важны для заинтересованности в участии в исполнения проектов (предложений). Проекты ориентированы на изменение определенной стороны деятельности предприятия, поэтому требуют тщательной проработки и последовательности разработки его отдельных разделов при составлении бизнес-плана, то есть предполагают составления графика выполнения работ, требуют затрат на осуществление планирования, привлечения сторонних специалистов и т.д. поэтому образуют стоимость и затраты на его подготовку.
Бизнес-план можно рассматривать как план, представляющий собой экономически обоснованную и математически рассчитанную гипотезу будущей деятельности предприятия в условиях рыночного хозяйствования. Он отображает заранее спланированную систему мероприятий, их назначенный порядок, сроки выполнения, требуемые ресурсы (материальные, трудовые и финансовые), обеспечивающие реализацию сделанного предположения, а также экономическое обоснование его целесообразности. Бизнес-план может быть разработан как для нового, только созданного предприятия, так и для уже существующих. Это комплексный документ, отражающий основные аспекты и показатели деятельности предприятия, дающие полное объективное представление о бизнесе [16].
В экономической практике бизнес-план рассматривается одновременно и как процесс планирования и как инструмент внутрифирменного управления. Бизнес-план в системе управления бизнесом с одной стороны является документом разработка которого предполагает возможность достижения экономического успеха в условиях изменчивости конкурентной рыночной среды и гарантирующего успех бизнеса, и с другой стороны является инструментом реализации потенциала субъекта предпринимательской деятельности или его создания для обеспечения и финансово-экономической стабильности. Исходя из значимости бизнес-плана для субъекта бизнеса — это продукт внутренней управленческой деятельности организации, а также инструмент делегирования ответственности, позволяющий руководству компании более точно определять вклад менеджеров в достижение целей компании. Он должен быть пессимистичным, эволюционным и мобильным.
В отечественной и зарубежной практике в системе корпоративного управления используются различные виды бизнес-планов, основные из которых приведены на рисунке 4.
Рисунок 4 — Основные виды корпоративных бизнес-планов
Исходя из рисунка 4 следует, что что бизнес-план – это прежде всего документ, составляемый для решения определённого управленческого решения. Каждый из видов бизнес-планов приведенных на рисунке 4 имеет центральное направление, например инвестиционный бизнес-план или бизнес-план инвестиционного проекта – это документ, в котором не только проводят всестороннее исследования внутреннего потенциала и дают оценку перспективности бизнес-идеи, но и делается акцент на минимальное число рисков и максимальное получение прибыли инвесторов. Добиться задач, поставленных при составлении и разработке инвестиционного бизнес-плана чрезвычайно актуально, так как инвесторы просчитывают все максимальные и минимальные риски перед тем как вложить в проект финансовые ресурсы.
Особенность инвестиционного плана состоит в том, что он ориентирован на потенциальных инвесторов, которые не будут иметь партнерских отношений не только из-за отсутствия гарантий получения прибыли от намеченного проекта, но и из-за нестабильной экономической и политической ситуации в стране [21, С. 169].
Другой вид бизнес-планирования – это производственный (внутренний) бизнес-план субъекта бизнеса, который представляет собой изложение перспектив развития предприятия на предстоящий временной период, который на практике рассматривается в акционерных обществах Советом директоров или собранием акционеров с указанием основных финансово-экономических показателей. Внутренний бизнес-план является корпоративным документом, который представляет отдельную производственную программу субъекта. Он представляют собой инструмент управления бизнесом, целью которого является планирование деятельности и разработка стратегии развития, оценка возможностей предприятия. Внутренние бизнес-планы – это по сути программы мероприятий, направленных на перспективное развитие предприятия, в которых спрогнозированы качественных и количественных показателей производства и продажи готовой продукции и других финансово-экономических показателей [13, С. 186].
Специфика внутреннего бизнес-плана состоит в том, что в нем экономически доказывается объективность принятых решений, которая подтверждается математически за счет использования конфиденциальной информации. В внутреннем бизнес-плане предприятия приводится анализ и оценка возможных проблем и рисков, которые могут возникнуть при реализации проекта, а также намечаются пути их устранения или минимизации. Он позволяет убедиться в том, что все тщательно спланировано и рационально с точки зрения финансовой, материальной обеспеченности, трудовых отношений с учетом прошлой деятельности и конъектуры рынка. Следовательно, внутренний бизнес-план субъекта экономической деятельности должен быть приспособлен, адаптирован к внутренней системе учета и планирования деятельности предприятия.
Бизнес-план (заявка на кредит) разрабатывается в случаях, если в нем в качестве финансовых ресурсов предполагается использования кредита. При этом специфика данного плана состоит в том, в нем необходимо доказать, что в первую очередь субъект бизнеса кредитоспособен, а во вторую – выдача кредита предприятию не приведет к риску образования сомнительного кредита или хуже того безвозвратного кредита. При этом обращение к сторонней кредитной структуре и предоставление информации, которая может предоставлять коммерческую тайну предприятия, делает бизнес-план документом, который не может включать информацию, отражаемую в проекте, которая может иметь жизненно важное значение для его экономической безопасности, особенно в случае отказа.
Четвертый вид – это бизнес-план финансового оздоровления, который разрабатывается субъектом бизнеса в целях обеспечения, например, платёжеспособности и выхода из других тупиковых финансовых ситуаций.
Данный вид бизнес-планов может быть использован субъектом бизнеса даже при возможности получения финансовых ресурсов из госбюджета или благотворительного фонда на решение острых социально-политических вопросов с обоснованием уверенных или косвенных выгод для региона или общества в целом от выделения или ресурсов по данному проекту [15,С. 155].
Таким образом, для субъектов экономической деятельности в рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, инструментальный характер которого раскрывается на рисунке 5.
Рисунок 5- Инструментальный характер бизнес-плана
Из инструментального характера бизнес-плана рисунка 5 следует, он дает возможность:
— оценки потенциал проекта или субъекта бизнеса;
— установления цели деятельности субъекта бизнеса;
— определение объемов и источников финансирования проекта;
— формирования команды (менеджеров), необходимых для реализации проекта;
— подготовки и заключения договоров на поставку материально-технических ресурсов;
— определения временного периода реализации проекта;
— спрогнозировать и оценить все группы рисков;
— обеспечить использование наиболее эффективных методов контроля за реализацией проекта и т.д. [13,С189].
Бизнес-план не является догмой и систематически обновляется, что является необходимых из-за влияния изменения внешних и внутренних условий, в которых осуществляется экономическая деятельность субъекта экономической деятельности.
Представляя собой прогнозный результат организационной работы и исследований, направленных на изучение определенной деятельности субъекта бизнеса на выбранном им сегменте рынка и с учетом условий и состояния конкурентной среды в сложившихся организационно-экономических условиях бизнес-план опирается:
— на проект, затрагивающий производственный цикл изготовления товара или оказания группы услуг или выполнения отдельных видов работ;
— на многогранный и всесторонний анализ внутреннего производственного, технического и интеллектуального потенциала субъекта бизнеса, который позволяет выявить его сильные и слабые стороны, выявить специфику и отличия от других аналогичных фирм, которые являются его прямыми и косвенными конкурентами или могут стать ими;
— изучение конкретных финансовых, технико-экономических и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач.
Являясь является одним из ключевых финансово-экономических документов субъекта бизнеса бизнес-план отражает его стратегию поведения на рынке. Выбор стратегии субъекта бизнеса базируется на общей концепции его развития и детально выражается не только в концепции, но и в экономических и финансовых результатах, основных разделов бизнес-плана, то есть позволяет оценить конкретные аспекты стратегии благодаря приведенному в нем технико-экономического обоснования [24].
В экономически развитых странах нет успешного предприятия, которое не использует планирование, и основной причиной банкротства или разорения, как правило, является его отсутствие.
Для российских предприятий использование бизнес-планирования было продекларировано законодательно в 1994 году в Указе Президента РФ «О частных инвестициях в РФ», в котором конкурсный инвестиционный проект должен иметь бизнес-план, заключение государственной экологической экспертизы, государственной вневедомственной или независимой экспертизы [12,С.178]. за более чем двадцатилетний период развития рыночной экономики в России бизнес-план уверенно вошел в практику отечественных производителей, так как он позволяет субъекту бизнеса анализировать свою деятельность и может показать пути повышения эффективности его работы, завоевания новых позиций на рынке, оказать помощь в разработке концепции производства новых изделий и выбора рациональных каналов сбыта.
Следовательно бизнес-план в деятельности субъектов бизнеса стал документом, который позволяет проводить комплексное исследование различных сторон финансово-экономической деятельности предприятия и оценку состояния рынка, определить жизненный цикл производимого товара, оказанных услуг или производимых работ из чего можно определить [6,С.302]
функции бизнес-планирования, которые на рисунке 6.
Рисунок 6 – Функции бизнес-планирования
Исходя из функций бизнес-планирования, приведенных на рисунке 6, можно сказать, что ключевой является централизация вопросов всех видов ресурсов необходимых для роста капитала предприятия. Отсюда следует, что как форма бизнес-план представляет бизнес-предложение для внутренних перспектив развития субъекта бизнеса, а также для развития партнерских отношений с банками, инвесторами и т.д. [8, с. 113].
1.3 Структура и содержание бизнес-плана предприятия
Формирование структуры бизнес-плана и содержание его основных разделов требует использования большого объема разнообразной достоверной информации, поэтому его разработка — это длительный процесс, требующий привлечения специалистов различного профиля. Достоверность информации бизнес-плана определяет степень реальности планируемых в нем результатов, которые получит субъект бизнеса в результате реализации проекта. Время разработки бизнес-плана завит от систематичности проведения анализа маркетинговой среды. Финансовой отчётности и других параметров внутренней и внешней среды бизнес-субъекта. Основные разделы бизнес-плана приведены на рисунке 7.
Рисунок 7 – Основные разделы бизнес-плана
Исходя из рисунка 7 в структуре бизнес-плана предусматривается три основных блока:
— первый формируется на основании данных управленческого анализа и включает установку и описание целей проекта;
— второй включает финансовый план;
— третий характеризует комплекс организационно-правовых действий, направленных на достижение целей проекта.
Несмотря на лаконичность структуры бизнес-плана он представляет собой достаточно сложный документ, разделы которого приведены на рисунке 8 и охватывают все аспекты деятельности субъекта бизнеса.
Рисунок 8 – Основные разделы бизнес-плана
Приведенная на рисунке 8 структура бизнес-плана практически неизменна и включает основные разделы финансовый план, маркетинговый план, план производства, расчет рисков и распределение компенсационных мероприятий. Несмотря на догматичность или стандартность структуры и разделов бизнес-плана все же его формат и структура могут изменяться в зависимости от характера проекта, но приведенные выше разделы обязательны.
На структуру и содержание основных разделов бизнес-плана влияет не столько его бизнес-идея, сколько наличие информации и методы ее обработки и предоставления в данном документе. Это объясняется тем, что в данном документе анализ строится на том, чтобы доказать объективность выводов и реальность цели предлагаемого проекта. Степень достоверности бизнес-плана связана с надежностью его информационной базы. Информационная база бизнес-плана формируется не только на основе внутреннего анализа, но и включает, например, справочный материал, представляющий информацию о технико-экономических показателях субъектов конкурентов, исследования динамики и развития рынка и др. [5, C229].
Объем бизнес-плана не лимитирован, но даже стремление к лаконичному изложению бизнес-идеи приводит к тому, что его объем, который считается нормальным достигает 25-50 страниц и более. Объёмность документа не всегда является отражением качества информации, изложенной в нем, а отражает специфику, например, с точки зрения отраслевой особенности, в которой детализируются объекты производственной программы выпуска различных видов продукции и ее модификаций. Специфика проекта отражается в резюме, с которого и начинается проект и который является первым его разделом. От лаконичности информации, изложенной в резюме, зависит возникновение интереса к проекту. Отличительной особенностью резюме является то, что это максимально сокращенный вариант бизнес-плана с минимальным количеством требуемых данных, не превышающее по объему трех страниц текста. Резюме пишется в завершение работы, когда завершены другие разделы и достигнута полная ясность по всем направлениям проекта, его содержание отвечает на два основных вопроса: каким будет результат от реализации бизнес-плана? Какова вероятность потери финансов?
В разделе «Описание проекта» необходимо представить подробную характеристику существующих предприятий, а для вновь созданных – в сокращенном варианте.
Существенная информация об основных участниках проекта указывается в разделе «Информация об основных участниках проекта». К таким данным относятся: получатель средств и другие участники проекта; роли и порядок их взаимодействия в ходе реализации проекта; причины интереса к проекту; опыт работы в заданной отрасли.
Например, в качестве характеристик продукта используют оценку технологической эффективности его производства, универсальность продукта, его функциональное назначение и широта сферы его применения, соответствие продукта стандартам и требованиям к контролю качества, он соответствует требованиям гарантийного срока действия и т.д.
Приводимая в бизнес-плане информация об основных участниках проекта раскрывается в разделе «Информация об основных участниках проекта», где дается характеристика участников, описывается их роль и порядок их взаимодействия, отмечены причины их интереса и опыт работы в заданной отрасли.
В разделе «Организационный план» приводится описание общей стратегии реализации проекта и сроки его реализации, с указанием предполагаемого начала, продолжительности основных стадий и время его завершения. Ключевые моменты организационного плана представлены на рисунке 9.
Согласно рисунку 9 организационный план включает организационную структуру предприятия, которая должна быть сформирована для достижений целей бизнес-проекта. Он дает возможность не только анализировать организационную структуру предприятия, но и отражает необходимость в формировании квалификационного требования и требования к компетентности персонала, с использованием интеллектуального потенциала которого возможна реализация бизнес-проекта [8, С. 301]. Вся информация организационного плана в последующем используется при составлении финансового раздела бизнес-плана, который включает расходы на содержание персонала, в том числе и по заработной плате.
Рисунок 9 — Организационный план бизнес-плана
Целевая динамика объемов продаж и ожидаемой доли на отдельном сегменте рынка которую предполагается захватить в результате внедрения бизнес-проекта выражается в основном в использовании бизнес-субъектом конкурентной стратегии.
Конкурентная стратегия наиболее полно выражена в разделе маркетингового плана или в плане маркетинга, который включает:
— исследование степени конкурентной напряженности рынка сбыта и определение спроса;
— конкурентный анализ и выбор рыночной ниши;
— определение маркетинговой стратегии;
— прогноз объема продаж.
Основные элементы плана маркетинга (рисунок 10) базируются на результатах, исследований, которые влияют на принятие решений по всем аспектам маркетинговой деятельности.
Рисунок 10 – Схема маркетинговой стратегии в бизнес-плане предприятия
Из рисунка 10 следует, что в бизнес-плане «План производства» ориентирован на «План сбыта», но на их основе формируется не только потребность в технологических, но и в материальных, человеческих и других видах ресурсов, необходимых для реализации проекта, что отражается в разделе «Анализ ресурсов».
Бизнес-план должен содержать тщательный и реалистичный анализ воздействия на окружающую среду проекта, который исключит возможность использования определенных локаций или сделает невозможным реализацию проекта. Согласно действующего российского законодательства, экологическая оценка бизнес-проекта основывается на принципах презумпции потенциальной экологической безопасности, планируемой экономической деятельности субъекта бизнеса, что должно быть подтверждено документально [10, С. 306]. Цели оценки воздействия на окружающую среду представлены на рис. 11.
Рисунок 11 – Оценка воздействия на окружающую среду при реализации бизнес-проекта
Исходя из рисунка 11 оценка воздействия на окружающую среду является основной частью проектной документации в которой содержатся сведения о его экологической безопасности.
Раздел бизнес-плана, в котором приводится «Финансовый план» обобщает информацию предыдущих разделов о доходах и расходах, необходимых для его реализации. по отдельным разделам, представляя их в стоимостном выражении. При формировании финансового плана соблюдаются основные принципы: достоверность данных, точность расчетов, альтернативность, непрерывность, маневренность и гибкость (рисунок 12).
Рисунок 12– Этапы формирования финансового плана в бизнес-проекте
Исходя из рисунка 12, финансовый план содержит информацию, которая не только включает потребность в финансовых ресурсах для осуществления проекта, но и источники их формирования. Структура источников покрытия необходимости в финансовых ресурсах бизнес-плана предполагает и приведение денежных потоков от собственной операционной, финансовой и инвестиционной деятельности, а также источники заемных средств, которые не только нужны для финансирования программы проекта, но могут быть зарезервированы на случай срывов при его реализации.
От тщательности проработки раздела бизнес-плана «Анализ проектных рисков» зависит степень доверия участников. Каждому из этапов жизненного цикла проекта, которая включает прединвестиционную стадию, стадию или период реализации проекта и стадию завершения работ по проекту, присущи факторы риска [16, С. 85].
Риски, как и угрозы должны быть просчитаны на стадии разработки бизнес-проекта. Практически это кропотливая и объемная работа, что связано с их разнообразием и спецификой как производства, так и неопределенностью рыночной среды, что более наглядно приведено на рисунке 13.
Рисунок 13 – Основные виды риска
На рисунке 13 схематически показаны виды рисков, сопровождающих деятельность предприятия. Практика показывает, что чем больше критериев используется для оценки проекта с целью принятия решения, тем точнее можно планировать будущее с наименьшей долей риска. Структура данного раздела представлена в приложении 1, при этом, чем больше критериев используется для оценки проекта с целью принятия решения, тем точнее можно планировать будущее с наименьшей долей риска, для чего необходимо представить все предполагаемые угрозы, качественно и количественно оценить их. Особое значение имеет оценка различного рода предпринимательских рисков, в особенности финансовых и производственных образуемых совокупный риск бизнес-проекта, структура которого приведена на рисунке 14. Для дальнейшего эффективного управления рисками в процессе реализации бизнес-проекта необходимо включать в бизнес-план приложения, иллюстрирующие, подтверждающие или детализирующие информацию, указанную в основной части бизнес-плана. Эта информация традиционно носит вспомогательный характер, поэтому в бизнес-план должны быть включены данные, которые являются центральными для понимания бизнеса.
Рисунок 14 – Совокупный риск и его структура
Таким образом, исследования теоретических основ бизнес-планирования указывает на то, что и в условиях рыночной экономики необходимо бизнес-планирование. Особенность бизнес-планирования субъекта экономической деятельности в условиях рыночной экономики состоит в том, что документ не просто отражающий прогнозные показатели итогов финансово-экономической деятельности за отдельный временной период, а отражение стратегии поведения предприятия на выбранном сегменте рынка требующий эффективного управления, рационального привлечения и использования всех видов ресурсов, позволяющий вести контроль быть гибким управленческим инструментом в условиях неопределенности рынка.